Informasjon fra Kristen-Norges Innkjøpsfellesskap
Nr 1–2012
Gi plass til en hjertestarter, se side 4
Flytende glass gjør renhold enklere og billigere, se side 5
Foto © Staples Norge
Spareknifen, tidligere Spareblusset – Utgis av Kristen-Norges Innkjøpsfellesskap.
Redaksjon: Torbjørn Ribe (ansv.) Kjell Holmqvist
Maldesign: Rune Solberg / Rude.no Design: Heidi Einarsen Hagen Trykk: Bjorvand & Skarpodde AS
Vinn en iPad2! Hold deg oppdatert ved å abonnere på vårt nyhetsbrev
Knif Innkjøp: Kontoradresse: Møllergata 39, 0179 Oslo Postadresse: Postboks 8724, Youngstorget, 0028 OSLO Telefon: 23 10 37 47 Telefax: 23 10 37 38 E-post: post@knif.no Internett: www.knif.no
Sekretariatet: Direktør: Torbjørn Ribe Ass. Direktør: Kåre Rønningen Spesialrådgiver: Kjell Holmqvist Seniorrådgiver: Haavard Pytte Komm. rådgiver: Gunnar Husan Rådgiver marked: Unni Beate Andreassen Spesialrådgiver: Kåre Olav Hegle Økonomiansvarlig: Bjørn Kolltveit IT Rådgiver: Jofred Nesje Markedskonsulent: Heidi Einarsen Hagen
Styret 2011-2012 Leder: Morten Ivar Pettersen Gunn Berthelsen Øistein Dahle Wenche Nyeng Svein Jacobsen Veland 1.vara. Thuan cong Pham 2. vara: Gisle Lunde 3. vara: Anja Ulveseth Heggen Forsidebildet: © Staples Norge
Foto: Apple
Alt du behøver å gjøre er å registrere deg på vår nettside – knif.no/nyhetsbrev. Fordeler for deg som mottar nyhetsbrevet: • Hold deg oppdatert • Du blir orientert om nyheter og kampanjer før andre • Spesialtilbud til våre nyhetsbrevmotakere • Meld deg av når du selv ønsker
Du kan også velge å motta nyhetsbrev fra KNIF Samfunn, KNIF Storhusholdning og KNIF IT-Brukerforum. Din e-post adresse vil ikke bli brukt til andre formål enn nyhetsbrev fra KNIF Innkjøp.
Meld deg på innen 30. mars og du er med i trekningen av en iPad2!
Visste du at? En vanlig dag blir: • • • •
En «KNIF ansatt» kunde i Sparebanken pluss 25 KNIF’ere flyr med Norwegian 10 KNIF’ere bor på et Ricahotell 30 KNIF’ere bestiller fra Staples KNIF alene kjøper like mye kaffe fra Norges største produsent som de produserer på en dag.
Spareknifen trykkes hos Bjorvand & Skarpodde AS – et miljøfyrtårn sertifisert trykkeri.
KNIF Innkjøp er der for deg og din organisasjon – samhold gir styrke!
2 Spareknifen Nr 1 - 2012 | Utgitt av Kristen-Norges Innkjøpsfellesskap
Samhold, samordning, utvikling! De som har hatt anledning til og interesse av å følge KNIF de par tre siste årene, vil ha merket seg at KNIF er mer enn innkjøp av varer, tjenester og forsikring. «KNIF Samfunn», som arbeider med medlemmenes merkantile rammevilkår versus myndigheter og annen frivillighet, har kanskje bidratt til fremtidige besparelser som lett kan komme til å sette de besparelser vi hittil kun har sett på fakturaer for varer og tjenester, litt i skyggen. Tydeligst synes dette for momskompensasjonsordningen for ideelle og frivillige organisasjoner. Der har KNIF vært en aktiv og ledende aktør, som også holder godt fast i rattet på veien mot forbedringer. – «Alle samordner, hva venter vi på…» spør prosjektleder for vårt nyeste satsingsområde, Merkantil samordning, med stor entusiasme. Han har spurt om det samme hos nøkkelpersoner, generalsekretærer og på store samlinger i KNIF-regi. Og når svaret i hovedtrekk er… «Ja, hva venter vi på»… da har vi lykkes langt på vei. Vi har i noen år sett behovet og potensialet, og forsøkt å rede grunnen for den samme tenkning hos våre medlemmer. Idéen har vært omtalt forskjellig, men målet er fortsatt det samme. På dette området er vi faktisk ikke helt ulike de store konsernene, hvor lønnsomhet har vært prioritet nummer én de siste årene. Noe kan kopieres, noe kan forbedres, noe kan vi hente erfaringer fra.
lig like for oss alle. Vi har allerede en lang liste over områder å ta fatt på, og engasjementet og forventningene i fellesskapet er så langt oppløftende. KNIF er bedt om å påta seg rollen som prosessleder for denne type utviklings-
tiltak. Det står vi ved. Dette tror vi skal gi resultater på medlemmenes bunnlinjer etter hvert. Det gjelder bare å se mulighetene og gripe dem. –
«Vi snakker altså om å samordne oss på tvers av skiller og meninger.»
Kasserere i menigheter, lag og foreninger – se her! På utallige utfordringer har vi funnet og over et års tid testet et regnskapsprogram som passer for de fleste menigheter, lag og foreninger. Vår ambisjon har vært å yte de utallige kasserere en fortjent service. Dette skal passe for formålet og skal ikke skal koste unødig mye å anskaffe eller bytte ut. Vi tror vi har falt ned på noe dere virkelig vil sette pris på. – Programmet takler de fleste oppgaver på dette nivået, og gjør jobben som kasserer både mer lettvinn og morsom enn med ordinære programmer. Her takles bilag, reskontro, rapporter, skattefrie gaver og faktura greit. Moms, kunde- eller medlemsoversikt takles om behov. Programmet kommuniserer mot så vel e-post som SMS, for de som trenger det. For de fleste vil det være mulig å komme bort fra nitidig avstemmingsarbeid. Dette skjer automatisk mot nettbank via import av excel-filer. Budsjetteringer er funksjonell, også for perioder. Har du ansatte, eller behov for booking finnes det rimelige moduler som kommuniserer godt. Sjekk ut om dette kan bedre og trygge regnskapshverdagen også for deg. Nærmere informasjon kommer på knif.no med det første, eller du kan ta kontakt med oss på telefon 23 10 37 47.
Vi snakker altså om å samordne oss på tvers av skiller og meninger, på de områder som er temme-
Av Torbjørn Ribe / ribe@knif.no
3 Spareknifen Nr 1 - 2012 | Utgitt av Kristen-Norges Innkjøpsfellesskap
Gi plass til en hjertestarter!
Foto: Kjell Holmqvist
På KNIF-dagen 2011 ble det delt ut hjertestartere til de 12 største brukerorganisasjonene innen KNIF. Dette var en gave fra KNIF Trygghet Forsikring og KNIF Innkjøp og var ment å være som en oppmuntring til de som er de mest aktive brukere av avtalene. Med i gaven var også et kurs for inntil fem personer fra hver organisasjon.
Spareknifen slo av en prat med to av deltakerne på kurset, Trude Aasbø fra Unikum og Karoline Bråten fra Kirkens Nødhjelp. Foto : K
jell Ho
lmqv is
Kurset var relativt omfattende og tok også for seg førstehjelp ved siden av praktiske øvelser i bruk av hjertestarteren. En hjertestarter kan være en god investering for enhver organisasjon.
t
Første et aldri så lite ledende spørsmål: Synes dere det er fint at KNIF Trygghet og KNIF Innkjøp gir en slik gave til organisasjonene? Dessverre fikk vi ikke tatt bilde av det spontane nikket, men begge ga uttrykk for at dette var fenomenalt bra. På spørsmål om hvor hjertestarterne skulle plasseres, var det tydelig at dette var noe som begge organisasjonene tok på alvor. Trude forteller at hos Unikum skal den plasseres i resepsjonen, mens Karoline må medgi at det fremdeles pågår en diskusjon hvor Kirkens Nødhjelp skal plassere sin. Alle organisasjoner bør ha årlige førstehjelpskurs, og både Unikum og KN gjennomfører dette. Samtidig må begge innrømme at de dessverre ikke har deltatt på disse. Nettopp derfor var dette kurset hos KNIF meget kjærkomment.
Foto: Kjell Holmqvist
Gjennom KNIFs avtale med Strømmes Reklame får dere kjøpe hjertestartere til rabatterte priser. Dette er vel en av de artikler som vi anbefaler alle å kjøpe, men som vi håper dere aldri får bruk for.
Begge nevner spesielt at kurset innehold mange gode praktiske eksempler. «Dette var meget bra og veldig interessant», kommer det fra Karoline. Trude legger til at kurset ikke bare var interessant, men det tok for seg hele spekteret fra A til Å. Et enstemmig utsagn til slutt lød slik: «Dette var gøy».
4 Spareknifen Nr 3 - 2011 | Utgitt av Kristen-Norges Innkjøpsfellesskap
Flytende glass gjør renhold enklere og billigere For å ta det første spørsmålet først. Produktet heter egentlig Nanopool og er basert på såkalt ”liquid glass” system. Produktet danner ultratynne beskyttelseslag ( ca 200 nm tykkelse ) på de fleste typer overflater. Nanopool revolusjonerer vedlikehold ved at de usynlige lagene beskytter overflater, forenkler renholdet, forbedrer hygienen og ikke minst reduserer kostnader. Og dette bringer oss rett til det andre spørsmålet. Vi har som oppgave å hjelpe våre eiere/brukere til å redusere kostnader. Når det gjelder Nanopool så er det Staples Norge som markedsfører dette produktet. Det betyr at alle våre enheter nå har mulighet til å ikke bare forenkle renholdet, men også å redusere kostnadene. Riktig påført vil Nanopool ha en holdbarhet opp til 5 år. Nanopool er dokumentert miljøvennlig, det er næringsmiddelsikkert og det skader ikke helsen. Det er også dokumentert antibakterielle egenskaper og kan derfor spille en viktig rolle i HACCP-arbeidet innenfor matproduksjon. Staples Norge har fått sertifiserte operatører på Nanopool og kan derfor komme med gode råd om riktig bruk av Nanopool for å få maksimalt ut av egenskapene. Ta kontakt med KNIF Innkjøp, telefon 23 10 37 47 for mer informasjon eller direkte med din kontaktperson hos Staples Norge.
Foto: Staples Norge
Hva har flytende glass med renhold å gjøre? Og hvorfor skriver vi om dette i Spareknifen?
Vi sparer arbeidskraft og penger, sier leder for renhold på Røros Sykehus Det er noen KNIF-enheter som har bestilt produktet, men dette er så nytt at det ikke er noen som kan vise til noe særlig erfaring med produktet. Vi har kikket litt utenom våre egne sirkler og fikk tak i leder for renhold på Røros Sykehus: Mette Kirkhus. Dere er en av de få som har litt erfaring med Nanopool. Når startet dere med dette produktet? – Vi begynte i høst, og det vi startet med var å impregnere møblene. Vi skal etter hvert ta for oss andre områder, for eksempel overflater i kjøkken og vinduer, men så langt er det møblene vi ha behandlet. Hvordan er erfaringen så langt? – Det ser veldig bra. Vannet perlet seg oppå stoffet og det skitne vannet bare rant av. Hvordan det blir etter hvert vet vi jo ikke, men starten ser i alle fall lovende ut Var det vanskelig å påføre? – Egentlig ikke. Vi plundret nok litt i begynnelsen, men etter hvert fikk vi taket på det. Og når
Fra venstre renholdsoperatør Kjersti Ingeborg Holden og renholdsoperatør og fagansvarlig Eli Brendvang.
det først er gjort, så holder det jo i mange år. Et viktig poeng for oss er å spare penger. Det var vel kanskje det for dere også? – Så absolutt. Og med stadige nedmanninger i vår sektor er det veldig viktig å arbeide effektivt. Vi regner helt klart med å spare både penger og arbeidskraft. Takk for at du stilte opp. Lykke til videre med bruk av Nanopool også på andre områder hos dere. 5
Spareknifen Nr 1 - 2012 | Utgitt av Kristen-Norges Innkjøpsfellesskap
Partene som er tilknyttet KNIF avtalen ser ut til å ha fått en enda bedre avtale med ASKO/ Norgesgruppen. Dette gjør at vi som kunde får et større varespekter å «boltre» oss i. Å bruke litt tid på å sette seg inn i hva som ligger i avtalen, kan vere til stor nytte både for oss som folkehøgskole, men også for andre kunder som er tilknyttet avtalen gjennom KNIF Innkjøp. Med god hjelp fra industriens folk (selgerne) som langt på vei er flinke til å informere om varesorter som er tilknyttet avtalen, er det min erfaring at det er enkelt å bli kjent med avtalen og dra nytte av de fordelene som ligger i det å være medlem. På en måte går det litt sport i dette å holde seg til avtalen og det medfører ikke ekstra tid til varebestillingen i en ellers så travel hverdag. Åsane folkehøgskole har vært medlem i KNIF gjennom en årrekke. Til vår store glede har vi kunnet registrere at vi har kunnet høste en større bonus for hvert år som har gått.
«Det er enkelt å bruke storhusholdningsavtalen»
Ny og enda bedre avtale med ASKO Vår mangeårige avtale med ASKO/Norgesgruppen er nylig reforhandlet. Vi er glade for å kunne fortelle at den er bedre enn noen gang, og fortsatt «uslåelig».
Fra venstre Per Engen (Asko) og Torbjørn Ribe (KNIF Innkjøp).
Storhusholdningsmarkedet er under stort press. Mange vil gjerne ha KNIF-enheter over i sin portefølje. Hevdes det at dere kan få bedre avtale gjennom andre, presenteres du sannsynligvis kun for deler av et helt regnestykke.
over. Den nye avtalen gir bonus på varer som ligger i kategori 2, og ikke bare i 1 som det er i dag. Bonus vil utbetales fra oss i sin helhet, en gang i året sammen med bonus for kategori 1 varer. Nok en gang setter vi rekord i utbetaling. Andelen som utbetales er ulik. Dette fordi den baserer seg på hva enhetene har kjøpt av varer i bonusrelatert kategori.
sier kjøkkensjef Inge Hugøy ved Åsane Folkehøgskole
Grossistbetingelsene er økt noe på kjøp over kr. 12 000,- og opp-
Ta kontakt med Unni Beate Andreassen i KNIF Innkjøp, telefon 23 10 37 39 / e-post: andreassen@knif.no
KNIF Innkjøp er non-profitt og 3,3 millioner kroner fordeles i disse dager til brukerne av vår storhusholdningsavtale. Dette sier noe igjen om at samhold gir styrke også over tid! 6 Spareknifen Nr 1 - 2012 | Utgitt av Kristen-Norges Innkjøpsfellesskap
Litt nytt fra Knif Trygghet Forsikring • På kniftrygghet.no har vi åpnet nettbutikk Nå har vi gjort det enklere for deg å kjøpe nye forsikringer, endre på dine eksisterende dekninger eller raskt beregne pris. For å se nærmere på de forsikringene du har i dag gå til «Mine forsikringer». For å beregne nye forsikringer gå til «Handlekurv». Nettbutikken er tilgjengelig 24 timer i døgnet, men du kan også snakke med en av våre dyktige kunderådgivere i kontortiden, telefon 23 68 39 00.
Målet med KNIFs strømavtale er å gjøre økonomisjefen fornøyd Noen stusser sikkert når de leser overskriften. Er ikke målet for KNIF å ha de billigste prisene? Ikke nødvendigvis. Skulle vi spekulere i markedsprisene, ville vi noen ganger får superbillige priser og andre ganger ville vi ”tapt” og fått skyhøye priser. Dette er hverdagen til spekulantene som noen ganger vinner og noen ganger taper. I det lange løp kan det kanskje også være lønnsomt, men det driver enhver økonomisjef til fortvilelse. Hvordan skal budsjettet legges opp? Hvordan skal vi planlegge? Hvordan kan vi ha kontroll på likvide midler til enhver tid? KNIF har valgt en annen strategi. Vi kaller det LFT. Vår avtale skal være Langsiktig, den skal være Forutsigbar og den skal gi Trygghet. Om det dukker opp noen leverandører som en gang i blant kan tilby priser som ligger under våre, så skal i alle fall økonomisjefen være trygg på at gjennom vår avtale skal ikke budsjettet sprekke. KNIF har hatt en forvaltningsavtale med Fjordkraft i over 12 år. Av disse 12 årene har vi slått markedsprisen (spotprisen) i 11 år. Det ene året da det meste gikk galt ( og ikke bare for oss), var det tross alt hyggelig å konstatere at de som hadde valgt å følge vårt råd om budsjettpris, ikke sprakk på budsjettet sitt. En ting er å se tilbake på hele avtaleperioden, men hvordan gikk det med fjoråret? Joda, vi slo ”spotten” med 1,5 øre. Da snakker vi gjennomsnittstall. Dersom vi vekter prisene måned for måned er bildet enda bedre. Vi hadde meget gode priser i perioder hvor det var kaldest.
• Er du frivillig medarbeider i Kristen-Norge? Knif Trygghet Forsikring tilbyr forsikring til ansatte i Knif-fellesskapet. Nå er dette tilbudet også utvidet til å omfatte tillitsvalgte. Deltar du aktivt i kristent arbeid gjennom verv, kontakt oss til en prat om dine forsikringsbehov, telefon 23 68 39 00.
Vi opplever fra tid til annen at våre enheter får tilbud fra andre leverandører. Det er helt fair og helt uproblematisk. Det som ikke er fullt så bra, er at tilbudene ofte bare forteller en del av sannheten. Dersom du får drømmetilbud, ta gjerne kontakt med oss. Strøm er vanskelig, og det er ikke bare snakk om pris der og da. I det lange løp har det vist seg at KNIFs strategi er en god strategi som kommer våre enheter til gode, enten det gjelder store sykehus eller små bedehus.
7 Spareknifen Nr 1 - 2012 | Utgitt av Kristen-Norges Innkjøpsfellesskap
MER INFORMASJON? AVTALER FOR ORGANISASJONER, KIRKESAMFUNN OG INSTITUSJONER q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q
Banktjenester Datasikkerhet Drivstoff Firmaavtale DFDS Seaways Frankeringsmaskiner Flyreiser Norwegian Forsikring - kollektiv pensjon Givertjeneste på nett Hotell Kontorrekvisita / renhold Kopimaskiner Microsoft Møbler / interiør Profileringsartikler Reisebyråtjenester Storhusholdning Storkjøkkenutstyr Strøm Telefoni og bredbånd Vaktmesterpakke
ORDNINGER FOR ANSATTE q q q q q q
Banktjenester Strøm Telefoni og bredbånd Flyreiser Norwegian DFDS Seaways Hotell
FORSIKRINGER FRA KNIF TRYGGHET q q
På tråden
Organisasjon Privatforsikringer for ansatte
Fyll ut med navn og adresse på slippen nedenfor og send den til: KNIF Innkjøp I Postboks 8724 Youngstorget, 0028 Oslo. Telefon 23 10 37 47 I Telefaks 23 10 37 38 I post@knif.no I knif.no
NAVN ADRESSE
TEL
Hold deg op pdatert via vå rt nyhetsbre – knif.no/nyh v etsbrev
Vi slår på tråden og treffer Jan-Erik Søvik Halvorsen som er daglig leder på Hald Pensjonat og Konferansesenter. Dere har vært med på KNIFs teleavtale i mange år? – Ja vi har vært med i «alle år». Jeg vil tro vi snakker om 10-12 år. Nå er avtalen fornyet og det er kommet flere typer produkter. Hvordan bruker dere avtalen nå? – Nå bruker vi mobil bedrift. Det fungerer veldig bra for oss. Men vi ser likevel at vi nok kan bli enda flinkere til å utnytte alle muligheter som dette gir. Vi får ta det etter hvert. Går nok over på KNIF 400 etterhvert som vi ser at det lønner seg for hver enkelt. Da dere begynte å bruke avtalen, var det vel kun snakk om telefon. Ting har jo endret seg noe i løpet av disse årene. Har du noen kommentarer til den nye avtalen? – Jeg må si at dette med de ulike pakkene er helt topp. Det er bra at dere ser at virkeligheten forandrer seg. Det er ikke lenger bare snakk om å ringe med telefonen, men en masse andre ting man kan gjøre med en smartmobil, som etter hvert er blitt viktige for oss. Her får vi utnytte flere bruksområder. Og så er det jo bra at vi har mulighet til å velge pakker ut fra hva vi har behov for. Andre ting du vil legge til? – Jeg har lyst til å skryte litt av KNIF. Det er bra at KNIF forhandler for oss. På den måten sparer vi masse arbeid i tillegg til at vi sparer penger på selve avtalene Det var hyggelig sagt. Takk for praten
