UiTPAS in KSA

Lieselot Depredomme & Liza van Boxelaere

UiTPAS in KSA

een interview met Liza over UiTPAS 17 oktober was het de Internationale Dag tegen Armoede. Over heel de wereld kwamen er mensen samen om duidelijk te maken dat armoede een onrecht is, dat er andere keuzes gemaakt kunnen worden en vooral dat armoede geen eigen keuze is.

Met KSA willen we ons ook te allen tijde engageren om iedereen de kans te geven zich te verbinden met een groep. Kinderen en jongeren in een financieel moeilijke situatie horen daar ook bij. Met KSA hebben we al een steunfonds waar leden en leiding die het financieel moeilijker hebben beroep op kunnen doen.

Daarnaast gaat KSA sinds dit werkjaar een actieve samenwerking aan met UiTPAS. KSA Gent Sint-Paulus werkt al vier jaar met UiTPAS. Liza van Boxelaere, groepsleiding bij KSA Gent Sint-Paulus, vertelt graag hoe dat precies in zijn werk gaat.

Diversiteit

Hey Liza! Hoe zijn jullie bij UiTPAS terechtgekomen?

Lisa: “We waren al een tijd op zoek naar een systeem voor leden en leiding die het financieel moeilijk hebben. We merkten dat er veel leden bij ons wilden starten, maar dat niet altijd konden betalen. In plaats van zelf een sociaal tarief op te stellen, bekeken we eerst of er opties waren vanuit Stad Gent. Vier jaar geleden waren we aanwezig op de Startavond van KSA Oost-Vlaanderen, waar ook een infostand van UiTPAS stond. Zij hebben ons heel wat info gegeven. Na nog wat extra opzoekingswerk, hebben we contact opgenomen met de verantwoordelijke in Gent voor UiTPAS en zijn we als KSA-groep aangesloten bij UiTPAS.”

8

Hoe werkt het UiTPAS-systeem precies?

Lisa: “Leden en leiding vullen bij het inschrijvingsformulier hun UiTPAS-nummer in. Wij geven daarna de nummers in via het UiTPAS-programma. Dat is een gebruiksvriendelijk programma waarin we meteen zien welk kind recht heeft op een kortingstarief. In UiTPAS-termen heet dat het kansentarief en dat is altijd 80% korting. Die kosten dragen wij als KSA niet alleen, want ook Stad Gent draagt zijn steentje bij. Stad Gent komt voor 40% tussen en als KSA-groep staan we zelf in voor de andere 40%. Zodra er meer dan 5% van leden en leiding inschrijven aan het kansen­tarief, betaalt Stad Gent zelfs 80% terug voor die leden! Zo hoeven wij zelf niet meer die korting van 40% te voorzien.”

Liza van Boxelaere Groepsleiding bij KSA Gent Sint-Paulus

UiTPAS is er voor iedereen!

Alle leden die een UiTPAS hebben, sparen punten bij inschrijving

Wat dan met de leden en leiding die een UiTPAS hebben en niet onder het kansentarief vallen?

Lisa: “UiTPAS is er voor iedereen! Alle leden die een UiTPAS hebben, sparen punten bij inschrijving. Die punten worden eenmalig toegekend bij het begin van een werkjaar, waardoor de administratieve last tot een minimum wordt beperkt. Leden en leiding kunnen die punten inruilen bij tal van UiTPAS-partners en zo genieten van bijvoorbeeld gratis tickets, kortingen of andere cadeaus.”

Communiceren jullie actief dat jullie UiTPAS-partner zijn?

Lisa: “Zeker en vast! Het is opgenomen in onze communicatie, van website tot inschrijvingsformulier. We spelen dat ook echt uit wanneer we gaan werven op scholen, wanneer we langs gaan op buurtfeesten …”

We merken een ledengroei op, we bereiken nu nog meer mensen in onze buurt dan vroeger

Wat is UiTPAS? Zijn jullie tevreden met UiTPAS? Lisa: “Wij zijn zeker tevreden met UiTPAS. In het begin was het wat zoeken en vonden we het wat nadelig dat we zelf 40% moesten betalen voor jongeren met kansentarief, maar dat hadden we er wel voor over. Nu hebben we meer dan 5% die zijn ingeschreven aan kansentarief, dus hoeven we die 40% zelf niet meer bij te passen. We merkten ook een ledengroei op, we bereiken nu nog meer mensen in onze buurt dan vroeger. Op lange termijn is het dus zeker de moeite. Hoe meer je inzet om het UiTPAS-systeem kenbaar te maken binnen jouw KSA-groep, hoe beter.

Doen jullie nog andere dingen naast UiTPAS om jullie KSA-groep toegankelijk te maken voor iedereen?

Lisa: “Ja, zo geven we ook kortingen op uniformen. De oud uniformen wordt aan -50% verkocht en tweedehandsuniformen worden aan -70% verkocht. We merken ook dat er heel wat leden zijn met Franstalige ouders. Omdat zij de Nederlandse taal niet machtig zijn, hebben we besloten om onze inschrijvingsfiche en medische fiche naar het Frans te laten vertalen. Zo is dat ook toegankelijk voor hen.”

UiTPAS is een spaar- en voordelenkaart. Het is het best te vergelijken met een klantenkaart bij je favoriete winkel. Leden en leiding van KSA die een UiTPAS hebben, krijgen punten voor hun inschrijving bij KSA. Daarnaast kunnen leden en leiding ook punten sparen bij andere UiTPAS-partners.

Zo spaar je bijvoorbeeld punten als je gaat zwemmen of sporten, als je lid bent van een kunstacademie, als je naar de bibliotheek gaat of een museum of expo bezoekt. Op die manier wil UiTPAS zoveel mogelijk jongeren aansporen om deel te nemen aan vrijetijdsactiviteiten. Met de UiTPASpunten kan je dan allerhande voordelen krijgen, zoals een gratis ticket, een korting of een ander voordeel. Hoe meer punten, hoe meer voordelen.

UiTPAS geeft daarbij extra aandacht aan leden en leiding die het financieel moeilijk hebben. Wie het financieel moeilijk heeft, krijgt via UiTPAS bovenop de spaar- en ruilmogelijkheden, ook automatisch korting bij een inschrijving of initiatief.

KSA doet mee, jij ook?

Is jouw KSA-groep nog geen UiTPAS-partner? Check zeker eens www.uitpas.be of jouw stad/gemeente UiTPAS aanbiedt.

UiTPAS of je lokale jeugddienst helpen je graag verder zodat je als KSA-groep kan aansluiten bij UiTPAS. Biedt jouw stad/ gemeente geen UiTPAS aan? Geen zorgen!

Dan heeft KSA nog steeds het steunfonds waarop je beroep kan doen.

Wanneer je leden en leiding inschrijft via Digit, kies je bij Status voor UiTPAS in plaats van Gewoon lid. In het voorziene vakje kan je dan het UiTPAS-nummer per lid en leiding invullen. KSA voegt de UiTPAS-nummers achteraf toe in de balie van UiTPAS. Daar zien we automatisch wie kansentarief heeft en wie niet. Zowel UiTPAS-houders met als zonder kansentarief krijgen standaard 25 punten toegekend per inschrijvingsjaar bij KSA. Ingeschreven leden en leiding die een UiTPAS hebben met kansentarief hoeven dat werkingsjaar het inschrijvingsgeld dat verschuldigd is aan de koepel niet te betalen. Voor een heel werkjaar is dat 20,50 euro, na 15 februari is dat 18 euro.

Diversiteit

KSA geeft op nationale en provinciale initiatieven korting aan UiTPAS-houders met kansentarief. Zij hoeven maar 20% van de prijs te betalen, de overige 80% wordt betaald door KSA. Bovendien kunnen alle UiTPAS-houders punten sparen op nationale en provinciale initiatieven, 1 punt per dag van een initiatief.

9