EVENTEAM presentation

СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ С.2

НАПРАВЛЕНИЯ С.3

ПРЕЗЕНТАЦИЯ КОМПАНИИ

ОПЫТ С.5

ПРОЕКТЫ 2018 С.22

EVENTEAM INTERNATIONAL

BUSINESS EVENTS С. 4 - 10

BUSINESS TRAVEL С. 12 - 23

EVENTEAM TEAM

КОНТАКТЫ

С.24

С.25

СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ EVENTEAM INTERNATIONAL ОРГАНИЗАЦИЯ МУЛЬТИФОРМАТНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ, В УКРАИНЕ И ЗА РУБЕЖОМ

НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ BUSINESS TRAVEL

ПООЩРИТЕЛЬНЫЕ ПОЕЗДКИ BUSINESS EVENTS КОНГРЕССЫ КОНФЕРЕНЦИИ ВИДЕОТРАНСЛЯЦИИ КОРПОРАТИВЫ ТИМБИЛДИНГ ФОРУМ ЛОНЧ

ОРГАНИЗАЦИЯ МУЛЬТИФОРМАТНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ , В УКРАИНЕ И ЗА РУБЕЖОМ

ОРГАНИЗАЦИЯ МУЛЬТИФОРМАТНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ, В УКРАИНЕ И ЗА РУБЕЖОМ

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧАСТИЯ В МЕЖДУНАРОДНЫХ КОНГРЕССАХ

BUSINESS EVENTS Подбор места проведения, оптимального по цене/качеству/логистике Бронирование площадок, переговоры по условиям и ценам Бронирование гостиниц, координация, поселение Разработка концепции мероприятия Брендинг мероприятия, дизайн и печать материалов Проработка и согласование меню Разработка программы и сценплана мероприятия Бронирование билетов (авиа/жд/автобусы) Организация и координация трансферов Техническое обеспечение мероприятия Промо и сувенирная продукция для мероприятия Фото-, видеопродакшн Сопровождение проекта (проектные команды от 2 до 20 чел.) Отчет, исполнительная смета для Заказчика Поддержка 24/7

BUSINESS EVENTS ТОП-5 ПРОЕКТОВ

BUSINESS EVENTS

ЭВГС 2017 ЗАДАЧА

Организовать телемост на 6 городов. Подобрать локации для проведения конференций в 6 городах. Организовать питание, банкет с развлекательной программой, проживание, трансферы. Разработать брендинг мероприятия, промоматериалы, оформление сцены, зала, согласно концепции.

РЕАЛИЗАЦИЯ

ЭЛИМИНАЦИЯ ВИРУСА ГЕПАТИТА С

Центральной площадкой для проведения мероприятия был выбран НСК «Олимпийский», Киев. В городах спутниках были подобраны площадки бизнес-формата, уровня 4-5*, на которых мы ранее проводили конференции с видеотрансляцией, с проверенным качеством интернет-соединения. Был разработан логотип мероприятия, промоматериалы, фотозоны и прочее. В одной стилистике, с ключевой идеей – элиминации ВГС. Какие задачи еще мы решили: проживание, питание, логистика, банкет с развлекательной программой – в каждом городе, по индивидуальным сценариям и механикам, учитывая особенности аудитории. В городах-спутниках, кроме технического персонала, было по 2 сопровождающих, которые отвечали за проживание, регистрацию, сервис и развлекательную программу. В главном городе проектная команда состояла из 8 чел.

РЕЗУЛЬТАТ

ЛОКАЦИЯ

Украина Киев, Харьков, Винница, Одесса, Львов, Запорожье

ФОРМАТ

Конференция +Интерактивная программа

Мероприятие получилось ярким, запоминающимся, Интересным, в плане научной программы (было 2 иностранных спикера и украинкие лидеры мнений). Материалы конференции были записаны на флешки и подарены участникам. Также был отснят видеофильм «Элиминация ВГС». Участники отметили высокий уровень мероприятия.

УЧАСТНИКИ

Гепатологи, гастроэнтерологи

ДАТЫ

10 ноября 2017 г.

ШДМ 2015 - 2017 ЗАДАЧА

В рамках проекта «Школа доказової медицини», Организовать цикл научных конференций для отоларингологов, по теме «Міждисциплінарний підхід до сучасних стандартів лікування та профілактики риносинуїтів».

РЕАЛИЗАЦИЯ

Комплексная организация проекта: - подбор места проведения конференции; - организация и сопровождение конференции, - организация питания, проработка меню; - разработка промо материалов конференции; - координация участников, спикеров, спонсоров; - логистики участников, трансферов и проживания; - организация ужина для участников конференции; - разработка тематического оформления проекта;

BUSINESS EVENTS ШКОЛА ДОКАЗОВОЇ МЕДИЦИНИ ЛОКАЦИЯ

Украина (Львов, Полтава, Чернигов, Харьков, Одесса, Каменец-Подольский)

ФОРМАТ

Конференция +Интерактивная программа

Врачи оториноларингологи, педиатры

Проект проводится 4 раза в год. Ивентим является организационным партнером с самого первого проекта. Ведет работу со всеми партнерами и врачами. Обеспечивает прием заявок, формирование списков, поселение, логистику, программу, материалы. Организация, координация, реализация – полный цикл.

РЕЗУЛЬТАТ

УЧАСТНИКИ

Количество желающих принять участие с каждым годом растет. Начинали, в среднем, со 100, последний проект – 300 чел.

ЯХТИНГ ЗАДАЧА Комплексная организация Конференции и тимбилдинга для сотрудников компании: 1) Обучения; 2) Гала-ужина; 3) Тимбилдинга

BUSINESS EVENTS ЯХТИНГ ЛОКАЦИЯ

Дачный отель «Глебовка»

ФОРМАТ

Конференция + Тимбилдинг

РЕАЛИЗАЦИЯ

Рассматривалось много механик командообразования, в результате был выбран яхтинг на Киевском море. Корпоративный яхтинг – эффективный способ создания крепкой деловой команды, готовой нести ответственность за достижение единой цели. День 1 Конференция Гала-ужин День 2 Яхтинг на Киевском море. Регата. Участников разбили на 11 команд. Экипаж сопровождали профессиональные шкиперы.

РЕЗУЛЬТАТ

ЗАКАЗЧИК

Энергетическая компания

УЧАСТНИКИ 100 чел.

ДАТЫ

22 – 23 сентября 2017 г.

Хождение под парусом на яхте – смелое, азартное и захватывающее занятие, которое позволяет руководителю оценить роль каждого сотрудника, выявить проблемы в коммуникациях, преодолеть их, раскрыть потенциал и лучшие качества каждого члена команды. В составе яхтенной флотилии, приходит понимание того, что сплоченная команда способна сделать намного больше, чем несколько отдельно взятых гениев.

ВОКРУГ СВЕТА ЗАДАЧА Организация дневной развлекательной программы, а также вечернего гала-ужина, в рамках празднования 15-летнего юбилея компании. Разработка программы, букинг и координация артистов, застройка и оформление площадки, техническое обеспечение, кейтеринг – всё, от идеи до реализации.

BUSINESS EVENTS ВОКРУГ СВЕТА ЛОКАЦИЯ

Умань, фабрика СМ

ФОРМАТ

Юбилей компании 15 лет

ЗАКАЗЧИК

РЕАЛИЗАЦИЯ СВІТ МЕБЛІВ 10-летний юбилей «СВІТ МЕБЛІВ» был организован также сотрудниками УЧАСТНИКИ нашей компании. Тогда дневная программа Дистрибьюторы/дилеры, была построена в виде квеста, с упором на собственники/директора спортивные и экстремальные активности. ТЦ и мебельных салонов В этот раз, хотелось просто развлечь людей, Украины и СНГ погрузить в атмосферу нескончаемого праздника, вызвать яркие эмоции и обеспечить ДАТЫ незабываемые впечатления. Очень удачно 17 сентября 2016 г. была выбрана концепция «ВОКРУГ СВЕТА». Площадка под мероприятие была разбита на локации-страны: США, Франция, Индия, Ямайка, Бразилия, Япония. Стюардессы компании СМ Airlines, при «регистрации» выдавали «пассажирам» паспорта, таr происходило распределение, кто жителем какой страны является. Пилоты отвозили участников сначала на «Родину», а потом в путешествие по всем остальным странам, «вокруг света». В каждой стране были свои характерные угощения и развлечения, свой «карнавал». Дневная программа плавно перетекла в вечернюю. Ведущими Заказчик выбрал «95-й квартал», хедлайнером группу «Nikita». Украшением вечера стали шоу-балет и кавер-группа «FLIRT»

ЛЕГЕНДАРНЫЙ ЛЬВОВ ЗАДАЧА Комплексная организация развлекательной программы. День 1: обед, экскурсия, ужин. День 2: мастер-класс, банкет. День 3: обед. Логистика. РЕАЛИЗАЦИЯ

День 1. Обед в гостинице Citadel Inn 5*. Театрализованная экскурсия по Львову. Ужин в «Криївці», под «аккомпанимент» местных колоритных музыкантов. День 2. Мастер-класс по приготовлению шоколада. Банкет в одном из самых престижных ресторанов Львова (ресторан «Гармата», гостиница Citadel Inn 5*), с тематической развлекательной программой. День 3. Рыцарский обед в ресторане «Арсенал».

РЕЗУЛЬТАТ

Заказчик доволен. Гости в восторге. Мы счастливы)

BUSINESS EVENTS ЛЕГЕНДАРНЫЙ ЛЬВОВ ЛОКАЦИЯ

Украина, г. Львов

ФОРМАТ

Съезд врачей

ЗАКАЗЧИК Bionorica

УЧАСТНИКИ

Врачи (акушеры/гинекологи)

ДАТЫ

3-5 ооктября 2014 г.

ЗАКАЗЧИКИ

BUSINESS TRAVEL Подбор профильных конгрессов и конференций, регистрация Подбор оптимального маршрута, бронирование билетов (авиа/жд) Формирование бюджета проекта, оплата с аккаунта в Европе Подбор гостиницы, оптимальной по месторасположению/стоимости Оформление виз, формирование тревел-пакета документов Подбор и бронирование ресторанов, согласование меню Организация трансферов в Украине и за рубежом Организация экскурсий, активностей в рамках проекта Разработка уникальной концепции поездки Разработка информационного буклета Проверенные партнеры по всему миру Фото и видеосъемка, постпродакшн (альбом, ролик) Сопровождение проекта в Украине и за рубежом Отчет, исполнительная смета для Заказчика Поддержка 24/7

Emirates - 2013 Умм-Аль-Кувейн, ОАЭ 21/01 – 10/02

Croatia -2013 Дубровник, Хорватия 21/06 – 26/06

ERS-2014 Амстердам, Нидерланды 21/06 – 26/06

CIPP-XIII 2014 Брюгге, Бельгия 25/06 – 30/06

ORL-HNS 2015 Прага, Чехия 07/06 – 11/06

ERS-2015 Амстердам, Нидерланды 26/09 - 30/09

EAU-2015 Мадрид, Испания 20/03 – 24/03

Europediatrics-2015 Флоренция, Италия 13/05 – 16/05

EMAS-2015 Мадрид, Испания 19/05 – 23/05

EAACI-2015 Барселона, Испания 06/06 – 10/06

Incentive-2015 Брюссель+Гент+Брюгге+Б ланкенберге, Бельгия 05/07 – 08/07

Spielwarenmesse 2016 Нюрнберг, Германия 27/01 – 01/02

EAU-2016 Мюнхен, Германия 10/03 – 15/03

ESPO-2016 Лиссабон+Порту, Португалия 17/06 – 22/06

ERS-2016 Стокгольм, Швеция 17/06 – 22/06

Scandic-2016 Осло+Флом+ Берген+Стокгольм, Норвегия+Швеция 28/07 – 02/08

EAU-2017 Лондон, Великобритания 24/03 – 28/03

Royal France-2017 Франция 02/06 – 09/06

Europaediatrics-2017 Бухарест, Румыния 05/06 – 10/06

IFOS-2017 Франция 24/06 – 28/06

ESHRE-2017 Женева, Швейцария 02/07 – 05/07

ORL-HNS 2017 ESG - 2017 Барселона, Испания 7/10 – 11/10 17/10 – 21/10 2017 г.

The Liver Meeting 2017 Вашингтон, США 19/10 – 24/10 2017 г.

EAACI-2017 Хельсинки, Финляндия 16/06 – 22/06

BUSINESS TRAVEL ТОП-5 ПРОЕКТОВ

СКАНДИНАВИЯ - 2016 ЗАДАЧА Комплексная организация поездки: оформление виз, подбор гостиниц, ресторанов, развлечений и экскурсий, организация перелета и трансферов, бронирование и оплата, координация и сопровождение.

РЕАЛИЗАЦИЯ 5 дней, 2 страны, 4 города. Самолеты, поезда, паромы. Гостиницы и частный дом у озера в Бергене. Мастер-классы, экскурсии, приключения. Очень яркая поездка. Очень тщательная подготовка – чек-тур и 3 сопровождающих, чтобы всё было, как по часам, а нужно было именно так, при такой насыщенной программе в такой ограниченный срок. Все туроператоры говорили «это невозможно», но мы то знаем, что невозможное возможно) РЕЗУЛЬТАТ Самая запоминающаяся поездка. Красочная, интересная, насыщенная, четкая. Пол года подготовки стоили такого результата.

BUSINESS TRAVEL СКАНДИНАВИЯ – 2016 ЛОКАЦИЯ Норвегия (Осло, Флом, Берген) + Швеция (Стокгольм) ФОРМАТ поощрительная поездка ЗАКАЗЧИК фармацевтическая компания УЧАСТНИКИ Собственники и директора фармацевтических сетей ДАТЫ 28 июля – 2 августа 2016 г.

БАРСЕЛОНА - 2017 ЗАДАЧА Комплексная организация поездки: оформление виз, подбор гостиниц, ресторанов, развлечений и экскурсий, организация перелета и трансферов, бронирование и оплата, координация и сопровождение.

РЕАЛИЗАЦИЯ Гостиница для проекта ORL-HNS 2017 была выбрана непосредственно возле места проведения конгресса. Для ESG – 2017 – в центре. Перед проектами был проделан чектур, проверены гостиницы, рестораны, маршруты. Программа получилась насыщенной и интересной: экскурсии по дневной и вечерней Барселоне, посещение крепости Монтжуик, Испанской деревни, фламенко, поездка на Монсеррат, Фигейрас (музей Дали). Концепция для первой группы – баскетбольная и футбольная команды Барселоны, для второй – рок-группа, гастрольный тур. РЕЗУЛЬТАТ Яркие впечатления участников, фотоальбомы.

BUSINESS TRAVEL ORL-HNS 2017 ESG - 2017 ЛОКАЦИЯ Барселона, Испания ФОРМАТ Организация участия в международном конгрессе

УЧАСТНИКИ Доктора ДАТЫ 7 – 11 октября 17 – 21 октября 2017 г.

ЛОНДОН - 2017 ЗАДАЧА Комплексная организация поездки: оформление виз, подбор гостиниц, ресторанов, развлечений и экскурсий, организация перелета и трансферов, бронирование и оплата, координация и сопровождение.

РЕАЛИЗАЦИЯ Организация включала: 1) Оформление виз 2) Регистрация на конгресс 3) Подбор гостиницы, ресторанов 4) Разработка концепции поездки, развлекательной программы 5) Организация логистики (авиа/жд/трансферы) 6) Организация экскурсионной программы (Лондон, Эдинбург) 7) Сопровождение. РЕЗУЛЬТАТ Четкое планирование, качественная организация, насыщенная, интересная программа поездки были высоко оценены участниками поездки и Заказчиком.

BUSINESS TRAVEL EAU - 2017 ЛОКАЦИЯ Лондон, Великобриания

ФОРМАТ Организация участия в международном конгрессе УЧАСТНИКИ Урологи ДАТЫ 24 - 28 марта 2017 г.

ФРАНЦИЯ - 2017 ЗАДАЧА Комплексная организация проекта (гостиницы, логистика, прочее). Разработка концепции, интерактивной программы на каждый день.

BUSINESS TRAVEL ROYAL FRANCE - 2017 IFOS – 2017 ЛОКАЦИЯ Франция ФОРМАТ Поощрительная поездка для партнеров Посещение конгресса

РЕАЛИЗАЦИЯ ROYAL FRANCE 2017 – самый сложный УЧАСТНИКИ и захватывающий проект за 5 лет. Собственники и директора Замки Луары, Париж, посещение Фармацевтических сетей производства в Германии + что-то ещё *** интересное... И всё это за 6 дней. Доктора Изначально был предложен маршрут «Мюнхен – Париж (авиа) – Замки Луары ДАТЫ (авто) – Ницца – Монако (авиа)».

2 – 9 июня Но руководством было принято решение 24 – 28 июня посетить Страсбург. Путешествие автобусом – 2017 г. не простое испытание для участников, поэтому нами была разработана концепция «студентов», активности и развлечения в автобус, и после автобуса. До проекта был чек-тур. 3 сопровождающих на проекте. Проект IFOS-2017 был более размеренным. Париж – замки Луары – аббатство Мон-Сен-Мишель. РЕЗУЛЬТАТ Удивительно, но мы выжили:)

ОАЭ - 2013 ЗАДАЧА Комплексная организация поездки: оформление виз, подбор гостиниц, ресторанов, развлечений и экскурсий, организация перелета и трансферов, бронирование и оплата, координация и сопровождение.

РЕАЛИЗАЦИЯ Первый зарубежный проект. Поощрение сотрудников. 150 чел. Были разбиты на 3 группы по 50 чел. Рассматривалось 9 направлений. ОАЭ тогда были на пике популярности. Из финансовых соображений, был выбран эмират Умм Аль Кувейн, гостиница 3*. РЕЗУЛЬТАТ 3* - это 3*. Как организаторы, мы остались не довольны. Участникам поездки, сотрудникам компании, понравилось. Но мы для себя выводы сделали – как бы не настаивал Заказчик, лучше отказаться от проекта совсем, чем делать его на среднем уровне, чтобы войти в бюджет.

BUSINESS TRAVEL ОАЭ – 2013 ЛОКАЦИЯ ОАЭ, Умм Аль Кувейн ФОРМАТ Поощрительная поездка УЧАСТНИКИ Сотрудники компании ДАТЫ 21 января - 10 февраля 2013 г.

COMING SOON… ЗАРУБЕЖНЫЕ КОНГРЕССЫ 2018

TAT 2018

Targeted Anticancer Therapies Париж, Франция 05/03 – 07/03 Дедлайн регистрации: 14/02/2018

онкологи

ECFS 2018

EBCC 2018

11th European Breast Cancer Conference Барселона, Испания 21/03 – 23/03 Дедлайн ранней регистрации: 05/02/2018

ELCC 2018

8th European Lung Cancer Congress Женева, Швейцария 11/04 – 14/04 Дедлайн ранней регистрации: 31/01/2018

онкологи

онкологи

EUA 2018

41st European Cystic Fibrosis Conference Белград, Сербия 06/06 – 09/06 Дедлайн ранней регистрации: 15/03/2018

8th Eurasian Uro-oncology Congress Тбилиси, Грузия 28/06 - 01/07 Дедлайн ранней регистрации: 15/02/2018

онкологи

уро-онкологи

ISGE 2018

ESAG 2018

ESMO 2018

Securing access to optimal cancer care Мюнхен, Германия 19/10 – 23/10 Дедлайн ранней регистрации: 18/07/2018

ECIO 2018

European Conference on Interventional Oncology

Вена, Австрия 22/04 – 25/04 Дедлайн ранней регистрации: 18/01/2018

онкологи

ECOP 2018

The 4th edition of the European Conference of Oncology Pharmacy Нант, Франция 25/10 – 27/10 Дедлайн ранней регистрации: 18/06/2018

онкологи

онкологи

ESCRH 2018

FIGO 2018

18th World Congress of Gynecological Endocrinology Флоренция, Италия 07/03 – 10/03 Дедлайн регистрации: 23/01/2018

3rd World Congress European Society of Aesthetic Gynecology Лондон, Великобритания 27/04 – 29/04 Дедлайн ранней регистрации: 04/03/2018

Congress of the European Society of Contraception Будапешт, Венгрия 09/05 – 12/05 Дедлайн ранней регистрации: 15/01/2018

World Congress of Gynecology and obstetrics Рио де Жанейро, Бразилия!!

14/10 – 19/10 Дедлайн ранней регистрации: 15/01/2018

гинекологи

гинекологи

гинекологи

гинекологи

15th

EAU 2018

ECE 2018

ERS 2018

ESPO 2018

The 33rd European Association of Urology Congress Дания, Копенгаген 16/03 – 20/03 Дедлайн ранней регистрации: 15/01/2018

The 20th European Congress of Endocrinology Барселона, Испания 19/05 – 22/05 Дедлайн ранней регистрации: 06/04/2018

27th Congress of the European Rhinologic Society Лондон, Великобритания 22/04 - 26/04 Дедлайн ранней регистрации: 19/02/2018

14th Congress of the European Society of Pediatric Otorhinolaryngology Стокгольм, Швеция 02/06 – 05/06 Дедлайн ранней регистрации: 02/02/2018

урологи

эндокринологи

отоларингологи

педиатры

ESC 2018

CARDIOSTIM 2018

The European Cardiology Congress Мюнхен, Германия 25/08 – 29/08 Дедлайн ранней регистрации: 28/02/2018

кардиологи

EASL 2018

The 21st World Congress on Cardiac Electrophysiology & Cardiac Techniques Ницца, Франция 20/06 – 23/06

кардиологи

MGGC 2018

WCC 2018

World Congress of Cardiology & Cardiovascular Health Дубаи, ОАЭ 05/12 – 08/12

кардиологи

WONCA 2018

WOC 2018

The 36th World Ophthalmology Congress Барселона, Испания 16/06 – 19/06 Дедлайн регистрации: 23/05/2018

офтальмологи

FIP 2018

The International Liver Congress Париж, Франция 11/04 – 15/04 Дедлайн ранней регистрации: 10/01/2018

3rd Masterclass in Gastroenterology, Gepatology & Related Diseases Conference Абу-Даби, ОАЭ 05/04 – 06/04

The 23rd WONCA Europe Conference Краков, Польша 24/05 – 27/05 Дедлайн регистрации: 28/02/2018

78th FIP World Congress of Pharmacy and Pharmaceutical Sciences Глазго, Шотландия (виски-тур?!.) 02/09 – 06/09

гепатологи

гастроэнтерологи

семейные врачи

фармацевты

EVENTEAM MANAGING TEAM

Анастасия Кондрацкая

Петр Мельничук

Работает в сфере event с 3-х лет. Намерена сделать EVENTEAM INTERNATIONAL лучшей eventкомпанией во Вселенной. Ценит интересные задачи, c азартом принимает вызовы. Способна заразить любой идеей, по 3 дня не спать, прочитать «Атлант расправил плечи» за три вечера, предсказать дождь, вопросы и желания Заказчика. Считает своей миссией – помогать талантам раскрыться, а самой благодатной почвой для этого – Ивентим.

Основатель EVENTEAM и главный хранитель духа нашей команды. Если бы однажды не выбрал организацию мероприятий в качестве своей профессии, с успехом мог бы стать проповедником, политиком, психотерапевтом... Опыт работы конференц-менеджером, сервисменеджером, директором по продажам гостиниц и ресторанов позволяет вырулить любой кризис на любой площадке в любой стране мира.

Талант выигрывает игры, команда – чемпионаты.

Юлия Скомба Первый сотрудник EVENTEAM. Прошла «спецподготовку», после которой - хоть к инопланетянам. Легко находит общий язык с любым Заказчиком, любой аудиторией. О её умении договариваться и решать самые нетривиальные ситуации ходят легенды. Найти 6 гидов за 10 минут, улететь без билета, помочь Лионской полиции поймать преступников, провести 2 проекта за 1 неделю в разных уголках мира – вообще не вопрос.

EVENTEAM INTERNATIONAL 01133 Киев, бул. Леси Украинки, 26, оф. 307 Business Events Department conference@eventeam.com.ua Business Travel Department ak@eventeam.com.ua eventeam.com.ua +380 (50) 371 90 91 +380 (66) 588 37 07