Eerste hulp bij ICT Iedereen die al eens soms lijkt het ICT-‐‑kluwen van UGent een Gordiaanse knoop. Gelukkig is Klassikaster zoals steeds je draad van Ariadne. Aan het begin van dit academiejaar hebben we een dossier opgesteld om wijs te worden uit deze chaos, want zoals het orakel ooit als eens voorspeld heeft: “wie deze knoop losmaakt, zal meester over de gehele wereld worden”. Of misschien toch al voor december iets kunnen printen. In dit artikel leren we je hoe je op efficiënte wijze Minerva gebruikt, hoe je nooit (meer) een UGent-‐‑mail mist en hoe je de gevreesde VPN-‐‑ verbinding opzet. Aarzel niet onze eigen ICT-‐‑keizer Simon (zoals iedereen nu al ongetwijfeld weet onze eerste Imperator Interretis ooit!) aan te spreken. Hij zal je gaarne als een koene Theseus te bevrijden als het deze digitale avontuur voor jou op een irrealis zouden uitdraaien. Beheer je Minerva. Met de gebruikersnaam en het wachtwoord dat je hebt gekregen bij je inschrijving kan je inloggen op elke openbare computer van de UGent. Maar je kan er ook mee inloggen op de digitale leeromgeving Minerva (https://minerva.ugent.be/). Op Minerva zetten lesgevers vaak de powerpoints, (extra aanvullingen bij) de cursus en oefeningen. Je kan er ook taken indien, je notities delen met medestudenten en vragen beantwoorden of stellen op het vakforum. Als je nu nog niet overtuigd bent om het regelmatig te bekijken: Minerva is hét medium waarlangs het wegvallen van colleges gemeld wordt.
Vakken toevoegen Als je voor de eerste keer als 1e bachelor bent ingeschreven, verschijnen normaal gezien al je vakken automatisch. Ouderejaars worden na de goedkeuring van hun curriculum (zie onder) ook ingeschreven voor de opgenomen vakken. Toch is het nuttig om kort even uit te leggen hoe je een ‘vak’ (Minerva noemt het een ‘site’) handmatig kunt toevoegen. 1. Klik op Aanbod 2012 – 2013, in het grijze menu links 2. Je komt nu op de pagina waar al je verschillende officiële inschrijvingen staan: normaal gezien zie je hier enkel ‘Bachelor of Arts in de taal-‐‑ en letterkunde staan’. Nu moet je een keuze maken in het menu links tussen cursussites en infosites. Cursussites zijn in 99% van de gevallen wat je zoekt. Hieronder vallen de ‘sites’ van de vakken die je volgt, aangevuld met extra cursussen aangemaakt door lesgevers (e.g. The English Listening Bank) Infosites zijn voornamelijk de –weinig bezochte-‐‑ sites van de faculteit, je opleiding en de studentenvertegenwoordiging. Ongetwijfeld zal één van de stuvers (studentenvertegenwoordigers) je uitleggen tijdens een van de algemene vakken hoe je VAST of GSR toevoegt. 3. Je krijgt een overzicht van de sites waarop je bent ingetekend. Scroll naar beneden en klik op Intekenen op (andere) cursussites 4. Je kunt nu vakken toevoegen door te zoeken of de studiegids te doorbladeren: 5. Klik op om dit vak toe te voegen. Als je bent ingetekend, verschijnt
Je cursussen beheren Als je klikt op Mijn Minerva (in het grijze menu links of onder de gele balk bovenaan), krijg je tevens de kans om al deze cursussen te rangschikken. Je kan bovendien ook cursuscategorieën maken. Alles werkt zeer intuïtief. Lees je UGent-‐‑mail Professoren vragen aan het begin van het jaar spijtig genoeg niet je übercoole persoonlijk hotmailadres (inderdaad, helaas, rent_a_miauwkes@hotmail.com), maar mailen studenten op hun UGent-‐‑emailadres, vaak iets als Voornaam.Achternaam@UGent.be. Nog meer, ze verwachten dat jij ook altijd met dit emailadres mailt, zodat ze direct weten wie je bent. Vaak krijg je ook ‘algemene’ mails waarin gemeld wordt dat de les niet doorgaat. Via de webmail (https://webmail.ugent.be) kun je overal ter wereld je mail via checken, maar niet iedereen vind de lay-‐‑out even mooi en al die verschillende mailboxen handig. Om belangrijke mails zeker niet te missen, moet je je UGent-‐‑webmail ofwel dagelijks lezen ofwel de volgende slimme tips van Klassikaster volgen. Slimme tip 1: Laat je UGent-‐‑mails doorsturen naar je eigen email-‐‑adres. Om zekere alle mails te ontvangen kan je alle mails die naar je UGent-‐‑ mailadres worden verstuurd automatisch laten doorsturen naar je persoonlijk emailadres. Op die manier blijf je steeds op de hoogte en moet je maar één emailadres in de gaten houden 1. Ga naar https://webmail.ugent.be/horde3/ingo/forward.php 2. Meld je aan met je UGent-‐‑gegevens 3. Vink ‘Bewaar een kopie van berichten in dit account?’ aan 4. Vul het emailadres waar je de mails naar wil doorsturen in. 5. Druk op ‘Opslaan’ (en niet op ‘Opslaan en uitschakelen’)
Slimme tip 2: Laat je UGent-‐‑mails doorsturen naar je emailprogramma. Dit is iets moeilijker maar zeker niet onmogelijk. Volg de instructies op de volgende site en onthoud dat je als student steeds de instructies voor ‘Cyrus’ moet volgen: http://helpdesk.ugent.be/email/config.php Gebruik gratis wifi op de Blandijn / Zet een VPN-‐‑verbinding op. Op de Blandijn kan je via de openbare computers na het inloggen altijd het internet raadplegen, maar mensen die een laptop bij hebben, kunnen ook gebruikmaken van de goed verstopte gratis wifi van de Blandijn. De SSID-‐‑naam van het netwerk is UGentNet en je hoeft helemaal geen code in te geven. Wie zich echter verbindt met dit open netwerk zal nog steeds geen internetverbinding hebben. Je hebt immers eerst de gevreesde VPN-‐‑verbinding nodig. Wat is nu VPN? We laten alle technische details achterwege, maar VPN zorgt ervoor dat jij en je computer worden geïdentificeerd als lid van de UGent-‐‑gemeenschap. Zo krijg je toegang tot sites met wetenschappelijke artikels waar je anders veel geld voor moet betalen. Ook kan je via VPN verbinding maken met Athena, waardoor je vele dure programma’s gratis van UGent kan gebruiken (piraatbaai, maar dan legaal!). Als eerstejaars is het wijselijk om deze verbinding al te installeren voor je die echt nodig hebt. Bij Europese Talen in Contact ga je hoogstwaarschijnlijk (indien men de vakinhoud van het oude Encyclopedie niet teveel gaat veranderen) voor de oefeningensessies Latijn en Grieks artikels moeten opzoeken. En ook daarvoor heb je een VPN-‐‑verbinding nodig. Bereid je dus nu al voor en volg je de volgende stappen:
Windows
1. Zoek een lege PC op de Blandijn of zoek een vriendje dat al VPN heeft. 2. Ga naar https://password.UGent.be/ en volg de stappen om een wachtwoord aan te maken. Let op: je wachtwoord voor VPN mag niet hetzelfde zijn als je UGent-‐‑wachtwoord. 3. Download Cisco voor jouw besturingssysteem: http://helpdesk.ugent.be/vpn/akkoord.php 4. Installeer dit programma op je computer en start opnieuw op. 5. Vervolgens download je op dezelfde link ‘UGent VPN Client config file’ 6. Start Cisco: Start -‐‑ (alle) Programma'ʹs -‐‑ Cisco Systems VPN Client -‐‑ VPN Client Finder – Programma’s – VPN Client 7. Kies voor ‘Import’ (icoon) en selecteer het gedownloade bestand ‘UGent.pcf’ 8. Druk op ‘Ok’. Je bent klaar. Mac (met ingebouwde VPN) 1. Ga naar Systeemvoorkeuren – Netwerk 2. Klik op + (in de linkeronderhoek) 3. Vul in: Interface: VPN -‐‑ Cisco Ipse 4. Vul in: Serviceadres: rtrvpn.UGent.be -‐‑ UGent-‐‑login -‐‑ VPN-‐‑wachtwoord 5. Klik op ‘Instellingen identiteitscontrole’
6. Vul in: Gedeeld geheim: cisco123 -‐‑ Groepsnaam: ipsecclient 7. Vink ‘Toon VPN-‐‑status in statusbalk’ aan. Wie een artikel wil opzoeken op JSTOR of gewoon wil Facebook’en in Aud. E., moet simpelweg zijn Cisco client openen, zijn gebruikersnaam en VPN-‐‑wachtwoord ingeven. Tip: Voor sommige Android smartphones bestaat er een Cisco app J. You will love it.
Gebruik gratis software via Athena(X) We gaan niet moeilijk doen. Volgens UGent zijn Athena en Minerva niet vereenzelvigbaar, maar is Athena iets totaal anders dan Minerva. Als echte classicus heb je maar een woord daarvoor: Nu we genoeg moeilijk hebben gedaan: wat is Athena? Athene is een platform waarlangs je gratis softwarepacketten kunt gebruiken van UGent, zonder ze te moeten installeren op je harde schijf. En wat voor de arme student misschien nog het beste is: je moet ze ook niet betalen. Voor één keer moet je eens helemaal niet veel doen. Heb je je VPN aanliggen of ben je op de PC van de Blandijn of een van de homes? Ga dan naar https://athena.ugent.be. Zo niet, ga je naar https://athenaX.ugent.be, met de X van Xena, the Warrior Princess. De eerste keer dat je op de site komt, wordt er gecheckt of je wel de nodige software hebt om de magische stralen van de godin van de wijsheid te ontvangen. Zo nodig, moet je de Citrix-‐‑ontvanger installeren, maar dat is bijzonder eenvoudig. Tip: Voor Apple-‐‑ en
Androidtoestellen bestaat er een Citrix Receiver app, die kan vinden via http://helpdesk.ugent.be/athena/athenam.php J. Voor wie niet genoeg kan krijgen van de Athena-‐‑programma’s op zijn smartphone. Print, scan en kopieer in de Blandijn We overstellen dat iedereen wel in zal slagen zichzelf in te loggen met zijn UGent-‐‑gegevens op één van de PC’s die de Blandijn rijk is. Je kan via de PC-‐‑klas of het Aquarium documenten printen aan een degelijke prijs. Met een Filologica-‐‑kaart is het soms echter goedkoper om in een copycenter zoals Copyland je cursus te gaan afdrukken. Op de Blandijn betaal je 4 cent per zwart-‐‑wit-‐‑pagina (A4), 20 cent voor een kleurenprint (A4) voor het printen of kopieëren. Scannen is volledig gratis, maar je moet minimum 4 cent krediet op je kaart hebben staan. Standaard staan alle printers ingesteld op zwart-‐‑wit / dubbelzijdig, je moet dit telkens handmatig wijzigen, indien je in kleur of enkelzijdig wil printen. Om te printen, scannen of kopieren heb je een UGent-‐‑studentenkaart of kopieerkaart (€2) nodig. Hierop moet je dan ‘krediet’ plaatsen door de kaart in het kopieerzaaltje naast de grote leeszaal in de Boekentoren op te laten. Dat kan met briefjes, muntstukken of met proton (telkens per €2). Hou er rekening mee dat deze machine geen wisselgeld geeft. Alle verdere info vind je hier: http://www.flw.ugent.be/node/755 1. 2. 3. 4. 5.
Printen Druk je document af op de printer met printernaam hubertus_oce. Plaats je kaart in de gleuf van de printer. Kies Printen Selecteer je loginnaam met de pijltoetsen Druk op de groene knop om Toon Documenten te bevestigen
6. Selecteer het juiste bestand. 7. Bevestig het printen met de grote felgroene knop 8. Is het printen gedaan? Druk op het middelste groene knopje van de sleuf, wacht tot het volledig heeft afgeteld en verwijder dan je kaart. Zoniet kan je het krediet op je kaart verliezen Scannen 1. Plaats je kaart in de gleuf 2. Plaats het origineel/originelen in de ADF (indien het bestaat uit losse A4-‐‑bladeren) of open de klep en leg het origineel op de glasplaat (indien het een boek betreft). 3. Kies Scannen 4. Druk op de grote felgroene knop (gelegen volledig links onderaan) en voer je studentennummer in 5. Bevestig door opnieuw op op de grote felgroene knop te drukken. 6. Wacht tot je documenten volledig gescand zijn of open de klep, leg het nieuwe beeld op de glasplaat en druk weer op de groene knop. 7. Klaar met scannen? Druk op het middelste groene knopje van de sleuf, wacht tot het volledig heeft afgeteld en trek vervolgens je kaart uit de sleuf 8. Je ontvangt een tijdje later een e-‐‑mail op je UGent-‐‑adres met je gescand document beschikbaar tot middernacht Kopiëren Kopieren werkt op dezelfde manier als scannen, maar je moet (en ik trap uiteraard hiermee een open deur in) de knop Kopiëren op het scherm kiezen.