TÍTULO: PROGRAMACIÓN DEL PERSONAL POLÍTICA 3.15
Rev. julio 2023
OBJETIVO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN: El propósito de esta política es esbozar el proceso de Kokua para proteger la seguridad de los clientes garantizando que se mantengan niveles adecuados de personal en todo momento. A.
SALUD Y SEGURIDAD La WAC y el contrato exigen a Kokua que mantenga niveles de dotación de personal que sean adecuados para aplicar los objetivos de los planes de servicio de los clientes y que garanticen que se satisfacen las necesidades básicas de salud y seguridad.
B.
FLEXIBILIDAD DE PERSONAL Todos los nuevos empleados recibirán una carta de contratación en la que se designará su estatus de tiempo parcial o completo y una descripción de su horario oficial. Debido a que las necesidades de nuestros clientes cambian, puede ser necesario ajustar los horarios del personal de vez en cuando. Kokua no puede garantizar que los empleados conserven siempre la misma pertenencia al equipo o los mismos horarios que tenían asignados en la fecha de contratación. Trabajar en un horario temporal no significa un cambio en el horario oficial del empleado. Los empleados volverán a su horario oficial cuando se estabilice la dotación de personal. La elegibilidad para las prestaciones de los empleados se determina por el número de horas del horario oficial del empleado.
C.
RELLENO OBLIGATORIO Aunque la práctica de Kokua es intentar cubrir la escasez de personal por medios voluntarios, cuando se produce una escasez crítica de personal, se puede exigir a los empleados de Kokua que trabajen horas adicionales, incluidas horas extraordinarias, con el fin de garantizar la salud y la seguridad de nuestros clientes. Las siguientes personas tienen autoridad para exigir a un empleado que trabaje por encima de su horario habitual: Los directores de residencias, los coordinadores de programas para clientes, el director de programas para clientes y el director ejecutivo. Si es posible, las suplencias obligatorias deben limitarse a turnos de 12 horas. En casos de escasez extrema de personal, los empleados pueden tener que trabajar turnos más largos.
D.
APROBACIÓN DE HORAS EXTRAORDINARIAS Todas las horas extraordinarias deben ser aprobadas previamente por el Director de Programas para Clientes o la persona designada. El personal de guardia puede autorizar horas extraordinarias de emergencia a corto plazo para cubrir la escasez de personal que se produzca fuera del horario laboral o los fines de semana. Las situaciones graves pueden requerir la aprobación general de horas extraordinarias, que se aprobarán hasta que la situación de catástrofe, crisis, pandemia u otra situación remita.
E.
CALENDARIOS DE DOTACIÓN DE PERSONAL A cada equipo se le asigna un número determinado de horas de servicio directo. Este es el presupuesto de programación del equipo. El equipo tiene la responsabilidad de crear horarios de personal que reflejen las necesidades y preferencias reales de los clientes. Los turnos de