Buňky lze zamknout nebo odemknout následujícím způsobem:
1. Nastavte se na buňku, u které chcete provést její zamknutí nebo odemknutí. Pokud označíte do bloku více buněk, pak se nastavení bude vztahovat na všechny buňky v bloku.
2. Na pásu karet klepněte na kartu Domů a ve skupině Buňky na položku Formát
3. V zobrazené nabídce klepněte na položku Zamknout buňku.
174 Jak zamknout list
Teprve zamknutý list skutečně zamyká u buňky s atributem Zamknout. List zamknete následovně:
1. Klepněte na list, který chcete zamknout.
2. Na pásu karet klepněte na kartu Revize a ve skupině Chránit na tlačítko Zamknout list.
3. Excel zobrazí okno Zamknout list. V horní části je dialog pro zadání hesla a v dolní části pak celá řada zatržítek. Zatržítka zastupují funkce, na které se zamknutí bude vztahovat. Funkce těch zatržítek, která budou aktivní (zatržena), budou povolena všem uživatelům i bez potřeby znát heslo. Pokud ovšem nechcete, heslo psát nemusíte.
4. Klepněte na tlačítko OK a list bude uzamčen.
Po uzamknutí listu můžete zkusit editovat zamknuté buňky. Určitě se vám to nepodaří. Bude možné pracovat pouze s těmi buňkami, které byly předtím označeny jako neuzamčené.
175 Jak zamknout celý sešit
Podobně jako jeden list je možné zamknout i celý sešit. Zamknutí sešitu se používá hlavně pro „zmrazení“ listů jako takových, tj. struktury sešitu (aby nikdo nemohl manipulovat s listy jako celkem).
Pozor, tato funkce nemá stejný význam jako zamknutí listu. Zamknutím sešitu nezajistíte, aby nebylo možné editovat buňky uvnitř listů! Toto umí jen uzamknutí listu.
1. Otevřete si sešit aplikace Excel, který si přejete zamknout.
2. Na pásu karet klepněte na kartu Revize a ve skupině Chránit na tlačítko Zamknout sešit.
3. Excel zobrazí okno se dvěma zatržítky. Pokud označíte zatržítko Struktura, bude zajištěno, že nikdo nebude moci pracovat s listy uvnitř sešitu, tzn. přeuspořádávat je, přejmenovávat, vytvářet nové, mazat apod. Označíte-li zatržítko Okna, nebude možné měnit dokonce ani velikost okna sešitu. Přejete-li si uzamknout sešit pod heslem, napište heslo do dialogu Heslo. To je vhodné, když nechcete, aby vám mohl někdo uzamčené oblasti změnit.
4. Klepněte na tlačítko OK a celý sešit bude uzamčen.
176 Jak nastavit barvu písma v buňce
Barvu textu nebo čísla v buňce lze obarvit velice snadno, a to následujícím způsobem:
1. Označte do bloku buňky, na které se barva textu bude vztahovat. Pokud to bude pouze jedna buňka, nastavte se na ni.
2. Na kartě Domů ve skupině Písmo klepněte na malou šipku směřující dolů u ikony velkého podtrženého písmene. Otevře se paleta barev, které jsou k dispozici pro „obarvení“ textu.
3. Vyberte požadovanou barvu a klepněte na ni. Barva textu označených buněk bude nastavena.
177 Jak přidat do sešitu nový list
Nový list do sešitu vložíte následujícím jednoduchým způsobem:
1. Na konci řady záložek listů klepněte na ikonu se symbolem +.
2. List bude vložen do sešitu.
178 Jak přejmenovat list v sešitu
Excel standardně pojmenovává listy List1, List2, List3 atd. Každý list ale můžete pojmenovat vlastním názvem, který lépe vystihuje obsah listu.
1. Nastavte se na list, který si přejete přejmenovat.
2. Poklepejte na záložku tohoto listu tak, aby se název listu označil do černého bloku.
3. Nyní můžete začít psát nový název. Starý název se smaže ihned po napsání prvního písmene.
4. Po napsání názvu stiskněte klávesu Enter. List bude přejmenován.
Druhou možností je klepnutí pravým tlačítkem myši na list a výběr příkazu Přejmenovat.
179 Jak změnit pořadí listů v sešitu
Pořadí listů v takovém sledu, jak jdou za sebou, není neměnné. Listy lze vzájemně jakkoli přeuspořádat, resp. změnit jejich pořadí.
1. Nastavte se myší na záložku listu, kterou si přejete přesunout mezi jiné dva listy.
2. Na této záložce stiskněte a držte levé tlačítko myši.
3. Táhněte směrem mezi záložky, kde má být nová pozice tažené záložky. Malá šipka nad listy ukazuje, kam bude list umístěn.
4. Uvolněte levé tlačítko myši a záložka bude přemístěna.
180 Jak zkopírovat sešit
Každý list je možné zkopírovat pod jiným jménem. Kopie listu je užitečná v případě, že potřebujete dvě téměř totožné tabulky s rozdílem pouze v některých buňkách.
1. Stiskněte a držte levé tlačítko myši na listu, který si přejete zkopírovat.
2. Stiskněte a držte klávesu Ctrl.
3. Se stisknutou klávesou Ctrl táhněte listem ve vodorovném směru. Malá šipka nad listy ukazuje, kam bude kopie listu umístěna.
4. Uvolněte nejprve levé tlačítko myši a následně klávesu Ctrl. List bude překopírován s původním názvem a s číslovkou v závorce.
181 Jak změnit barvu karty listu
V Excelu je možné obarvit karty jednotlivých listů různými barvami. Tato funkce slouží k usnadnění orientace při práci s větším množstvím listů. V rozsáhlém projektu například víte, že zelené listy jsou datové podklady, červenou barvou si můžete zvýraznit listy s výsledky a jinou barvou například listy s pomocnými vzorci.
Barvu listu nastavíte tak, že na list klepnete jednou pravým tlačítkem myši a v zobrazené nabídce zvolíte položku Barva karty. Po najetí kurzorem myši na tento příkaz se zobrazí barevná paleta s možností nastavení barvy. Klepnutím na příslušnou barvu vyberte novou barvu záložky listu.
182 Jak ukotvit první řádek tabulky
Tabulku lze v sešitu rozdělit tak, aby bylo stále vidět záhlaví sloupců, případně řádků. Pokud totiž u dlouhých tabulek budete pracovat s údaji, které se nacházejí třeba na řádku 820, pak již možná nebudete přesně vědět, jaký byl nadpis a význam sloupce, s kterým právě pracujete. Proto je možné v tabulce tzv. ukotvit příčky. Příčka rozdělí tabulku na dvě části, přičemž v jedné části bude stabilně zobrazeno například záhlaví sloupců a ve druhé části bude možné libovolně pracovat s tabulkou.