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PageScope My Print Manager Categoría

Gestión de impresiones

Características – – – –

Gestión unificada de sala de impresiones Políticas y reglas de impresión Procesado de trabajos basado en producto Gestión de cola de impresión

EL MÓDULO AVANZADO PARA UNA GESTIÓN CENTRALIZADA DE FOLLOW-ME PRINTING PageScope My Print Manager proporciona una funcionalidad versátil para entornos de gestión de impresiones personales seguras.

En entornos corporativos actuales, follow-me printing da respuesta a los requisitos importantes de comodidad y seguridad del usuario. Esta funcionalidad no sólo permite la impresión confidencial en cualquier lugar, sino que también unifica colas de impresión corporativa y al evitar la producción de impresiones que nunca se recogen, ayuda a reducir los volúmenes de impresión y mejorar la eficiencia de costes.

Disponible como un módulo del PageScope Enterprise Suite, My Print Manager también puede utilizarse como una aplicación separada del servidor que permite imprimir de forma segura sin autenticación y ofrece la posibilidad de imprimir todos los trabajos tras la autenticación o seleccionarlos de forma individual.

PageScope My Print Manager forma parte de la PageScope Enterprise Suite, que proporciona un enfoque completo y modular a la vez de la configuración, control y gestión de autorizaciones de usuario y su acceso a funciones, la configuración de equipos de entrada y salida y el control de costes.

Con follow-me printing mediante la gestión eficiente de colas de impresión, PageScope My Print Manager proporciona una movilidad y flexibilidad de impresión total, permitiendo imprimir en cualquier impresora compatible.

Al ser necesaria la autenticación de usuario para producir impresiones, se mejora la seguridad y se eliminan los errores de impresión, aumentando así la productividad y la eficiencia de costes.

PageScope My Print Manager

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES Gestión de cola de impresión – Gestión centralizada de colas de impresión y configuraciones: tras la configuración inicial, el servidor de My Print Manager proporciona a cada usuario una cola personal centralizada para la creación de impresiones seguras. Cada usuario podrá elegir su método preferido de impresión, bien después de la autenticación (método conocido como “ID & Print”) o seleccionando trabajos individuales de la cola, incluyendo la opción de marcar trabajos específicos como “favoritos”.

– Creación de impresiones seguras: los trabajos de impresión se crean sólo tras la autenticación del usuario/creador en la propia impresora – mediante código PIN, tarjeta, credenciales o autenticación biométrica. La autenticación de usuario evita la creación de impresiones innecesarias así como el olvido de documentos confidenciales en bandejas de salida, donde cualquier persona podría recogerlos.

– Impresión en cualquier parte: la alta movilidad de impresión queda garantizada, ya que el usuario podrá desplazarse a cualquier impresora conectada y retirar sus trabajos de impresión a demanda. Esto permite a los usuarios tener una gran flexibilidad de impresión y ofrece alternativas de producción si un equipo que se quiere utilizar estuviera ocupado.

– Servidores de impresión distribuidos: El apoyo de una infraestructura de servidor de impresión distribuida permite a los administradores equilibrar la carga de impresión total en una empresa y un alto rendimiento en todo momento.

– Gestión de almacenaje: My Print Manager ofrece la opción de eliminar automáticamente trabajos de la cola de impresión segura después de un tiempo determinado. Esta configuración también permite una cierta cuota de impresión que se asignará (por el número de puestos de trabajo o tamaño de archivo) para usuarios individuales y grupos, asegurando que los trabajos almacenados se correspondan con la capacidad de almacenamiento de la aplicación central.

– Trabajos favoritos: Cualquier documento con probabilidad de ser reimpreso puede ser marcado como un "trabajo favorito", lo cual facilita que el archivo permanezca en la cola para futuras reimpresiones sin necesidad de volver a la aplicación del PC. – Acceso a trabajos de impresión almacenados desde la web: los usuarios podrán acceder a sus trabajos de impresión mediante la interfaz de web, y cambiar las configuraciones que deseen.

PageScope My Print Manager

FLUJO DE TRABAJO GESTIÓN DE USUARIOS Y FUNCIONES

PARQUE DE IMPRESORAS

DIRECTORIO ACTIVO

AUTHENTICATION MANAGER – – – –

Gestión de usuarios y funciones Gestión de accesos Base de datos de tarjeta central Sincronización con AD

– Importación/sincronización de usuarios con AD – Creación y asignación de funciones y permisos de acceso de usuarios

Administrador

ACCOUNT MANAGER NET CARE DEVICE MANAGER – Monitorización y gestión de parque de impresoras – Configuraciones de impresora – Centralización e implementación – Notificaciones de estado automáticas

– Recopilación centralizada de contadores – Informes detallados de impresiones – Gestión de presupuestos y cupos

MY PRINT MANAGER – Creación de impresiones seguras – Gestión de colas – Gestión de almacenaje de impresiones

– Creación de informes de impresiones – Gestión de presupuestos de impresión

Administrador

– Impresión segura Administrador

– Resumen de colas de impresión – Gestión de cupos de almacenaje

Administrador

MY PANEL MANAGER – Configuración personal del panel – Libreta de direcciones personal – Scan-to-Home/Scan-to-Me

Otras impresoras

– Personalización del panel Usuario

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUISITOS DEL SISTEMA

Memoria Disco duro CPU .NET Framework

Windows XP Professional SP3 o superior (32) Windows XP Professional SP2 o superior (64) Windows Server 2003, Estándar/Enterprise SP2 (32/64) Windows Server 2003 R2, Estándar/Enterprise SP2 (32/64) Windows Vista Business/Enterprise/Ultimate SP2 (32/64) Windows Server 2008 Estándar/Enterprise SP2 (32/64) Windows Server 2008 Estándar/Enterprise sin Hyper-V SP2 (32/64) Windows 7 Professional/Enterprise/Ultimate SP1 (32/64) Windows Server 2008 R2 Estándar/Enterprise SP1 (32) Windows 8 Professional/Enterprise (32/64) Windows Server 2012 Estándar (32) 3 GB o superior 500 MB o superior (para la instalación inicial) Intel Core 2 Duo E8600 3.33 GHz o superior Microsoft .NET Framework 2.0 SP2 Microsoft .NET Framework 3.5 SP1 Microsoft .NET Framework 4.0 o superior

Servicio información internet Servidor base de datos

Idiomas interfaz usuario/admin MFPs compatibles

Microsoft Internet Information Services 5.0 o superior Microsoft SQL Server 2005 Express/Estándar/Enterprise Microsoft SQL Server 2008 Express/Estándar/Enterprise Microsoft SQL Server 2008 R2 Express/Estándar/Enterprise Microsoft SQL Server 2012 Express/Estándar/Enterprise Inglés, francés, italiano, alemán, holandés, danés, checo, polaco, noruego, sueco, finés.

Pull printing integrado: equipos bizhub Konica Minolta con OpenAPI 3.x Pull printing vía terminal externo: En MFPs/ OpenAPI y en dispositivos de terceras partes

La compatibilidad y disponibilidad de las especificaciones y funciones enumeradas variarán dependiendo de los sistemas operativos, aplicaciones y protocolos de red, así como de las redes y configuraciones del sistema.

Konica Minolta Business Solutions Spain, S.A. Albasanz 12 28037 Madrid Spain www.konicaminolta.es

06/2013

Sistemas operativos