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Konica Minolta primera compañía de impresión digital en ofrecer servicios de gestión de notas de gasto certificada por la Agencia Tributaria Konica Minolta confía en la española Captio e incorpora su solución de gestión de notas de gasto certificada por la Agencia Tributaria Española Madrid, abril de 2014 Konica Minolta, multinacional especializada en servicios de gestión documental y de información, ha anunciado hoy el acuerdo alcanzado con la española Captio para distribuir e implantar su solución para la gestión de notas de gasto.

Tecnología española certificada por la Agencia Tributaria La solución es una aplicación cloud que permite la captura y extracción automática de la información de los datos de los tiques, a través de cualquier Smartphone. Una vez capturada, los datos se almacenan en la nube, donde se generan las notas de gasto y se gestiona su supervisión y aprobación. Al final del proceso, toda esta información se transfiere al sistema de gestión financiera de la empresa.

La implantación de esta aplicación transforma un proceso manual basado en el papel, en un flujo digital, desde el reporte hasta la contabilización. El sistema automatiza el proceso de creación, reclamación y supervisión de las notas de gasto de una empresa, lo que se traduce en un ahorro de tiempo y mejora de la productividad.

Esta plataforma está homologada por la Agencia Tributaria, lo que significa que los tiques digitalizados y procesados, tienen la misma validez legal y efectos tributarios que los documentos originales.

Estrategia orientada a los servicios El acuerdo alcanzado con Captio se integra en la estrategia de Konica Minolta basada en alianzas con socios tecnológicos, para diseñar y desarrollar nuevas soluciones que respondan a las demandas del mercado; y que tienen como objetivo la evolución de Konica Minolta hacia una empresa de servicios de gestión de información.

La alianza ha sido posible gracias a que ambas empresas coinciden en su visión estratégica del mercado, centrada en la digitalización de la información y en las tecnologías cloud. De manera que su unión se traduce en un refuerzo de la posición de ambas empresas en el mercado.

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Gracias a este acuerdo Captio cuenta con la experiencia y KnowHow de Konica Minolta, como comenta Joel Vicient, CEO y fundador de Captio, “Konica Minolta tiene con una gran experiencia en el sector tecnológico y su equipo está familiarizado con herramientas cloud, lo que ha permitido acelerar la puesta en marcha de la colaboración. Presentar una propuesta innovadora y única en el mercado español como es ahora mismo Captio de la mano de una empresa como Konica Minolta, facilita mucho las cosas. Un aspecto importante que hemos podido contrastar, ha sido la estrecha relación entre la empresa y sus clientes y la confianza de la que goza.”

Por su parte Konica Minolta amplia su porfolio de soluciones Cloud y Mobility,y según Filipe Ribeiro, Jefe de Producto Servicios y Soluciones,“con esta solución volvemos a innovar en los servicios que damos a nuestros clientes y atendemos a sus necesidades con una plataforma que aumenta su productividad y ahorra tiempos de gestión.”

Gestión de Notas de Gasto, una oportunidad de ahorro para las empresas El acuerdo alcanzado con Captio permite a Konica Minolta ofrecer a sus clientes la gestión eficiente del proceso de gestión de las notas de gasto. Actualmente, el proceso es totalmente manual, y afecta directamente a la productividad de los trabajadores que crean las notas y de los que deben tramitarlas y procesarlas administrativamente. Por ello, su automatización se traduce en un clarísimo ahorro de costes y aumento de la productividad, dos indicadores críticos para las empresas hoy en día.

Sobre Captio Captio ofrece una plataforma para la gestión de gastos de viajes basada en la captura y extracción automática de la información de los datos de los tiques usando smartphones. Captio cuenta con delegaciones en Barcelona, Madrid y Tarragona.

Entre sus socios se cuentan la sociedad de capital riesgo Venturcap, así como destacados businessangels del sector de las nuevas tecnologías, del mundo legal y de la emprendeduría.

Para más información, consultar http://www.captio.net o ver video explicativo Sobre Konica Minolta Business Solutions Spain, S.A. Konica Minolta es fabricante, desarrollador y proveedor de soluciones innovadoras en el campo de la impresión y de la gestión de documentos. La línea de productos que comercializa incluye multifuncionales e impresoras láser color y monocromo para la oficina y para entornos de producción, y soluciones de software y de gestión documental, así como los servicios de consultoría asociados, para la optimización de los recursos de la empresa y las soluciones de ahorro de costes. Konica Minolta y sus

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productos se distribuyen a través de nueve delegaciones en diferentes provincias y de una amplia red de distribuidores y mayoristas que cubren todo el territorio nacional.

El Grupo Konica Minolta une la creación de un nuevo valor, como su filosofía de dirección, con la visión de llegar a ser una corporación innovadora que continúa la inspiración creativa de productos y servicios en el campo de la imagen y de la gestión documental y una corporación global que encabeza el mercado por el avance tecnológico y la fiabilidad.

KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS SPAIN, S.A. C/ Albasanz, 12 -2803 – Madrid Tel. 902 114 489 - Fax: 91 327 09 00 Website: www.konicaminolta.es e-mail: info@konicaminolta.es - www.ops-servicios.es

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