Pravilnik o kriterijih za ocenjevanje rdu

Številka: 612-5/2009 Datum: 16.3..2009

Na podlagi Kolektivne pogodbe za javni sektor (UL RS št. 86-3738/2008), po posvetovanju s sindikati v MKL in svetom delavcev ter v skladu s 15. in 42. členom Sklepa o ustanovitvi javnega zavoda Mestna knjižnica Ljubljana (UL RS, št. 30/08 in 105/08) v. d. direktorice Mestne knjižnice Ljubljana sprejme

PRAVILNIK O KRITERIJIH ZA DOLOČITEV REDNE DELOVNE USPEŠNOSTI V MESTNI KNJIŽNICI LJUBLJANA

1. člen Določbe pravilnika izhajajo iz temeljnega načela, da lahko vsak zaposleni doseže maksimalno število točk, ne glede na to, na katerem delovnem mestu dela.

2. člen Osnova za obračun redne delovne uspešnosti zaposlenega delavca ali delavke (v nadaljnjem besedilu: zaposleni) je njegova osnovna plača za čas rednega dela v ocenjevalnem obdobju. Osnovna plača je plačni razred zaposlenega.

3. člen Postopek ugotavljanja doseganja kriterijev za določitev dela plače za redno delovno uspešnost se za zaposlene v Mestni knjižnici Ljubljana izvaja v marcu, juniju, septembru in decembru za tekoče trimesečje v posameznem letu.

Postopek se izvede pred vsakokratnim izplačilom dela plače za redno delovno uspešnost in se opravi na obrazcih pripravljenih na podlagi Priloge 2 Kolektivne pogodbe za javni sektor (Uradni list RS, št.

57/08), najkasneje do zadnjega delovnega dne v ocenjevalnem obdobju.

4. člen Pri izplačilu januarske plače zaposleni prejmejo letna obvestila o tem, kolikokrat v preteklem letu so bili ocenjeni in kolikšno število točk so dosegli pri posameznem točkovanju. Letna obvestila se shranijo tudi v personalne mape zaposlenih.

5. člen Kriteriji, s pomočjo katerih se določa redna delovna uspešnost, so:

-

znanje in strokovnost, kakovost in natančnost, odnos do dela in delovnih sredstev, obseg in učinkovitost dela, inovativnost.

6. člen

Pri določanju redne delovne uspešnosti se uporablja vrednotenje kriterijev z eno točko, pri čemer se pričakovano doseganje posameznega kriterija (glede na opis del in nalog) ne vrednoti, nadpovprečno izpolnjevanje kriterija (glede na pričakovano) pa se ovrednoti z eno točko. Seštevek doseženih točk je podlaga za določitev višine dela plače za redno delovno uspešnost.

Višina izplačanega dela plače za redno delovno uspešnost je odvisna tudi od skupnega obsega sredstev za ta namen, ki se za vsako leto določi v aneksu h kolektivni pogodbi iz 2. člena tega pravilnika.

7. člen Vsota točk za zaposlene, ki so pri ocenjevanju dosegli nadpovprečni rezultat, se za knjižnice vsake območne enote Mestne knjižnice Ljubljana objavi na oglasni deski enote in na interni spletni strani.

8. člen Za ugotavljanje izpolnjevanja kriterijev iz 5. člena tega pravilnika so pristojni direktor knjižnice (za skupne strokovne službe) in vodje območnih enot (vsak za svojo enoto), ki lahko izvedbo določanja doseganja kriterijev poverijo vodjem ožjih organizacijskih enot (v nadaljnjem besedilu: pristojna oseba). Po končanem postopku pristojna oseba pošlje seznam ocen v kadrovsko službo, kjer pripravijo podatke za računovodstvo.

9. člen Zaposleni so za potrebe določanja redne delovne uspešnosti dolžni za vsako ocenjevalno obdobje pripraviti poročilo o svojem delu in ga v obliki trimesečnega poročila najkasneje dva dni pred rokom iz drugega odstavka 3. člena tega pravilnika izročiti neposrednemu vodji.

Poročilo o delu je lahko kratko in enostavno, opravljene nenačrtovane, posebne ali izjemne dejavnosti naj bodo predstavljene v skladu s kriteriji. Poročilo je lahko pripravljeno v obliki količinskih podatkov ali opisa vsebin in vrst dela, ki je bilo opravljeno, in se navezuje na kriterije vrednotenja.

Brez oddanega poročila o delu se redna delovna uspešnost zaposlenemu ne določi. V primeru upravičene odsotnosti v času roka za oddajo trimesečnega poročila o delu pristojna oseba za vrednotenje zaposlenemu samostojno določi izpolnjevanje kriterijev.

Poročila hranijo vodje območnih knjižnic 10. člen Pri določanju izpolnjevanja kriterija »Znanje in strokovnost« se upoštevajo različne aktivnosti zaposlenega v posameznem trimesečju, ki so vezane na njegovo strokovno usposobljenost, npr.: - vodenje ali izvajanje usposabljanja sodelavcev ali uporabnikov, - organiziranje dela, razporejanje ali vodenje skupine sodelavcev v skupni aktivnosti ali projektu, - načrtovanje dejavnosti, spremljanje in poročanje, - priprava navodil, urnikov, razporedov, obvestil, programov prireditev ipd., - sodelovanje pri pripravi aktov knjižnice in drugih strokovnih in organizacijskih dokumentov, - sodelovanje pri posebnih aktivnostih, npr. priprava letnih programov, poročil, izvedba popisov, selitve, prevozi, uvedba novih vsebin ali opreme ipd.

-

seznanjanje z novim gradivom, še posebej z anotacijami, priprava ali izvedba razvojnih projektov ali dejavnosti, koordinacija izven knjižnice, spremljanje novosti na svojem področju dela, udeležba v različnih oblikah usposabljanja, ki je povezano z opravljanjem dela, pomoč sodelavcem pri delu, uvajanje novih sodelavcev v delo, vodenje in sodelovanje pri delavnicah, prireditvah, projektih, pisanje dopisov, poljudnih in strokovnih prispevkov, sodelovanje s knjižnicami in drugimi organizacijami, sodelovanje v delovnih skupinah MKL, sodelovanje pri izvedbi javnih naročil, sodelovanje z zunanjimi izvajalci in drugimi partnerji, in druga dela, ki zahtevajo dobro strokovno znanje.

11. člen

Pri določanju izpolnjevanja kriterija »Kakovost in natančnost« se upoštevajo različne aktivnosti zaposlenega v posameznem trimesečju, ki so vezane na njegovo kakovostno delo, npr.: - zanesljivost pri opravljanju zaupanih nalog, - natančna uporaba računalniških programov pri izvajanju delovnih nalog, - natančna in pravilna bibliografska obdelava gradiva, - natančna uporaba naprav, pripomočkov in orodij v okviru izvajanja dela, - skrb za redno vzdrževanje gradiva, stavb, opreme, računalnikov in drugih strojev, vozil ipd.

- skrb za urejenost knjižničnega gradiva, - skrb za natančno izpolnjevanje pogodbenih dolžnosti, - skrb za pravilno in redno urejanje dokumentov knjižnice, pošto, kadrovske evidence, računovodske listine ipd.

- skrb za pravilno in zakonito finančno poslovanje, - skrb za pravilno izvajanje javnih naročil, - spoštovanje rokov, - malo ugotovljenih napak pri delu, - kakovostna izvedba projektov ali nalog, - dober odziv uporabnikov (pisne pohvale, malo pritožb ipd.)

- natančen prenos informacij sodelavcem, - in druga dela, pri katerih sta pomembni kakovost in natančnost.

12. člen Pri določanju izpolnjevanja kriterija »Odnos do dela in delovnih sredstev« se upoštevajo različne aktivnosti zaposlenega v posameznem trimesečju, ki so vezane na njegov odnos do dela, npr.: - sprejemanje dodatnih nalog po nalogu nadrejenih, - upoštevanje in spoštovanje pravil knjižnice, urnikov in razporedov, - preprečevanje in reševanje konfliktnih situacij, - skrb za urejenost delovnega okolja, - pozornost in skrb glede poškodb knjižničnega gradiva, - pozornost in skrb glede napak, okvar in drugih morebitnih nevarnosti v delovnem okolju za zaposlene in uporabnike, - varčen in gospodaren odnos do delovnih sredstev, opreme in potrošnega materiala, - primerno in prijazno komuniciranje z uporabniki (glede na odziv uporabnikov), - dober odnos do sodelavcev, pomoč sodelavcem, - skrb za pozitivno delovno vzdušje v kolektivu, - prispevanje k promociji knjižnice, - in druge dejavnosti, pri katerih se izkazuje boljši odnos do dela in delovnih sredstev.

13. člen

Pri določanju izpolnjevanja kriterija »Obseg in učinkovitost« se upoštevajo različne aktivnosti zaposlenega v posameznem trimesečju, ki so vezane zlasti na obseg njegovega dela, npr.: - odlično obvladovanje povečanega obiska uporabnikov (npr. število dni s povečanim obiskom), - odlično obvladovanje povečanega obsega nabave in obdelave gradiva (npr. število pridobljenega ali obdelanega gradiva), - odlično obvladovanje povečanega obsega drugih del in nalog, - hitra prilagoditev nepredvidenim situacijam, - redno in pravočasno opravljanje večine nalog, - sodelovanje pri dodatnih aktivnostih poleg rednega dela, - nadomeščanje sodelavcev v času daljših odsotnosti, - nadomeščanje odsotnih sodelavcev na izposoji gradiva v drugih območnih enotah knjižnice, - pogoste menjave delovnega časa, - učinkovita poraba finančnih sredstev knjižnice z doseganjem nižjih cen, popustov, zamenjavo dobaviteljev, izvajalcev ipd., - in druge dejavnosti, pri katerih se izkazujeta večji obseg in dobra učinkovitost dela.

14. člen Pri določanju izpolnjevanja kriterija »Inovativnost« se upoštevajo različne aktivnosti zaposlenega v posameznem trimesečju, ki so vezane na upravičene in uresničljive predloge novosti pri njegovem delu ali v knjižnici kot celoti, npr.: - dajanje upravičenih in izvedljivih predlogov za nabavo delovnih sredstev, vzdrževalnih ukrepov, izboljšav postopkov dela ipd., - predlogi in izvedba sprememb, ki pomenijo izboljšanje delovnih procesov ali izboljšanje delovanja knjižnice, - razvoj in uvajanje novosti za boljši dostop do gradiva in informacij, - sodelovanje pri organizaciji dela, - samoiniciativno sodelovanje pri dejavnostih in projektih, - predlaganje idej za nove storitve ali projekte, - prenos strokovnega znanja iz teorije v prakso (npr. uvedba storitev, s katerimi se je zaposleni seznanil na konferenci, v literaturi, na obisku v tujini ipd.)

- in druge dejavnosti, pri katerih se izkazuje inovativnost zaposlenega.

15. člen Izpolnjevanje vsaj treh aktivnosti vsakega od kriterijev pomeni nadpovprečno izpolnjevanje kriterija. V ocenjevalnem listu (Priloga 1) je pristojna oseba dolžna navesti konkretno delo zaposlenega iz njegovega poročila, ki ustreza posamezni aktivnosti v okviru kriterija.

16. člen Določitev redne delovne uspešnosti, ki jo predlaga pristojna oseba, je rezultat poročila zaposlenega, iz katerega je razvidno izpolnjevanje kriterijev iz tega pravilnika v ocenjevalnem obdobju, in ocene pristojne osebe, ki spremlja zaposlene ter primerja rezultate njihovega dela.

Postopek določanja izpolnjevanja kriterijev mora biti razviden iz ocenjevalnega lista, ki ga mora pristojna oseba izpolniti za vsakega zaposlenega za vsako ocenjevalno obdobje. V ocenjevalni list vpiše, na podlagi poročila zaposlenega in morebitnih lastnih opažanj o njegovem delu, najmanj tiste tri aktivnosti v okviru vsakega od kriterijev, ki prinašajo po eno točko.

Poročilo zaposlenega je obvezna priloga k izpolnjenemu ocenjevalnemu listu.

17. člen Po končanem ugotavljanju izpolnjevanja kriterijev se vse ocene zberejo v kadrovski službi, kjer se po vnosu v ustrezno tabelo avtomatično izračunajo zneski, ki jih zaposleni prejmejo kot del plače za

redno delovno uspešnost. Določanje redne delovne uspešnosti za vsako trimesečje je končano, ko tabelo podpiše direktor.

18. člen Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po podpisu v.d. direktorice, uporablja pa se od 1.1.2009.

mag. Jelka Gazvoda v.d. direktorice

Priloga: - Vzorec ocenjevalnega lista

PRAVILNIK O KRITERIJIH ZA DOLOČITEV REDNE DELOVNE USPEŠNOSTI V MESTNI KNJIŽNICI LJUBLJANA: Priloga 1

OCENJEVALNI LIST ZA DOLOČITEV REDNE DELOVNE USPEŠNOSTI Datum: Obdobje: Zaposleni(-a): Kriterij (izberite aktivnost)

Aktivnost (navedite najmanj tri primere v okviru ene ali več aktivnosti)

Znanje in strokovnost (10. člen)

Primeri aktivnosti

Kakovost in natančnost (11. člen)

Primeri aktivnosti

Odnos do dela in delovnih sredstev (12. člen)

Primeri aktivnosti

Obseg in učinkovitost (13. člen)

Primeri aktivnosti

Inovativnost (14. člen)

Primeri aktivnosti

Vrednotenje opravil(-a):

Število točk