Sodankylän Elinvoimapalvelut – kysymyksiä ja vastauksia aloittavalle yrittäjälle

Kysymyksiä ja vastauksia aloittavalle yrittäjälle

26. Minulla on jo auto. Miten sen käyttö liiketoiminnassani? Henkilöyhtiö (Toiminimi, Ky, Ay)

• Oma auto toiminimelle -asiassa ratkaisevaa on, ajetaanko autolla tilikauden aikana yli vai alle 50% yrityksen ajoja. Kun yli 50% ajoista on yrityksen, auto on siirrettävä yrityksen kalustoksi. Tästä lähtien auton kulut maksetaan yrityksen varoista, mutta veroilmoituksen yhteydessä vähennetään yksityisajot. Kun autoa käytetään yksityiskäytössä, ei ole mahdollista saada alvvähennyksiä • Jos yrittäjän omalla autolla ajetaan yrityksen ajoja alle 50% auton tilikauden kilometreistä, auto pysyy yrittäjän omissa nimissä ja yrittäjä maksaa kaikki auton kulut henkilökohtaisesti. Tällöin veroilmoituksen yhteydessä ilmoitetaan yrityksen ajokilometrien määrä ja Verohallinto hyvittää kilometrit toiminimen verotuksessa

• Ja vielä kolmas vaihtoehto on se, että auto on hankittu yrityksen käyttöön, eikä sillä ajeta lainkaan yksityisajoja. Tällöin kaikki auton kulut ovat verovähennyskelpoisia ja myös alv-vähennykset ovat mahdollisia

• Toiminimiyrittäjällä ei voi olla autoetuautoa. Toiminimiyrittäjä ei myöskään voi kirjoittaa matkalaskuja yritykselleen oman auton käyttöön perustuen. Asiakkailta on toki suotavaa laskuttaa matkakulut ajoi sitten omalla tai yrityksen nimissä olevalla autolla. • Osakeyhtiön kohdalla käytännöt ovat vapaampia. Yrittäjä voi itse päättää, ajaako firman autolla vai omallansa välittämättä käyttötarkoituksesta. Oman autonsa käytöstä yritystoiminnassa yrittäjälle (tai työntekijälle) voidaan maksaa kilometrikorvauksia • Mikäli auton omistaa yritys ja sitä käytetään myös yksityisajoihin, syntyy tästä yrittäjälle autoetu, joka huomioidaan henkilökohtaisessa verotuksessa joko vapaana käyttöetuna tai pelkkänä käyttöetuna. Näissä tapauksissa alv-vähennysoikeutta ei ole. Autoetulaskuri löytyy täältä: Autoetulaskuri - vero.fi • Autoasioihin liittyvissä kysymyksissä käännythän oman kirjanpitäjäsi puoleen ja tutustuthan myös

Verohallinnon ajoneuvojen kulut-ohjeeseen.

27. Voinko vuokrata tai myydä omia tiloja yritykselleni?

• Tämä riippuu yritysmuodosta. Toiminimiyrittäjä ei voi ostaa itseltänsä mutta toiminnan aloitusvaiheessa voi kirjata yksityisomaisuuteen kuuluvaa omaisuutta yrityksen käyttöomaisuuteen. • Kaikilla luonnollisilla henkilöillä on oikeus myydä omaisuutensa kenelle tahansa. Osakeyhtiö puolestaan on oikeushenkilö, joka voi ostaa omaisuutta, mitä tahansa. Alvvähennystä ei yritys voi tehdä kun ostetaan yksityishenkilöltä • Yritys voi ostaa yritykselle omat tilat tai asettua vuokralle. Toimitilan käytöstä aiheutuvat kulut ovat verovähennyskelpoisia yritystoiminnan kuluja. Toimitilat voivat olla myös oman asunnon yhteydessä, jolloin verottaja huomioi tämän työhuonevähennyksenä tai todellisten kulujen mukaisina verohuojennuksina • Vuokrasopimuksella voidaan myös sopia, vastaako vuokralle tuleva yritys itse tietyistä tilan käyttöön liittyvistä kuluista, kuten sähköstä, vai sisältyykö tällaiset kulut vuokraan. Lisäksi vuokran suuruuteen voidaan vaikuttaa sopimalla esimerkiksi vuokralaisen tekemistä korjaustöistä vuokratilassa • Kun asunto myydään omalle yritykselle, merkitään kauppakirjaan myyjäksi luonnollinen henkilö, ihminen, ja ostajaksi oikeushenkilö eli yritys. Yrityksen puolesta kaupan tekee se, jolla on yrityksen nimenkirjoitus oikeus • Kauppa tulee tehdä käypään arvoon, ettei muodostu peiteltyä osingonjakoa.

28. Tarvitseeko yritystoimintaani varten viranomaislupia tai onko siihen ilmoitusvelvollisuus?

• Elinkeinojen luvanvaraisuus voi liittyä itse elinkeinon harjoittamiseen tai toiminnan käynnistämiseen suunnitellulla paikalla. Luvanvaraisia elinkeinoja ovat esimerkiksi ajoneuvojen katsastustoiminta, alkoholin anniskelu ja myynti, apteekki, sekä perintätoiminta toisen lukuun • Ilmoitusvelvollisuus on säädetty muun muassa kiinteistönvälittäjille, lääkäreille, psykologeille, fysioterapeuteille ja sosiaalihuollon palveluiden tarjoajille ja useille muille. • Lisää tietoa täältä: Luvat ja velvoitteet - Suomi.fi

29. Miten avaan yritystilin ja laskutan?

• Voit avata pankissa yritystilin kun olet täysi-ikäinen ja sinulla on yrityksen nimenkirjoitus-oikeus. Yritys tulee olla perustettuna ja yritys on verovelvollinen vain Suomeen • Jos laskutusta kertyy paljon niin hanki ja käytä laskutusohjelmaa. Vähäiseen laskutukseen voi käyttää ilmaisia laskupohjia. Ilmainen laskupohja voi käytännössä tarkoittaa esimerkiksi Word- tai Excel tiedostoa, johon syötät pakolliset laskumerkinnät. Laskun pitäisi sisältää paikat ainakin seuraaville merkinnöille: o laskun antamispäivä o yrityksen nimi o osoite ja Y-tunnus o ostajan nimi ja osoite o palvelun luonne ja suorituspäivä o veroton yksikköhinta, verokanta ja arvonlisäveron osuus

30. Miten markkinoida?

• Kirkasta tavoite, opi tuntemaan asiakkaasi, valitse oikeat kanavat, panosta sisällön laatuun, huolehdi nettisivuista ja hakukonenäkyvyydestä, valitse sosiaalinen mediasi, pidä asiakkaat tyytyväisinä, opi ja seuraa aikaasi (Uusyrityskeskuksen perustamisopas 2021).