98
LOTUS NOTES 7
Po instalaci aplikace TeamRoom z šablony na Lotus Domino server je potřeba provést její inicializaci neboli nastavení.
Nastavení Nastavení aplikace představuje základní operaci, nutnou pro další použití a práci s touto databází. Provedením nastavení nakonfigurujeme a přizpůsobíme aplikaci potřebám našeho týmu. Doporučuji, aby se tým na jednotlivých prvcích nastavení dohodl předem. Touto dohodou tým definuje základní pravidla, jakým způsobem bude aplikace používána a jaké bude obsahovat informace. Pro nastavení aplikace využijeme TeamRoom Setup (Nastavení TeamRoom). Na tuto stránku mají přístup osoby, které jsou:
Team Leader (Vedoucí týmu),
Team Facilitator (Asistent týmu).
Formuláře v TeamRoom Setup umožňují zadat:
Team Name & Purpose (Název a účel týmu): do pole Name (Jméno) zadáme krátký popisný název týmu. Do pole Purpose (Cíl) zadáme popis vyjadřující úkol nebo cíl týmu. Team Members (Členové týmu): zadáme jednotlivé členy týmu. Je možné využít adresáře a provést zadání z existujících kontaktů (účtů).
Team Leader (Vedoucí): zadáme jméno vedoucího (nebo vedoucích) týmu. Team Facilitator (Asistenta): zadáme jméno osoby (nebo jména osob) zodpovědné za správu aplikace. Asistent týmu může, ale také nemusí být stejná osoba jako vedoucí týmu. Member (Člen): klepnutím na tlačítko Add team member (Přidat člena týmu) zobrazíme formulář profilu člena týmu. Pro každého člena týmu vytvoříme profil, včetně vedoucího a asistenta týmu. Mějme na paměti, že nejsou povolena duplicitní jména. K tomuto zadání obsahuje formulář profilu tlačítko umožňující přístup do seznamu jmen a adres. Výběrem jména v zobrazeném seznamu a klepnutím na tlačítko OK automaticky vyplníte formulář požadovanými informacemi profilu.
Obrázek 4.15: Přidání členů týmu do aplikace TeamRoom
4. Sdílení informací a Lotus Notes/Domino
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS181000