TÍTULO: CONFLICTO DE INTERESES
Política 1.3
Rev. julio 2023
OBJETIVO Y ALCANCE Esta política tiene por objeto orientar a los empleados de Kokua Services en la creación y el mantenimiento de un entorno de trabajo libre de favoritismos o conflictos de intereses.
A. CONFLICTOS DE INTERESES
La política de Kokua Services es evitar las situaciones laborales que presenten un conflicto de intereses. Las situaciones que constituyen un conflicto de intereses se producen cuando un empleado está implicado en la contratación, supervisión o disciplina de una persona con la que mantiene una relación extra-laboral. Estas relaciones incluirían, pero no se limitan a: 1. Miembro de la familia. 2. Cónyuge de familiar. 3. Individuos con una relación financiera, como una sociedad comercial. 4. Familiares políticos o ex cónyuges. 5. Relaciones románticas. 6. Amistades que Kokua considera que pueden comprometer la notificación obligatoria de abusos o negligencias.
B.
PROCEDIMIENTOS PARA EVITAR CONFLICTOS DE INTERESES Los empleados no recibirán asignaciones laborales que creen un conflicto de intereses. Los trabajadores con relaciones fuera del trabajo no serán asignados al mismo equipo de trabajo, no formarán parte del comité de quejas por cualquier asunto que implique al otro y no estarán en la cadena de mando disciplinaria cuando exista un conflicto de intereses.
C. NOTIFICACIÓN DE CONFLICTOS DE INTERESES EN EL MOMENTO DE LA
CONTRATACIÓN Se espera que los empleados informen por sí mismos en el momento de su contratación o en cualquier momento durante su mandato de cualquier posible conflicto de intereses. Estos informes deben hacerse al Coordinador de Recursos Humanos. D. CONFLICTO DE INTERESES DESPUÉS DE LA FECHA DE CONTRATACIÓN Hay ocasiones en las que puede surgir un conflicto de intereses después de la fecha de contratación, es decir, cuando una pareja empieza a salir o cuando dos empleados se convierten en familiares por el matrimonio de un tercero. Si se dispone de una reasignación laboral comparable que elimine el conflicto de intereses, se podrá ofrecer esta opción al empleado o empleados. Si sólo hay un empleado implicado y si no se dispone de un puesto de trabajo alternativo, se notificará por escrito al empleado que será despedido al final de un periodo de gracia de 45 días. El periodo de gracia es para permitir al empleado buscar otro empleo y minimizar la pérdida de salario. Cuando se trate de dos empleados y no haya puestos de trabajo alternativos disponibles, los dos empleados podrán acordar entre ellos cuál de los dos buscará otro empleo. Si no se llega a un acuerdo, el empleado con menos antigüedad recibirá la notificación de despido.