Beleidsnota 2022-2025 Lies Vancayzeele
Watisda?
De beleidsnota is het belangrijkste toekomstdocument voor KSA. Maar wat is nu juist een beleidsnota, wat houdt het exact in en hoe begin je eraan te schrijven? We vragen het aan Jo Baetens, de vorige intern beleidsmedewerker van KSA die samen met vrijwilligers de nieuwe beleidsnota schreef.
De beleidsnota zorgt voor een kwalitatieve, onderbouwde en duidelijke weg om een sterke toekomst voor KSA te garanderen
Dag Jo, wat is een beleidsnota precies? Jo: “De beleidsnota is een specifiek gebruiksdocument dat de leidraad vormt voor de toekomst van KSA. Het is een basisdocument dat volledig doorleeft is binnen onze beweging en waarmee we concreet aan de slag kunnen gaan. Het zorgt voor een kwalitatieve, onderbouwde en duidelijke werking en weg die we willen uitbouwen om een sterke toekomst voor KSA te garanderen.” Hoe kwam de beleidsnota tot stand? Jo: “Het schrijven van een nieuwe beleidsnota start altijd met het evalueren van de vorige beleidsnota. We kunnen altijd leren uit onze eigen fouten en ons eigen werk. We kijken na wat er geschrapt kan worden uit de vorige beleidsnota.”
Intern beleid
“Daarnaast wordt een traject opgesteld dat start met een grote denkoefening en bevraging bij vrijwilligers van iedere werkkring. De Werkgroep Beleidsnota wordt samengeroepen om de resultaten van de bevragingen te bekijken. Corona was een domper op de sfeer tijdens het beleidsnota-traject, maar we haalden toch heel wat positieve zaken uit die bevragingen. Omdat we de input door corona digitaal moesten verzamelen, werd die door iedereen heel nauwkeurig ingevuld. Zo hoorde je dus niet alleen de luide stemmen die je normaal in een fysieke setting hoort. Echt iedereen gaf mooie onderbouwde input.”
8
“Dan wordt er een omgevingsanalyse gemaakt. Voor deze beleidsnota keken we of er nieuwe opportuniteiten uit de huidige kernwaarden en situationele doelstellingen konden gehaald worden. Daarvan werd een SWOT-analyse gemaakt. De fo-
Waarom zou je lid worden van de Werkgroep Beleidsnota? cus lag op vernieuwende factoren. Daarmee ging de kerngroep verder aan de slag in juni en augustus.” “Op vraag van de NAR (het pedagogisch beleidsorgaan van KSA Nationaal, nvdr) organiseerden we ook een denkdag waarbij enkele thema’s naar voor werden geschoven. We formuleerden conclusies en schreven thematische fiches uit (over bijvoorbeeld duurzaamheid of psychisch welzijn) met informatie over de huidige beleidsperiode, resultaten uit de algemene bevraging en informatie op sectorniveau.” “Dit alles leidt tot een draftversie van het doelstellingenkader voor de beleidsnota. Dat wordt teruggekoppeld aan de collega’s op het PT (maandelijkse vergadering met alle pedagogische beroepskrachten, nvdr) en aan de vrijwilligers op de PERvergaderingen (het pedagogisch beleidsorgaan van de provinciale werkkringen, nvdr). Die terugkoppeling leidt tot schrapwerk.” “Tot slot bekijkt de Raad van Bestuur het financiële luik en de personeelsinzet. Zij bekijken of alles wel realistisch is. Op basis van dat alles schrijft uiteindelijk één iemand alles uit.”
De beleidsnota zorgt ervoor dat alle neuzen in de juiste richting wijzen binnen onze beweging
Jo: “De Werkgroep Beleidsnota is een uitdagend engagement. Je bepaalt en schrijft mee aan de toekomstige vier jaar van je favoriete jeugdbeweging. Het eindresultaat geeft je een heel goed gevoel. Mensen tekenen in op de Werkgroep Beleids nota als ze een grote interesse hebben in beleid en op hoofdinstructeurniveau actief zijn, maar letterlijk iedereen is welkom.” Wat maakt het traject voor de beleidsnota zo speciaal? Jo: “Tijdens het traject van de beleidsnota mag je je niet blindstaren op een vast traject per beleidsperiode. Je moet altijd klaarstaan voor kantelpunten. We hebben een sterk traject afgelegd met een doel dat bereikt is: iedereen zit op één rechte lijn en de beleidsnota is breed gedragen.