7. Práce s listy
Obrázek 7.6: Propojení buněk mezi listy
2. Na kartě Zobrazit, v sekci Okno, klepněte na tlačítko Uspořádat vše. 3. V okně Uspořádat okna označte potřebné uspořádání – např. Svisle. Klepněte na tlačítko OK. 4. Nyní vidíte oba otevřené soubory na obrazovce (viz obrázek 7.7). 5. Klepnutím myší označte buňku v propojovaném souboru, tedy tu, do níž se bude provádět propojení. 6. Napište znaménko „rovná se“ „=“.
7. Klepnutím označte zdrojový soubor. 8. Klepnutím označte i potřebný zdrojový list ve zdrojovém souboru (pokud ho již nevidíte). 9. A také klepnutím označte zdrojovou buňku (viz obrázek 7.8). 10. Stiskněte klávesu ENTER. 11. A je propojeno (viz obrázek 7.9) – pokud nyní změníte zdrojová data ve výchozí buňce, musí se změny promítnout jak do propojených listů
Obrázek 7.7: Uspořádat okna; Svisle
98
Excel 2010
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS180747
7. Práce s listy
Obrázek 7.8: Propojení buněk mezi soubory
prvního souboru, tak i do propojených listů onoho jiného, propojeného souboru. Poznámka V propojené buňce propojeného souboru vidíte odkaz na soubor (uzavřený v hranatých závorkách), poté odkaz na list oddělený vykřičníkem a dále odkaz na buňku. Propojené buňky mezi soubory jsou adresovány absolutně. Změna dat ve zdrojových souborech. Pokud zavřete propojený soubor, a budete nyní měnit data na listech zdrojového souboru, včetně toho, že změny v tomto
zdrojovém souboru uložíte, tak při následném otevírání propojeného souboru uvidíte varující hlášení o bezpečnosti. Povolte akci klepnutím na tlačítko Povolit obsah, a dojde k aktualizaci dat v propojeném souboru. Poznámka Programy pracující na operačním systému Windows jsou velice citlivé na výchozí umístění souborů. Proto, změníte-li uložení zdrojových souborů a budete posléze otevírat soubory s propojením, budete na tuto situaci upozorněni. Pro správnou funkčnost propojení musíte potom znovu nastavit cestu ke zdrojovému souboru (tedy nikoli vlastní propojení).33
Obrázek 7.9: Buňky propojené mezi soubory 33
Toto téma už, bohužel, přesahuje rámec publikace, a autor zde tedy odkazuje na podrobnější literaturu či návštěvu patřičného odborného kurzu např. pod autorovým vedením.
Excel 2010
99
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS180747
8. Databázové tabulky
8 Databázové tabulky
E
xcel neumí jenom počítat, i když ve výpočtech je jeho největší síla. Umí také pracovat se seznamy dat, tzv. databázemi. Ale protože programy na tvorbu a správu databází (např. Microsoft Access) již patří do jiné oblasti, používám v případě Excelu mnohem raději pojem databázové tabulky. A co si pod tímto pojmem máte představit? Představte si jednoduše tabulku se záznamy (s mnoha záznamy), které jsou nějakým způsobem utříděny a které můžete různým způsobem seřadit, můžete v nich vyhledávat požadovaná data, ale i provádět výpočty.34 S takovými seznamy jste se již určitě setkali – telefonní seznam je typickou ukázkou. Excel v tomto případě můžete uplatnit třeba pro seznam pracovníků vašeho oddělení, seznam prodejců zboží spolu se záznamy o prodeji atd.
8.1 Základní pojmy Některé základní pojmy Protože v dalším výkladu budu používat o něco odlišnější terminologii, uvedu nyní (pro budoucí porozumění) několik základních pojmů (viz obrázek 8.1): • databázovou tabulkou rozumíme ucelenou oblast dat, která je zkonstruována podle určitých pravidel (viz níže); • svislá část tabulky (dříve sloupec) se nazývá pole; • vodorovná část (dříve řádek) se v databázové tabulce jmenuje záznam; • hlavičkou tabulky rozumíme první řádek v tabulce, který obsahuje názvy jednotlivých polí. Základní pravidla pro konstrukci Funkčnost databázových tabulek. Pro dobrou funkci je vhodné, aby:
Obrázek 8.1: Základní pojmy databázové tabulky 34
Bohužel, vzhledem k prostoru, který je pro tuto publikaci vyhrazen, zde nemohu uvádět, co vše lze s databázovou tabulkou dělat, ale alespoň ty základní operace zde naleznete.
100
Excel 2010
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS180747