VRIJWILLIGERS COMMISSIE
met die gedachten en ideeën gaan wij verder. Gelet op
VV Hellendoorn is een bruisende club waarbij inzet,
wordt de commissie daarom steeds belangrijker en gaat
sportiviteit en spelplezier centraal staan. Met ruim 900 leden zijn wij nog steeds een groeiende club waar altijd wel iets te doen is. Dit alles is niet mogelijk zonder de hulp van veel vrijwilligers. Gelukkig zijn er binnen onze club reeds veel mensen die zich inzetten, maar is er bij de inzet van de vele activiteiten en wedstrijden extra hulp welkom. Bovenstaande tekst is afkomstig uit de brief en enquête die in februari 2016 naar de ouders van 369 jeugdspelers is verstuurd. Tevens hebben 130 spelers uit de A, B & C jeugd deze ontvangen. In deze brief is gevraagd om een vragenlijst m.b.t. vrijwilligersbeleid en de inzet van een bijdrage vrijwilligerswerk binnen onze vereniging in te vullen. Deze actie is ondersteund middels flyers, posters en social media posts. De respons was overweldigend en de resultaten zijn verwerkt in een database. We (=de Vrijwilligers Commissie) zijn op dit moment druk bezig om de database bij te houden en bij te werken. Niet alle opgegeven ouders en spelers zijn afgelopen jaar benaderd voor een bijdrage (klus, activiteit of commissie) maar zij zullen zeker in het bestand blijven en komend jaar zullen wij gezamenlijk met de diverse besturen en commissies binnen de VV Hellendoorn een beroep willen doen op (een deel van) deze vrijwilligers. Wel goed om nogmaals te vermelden dat alle gegevens in de databank zijn beschermd en alleen inzichtelijk zijn voor de leden van de vrijwilligers Commissie en hoofdbestuur VV Hellendoorn. Afgelopen jaar zijn er reeds vele vrijwilligers ingezet vanuit de beschikbare databank voor o.a. onderhoud gebouwen, opruimdagen, jeugdactiviteiten, barpersoneel, vrijwilligers Helders Fees en Strong Men Run, kaderleden en tevens zijn er een aantal vacatures binnen commissie en besturen ingevuld. Onze dank daarvoor! De Vrijwilligers Commissie is ontstaan vanuit het jeugdbestuur, doordat het steeds moeilijker werd en wordt om alle posities binnen de jeugdafdeling in te vullen. Per seizoen moeten er binnen de jeugdafdeling ongeveer 120 functies worden ingevuld om alle jeugdspelers met plezier te kunnen laten voetballen. Na enkele gesprekken met diverse commissies en het hoofdbestuur bleek er binnen de vereniging grote behoefte te zijn aan een commissie die in de toekomst het vrijwilligersbeleid waarborgt en de beschikbare vrijwilligers in kaart brengt. Vanuit dat punt is er gestart met de oprichting en invulling van deze commissie. Uitgangspunt is ook de VV Hellendoorn Academy geweest die in 2012 is opgestart met als doel het vrijwilligersbeleid vorm te geven. De start is toen goed gelukt maar uiteindelijk niet van de grond gekomen en geparkeerd. De gedachten achter de Academy zijn er nog steeds en
de maatschappelijke ontwikkelingen binnen de VVH het niet alleen om het in beeld brengen en houden van vrijwilligers, de database en vacatures. Wat wil en kan de vereniging op termijn meer verwachten? Hoe belangrijk is het om een vereniging draaiende te houden met de inzet van vrijwilligers? Hoe zit de maatschappij in elkaar en wat zijn de consequenties voor het beleid binnen de vereniging? Wat is de rol van de KNVB? We hebben inmiddels bijeenkomsten bezocht waarbij de KNVB helpt met het opzetten van een vrijwilligersbeleid en activiteiten geschikt maken voor de verschillende doelgroepen en leden binnen de vereniging. We kijken naar wat we eerder bedacht hadden om vrijwilligers te werven, binden en belonen. Wat hierbij naar voren kwam was een groot compliment hoe de zaken binnen onze vereniging geregeld zijn en waarbij onze vereniging als een voorbeeld gesteld wordt naar andere verenigingen. Wil niet zeggen dat we daarmee achterover kunnen leunen omdat er nog teveel vacatures ingevuld moeten worden en dit in de toekomst waarschijnlijk nog meer zal worden. Omdat het nieuw is binnen onze vereniging dat je hulp krijgt bij het zoeken bij vacatures binnen je commissie of bestuur is er een protocol gemaakt om aan iedereen duidelijk te maken hoe we samen een overzicht houden bij het zoeken en invullen van vrijwilligers. Dit protocol is bekend bij alle commissies, staat vermeld op de website en kan bij de VC worden opgevraagd. Plannen voor dit seizoen zijn o.a. de update van de databank, bijeenkomst en werven vrijwilligers vanuit de jeugdteams 15-19 jaar, inzichtelijk maken van alle huidige beschikbare vrijwilligers, werving binnen de seniorenteams, opzetten van een activiteitenkalender, uitbreiding commissie, ....... De vrijwilligers commissie bestaat op dit moment uit: • Rinie Raamsteeboers (contact ouders, leden en commissies) • Annet Meenhuis (contact ouders, leden en commissies) • Thale Roosien Sr (Algemeen en Advies) • Maarten Nieuwenhuis (Algemeen) • Ton Pijs (Algemeen) • Marcel Hannink (Algemeen) • Helma Dommerholt (Administratie en beheer databank) Voor alle vragen, opmerkingen en aanmeldingen zijn wij bereikbaar via mailadres: vrijwilligerscommissie@vvhellendoorn.nl Met sportieve groet, De Vrijwilligers Commissie VV Hellendoorn
VVH magazine | 17