Tjenester utviklet spesielt for store sameier og borettslag Vi vet at det er krevende å sitte i styret. Derfor er vi til. Her er utvalg tjenester vi har utviklet for å forenkle styrehverdagen i store sameier og borettslag. Innflytterservice
Ivareta Vedlikehold
Innflytting av nye beboere er en gjentagende prosess i alle sameier og borettslag. I store sameier spesielt, kan antallet innflyttere være så stort at det legger beslag på uhensiktsmessig mye av styrets tid. Kanskje har dere heller ikke kapasitet til å informere og ivareta nye innflyttere så godt som dere skulle ønske. Derfor leverer Solibo Innflytterservice; en tjeneste som medfører at vi tar over hele prosessen og sørger for at alle nye beboere kommer seg på plass i sameiet på en effektiv og god måte.
Sameiets største verdi, men også største kostnadsdriver, er bygningsmassen. Den er også våre hjem, og for mange er den livets største investering. Jo større sameiet er, jo større er verdiene man forvalter, og større er jobben som kreves for å ivareta vedlike holdet.
Med tjenesten Innflytterservice vil de som flytter inn i sameiet få tilsendt informasjon fra styret før innflytting. I tillegg til vedtekter, husordensregler inkluderer dette informa sjon fra styret om viktige forhold i sameiet basert på utprøvde maler. Vi tar også kontroll på administrasjon av ringetavler og postkasseskilt. Gjennom å ta kontroll på dette sørger man for at man også får kontroll på utleie i sameiet. For hvem ønsker å leie et sted hvor de ikke kan få navnet sitt på ringeklokken og post kassen? Har sameiet digitale løsninger for dette vil navneendringer faktisk gå helt automatisk i forbindelse med eierskiftet som foretas av oss. Vi skal med andre ord sørge for at nye beboere i ditt sameie kommer seg på plass, blir godt orientert, og får den beste innflytteropplevelsen det er mulig å få. Alt dette uten å belaste styret.
18
Med tjenesten Ivareta Vedlikehold tar vi en aktiv rolle i vedlikeholdsplanleggingen i ditt sameie. Dette gjør vi ved å operasjonali sere profesjonelle tilstandsrapporter fra anerkjente aktører til et intuitivt og interaktivt vedlikeholdsplanleggingsverktøy. Med dette verktøyet kan vi sammen med styret modellere når ulike vedlikeholdsprosjekter bør gjennomføres, og hvilke implikasjoner det har for nivå på felleskostnader og behov for låneopptak. Utførelsen av vedlikeholdsplanen legger vi til rette for gjennom tidfestede, konkrete gjøremål for det enkelte styremedlem. Disse settes inn av oss som oppgaver med en tilhørende instruks i sameiets styreportal. Sammen med oppgaven legger vi forslag til et utvalg leverandører med kontaktperson som kan kontaktes for å få tilbud på vedlike holdspunktet. Vi ønsker å gjøre terskelen så lav som mulig for å få vedlikeholdet utført. Det eneste du trenger å gjøre er å følge oppskriften, så er jobben gjort.
