Policy 2.95 Pandemic/Virus Policy (esp)

TÍTULO: POLÍTICA SOBRE PANDEMIAS/VIRUS Política 2.95

Rev. julio 2023

OBJETIVO Y ALCANCE

Kokua se esfuerza por proporcionar un lugar de trabajo seguro y saludable para todos los empleados y hogares seguros y saludables para las personas a las que apoyamos.

Esta política sobre la gripe pandémica describe nuestra respuesta general ante un brote de gripe pandémica y nuestro plan de preparación ante emergencias y de continuidad de la actividad.

Describe los pasos específicos que Kokua da para salvaguardar la salud y el bienestar tanto de los clientes como de los empleados durante una pandemia de gripe, al tiempo que garantiza la capacidad de Kokua para mantener las operaciones esenciales y seguir prestando los servicios esenciales. Además, proporciona orientación sobre cómo pretendemos responder a cuestiones operativas y de recursos humanos específicas en caso de pandemia.

A. IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL ESENCIAL

Kokua espera que sólo el personal esencial designado esté disponible para trabajar durante una pandemia de gripe. Sin embargo, reconocemos que incluso el personal esencial podría enfermar y no estar disponible para trabajar o no poder llegar a los lugares de trabajo debido a condiciones fuera de su propio control o del nuestro. En consecuencia, Kokua ha equipado al personal clave de coordinación con dispositivos digitales diseñados para apoyar el trabajo realizado a distancia durante las emergencias.

Todo "trabajo desde casa" será aprobado específicamente por el Director Ejecutivo de Kokua o el Director de Programas para Clientes. Todos los dispositivos tendrán encriptación que proteja la información de los clientes y de la agencia y no se almacenará ninguna información en estos dispositivos, sólo en los archivos Tresorit seguros según la HIPAA. Toda la documentación utilizada se transportará en bolsas con cerradura emitidas por Kokua para proteger la seguridad.

B. LUGARES DE TRABAJO REMOTOS A EFECTOS DE COORDINACIÓN

Kokua reconoce que, durante una pandemia de gripe, las autoridades locales, estatales o federales podrían prohibir o restringir gravemente el acceso y el uso de los servicios públicos y el transporte público por parte de las personas; cerrar o impedir el acceso a los edificios o a las vías públicas; aislar o poner en cuarentena a los ocupantes de los edificios. No podemos predecir ni tenemos control sobre las acciones de dichas autoridades y reconocemos nuestro deber legal de cumplir las directivas de las autoridades externas. Cuando estas directivas entren en conflicto con la elección individual, el personal comunicará estas cuestiones al equipo de coordinación de servicios que, a su vez, comunicará todas las restricciones al gestor de recursos de casos de la DDA. C. MEDIDAS DE CONTROL DE INFECCIONES:

Kokua ha tomado una serie de medidas para minimizar, en la medida de lo posible, la exposición y la propagación de la infección en los lugares de trabajo, que son un lugar ideal para el contagio debido a la proximidad de los trabajadores entre sí y con las personas a las que apoyan. Según proceda, Kokua recomienda medidas que los empleados pueden adoptar para protegerse fuera del lugar de trabajo y anima a todos los trabajadores a consultar sus necesidades específicas con un médico de familia u otro profesional de la salud o el bienestar adecuado.

Empleados enfermos: Kokua espera que los empleados que contraigan la gripe o hayan estado enfermos permanezcan en casa y busquen atención médica según sea necesario y apropiado.

Kokua espera que dichos trabajadores nos notifiquen lo antes posible la exposición o enfermedad, utilizando la línea telefónica de guardia de Kokua, esta línea es accesible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

A instancias de las autoridades externas, Kokua puede exigir cierto nivel de aislamiento y cuarentena de los empleados infectados que acudan a trabajar a pesar de la exposición o la necesidad de atención médica.

D. VACUNAS

Todos los empleados cubiertos por esta política deben estar completamente vacunados como término y condición de empleo en Kokua. Se considera que los empleados están totalmente vacunados después de completar la vacunación primaria con una vacuna COVID-19. Se exige a todos los empleados que informen de su estado de vacunación y que presenten pruebas de la misma. Los empleados deben proporcionar información veraz y precisa sobre su estado de vacunación con la vacuna COVID-19 y, si procede, sobre los resultados de sus pruebas. Los empleados que no cumplan esta política estarán sujetos a medidas disciplinarias.

Los empleados pueden solicitar una excepción a esta política de vacunación obligatoria si la vacuna está contraindicada médicamente para ellos o la necesidad médica requiere un retraso en la vacunación, y/o esta vacuna entra en conflicto con una creencia, práctica u observancia religiosa sinceramente mantenida. Las solicitudes de excepciones y ajustes razonables deben ser iniciadas por el miembro del personal y pueden entregarse al Coordinador de Recursos Humanos. Todas estas solicitudes se tramitarán de acuerdo con las leyes y reglamentos aplicables. En este momento, Kokua ha considerado que cualquier puesto que pueda tener contacto con clientes no es elegible para adaptaciones debido a la naturaleza severa de las necesidades médicas y de seguridad de los clientes de Kokua.

E. FORMACIÓN OBLIGATORIA DE LOS EMPLEADOS

Todos los empleados corren el riesgo de exponerse a los virus de la gripe, tanto dentro como fuera del lugar de trabajo; por ello, Kokua exige a todos los empleados que revisen y firmen todos los materiales de formación diseñados para garantizar la seguridad y reducir la propagación de enfermedades. Todo el personal debe asistir cada año a la formación sobre patógenos de transmisión sanguínea.

La formación sobre patógenos transmitidos por la sangre es una normativa federal de la OSHA (29 CFR 1910.1030) que prescribe salvaguardas para proteger a los trabajadores contra los peligros para la salud derivados de la exposición a sangre y otros materiales potencialmente infecciosos, y para reducir el riesgo de esta exposición.

Todo el personal debe seguir el plan pandémico más reciente que se encuentra en los hogares o en el sitio web de Kokua. Este plan puede cambiar con frecuencia a medida que se obtenga nueva información y orientación de los recursos estatales y federales. El incumplimiento de los planes establecidos por Kokua puede dar lugar a medidas disciplinarias que pueden incluir el despido.

F. EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL:

Kokua mantiene suministros adecuados de equipos de protección personal recomendados, como mascarillas, protectores faciales, batas desechables, protección ocular, guantes de goma y geles y toallitas antibacterianas para las manos, que Kokua exige que el personal utilice mientras está de turno.

Mantenimiento del EPI: El personal de programación y control de calidad de Kokua inspecciona regularmente el lugar de trabajo para asegurarse de que cada hogar está equipado con el equipo de protección individual adecuado y con personal plenamente formado. Se espera que el personal informe a su supervisor cada vez que se agote un suministro.

G. INFORMACIÓN DE CONTACTO EN CASO DE EMERGENCIA:

Los empleados deben notificar a su supervisor inmediato y al Coordinador de Recursos Humanos de Kokua cualquier cambio en la información de contacto en caso de emergencia. Al facilitar dicha información, los empleados, especialmente los que tienen hijos o cuidan de familiares ancianos, deben identificar a las personas de las que pueden depender si los propios empleados se quedan bloqueados en el trabajo.

H. NECESIDADES ESPECIALES Y ADAPTACIONES:

Kokua insta a los empleados a que comuniquen confidencialmente sus necesidades especiales o adaptaciones al coordinador de Recursos Humanos para que estemos al corriente y podamos prepararnos para que ese personal reciba cualquier atención especial necesaria si cayera gravemente enfermo en el trabajo. Recursos Humanos mantiene la confidencialidad de cualquier información que nos facilite, poniéndola a su disposición únicamente en caso de necesidad y sólo cuando la necesiten los equipos de respuesta a emergencias.

I. COMUNICACIONES: Autoridades externas: Kokua comunicará cualquier cambio en las operaciones, enfermedad o cuestiones relacionadas que afecten a las operaciones a los gestores de casos y recursos de la DDA. Todos los incidentes y su seguimiento se comunicarán a la DDA de manera oportuna y Kokua trabajará en cooperación con las autoridades locales, el estado, los familiares y las personas a las que atendemos para garantizar que se toman las medidas oportunas y adecuadas.

En caso de conflicto entre las directivas emitidas por Kokua y las directivas emitidas por las autoridades locales, estatales o federales, como el Departamento de Salud federal o el CDC, Kokua ordena a todos los empleados que obedezcan todas las órdenes emitidas en virtud de la legislación local, estatal o federal. Estos conflictos deben comunicarse con el teléfono de guardia de Kokua en cuanto se identifique el problema/conflicto.

Comunicación de guardia: Kokua mantiene una línea de emergencia las 24 horas del día, los 7 días de la semana. El personal activará este teléfono, siguiendo todos los procesos normales de guardia, en las primeras fases de un brote grave de gripe.

Sistema de guardia de Kokua:  Para emergencias llame al 911. o Después de llamar al 911 y para cualquier otra situación de emergencia- llame al teléfono de guardia 24 horas de Kokua al: 360-790-5916.

Para situaciones de emergencia en las que esté implicado el equipo de vida independiente/enriquecimiento de la vida, póngase en contacto con el teléfono de guardia de vida independiente en: 360-790-5952.

*Si no recibe respuesta después de los primeros 10 minutos llame al personal del bíper administrativo, al horario y a los números de teléfono que figuran en el sitio web de Kokua página Contactos.

Canales de comunicación: En caso de emergencia, Kokua coordinará la difusión de instrucciones u otra información importante lo antes posible a todos los empleados. Kokua se comunica con los empleados a través de Therap Scomm principalmente, ya que es accesible a todo el personal de turno. El personal que no esté de turno recibirá llamadas telefónicas o mensajes de texto para informarles de cuestiones de seguridad según sea necesario. Kokua también actualizará nuestra página de Facebook así como nuestro sitio web en caso de brote pandémico, informando al público del plan de seguridad.

Kokua se pondrá en contacto con los tutores y familiares según sea necesario. Kokua se comunicará con el DDA, el Departamento de Salud y cualquier otro organismo regulador a través de llamadas telefónicas y correo electrónico, esto se hará para informar respecto al plan de seguridad pero también para reportar incidentes o preocupaciones de exposición. Kokua comunicará a los proveedores médicos y al hospital cualquier incidente de exposición o enfermedad verificada.

J. SERVICIOS DEL PROGRAMA DE ASISTENCIA AL EMPLEADO:

Los servicios del programa de asistencia al empleado (EAP) de Kokua siguen estando disponibles para todo el personal en la medida de lo posible y razonable durante un brote de gripe. El EAP está disponible para proporcionar apoyo psicológico y emocional durante una pandemia, incluida la asistencia y el apoyo tras la muerte de un familiar infectado.

Teléfono del EAP: 1-866-750-1327