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bEST PERSONAL PRINT categoría

Gestión de impresiones

características – – – –

Gestión unificada de la sala de impresiones Políticas y reglas de impresión Procesado de trabajos basados en el producto Gestión de la cola de impresión

FLEXIBLE Y ECONÓMICO IMPRESIÓN FOLLOW-ME Al ser una solución económica para empresas pequeñas, bEST Personal Print responde a las necesidades básicas de usuarios que necesitan imprimir de forma segura sin necesidad de utilizar complejas configuraciones u operaciones.

Dotar a los documentos de flexibilidad y facilidad de uso es un requisito básico para cualquier entorno de impresión.

Otros aspectos importantes son la confidencialidad y manejabilidad del volumen de impresión. bEST Personal Print ofrece impresión follow-me segura en cualquier equipo Konica Minolta bEST OpenAPI. Los usuarios pueden imprimir de forma segura en la impresora de su elección con este software, que ayuda a reducir el volumen y los costes de impresión, mejorando la flexibilidad y la seguridad documental.

En lugar de imprimirse de forma inmediata, los trabajos se envían, de forma inicial, a la aplicación Personal Print y se archivan temporalmente. Los usuarios pueden recuperar sus trabajos de impresión mediante el panel de cualquier sistema con capacidad bEST Personal Print, y seleccionar e imprimir el trabajo o trabajos directamente desde la impresora. bEST Personal Print proporciona una impresión follow-me simple, pero eficaz y fácil de implementar, siendo la forma más popular hoy día de organizar la gestión de colas de impresión, a la vez que se mejora la seguridad de impresión, y se eliminan los trabajos no deseados en un entorno corporativo.

bEST PERSONAL PRINT

CaRaCTERÍsTICas PRINcIPALES Gestión de cola de impresión – Gestión central de colas de impresión y configuraciones: de implementación inmediata, bEST Personal Print permite una gestión centralizada de impresiones, de manera rápida, de hasta 20 sistemas con capacidad OpenAPI. Las impresoras se obtienen y registran de forma centralizada, y con un solo click se pueden integrar en el flujo de trabajo de impresión segura bEST Personal Print.

– Creación de impresiones seguras: los trabajos de impresión se crean sólo después de la autenticación del usuario en la propia impresora (mediante PIN, tarjeta, identificación). Junto con el servidor corporativo Windows Active Directory, la autenticación del usuario ayuda a evitar impresiones innecesarias, o el olvido de trabajos de impresión confidenciales en la bandeja de salida, donde podrían acabar en manos de una persona no adecuada.

– Impresión en cualquier parte: la alta movilidad de impresión está garantizada mediante el acceso de los usuarios a sistemas con capacidad Open API desde cualquier lugar, en cualquier momento. La posibilidad de seleccionar cualquier impresora para la creación de trabajos a demanda permite a los usuarios tener una gran flexibilidad de impresión y ofrece alternativas de impresión, si un equipo que se necesita utilizar estuviera ocupado.

– Previsualización de la impresión: esta opción permite la previsualización de la primera página de un documento en el panel de la impresora, antes de comenzar a imprimir. En el mismo panel se pueden seleccionar uno o más trabajos para imprimir.

FLUJO DE TRaBaJO Servidor de Directorio Activo

PRINT cOST cOMPARISON – PRINTER 1 VS. PRINTER 2

Verificación de usuario Puesto de trabajo

Trabajo de impresión

Listado de trabajos del usuario

Puesto de trabajo

Puesto de trabajo

Trabajo de impresión

Servidor bEST Personal Print basado en bEST OpenAPI

– Autenticación de usuario – Creación de trabajos de impresión

bEST PERSONAL PRINT

especificaciones técnicas REQUISITOS DEL SISTEMA Sistemas operativos Windows XP (32/64)*

Windows Vista (32/64)*

Windows 7 (32/64)*

Windows Server 2003 (32/64)

Windows Server 2003 R2 (32/64)

Windows Server 2008 (32/64)

Windows Server 2008 R2 (32/64) Memoria Mín. 512 MB Disco duro 40 GB CPU Dual Core 2 GHz Red 100 Mbit .NET Framework .NET Framework 3.5 Idiomas interfaz usuario inglés, alemán, francés, español, italiano, portugués,

holandés, danés, sueco, noruego, finés, griego, turco, checo,

húngaro, polaco, ruso, eslovaco, catalán y rumano.

Idiomas interfaz inglés administrador MFPs compatibles equipos multifunción Konica Minolta con OpenAPI 2.1 y superior Recomendaciones Servidor de Directorio Activo disponible en red. Para la importantes previsualización de documentos es necesario instalar

GPL GhostScript.

Konica Minolta Business Solutions Spain,S.A Albasanz, 12 28037 Madrid Spain www.konicaminolta.es

07/2013

*Home/Premium/Professional/Ultimate Edition La compatibilidad y disponibilidad de las especificaciones enumeradas variarán según el sistema operativo, las aplicaciones, los protocolos de red y las configuraciones de red y de sistema.