SOLIBO
I
TITTEL PÅ HOVEDKATALOG
Lykke kan ikke kjøpes (f ritid kan)
44
Hos noen er lyset alltid på
4 2
SOLIBO
I
EN ENKLERE STYREHVERDAG
Etter en lang dag med jobb, middag til familien og barn som må kjøres på trening, setter mange på en god serie på Netflix. Andre kan ikke unne seg det, fordi de må starte på sin andre jobb, styrearbeidet i borettslaget.
Vi vet hvor belastende styrearbeidet kan føles i en hektisk hverdag. Vår visjon er å forenkle styrets hverdag og øke bolig selskapets verdier. Det skal være mulig å strekke til både på jobb, hjemmebane, og med styrearbeidet. Hvis du sitter med en følelse av å ikke strekke til, så har dere trolig ikke riktig samarbeidspartner for sameiet. Mange har det nettopp slik. Derfor jobber vi systematisk med å løse de utfordringer styrene har – små som store.
Solibo har kommet for å bli. Har dere en utfordring dere ikke finner noen løsning på håper vi dere tar kontakt og gir oss utfordringen. Dersom vi ikke allerede har et tilbud som løser problemet, er vi interessert i å lage et. Vi skal være en one-stop-shop for alle borettslag og sameier. Alle utfordringer dere har skal vi ha en løsning på. En enklere styrehverdag starter med Solibo.
Gjennom denne brosjyren vil du finne ut hvordan styrehverdagen blir vesentlig enklere når vi er ved deres side. Flere av våre tjenester er utviklet ute lukkende for å gjøre det enklere i store sameier.
Magnus Babsvik Daglig leder
3
4
SOLIBO
I
EN ENKLERE STYREHVERDAG
Om oss Solibo skal være dyktigst i Norge på forvaltning av borettslag og sameier. Vi har et langsiktig perspektiv, med en målsetning om å være den utvilsomt fore trukne samarbeidspartneren for alle borettslag og sameier. Våre verdier sier at vi skal være best på kundeservice - og det er vi! Vi har kun fornøyde kunder, som velger å bli hos oss.
Vår visjon
Vår misjon
Forenkle styrets hverdag og øke boligselskapets verdier.
Solibo skal sørge for at alle borettslag og sameier blir godt ivaretatt, uavhengig av hvilken kompetanse som bef inner seg i boligselskapets styre. Gjennom vårt arbeid vil boligselskapene oppleve økonomisk forutsigbarhet og trygg forvaltning av bygg og verdier. Vi forenkler styrets hverdag, slik at dere kan fokusere på å skape trivsel blant beboerne. Beboerne vil føle at deres hjem blir et stadig bedre sted å bo.
5
6
SOLIBO
I
EN ENKLERE STYREHVERDAG
Innhold Markedets beste styreverktøy ....................................................................... 10 En innsikt i økonomien ingen andre tilbyr ........................................ 14 Tjenester utviklet for store sameier og borettslag ........................ 18 Bytte av forretningsfører i praksis . ........................................................... 24 Hva våre kunder sier om oss.......................................................................... 30
7
Ute av syne ute av sinn? Det som ikke synes i dagen, kan fort bli glemt om det ikke foreligger gode planer og rutiner. Skal man ha overskudd til å ta tak i vedlikeholdsetterslep eller andre tyngre styresaker bør i alle fall de enkle delene av styrearbeidet gå på autopilot; slik som kommu nikasjon med beboere, møtevirksomhet og dokument håndtering. Det gjør det om man har et godt styreverktøy. Derfor leverer vi Lettstyrt, markedets beste styreverktøy, til våre kunder.
8
SOLIBO
I
EN ENKLERE STYREHVERDAG
9
Markedets beste styreverktøy Solibo har valgt å samarbeide med markedets beste leverandør av styreportal. Grunntanken bak en styreportal er å samle alt på ett sted, slik som regnskap, styrearbeid, HMS, beboeroversikt og kommunikasjon med beboere. Nettopp dette gjør Lettstyrt - og mye mer. Hva gjør Lettstyrt til den beste løsningen på markedet? Unik løsning for å håndtere henvendelser fra beboere I store sameier mottar man henvendelser fra beboere daglig. Henvendelsene handler om alt fra en pære som har gått i gangen til klager på naboer og forespørsler om å få montert elbillader. Ofte har styret en felles postboks, og det er vanskelig å vite hvem som følger opp hvilken mail. I Lettstyrt slipper man hele dette problemet. Løsningen ruter automatisk henvendelsen til den i styret som har ansvaret for hen vendelsen, basert på hva beboeren sender inn. Det er en vesentlig forskjell på at hver enkelt i styret behandler et par henvendelser hver i uka fra at styreleder må ta stilling til 10-15 henvendelser alene.
Styreportalen skreddersys for det enkelte sameie Vi vet at våre kunder har ulik utforming, ulike anlegg og ulike behov. Derfor tilpasser vi også styreportalen til det enkelte sameiet. Har noen garasjeplass og andre ikke, så setter vi opp verktøyet slik at det er mulig å kommunisere til kun de som har garasje
10
plass. Har dere kajakk-klubb i sameiet, ja, da tilrettelegger vi for at styret skal kunne føre oversikt over hvem som er med i klubben i portalen. Alt er mulig, og vi hjelper til med å finne gode løsninger for hver enkelt kunde.
Brukervennlighet Det ligger i navnet – Lettstyrt. Og det ER virkelig enkelt. Det er enkelt selv om du har lite forkunnskaper om slike løsninger, og det er like enkelt uansett om du ønsker å gjøre styrearbeidet på mobilen i farta eller på nettbrettet i stua.
Kundeservice Dere får kundeservice uten sidestykke. Det er ikke noe som heter åpningstider, hjelp får man til så godt som alle døgnets tider. Det er nærmest slik at man kan regne med å få hjelp midt i et styremøte på kveldstid, om man ønsker det. Inkludert i avtalen med Solibo inngår ubegrenset, gratis brukerstøtte og opp læring. Opplæringen begrenser seg heller ikke til en økt i forbindelse med oppstart, men er tilgjengelig for styret når som helst – også for fremtidige styrer. Lettstyrt tar uoppfordret kontakt med nye styrer for å tilby gratis brukeropplæring til alle som ønsker det.
SOLIBO SOLIBOI
HMS / vedlikehold
EN I TITTEL ENKLERE PÅ HOVEDKATALOG STYREHVERDAG
I løsningen kan man bygge inn alle sameiets rutiner. Når skal varmekabler i takrennene slås på? Hvor ofte skal vi bestille vask av søppelcontainere? Hvem har ansvar for vernerunder? Styret bygger inn de rutinene de selv ønsker, eller får bistand av Solibo til dette. Når rutinene bygges inn i portalen blir styrearbeidet mindre personavhengig, og det er enklere for andre å utføre styrearbeidet når de overtar stafettpinnen.
«Solibo er et seriøst selskap som er til å anbefale. Jeg opplever at de alltid er tilgjengelig på både telefon og e-post, med gode svar og råd til hva enn jeg måtte lure på. De har en fin nettside og styreportal med smarte funksjoner som er lett å bruke.»
Denne løsningen har et enormt potensial, og vi bidrar gjerne til å sørge for at dere utnytter dette til det fulle.
Morten Strømme, Boligsameiet Fyrstikkbakken 7c
Ofte har styret en felles postboks, og det er vanskelig å vite hvem som følger opp hvilken e-post.
11
Hva er Lettstyrt? Lettstyrt er navnet på markedets beste styreportal og leverandøren som står bak den. Solibo valgte Lettstyrt fordi det er plattformen som i størst grad bidrar til å gi våre kunder en enklere styrehverdag. Lettstyrt er en kraftig og funksjonsrik platt form. Den kombinerer all funksjonalitet som et boligselskap har behov for med et grensesnitt som er særdeles brukervennlig. Det er ikke mange minuttene du behøver fra du er introdusert for styreportalen til den gir deg merverdi. Vi legger også til rette for individuell brukeropplæring av styret gjennom vår samarbeidspartner.
Solibo og Lettstyrt – friksjonsfritt styrearbeid
forretningsfører som har tilpasset sine tjenester til å være sømløst integrert i styre portalens funksjoner. Solibo og Lettstyrt er oppskriften på friksjonsf ritt styrearbeid. Det er fremtidens styrehverdag.
Styreportalen blir stadig bedre – for deg og alle våre kunders skyld Solibo og Lettstyrt deler visjonen om å gjøre styrets hverdag enklere. Vi arbeider hver dag for å kartlegge våre kunders erfaringer med styreportalen og sørge for at de bidrar til å avgjøre hvordan styreportalen utvikler seg. Derfor kan du være trygg på at Lettstyrt vil fortsette å være markedets beste platt form i årene som kommer.
Ved å velge Solibo som forretningsfører får du Lettstyrt med på kjøpet. Det betyr at styret får det kraftigste og mest bruker vennlige styreverktøyet som finnes, og samtidig en moderne og fremtidsrettet
Lettstyrt er enkelt, selv om du har lite forkunnskaper om slike løsninger. Styrearbeidet kan gjøres enkelt fra alle enheter i din egen stue.
12
SOLIBO
Andre funksjoner man har i styreportalen Økonomi I styreportalen har man tilgjengelig øko nomiske rapporter fra Solibo, oppdaterte tall på saldoer på bankkontoer og lån, og man kan attestere fakturaer fra leverandører. For de fleste dagligdagse formål har man det man trenger tilgjengelig i samme løsning som alt annet. Ønsker man imidlertid å gå grundigere til verks kan styret se absolutt alt i regnskapssystemet. Vi gir styret en økonomisk innsikt ingen andre tilbyr. Les mer om dette på neste side.
I
EN ENKLERE STYREHVERDAG
Møter Styremøter gjennomføres selvsagt digitalt i løsningen, og det samme gjelder signering av styreprotokoller.
Hjemmeside Med løsningen følger det en egen hjemme side for sameiet. Styret legger enkelt ut informasjon, og kan samtidig velge å varsle på både SMS og e-post, hvis dere ønsker det. Varsler kan også målrettes til de som er berørt. Har heisen stanset i B-oppgangen kan man varsle de som bor der, uten at andre oppgangene får forstyrrende meldinger fra styret.
Årsmøtemodul Verden er i forandring, og vi har den siste tiden sett at man fint kan gjennomføre årsmøter digitalt, så fremt man ønsker det, og har gode tekniske løsninger. Med Lettstyrt har man løsningen tilgjengelig, slik at man kan gjennomføre møtet heldigitalt, om man ønsker det.
Lettstyrt er en viktig del av grunnmuren som vi bygger en enklere styrehverdag på.
13
En innsikt i økonomien ingen andre tilbyr Store sameier har en omsetning på over 10 millioner kroner i året. Enkelte avtaler er på over 1 million kroner i året alene. Da er det klart at styret trenger en god oversikt over økonomien.
«Jeg er ekstern styreleder i 12 borettslag og sameier. I mitt yrke som profesjonell styreleder benytter jeg systemer levert av alle de store aktørene i markedet. Den økonomiske oversikten jeg får der Solibo er forretningsfører kan ikke sammenlignes med hva jeg får andre steder.» Per Christian Larsen, profesjonell styreleder på fulltid
14
SOLIBO
Det skal være enkelt og effektivt for de i styret som har ansvar for økonomien å finne svar på det de lurer på til en hver tid. Derfor gir vi våre største kunder tilgang i kjernesystemet vi bruker for å føre sam eiets regnskap. Det vil aldri være behov for å vente på svar på hva som er ført på en kostnadskonto fra sameiets forvaltnings
I
EN ENKLERE STYREHVERDAG
konsulent igjen. Det er heller ikke behov for å bla og lete i et dårlig rapporterings verktøy. Vi gir dere muligheten til å se regnskapet deres når som helst, fordi dere trenger det. Ta kontakt, så tar vi en gjennomgang med dere på hvordan dette fungerer.
15
Det f innes mange grunner til å ligge søvnløs Styrearbeid behøver ikke være en av dem. Listen er lang over hva styreledere og styremedlemmer bekymrer seg for. Forsikringssaker, nabokrangler, klage- saker, ulovlig utleie, rehabiliteringsprosjekter, leveran døroppfølging og økonomistyring, for å nevne noe. Solibo kan forenkle styrets hverdag på mange måter. På de neste sidene kan du lese mer om noen av de tjenestene vi har utviklet for å forenkle styrehverdagen til våre aller største kunder. Det er uansett en god start å bytte til Solibo som for retningsfører, så har dere en trygghet til grunn for alt dere gjør.
16
SOLIBO
I
EN ENKLERE STYREHVERDAG
17
Tjenester utviklet spesielt for store sameier og borettslag Vi vet at det er krevende å sitte i styret. Derfor er vi til. Her er utvalg tjenester vi har utviklet for å forenkle styrehverdagen i store sameier og borettslag. Innflytterservice
Ivareta Vedlikehold
Innflytting av nye beboere er en gjentagende prosess i alle sameier og borettslag. I store sameier spesielt, kan antallet innflyttere være så stort at det legger beslag på uhensiktsmessig mye av styrets tid. Kanskje har dere heller ikke kapasitet til å informere og ivareta nye innflyttere så godt som dere skulle ønske. Derfor leverer Solibo Innflytterservice; en tjeneste som medfører at vi tar over hele prosessen og sørger for at alle nye beboere kommer seg på plass i sameiet på en effektiv og god måte.
Sameiets største verdi, men også største kostnadsdriver, er bygningsmassen. Den er også våre hjem, og for mange er den livets største investering. Jo større sameiet er, jo større er verdiene man forvalter, og større er jobben som kreves for å ivareta vedlike holdet.
Med tjenesten Innflytterservice vil de som flytter inn i sameiet få tilsendt informasjon fra styret før innflytting. I tillegg til vedtekter, husordensregler inkluderer dette informa sjon fra styret om viktige forhold i sameiet basert på utprøvde maler. Vi tar også kontroll på administrasjon av ringetavler og postkasseskilt. Gjennom å ta kontroll på dette sørger man for at man også får kontroll på utleie i sameiet. For hvem ønsker å leie et sted hvor de ikke kan få navnet sitt på ringeklokken og post kassen? Har sameiet digitale løsninger for dette vil navneendringer faktisk gå helt automatisk i forbindelse med eierskiftet som foretas av oss. Vi skal med andre ord sørge for at nye beboere i ditt sameie kommer seg på plass, blir godt orientert, og får den beste innflytteropplevelsen det er mulig å få. Alt dette uten å belaste styret.
18
Med tjenesten Ivareta Vedlikehold tar vi en aktiv rolle i vedlikeholdsplanleggingen i ditt sameie. Dette gjør vi ved å operasjonali sere profesjonelle tilstandsrapporter fra anerkjente aktører til et intuitivt og interaktivt vedlikeholdsplanleggingsverktøy. Med dette verktøyet kan vi sammen med styret modellere når ulike vedlikeholdsprosjekter bør gjennomføres, og hvilke implikasjoner det har for nivå på felleskostnader og behov for låneopptak. Utførelsen av vedlikeholdsplanen legger vi til rette for gjennom tidfestede, konkrete gjøremål for det enkelte styremedlem. Disse settes inn av oss som oppgaver med en tilhørende instruks i sameiets styreportal. Sammen med oppgaven legger vi forslag til et utvalg leverandører med kontaktperson som kan kontaktes for å få tilbud på vedlike holdspunktet. Vi ønsker å gjøre terskelen så lav som mulig for å få vedlikeholdet utført. Det eneste du trenger å gjøre er å følge oppskriften, så er jobben gjort.
SOLIBO
I
EN ENKLERE STYREHVERDAG
Vi sørger for at nye beboere i ditt sameie kommer seg på plass, blir godt orientert og får den beste innflytteropplevelsen det er mulig å få, uten å belaste styret.
19
Rådgivning og Bistand i tyngre styresaker Vi vet hvordan tunge styresaker kan påvirke styrearbeidet i et sameie. Hvordan styrets øvrige ansvarsoppgaver blir nedprioritert, styremedlemmer slites ut og driften av sameiet blir skadelidende fordi hverken styrets tid eller kapasitet strekker til.
I store sameier kan styrets møtevirksomhet være omfattende, tung og krevende. Det kan også være utfordrende for styrets medlemmer å kjenne til alle detaljer knyttet til sameiets drift. For å gjøre denne delen av styrets hverdag enklere tilbyr Solibo møtedeltagelse med sekretærfunksjon.
Derfor har vi gjort det mulig for våre kunder å sette bort disse tunge sakene til oss. Ved å be Solibo om bistand i tyngre styresaker gir du styret tilbake forutsetningene de trenger for å ivareta sitt ansvar overfor sameiet på en god og bærekraftig måte. Samtidig vil vi overta saken i sin helhet og ikke legge den fra oss før vi har funnet en varig løsning for sameiets beste.
Denne tjenesten innebærer at deres dedikerte forvaltningskonsulent deltar på alle styremøter hvor dere ønsker deltagelse fra oss. Forvaltningskonsulenten kan her gjøre alt fra å være sekretær, til rådgiver og ordstyrer. Målet er uansett det samme for både oss og dere; nemlig at møte virksomheten i sameiet blir så enkel og effektiv som mulig.
La Solibo bære byrden av de tunge styre sakene – for din egen, for styrets, og sameiets skyld.
20
Sekretærfunksjon og møtedeltakelse
SOLIBO
I
EN ENKLERE STYREHVERDAG
Beboerservice
Ivareta HMS
Solibo jobber med å utvikle en tjeneste der styret kan sette bort henvendelser fra be boere. Vi skal ta i mot, sortere og besvare henvendelser så langt det lar seg gjøre. Kun der vi ikke har forutsetning for å gi et godt svar vil vi be den ansvarlige i styret om å bidra inn for å besvare henvendelsen.
Helse, miljø og sikkerhet og interkontroll forskriften. En kombinasjon av ord og utrykk som for mange styrer i sameier og borettslag kan være en kilde til usikkerhet - hvordan vet jeg at det vi gjør er godt nok?
Vil vi overta sakene i sin helhet og ikke legge de fra oss før vi har funnet en varig løsning for sameiets beste!
La oss fjerne den usikkerheten gjennom tjenesten Ivareta HMS. Gjennom denne tjenesten gjør vi hele jobben med å sette opp en fullstendig HMS-plan for sameiet. I det vi er ferdige med å utarbeide deres plan, så programmeres den inn i sameiets styreportal og vi presenterer den for dere ved første anledning. Det eneste dere behøver å gjøre er å følge planen i styre portalens HMS-modul.
Solibo tilbyr tjenesten Ivareta Vedlikehold. Denne tjenesten innebærer at vi tar en aktiv rolle i vedlikeholdsplanleggingen i ditt sameie.
21
22
SOLIBO
I
EN ENKLERE STYREHVERDAG
Der vi lever våre liv Solen varmer mer hjemme enn noe annet sted i verden.
23
Hva trenger dere å gjøre?
1.
2.
Signerer avtale med Solibo og fullmakt til bank
Styret vedtar å bytte til Solibo
Dere er i mål med deres oppgaver!
Start oppsigelsesfrist
Bytte av forretningsfører
Dette gjør Solibo
Organiserer signering av kontrakt
24
Ordner om ønskelig med oppsigelse av tidligere forretningsfører
SOLIBO
I
EN ENKLERE STYREHVERDAG
Å samarbeide med Solibo skal være veldig enkelt, fra start til slutt. Ønsker du å bytte forretningsførsel til oss er det eneste styret trenger å gjøre to enkle signeringsoppdrag. Resten tar vi oss av!
En ny og enklere styrehverdag
Oppstart med Solibo
BANK
Ved hjelp av fullmakten ordner vi alt det praktiske med banken. Vi oppretter ny bankkonto for sameiet og kobler sammen banken med regnskapssystemet. Når tiden er moden avslutter vi den gamle bankkontoen.
Overtakelse av regnskap i dialog med tidligere forretningsfører.
Setter opp deres nye styreportal og hjemmeside med informasjon til beboere. Styret velger om og evt. når de ønsker opplæring. Opplæring er gratis, også for fremtidige styrer.
Starter innkreving av felleskostnader. Herfra og ut er vi til styrets disposisjon hver dag, hele året.
25
Lett å bytte Hadde Bård Stranheim og styret i Sameiet Wessel Atrium vært klar over hvor enkelt det var å bytte forretningsførsel til Solibo hadde beslutningen vært tatt mye tidligere.
Som styreleder i Sameiet Wessel Atrium byttet vi til Solibo som forretningsfører. Jeg er overrasket over hvor komfortabel prosessen har vært og hvor lite arbeid som havnet på styret. Selve byttet var gjennom ført på kun to signeringer med Bank-ID. Flere frarådet oss å bytte forretningsfører midt i året. Det viste seg å være helt smerte- fritt, kanskje enda enklere enn å vente til årsavslutning.
26
Solibo tok seg av hele overgangen med tid ligere forretningsfører. Jeg fikk eksepsjonell god oppfølging både før, under og etter byttet. Prosessen gikk mer eller mindre av seg selv og jeg er glad styret tok valget om å gå over til Solibo.
SOLIBO
Styreportalen Solibo leverer fra Lettstyrt er intuitiv og veldig enkel å ta i bruk på egen hånd. Likevel satte vi pris på den bistanden vi fikk til å importere tidligere dokumenter og historikk, som vi hadde en del av, samt et stående tilbud om gratis opplæring.
I
EN ENKLERE STYREHVERDAG
Vi har tidligere erfaring med en av de store leverandørene av forretningsførsel for sameier. Vi har også i en periode brukt sameiets egne ressurser til å ta ansvar for forretningsførselen. Nå er vi hos Solibo, og jeg er ikke i tvil om hva jeg vil anbefale!
Bård Stranheim, styreleder Sameiet Wessel Atrium
27
Ett valg unna en enklere styrehverdag At styret er overarbeidet i dag bør ikke være en grunn til å utsette beslutningen om å bytte, tvert om.
Vi vet hvor overarbeidet styret er i perioder. Det siste man da ønsker er mer å tenke på, som å bytte forretningsfører. Imidlertid er det nettopp det som er løsningen. Som det gamle kinesiske ordtaket sier: Alle burde meditere 20 minutter hver dag, med mindre du er stresset; da burde du meditere en time.
Det er lett å fortsette som man alltid har gjort, selv om det finnes klart bedre alternativer. Men man kan ikke fortsette å gjøre det samme, og forvente et annet utfall. Med litt innsats - ca. de 40 minuttene man bør meditere ekstra - så har man signert med Solibo, og har en enklere styrehverdag i vente.
1 Ting verdt å merke seg
Styret bestemmer Det er opp til styret å bestemme hvem som skal være forretningsfører.
28
SOLIBO
2
I
EN ENKLERE STYREHVERDAG
3
Det er veldig lett å bytte
Du vil få det bedre
Styret må kun ta valget om å bytte, og signere to dokumenter med BankID.
Solibo har alt du trenger for en enklere styrehverdag
29
Hva våre kunder sier om oss Selskapet ble etablert i 2018 og på to år var vi blant de 50 største av 1.100 forvaltere på markedet. For oss er det en bekreftelse på at vi er en aktør som forstår kundenes behov og leverer de riktige produktene.
Jan-Tore Horn, Sameiet Langaards Gate 3
Lena Rolandsen, Strømsveien 125/127
«Som styreleder i Sameiet Langaards gate 3 kan jeg anbefale forretningsførsel fra Solibo på det varmeste!
«Jeg anbefaler Solibo på det sterkeste!
Styrehverdagen har blitt enklere - dersom vi lurer på noe har Solibo som regel svarene, og våre kontaktpersoner der svarer meget raskt. Overgangen var meget lett, uten at styret trengte å involvere seg mye. Den digitale styreportalen som vi benytter gjennom Solibo er meget nyttig og samler all dokumentasjon og kommunikasjon med styret og beboere på ett sted - anbefales. Kort oppsummert: moderne forretningsførsel skreddersydd for borettslag/sameier og strålende service.»
30
Som fersk, uerfaren styreleder i 2018 tok det ikke lang tid før styrearbeidet tok overhånd og jeg var på utkikk etter en ny samarbeidspartner på forretningsførsel. Da var Solibo redningen. Helt siden starten av har det vært en trygg og god kundereise. Solibo gir meg mye bedre oppfølging enn forventet og strekker seg lengre enn de må for å hjelpe til. De er fremoverlente, strukturerte og profesjonelle. Jeg har stor tillit til Solibo, og de hjelper meg i å ta avgjørelser som er til det beste for sameiet. Det er en helt annen verden å sitte i styret nå enn før. Størst er ikke alltid best, og det er Solibo et eksempel på!»
SOLIBO
Lars Smith, Borettslaget Herman Foss Gate 4 «Jeg har hatt Solibo i et halvt år nå, så langt veldig fornøyd. Solid oppgradering fra forrige forretningsfører. Både system/portal og oppfølging er på et helt annet nivå enn jeg har opplevd tidligere på mine 4 år som styreleder.»
Edoardo Jacucci, Boligsameiet Henrichensgate 5 «As chairman of the «sameiet» I worked with Solibo as the new accounting firm. Efficient, effective, digital natives, competent, dedicated, fast and great customer service. We reduced the accounting costs by over 60%.»
I
EN ENKLERE STYREHVERDAG
Vilde Wigenstad Boligsameiet Bjerregaards Gate 70 «Jeg er veldig fornøyd med Solibo. De er alltid tilgjengelig for spørsmål og letter arbeidet som styreleder betraktelig. De har også hjulpet oss med å rydde opp i økonomien i sameiet.»
Rolf Hammersborg, Sameiet Gamle Mysen Brannstasjon «Med Solibo som forretningsfører får jeg nyttig hjelp til å drifte sameiet på en bedre måte enn jeg gjorde tidligere. De er fremoverlente, proaktive og tar seg av mange tidkrevende oppgaver. Det gir meg overskudd til å gjøre sameiet til et bedre sted å bo.»
Runar Bauge, Sameiet Vibes gate 18 «Som styreleder opplever jeg et veldig godt samarbeid med Solibo. De er fremoverlente, serviceinntilte og profesjonelle. De er moderne, og styreportalen deres har en kjempebra integrert hjemmeside.»
Vår visjon Forenkle styrets hverdag og øke boligselskapets verdier.
31
32
SOLIBO
I
EN ENKLERE STYREHVERDAG
La oss bli kjent! Alle sameier er unike og har sine særegne behov. La oss ta en prat for å f inne ut hva ditt sameie trenger, og hva slags løsninger Solibo har til dere.
Jeg er daglig i kontakt med styrene i relativt mange sameier og borettslag, og har etter hvert blitt ganske god til å forstå hvordan de ulike behovene dere har kommer til uttrykk. Ved å bli bedre kjent med dere vil jeg forstå hvilke av våre tjenester som er av størst verdi for dere, og kunne gi dere den informasjonen dere ønsker.
Jeg har forståelse for at det for noen er vanskelig å ringe i løpet av arbeidsdagen. Jeg er derfor tilgjengelig alle hverdager mellom 09.00-21.00.
For å finne ut hva vi kan tilby ditt sameie trenger du bare å ta kontakt. Du kan enten slå av en prat med meg på telefon, eller sende meg en e-post. Å snakke med meg er selvfølgelig helt uforpliktende. Ser frem til å høre fra deg!
Snorre Klanderud, Salgs- og markedsansvarlig Telefon: 97 02 91 60 E-post: snorre@solibo.no
33
Vi tar med oss leken til neste generasjon Det å vokse opp i et borettslag eller sameie betyr at man må forholde seg til mange mennesker. Vi sees i gangen, snakkes ved postkassen, og kanskje finner vi til og med venner for livet. Solibo hjelper styret i borettslag og sameier med gode systemer som frigjør tid, slik at styret får overskudd til å skape et godt bomiljø.
34
SOLIBO
I
EN ENKLERE STYREHVERDAG
35
www.solibo.no
Dronning Eufemias Gate 16, 0191 Oslo Telefon 21 08 05 25 E-post info@solibo.no
22