TÍTULO: DIVULGACIÓN Y DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN PÚBLICA POLÍTICA 1.5 Rev. julio 2023
OBJETIVO Y ALCANCE El propósito de esta política es garantizar que Kokua Services cumpla con la normativa 501(c), 3 del IRS y con los requisitos del Estado de Washington para la divulgación pública de los documentos y la información requeridos en relación con las operaciones de Kokua Services. A.
DOCUMENTOS DISPONIBLES PREVIA SOLICITUD Kokua Services pondrá a su disposición los siguientes documentos si así lo solicita: 1. La solicitud de la organización para el reconocimiento del estatus de exención de impuestos y la Carta de Determinación del IRS que concede dicho estatus y cualquier revisión y hallazgo posteriores relativos al estatus de exención de impuestos de Kokua Services. 2. Las tres declaraciones anuales más recientes del formulario 990 del IRS de la organización, incluidos todos los anexos y anexos, excluyendo cualquier parte de la declaración que proporcione los nombres o direcciones de los contribuyentes. 3. Renovación de las solicitudes benéficas de la organización por parte de la Secretaría de Estado de Washington. 4. Una copia del Informe del Auditor Independiente más reciente sobre la revisión de los registros financieros de Kokua. 5. Una copia del presupuesto operativo actual de la agencia. 6. El Informe Anual más reciente de la organización. 7. Una copia de la Evaluación de Certificación de la Administración de Discapacidades del Desarrollo del DSHS más reciente.
B.
DOCUMENTOS DISPONIBLES EN LÍNEA El público también puede acceder al Informe Anual y al formulario 990 del IRS de Kokua Services visitando la página web de la organización, www.kokuaservices.org.
C.
PROCEDIMIENTOS DE SOLICITUD DE DOCUMENTOS Las solicitudes de documentación deben dirigirse al Director Ejecutivo y pueden hacerse en persona, por teléfono, fax o correo electrónico. Para las solicitudes realizadas en persona, el Director Ejecutivo responderá en el plazo de un día laborable. Si el Director Ejecutivo no está disponible por cualquier motivo, se responderá a la solicitud en un plazo de 5 días laborables, excluidos los días festivos. Kokua Services proporcionará copias de su Informe Anual y de la Carta de Determinación del IRS sin coste alguno. Si se solicitan documentos adicionales, Kokua cobrará 1,00 $ por la primera página y 0,15 $ por página por los documentos adicionales, más los gastos de envío reales si los documentos deben enviarse por correo. Se aceptará el pago en efectivo (en persona) o mediante giro postal. Si una solicitud se realiza por escrito y no contiene el pago por adelantado, Kokua Services responderá en un plazo de 7 días, si se facilita una dirección de remitente, para notificar al solicitante el pago por
adelantado requerido. Kokua responderá en un plazo de 30 días a partir de la recepción del prepago requerido de todas las solicitudes por escrito.