เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง การใช้โปรแกรมตารางทำงาน Microsoft excel 2010 ชั้น ป.6 เล่ม 2

ก

คำนำ เอกสารประกอบการเรียน รายวิชา สนุกกับคอมพิวเตอร์ 3 รหัสวิชา ง16201 กลุ่มสาระการ เรียนรู้การงานอาชีพและเทคโนโลยี สาหรับนักเรียนระดับชั้นประถมศึกษาปีที่ 6 จัดทาขึ้น เพื่อใช้ ประกอบกิจกรรมการเรียนการสอน เพื่อพัฒนาและฝึกทักษะการใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010 ให้กับนักเรียน ซึง่ นักเรียนสามารถฝึกปฏิบัติด้วยตนเอง หรือฝึกแบบกลุ่มทัง้ ในเวลาเรียนและฝึกเพิม่ เติม ในเวลาว่าง ทั้งนี้จะช่วยให้นักเรียนเกิดการเรียนรู้ และสร้างองค์ความรู้ด้วยตนเอง นวัตกรรมมีทั้งหมด จานวน 8 เล่ม ดังนี้ เล่มที่ 1 หนูจ๋ามารู้จกั โปรแกรม Microsoft Excel 2010 กันเถอะ เล่มที่ 2 หนูจ๋ามาเริม่ ใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010 กันเลย เล่มที่ 3 หนูจ๋าป้อนข้อมูลและแก้ไขข้อมูลได้อย่างไร เล่มที่ 4 หนูจ๋าย้ายข้อมูลและคัดลอกข้อมูลได้อย่างไร เล่มที่ 5 แผ่นงานจ๋า เล่มที่ 6 หนูจ๋ามาจัดรูปแบบข้อมูลและแสดงผลให้สวยงามกันเถอะ เล่มที่ 7 มหัศจรรย์ของการคานวณ เล่มที่ 8 หนูจ๋างานเสร็จแล้วโชว์หน่อยจ้า เอกสารประกอบการเรียนแต่ละเล่ม จะมีสาระการเรียนรูท้ ี่เน้นให้นกั เรียนได้พัฒนาฝึกทักษะ การปฏิบัติด้วยตนเองเป็นอย่างดี โดยจะเพิ่มเทคนิควิธีการ และความยากขึ้นตามลาดับ หวังเป็นอย่างยิง่ ว่า เอกสารประกอบการเรียน เรื่องการใช้โปรแกรมตารางทางาน Microsoft Excel 2010 จะเป็นประโยชน์ต่อนักเรียน ครูผู้สอน และผูท้ สี่ นใจได้เป็นอย่างดี

อภิศร ทิพเสนา

ข

สำรบัญ หน้า คานา…………………………………………………………………………………………………………….. สารบัญ………………………………………………………………………………………………………….. คาชี้แจง…………………………………………………………………………………………………………. คาแนะนาสาหรับครู………………………………………………………………………………………… คาแนะนาสาหรับนักเรียน………………………………………………………………………………… สาระสาคัญ…………………………………………………………………………………………………….. สาระการเรียนรู้………………………………………………………………………………………………. จุดประสงค์การเรียนรู้..……………………………………………………………………………………. กรอบเนื้อหา…………………………………………………………………………………………………… การสร้างสมุดงานใหม่.............................................……..…………………….. การบันทึกแฟ้มข้อมูล...................................……..……………..……………….. การใช้คาสัง่ ต่างๆ ของ Microsoft Excel 2010…..…………....…..………….. กรอบกิจกรรม กิจกรรมฝึกทักษะที่ 3...…………………….…………………………………………….. กิจกรรมฝึกทักษะที่ 4..…………………….…………………………………………….. แบบทดสอบหลังเรียน…………………………………………………………………………………….. บรรณานุกรม………………………………………………………………………………………………….. ภาคผนวก…………………………...………………………………………………………………………….. เฉลยกิจกรรมฝึกทักษะที่ 3.…………………….…………………………………….. เฉลยกิจกรรมฝึกทักษะที่ 4…………………….…….……………………………….. เฉลยแบบทดสอบหลังเรียน………………………........….…………………………..

ก ข ค ง จ 1 1 2 3 3 4 6 11 13 14 17 18 19 20 21

ค

คำชี้แจง เอกสารประกอบการเรียน รายวิชาสนุกกับคอมพิวเตอร์ 3 เรื่อง การใช้โปรแกรมตารางทางาน Microsoft Excel 2010 เล่มที่ 2 เรือ่ ง หนูจ๋ามาเริม่ ใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010 กันเลย ประกอบด้วย 1. คาแนะนาสาหรับครู 2. คาแนะนาสาหรับนักเรียน 3. สาระการเรียนรู้ / จุดประสงค์การเรียนรู้ 4. กรอบเนื้อหา ประกอบด้วย - การสร้างสมุดงานใหม่ - การบันทึกแฟ้มข้อมูล - การใช้คาสัง่ ต่างๆ ของ Microsoft Excel 2010 5. กรอบกิจกรรม ประกอบด้วย -. กิจกรรมฝึกทักษะที่ 3 เรื่อง การสร้างสมุดงาน และการบันทึกแฟ้มข้อมูล - กิจกรรมฝึกทักษะที่ 4 เรื่อง การสร้างสมุดงาน และการบันทึกแฟ้มข้อมูล ด้วยตนเอง 6. แบบทดสอบหลังเรียน เอกสารประกอบการเรียน รายวิชา รายวิชา สนุกกับคอมพิวเตอร์ 3 เรื่อง การใช้โปรแกรมตาราง ทางาน Microsoft Excel 2010 เล่มที่ 2 เรื่อง หนูจ๋ามาเริ่มใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010 กันเลย ใช้เวลาในการเรียนการสอน จานวน 2 ชั่วโมง

อ่านให้เข้าใจ นะเด็ก ๆ

ง

คำแนะนำสำหรับครู เอกสารประกอบการเรียน รายวิชาสนุกกับคอมพิวเตอร์ 3 เรื่อง การใช้โปรแกรมตารางทางาน Microsoft Excel 2010 เล่มที่ 2 เรือ่ ง หนูจ๋ามาเริม่ ใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010 กันเลย เป็น สื่อประกอบการเรียนการสอนสาหรับแผนการจัดการเรียนรู้ ที่ 3 ซึ่งใช้เวลาในการเรียนการสอน จานวน 2 ชั่วโมง ในการดาเนินกิจกรรมการเรียนการสอน ครูผู้สอนควรปฏิบัติ ดังนี้ 1. ขั้นเตรียมกำรสอน ครูผู้สอนต้องศึกษารายละเอียด ดังนี้ 1.1 ศึกษาโครงสร้าง ผลการเรียนรูท้ ี่คาดหวังของแผนการจัดการเรียนรู้ให้เข้าใจอย่าง ละเอียด 1.2 ตรวจสอบเอกสารประกอบการเรียนรายวิชา สนุกกับคอมพิวเตอร์ 3 เรื่อง การใช้ โปรแกรมตารางทางาน Microsoft Excel 2010 สื่อการสอนและคอมพิวเตอร์ให้ อยู่ในสภาพที่ใช้งานได้ดี 1.3 ครูผสู้ อนควรเตรียมความรู้ในเนื้อหาอย่างลึกซึง้ และควรมีพนื้ ฐานในการใช้งาน โปรแกรม Microsoft Excel 2010 2. ขั้นดำเนินกิจกรรมกำรเรียนกำรสอน 2.1 ครูผสู้ อนสามารถยืดหยุ่นเวลาในการจัดกิจกรรมการเรียนการสอนได้ตามความ เหมาะสม 2.2 ครูแจกเอกสารประกอบการเรียนรายวิชา รายวิชา สนุกกับคอมพิวเตอร์ 3 เรือ่ ง การใช้ โปรแกรมตารางทางาน Microsoft Excel 2010 ให้นักเรียนได้ศึกษา 2.3 ครูอธิบายและสาธิตขั้นตอนการฝึกปฏิบัติ 2.4 ครูให้นักเรียนเปิดเครื่องและฝึกปฏิบัติกิจกรรมฝึกทักษะที่กาหนดไว้ในกรอบกิจกรรม 2.5 ครูผสู้ อนสามารถเพิ่มเติมเนื้อหาบางตอนได้ 3. ขั้นกำรประเมินผล 3.1 ครูผสู้ อนควรแจ้งให้นักเรียนทราบถึงขอบเขตเนื้อหาที่จะประเมิน 3.2 ครูผสู้ อนควรประเมินผลทุกครั้งหลังสิ้นสุดกิจกรรมการเรียนการสอนและ แจ้งให้นักเรียนทราบถึงผลการประเมิน

จ

คำแนะนำสำหรับนักเรียน 1. อ่านคาชี้แจงและคาแนะนาสาหรับนักเรียนให้เข้าใจก่อนลงมือศึกษาเอกสารประกอบ การเรียน 2. ฟังคาอธิบายและการสาธิตของครู พร้อมทัง้ ฝึกปฏิบัตหิ ลังจากการสาธิต 3. ศึกษากรอบความรู้ และฝึกปฏิบัตติ ามขั้นตอนทีร่ ะบุไว้ในกรอบกิจกรรม 4. ทดสอบการฝึกปฏิบัติกบั ครูผสู้ อน 5. ทาแบบทดสอบหลังเรียนเพือ่ ดูความก้าวหน้าในการเรียนของนักเรียนหลังจากทา กิจกรรมการเรียนการสอนโดยใช้กจิ กรรมฝึกทักษะ 6. หลังจากทากิจกรรมการเรียนการสอนเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้นกั เรียนปิดเครือ่ ง คอมพิวเตอร์อย่างถูกวิธี และช่วยกันทาความสะอาดห้องเรียนให้เรียบร้อย 7. ในการทากิจกรรมฝึกทักษะทุกเล่ม ขอให้นกั เรียนปฏิบัติดว้ ยความตัง้ ใจ มีความซือ่ สัตย์ ต่อตนเองให้มากที่สดุ และไม่ดเู ฉลยก่อนทาแบบทดสอบ 8. หากนักเรียนยังไม่สามารถปฏิบัติได้ตามกรอบกิจกรรมของแต่ละกิจกรรม นักเรียนสามารถ รับเอกสารประกอบการเรียนไปศึกษา และฝึกปฏิบัตเิ พิม่ เติมนอกเวลาเรียนได้ เพือ่ เพิม่ ความ ชานาญมากยิ่งขึน้

1

สำระสำคัญ

โปรแกรม Microsoft Excel 2010 มีการใช้งานได้ยืดหยุ่น และหลากหลาย ซึ่งคุณสมบัติอีกข้อหนึ่งคือ การทางานเป็นลักษณะสมุดงาน ในสมุดงานก็จะแบ่งเป็น แผ่นงาน ซึ่งถ้าเปรียบก็เหมือนกับกระดาษหนึ่งหน้าของสมุดงาน การใช้งานสามารถ ทาได้หลายวิธีโดยมีคาสั่ง ผ่านเมนูคาสั่งหรือเลือกใช้แถบคาสั่งที่เป็นรูปสัญลักษณ์ ทาให้ง่ายต่อการใช้งาน

สำระกำรเรียนรู้

1. การสร้างสมุดงานใหม่ (Work book) 2. การบันทึกแฟ้มข้อมูล 3. การใช้คาสั่งต่างๆ ของ Microsoft Excel 2010

2

จุดประสงค์กำรเรียนรู้

ด้ำนควำมรู้ 1. อธิบายการสร้างสมุดงานใหม่ (Work book) และบันทึกแฟ้มข้อมูลได้ 2. สร้างสมุดงานใหม่ (Work book) และบันทึกแฟ้มข้อมูลได้ ด้ำนกระบวนกำร - ทักษะการประยุกต์ใช้ความรู้ คุณลักษณะอันพึงประสงค์ 1. มีวินัย 2. ใฝ่เรียนรู้

3

กรอบเนื้อหา เมื่อเปิดโปรแกรม Microsoft Excel 2010 แล้ว ที่หน้าจอก็จะมีสมุดงาน (Work Book) มาให้อยู่แล้ว โดยใช้ชื่อว่า Book1 แต่ถ้าต้องการใช้สมุดงาน (Work Book) มากกว่า 1 สมุดงาน (Work Book) ก็สามารถ เปิดสมุดงานขึ้นใหม่ได้ โดยไม่จาเป็นต้องไปเปิดที่ โปรแกรม Microsoft Excel 2010 อีก ซึ่งทาได้ 2 วิธี ดังนี้ วิธีที่ 1 สร้างสมุดงานใหม่ (Work Book) โดยการคลิกที่ปุ่ม เมนูแฟ้ม => เลือกคาสัง่ สร้าง => เลือกสมุดงานเปล่า => คลิกปุ่มสร้าง

 



วิธีที่ 2 สร้างสมุดงานใหม่ (Work Book) โดยใช้ Shortcut Key หรือ Hot Key กดปุ่ม Ctrl + N ก็จะสามารถสร้างสมุดงานใหม่ขึ้น

4

การบันทึกแฟ้มข้อมูล เมื่อป้อนข้อมูลในโปรแกรมแล้ว ต้องการนาข้อมูลนั้นไปใช้งานต่อไปอีก หรือต้องการป้อนข้อมูล เพิ่มเติมต่อจากข้อมูลเก่า จาเป็นต้องทาการบันทึกข้อมูลไว้ไม่ให้ข้อมูลเก่าสูญหาย และเพื่อสะดวกใน การกลับมาใช้งานอีกครั้ง ซึง่ มีวิธีการบันทึกข้อมูล 3 วิธี ดังนี้ วิธีที่ 1 การบันทึกข้อมูลโดยการคลิกที่ปุ่ม เมนูแฟ้ม 1. คลิกที่ปุ่ม เมนูแฟ้ม => เลือกคาสั่งบันทึก (save) หรือ บันทึกเป็น (save as)

 

5

2. ถ้าเป็นการบันทึกครั้งแรกจะมี Dialog box บันทึกเป็น (Save AS) ขึ้นมา และให้กาหนด ชื่อของแฟ้มข้อมูลที่ต้องการลงไปในช่อง File name (ชื่อแฟ้ม) ซึ่งชื่อแฟ้มข้อมูลเดิมคือ Book1 เมื่อกาหนด ชื่อแฟ้มข้อมูลเสร็จแล้วให้คลิก ตกลง ( OK )

 

วิธีที่ 2 การบันทึกข้อมูลโดยการคลิกที่ปุ่มเมนูลัดบนแถบเครื่องมือ คลิกปุ่มไอคอน Save (บันทึก) ที่แถบเครื่องมือ ก็จะสามารถบันทึกสมุดงานได้ วิธีที่ 3 การบันทึกข้อมูลโดยใช้ปุ่ม Shortcut Key หรือ Hot Key กดปุ่ม Ctrl + S จะสามารถบันทึกสมุดงานได้

ช่อง บันทึกเป็นชนิด (Save as type) เป็นช่องเพื่อเลือกประเภทของไฟล์โดยมี รายละเอียด คือ Excel Workbook (*xls) : บันทึก เพื่อนาไปเปิดด้วยโปรแกรม Microsoft Excel เวอร์ชั่น 97-2003

6

การใช้คาสั่งต่างๆ ที่สาคัญในโปรแกรม Microsoft Excel 2010 ปุ่ม เมนูแฟ้ม ปุ่ม เมนูแฟ้ม จะแสดงอยู่ที่มุมบนซ้ายของโปรแกรม ใช้สาหรับเปิดเมนูคาสั่งพื้นฐานต่าง ๆ เช่น การ เปิดแฟ้ม การบันทึก การบันทึกเป็น เปิด ปิด ข้อมูล สร้าง พิมพ์ บันทึกและส่ง วิธีใช้ ตัวเลือกของ Excel และจบการทางาน

‘

แถบเครื่องมือใหม่ที่ใช้ควบคุมคาสั่งในโปรแกรม  Quick Access Toolbar (เครื่องมือด่วน) ส่วนที่รวบรวมคาสั่งที่ใช้งานบ่อย ๆ ไว้ด้วยกันซึ่งเราสามารถเลือกได้ว่าจะเพิ่มคาสั่งใดบ้างอยู่ ใน Quick Access Toolbar ได้โดย

7

1. คลิกปุ่มลูกศรลงของ Quick Access Toolbar จะปรากฏคาสั่งให้เลือกใช้ 2. เลือกคาสั่งที่ต้องการใช้บ่อย เช่น สร้าง, เปิด, บันทึก, พิมพ์ด่วน ฯลฯ





เรายังสามารถนาคาสั่งออกจาก Quick Access Toolbar ได้โดย 1. คลิกขวาในแถบ Quick Access Toolbar จะปรากฏคาสัง่ ให้เลือกใช้

2. ต้องการยกเลิกปุ่มทูลบาร์ให้เลือกคาสั่ง เอาออกจากแถบเครื่องมือด่วน (Remove from Quick Access Toolbar)

8

Ribbon Ribbon คือ แท็บของกลุม่ คาสั่งที่แบ่งออกเป็นหมวดหมู่ ซึ่งถูกออกแบบมาให้แทนที่ Menu และ Toolbar เดิมเพื่อให้สามารถค้นหาคาสั่งได้อย่างรวดเร็ว โดยจะแบ่งเป็น แท็บ หน้าแรก, (Home), แทรก (Page), เค้าโครงหน้ากระดาษ (Layout), สูตร (Formulas), ข้อมูล (Data), ตรวจทาน (Review) และ มุมมอง (View) เป็นต้น ซึ่งแต่ละแท็บจะเก็บคาสั่งที่ใช้งานในลักษณะเดียวกัน หรือใกล้เคียงกัน ไว้ด้วยกัน แท็บหน้าแรก (Home)

กลุ่มคาสั่ง

แถบคาสั่ง Ribbon

เปิดไดอะล็อกบ็อกซ์

เปิดไดอะล็อกบ็อกซ์ เครื่องมือในแต่ละแท็บนั้น มีจานวนมากซึง่ Microsoft Excel 2010 จะแสดงไว้เฉพาะที่ใช้งานบ่อยๆ เท่านั้น หากต้องการเข้าถึงคาสัง่ อื่น ๆ ภายในแท็บนั้น ให้คลิกที่ปุ่ม เพื่อเปิดไดอะล็อกบ็อกซ์ในแท็บนั้น ออกมา ซ่อน/แสดงเครื่องมือในแท็บ Ribbon เราสามารถซ่อนเครื่องมือในแท็บ Ribbon เพือ่ เพิม่ พื้นที่การทางานบนหน้าจอให้มากขึ้นได้โดย ดับเบิลคลิกที่แท็บใดๆ บน Ribbon กลุม่ เครือ่ งมือเหล่านั้นจะถูกซ่อนเหลือเพียงชื่อแท็บ Ribbon ทันที หาก เราต้องการให้หน้าจอกลับแสดงเครื่องมือในแท็บ Ribbon เพียงดับเบิลคลิกที่แท็บใดๆ บน Ribbon อีกครั้ง เครื่องมือที่ถูกซ่อนอยูจ่ ะถูกแสดงออกมาเช่นเดิม

9

ใช้แป้นพิมพ์เพื่อเลือกคาสั่งบน Ribbon เราสามารถใช้แป้นพิมพ์เพือ่ เลือกคาสั่งบน Ribbon ได้โดยการกดปุ่ม Alt ค้างไว้ หลังจากนั้น Ribbon จะแสดงปุ่มคาสัง่ หลัก และคาสั่งย่อยให้เราเลือกใช้งาน ตามลาดับ ปุ่มคาสัง่ หลัก

ปุ่มคาสัง่ ย่อย

ปุ่มคาสั่ง  เป็นปุม่ ไอคอนที่ใช้สงั่ งาน ซึ่งอยู่ในกลุม่ ชุดคาสั่งบนแท็บคาสั่ง แท็บคาสั่ง  แท็บคาสั่ง คาสั่งต่าง ๆ จะแสดงและรวมอยู่ด้วยกัน เพื่อให้สามารถหาปุ่มคาสั่งที่ ต้องการใช้ได้ตามต้องการเริ่มต้นมีอยู่ 7 แท็บ คือ หน้าแรก แทรก เค้าโครงหน้ากระดาษ สูตร ข้อมูล ตรวจทาน และมุมมอง ที่แท็บชุดคาสั่งใดๆ มีจุดมุมทางด้านล่างขวามือ จะเป็นที่เปิดกล่องโต้ตอบของ ชุดคาสั่งนั้น ๆ

10

Gallery เป็นการรวมคาสั่งการทางานที่ซบั ซ้อนหลายขั้นตอน เป็นคาสั่งเดียวเพื่อลดขั้นตอนในการทางานลง เช่น คาสั่ง Cell Styles หรือ Chart Styles ที่ใช้สาหรับการจัดรูปแบบของตัวอักษร ตาแหน่งพื้นหลัง เป็นต้น โดยสามารถจัดรูปแบบตามที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย

Mouse Pointer เมาส์พอยน์เตอร์ใน Microsoft Excel 2010 มีหลายตัวซึ่งจะเปลี่ยนไปตามลักษณะการใช้งานและ การวางตาแหน่งของเมาส์พอยน์เตอร์ซงึ่ เมาส์พอยเตอร์นั้นมีหลายชนิด ดังนี้  Normal Pointer : เป็นพอยน์เตอร์ที่ใช้ในการทางานทั่วไป เช่น การเลือกเมนูคาสัง่ การ ย้ายหน้าต่าง การเลื่อน Scroll Bar เป็นต้น  Normal Pointer in Worksheet : ลักษณะของเมาส์พอยน์เตอร์แสดงให้ทราบว่าเมาส์ พอยน์เตอร์วางอยู่บน Space Sheet  I-Beam Pointer : ลักษณะของตัวชี้ตาแหน่งเมาส์นแี้ สดงให้ทราบว่า บริเวณที่เมาส์วางอยู่ สามารถพิมพ์ตัวอักษรได้  Row Width Adjuster และ Column Width Adjuster : ใช้ในการปรับขนาด ของ Row และ Column ตามลาดับ

11

กรอบกิจกรรม

กิจกรรมฝึกทักษะที่ 3 สร้างสมุดงาน และการบันทึกแฟ้มข้อมูล คาชี้แจง ให้นกั เรียนตอบคาถามต่อไปนี้ 1. จงอธิบายวิธีการสร้างสมุดงานในโปรแกรม Microsoft Excel 2010 ……………………………………………………………………………………….………………………………………………… …………………………………….……………………………………………………………………………………….…………… ………………………………………………………………………….……………………………………………………………… ………………………………………………………………………….……………………………………………………………… ………………………………………………………………………….……………………………………………………………… ………………………………………………………………………….……………………………………………………………… ………………………………………………………………………….………………………………………………………………

2. จงอธิบายวิธีการบันทึกข้อมูลในโปรแกรม Microsoft Excel 2010 ……………………………………………………………………………………….………………………………………………… …………………………………….……………………………………………………………………………………….…………… ………………………………………………………………………….……………………………………………………………… ………………………………………………………………………….……………………………………………………………… ………………………………………………………………………….……………………………………………………………… ………………………………………………………………………….……………………………………………………………… ………………………………………………………………………….………………………………………………………………

12

3. จงอธิบายความแตกต่างระหว่าง Save (การบันทึก) กับ Save as (การบันทึกเป็น) ……………………………………………………………………………………….………………………………………………… …………………………………….……………………………………………………………………………………….…………… ………………………………………………………………………….……………………………………………………………… ………………………………………………………………………….……………………………………………………………… ………………………………………………………………………….……………………………………………………………… ………………………………………………………………………….………………………………………………………………

4. จงบอกชื่อคาสั่งใน Microsoft Excel 2010 มาอย่างน้อย 3 คาสั่ง ……………………………………………………………………………………….………………………………………………… …………………………………….……………………………………………………………………………………….…………… ………………………………………………………………………….……………………………………………………………… ………………………………………………………………………….……………………………………………………………… ………………………………………………………………………….……………………………………………………………… ………………………………………………………………………….……………………………………………………………...… ………………………………………………………………………….……………………………………………………………… ………………………………………………………………………….………………………………………………………………… ………………………………………………………………………….………………………………………………………………

รีบทำงำนให้เสร็จ นะเพื่อน ๆ

13

กิจกรรมฝึกทักษะที่ 4 การสร้างสมุดงาน และการบันทึกแฟ้มข้อมูลด้วยตนเอง

คาชี้แจง 1. ให้นักเรียนสร้างสมุดงานใหม่ ขึ้นมา 3 สมุดงาน แล้วระบายสีเซลล์ ให้แตกต่างแต่ละสมุดงาน จากนั้นให้บันทึกชื่อเป็น “สมุดงาน 1” “สมุดงาน 2” และ “สมุดงาน 3” ตามลาดับ เก็บไว้ใน Folder ของตนเอง 2. ให้นักเรียนสร้างสมุดงานใหม่แล้วป้อนข้อมูลตามตัวอย่างที่ให้มา แล้วบันทึกชื่อแฟ้มว่า “สมุดงาน 4” เก็บไว้ใน Folder ของตัวเองในเครื่อง คอมพิวเตอร์

20

เฉลยกิจกรรมฝึกทักษะที่ 4

เกณฑ์การประเมิน การสร้างสมุดงานและการบันทึกงานจากโปรแกรม Microsoft Excel 2010 เกณฑ์การประเมิน สร้างและบันทึกตามลาดับขั้นตอนถูกต้อง และปฏิบัติด้วยตนเอง สร้างและบันทึกตามลาดับขั้นตอนถูกต้อง 2 ขั้นตอน และปฏิบัติด้วยตนเอง สร้างและบันทึกตามลาดับขั้นตอนถูกต้อง 1 ขั้นตอน และปฏิบัติด้วยตนเอง สร้างและบันทึกตามลาดับขั้นตอนถูกต้องแต่ต้องมีเพื่อน คอยแนะนา สร้างและบันทึกตามลาดับขั้นตอนถูกต้อง 2 ขั้นตอน แต่เพื่อนคอยแนะนา สร้างและบันทึกไม่ได้

คะแนน 5 คะแนน 4 คะแนน 3 คะแนน 2 คะแนน 1 คะแนน 0 คะแนน

19

เฉลยกิจกรรมฝึกทักษะที่ 3

คาชี้แจง ให้นกั เรียนตอบคาถามต่อไปนี้ 1. จงบอกวิธีการสร้างสมุดงานในโปรแกรม Microsoft Excel 2010 วิธีที่ 1 สร้างสมุดงานใหม่ (Work Book) โดยการคลิกที่ปุ่ม office คลิกที่ปุ่ม office เลือกคาสั่ง สร้าง วิธีที่ 2 สร้างสมุดงานใหม่ (Work Book) โดยใช้ Shortcut Key หรือ Hot Key กดปุ่ม Ctrl + N ก็จะสามารถสร้างสมุดงานใหม่ขึ้น

2. จงบอกวิธีการบันทึกข้อมูลในโปรแกรม Microsoft Excel 2010 การบันทึกข้อมูลโดยการคลิกที่ปุ่ม office 1. คลิกที่ปุ่ม office => เลือกคาสั่งบันทึก (save) หรือ บันทึกเป็น (save as) 2. ถ้าเป็นการบันทึกครั้งแรกจะมี Dialog box บันทึกเป็น (Save AS) ขึ้นมา และให้กาหนด ชื่อของแฟ้มข้อมูลที่ต้องการลงไปในช่อง File name (ชื่อแฟ้ม) ซึ่งชื่อแฟ้มข้อมูลเดิมคือ Book1 เมื่อกาหนดชื่อแฟ้มข้อมูลเสร็จแล้วให้คลิก ตกลง ( OK )

3. จงบอกความแตกต่างระหว่าง Save (การบันทึก) กับ Save as (การบันทึกเป็น) Save (การบันทึก) เป็นการบันทึกครั้งที่ 2 และการ Save as (การบันทึกเป็น) เป็นการบันทึกงานครั้งแรก ซึ่งต้องระบุ Folder หรือ Drive เก็บงาน

4. จงบอกชื่อคาสั่งใน Microsoft Excel 2010 มาอย่างน้อย 3 คาสั่ง 1) Quick Access 2) Ribbon 3) Gallery

14

แบบทดสอบหลังเรียน เรื่อง การเริ่มใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010 คาชี้แจง ให้นักเรียนเลือกคาตอบที่ถูกที่สุดแล้วทาเครื่องหมาย X ลงในกระดาษคาตอบ 1. การสร้างเอกสารใหม่โดยการใช้คีย์ลัดจะทาอย่างไร ก. กดปุ่ม Ctrl + O ข. กดปุ่ม Ctrl + N ค. กดปุ่ม Alt + O ง. กดปุ่ม Alt + N 2. หากต้องการบันทึกสมุดงาน เพื่อนาไปเปิดด้วยโปรแกรม Microsoft Excel เวอร์ชั่น 97-2003 ต้องบันทึกให้มีนามสกุลตามข้อใด ก. .xls ข. .xlsx ค. .xsl ง. .xslx 3. คาสั่งสาหรับบันทึกสมุดงานอยู่ในแท็บใด ก. เมนูแฟ้ม ข. กลุ่มคาสั่งแทรก ค. กลุ่มคาสั่งหน้าแรก ง. กลุ่มคาสั่งการส่งจดหมาย 4. การคัดลอกข้อมูลต้องเลือกกลุ่มคาสั่งใด ก. กลุ่มคาสั่งหน้าแรก ข. เมนูคาสั่งแทรก ค. เมนูคาสั่งมุมมอง ง. เมนูคาสั่งเค้าโครงหน้ากระดาษ

15

5. คาสั่ง มีหน้าที่อย่างไร ก. เพิ่มข้อมูลลงในเซลล์ ข. แก้ไขข้อมูลในเซลล์ ค. ยกเลิกการกระทาครั้งล่าสุด ง. การทาซ้าการกระทาครั้งล่าสุด 6. คาสั่ง มีหน้าที่อย่างไร ก. การรวมยอดเงินอัตโนมัติ ข. การเรียกคาสั่งฟังก์ชันการทางาน ค. การเรียงลาดับข้อมูลจากน้อยไปหามาก ง. การเรียงลาดับข้อมูลจากมากไปหาน้อย 7. หากต้องการสร้างสมุดงานใหม่ต้องใช้คาสั่งใดต่อไปนี้ ก. คลิกแท็บแฟ้ม (File) => เลือกคาสั่งเปิด (Open) ข. คลิกแท็บแฟ้ม (File) => เลือกคาสั่งสร้าง (new) ค. คลิกแท็บแฟ้ม (File) => เลือกคาสั่งล่าสุด (Recent) ง. คลิกแท็บแทรก (Insert) => คลิกปุ่มตาราง (Table) 8. การบันทึกแฟ้มข้อมูลโดยใช้คีย์ลัด (Shortcut Key) คือข้อใด ก. กดปุ่ม Alt พร้อมกดปุ่ม O ข. กดปุ่ม Alt พร้อมกดปุ่ม S ค. กดปุ่ม Ctrl พร้อมกดปุ่ม O ง. กดปุ่ม Ctrl พร้อมกดปุ่ม S

16

9. คาสั่ง มีหน้าที่อย่างไร ก. เปลี่ยนสีตัวอักษร ข. เติมแถบสีให้ตัวอักษร ค. เติมสีให้กับเซลล์ ง. เติมสีพื้นหลัง 10. คาสั่ง มีหน้าที่อย่างไร ก. เปลี่ยนสีตัวอักษร ข. เติมสีพื้นหลัง ค. เติมสีให้กับเซลล์ ง. เติมแถบสีให้ตัวอักษร

เป็นไงบ้างครับ เพื่อนๆ ทาได้กี่ข้อครับ

17

บรรณานุกรม ดวงพร เกี๋ยงคา. (2554). คู่มือ Excel 2010 ฉบับสมบูรณ์. บริษัท โปรวิชั่น จากัด, กรุงเทพฯ.

(2554). คู่มือ Windows 7 และ Office 2010 ฉบับสมบูรณ์. บริษัท โปรวิชั่น จากัด, กรุงเทพฯ. วีรพล ยุทธสภุภากร.(2554). Office 2010 ง่ายกว่าคุณคิด.

My Idea Publishing, กรุงเทพฯ. สุพีชา ถิรจิตตกุล.(2554). คู่มือเรียนรู้และใช้ง่าน Excel 2010 ฉบับสมบูรณ์. บริษัท อินโฟเพส จากัด, กรุงเทพฯ สถาบัน กศน ภาคกลาง. (2556). การใช้ Ms Excel 2010 เบื้องต้น. (ออนไลน์) สืบค้นจาก http://www.crnfe.ac.th/excel2010/index.html. สืบค้นเมื่อวันที่ 2 มีนาคม 2557. อรพิน ประวัติบริสุทธิ์.(2557). คู่มือ Excel 2010. บริษัท โปรวิชั่น จากัด, กรุงเทพฯ.

18

ภาคผนวก

21

เฉลยแบบทดสอบหลังเรียน เรื่อง การเริ่มใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010

แบบทดสอบหลังเรียน ข้อที่ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

เฉลย ข ก ก ก ค ค ข ง ง ง

เกณฑ์การตัดสิน ระดับช่วง คะแนน 8 – 10 6- 7 5 ต่ากว่า 5

ระดับคุณภาพ ดี ระดับคุณภาพ พอใช้ ระดับคุณภาพ ผ่าน ระดับคุณภาพ ไม่ผ่าน