zkratek
1. VEDENÍ PERSONÁLNÍ AGENDY .........................................................................................13 Slovníček ke kapitolám 1, 7 a 8 ......................................................................................................14
1.1 Pracovněprávní vztahy ...........................................................................................................20
1.2 Pracovní poměr .......................................................................................................................21
1.2.1 Výběr nového zaměstnance............................................................................................21
1.2.2 Předsmluvní fáze ............................................................................................................23
1.2.3 Vznik pracovního poměru................................................................................................30
1.2.4 Informace o obsahu pracovního poměru ........................................................................40
1.2.5 Ohlašovací povinnost zaměstnavatele ............................................................................42
1.2.6 Změny pracovního poměru .............................................................................................43
1.2.7 Pracovní doba .................................................................................................................45
1.2.8 Překážky v práci ..............................................................................................................57
1.2.9 Dovolená .........................................................................................................................61
1.2.10 Kontrola dodržování režimu dočasně práce neschopného zaměstnance........................67
1.2.11 Skončení pracovního poměru .........................................................................................68
1.2.12 Činnosti zaměstnavatele při skončení pracovního poměru .............................................77
1.2.13 Osobní spis zaměstnance ...............................................................................................79
1.3 Zaměstnávání na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr ............81
1.3.1 Dohoda o pracovní činnosti.............................................................................................81
1.3.2 Dohoda o provedení práce ..............................................................................................82
1.3.3 Společná pravidla ............................................................................................................82
1.4 Orientační vzory ......................................................................................................................85
2. ODMĚŇOVÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ PRO PERSONALISTY ............................................141
Slovníček
2.1 Mzda, plat a odměna z dohody ..........................................................................................144
2.2 Mzda .........145
2.2.1 Způsoby utváření mezd.................................................................................................145
2.2.2 Společné zásady pro sjednávání a určování mezd ........................................................147
2.2.3 Mzdový systém ............................................................................................................148
2.2.4 Naturální mzda ..............................................................................................................153
2.2.5 Mzda při uplatnění konta pracovní doby .......................................................................153
2.3 Společná ustanovení pro mzdu a plat ...............................................................................154
2.3.1 Princip stejné odměny za stejnou práci a stejné odměny za práci stejné hodnoty .......154
2.3.2 Splatnost, výplata a srážky ze mzdy a platu ..................................................................155
2.4 Společná ustanovení pro mzdu a odměnu z dohody .....................................................158
2.4.1 Minimální mzda.............................................................................................................158
2.5 Plat .............159
2.5.1 Nejnižší úroveň zaručeného platu .................................................................................159
2.5.2 Platový tarif ..................................................................................................................160
2.5.3 Příplatek za vedení ........................................................................................................164
2.5.4 Příplatek za noční práci .................................................................................................165
2.5.5 Příplatek za práci v sobotu a v neděli ............................................................................165
2.5.6 Plat nebo náhradní volno za práci přesčas ....................................................................165
2.5.7 Příplatek za práci ve ztíženém pracovním prostředí .....................................................166
2.5.8 Zvláštní příplatek ..........................................................................................................167
2.5.9 Příplatek za rozdělenou směnu ....................................................................................167
2.5.10 Osobní příplatek ............................................................................................................168
2.5.11 Příplatek za přímou pedagogickou činnost nad stanovený rozsah ................................168
2.5.12 Specializační příplatek pedagogického pracovníka ........................................................168
2.5.13 Odměna ........................................................................................................................169
2.5.14 Cílová odměna ..............................................................................................................169
2.5.15 Plat nebo náhradní volno za práci ve svátek .................................................................170
2.5.16 Příplatek za zvýšenou zátěž zaměstnance ve zdravotnictví ..........................................171
2.5.17 Platový výměr ...............................................................................................................171
2.6 Odměna z dohod ...................................................................................................................172
2.7 Odměna za pracovní pohotovost .......................................................................................174
2.8 Náhrada mzdy při dočasné pracovní neschopnosti nebo karanténě ..........................174
2.8.1 Podmínky práva na náhradu mzdy a na její poskytování ...............................................176
2.8.2 Výše náhrady mzdy (základní, zvýšená a snížená na polovinu) .....................................178
2.8.3 Splatnost a výplata náhrady mzdy.................................................................................182
2.8.4 Kontrola dodržování režimu dočasně práce neschopného pojištěnce a možnost postihu zaměstnance zaměstnavatelem .....................................................184
3. ZAMĚSTNANECKÉ
3.1 Základní pojmy ......................................................................................................................189
3.1.1 Hodnota benefitu ..........................................................................................................189
3.1.2 Okamžik předání benefitu zaměstnanci ........................................................................191
3.1.3 Osvobozené a „dodaňované“ benefity.........................................................................191
3.1.4 Peněžní a nepeněžní forma poskytnutí .........................................................................193
3.1.5 Cafeterie .......................................................................................................................194
3.1.6 Příklad ekonomicky výhodného balíčku benefitů ve stručné podobě ...........................194
3.2 Zdroje pro benefity ...............................................................................................................195
3.2.1 Úhrada z povinně tvořených fondů ...............................................................................195
3.2.2 Úhrada z dobrovolně tvořených fondů .........................................................................196
3.2.3 Úhrada ze zisku po zdanění...........................................................................................197
3.2.4 Účtování na vrub nákladů ..............................................................................................197
3.3 Ekonomicky výhodné benefity bez nutnosti sledování objemu ...................................198
3.3.1 Nealkoholické nápoje na pracovišti ...............................................................................198
3.3.2 Občerstvení na pracovišti .............................................................................................199
3.3.3 Stravné a kapesné v rámci cestovních náhrad ..............................................................199
3.3.4 Jídlo a pití na pracovních cestách .................................................................................201
3.3.5 Ubytování a doprava na pracovní cestě ........................................................................202
3.3.6 Pracovní a firemní oblečení ...........................................................................................202
3.3.7 Vzdělání potřebné k výkonu zaměstnání .......................................................................203
3.3.8 Rekvalifikace .................................................................................................................204
3.3.9 Náhrada za pracovní úraz .............................................................................................204
3.3.10 Pitná voda ....................................................................................................................205
3.3.11 Kulturní, sportovní a společenské akce.........................................................................205
3.3.12 Vytváření pracovních podmínek pro výkon práce .........................................................205
3.4 Ekonomicky výhodné benefity v omezené hodnotě .......................................................206
3.4.1 Hlavní jídlo na pracovišti................................................................................................206
3.4.2 Přechodné ubytování ....................................................................................................209
3.4.3 Klasické benefity ...........................................................................................................210
3.4.3.1 Sportovní služby ..............................................................................................211
3.4.3.2 Kulturní služby a knihy .....................................................................................212
3.4.3.3 Rekreace .........................................................................................................214
3.4.3.4 Vzdělávání, které není potřeba k výkonu práce ...............................................215
3.4.3.5 Zařízení péče o děti předškolního věku ...........................................................215
3.4.4 Zdravotní služby a související zboží ...............................................................................216
3.4.5 Produkty spoření na stáří ..............................................................................................219
3.4.6 Peněžní zápůjčky...........................................................................................................220
3.5 Příklady daňově neutrálních benefitů................................................................................221
3.5.1 Poskytnutí časových jízdenek na dopravu.....................................................................222
3.5.2 Masáže ........................................................................................................................223
3.5.3 Výpůjčky, zápůjčky a pronájmy......................................................................................223
3.5.4 Doprava z domova do místa výkonu práce ...................................................................224
3.5.5 Poskytnutí vozidla .........................................................................................................225
3.5.5.1 Referentská vozidla .........................................................................................225
3.5.5.2 Vypůjčení vozidla .............................................................................................228
3.5.5.3 Poskytnutí vozidla za úplatu.............................................................................229
3.5.6 Pracovní podmínky nad rámec zákoníku práce .............................................................229
3.5.6.1 Vybavení pracoviště.........................................................................................229
3.5.6.2 Další dovolená, sick day ..................................................................................230
3.5.6.3 Pružná pracovní doba ......................................................................................230
3.5.6.4 Home office.....................................................................................................230
3.6 Příklady daňově nevýhodných benefitů ...........................................................................232
3.6.1 Dary ..............................................................................................................................232
3.6.2 Poskytnutí vlastních výrobků a služeb ..........................................................................233
3.6.3 Zaměstnanecké akcie ...................................................................................................234
3.6.4 Virtuální aktiva – vlastní tokeny .....................................................................................235
3.6.5 Kryptoměny ..................................................................................................................235
3.6.6 Pojištění odpovědnosti..................................................................................................236
3.7 Příloha – stručný přehled vybraných benefitů .................................................................237
4. OCHRANA SOUKROMÍ A OSOBNÍCH ÚDAJŮ UCHAZEČŮ O ZAMĚSTNÁNÍ A ZAMĚSTNANCŮ (GDPR) ................................................................239
4.1 Implementace nařízení GDPR u zaměstnavatelů ............................................................240
4.1.1 Rozsah působnosti nařízení GDPR................................................................................240
4.1.2 Podstata nařízení GDPR ................................................................................................240
4.1.3 Odpovědnost zaměstnavatele za implementaci nařízení GDPR ...................................241
4.1.4 Vyhodnocení dosavadního stavu zpracování a zabezpečení osobních údajů u zaměstnavatele (GAP analýza) ...................................................................................242
4.1.5 Vyhodnocení legitimního důvodu pro zpracování osobních údajů .................................244
4.1.6 Vyhodnocení GAP analýzy ............................................................................................245
4.1.7 Implementace nařízení GDPR u zaměstnavatelů po vyhodnocení GAP analýzy ...........246
4.1.8 Záznamy zaměstnavatele o činnostech zpracování osobních údajů .............................246
4.1.9 Pověřenec pro ochranu osobních údajů ........................................................................248
4.1.10 Zabezpečení zpracovávaných osobních údajů u zaměstnavatele..................................249
4.1.11 Bezpečnostní incident u zaměstnavatele......................................................................250
4.1.12 Smlouvy se zpracovateli osobních údajů ......................................................................251
4.1.13 Závěrečná doporučení k procesu implementace nařízení GDPR ..................................252
4.2 Ochrana soukromí a osobních údajů uchazečů o zaměstnání .....................................253
4.2.1 Prvotní informace o uchazeči o zaměstnání..................................................................253
4.2.2 Životopisy uchazečů o zaměstnání a jejich zpracování..................................................254
4.2.3 Archivace životopisů uchazečů o zaměstnání ..............................................................255
4.2.4 Profily na osobních i profesních sociálních sítích ..........................................................255
4.2.5 Osobní dotazníky ..........................................................................................................256
4.2.6 Vyžadování výpisů z rejstříku trestů ..............................................................................257
4.2.7 Vyžadování informací o zdravotním stavu .....................................................................257
4.2.8 Kopírování dokladů obsahujících osobní údaje ..............................................................258
4.3 Ochrana soukromí a osobních údajů zaměstnanců........................................................258
4.3.1 Vedení personální a mzdové agendy.............................................................................258
4.3.2 Spolupráce zaměstnavatele s externí mzdovou účetní .................................................260
4.3.3 Osobní spisy zaměstnanců ...........................................................................................262
4.3.4 Vizitky, visačky a tabulky s osobními údaji zaměstnanců ..............................................263
4.3.5 Webové stránky zaměstnavatele s osobními údaji zaměstnanců .................................264
4.3.6 Potvrzení pro zaměstnance žádající spotřebitelské nebo hypoteční úvěry ...................265
4.3.7 Rozsah a doba zpracování osobních údajů odcházejících zaměstnanců .......................266
4.3.8 Dotazy zaměstnavatelů, u kterých se odchozí zaměstnanec uchází o nové zaměstnání ........................................................................................................268
4.4 Monitorování zaměstnanců.................................................................................................269
4.4.1 Ochrana majetkových zájmů monitorujícího zaměstnavatele .......................................269
4.4.2 Ochrana osobnostních práv monitorovaného zaměstnance .........................................270
4.4.3 Základní povinnosti monitorujícího zaměstnavatele ......................................................270
4.4.4 Monitorování e-mailové komunikace ............................................................................271
4.4.5 Monitorování komunikačních aplikací ...........................................................................271
4.4.6 Monitorování webu .......................................................................................................
4.4.7 Lokalizační GPS aplikace ...............................................................................................273
4.4.8 Kamerové systémy .......................................................................................................274
4.4.9 Ukládání monitorovaných osobních údajů zaměstnanců ..............................................275
4.4.10 Zpracování osobních údajů při monitorování kamerami ve služebních automobilech ...276
4.5 Žádosti zaměstnanců ohledně jejich práv podle nařízení GDPR ..................................277
4.5.1 Právo zaměstnanců na přístup k osobním údajům .......................................................277
4.5.2 Kopie osobního spisu zaměstnance..............................................................................278
4.5.3 Právo zaměstnanců na opravu osobních údajů .............................................................278
4.5.4 Právo zaměstnanců na výmaz osobních údajů (právo být zapomenut) .........................279
4.5.5 Právo zaměstnanců na omezení zpracování osobních údajů ........................................280
4.5.6 Oznamovací povinnost zaměstnavatele v souvislosti s opravou, výmazem nebo omezením zpracování osobních údajů .................................................................280
4.5.7 Právo zaměstnanců vznést námitku proti zpracování osobních údajů ..........................281
4.5.8 Postup a lhůty při vyřizování žádostí a námitek zaměstnanců ......................................281
4.6 Nápravná opatření nesankčního charakteru a sankce ...................................................282
5. POVINNOSTI ZAMĚSTNAVATELŮ OHLEDNĚ OZNÁMENÍ O MOŽNÉM PROTIPRÁVNÍM JEDNÁNÍ (WHISTLEBLOWING) ........................................................285 Úvod
5.1 Pozdní transpozice evropské směrnice .............................................................................287
5.2 Oznámení o možném protiprávním jednání ....................................................................287
5.3 Oznámení versus zákonná nebo smluvní povinnost mlčenlivosti ...............................288
5.4 Možnosti oznámení podezření na protiprávní jednání ...................................................290
5.5 Vnitřní oznamovací systém zaměstnavatele ....................................................................291
5.6 Zákonné povinnosti zaměstnavatelů .................................................................................292
5.7 Výběr příslušné osoby..........................................................................................................292
5.8 Činnost příslušné osoby ......................................................................................................293
5.9 Odpovědnost příslušné osoby ............................................................................................293
5.10 Přijímání oznámení o možném protiprávním jednání ....................................................294
5.11 Posuzování oznámení o možném protiprávním jednání ...............................................294
5.12 Evidence oznámení o možném protiprávním jednání....................................................295
5.13 Oznamovatelé a další chráněné osoby .............................................................................295
5.14 Zákaz odvetných opatření ...................................................................................................296
5.15 Soudní spory..........................................................................................................................297
5.16 Vědomě nepravdivá oznámení ...........................................................................................297
5.17 Odpovědnost zaměstnavatele ...........................................................................................297
6. BEZPEČNOST
Přehled dalších právních předpisů k BOZP................................................................................300
6.1 Zaměstnavatel ......................................................................................................................303
6.2 Zaměstnanec..........................................................................................................................305
6.3 Pracovněprávní vztah ...........................................................................................................307
6.4 Personální práce a BOZP .....................................................................................................308
6.5 Postup před vznikem pracovního poměru ......................................................................314
6.6 Vznik pracovního poměru ..................................................................................................315
6.7 Vstupní školení zaměstnance ............................................................................................316
6.8 Zásady pro bezpečný výkon prací .....................................................................................320
6.9 Pracovní doba a doba odpočinku.......................................................................................321
6.10 Pracovní cesta ........................................................................................................................326
6.11 Převedení, přeložení a přidělení zaměstnance ...............................................................326
6.12 Školení BOZP – specifické, opakované .............................................................................328
6.13 Zdravotní prohlídky zaměstnanců .....................................................................................331
6.14 Havarijní připravenost ..........................................................................................................334
6.15 Pracovní úrazy a nemoci z povolání ..................................................................................336
6.16 Řízení dokumentů a záznamů .............................................................................................337
6.17 Odborová organizace a zástupce pro BOZP ....................................................................338
6.18 Kontroly BOZP a prověrka BOZP........................................................................................340
6.19 Skončení pracovního poměru ...........................................................................................341
6.20 Kontroly státním odborným dozorem ...............................................................................341
6.21 Přílohy ke kapitole 6 .............................................................................................................344
7. VZTAHY K ORGÁNŮM A
7.1 Úřad práce ČR ........................................................................................................................412
7.2 ÚSSZ/ČSSZ ............................................................................................................................413
7.2.1 ÚSSZ/ČSSZ – důchodové pojištění ...............................................................................413
7.2.2 ÚSSZ/ČSSZ – nemocenské pojištění ............................................................................414
7.3 Zdravotní pojišťovna – zdravotní pojištění .......................................................................415
7.4 Inspekce práce ......................................................................................................................416
7.4.1 Ohlašování pracovních úrazů ........................................................................................416
7.4.2 Ohlašování havárií vyhrazených technických zařízení ..................................................417
7.4.3 Ohlašovací povinnost u vyslaných zaměstnanců ze členských států Evropské unie ....418
7.4.4 Kontrolní činnost inspekce práce ..................................................................................418
7.4.5 Poradenská činnost....................................................................................................... 420
8. ZAMĚSTNAVATEL A ODBOROVÁ ORGANIZACE, RADA ZAMĚSTNANCŮ
8.1 Zaměstnavatel a odborová organizace ...............................................................................422
8.1.1 Právo na spolurozhodování ...........................................................................................423
8.1.2 Právo na projednání ......................................................................................................424
8.1.3 Právo na informace .......................................................................................................426
8.1.4 Právo kontroly ..............................................................................................................426
8.1.5 Právo kolektivně vyjednávat..........................................................................................427
8.1.6 Právo na vytvoření hmotných podmínek.......................................................................428
8.2 Rada zaměstnanců a zástupce pro oblast BOZP .............................................................429
8.2.1 Právo na projednání ......................................................................................................430
8.2.2 Právo na informace .......................................................................................................430
9.1 Právní rámce upravující státně zaměstnanecké poměry ...............................................438
9.1.1 Principy a zásady státně zaměstnaneckých poměrů.....................................................439
9.1.2 Podmínky pro přijetí do státně zaměstnaneckého poměru...........................................446
9.1.3 Vzdělání a rozvoj ...........................................................................................................451
9.1.4 Služební hodnocení a odměňování ...............................................................................458
9.1.5 Kárná odpovědnost .......................................................................................................
9.1.6 Délka státně zaměstnaneckých poměrů .......................................................................466
9.1.7 Work-life balance ve veřejném sektoru ........................................................................470
9.2 Zákon o státní službě – základní exkurs ...........................................................................473
9.2.1 Na koho se zákon o státní službě vztahuje ..................................................................475
9.2.2 Systemizace .................................................................................................................476
9.2.3 Výběrové řízení a obsazení služebního místa ...............................................................477
9.2.4 Změny služebního poměru ..........................................................................................481
9.2.5 Skončení služebního poměru ........................................................................................483
9.2.6 Práva a povinnosti státních zaměstnanců ....................................................................484
9.2.7 Omezení práv zaměstnanců .........................................................................................485
9.2.8 Porušení povinnosti státního zaměstnance a drobné nedostatky ve službě .................485
9.2.9 Služební doba a související otázky ...............................................................................486
9.2.10 Adaptační proces a vzdělávání zaměstnanců ................................................................486
9.2.11 Sladění rodinného a osobního života státních zaměstnanců s výkonem služby a výkon služby z jiného místa .......................................................................................488
9.2.12 Zabezpečení zaměstnanců, náhrada škody, kolektivní vyjednávání .............................488
9.2.13 Hodnocení zaměstnance .............................................................................................489
9.2.14 Odměňování státních zaměstnanců .............................................................................490
9.2.15 Řízení ve věcech služby ............................................................................................... 491
9.2.16 Zákon o zahraniční službě, speciální úprava pro oblast náboru a vnitřní rotace (zastupování, použití pracovního poměru) .....................................................................492
9.3 Personální práce ve školství ................................................................................................497
9.3.1 Smluvní strany pracovněprávních vztahů ve školství ....................................................497
9.3.2 Systém výběru zaměstnanců a obsazování pracovních míst ve školství .....................500
9.3.3 Některá specifika pracovněprávních vztahů ve školství ................................................521
9.3.4 Systém dalšího vzdělávání ve školství ..........................................................................555
9.3.5 Systém hodnocení zaměstnanců ve školství ................................................................563
9.3.6 Některá specifika v odměňování zaměstnanců ve školství ...........................................565
9.3.7 Právní jednání ředitele školy vůči sobě samotnému .....................................................569
Pracovní zařazení zaměstnance po skončení vybraných překážek v práci na jeho straně
Obecně platí, že i v době po skončení překážky v práci na straně zaměstnance je zaměstnavatel povinen přidělovat mu sjednanou práci na sjednaném místě. Tato povinnost je ve vztahu k některým vybraným překážkám v práci „zvýrazněna“ v § 47 ZP tím, že zaměstnavatel musí zaměstnance zařadit na původní práci a původní pracoviště, ledaže by původní práce odpadla nebo pracoviště bylo zrušeno. Tuto povinnost má zaměstnavatel např. po skončení dočasné pracovní neschopnosti, mateřské dovolené, otcovské dovolené nebo doby ošetřování dítěte mladšího 10 let. Naopak, návrat zaměstnankyně z rodičovské dovolené a zaměstnance-muže z té části rodičovské dovolené, která přesahuje dobu, po kterou je zaměstnankyně oprávněna čerpat mateřskou dovolenou, popř. po neplaceném volnu, které na tuto dobu péče o dítě často navazuje, se odehrává v režimu podmínek sjednaných v pracovní smlouvě.
Poznámka: Návrh tzv. flexibilní novely zákoníku práce, která by podle výsledků projednávání v legislativním procesu měla nabýt účinnosti v roce 2025, počítá s tím, že zaměstnavatel bude povinen zařadit zaměstnance (zaměstnankyni) na původní práci a původní pracoviště též po skončení rodičovské dovolené přede dnem, kdy dítě dosáhne věku 2 let.
1.2.9 DOVOLENÁ
Dovolená patří bezpochyby mezi nejdůležitější a nejdelší doby odpočinku zaměstnance v kalendářním roce. Je to doba, po kterou zaměstnanec nepracuje a má právo na náhradu mzdy, platu či odměny z dohody ve výši průměrného výdělku. Dovolená je právo zaměstnanců jak v pracovním poměru, tak od 1. ledna 2024 i zaměstnanců konajících práci na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr (do konce roku 2023 těmto zaměstnancům právo na dovolenou ze zákona nepříslušelo, mohlo však být přiznáno zaměstnavatelem). Pro úplnost uvádíme, že právo na dovolenou vzniká při splnění zákonem stanovených podmínek z každého pracovněprávního vztahu samostatně, ledaže by šlo o případ bezprostředně navazujících pracovněprávních vztahů podle § 216 odst. 1 ZP. Může se proto stát, že pokud zaměstnanec koná pro zaměstnavatele jinak druhově vymezené práce současně v pracovním poměru a třeba na základě jedné z dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, může mu vzniknout právo na dovolenou z obou těchto pracovněprávních vztahů.
Zákoník práce rozlišuje dva druhy dovolené – dovolenou za kalendářní rok a dodatkovou dovolenou.
Dovolená za kalendářní rok nebo její poměrná část
Aby zaměstnanci vzniklo právo na dovolenou za kalendářní rok v celé výměře, musí splnit dvě základní podmínky:
1. nepřetržité trvání pracovněprávního vztahu k témuž zaměstnavateli po dobu 52 týdnů v kalendářním roce (52 × 7 = 364 dnů); za nepřetržité trvání pracovního poměru se v souladu s § 216 odst. 1 ZP považuje i skončení dosavadního a bezprostředně navazující vznik nového pracovního poměru zaměstnance k témuž zaměstnavateli (stejné pravidlo se uplatní i pro případ jiné kombinace pracovněprávních vztahů, typicky po sobě bezprostředně následujících dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti), a
2. výkon práce v rozsahu alespoň 52násobku týdenní pracovní doby (ať už jde o faktický výkon práce, o doby, které se v plném rozsahu považují za výkon práce, nebo o doby tzv. částečně započitatelné jako výkon práce – k tomu viz dále); protože u dohodářů institut týdenní pracovní doby neexistuje, pro účely dovolené se u nich podle § 77 odst. 8 ZP vychází z fiktivní týdenní pracovní doby v délce 20 hodin.
1.4 ORIENTAČNÍ VZORY
Tato podkapitola obsahuje orientační vzory nejčastěji používaných pracovněprávních dokumentů. Tyto vzory byly sestaveny s ohledem na stav právního řádu ke dni redakční uzávěrky publikace. Přestože byly zpracovány s odbornou péčí a za použití nejnovějších poznatků v dané oblasti, je možné, že názor soudu, orgánu či instituce autoritativně rozhodujících o otázkách, jejichž řešení by souviselo s použitím vzorů a jejich obsahových či formálních náležitostí, může být odlišný od právních názorů, na nichž jsou zde uvedené vzory založeny.
Seznam vzorů:
1. Pracovní smlouva – řadový zaměstnanec (stručná varianta) ..............................................86
2. Pracovní smlouva – vedoucí zaměstnanec (podrobnější varianta) .....................................89
3. Jmenování na vedoucí pracovní místo...............................................................................92
4. Dohoda o právech a povinnostech při výkonu jmenované funkce.....................................93
5. Informace o obsahu pracovního poměru (§ 37 ZP) ............................................................96
6. Informace o zpracování osobních údajů.............................................................................98
7. Dohoda o práci na dálku (home office) ............................................................................101
8. Dohoda o změně obsahu pracovní smlouvy – univerzální dodatek..................................103
9. Převedení na jinou práci podle § 41 odst. 1 písm. a) ZP ..................................................104
10. Souhlas s výkonem jiné výdělečné činnosti ....................................................................105
11. Odvolání zaměstnance z vedoucího pracovního místa ....................................................106
12. Dohoda o rozvázání pracovního poměru bez uvedení důvodu .........................................107
13. Dohoda o rozvázání pracovního poměru z organizačních důvodů ....................................108
14. Upozornění na skončení pracovního poměru uplynutím sjednané doby..........................109
15. Rozhodnutí o organizačních změnách..............................................................................110
16. Výpověď z pracovního poměru ze strany zaměstnavatele – § 52 písm. c) ZP .................111
17. Výpověď z pracovního poměru ze strany zaměstnavatele – § 52 písm. c) ZP ve spojení s § 73a odst. 2 ZP .............................................................112
18. Výpověď podle § 52 písm. d) ZP ......................................................................................113
19. Výpověď podle § 52 písm. e) ZP ......................................................................................114
20. Výzva k odstranění neuspokojivých pracovních výsledků podle § 52 písm. f) ZP ............115
21. Výpověď podle § 52 písm. f) ZP .......................................................................................116
22. Upozornění na možnost rozvázání pracovního poměru výpovědí podle § 52 písm. g) ZP .....................................................................................................117
23. Výpověď podle § 52 písm. g) ZP ......................................................................................118
24. Okamžité zrušení pracovního poměru zaměstnavatelem (§ 55 odst. 1 písm. b) ZP) .................................................................................................119
25. Okamžité zrušení pracovního poměru zaměstnancem (§ 56 odst. 1 písm. b) ZP) .................................................................................................120
26. Zrušení pracovního poměru ve zkušební době ze strany zaměstnavatele .......................121
27. Dohoda o práci přesčas (nad rámec limitů) a o náhradním volnu ....................................122
28. Dohoda o pracovní pohotovosti .......................................................................................124
29. Dohoda o srážkách ze mzdy – stravenky .........................................................................125
30. Kvalifikační dohoda (univerzální) ......................................................................................127
31. Dohoda o odpovědnosti za svěřené hodnoty ..................................................................129
32. Dohoda o způsobu náhrady škody ...................................................................................131
33. Dohoda o pracovní činnosti .............................................................................................133
34. Dohoda o provedení práce...............................................................................................135
35. Dohoda o zrušení dohody o pracovní činnosti .................................................................137
36. Výpověď dohody o provedení práce ................................................................................138
37. Informace o obsahu právního vztahu založeného dohodou o pracovní činnosti ..............139
PŘEVEDENÍ NA JINOU VHODNOU PRÁCI
(§ 41 odst. 1 písm. a) zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů)
[Jméno a příjmení zaměstnance] datum narození ............................................................, adresa bydliště
V ............................................ dne ............................................
Vážená paní / vážený pane, dne ....................... Vám na základě uzavřené pracovní smlouvy k naší společnosti vznikl pracovní poměr a vykonáváte práci ........................................................... Podle lékařského posudku z pracovnělékařské prohlídky vydaného dne ............................. poskytovatelem pracovnělékařských služeb zaměstnavatele MUDr. .................................. jste dlouhodobě pozbyl/a zdravotní způsobilost konat dále dosavadní práci, přičemž pozbytí zdravotní způsobilosti není důsledkem pracovního úrazu, nemoci z povolání ani ohrožení touto nemocí.
V návaznosti na výše uvedené Vás tímto zaměstnavatel v souladu s § 41 odst. 1 písm. a) zákoníku práce převádí s účinností ode dne .............................. na práci .............................. (uveďte nový druh práce). Po dobu výkonu této práce Vám přísluší mzda odpovídající této práci, která Vám bude stanovena novým mzdovým výměrem.
[Název zaměstnavatele]
se sídlem ....................................................................., IČ ................................................................................., zastoupený ................................................................... (uveďte jména a příjmení statutárního orgánu nebo jiné oprávněné osoby)
za zaměstnavatele
Zaměstnanec převzal dne: .................................................
Podpis zaměstnance: ..........................................................
a kvalita odvedené práce, spolehlivost, samostatnost, smysl pro týmovou práci apod. Časové období pro hodnocení bývá zpravidla delší, než je kalendářní měsíc (obvyklé jsou kvartální nebo pololetní intervaly).
Uvedený výčet mzdových forem není (a ani nemůže být) s ohledem na způsob utváření mezd v podnikatelské sféře kompletní. Rovněž rámcově uvedená kritéria charakterizující jednotlivé formy mzdy mohou být (a často bývají) v podnikových mzdových systémech modifikována. Jde pouze o výčet zaměstnavateli nejčastěji využívaných způsobů mzdové motivace zaměstnanců, který, jak již bylo uvedeno, nestanoví žádný právní předpis, a proto není a ani nemůže být závazný. Utváření mzdového systému je (s výhradou smluvních mezd) plně v pravomoci zaměstnavatele.
2.2.4 NATURÁLNÍ MZDA
Zákoník práce umožňuje, aby zaměstnavatel, který své zaměstnance odměňuje mzdou (§ 109 odst. 2 ZP), poskytoval za stanovených podmínek část mzdy formou naturální mzdy. Naturální mzdu však může zaměstnavatel poskytovat jen v přiměřeném rozsahu, a to se souhlasem zaměstnance a za předpokladu, že s ním dohodl podmínky pro poskytování části mzdy touto formou.
Z úpravy provedené v § 119 ZP vyplývá, že část mzdy je zaměstnavatel povinen vyplatit vždy v penězích, a to nejméně ve výši odpovídající minimální mzdě nebo příslušné sazbě nejnižší úrovně zaručené mzdy. Toto ustanovení je nutné dodržet i v případě, že by zaměstnanec souhlasil s poskytováním celé mzdy v naturální formě.
Jako naturální mzdu lze poskytovat výrobky, výkony, práce a služby s výjimkou lihovin, tabákových výrobků nebo jiných návykových látek. Pojem „lihoviny“ je uveden v zákoně č. 65/2017 Sb., o ochraně zdraví před škodlivými účinky návykových látek, který v § 14 ohledně jeho vymezení odkazuje na nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 110/2008 ze dne 15. ledna 2008 o definici, popisu, obchodní úpravě, označování a ochraně zeměpisných označení lihovin a o zrušení nařízení Rady (EHS) č. 1576/89.
Tabákovými výrobky jsou podle zákona č. 110/1997 Sb., o potravinách a tabákových výrobcích a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů, výrobky, které mohou být užívány a obsahují neupravený nebo zcela či zčásti geneticky upravený tabák (§ 2 písm. l) citovaného zákona). Podle § 2 písm. a) zákona č. 167/1998 Sb., o návykových látkách a o změně některých dalších zákonů, se návykovými látkami rozumí omamné látky a psychotropní látky přírodního nebo syntetického původu, které mají psychoaktivní účinky a současně jsou uvedeny v některé z příloh č. 1 až 7 k nařízení vlády č. 463/2013 Sb., o seznamech návykových látek, s výjimkou látky konopí extrakt a tinktura, která obsahuje nejvýše 1 % látek ze skupiny tetrahydrokanabinolů a splňuje podmínku bezpečnosti podle zákona č. 387/2024 Sb., o obecné bezpečnosti výrobků a o změně některých souvisejících zákonů.
Výše naturální mzdy se vyjadřuje v peněžní formě (např. pro účely určení průměrného výdělku) tak, aby odpovídala ceně, kterou zaměstnavatel účtuje za srovnatelné výrobky, výkony, práce a služby ostatním odběratelům, obvyklé ceně nebo částce, o kterou je úhrada zaměstnance za výrobky, výkony, práce a služby poskytnuté zaměstnavatelem nižší než obvyklá cena.
2.2.5 MZDA PŘI UPLATNĚNÍ KONTA PRACOVNÍ DOBY
Zákoník práce v § 86 a § 87 stanoví možnost zvláštního způsobu nerovnoměrného rozvržení pracovní doby formou konta pracovní doby na vyrovnávací období nejdéle 26 týdnů (resp. na nejdéle 52 týdnů, je-li to sjednáno v kolektivní smlouvě).
Zákoník práce v souvislosti s odměňováním zaměstnanců za práci v rámci konta pracovní doby nemění způsob utváření mezd upravený v ostatních ustanoveních části šesté hlavy II. Upravuje však dva nové instituty zajišťující právo zaměstnance na mzdu i při tomto rozvržení pracovní doby a současně stanoví postup zaměstnavatelů při zjišťování práva
2.8 Náhrada mzdy při dočasné pracovní neschopnosti nebo karanténě
Krok třetí – stanovení celkové náhrady mzdy za souhrn neodpracovaných hodin
Zaměstnanec z důvodu DPN uznané na dobu od 6. do 26. ledna 2025 neodpracoval v rámci prvních 14 kalendářních dnů jejího trvání, v nichž je mu zaměstnavatel povinen poskytovat náhradu mzdy, celkem 80 hodin. Podle rozvrhu směn pracuje totiž 8 hodin denně od pondělí do pátku. Hodinová výše náhrady mzdy 268,88 Kč se proto vynásobí 80 hodinami. Náhrada mzdy za dobu prvních 2 týdnů pracovní neschopnosti činí v daném případě celkem 21 510,40 Kč, po zaokrouhlení na celé koruny nahoru 21 511 Kč k výplatě.
Přechází-li období prvních 14 dnů DPN (karantény) z jednoho kalendářního čtvrtletí do dalšího, je třeba výši náhrady mzdy přepočítat, neboť pro toto další čtvrtletí bude zřejmě zjištěna jiná výše PHV.
Zaměstnanec byl uznán dočasně práce neschopným od pondělí 24. března 2025 na dobu 13 kalendářních dnů, tj. do soboty 5. dubna 2025. Jeho týdenní pracovní doba je rovnoměrně rozvržena na 5 dnů (pondělí až pátek) po 8 hodinách. Celá doba trvání DPN tedy spadá do období nejvýše 14 kalendářních dnů, v němž je zaměstnavatel povinen zaměstnanci poskytovat náhradu mzdy.
V době trvání této DPN (24. března až 5. dubna 2025) tak zaměstnanci připadlo 10 směn po 8 hodinách (celkem 80 hodin), z toho v březnu 6 směn (48 hodin) a 4 směny v dubnu (32 hodin). Pro náhradu mzdy za směny v březnu 2025 je třeba vycházet z PHV zjištěného k 1. lednu 2025, tedy z rozhodného období, jímž je IV. čtvrtletí 2024, který činí 200 Kč, zatímco pro náhradu mzdy za směny v dubnu 2025 musí být použit PHV zjištěný k 1. dubnu 2025 z rozhodného období, jímž je I. čtvrtletí 2025, který činí 230 Kč.
Za 6 směn v březnu, které po 8 hodinách připadly na 24. až 28. a 31. tohoto měsíce, náleží zaměstnanci náhrada mzdy za celkem 48 hodin. V dubnu mu přísluší tato náhrada za 4 směny po 8 hodinách, které připadly na 1. až 4. dubna, tj. za celkem 32 hodin. Výše náhrady mzdy v březnu a dubnu bude však rozdílná z důvodu změny PHV zaměstnance zjištěného ve IV. čtvrtletí 2024 a v I. čtvrtletí 2025.
Z PHV ve výši 200 Kč činí RPHV 90 % (tedy 180 Kč) a z něho při DPN náleží 60 % (tedy 108 Kč), za 48 neodpracovaných hodin v březnu tedy 108 × 48 = 5 184 Kč. Za březen 2025 náleží zaměstnanci náhrada mzdy z titulu DPN ve výši 5 184 Kč
Z PHV ve výši 230 Kč činí RPHV 90 % (tedy 207 Kč) a z něho při DPN náleží 60 % (tedy 124,20 Kč), za 32 neodpracovaných hodin v dubnu tedy 124,20 × 32 = 3 974,40 Kč, po zaokrouhlení na celé koruny nahoru 3 975 Kč. V dubnu 2025 tak zaměstnanci náleží náhrada mzdy ve výši 3 975 Kč.
Možnost zvýšení základní náhrady mzdy podle § 192 odst. 3 ZP
Zaměstnavatel může dohodnout (v kolektivní nebo individuální smlouvě) nebo stanovit ve vnitřním předpise, že zaměstnancům poskytne náhradu mzdy ve vyšší částce, než je stanoveno v § 192 odst. 2 ZP; náhrada mzdy však nesmí převýšit průměrný výdělek zaměstnance (§ 356 odst. 1 ZP) – tedy jeho průměrný (neredukovaný) hodinový výdělek. Takto navýšená náhrada mzdy však již není osvobozena od daně z příjmů ze závislé činnosti a zahrnuje se do vyměřovacího základu pro pojistné na sociální zabezpečení a zdravotní pojištění.
Z těchto důvodů tedy zaměstnavatel musí vždy, a to i tehdy, jestliže zaměstnanci poskytuje zvýšenou náhradu mzdy nad výši stanovenou postupem uvedeným v § 192 odst. 2 ZP, určit také náhradu mzdy v základní výši (minimální nárok), aby bylo možné odlišit tu část vyplacené náhrady mzdy, která je osvobozena od daně z příjmů ze závislé činnosti a která se nezahrnuje do vyměřovacího základu pro odvod pojistného na sociální a zdravotní pojištění, od části „nadstandardní“, jež osvobození od této daně nepodléhá a do vyměřovacího základu pro odvod pojistného se zahrnuje.
Zaměstnavatel stanovil ve vnitřním předpise, že zaměstnancům bude poskytována náhrada mzdy za první 3 pracovní dny DPN (karantény) v základní výši 60 % jejich průměrného redukovaného výdělku a že od čtvrtého pracovního dne bude náhrada mzdy zvýšena o 10 %, a bude tak činit 70 % průměrného redukovaného výdělku (namísto 60 % „ze zákona“).
Zaměstnanec byl uznán dočasně práce neschopným od úterý 28. ledna 2025 na dobu 2 týdnů, tedy do pondělí 10. února 2025. Na toto období DPN připadlo zaměstnanci 10 směn po 8 hodinách. Průměrný hodinový výdělek zaměstnance činí 200 Kč, průměrný redukovaný hodinový výdělek tedy činí 180 Kč.
a dodržování pracovních podmínek pro výkon práce. Do roku 2023 nebyla předmětem daně pouze plnění ze zákona povinná. Rozšířením o dobrovolná plnění (nad rámec zákonné povinnosti) se otevřela další (zatím by se dalo říci neprozkoumaná a neověřená) oblast možných benefitů, které se staly z ekonomického hlediska výhodné. Může se jednat o plnění, která nejsou od dodanění osvobozena (např. poskytnutí masáže od dodavatele, který není zdravotnickým zařízením), nebo sice osvobozená plnění, která by však uplatněním tohoto ustanovení nebylo nutné oceňovat a započítávat do limitu (např. bezplatná možnost si zahrát stolní tenis). Je však nutné, aby uvedená plnění naplňovala podmínku vytváření pracovních podmínek. Pokud podle názoru Finanční správy tuto podmínku naplňuje občerstvení poskytované v průběhu pracovní doby, pak podle názoru autora musí tuto podmínku naplňovat i masáž provedená o polední přestávce nebo stůl na stolní tenis, který je o polední přestávce pro zaměstnance k dispozici.
3.4 EKONOMICKY VÝHODNÉ BENEFITY
V OMEZENÉ HODNOTĚ
Velká skupina benefitů je od dodanění osvobozena pouze v omezené míře. To znamená, pokud zaměstnanec obdrží za vymezené období benefity v souhrnné hodnotě nižší než limit, budou zcela osvobozené, částka překračující tento limit bude dodaněna.
Vymezeným obdobím může být pracovní směna (např. u poskytování hlavního jídla nebo příspěvku na něj), měsíc (u poskytování přechodného ubytování) nebo kalendářní rok (a to i u zaměstnavatele, který účtuje v hospodářském roce; např. u produktů spoření na stáří nebo klasických benefitů v podobě rekreace, příspěvků na sport či kulturu).
V podstatě existuje šest skupin benefitů, jejichž osvobození je takto omezeno:
Typ benefituPříklady benefitů
hlavní jídlostravenkový paušál, stravenka, závodní stravování
přechodné ubytováníubytovna, hotel, pronajatý nebo vlastní byt
Sledované období
Omezující částka pro rok 2025
směna123,90 Kč
měsíc3 500 Kč spoření na stářípenzijní a životní pojištění, dlouhodobý investiční produkt, pojištění dlouhodobé péče
rok50 000 Kč klasické benefityrekreace, příspěvky na sport, kulturu, vzdělávání, předškolní péče o děti, knihy
zboží a služby zdravotního charakteru
zdravotní služby, zboží ze zdravotnických zařízení, zboží na lékařský předpis
finanční zápůjčkybezúročné zápůjčky, nízko úročené zápůjčky
3.4.1 HLAVNÍ JÍDLO NA PRACOVIŠTI
rok23 278,50 Kč
rok46 557 Kč
okamžitý stav dlužné jistiny
300 000 Kč
Různé formy poskytnutí hlavního jídla nebo příspěvku na něj jsou jedním z nejčastěji poskytovaných benefitů. V současné době jej lze realizovat čtyřmi různými způsoby: peněžitým příspěvkem, tzv. stravenkovým paušálem, což je asi technicky nejjednodušší způsob; pomocí stravenek, které však od roku 2024 nemají proti peněžitému příspěvku žádné výhody a vzhledem k poplatkům za jejich administraci a omezenějšímu způsobu užití u zaměstnance postupně ztrácejí na oblibě;
Pokud chce zaměstnavatel přispět zaměstnanci nižší částku na rekreaci vyšší hodnoty (tedy nehradit celý náklad), není možné, aby si rekreaci pořídil zaměstnanec sám a zaměstnavatel mu přispěl finanční částkou (např. 20 000 Kč), protože by se jednalo o peněžní plnění. Správným postupem je, že zaměstnavatel pořídí rekreaci a zaměstnanec mu rozdíl (vlastní spoluúčast na financování) zaplatí. Opět tu z ekonomického hlediska není v uvedených postupech rozdíl, nicméně při případných kontrolách správcem daně se často důsledně lpí na dodržení formálně správného postupu.
Pokud jsou součástí rekreace i jiné vedlejší služby, předávané jako jedno plnění, započítávají se i tyto služby do hodnoty rekreace (při počítání limitu i při posuzování daňových důsledků). Naopak zaměstnavatel nemusí poskytnout zaměstnanci veškeré (obvyklé) služby, ze kterých se rekreace skládá (dopravu na místo, ubytování apod.), a může uhradit pouze část. Je však nutné prokázat, že se jednalo o součást rekreační služby.
Rekreace a zájezdy poskytnuté do uvedeného souhrnného limitu za rok jsou tedy výhodné benefity. Pokud by částka za rok v součtu s ostatními sledovanými benefity přesáhla tento limit, byl by zbytek od roku 2024 daňově uznatelným nákladem zaměstnavatele, a je proto benefitem neutrálním. Některé zájezdy pořádané zaměstnavatelem pro uzavřenou skupinu osob včetně zaměstnanců lze považovat za společenskou akci a do uvedeného limitu se nepočítají.
3.4.3.4 Vzdělávání, které není potřeba k výkonu práce
Benefit v podobě poskytnutí vzdělávání nesouvisejícího s výkonem práce se počínaje rokem 2024 dostal do této skupiny společně sledovaných benefitů, jejichž osvobození a tudíž i výhodnost jsou omezeny limitem.
V případě, že by zaměstnavatel poskytoval vzdělání společně zaměstnancům, kteří jej potřebují k výkonu své práce, a zaměstnancům, kteří jej absolvují pouze ze soukromého zájmu (např. kurzy angličtiny pro zaměstnance, kteří ji potřebují k výkonu práce, společně se zaměstnanci, kteří kurz navštěvují pouze ze soukromého zájmu), bylo by nutné náklady pro účely daně z příjmu poměrně rozdělit. Rozdělení je možné v poměru počtu jednotlivých skupin zaměstnanců. Pokud by však zaměstnanci, kteří navštěvují kurz ze soukromého zájmu, pouze doplňovali volná, nevyužitá místa a jejich přítomnost nezvyšovala náklady na kurz, bylo by možné dospět k závěru, že náklady na ně jsou pouze minimální (administrativní režie) a jako daňově neuznatelné označit pouze tyto (viz též již zmiňovaný KOOV 287/09.12.09). Při pořízení vzdělávání, které nesouvisí s pracovní činností zaměstnance, není nárok na odpočet DPH. Pokud se současně vzdělávají obě skupiny zaměstnanců, je nutné nárok na odpočet DPH poměrově krátit. (Zde je třeba si uvědomit, že ke krácení přistupují zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, a zákon o daních z příjmů odlišným způsobem. DPH bude kráceno poměrově i v případě, kdy zaměstnanci, kteří navštěvují kurz ze soukromého zájmu, pouze doplňovali volná, nevyužitá místa.)
Vzdělávání potřebné pro výkon práce zaměstnance se do limitu nepočítají, nejsou předmětem daně z příjmů zaměstnance, jsou pro zaměstnavatele daňově uznatelným výdajem a je nárok na odpočet DPH.
3.4.3.5 Zařízení péče
o děti předškolního věku
Jedním z dalších benefitů spadajících do této skupiny benefitů s limitovaným osvobozením od dodanění je umístění dítěte do zařízení péče o děti předškolního věku. Není přitom podstatné, zda zaměstnavatel zařízení provozuje sám, výhradně nebo převážně pro děti zaměstnanců nebo si smluvně zajistí místa v jiném zařízení. Zařízení nemusí být ani zapsáno jako např. provozovatel v seznamu školských zařízení, stačí, pokud k této činnosti má potřebná oprávnění (např. živnostenský list).
Drobným legislativním problémem je jiná formulace v zákoně o daních z přímů, kdy při striktním výkladu (v případě, že je o výdajích účtováno v nákladech – a podle názoru Národní účetní rady by u podnikatelských subjektů o tomto výdaji mělo být účtováno vždy
čl. 15 odst. 3 nařízení GDPR a § 312 odst. 3 ZP
případech také informaci týkající se použitého postupu, jakož i významu a předpokládaných důsledků takového zpracování pro zaměstnance (což však v současné době není v personalistice obvyklé, jednalo by se např. o situaci, kdy by o přiznání a výši osobního ohodnocení rozhodoval software zaměstnavatele). Konečně pokud zaměstnavatel předává osobní údaje do třetí země mimo Evropskou unii, má zaměstnanec právo být informován o vhodných zárukách zpracování a zabezpečení osobních údajů, které se vztahují na předání jeho osobních údajů.
Nad rámec poskytnutí informací o zpracování osobních údajů má zaměstnanec právo na přístup ke svým osobním údajům, a to ve formě nahlížení, svépomocného pořizování si fotokopií (např. fotoaparátem v mobilu) anebo žádosti o poskytnutí kopie zpracovávaných osobních údajích zaměstnavatelem.
4.5.2 KOPIE OSOBNÍHO SPISU ZAMĚSTNANCE
Zaměstnavatel má povinnost bezplatně poskytnout zaměstnanci kopii zpracovávaných osobních údajů (nevyjímaje osobní spis zaměstnance). Je nutné zdůraznit, že zaměstnanec má právo na kopii veškerých jeho osobních údajů zpracovávaných u zaměstnavatele, tzn. mimo jiné např. i na kopie kamerových záznamů, jsou-li o zaměstnanci záznamy z kamerového systému pořizovány a ukládány. Jestliže zaměstnanec podává žádost v elektronické formě, poskytnou se informace v elektronické formě, která se běžně používá, pokud zaměstnanec nepožádá o jiný způsob poskytnutí osobních údajů.
čl. 15 odst. 4 nařízení GDPR
§ 312 odst. 3 ZP
Zaměstnavatel současně musí dbát na to, aby právem zaměstnance získat kopii jeho osobních údajů nebyla nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob. Například pokojská hotelu žádá svého zaměstnavatele o poskytnutí kopie kamerového záznamu pořizovaného na chodbě, kterou pravidelně prochází při provádění úklidu jednotlivých pokojů. Zaměstnavatel je povinen této žádosti vyhovět, avšak při pořizování kopie tohoto záznamu zjistí, že je na něm po dobu několika minut zachycena líbající se dvojice hotelových hostů. Tuto část kamerového záznamu by zaměstnavatel neměl pokojské poskytnout. V praxi se občas vyskytovala polemika, zda má zaměstnanec právo nahlížet do svého osobního spisu, činit si z něj výpisky a pořizovat si stejnopisy dokladů v něm obsažených, a to na náklady zaměstnavatele i po skončení pracovního poměru, např. v případě sporu o určení neplatnosti výpovědi z pracovního poměru. Někteří zaměstnavatelé nahlížení do osobního spisu bývalým zaměstnancům neumožnili, aby neposilovali jejich pozici v daných soudních sporech, a odůvodnili to tím, že již nejsou jejich zaměstnanci a toto právo založené zákoníkem práce jim proto nepřísluší. Tento (i dosud velmi sporný) argument bránící přístupu bývalých zaměstnanců ke svým osobním spisům je po nabytí účinnosti nařízení GDPR vyloučen. Nicméně je nutné upozornit na skutečnost, že se objevují i opačné právní názory, podle nichž zaměstnanec po skončení zaměstnání nemá právo na kopii kompletního osobního spisu v rozsahu podle § 312 odst. 3 ZP, nýbrž pouze na kopii zpracovávaných osobních údajů v rozsahu čl. 15 odst. 3 nařízení GDPR, tzn. toliko na výčtový seznam zpracovávaných osobních údajů.
4.5.3 PRÁVO ZAMĚSTNANCŮ NA OPRAVU OSOBNÍCH ÚDAJŮ
čl. 16 nařízení GDPR
Zaměstnanec má právo na to, aby zaměstnavatel bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování má zaměstnanec právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
V personální praxi jsou to spíše zaměstnavatelé, kteří vynakládají snahu o aktualizaci a přesnost osobních údajů zaměstnanců, zejména pro bezproblémové plnění povinností vůči finančním úřadům, správě sociálního zabezpečení a zdravotním pojišťovnám. Zaměstnanci jsou zpravidla aktivní v dokládání pouze těch změn osobních údajů, které mají vliv na jejich odměňování (např. zisk vysokoškolského vzdělání).
9 ZOO
