zz Uložit prezentace (Save presentations) – zajímavá jsou zejména nastavení u políček: a) Ukládat soubory v tomto formátu (Save files in this format) – ve výchozím stavu je nastaveno Prezentace aplikace PowerPoint (PowerPoint Presentation, *.pptx), ponechejte jak je (viz dále). b) Ukládat informace pro automatické obnovení po xx minutách (Save AutoRe cover information every xx minutes) – výchozí hodnotu 10 minut můžete ponechat, pokud jste zvyklí často průběžně ukládat, můžete hodnotu zvětšit. c) Při zavření bez uložení zachovat poslední automaticky uloženou verzi (Keep the last autosaved version if I closed without saving) – ponechejte aktivní. d) Výchozí místní umístění souborů (Default local file location) – ve výchozí nastavení je uvedena složka Dokumenty (Documents), tuto můžete změnit, a to přímým zápisem uvedené cesty do požadované složky. Musíte tak ale učinit velice pečlivě, jinak tato funkce nebude pracovat. Zadaná složka se (jako výchozí) objeví vždy při zadání příkazu Uložit (Save) či Otevřít (Open). zz Ostatní nastavení můžete ponechat ve výchozím stavu.
Funkce Automatické ukládání (AutoRecover) byla do programů sady Office implementována z důvodů záchrany zapsaných dat při případném vypnutí programu bez uložení souboru (například následkem výpadku elektrického proudu). Pokud uživatel pracuje na laptopu, nepředstavuje výpadek proudu v síti žádný problém (máte-li ovšem v laptopu funkční baterii), stolní počítače ve firmě zase mají vesměs vyřešen systém záložního napájení, navíc zakoupit si domácí záložní zdroj napájení již není (ani cenově) žádný problém. Pokud by přesto došlo k výpadku elektrického proudu, mohli byste ztratit veškerá (do té doby) zapsaná data od doby posledního uložení souboru. Uvedená funkce ukládá soubor ve stanoveném intervalu a pokud byste ukončili program bez uložení souboru, objeví se – při příštím otevření souboru – v levé části okno s nabídkou naposledy uložených verzí. Správnou můžete označit a soubor obnovit. Máte-li v počítači více pevných disků, ať již fyzických, nebo virtuálních (s těmi raději požádejte o radu zkušenějšího uživatele), je vhodnější, jestliže na jednom disku (C:\) máte umístěny všechny programy (OS Windows, MS Office a další) a jiný disk (např. D:\) potom používáte pro ukládání souborů. Takovéto uspořádání je výhodnější jednak pro bezpečnost práce (uchování souborů), jednak pro správu počítače. Formát ukládání souborů. Jak bylo uvedeno výše, na záložce Uložit (Save) můžete určit i výchozí formát pro ukládání souborů. Od verze 2007 jsou používány (tehdy) „nové“ formáty doplněné o písmenko x, které by měly zabírat méně místa na disku. Jako výchozí nastavení v políčku Soubory ukládat v tomto formátu (Save files in this format) tedy ponechejte 98 PowerPoint 2013 – snadno a rychle
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS192521
Prezentace aplikace PowerPoint (PowerPoint Presentation) *.pptx, kromě toho najdete v nabídce celou řadu dalších formátů (viz obrázek 10.7), z nichž jsou zajímavé zejména tyto: zz Prezentace aplikace PowerPoint s podporou maker (PowerPoint Macro-Enabled Pre sentation) *.pptm – pro dokumenty obsahující makro (je již povoleno, takže tuto akci není nutné speciálně zapínat). zz Prezentace aplikace PowerPoint 97-2003 (PowerPoint Presentation 97-2033) *.ppt – pro ukládání do starších verzí 97 až 2003 (viz poznámka níže). zz Formát ODP (OpenDocument Presentation) *.odp – jsou dokumenty určené pro konkurenční programy ze skupiny Libra Open Office (konkrétně program Presentation), čili pokud potřebujete uložit soubor pro někoho, kdo používá právě programy z tohoto konkurenčního balíku, zvolte právě tento formát.
Obrázek 10.7: Formáty pro ukládání souborů programu PowerPoint
Formáty souborů pro programy Word a PowerPoint (od verze 2007, tudíž i pro verze 2010 a současnou 2013) byly vytvořeny jako úsporné tak, aby zabíraly méně místa na nosiči dat. Nejsou zpětně slučitelné s dřívější verzí 2003. Pokud některý uživatel používá stále ještě verzi 2003, potom si musel z webu společnosti Microsoft stáhnout Microsoft Office Compatibility Pack, nainstalovat ho, a poté již mohl ve svých starších verzích programů Word a PowerPoint otevírat i soubory vytvořené ve verzích novějších (byť nemohl využívat všechny nové funkce, jimiž disponují novější verze). Soubory vytvořené v programech Word a PowerPoint verze 2003 se dají ve vyšších verzích bez problémů otevírat, jenom je (po otevření) vhodné ještě soubor tzv. převést právě do vyšší verze, což lze učinit z nabídky Soubor (File) příkazem Převést (Convert). Poté již stačí převod potvrdit tlačítkem OK.
10.1.4 Záložka Jazyk
Nastavení na záložce Jazyk (Language) vidíte na obrázku 10.8, výchozí nastavení není nutné měnit.
Nastavení programu 99
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS192521
Obrázek 10.8: Okno Možnosti aplikace PowerPoint; záložka Jazyk
Sekce Volba jazyků zobrazení a nápovědy (Choose Display and Help Languages) vzbudila moje nadšení – ve výchozím nastavení se jazyk nabídek, tlačítek i nápovědy přizpůsobuje nastavení operačního systému Windows. Nicméně lze zde nastavit i změnu jazyka nabídek, tlačítek, příp. nápovědy – vyberete si jiný jazyk z nabídky, volbu potvrdíte klepnutím na tlačítko Nastavit jako výchozí (Set as Default), restartujete program – a už používáte jiný jazyk.
10.1.5 Záložka Upřesnit
Na záložce Upřesnit (Advanced) je celá spousta nastavení, které jsou ve výchozím stavu vyhovující. Mezi nejdůležitější patří nastavení v sekcích Zobrazení (Display) a Prezentace (Slide Show) – viz obrázek 10.9.
10.1.6 Záložka Přizpůsobit pás karet
Od verze Microsoft Office PowerPoint 2010 může uživatel upravovat i nabídku pásu karet – například může přidávat tlačítka do různých sekcí na kartách (viz obrázek 10.10). Jelikož ale považuji rozvržení sekcí a tlačítek na jednotlivých kartách za povedené, není nutné (zde na záložce Přizpůsobit pás karet (Customize Ribbon)) provádět žádné změny. 100 PowerPoint 2013 – snadno a rychle
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS192521