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QUIERO INFORMACIÓN RELEVANTE Y EFICIENCIA MEJORADA

MANAGED CONTENT SERVICES

DEL EXCESO DE INFORMACIÓN A SU VENTAJA COMPETITIVA La cantidad de información disponible crece de manera exponencial cada día: archivos, e-mails, material online, facturas y mucho más. Todo ello hace que acumulemos un volumen masivo de datos. La información desestructurada, a menudo no clasificada, se almacena en sitios diferentes. Y el principal problema suele ser la falta de una infraestructura de datos consistente. Las consecuencias para su empresa son: mucho tiempo de administración, una falta de transparencia preocupante y procesos de decisión largos y complicados. Con Konica Minolta, usted podrá salvar todos estos obstáculos y conseguir una ventaja competitiva decisiva.

Su reto: una administración integral

Nuestra solución: control de contenidos La gestión controlada de contenidos le permite obtener una gran ventaja, permitiendo a los usuarios autorizados el acceso inmediato a los contenidos que necesitan.

Dispondrá de la información más actualizada al momento, en todo momento. Esto le permitirá reducir sus tiempos de procesado así como conseguir una eficiencia sensiblemente mejorada. ¿Es usted consciente de cuánto tiempo emplea a diario en la búsqueda de documentos e información y del coste anual que representa para su empresa?

La gestión eficaz de contenidos requiere una organización unificada, tanto en el aspecto comercial como en el administrativo. Sólo así podrá mantener a raya los distintos retos a los que una empresa se enfrenta hoy día, relativos a seguridad, acceso inmediato a la información y la creciente importancia de los dispositivos móviles.

¿ Es usted consciente del tiempo que pasa al día buscando información y documentos? ¿ Y del coste anual que eso supone para su empresa?

20

21 MINUTOS

AL DÍA

DÍAS LABORABLES

AL MES

50

EMPLEADOS

COSTE DE 25€/HORA 105.00 0

SALARIO

MEDIO

EURO

MANAGED CONTENT SERVICES

MANAGED CONTENT SERVICES: CONTENIDO DIGITAL Y GESTIÓN DEL FLUJO DE TRABAJO Sus procesos de negocio son vitales para el éxito de su empresa: cuanto más rápidos, económicos y sostenibles sean, mejor le permitirán distanciarse de sus competidores. Para optimizar sus procesos internos, Konica Minolta le ofrece sus conocimientos y un concepto profesional: Managed Content Services, o MCS.

Una solución óptima para usted Desde las soluciones de nivel inicial para un único departamento o proceso de negocio concreto hasta el enfoque global para toda una empresa: combinamos las mejores estrategias, herramientas y métodos para sus necesidades individuales. Podría tratarse, por ejemplo, de Document Capture, Document Management, o la solución global de empresa: Enterprise Content Management (ECM)

Captura de Documentos La captura es mucho más que la simple digitalización de documentos: el contenido que proviene de fuentes diversas se transforma en valiosa información. Los datos se leen de forma inteligente y se reenvían automáticamente al destinatario correcto.

Gestión Documental La gestión profesional de documentos garantiza una administración eficiente de la información, la recuperación rápida y sencilla de documentos archivados y un control de accesos fiable.

Enterprise Content Management ECM permite una gran funcionalidad para un control total de toda la información acumulada por una empresa, facilitando la organización eficiente durante todo su ciclo de vida, así como su integración en sistemas CRM y ERP existentes.

Tres sencillos pasos hacia una mayor eficiencia – Consultoría: el camino hacia una organización eficiente comienza con el análisis de sus procesos actuales y nuestra consiguiente propuesta de optimización.

– Implementación: tras el diagnóstico, implantaremos su solución personalizada. Nuestros gestores de proyecto certificados garantizarán que esta solución cumpla con todos sus requisitos, tal y como se han identificado.

– Gestión: para un ñexito duradero, seguiremos asesorándole sobre posibles futuras medidas de optimización a largo plazo. De esta forma, usted estará siempre preparado, incluso en un cambio de parámetros.

¿Por qué Konica Minolta?

– Confíe en nosotros, somos inteligentes: ¡aprovéchese de la experiencia de nuestro equipo de expertos!

– Lo que cuenta son los procesos: para empezar, permítanos que analicemos y optimicemos sus procedimientos.

– Lo más efectivo, una solución global: apostamos por las soluciones integrales, desde la consultoría y la integración total en su entorno IT hasta la optimización continuada.

– Algo crucial, el socio adecuado: una combinación imbatible: nuestra amplia experiencia combinada con la fiabilidad y conocimientos de una compañía IT internacional.

SUS VENTAJAS DE UN VISTAZO Ahorre tiempo y dinero mediante procedimientos de negocio optimizados.

Evite la acumulación de información, como los datos en ubicaciones locales.

Obtenga la ventaja informativa: conocimiento relevante disponible al instante.

Libere a sus empleados de tareas administrativas innecesarias.

Acelere sus procesos y reacciones con mayor rapidez a los cambios del mercado.

Reduzca sus fuentes de error mediante procesos automatizados de digitalización.

Mejore la colaboración: de su equipo, de los trabajadores móviles y de sus delegaciones.

Mejore la atención al cliente mediante el acceso inmediato a toda la información.

Reduzca el consumo de papel y su huella de CO₂ mediante procesos digitales.

Konica Minolta Business Solutions Spain, S.A. Albasanz,12 28037 Madrid España Tel.: 91 327 73 00 www.konicaminolta.es

10/2015

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