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Impresión basada en reglas Una opción para PageScope My Print Manager Categoría

Características – – – –

Gestión de impresiones

Gestión de impresiones unificadas Políticas y reglas de impresión Proceso de trabajos Gestión de colas de impresión

GUÍA INTELIGENTE DE IMPRESIONES ECONÓMICAS Y ECOLÓGICAS PageScope My Print Manager proporciona una funcionalidad versátil para imprimir de forma segura y personal en entornos de impresión gestionada. Con su Opción de Impresión Basada en Reglas, las empresas pueden implementar guías y restricciones de impresión de forma fiable, a fin de garantizar unos flujos de trabajo eficientes tanto para usuarios como para sus presupuestos.

La impresión de documentos es una parte fundamental de las rutinas de trabajo diarias en entornos corporativos.

Sin embargo, si no se supervisa y controla correctamente, imprimir puede ser una fuente de costes inesperados.

Independientemente de su tamaño, las empresas necesitan implementar unas reglas claras de impresión que permitan cierta flexibilidad y que, a la vez, restrinjan las impresiones a lo que realmente se necesita. La mejor forma de conseguirlo es implementando reglas generales de impresión, enfocadas a ciertos tipos de documentos, grupos de usuarios específicos o que bloqueen opciones de impresión menos eficientes, como a una cara o a color.

Mediante la implementación de reglas específicas de impresión, todas aquellas empresas que aún no hayan aplicado una política central de impresiones podrán aprovechar inmediatamente su potencial de ahorro de costes y conseguir atractivas mejoras en su productividad.

La impresión mediante reglas se implementa tanto para ahorrar papel como para redirigir ciertos trabajos hacia impresoras más eficientes o eliminar otros completamente.

La Opción de Impresión Basada en Reglas de PageScope My Print Manager es la herramienta más sencilla y flexible para todas estas tareas.

Impresión Basada en Reglas

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES Políticas y reglas de impresión – Control de la impresión a color: las empresas pueden implementar políticas concretas de impresión, por ejemplo, limitar el uso del color.

– Control de impresión mediante aplicaciones: el administrador puede configurar restricciones específicas que controlen la impresión de ciertos tipos de documentos como e-mails, páginas web, etc.

– Fallo de impresora: los trabajos se pueden redirigir automáticamente hacia impresoras disponibles y listas para producir, evitando así colas de impresión debidas a ciertos estados como “sin tóner” o cualquier otro problema de impresora.

– Políticas ecológicas de impresión: ciertas modalidades de impresión podrán implementarse por defecto, como dúplex automática, a fin de evitar el gasto innecesario de papel derivado de la impresión a una cara.

– Notificaciones automáticas de usuario: los usuarios serán notificados de forma automática de cualquier redirección o cambio en sus parámetros de impresión, permitiéndoles recoger sus trabajos en el preciso momento de su impresión.

– Temporizador de reglas: la implementación de reglas se puede configurar para franjas horarias específicas, por ejemplo, fuera de horas de oficina, o fines de

semana.

– Creación de reglas personalizadas: la selección de condiciones y desencadenantes de trabajos así como acciones y notificaciones relacionadas permiten al administrador disponer de mejores mecanismos de control y la flexibilidad para crear grupos ilimitados de reglas.

– Implementación de reglas obligatorias y opcionales: la política de impresión puede contener reglas obligatorias que los usuarios no pueden eliminar y otras opcionales que se pueden evitar.

– Registro de eventos de reglas: todos los eventos que desencadenen la aplicación de una regla se registran de forma automática si, por ejemplo, un usuario decide hacer caso omiso de las sugerencias de reglas opcionales de impresión.

Gestión de la cola de impresión – Retener trabajos seleccionados en una cola de impresión segura: en combinación con la funcionalidad follow-me de PageScope My Print Manager, se pueden definir reglas específicas para retener trabajos de impresión en la cola central hasta la autenticación segura del usuario, deshabilitando la impresión directa.

Impresión Basada en Reglas

FLUJO DE TRABAJO COMPROBACIÓN DE CONDICIONES DEL TRABAJO

Usuarios

Impresión

– ¿1 cara o 2 caras?

– ¿Tipo de documento?

– ¿Número de páginas?

– ¿Configuración de color?

– ¿Estado de la impresora?

– ¿Hora de envío del trabajo?

– ¿Usuario/departamento?

– ¿Tamaño del trabajo?

APLICACIÓN DE ACCIÓN DEFINIDA

CONFIRMACIÓN DE USUARIO (OPCIONAL)

PROCESADO DE TRABAJO

– Convertir a impresión 2 caras – Redirigir a otra impresora – Cambiar a b/n – Redirigir a cola de impresión segura – Eliminar trabajo

– El usuario debe confirmar o ignorar la regla (si es opcional). Su decisión se memorizará de forma centralizada.

– Procesado del trabajo (impresión, redirección, modificación o eliminación) según la regla.

Una única regla de impresión puede comprobar múltiples condiciones a la vez y definir diversas acciones.

Se pueden crear grupos ilimitados de reglas y aplicarlas a distintos usuarios y grupos.

NOTIFICACIÓN DE USUARIO – Se notifica al usuario del resultado de la regla mediante un mensaje personalizado.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUISITOS DEL SISTEMA Sistemas operativos

Windows XP Professional SP3 o superior (32) Windows XP Professional SP2 o superior (64) Windows Server 2003, Standard/Enterprise SP2 (32/64) Windows Server 2003 R2, Standard/Enterprise SP2 (32/64) Windows Vista Business/Enterprise/Ultimate SP2 (32/64) Windows Server 2008 Standard/Enterprise SP2 (32/64) Windows Server 2008 Standard/Enterprise without Hyper-V SP2 (32/64) Windows 7 Professional/Enterprise/Ultimate SP1 (32/64) Windows Server 2008 R2 Standard/Enterprise SP1 (32) Windows 8 Professional/Enterprise (32/64) Windows Server 2012 Standard (32) Memoria 3 GB o superior Disco duro 500 MB o superior (necesario para instalación inicial) CPU Intel Core 2 Duo E8600 3.33 GHz o superior .NET Framework Microsoft .NET Framework 2.0 SP2 Microsoft .NET Framework 3.5 SP1 Microsoft .NET Framework 4.0 o posterior Servicios de información Microsoft Internet Information Services 5.0 o superior de internet

Servidor de base de datos

Idiomas interfaz usuario/admin MFPs compatibles cualquier

Software

Microsoft SQL Server 2005 Express/Standard/Enterprise Microsoft SQL Server 2008 Express/Standard/Enterprise Microsoft SQL Server 2008 R2 Express/Standard/Enterprise Microsoft SQL Server 2012 Express/Standard/Enterprise Inglés, francés, italiano, alemán, español, holandés, danés, checo, polaco, sueco, noruego, finlandés.

La redirección simple de trabajos es compatible con impresora en red; dicha compatibilidad depende de los drivers de impresora en uso. La conversión de trabajos (por ejemplo, de simple a dúplex) requiere una tecnología de driver de Konica Minolta.

Pull printing integrado es compatible con los equipos bizhub de Konica Minolta que cuenten con OpenAPI 3.x.

Pull printing mediante terminal externo es compatible con MFPs sin OpenAPI y con equipos de terceros. para activar la Opción de Impresión Basada en Reglas mediante licencia, es necesario obtener la licencia del módulo My Print Manager de la Suite PageScope EnterpriseSuite.

La compatibilidad disponibilidad de las especificaciones y funcionalidades listadas variarán dependiendo de los sistemas operativos, aplicaciones y protocolos de red así como lde as configuraciones de red y del sistema.

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