TÍTULO: USO DE SOFTWARE CONTRATADO POR KOKUA POLÍTICA 3.92 Rev. julio 2023
________________________________________________________________________ OBJETIVO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN: Esta política resume las expectativas de Kokua para los empleados con respecto al uso del software de Kokua y de los ordenadores portátiles de Kokua. No todas las aplicaciones de software que utiliza Kokua se enumeran a continuación. Para todo el software no referenciado el personal mantendrá la HIPAA, el lenguaje profesional y manejará el software de manera profesional en todo momento.
Terapia: Therap es un servicio basado en la web que proporciona documentación y recursos de comunicación para Kokua con el fin de ofrecer un apoyo eficaz y significativo a nuestros clientes. Therap requiere un componente en línea para acceder, componer, almacenar y revisar las aplicaciones Therap, así como para enviar comunicaciones seguras. Los ordenadores de la agencia y las capacidades de Internet deben utilizarse para los documentos y aplicaciones Therap designados por Kokua y el Director Ejecutivo. El software informático es propiedad de los servicios Therap. Los equipos y la información son propiedad de Kokua, y sólo deben utilizarse para fines comerciales legítimos. A los usuarios se les proporciona acceso a la red informática para ayudarles en el desempeño de su trabajo, y a ciertos usuarios también se les puede proporcionar acceso a Internet a través de la red informática. Todos los empleados tienen la responsabilidad de utilizar los recursos informáticos de Kokua, Therap e Internet de forma profesional, legal y ética, y de acuerdo con la política de Kokua 3.9, Uso de los ordenadores de la agencia, y 3.91, Uso de los medios sociales. El abuso de la red informática o de Internet, o la violación de esta política, puede dar lugar a medidas disciplinarias, hasta e incluyendo el despido, y/o responsabilidad civil o penal. Procedimientos Lo siguiente es obligatorio para todos los empleados que utilicen el sistema Therap:
Los empleados elegirán una contraseña de su elección para poder acceder al sistema y revisar el seguimiento de la actividad. La "firma electrónica" registra la hora y la fecha de todas las entradas de los empleados dentro de Therap. Los empleados nunca deben dar esta contraseña a otros empleados. Los ordenadores del programa y las capacidades de Internet no deben utilizarse para uso personal, lo que incluye, entre otras cosas, las compras en línea (personales), el acceso a cuentas de correo electrónico personales, la visita a sitios de medios sociales, etc. y el acceso a sitios web de contenido inapropiado (ofensivo, violento, de contenido sexual, etc.). Los ordenadores pueden utilizarse para apoyar actividades de los clientes, compras o investigación. La comunicación a través de Therap debe ser profesional, precisa, sensible y respetuosa con todas las partes implicadas. No se permite ninguna documentación o comunicación despectiva, difamatoria, discriminatoria, acosadora, obscena o inapropiada por cualquier otro motivo.