Klikněte na tlačítko Publikovat ve více kanálech (nad nástroji formátovaného příspěvku) > vyberte si týmy a zaškrtněte kanály. Ušetříte si opakované psaní stejného příspěvku. Ve školením prostředí se to hodí, když potřebujete sdělit stejnou informaci ve více třídách nebo předmětech. Oznámení – je specifický formátovaný příspěvek, který se výrazně odlišuje od okolní konverzace velkým grafickým pruhem (bannerem). Používání emotikonů – zprávy lze doplnit vhodně o emotikony (smajlíky), které vyjádří vaši momentální náladu a pocity. Smajlíka můžete přidat zapsáním správné kombinace znaků, např. :-), která se automaticky převede na obrázek 🙂. Nebo klikněte na symbol smajlíka pod řádkem pro vkládání textu zprávy. Případně použijte klávesovou zkratku Win + . (tečka) ve Windows 10. Přílohy – ke zprávám nebo odpovědím na příspěvky můžete, obdobně jako k e-mailům, připojit soubory. Nahrát je můžete z lokálního počítače, z cloudového úložiště OneDrive nebo prohledat existující soubory v rámci Teams. Zmínka – když se příspěvek týká konkrétní osoby, označte dotyčného v příspěvku pomocí znaku @ „zavináč“. Označená osoba uvidí upozornění na tuto zprávu v Panelu aplikací > Aktivita. Zprávy od botů a servisní zprávy – takové zprávy do konverzace vkládají aplikace nebo sama služba Teams, mohou to být různá oznámení, aktivní karty nebo žádosti o nějakou akci z vaší strany. Příspěvek do konverzace publikujte pomocí klávesy ENTER nebo klávesové zkratky CTRL + ENTER. Všichni členové týmu jej okamžitě uvidí a mohou na něj začít reagovat. Stejně jako vy na příspěvky ostatních členů můžete reagovat kliknutím na nápis Odpovědět pod příspěvkem. Tím propojíte vaši odpověď k původní zprávě a vytváříte tzv. vlákno konverzace. Vlákno tedy tvoří úvodní příspěvek následovaný odpověďmi a reakcemi na něj. V aplikaci Teams lze vytvářet pouze jednu úroveň vlákna konverzace. To znamená, že nelze vytvářet další vlákno k odpovědi na příspěvek, což někdy může ztěžovat orientaci v konverzaci.
Obrázek 4.3: Vlákno konverzace
Reagujte na příspěvek kliknutím na nápis Odpovědět pod ním. Když totiž zahájíte novou konverzaci, ostatní nebudou vědět, že reagujete na některou z již publikovaných zpráv.
98 Microsoft Teams Ukázka elektronické knihy, UID: KOS506717
Když se sejde více reakcí na jeden příspěvek, pro větší přehlednost Teams skryjí většinu odpovědí a nechají jen poslední. Celé vlákno zobrazíte kliknutím na nápis další odpovědi pod příspěvkem.
Obrázek 4.4: Sbalené vlákno odpovědí na příspěvek
Na příspěvek nemusíte pouze odepisovat, ale můžete pro něj třeba zvednout palec nahoru nebo se usmát. To provedete v panelu Rychlá reakce. Kurzorem myši najeďte nad příspěvek, ke kterému chcete přidat svou reakci. V pravém horním rohu příspěvku se objeví panel Rychlá reakce. Z něj si vyberte vhodný emotikon a klikněte na něj.
Obrázek 4.5: Panel Rychlé reakce
Rychlou reakci lze vhodně využít i jako prostředek potvrzení přečtení zprávy52. To se hodí zejména ve škole, kde chcete vědět, zda všichni žáci četli vaši zprávu. Jako uživatel můžete z panelu Rychlé reakce zvolit právě jeden emotikon. Vyberte si buď Lajk, Srdce, Smích, Překvapení, Smutek nebo Vztek. Vaše reakce se zobrazí v pravém horním rohu u příspěvku pod panelem. Když svou emoci přehodnotíte, můžete ji kdykoliv změnit, a to výběrem jiného emotikonu z panelu nebo kliknutím na zobrazenou reakci. Pokud chcete svou reakci odebrat, stačí zvolit znovu stejný emotikon, který jste použili pro svou reakci, z panelu (poznáte jej podle slovíčka Zpět před názvem emotikonu) nebo kliknout přímo na zobrazenou reakci u zprávy. Tím se vaše reakce smaže. Abyste viděli, kdo a jak reagoval, krom počtu příslušných reakcí lze najet na symbol reakce myší a zobrazí se seznam reagujících konkrétním emotikonem.
Obrázek 4.6: Seznam reagujících 52
V době psaní této publikace nebylo možné v aplikaci Teams zkontrolovat, kdo z uživatelů příspěvek prokazatelně viděl. Zhlédnutí příspěvku je možné monitorovat pouze v chatu, nikoliv na kartě Příspěvky v komunikačním kanále. Práce v týmech, využívání kanálů a práce se soubory 99 Ukázka elektronické knihy, UID: KOS506717
Jestliže vám v aplikaci Teams něco chybí nebo vadí, najděte na webu stránku Microsoft Teams UserVoice a svůj nápad, námět nebo připomínku zapište. Vývojářský tým se podněty uživatelů velmi vážně zabývá. A kdo ví, třeba bude právě váš nápad realizován v příští aktualizaci Teams. Po odeslání příspěvku jste zjistili překlep nebo potřebujete informace doplnit o nové skutečnosti? Nic se neděje. V panelu Rychlé reakce klikněte na menu Další možnosti (tři tečky) > Upravit. Příspěvek se přepne opět do editačního režimu a zprávu můžete změnit. Takový příspěvek je v konverzaci označen poznámkou Upraveno uvedenou vedle data a času publikace příspěvku. Příspěvek můžete i smazat, a to kliknutím na Panel rychlé reakce > Další možnosti (tři tečky) > Odstranit. Zpráva se smaže nejen pro vás, ale pro všechny členy týmu. Pokud už na zprávu někdo odpověděl, smažete jen původní zprávu. Zbytek vlákna konverzace zůstane stále viditelný. Je to logické, neboť mazat můžete jen své příspěvky.
Obrázek 4.7: Upravený příspěvek, smazaný příspěvek
Příspěvek můžete obnovit kliknutím na odkaz Zpět ve smazané zprávě.
4.2.1
Menu Další možnosti příspěvku
V panelu rychlé reakce je k dispozici menu Další možnosti (tři tečky), které obsahuje příkazy specifické pro práci s příspěvkem.
Obrázek 4.8: Menu Další možnosti příspěvku
Uložit zprávu – příkaz uloží konkrétní příspěvek do vaší kolekce Uložených zpráv, abyste se mohli kdykoliv (a hlavně rychle) k této zprávě vrátit a nemuseli ji pracně hledat. Uložené zprávy najdete v hlavním menu aplikace Teams (klikněte na iniciály nebo profi-
100 Microsoft Teams Ukázka elektronické knihy