Bli flere! Et hefte om vekst

Bli flere!

ET HEFTE OM VEKST

1

Innhold Bli flere!

Et hefte om vekst Norges KFUK-KFUM-speidere Postboks 6810 St. Olavs plass 0130 OSLO Tlf: 22 99 15 50 post@kmspeider.no kmspeider.no © KFUK-KFUM-speiderne 2020 1. utgave 2020 Redaksjon: Magnus Heltne Omslagsfoto: Helene Moe Slinning Layout: Ragnhild Erevik Fosse

Forord Lag en rekrutteringsplan

Om mål og planer Rekruttering av speidere

Å drive godt speiderarbeid

Å fortelle om det

Å ta i mot nye speidere Rekruttering av ledere

Del 1: Før vi rekrutterer

Del 2: Lederrekruttering

Del 3: Den gode opplevelsen Hjelp og støtte

2 3 3 5 5 6 9 11 11 12 14 15

Hvorfor vokse?

I vår strategi for 2020–2025 er det et mål at vi skal bli 13 000 speidere. Det er rundt 2000 flere enn vi er i dag. Hvorfor er det målet satt?

• • • • •

For å gi flere barn og unge mulighet til å bli med i speideren og få opplevelser for livet.

Vekst gir en levende bevegelse! Det vil alltid være noe frafall, men med et jevnt tilsig av nye medlemmer får vi sterke og aktive grupper, og du vil alltid ha nye vandreraspiranter, og patruljeførere til å lede dem.

Flere medlemmer er lik mer moro. Med flere medlemmer får vi muligheter og ressurser til å arrangere kulere aktiviteter for både speidere og ledere.

Med flere ledere blir det enda hyggeligere og lettere å være med i lederfellesskapet.

Jo mer vekst vi har, jo lettere blir det. Vekst er litt som å dytte på en vogn - det kan være litt arbeid å få den opp i fart, men så fort du kommer i gang går vogna litt av seg selv. Slik er det med vekst også, når dere kommer i gang og får gode rutiner blir det lettere å holde det ved like og mye av arbeidet (og veksten) går av seg selv.

Vekst er kort sagt helt nødvendig for at vi skal fortsette å ha en organisasjon å være i, og for at vi skal kunne kalle oss speidere. Vårt mål er å gi barn, unge og voksne muligheten til å vokse og utvikle seg i trygge rammer. Vår visjon er at “rundt våre leirbål er det plass til alle”. Det får vi til om vi vil - men vi må invitere folk med.

I dette heftet har vi samlet de beste tipsene for å hjelpe gruppen din til å bli en vekstkjempe.

Det krever litt arbeid å komme i gang, men om dere legger inn innsatsen kan vi love deg at det er verdt det.

Lykke til med vervingen!

2

HVORDAN LAGE EN REKRUTTERINGSPLAN Foto: Helene Moe Slinning

OM MÅL OG PLANER Dette heftet handler om rekruttering hvordan å få inn nye medlemmer. Det er viktig å jobbe med rekruttering, men det må også sees som en del av et større bilde. Hvorfor driver vi speiderarbeid?

Hva er det gruppen ønsker å oppnå? Hva er det medlemmene rekrutteres til?

Sett dere et mål som gruppe. Et gruppemål vil gjøre det enklere å rekruttere både speidere og ledere, og det gjør det lettere å involvere andre til å støtte gruppen. Når dere har et konkret mål å forholde dere til, kan dere også dele opp arbeidsoppgavene. Det gjør det enklere å spørre foreldre og andre voksne om hjelp. Målet må være realistisk, men husk at et ambisiøst mål kan “trigge” medlemmene til å yte det lille ekstra. Ikke vær redd for å tenke stort!

Eksempler på mål kan være: • • • •

EN GOD REKRUTTERINGSPLAN Når dere lager rekrutteringsplanen bør dere ha med dette:

Vi skal være det beste aktivitetstilbudet i bygda!

Vi skal ha 50/100/200/1000 medlemmer.

Vi skal tilby gode friluftsopplevelser til hele kommunen.

Vi skaper bydelens beste ledere.

MÅL: Hva vil vi oppnå?

MÅLGRUPPE: Hvem vil vi ha med?

TILTAK: Hvordan skal vi oppnå målet?

HVEM, HVA, HVOR? Hvem skal gjennomføre tiltakene? Hva trenger vi av utstyr og kompetanse?

EVALUERING: Hvordan vet vi når vi har oppnådd målet? Hvordan skal vi gjøre det enda bedre neste år?

FEIRING: Hvordan skal vi feire når vi har gjennomført planen?

Når dere har funnet et mål er det lettere å lage en rekrutteringsplan som kan hjelpe dere å oppnå målet. Planen vil også sikrer dere at dere bruker tiden effektivt. Det blir enklere å passe på at ting blir gjort, at man ikke gjør ting to ganger, og at alle aktivitetene deres hjelper dere nærmere målet.

Det kan hende dere finner ut at planen må endres underveis, og det er helt greit.

Les mer om rekrutteringsplaner her.

3

Eksempel på rekrutteringsplan HVA Mål

Målgruppe

Vi skal bli 100 speidere!

Nå er vi 70 medlemmer.

Vi skal øke antall oppdagere og stifinnere.

ANSVARLIG Alle

Barn i 1.-3. klasse

Tiltak 1 August

INVITASJON PÅ SØNDAGSSKOLEN • Kontakte presten.

• Bestille vervekortet.

• Dele ut på søndagsskolen.

• Søke Frifondstøtte til vekstprosjekt.

Tiltak 2 August

LAGE VIDEO TIL FACEBOOK MED “SPEIDING ER GØY FORDI” • Finne stifinnere som kan være med.

Få tillatelse fra foreldre.

• Filme og redigere.

• Legge ut på sosiale medier.

Per

Tiltak 3 September

HA TO ÅPNE MØTER PÅ SKOGSBAKKEN • Planlegge aktiviteter.

• Handle inn til pinnebrød.

• Få med førerpatruljen som hjelpere.

Anne og Kristian

Tiltak 4 September

FORELDREMØTE MED NYE FORELDRE - INVITERE DE MED SOM LEDERE • Sende ut invitasjon.

• Booke menighetssalen.

• Kjøpe frukt og kaffe.

Turid

INTROKURS FOR NYE LEDERE • Bestille kursholder fra forbundet.

• Booke menighetssalen.

• Invitere foreldre.

Anne

Tiltak 5 Oktober

Evaluering Desember

BESKRIVELSE

Feiring Januar

EVALUERING PÅ SISTE LEDERMØTE FØR JUL • Hvor mange nye har vi fått med?

• Hva fungerte best?

• Hva gjør vi neste semester?

FESTMØTE FØRSTE MØTE ETTER JUL • Handle inn til pølsefest.

• Sende ut invitasjon.

4

Turid

Per

Kristian

REKRUTTERING AV SPEIDERE Å DRIVE GODT SPEIDERARBEID

Som speidere er vi heldige med variasjonen i aktivitetene vi kan gjøre. En speidergruppe kan leke, padle, svømme, lære førstehjelp, lage bål, bake, sy, sende koder, forske på pc og diskutere tro og tvil, for nå nevne noe. Bruk dette mangfoldet til å finne aktivitetene som passer speiderne og lederne i din gruppe!

Enkelt sagt er det to steg i å rekruttere speidere - drive godt speiderarbeid, og å fortelle om det. Det kan være lettere sagt enn gjort, men her får du hjelp til begge deler!

INSPIRASJON TIL Å LØFTE SPEIDERARBEIDET

Et godt speiderarbeid er helt essensielt for å kunne få med seg nye speidere, og for å beholde det man har. Dersom man ikke har gode møter vil de nye speiderne slutte, og de man har vil slutte å komme.

• •

Et godt speiderarbeid er:

• • • • • •

• •

Gøy Variert Laget sammen med speiderne Tilpasset speiderne Inkluderende Tilgjengelig. Tidspunkter passer for speiderne, og det kreves ikke for mye dyrt utstyr

Aktivitetsbanken har over 1600 aktiviteter, merker, leker og møteforslag.

Kurs i speiderprogram - bestill kurs til dere eller se nettkurs.

Ta en titt i Speidermetoden .

Gruppekompasset - program. Her finner du 12 påstander å ta stilling til sammen med lederne og de eldste speiderne. Les om hvordan Hjørungavåg KFUK-KFUM-speidere spilte Gruppekompasset her.

Hvorfor slutter speidere?

ÅRSAKER TIL AT SPEIDERE SLUTTER

60% 40% 45% TIDSMANGEL

DET SOSIALE

PROGRAMMET

5

Forbundet har siden 2018 sendt ut en utmeldingsundersøkelse til alle våre medlemmer som slutter. Ved å se på hvorfor speidere slutter, finner vi ut hva som skal til for at de skal bli lenger. Og for hver speider som blir litt lenger enn planlagt er det en færre som må rekrutteres, og det blir enda morsommere å bli med for de nye som kommer inn.

HVA KAN DERE GJØRE FOR Å BEHOLDE SPEIDERNE LENGER? •

•

• • •

Se på tidspunktene for speidingen. For noen grupper har mandag klokken 18 “alltid” vært speidertidspunktet. Kanskje dere kan beholde speiderne lenger ved å flytte det eller kun ha møte annenhver uke?

Tilby “av-og-til”-speiding. Mange speidere har mange aktiviteter. Kanskje speiderne blir lenger om det er greit å gå glipp av noen møter og likevel få være med på tur?

Pass på at alle har en venn! Jobb med det sosiale i gruppen, og pass på at alle blir inkludert i lekene.

Ha store nok alderskull! Om man kun har tre eller fire fra samme årstrinn kan det fort bli tomt om en eller to plutselig slutter.

Varier programmet. Spør speiderne hva de synes er gøy. Kanskje ikke alle innspillene er like realistiske, men speiderne vet best selv hva som skal til for at de skal fortsette.

LA SPEIDERNE VÆRE MED PÅ Å BESTEMME: Spør speiderne hva de synes er gøy å gjøre på møtene. Foto: Helene Moe Slinning

Å FORTELLE OM DET Når dere har gjennomgått programmet og fått det så bra som det kan bli er det på tide å fortelle om det til andre slik at flere får muligheten til å delta.

Den enkleste og beste måten å rekruttere på er å få speiderne selv til å invitere med seg vennene sine. Det finnes “jeg har tatt med en venn”-merker som kan brukes til å oppmuntre til dette. Blant de som sluttet ser vi at over 90% ville anbefalt speiding til en venn - det er ganske unikt! Ved å oppfordre nåværende speidere og ledere til å ta med seg en venn på neste møte er du allerede godt på vei til å få nye medlemmer.

På kmspeider.no kan du bestille ferdig utfylte vervekort til din gruppe med den teksten du selv ønsker. Det er helt gratis. Det finnes også plakater til nedlastning.

Felles for alt er at invitasjonen bør ha med følgende informasjon:

INVITASJONER

• • • • •

Avhengig av målgruppen din kan du invitere til speideren på mange måter. Gruppen kan annonsere på sosiale medier, sende med alle speiderne lapper hjem som de kan gi til venner, henge opp plakater i nærbutikken, eller ha en åpen dag et sted hvor folk ferdes og dele ut lapper.

•

6

Hvem er det som sender ut.

Hva inviterer dere til.

Hvem er det for.

Når og hvor møter man opp.

Hvem kan man kontakte for mer informasjon.

Pris.

REKRUTTERINGSTILTAK •

•

•

Åpent møte Formålet med et åpent møte er å gi en smakebit av hva speideren er til nye speidere. Det kan gjøres så enkelt som å ha et helt vanlig speidermøte hvor dere mobiliserer ekstra ledere til å følge opp nyankomne, eller dere kan ha et morsomt møte med lek, bålmat og enkle aktiviteter. Se møteforslag her.

Aktiv tilstedeværelse på internett og sosiale medier Forbundet tilbyr gratis nettsider til alle grupper hvor dere kan legge ut informasjon om gruppens aktiviteter, bilder og terminlister. En oppdatert nettside er et fint sted for potensielle medlemmer å få mer informasjon. Vurder også å ha en åpen side på Facebook hvor dere kan dele bilder og tekst fra gruppens aktiviteter.

Betalt reklame på sosiale medier Sosiale medier er en billig måte å nå ut til potensielle medlemmer og deres foresatte.

Ved å bruke betalte innlegg på for eksempel Facebook eller Instagram kan dere

•

•

tilpasse målgruppen til de dere vil nå, både med tanke på alder og lokasjon.

Samarbeid med menigheten Dersom gruppen er tilknyttet en menighet kan det være lurt å samarbeide med dem.

Eksempler kan være å ha speiderkafe på en førjulsmesse, å ha speidergudstjeneste på St.Georgsdagen med aktiviteter etterpå, eller holde Dragekjemperne for menighetens medlemmer i småskolealder.

Samarbeid med andre organisasjoner Dersom det er andre fritidsaktiviteter i nærmiljøet kan dere kontakte dem for å planlegge aktiviteter til gjensidig vinning.

Kanskje fotballaget vil bli med på en søndagstur med speideren om trenerne får komme på besøk på et speidermøte?

Eller det lokale røde kors vil komme og ha førstehjelpsinstruksjon mot at de får fortelle litt om hva de gjør? Et godt samarbeid kan gi gruppen enda mer spennende og varierte aktiviteter å tilby sine medlemmer, samtidig som man når ut til enda flere i nærmiljøet.

Her er noen eksempler på kreative ting grupper gjør for å rekruttere speidere Foto: CF Salicath

Åssiden tar med skoleklasser på speidertur

Åssiden speidergruppe i Drammen har i flere år invitert skoleklasser i småskolen i nærområdet med på en tur til speiderhytten sin. Gruppen står for program, og lærerne trenger kun å møte opp på parkeringsplassen med klassen.

I løpet av formiddagen får elevene vært på tur, prøvd speideraktiviteter og grillet pølser. Gruppen har fått med seg Drammens Friluftsforum som partner. Dette er en flott måte å nå bredt ut i nærmiljøet. Les reportasje fra turen her.

Oslospeiderne deltar på Friluftslivets dag

Hvert år markeres Friluftslivets dag på Sognsvann. Speidergrupper fra Oslo krets deltar med aktiviteter som karusell, pinnebrød og livlinekasting og bruker anledningen til å vise seg frem.

Jessheim deler ut russekort i borgertoget

Speiderne på Jessheim har i mange år deltatt i borgertoget på 17. mai for å vise seg frem i nærmiljøet. I 2019 lagde de små vervekort i “russekortstørrelse” som de delte ut til potensielle medlemmer. De har også stand i form av speiderleir med trefot og lavvoer på torget under Jessheimdagene.

Sendte turbestikk til alle “dåpsbarn”

Holmen KFUK-KFUM-speidere sendte i flere år turbestikk ut til alle barna i menigheten som var gamle nok til å begynne i speideren. Les mer om det på neste side.

7

1 PAKKING: Hyggelige pakkemøter med mose, samlebåndsproduksjon og pizza gjør at pakkingen går unna på et par timer.

1 PAKKING: Hyggelige pakkemøter med 2 MOSE: Bestikket legges mose, samlebåndsproduksjon og pizza gjør pent på mose i fine bokser. at pakkingen går unna på et par timer.

3 SLØYFE: Til slutt festes 2 MOSE: Bestikket legges kortet og sløyfen knytes.

Til dåpsbarn i speideralder

R EKR U TTE RINGS TIP S

pent på mose i fine bokser.

3 SLØYFE: Til slutt festes kortet og sløyfen knytes.

Til dåpsbarn i speideralder

Små og store søsken ser spent på mens åtteåringen i huset har fått post. Foreldre blir misunnelige. En flott pakke med silkebånd.

Hanna kan en så Små og ikke store huske søskensist ser hun spentfikk på mens flott åtteåringen innpakket igave, men foreldrene kjenner huset har fått post. Foreldre blir det igjen.

Den ligner littpakke på dåpsgaven. misunnelige.

En flott med silkebånd.

Hanna kan ikke huske sist hun fikk en så flott innpakket gave, men foreldrene kjenner Tekst og > Håkon Skahjem detfoto igjen.

Den ligner litt//på dåpsgaven. & foTo > Håkon skahjem // «NÅ TeksT ER DET ÅTTE ÅR siden du ble medlemmer på andre måter. Speidøpt, nå er du stor nok til å reise på dergruppen jobber nå tett med metur i skogen», står det på kortet.

Og nigheten, lov til åmedlemmer bruke deres å forsøke og å nåfår potensielle på «nå ER DEt åttE åR siden du ble døpt, aller nå helst vil Holmenspeiderne at dåpslister.

Pakken sendes dermed andre måter. speidergruppen jobber nå tett er du stor nok til å reise på tur i skodu skal blistår med påkortet. tur sammen med til alle sokner og med som menigheten, og til får menigheten lov til å bruke deres gen», det på og aller helst vil pakken sendes dermed til alle som du skaldet bli med dem.Holmenspeiderne Inne i pakkenatligger et på tur er idåpslister. riktig alder. sokner til menigheten og er i riktig alder. sammensom med dem. inne turbestikk, hviler påi pakken mose.ligger Og det et turbestikk, som hviler på mose. og et kort et kort til åtteåringen om at nå er STORE BESTILLINGER fra Østen til åtteåringen om at nå er han eller hun hjerstoRE BEstiLLingER fra Østen gjør at prihan eller hun hjertelig velkommen gjørsenatper prisen per pakke holdes gantelig velkommen til å begynne i speideren. pakke holdes ganske lav, og resten til å begynne i speideren.

Holmenske lav, og resten gjørgang gruppen selv.

Holmenspeiderne har gjennomført rekruttegjør gruppen selv. siste ble bestikk og speiderne har gjennomført rekrutSiste gang ble bestikk og bokser ringstiltaket i flere år, og med stor suksess. bokser handlet i samarbeid kretsen, noe som teringstiltaket i flere år, og med stor handlet samarbeid med kretsen, bidro tili enda lavere kostnader.

Hyggelige pakkemøter, medtilsøppelsekker fylt med mose inni pakkEn ligger det også en liten lapp til noe suksess. som bidro enda lavere kostog skikkelig samlebåndsproduksjon at de foreldrene med informasjon om første spei- nader.

Hyggelige pakkemøter, gjør med bare bruker et fylt par timer. får alleog enskikliten og littligger om hvadet speiding de invi- søppelsekker INNIdermøte PAKKEN ogsåer.en medså mose postrute i nærheten av der de bor. teres til et prøvespeidermøte der foreldrene liten lapp til foreldrene med inforkelig samlebåndsproduksjon gjør at får informasjon om speideren og får møte masjon om første speidermøte og de DEt bare bruker et par timer. Så får lederne, samtidig som det er et eget opplegg ER En VELDig hyggelig oppmerksomhet, litt om hva speiding er.

De inviteres alle en liten postrute av for barna. som koster ganske lite ogi nærheten gir gode resultater. til et prøvespeidermøte der foreldermange de bor. kommer på oppstartsmøtene, og speidergruppen får også melding fra flere som har iDEEn tiL rekrutteringstiltaket startet da den drene får informasjon om speideren mottatt gaven om at dehyggelig har venner oppsom også forrige gruppelederen i Holmenspeiderene og får møte lederne, samtidig som DET ER EN VELDIG gjerne vil ha. da sendes gave til dem også. erfarte at detopplegg var vanskelig rekruttere på det er et eget forå barna. merksomhet, som koster ganske skolene i lokalområdet. det ble derfor viktig lite og gir gode resultater. Mange IDEEN TIL rekrutteringstiltaket kommer på oppstartsmøtene, og startet da den forrige gruppeledespeidergruppen får også melding ren i Holmenspeiderene erfarte at fra flere som har mottatt gaven om det var vanskelig å rekruttere på at de har venner som også gjerne vil skolene i lokalområdet. Det ble derha. Da sendes gave til dem også. for viktig å forsøke å nå potensielle

8

LEDERFORUM // 1-2013 // 17

Å TA I MOT NYE SPEIDERE For mange er det spennende og litt skummelt å komme inn i en helt ny gjeng, og speideren med sine symboler, tradisjoner og ord og uttrykk kan være ekstra fremmed. Derfor er det ekstra viktig at du som speiderleder er bevisst på å ta imot nye medlemmer på en god måte. Ved å legge inn litt ekstra innsats på starten er det større sjanse for at speideren og deres foresatte får et godt førsteinntrykk og velger å fortsette.

NÅR NOEN VIL BEGYNNE • •

• •

Svar på henvendelsen så fort du har mulighet for å bekrefte at den er mottatt.

Sett foresatte i kontakt med lederen for den aktuelle speideren slik at de kan svare på spørsmål og finne et passende tidspunkt for første møtet. Et godt tips er å ha en lagret velkomst-epost som man enkelt kan sende ut med små tilpasninger.

Følg gjerne opp med en telefonsamtale for å høre om hun eller han kommer.

Informer om forbundets utstyrsfond, deltakerfond og eventuelle lokale støtteordninger.

Foto: Helene Moe Slinning

TIPS TIL DET FØRSTE MØTET •

•

•

Når du vet at det er noen som skal komme på speideren for første gang kan det være lurt å tenke gjennom hva dere skal gjøre på møtet. Skal dere ha en aktivitet som er enkel å komme inn i, eller er dere midt i et større prosjekt? Det kan for eksempel være lurt å begynne med en enkel lek for å få den nye speideren med i gjengen.

Sett av tid til å snakke med speideren og foresatte før og etter møtet. Inviter dem gjerne til å komme litt før slik at dere kan gå gjennom dagens program før de andre kommer.

Pass på at den nye speideren blir godt tatt imot. Informer de andre i gruppen om hvem som kommer, og utpek gjerne en “venn” som har ekstra ansvar for å følge opp den nye speideren i leken.

•

•

9

Tenk gjennom hvilke ord og uttrykk dere bruker, og forklar gjerne “speiderordene” du bruker. Avmelding, flaggheis, raier og pionering er uttrykk som er godt kjent for en speider, men kan være fremmed for en nykommer.

Inviter den foresatte til å være med på møtet, og eventuelt noen flere møter dersom speideren ønsker det. Da kan de rekke å bli trygge i gruppen, og det gir deg muligheten til å introdusere også den foresatte for speidingen. Kanskje det viser seg at han eller hun kan tenke seg å være med som leder?

DET GODE FORELDREMØTET

På starten av et nytt speiderår, eller semester, er det lurt å invitere til et foreldremøte. Dette er spesielt viktig om det er mange nye speidere i gruppen. Her får dere mulighet til å møte alle foresatte, gi viktig informasjon, bygge forventninger for det kommende året og svare på spørsmål. Et foreldremøte er også en god anledning til å finne ut hvilke foresatte som kan være aktuelle å be om hjelp med små eller store oppgaver i gruppen. Ha oppgavene dere trenger hjelp til klart og be folk skrive seg opp på en liste. Mal for interesseregistreringsskjema finner du her.

Et foreldremøte kan også kombineres med åpent møte for speiderne. I aktivitetsbanken finnes møteforslag for utendørs foreldremøte og innendørs foreldremøte. I foreldremøteforslagene finner du lenke til en powerpoint og talekort som kan brukes for en kort presentasjon om speideren (cirka ti minutter).

10

Foto: Helene Moe Slinning

Tips til et godt foreldremøte • Inviter i god tid.

• Hold møtet kort og konsist. Bli enige på forhånd om hvem som skal si hva.

• Pass på at det tekniske funker om dere skal skal vise noe på skjerm.

• Enkel bevertning er populært.

• De eksisterende lederne kan godt møte i varierende antrekk om alle stiller i full speiderdrakt med merker og distinksjoner kan det skape avstand.

• Vær tilgjengelig etter møtet så foresatte har mulighet til å snakke på tomannshånd ved behov.

REKRUTTERING AV LEDERE DEL 1: FØR VI REKRUTTERER HVOR ER VI NÅ?

Foto: Ragnhild Erevik Fosse

Før dere går i gang med lederrekruttering er det smart å samle alle lederne, enten i enheten eller i gruppa, og få oversikt over ledersituasjonen.

Spørsmål til diskusjon: • Har alle lederne passende oppgaver?

Er alle i “riktig” enhet?

• Hvor lenge kan lederne tenke seg å fortsette?

• Hva kan dere gjøre for å få enda bedre ledermiljø i gruppen?

• Trenger noen kurs eller opplæring?

STILLINGSINNSTRUKS

Når dere har funnet ut hva dere trenger hjelp til er det på tide å lage en liten stillingsinnstruks. En kort, men god stillingsinnstruks gjør det lettere for både den nye frivillige og dere og ha oversikt over hva som forventes fra begge parter, og bidrar til en god opplevelse hos oss i KFUK-KFUM-speiderne. Forslag til instruks finner dere på side to her.

Når dere har snakket litt om disse punktene kan dere gjennomføre denne øvelsen for å finne ut hva dere trenger.

LEDERMILJØET

Ledere er som speidere - avhengig av et godt miljø for å trives. Ved å investere tid med lederne kan dere bygge et hyggelig og åpent miljø som de nåværende lederne trives i, og som nye ledere gleder seg til å ta del i. Lederkos trenger ikke å være dyrt eller omfattende - det å ha en stund rundt bålet kan være en god anledning til å ta en prat og hygge seg sammen. Kanskje førerpatruljen eller en forelder kan bli utfordret til å arrangere lederpleie?

Sjekkliste før lederrekrutteringen starter Vi er motiverte for å rekruttere nye ledere.

Vi har fordelt oppgavene våre på en god måte.

Vi vet hva vi trenger hjelp til.

Vi har en plan for å følge opp de nye lederne.

Dersom dere vil jobbe videre med ledermiljøet hos dere kan dere spille Gruppekompasset ledere. Les mer om lederpleie her.

11

Foto: Helene Moe Slinning

DEL 2: LEDERREKRUTTERING Når dere har fått oversikt over den nåværende ledersituasjonen og funnet ut hva dere har behov for er dere klare til å begynne rekrutteringen.

HVEM KAN VÆRE LEDER HOS OSS?

Alle kan være en leder, bare de får de rette oppgavene og rett oppfølging. Ledere kan komme fra fire kilder: • Internrekrutering - speidere som blir ledere • Foresatte i gruppen • Tidligere speidere • Andre

Klikk her for å lese 55 måter å finne ledere på.

DEN GODE ANNONSEN

Nye ledere kan komme fra alle disse kategoriene, men det er de to første som gir de fleste lederkandidatene. Det er derfor viktig å tenke langsiktig - enhver speider (eller foresatt) som blir med i gruppen er en potensiell leder.

• • •

Finne lederkandidater: • Utfordre de eldre speiderne til å ta på seg lederoppgaver • Spør alle foresatte i gruppen.

• Utfordre alle ledere kommer med fem forslag til personer som kan spørres.

• Alle speidere og foresatte kan komme med fem forslag til personer som kan spørres.

• Gå ut med annonser.

• • •

Appelerer til målgruppen.

Gir en smakebit på opplevelsene du får som speiderleder.

Sier noe om oppgaver, tidsbruk og forpliktelser.

Svarer på usagte bekymringer: “Er jeg kvalifisert?”

Er enkel å forstå - unngår stammespråk.

Gjør det lett å ta kontakt.

Se eksempel på annonse her. Dere kan også gå på frivillig.no og se hva andre speidergrupper har skrevet.

12

Fem ting som er viktige å tenke på i oppfølgingen av unge ledere er:

Å GÅ FRA SPEIDER TIL LEDER

Internrekruttering, at speidere blir ledere, er en av de fire kildene til ledere, og er en av de beste om man får det til. Disse lederne som er vokst opp i gruppen kjenner speideren inn og ut, har eierskap til gruppens tradisjoner, og dere som ledere kan hjelpe dem med å bygge et unikt fellesskap over mange år.

•

Unge ledere som patruljeførere og rovere er en fantastisk ressurs for gruppen, og kan bidra med å lede patruljer, hjelpe til med de yngre speiderne, arrangere turer og styre gruppens informasjonskanaler. Samtidig er det viktig med god oppfølging slik at de får den hjelpen de trenger, og tid nok til å “bare være speider”.

Lederrollen skal være gøy og givende, og ikke slitsom og overveldende. Det er viktig for alle ledere, men spesielt for de unge som ofte har forpliktelser og forventninger fra venner, skole, familie og andre fritidsaktiviteter.

•

•

•

Mer om å utvikle unge ledere kan du lese her.

UTVIKLE UNGE LEDERE: Unge ledere som patruljeførere og rovere er fantastiske ressurser for gruppen. Foto: Lars Røraas

13

FELLESSKAP: Å invitere de unge lederne inn i lederfellesskapet er viktig for å skape engasjerte lederne. Bygg gjerne også unge lederfelleskap som førerpatrulje og roverlag. Om de unge lederne har gode venner å dele lederoppgavene med er det større sjanse for at de fortsetter.

TIDLIG ANSVAR - TILPASSEDE OPPGAVER: Se an speiderens kapasitet og motivasjon og finn oppgaver som passer den enkelte.

Husk at det kan være store forskjeller! Ved å starte enkelt gir dere mestringsfølelse og selvtillit til å påta seg større oppgaver etterhvert.

KURS OG KUNNSKAP: Speidere som deltar på kurs blir lenger. Ved å ha kurs får de unge lederne nødvendig kunnskap, og det er gode arenaer for å knytte nettverk med resten av speidernorge.

FORVENTNINGER: Hva forventes av lederen, og hva kan de forvente av deg?

DEL 3: DEN GODE OPPLEVELSEN

LEDERMILJØ

Det er mange grunner til at medlemmer ønsker å være ledere hos oss. Det kan være for å gi noe tilbake, for å gjøre en forskjell, for å utvikle seg selv, eller av ideologiske grunner. Men felles for de fleste er at de har det gøy, og at de er en del av et lederfellesskap. Ved å jobbe med gruppens lederfelleskap øker sjansen for at ledere fortsetter, og det blir mer attraktivt for nye ledere å bli med.

Når noen har sagt ja til å være leder hos oss er det viktig at de får en god opplevelse slik at de vil være med lenge.

LEDERSTIEN

Lederstien dekker hele lederprosessen, fra man har funnet et behov og til oppgaven er ferdig løst. Når dere har kommet så langt at dere har funnet en leder til oppgaven går dere til steg to - avtale og introduksjon. Les mer om lederstien her.

Det er lurt å tenke at lederkvelder skal være et overskuddsprosjekt, så lista bør ikke legges altfor høyt om de fleste er opptatte. Å ta en kaffekopp rundt bålet etter møtet eller å bestille pizza til semesterplanleggingen er enkle tiltak for bedre trivsel. Et annet alternativ er å be noen andre planlegge noe hyggelig for gruppas ledere - kanskje roverlaget eller foreldreforeningen har noen som kan ta ansvar?

LEDERTREET

Ny ledere har flere ting de må gjøre og sette seg inn i. Se denne korte filmen om rutiner for leder- og assistentregistrering.

LEDERSAMTALEN

Alle nye ledere skal få tilbud om ledersamtalen.

Her kan dere ta en prat om den kommende perioden, finne ut hva som trengs av opplæring og oppfølging, og legge en plan for gjennomføring av sjekklisten for nye ledere. Les mer om gjennomføring av ledersamtalen her.

Her er fire eksempler på tiltak for bedre lederfelleskap

Foto: Harald Undheim

Vestfold krets arrangerer rover- og ledersam-

For førerpatruljen i Holmen er et av høydepunktene førerturen som arrangeres på starten av hvert semester. Høstens førertur er en dagstur med planlegging, faglig innhold og en morsom aktivitet som escape room, ridetur eller båltur. I januar er førerturen en helg, og gruppen har vært på hundekjøring, Universeum i Gøteborg og på flytur med den lokale flyforeningen. På førerturen inviteres alle speiderne på ungdomsskolen samt de roverne og lederne som er med i løpet av året, og gruppen sponser brorparten av kostnadene.

ling hvert semester. Gruppene bytter på å være vertskap, og kvelden går med på middag og hygge kombinert med planlegging av semesteret og faglig innhold. Blant aktivitetene de har vært på er bowling, bålkveld, fjordtur og omvisning på Mågerø Fort. Det pleier å være godt oppmøte fra alle aldersgrupper, og det har gitt resultater for kretsens samarbeidsprosjekter.

I Skjold KFUK-KFUM-speidere jobbes det mye med de yngre lederne - førerpatruljen og roverene.

Roverne får oppgaver tilpasset det de ønsker seg, men har samtidig nok tid til å “bare være rover”. For førerpatruljen er det månedlige møter hvor de får hjelp til hva det måtte være, og tid til å planlegge kommende møter. Semesteret avsluttes med pizza og bowling for førerne. I tillegg sponser gruppen kurs og turer for lederne for å skape engasjement.

Lederne i Bryn I KFUK-KFUM-speidere har ledersamlinger fire ganger hvert år med aktiviteter som klatring, escape room og leker. I tillegg spiser lederne ofte middag sammen før møtene. Det er en fin måte å få tidskabalen til å gå opp, samtidig som de får en hyggelig stund sammen før det braker løs.

14

Å TA FARVEL - ELLER PÅ GJENSYN?

Debrief Ta en prat om hvordan det har vært. Har lederen fått den hjelpen og opplæringen han/hun har trengt? Kunne noe vært gjort annerledes for at det skulle vært enda bedre?

Siste steget i Lederstien er avslutning med tre mulige utfall: nye utfordringer, avslutte for denne gang eller fornyelse av avtalen. Når en leder signaliserer at han eller hun ikke vil fornye sitt oppdrag er det første dere må gjøre å spørre om det er noe som kan endres for at de kan fortsette litt lenger. Trenger de hjelp eller støtte, eller er det andre ting som ligger bak? Kanskje tilbud om andre oppgaver kan være det som skal til for at de skal fortsette ett semester til? Hvis det funker - bra! Hvis ikke så vil før eller siden de fleste ledere ta en pause fra speideren. Det kan være sårt at en verdifull leder ikke vil være med lenger, men da er det viktig å være takknemlig for innsatsen som er gjort. Avslutt oppdraget på en ryddig måte, slik at både gruppen og lederen får en god opplevelse. En god avskjed har tre mål: at lederen føler seg verdsatt, at gruppen kan utvikle seg og at lederen blir invitert til å en gang vende tilbake.

Å takke Det er viktig å vise at man setter pris på innsatsen som er lagt ned. En felles avtakking på semesteravslutningen hvor alle de avtroppende lederne får applaus og en avskjedsgave er en fin måte å vise takknemlighet på.

Inviter tilbake For mange vil det være åpenbart at de er velkommen tilbake ved en senere anledning, men det er viktig å få sagt det. Da får lederen enda en bekreftelse på at de er verdsatt, og dere kan få en indikasjon om når det kunne være aktuelt for lederen å gjøre comeback. Hold gjerne kontakten med lederen også etter de har sluttet, og inviter med på gruppearrangement og sosiale arrangementer.

Hjelp og støtte

Uansett om dere skal rekruttere for første eller tyvende gang kan det være greit å ha noen å sparre med. Forbundskontoret har ansatte vekstarbeidere og kommunikasjonsrådgivere som kan hjelpe til med planleggingen av rekrutteringskampanjer. Det kan også være lurt å kontakte kretsen deres - mange kretser har profilmateriell til utlån, og ledere som har erfaring med rekruttering.

Eksempler på hjelp dere kan få

• • • • •

Hjelp til planlegging og gjennomføring av rekrutteringsaktiviteter.

Lån av profilmateriell som banner, flagg og roll-ups.

Gratis vervemateriell (plakater og vervekort).

Hjelp til annonser i sosiale medier.

Finansiering. Gruppen kan søke opp til 5000,- i Frifondstøtte til vekstprosjekter.

Les mer her. Ved større prosjekter kan større summer innvilges. For mer informasjon om hvordan gruppen kan søke penger kan dere lese denne artikkelen i Lederforum.

15