Office Solution [FR] by Kinnarps Group

OFFICE SOLUTION – UN M AGAZINE SUR LES ESPACES DE BUREAU KINN ARPS

UN MAGAZINE SUR LES ESPACES DE BUREAU KINNARPS

GEN Z

Une nouvelle génération entre sur le marché du travail.

LE SALON DE TRAVAIL Le centre dynamique du bureau.

EXPÉRIENCE DES COLLABORATEURS Être un employeur attrayant commence par l’expérience des collaborateurs.

NEXT OFFICE®

L’analyse du poste de travail Kinnarps fait toute la différence.

CONCEPTION POUR LES RÉUNIONS HYBRIDES

Comment créer une culture de réunion inclusive.

« Exigez que la d d’intérieur soit co durer et puisse êt renouvelée ou ré le temps viendra 2 OFFICE SOLUTION

décoration onçue pour tre mise à jour, énovée lorsque a. » JOHANNA LJUNGGREN, RESPONSABLE JOHANNA DUL JUNGGREN, DÉVELOPPEMENT HÅLLBARHETSCHEF DURABLE CHEZPÅ KINNARPS, KINNARPS, PAGE SID 54

OFFICE SOLUTION

välkommen bienvenue

PHOTO FOTO: : KARL KARL NORDLUND NORDLUND

Comment Vi skapar nous créons mer än plus qu’un möbler simple meuble

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ravail hybride,ybridarbete, IA, méthodes AI,deflexibla travailarbetssätt, flexibles, efficacité, travail sans interruption collabora effektivitet, arbetsro et och välmående teurs heureuxmedarbetare. et en bonne santé. Il yär a beaucoup Många ämnena för de choses à examiner alorsnär que nous reprenons le diskussion det kommer till att cours de notrelanda vie professionnelle aupandemin. lendemain i vardagen efter de la pandémie. Mais lesbehoven besoins och et les oppor Men har möjlig tunités de nosheterna bureauxmed ont-ils vraiment våra kontor changé verkligen autant ? Pour l’essentiel, il s’agit toujours de créer förändrats så mycket? I grund och des environnements propices au travail pour les activités de chaque botten handlar det fortfarande om organisation. Chez Kinnarps, nous sommes passionnés par la créa att skapa rätt arbetsmiljöer de tion de solutions attrayantes et personnalisées. Pour ce faire, för nous aktiviteter som varje organisation mettons l’accent sur la durabilité, l’ergonomie et le design, et nous utför. På Kinnarps brinner vi för att skapa just plaçons toujours notre décoration d’intérieur surde lakundunika, base des besoins attraktiva lösningarna. Vi gör det med hållbarhet, ergonomi och réels et des méthodes de travail. design fokusiloch grundar alltid på faktiska Pourinous, est important que våra vous,inredningar en tant que client, en ayez behov ochargent arbetssätt. pour votre et que vous obteniez une solution qui dure et qui soutienne organisation dans lekund temps. pourquoi För ossvotre är det viktigt att du som fårC’est värde för din nous inves mettons l’accent sur la circularité Nous aidons à faire tering och en lösning som hållerdurable. och stöttar dinvous organisation sett leöver bontid. choix dès lefokuserar départ etvi nous veillonscirkularitet. à ce que le mobilier choisi Därför på hållbar Vi guidar dig par votre ait une vie endin répondant så du görorganisation rätt från början ochlongue ser tilldurée att dede möbler organisa aux et aux exigences actuels, offrant aktuella de la flexibilité la tionbesoins väljer får ett långt liv genom atten uppfylla behov et och pkrav, ossibilité d’être renouvelé, modernisé et rénové. erbjuda flexibilitet och möjlighet att kunna förnyas, upp Notre outil d’analyse Next Office® aide les organisations et les dateras och renoveras. entreprises à cartographier et à comprendre méthodiquement Till stöd finns vårt analysverktyg Next Office® som hjälper les besoins de leur organisation. Avec les bonnes données sur les organisationer och företag att på ett metodiskt sätt kartlägga besoins, nous pouvons vous aider à faire des choix conscients et förstå i sin organisation. Med rätt behovsunderlag àoch créer une behoven solution d’aménagement et de décoration d’intérieur kan vi vägleda i att göra medvetna val och skapa en verksamhets adaptée à l’entreprise qui soutient la méthode de travail de anpassad layout inredningslösning som stöttar l’organisation. En och ajoutant une approche holistique deorganisa l’ergonomie, tionens arbetssätt. Genom att addera ett holistiskt synsätt på nous créons des environnements attrayants et sains qui favorisent vi attraktiva och hälsosamma miljöer somsur une laergonomi créativité,skapar l ’efficacité et la productivité. Une solution basée främjarélevée kreativitet, effektivitet och produktivitet. En lösning qualité et une grande flexibilité est aussi forcément bonnesom pour les på personnes et notre C’est pourquoi nos meubles bygger hög kvalitet och planète. stor flexibilitet är per automatik brasont för tbåde oujours contemporains, attrayants et fonctionnels. människor och miljö. Därför är våra möbler alltid aktuella, Depuis plus huit décennies, nous développons des solutions attraktiva och de användbara. de décoration d’intérieur durables qui contribuent à garantir le I över åtta decennier har vi utvecklat hållbara inredningslösningar bien-être, la santé et la capacité des personnes à exercer leurs som bidrar till att människor trivs, mår bra och har förutsättningar activités desina la meilleure manière Etsätt. nousOch n’avons l’in att utföra arbetsuppgifter påpossible. allra bästa vi harpas inga tention de ralentir. Nous sommes fiers de produire la plupart de nos ambitioner att sakta ner. Vi är stolta över att producera merparten meubles dans des usines ultramodernes et performantes en Suède. av våra möbler i toppmoderna och effektiva fabriker i Sverige. Dans ce magazine, nous partageons des connaissances et I det här magasinet delar vi med oss av kunskap och insikter des idées qui concernent votre environnement de travail et les som påverkar arbetsmiljö och människorna som vistas i den. personnes qui ydin travaillent. Du kommer att se projets kundprojekt frånde olika delar avrégions världen, Vous découvrirezfådes de clients différentes läsa om aktuella ämnen och möta experter inom olika områden. du monde, découvrirez des sujets d’actualité et rencontrerez des Du kommer att få uppleva hur Vous vi skapar mer än bara möbler.nous experts de différents domaines. y découvrirez comment Trevlig läsning! créons plus qu’un simple meuble. Bonne lecture ! ROBERT PETERSSON ROBERT PETERSSON VD KINNARPS

PDG DE KINNARPS

EST UN MAGAZINE CONSACRÉ AUX ESPACES DE BUREAU PAR JOHANNA WALDEN, rédactrice en chef de Kinnarps, Elin af Klintberg, DIRECTRICE ARTISTIQUE ÄR ETT MAGASIN Jessica Ericsson OM KONTORSMILJÖER PRODUCTION Klintberg FRÅN KINNARPS Niléhn Media CHEFREDAKTÖR AB PHOTOGRAPHIE Johanna Annika Walden Feuss, CREATIVE Jesper Georgsson, DIRECTORMorgane Elin af Klintberg Guillem Ferreira, Mattias ART DIRECTOR Hamrén, Jessica Linus Hellström, Ericsson Johan PRODUKTION Hultman,Klintberg Timo Kauppila, Niléhn Karl Media Nordlund, AB FOTOGRAFER Nils Odier, Alexis AnnikaPaoli, Feuss, Stygn Jesper Studios, Georgsson, Stine Østby, Morgane ÉCRIVAINS Guillem Ferreira, LiselottMattias Bergholm-Slotte, Hamrén, Linus H David Björklund, ellström, Kalle JohanDixelius, Hultman, FiaTimo Fjelde, Kauppila, Morgane Karl Guillem Nordlund, Ferreira, Nils Odier, Salka Hallström, Alexis Paoli, Therese Stygn Studios, Hulberg,Stine Elin af Østby Klintberg, SKRIBENTER Antje Strohkark, LiselottJohanna Bergholm-Slotte, Walden David Björklund, Kalle ILLUSTRATIONS Dixelius, Fia Fjelde, Tinna Ahlander, Morgane Maja G uillem Norrby Ferreira, PHOTO Salka deHallström, COUVERTURE Therese KINNARPS Hulberg, Elin RELECTURE af Klintberg, Catrin AntjeHellmark Strohkark, REPRO Johanna Lena Walden HoxterILLUSTRATION Tinna Ahlander, Maja Norrby ADRESSE POSTALE OMSLAGSFOTO Kinnarps AB, Kinnarps SE-521KORREKTUR 88 Kinnarp, Suède CatrinTÉLÉPHONE Hellmark REPRO +46 Lena 515 38 Hoxter 000 SITE POSTADRESS WEB kinnarps.com Kinnarps AB, 521 88 Kinnarp TELEFON 0515-38 000 WEBB kinnarps.se

Kinnarps Le groupeGroup Kinnarps består se compose av flera varumärken de plusieurs som marques kompletterar qui se complètent varandra: :

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FOCUS L’HÉRITAGE 06 Flexibilité, 32 Henry et Sibylla, les deux FOKUS détails et mobilier ARVET favorables à la santé. Sujets frères et sœurs héritiers de

Flexibiltet, detaljer och d’actualité de l’univers de Kinnarps. hälsosamma möbler. Aktuella ämnen frånMAISON KinnarpsÀvärld. À LA HAMBOURG HEMMA Bienvenue dansI HAMBURG le nouveau bureau tendance de oùnya l’har Välkommen till DNV DNV:s monie est au cœurdär de harmoni l’agenda. trivsamma kontor

står högt upp på agendan. LE DESIGN BIOPHILIQUE Intégrer la verdure et BIOFILISK la lumière du jourDESIGN dans la När grönska och dagsljus décoration d’intérieur. blir en del av inredningen. NEXT OFFICE® ® Next Office a aidé ® NEXT OFFICE Elgiganten à créer un poste Elgiganten tog hjälp av Next de travail inspirant dans les ® Office att skapa en inspirer locaux för existants. ande a rbetsplats i befintliga lokaler. L’IA AU MICROSCOPE Que signifie LUPP l’IA pour AI UNDER le bureau demain Vadde betyder AI ?för morgon Henrik d’AI LabbetHenrik le sait. dagensByström kontor? AI-labbets Byström vet. FLEXIBILITÉ

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FINLANDAISE FINSK FLEXIBILITET Un nouvel intérieur En ny interiör lockade a convaincu le personnel de retourner au bureau chez tillbaka personalen till Food Food à Helsinki. Folks Folk kontor i Helsingfors.

Syskonen, och Kinnarps innarps, nous parlent de la curio K arvtagarna, Henry och Sibylla sité et de la capacité à résoudre berättar om nyfikenheten och les problèmes qui se cachent problemlösningen som alltid derrière le succès de l’entreprise. drivit bolaget framåt. GEN Z Une génération GENnouvelle Z entre sur du travail. En le nymarché generation gör

entré på arbetsmarknaden. ACOUSTIQUES ESSENTIELLES AVGÖRANDE AKUSTIK L’environnement sonore au bureau affecte notre ressentipåver Ljudmiljön på kontoret et performances. karnos både hur vi mår och presterar.

CIRCULARITÉ 54 Quand un meuble devient-il CIRKULARITET circulaire ? Johanna Ljunggren,

När blir en möbel cirkulär? responsable du développement Johanna L junggren, hållbarhets durable chez Kinnarps. chef på Kinnarps, reder ut. FOCUS SUR LA SANTÉ MED HÄLSAN I FOKUS Intégrez facilement l’ergono mie dans votre décoration Inred medvetet med d’inté rieur et observez ergonomi och se l’amélioration hur hälsan du mental des collaborateurs. bland anställda ökar.

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EXPÉRIENCE DES EMPLOYEE EXPERIENCE 62 COLLABORATEURS 62 Två HR-cheferRH omexpliquent varför Deux responsables

pourquoi l’expérience des medarbetarupplevelsen är så viktig. collaborateurs est si importante. STORA VISIONER GRANDES VISIONS À OSLO I OSLO Durabilité, fonctionnalité Hållbarhet, funktion och estetik et esthétique – rejoignez-nous – häng med till nya ABB-kontoret lors d’une visite du nouvel office utanförà Oslo. d’ABB Oslo.

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ERGONOMIE DANS ERGONOMISKT LE GRATTE-CIEL I SKRAPAN Jetez un œil au bureau Kika in på Fujitsus moderna précurseur de Fujitsu à Paris. kontor i Paris. L’ÂGE DE L’HYBRIDE Comment concevoir des HYBRID SAMTID intérieurs desman réunions Hurpour inreder för hybrida hybrides ? Microsoft et Kinnarps möten? Microsoft och vous livrent la réponse.Kinnarps ger svaret. DANS LES COULISSES BAKOM KULISSERNA Nous avons visité l’usine Vi high-tech de Kinnarps har besökt Kinnarps hög à Skillingaryd.fabrik i Skillingaryd. teknologiska

LA DISTANCE, ÇA SUFFIT LAGOM MED DISTANS Le télétravail esti all tout à fait Distansarbete ära satisfaisant, mais le bureau jouera – men kontoret kommer spela toujours un rôle important à l’avenir. en viktig roll i framtiden också. LE SALON DE TRAVAIL ARBETSLOUNGEN Un nouvel espace est apparu Encomme ny miljöune har évidence seglat upp dansen nos bureaux. som viktig spelare på våra kontor.

sommaire innehåll

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focus

LES DERNIÈRES ACTUALITÉS ET TENDANCES DANS LE MONDE DE KINNARPS.

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« Nous devons être flexibles »

La flexibilité peut être considérée comme un mot à la mode utilisé pour montrer à quel point il est important d’évoluer avec le temps. Mais qu’est-ce que cela signifie concrètement ? Pour clarifier le concept et sa signification, on peut le diviser en trois niveaux : la flexibilité à long terme, la flexibilité à court terme et la flexibilité quotidienne.

Flexibilité à court terme

Flexibilité à long terme

FLEXIBILITÉ À LONG TERME Il se peut qu’une décoration d’intérieur idéale à un instant T ne convienne plus deux ans plus tard ou après un déménagement dans de nouveaux locaux. Des ajustements majeurs pourraient se révéler nécessaires pour adapter des espaces à une méthode de travail différente ou aux variations du nombre de collaborateurs. Dans ce cas, il est important que la solution de décoration d’intérieur soit planifiée et préparée de manière à pouvoir être réorganisée dans de nouvelles configurations. La flexibilité à long terme consiste donc à faire des choix conscients dès le départ afin qu’à long terme, il soit plus facile d’apporter des changements à la décoration d’intérieur tout en conservant une impression générale harmonieuse.

Flexibilité quotidienne FLEXIBILITÉ À COURT TERME Les besoins d’un bureau peuvent changer. Il se peut qu’une équipe de travail ait besoin d’un espace dédié à un projet pour une période déterminée ou, comme pendant la pandémie, qu’il faille pouvoir isoler les plans de travail pour des raisons d’hygiène. Cette flexibilité à court terme permet, par exemple, de transformer facilement des bureaux individuels en espace de projet, de déplacer des meubles entre différentes zones sans altérer l’impression d’uniformité de la décoration d’intérieur ou de combiner des meubles de salon en différentes configurations afin de modifier la dynamique d’un environnement.

FLEXIBILITÉ QUOTIDIENNE Dans votre solution de décoration d’intérieur, il y a certains éléments qui sont appelés à changer d’un jour à l’autre, voire plusieurs fois par jour. Il peut s’agir de compléter un espace de réunion avec des chaises ou des écrans supplémentaires, d’avoir des meubles sur roulettes qui peuvent facilement être déplacés pour changer d’espace ou d’accéder à des tabourets qui vous permettent de vous asseoir et de collaborer au plan de travail de votre collègue pendant un court instant. Vous pouvez aussi régler individuellement les sièges de travail pour une ergonomie optimale, ou encore changer votre position de travail en vous installant à un plan de travail assisdebout. La flexibilité quotidienne doit être simple et intuitive.

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focus

3x vert

MATÉRIAUX DURABLES La série d’écrans modulaires Vibe est basée sur un socle à fixation intelligent qui permet à l’utilisateur de remodeler son environnement dans une variété de combinaisons. Avec le bon choix de matériau, la pince ne laissera aucune marque sur le meuble, ce qui fait de cette gamme un choix durable et flexible. La conception authentique de la pince brevetée, aussi décorative que fonctionnelle, indique clairement à l’utilisateur qu’il est possible de transformer le meuble. La conception bien pensée avec un espace entre le mobilier et le support de fixation offre une vue dégagée et des espaces sûrs.

12,9 %

Une étude exhaustive du Bureau national de la recherche économique montre que le nombre de réunions tenues par les employés de bureau a augmenté de 12,9 % depuis la pandémie. La durée moyenne des réunions a, elle, diminué de 20,1 %.

L’art de l’assise

Comment trouver une chaise pour chaque situation.

Chaise Monroe

ASTUCE !

Une chaise de réunion avec roulettes et fonction pivotante encourage les petits mouvements pendant les réunions sans déranger les autres. Cela vous permet de rester actif et concentré plus longtemps.

L’être humain est fait pour bouger. Le mouvement a des effets positifs sur la santé physique et mentale, réduit les niveaux de stress et augmente la productivité. Au cours des 200 dernières années, nous avons développé un mode de vie sédentaire - mais avec une décoration d’intérieur adaptée, la dangereuse sédentarité statique peut être réduite ! Être assis ne signifie pas nécessairement être immobile. Tous les sièges de travail Kinnarps ont été conçus pour encourager ou faciliter le mouvement et offrir une position assise plus active. En outre, il existe un large choix de chaises de réunion, de tabourets et de ballons d’équilibre, qui offrent à l’utilisateur variation et mouvement. Un espace de travail qui encourage le mouvement rend les collaborateurs plus heureux, plus sains et plus productifs !

« Nos meubles sont conçus pour durer, à la fois visuellement et fonctionnellement – nous appelons cela une conception intemporelle.» JENNY HÖRBERG, DIRECTRICE MONDIALE GAMME ET DESIGN CHEZ KINNARPS

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Utilisez des meubles conçus pour le bien-être.

Le séparateur sur roulettes pour plantes Hedge est doté d’un isolant acoustique intégré et est disponible dans de nombreuses versions.

L’intérieur se transforme en extérieur lorsque Allé fait entrer la nature dans la pièce avec des plantes de différentes hauteurs.

Créez un espace intérieur vibrant avec les supports pour plantes Grow. Peuvent être placés en individuel, en groupes, en rangées ou séparément sur des étagères, des tables ou des rangements.

5 conseils pour choisir les couleurs 1

Tenez compte de la fonction de l’espace lorsque vous choisissez la couleur, et non pas des goûts personnels ou des tendances actuelles.

Les nuances terreuses et sourdes font naître un sentiment général d’homogénéité et d’harmonie et permettent de réagencer facilement différents groupes de meubles si nécessaire.

La bonne palette : Kinnarps Colour Studio Les couleurs qui nous entourent au quotidien n’ont pas seulement une portée esthétique. Elles affectent notre expérience, notre comportement et nos performances. « Choisissez la couleur en fonction de l’activité que l’espace soutiendra » ; plutôt que selon des goûts personnels ou les tendances actuelles ! Chez Kinnarps Colour Studio, vous pouvez choisir parmi des centaines de couleurs et de matériaux pour créer une solution de décoration d’intérieur attrayante et durable. Nos conseillers vous aident à trouver la palette adaptée à votre environnement de travail.

Plus de

250

Saviez-vous que vous pouvez trouver Kinnarps dans plus de 250 sites à travers le monde ? Visitez la salle d’exposition la plus proche dès aujourd’hui !

Utilisez les couleurs pour délimiter différents espaces et faciliter la circulation à travers ces derniers.

POUR UNE RÉUNION IMPROVISÉE

Dans une enquête menée par Kinnarps, 5 000 employés de bureau ont répondu à des questions sur le type de réunions qui, selon eux, se tiendront dans le bureau du futur. D’après leurs estimations, les réunions spontanées représenteront jusqu’à 18 % de toutes les réunions. Ce résultat est essentiel et doit impérativement être pris en compte lors de la conception du bureau du futur. Des réunions spontanées ont lieu tous les jours sur les postes de travail. Des collègues se rencontrent dans les couloirs, à la machine à café ou au bureau d’autres collaborateurs pour poser des questions et trouver de nouvelles idées. Ces réunions spontanées sont non seulement importantes pour développer les relations entre les collaborateurs, mais elles améliorent également la collaboration et la capacité à résoudre des problèmes. Offrez à vos collaborateurs divers espaces ouverts, confortables et judicieusement placés dans le bureau où ils pourront s’installer, assis ou debout, et discuter facilement. Réfléchissez à la manière dont votre organisation souhaite encourager les gens à se rencontrer et assurez-vous de le refléter dans l’aménagement de votre bureau. Source : Kinnarps (2020–2022). Enquête en ligne Next Office® Insight.

Créez des effets de contraste pour mettre en évidence une fonction ou susciter un comportement souhaité.

Évitez de combiner plusieurs couleurs vives ou motifs francs différents sur de grandes surfaces. Vous risqueriez de causer des distractions nuisibles.

Toucher du bois

La sensibilisation à une décoration d’intérieur respectueuse de l’environnement a considérablement augmenté ces dernières années. Les gens sont plus enclins à faire des choix conscients lorsqu’il s’agit du mobilier de leur environnement de travail. Les meubles doivent être exempts de produits chimiques nocifs et avoir une faible empreinte carbone. Le bois durable est un sujet d’actualité. Lexie est l’un des nombreux produits de Kinnarps fabriqués à partir de bois renouvelable labellisé FSC®, qui garantit une exploitation forestière responsable, respectueuse de l’homme et de l’environnement. La construction est basée sur un petit nombre de composants qui peuvent être séparés et recyclés, ce qui rend Lexie circulaire et durable à long terme, tant sur le plan environnemental qu’économique.

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cas : dnv hamburg

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Avec sa forme ondulée et son grand confort d'assise dans un espace réduit, la chaise Pax, ici dans l'une de ses nombreuses variantes, vous invite à vous asseoir. La table Tinnef, dont le plateau est en plastique recyclé, offre de l’espace pour vos affaires.

Une vision brillante Un emplacement de rêve dans le centre de Hambourg, une vue imprenable - et un nouvel intérieur agréable conçu par Kinnarps. Aujourd'hui, le personnel de DNV est de retour au bureau. TEXTE : ANTJE STROHKARK PHOTO : ANNIKA FEUSS

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c as : dnv hamburg

ne fois la pandémie terminée, DNV s'est tourné vers son partenaire contractuel K innarps. Il s'est avéré que le siège allemand de H ambourg n'était plus adapté - il était difficile de faire revenir les employés du travail à distance. Le mobilier et l'agencement étaient perçus comme dépassés, avec des couleurs grises et des bureaux cellulaires sans possibilité de réunions spontanées. L'emplacement est l'un des meilleurs que Hambourg offre, à Hafen City. Le nouveau quartier a émergé dans le vieux port depuis le début des années 2010, une ville maritime dynamique où 40 000 personnes travaillent aujourd'hui, dont 800 chez DNV. L'immeuble de bureaux Brooktorkai 18, conçu par les architectes gmp, a été achevé en 2010. La proximité du port est un facteur important, car DNV est un acteur mondial bien connu de l'industrie

maritime. Il offre également une vue sur le quartier historique de la Speicherstadt et « Elphi », la salle de concert qui est devenue le nouveau point de repère de la ville. La vue est bien sûr bénéfique pour le bien-être des collaborateurs, mais elle ne suffit pas à créer un bureau parfait. La vue de l'intérieur doit également convenir. LA MISSION DE KINNARPS POUR DNV était de concevoir un environnement de travail plus durable, plus confortable et plus flexible. L'équipe s'est mise au travail en étudiant les dessins originaux, en réalisant une analyse sonore et en impliquant les collaborateurs dans le processus. La nouvelle décoration d'intérieur a été présentée et évaluée lors d'ateliers, avec les architectes d'intérieur de Kinnarps présents sur le site. Un groupe a également eu l'occasion de tester une gamme de meubles différents. Le projet a été achevé en 2023, à la grande satisfaction des collaborateurs et des dirigeants.

Le plan de travail réglable en hauteur de la Série P permet de passer de la position assise à la position debout. Sur le mur se trouve l'isolant acoustique Oktav, fabriqué en partie à partir de déchets textiles provenant des usines de Kinnarps.

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« Tout s'est déroulé en douceur », éclare Esther Zopf, acheteuse, à propos d de la collaboration avec Kinnarps. « Ensemble, nous avons obtenu un résultat fantastique en termes de fonctionnalité et d’esthétique. » AUJOURD'HUI, l'atmosphère est totalement différente et harmonieuse. Les employés ont retrouvé un bureau parfaitement adapté aux méthodes de travail hybrides. Les anciens petits espaces de cuisine ont été transformés en de vastes salons à chaque étage. C’est là que l'on trouve les chaises Deli partiellement revêtues et les tabourets de bar Embrace. Dans les autres salles de réunion et de conférence, des écrans intelligemment placés permettent d'organiser des réunions hybrides. Au rez-de-chaussée, un salon permet de se détendre, de se rencontrer et d'organiser des réunions. Les chaises revêtues Fendo, le canapé Monolite, les tabourets Mr T et les tables Tinnef invitent à une multitude de conversations.

Depuis son lancement en 2001, le siège de travail Plus, avec son excellente ergonomie et son design durable, a été vendu en plus de deux millions d’unités. Les composants faciles à remplacer de la chaise permettent des réparations et des mises à jour esthétiques.

Le salon, dans une palette de couleurs terreuses et accueillantes, a été conçu pour différentes manières de se retrouver. La chaise Fendo est associée à la table Centrum et au canapé Monolite. Le tabouret original Mr T offre une assise active.

« Ensemble, nous avons obtenu un résultat fantastique en termes de fonctionnalité et d’esthétique. »

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c as : dnv hamburg

La gamme primée de chaises Embrace se décline dans de nombreux designs, ici sous forme de tabouret de bar haut. Au mur, la chaise Deli et la table Uni ont été utilisées pour créer des options d’assise.

FAITS Client : DNV Lieu : Hambourg, Allemagne Nombre de collaborateurs : 800 Surface : 14 000 m² Achèvement du projet : 2023

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3 x produits

Mobilier ergonomique pour un environnement de travail durable.

Tabouret de bar Embrace

Siège de travail Plus

Chaise Fendo

Un bon environnement acoustique a été obtenu grâce à des panneaux acoustiques, des matériaux et une décoration d'intérieur soigneusement sélectionnés. Les espaces de travail équipés de plans de travail réglables en hauteur de la Série P sont placés de manière aérée dans différents groupes et sont réservés à l'avance à l'aide d'un outil de réservation. Une nouvelle ère a également commencé dans le domaine de la gestion des documents. Auparavant, les armoires de rangement et les caissons mobiles étaient monnaie courante. Désormais, chacun dispose de son propre casier dans un rangement ouvert Kinnarps de la série Space. Si vous devez déplacer quelque chose, vous pouvez utiliser un sac de rangement ou un tiroir conçu par Kinnarps.

La palette, composée de couleurs chaudes vertes et bleues combinées au blanc, a été soigneusement étudiée. Esther Zopf, qui a participé à son élaboration, explique : « Les couleurs naturelles ont un impact positif sur le bien-être et la concentration. Elles symbolisent également le ciel, le sol et l’eau dans notre logo DNV. Les décorateurs d'intérieur de Kinnarps ont traduit ces couleurs dans le mobilier et les matériaux d'une manière très agréable »

LA DURABILITÉ ÉTAIT également au cœur de la mission. Notamment parce que DNV propose des solutions durables à ses clients et a ses propres objectifs stricts en matière de durabilité pour ses activités. Le choix du mobilier, des tapis et de l'éclairage s'est donc fait sur la base de critères clairement définis. « Le fait d’avoir conclu un accord-cadre avec Kinnarps nous a facilité la tâche », explique Esther Zopf. « Nous savions que Kinnarps était à l’avant-garde de la durabilité. Cela correspondait bien à notre cahier des charges. »

« La palette, composée de couleurs chaudes vertes et bleues combinées au blanc, a été soigneusement étudiée. » OFFICE SOLUTION

le design biophilique

Entièrement naturel

Comment décorer pour mieux se sentir au travail ? Le design biophilique est la réponse : une approche qui consiste à créer des espaces d’intérieur avec des éléments naturels, tels que la lumière du soleil et la verdure. TEXTE : JOHANNA WALDEN PHOTO : MATTIAS HAMRÉN

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Une décoration d'intérieur aux couleurs terreuses avec des éléments naturels sont des exemples d'éléments de décoration biophilique.

éléments de design biophilique

COULEUR Les couleurs terreuses, proches de l'échelle de la nature, ont un effet particulier sur notre capacité à nous remettre sur pied. Le séparateur à plantes Allé contribue à créer une sensation de confort, améliore l'environnement sonore et définit l'espace. La présence de bois dans le système de rangement Space ajoute une touche chaleureuse.

a verdure nous rend plus calmes, plus équilibrés et plus aptes à réfléchir, même en intérieur. Le design biophilique est le nom donné à une méthode de décoration d'intérieur qui permet à la nature de s'inviter dans nos environnements bâtis. Le concept existe depuis les années 1960, mais il a récemment gagné en importance dans l'architecture et la décoration d'intérieur. Alors qu'elle n'était qu'un dernier recours sur le lieu de travail, la verdure est désormais un élément planifié dès le départ. Les avantages de la conception biophilique sont étayés par la recherche moderne. Plusieurs études montrent que le contact avec la nature peut améliorer nos fonctions cognitives, réduire le stress et faciliter la récupération. Selon le rapport Human Spaces (2015), les éléments naturels à l’intérieur peuvent augmenter notre productivité de six pour cent et augmenter la créativité et le bien-être de 15 pour cent. « La connaissance de la façon dont la nature affecte l’homme est un élément important dans le développement de nos produits. Grow en est un bon exemple. Il s'agit d'un bac à fleurs disponible en plusieurs finitions, qui permet de décorer facilement les bureaux, les écoles et les établissements de santé avec des plantes. Les plantes influencent également l'acoustique d'un environnement, car les feuilles du feuillage ont un effet diffusant et réfléchissent les ondes sonores dans différentes directions. Elles contribuent ainsi à créer un environnement acoustique agréable. » explique Jenny Hörberg.

En tant que technique, le design biophilique se divise en deux parties, la première consistant en des formes qui reflètent directement la nature. L’eau, la lumière du jour et les plantes sont des éléments essentiels à cet égard. Ces dernières peuvent être intégrées dans l'environnement de diverses manières ingénieuses. Dans les séparateurs de pièces, les plafonds, les murs - ou sous la forme d'oasis de verdure qui forment des espaces conviviaux à l'intérieur d'une pièce. Même des éléments indirects ou symboliques peuvent être utilisés pour créer un air de nature. Il s'agit de motifs, de couleurs, d'images et de films. Les formes organiques qui résistent aux lignes droites et aux angles droits sont typiques du design biophilique. La deuxième dimension concerne l'expérience du site dans son ensemble. Bien entendu, nous vivons cette expérience avec tous nos sens, y compris le toucher. « C'est pourquoi il faut également penser au choix des matériaux dans la décoration d'intérieur », souligne Christina Wiklund, Colour, Material & Finish Manager chez Kinnarps. Le placage bois, par exemple, est un matériau naturel et palpable, chaud et doux au toucher. Nous aimons simplement le toucher et nous nous sentons bien en le faisant. » Grow

LUMIÈRE NATURELLE Favorise la vitalité, la santé et la qualité du sommeil. L'idéal est de ne jamais se trouver à plus de trois mètres d'une fenêtre.

VUES On apprécie particulièrement les belles vues, surtout si elles incluent des éléments naturels et de la végétation.

FORMES ET MOTIFS NATURELS Les formes et les motifs évoquant la nature, comme les arbres, les feuilles, les coquillages, les spirales, les tubes, les ovales, les dômes et les voûtes ont une incidence positive sur nous.

VARIABILITÉ SENSORIELLE Notre survie a toujours dépendu de notre capacité à coordonner tous nos sens. Une variété sensorielle, telle que différents types de matériaux et de formes, dans l'environnement intérieur contribue donc au bien-être.

PLANTES Les plantes sont essentielles à notre existence. L’ajout de plantes et de verdure dans l’environnement bâti favorise l’épanouissement, le sentiment de satisfaction, le bien-être et la productivité.

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next Office®

La solution ?

Next Office ! 18 OFFICE SOLUTION

Plus de collaborateurs, même espace, meilleurs bureaux. L'équation semble impossible à résoudre ? Lorsque l’analyse du poste de travail Next Office® de Kinnarps a aidé Elgiganten à créer un poste de travail inspirant dans les locaux existants, le résultat était exactement ce qu’ils espéraient.

TEXTE : FIA FJELDE PHOTO : MATTIAS HAMRÉN

e nombre de collaborateurs dans les locaux avait augmenté et des solutions de bureaux temporaires avec parfois trop peu et parfois trop d’espace avaient commencé à ébranler la satisfaction et l’efficacité. En outre, l'environnement n'encourageait pas un sentiment de communauté entre les différents services. Pour résoudre la situation chez Elgiganten Logistik, le Directeur technique Andreas Alm a demandé l'aide d'Henrik Axell et de l'analyse du poste de travail par Next Office® de Kinnarps. « L'environnement de travail n'était pas agréable et constituait davantage un obstacle qu'un atout pour nos collaborateurs. En même temps, nous savions que les locaux avaient du potentiel, mais nous avions besoin d'aide pour les utiliser », explique Andreas Alm. Henrik Axell est responsable Workplace Strategy chez Kinnarps et responsable de Next Office®, l'outil de Kinnarps pour la création de postes de travail adaptés aux besoins des entreprises. « Il est facile d'ajouter des plans de travail lorsque le personnel augmente. Mais si vous voulez un bureau fonctionnel à long terme, vous devez également optimiser l'espace pour que toutes les fonctions dont vous avez besoin soient disponibles », explique Henrik.

C’est là que l’outil d’analyse Next Office® peut faire la différence. Comme Kinnarps intervient très tôt dans le processus, il dispose des meilleures conditions pour créer l'environnement idéal pour chaque client. Ceci, associé à l'expérience de plus de 400 analyses de postes de travail, fait de Next Office® un outil indispensable pour créer des solutions à long terme. « Bien sûr, nous nous penchons sur les défis pratiques, comme le fait d'être trop à l'étroit chez le géant de l'électricité, par exemple, mais nous pourrions aussi faire beaucoup plus, comme créer des environnements qui favorisent la créativité et le « nous », ce qui permet de cultiver la culture d'entreprise d'une manière agréable », explique Henrik. AU PRINTEMPS 2020, l'analyse a commencé avec les stratèges du lieu de travail de Kinnarps, qui ont guidé la direction dans son travail sur la vision, les objectifs et le cadre du projet. Quel était l’objectif du bureau ? À quoi ressemblait une journée de travail ? Quelles fonctions manquaient ? Par le biais de plusieurs conférences, ateliers et enquêtes, le personnel a également été invité à cartographier conjointement les modèles de travail de l'organisation, en recueillant les idées et les défis. Une analyse de base du bureau a également été réalisée, sur la base de facteurs tels que la productivité et la créativité, la collaboration, la santé et

« Mais si vous voulez un bureau fonctionnel à long terme, vous devez également optimiser l'espace pour que toutes les fonctions dont vous avez besoin soient disponibles. » HENRIK AXELL, CHEF DE LA WORKPLACE STRATEGY CHEZ KINNARPSS

FAITS Client : Elgiganten Logistics Lieu : Jönköping, Suède Nombre de collaborateurs : env. 130 Surface : 1.300 m² Nombre d'étages : 3 Achèvement du projet : 2022

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next office®

Le salon de travail combine des sièges hauts et bas. Vous pouvez y prendre une tasse de café avec vos collègues, vous asseoir pour consulter vos courriels ou organiser une courte réunion.

Les chiffres d'Elgiganten sont éloquents : dans tous les domaines, les évaluations sont positives. Avec Next Office®, vous obtenez des données avant et après le changement, ce qui facilite le suivi du fonctionnement des nouveaux environnements de travail. PRODUCTIVITÉ ET CRÉATIVITÉ 4,0 6.0

COLLABORATION 3,0 7,0

SANTÉ ET BIEN-ÊTRE 5,0 7,0

ACOUSTIQUE, ÉCLAIRAGE ET VENTILATION 4,0 7,0

MÉTHODES DE TRAVAIL 5,0 7,0

AVANT NEXT OFFICE® APRÈS NEXT OFFICE®

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4,0

7,0

le bien-être, ainsi que l'acoustique, la lumière et l'air. « L’analyse du lieu de travail a posé les bases de l’ensemble du projet. Nous avons réalisé que nous devions susciter la compréhension et l'engagement de tous les collaborateurs afin de mener à bien notre projet de changement », explique Andreas. La vision commune d'Elgiganten était de devenir un employeur attrayant où les collaborateurs étaient impliqués dans l'influence et le développement de l'entreprise. Que le lieu de travail soit une source d'inspiration et un lieu de rencontre offrant de meilleures opportunités pour une coopération plus efficace, et que l'environnement de travail contribue à accroître la satisfaction et le bien-être professionnel. « Nous voulions également que nos collaborateurs soient fiers de nous en tant qu'employeur », explique Andreas. À l'automne 2020, Kinnarps a présenté un plan, un concept de design et une solution de décoration d'intérieur basés sur les résultats de l'analyse et sur la vision, les objectifs et le cadre de la direction. En 2021, les locaux ont été reconstruits avant

Henrik Axell, responsable de la Workplace Strategy chez Kinnarps

qu'il ne soit temps de mettre en œuvre la solution au printemps 2022. « Compte tenu du développement du travail à distance pendant et après la pandémie, le bureau doit offrir plus qu'un simple poste de travail. Il doit être agréable d'entrer dans le bureau », explique Henrik. Les collaborateurs d'Elgiganten Logistik ont pu travailler à domicile deux jours par semaine et devaient être présents au bureau les trois jours restants. Dans le nouvel environnement favorable aux entreprises, le bureau est divisé en trois zones conçues pour différents niveaux de

« Chez nos clients, nous observons une tendance claire : les employeurs veulent passer de salles de pause café traditionnelles à des centres dynamiques : les salons de travail. » HENRIK AXELL, RESPONSABLE DE LA WORKPLACE STRATEGY CHEZ KINNARPS

Chronologie – L’analyse montre la voie PRINTEMPS 2020 L’analyse du lieu de travail est effectuée.

ÉTÉ 2020 Les résultats de l’analyse sont compilés et présentés à Elgiganten.

AUTOMNE 2020 Un concept de design et une solution de décoration d'intérieur sont développés sur la base des résultats du rapport final.

ANNÉE COMPLÈTE 2021 Les locaux sont reconstruits.

PRINTEMPS 2022 Kinnarps met en œuvre la solution dans les nouveaux locaux d’Elgiganten et effectue une évaluation.

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next office®

« Le plus beau, c’est que tout le monde pense qu’il est plus agréable d’aller travailler maintenant. C’est comme si nous avions réussi. » ANDREAS ALM, DIRECTEUR TECHNIQUE CHEZ ELGIGANTEN LOGISTICS

concentration. Dans la zone de concentration intense, les collaborateurs travaillent dans des salles insonorisées. S'ils ont besoin d'une semiconcentration, ils s'installent dans des environnements légèrement protégés, mais pas complètement silencieux. Dans la zone active, qui est dans ce cas un salon de travail, il y a une énergie positive et inspirante provenant des conversations et d'autres sons. « Ce qui était particulièrement amusant à Elgiganten, c'est que dans la même zone, malgré un plus grand nombre de collaborateurs, nous avons réussi à intégrer toutes ces fonctions et à créer un bureau beaucoup plus vivant où, quel que soit le service, vous avez maintenant la possibilité de vous rencontrer et d'échanger des expériences », explique Henrik. Expliquez-nous comment vous pouvez renforcer le sentiment d'appartenance à une communauté dans un bureau. « Nous travaillons avec ce que l'on appelle l'ergonomie holistique, c'est-à-dire que nous prenons en compte l'ensemble de la situation - physique, organisationnelle et sociale. Un bureau, c'est bien plus que des surfaces et des meubles - peu importe que votre chaise soit ergonomique ou pas si vous n’êtes pas heureux au travail », explique Henrik Axell. C'est pourquoi il est important de disposer d'espaces accueillants et inspirants pour tous et de veiller à ce que la circulation soit aisée au bureau. » Quels sont les moments dont vous êtes le plus fier au cours de cette aventure du changement ? « Après chaque projet achevé, nous effectuons un suivi de notre travail. Au cours de la phase d'analyse, nous demandons aux collaborateurs d'évaluer le lieu de travail. Dans ce cas précis, la note était de quatre, mais après avoir réaménagé le bureau, elle était de sept, ce qui est presque deux fois plus élevé », explique Henrik. « Le plus beau, c'est que tout le monde pense qu'il est plus agréable d'aller travailler maintenant. On a alors vraiment l'impression d'avoir réussi », ajoute Andreas.

Andreas Alm, directeur technique chez Elgiganten Logistics

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LAISSEZ KINNARPS VOUS GUIDER

Quatre étapes pour votre prochain bureau ANALYSE DÉFINIR LE RÉSULTAT FINAL L’analyse des besoins Next Office® pose les jalons de la conception de vos espaces de bureaux afin d'assister au mieux les collaborateurs et l’entreprise.

ANALYSE

SOLUTION DE DÉCORATION D'INTÉRIEUR DE L’IDÉE À L’ACTION Nous vous aidons à traduire les résultats de l’analyse des besoins en un concept de design comprenant la disposition et un schéma concret de la solution. Nous étudions l’ergonomie, les fonctions et la durabilité.

SOLUTION DE DÉCORATION D'INTÉRIEUR

RÉALISATION INTRODUIRE LE POTENTIEL Grâce à un système de logistique et de livraison efficace, nous livrons et installons votre intérieur entièrement selon le plan. Nous vous aidons à introduire et à réaliser des environnements avec du mobilier, de l’ergonomie et des méthodes de travail afin que chacun comprenne le potentiel global.

MISE EN ŒUVRE

SUIVI MIEUX VAUT SAVOIR AVEC CERTITUDE QUE D’ESSAYER DE DEVINER Sur la base de votre analyse des besoins, vous pouvez suivre en permanence les méthodes de travail dans votre bureau et déterminer si vos besoins ont évolué.

SUIVI

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ai labbet

La révolution de l’IA est là 24 OFFICE SOLUTION

Dans un avenir proche, nos lieux de travail pourraient fonctionner comme de grands iPhones, connectant le monde physique avec le monde numérique. Henrik Byström, l’un des fondateurs du l'AI Lab, explique ce que l'IA peut offrir pour le bureau de demain. TEXTE : SALKA HALLSTRÖM

'IA va bientôt prendre le dessus, dit-on. Qu’est-ce que cela signifie pour nos lieux de travail ? Selon Henrik Byström, expert en IA, cela signifie un énorme changement pour le mieux, si nous jouons bien nos cartes. Après une longue carrière en tant que manager chez Microsoft, il a créé AI Lab, une entreprise qui aide les organisations à utiliser l'IA de manière responsable. Selon lui, l'IA peut créer des lieux de travail plus intelligents, où la technologie travaille pour nous et non contre nous. « D'ici dix ans, nos bureaux seront intégrés à l'IA de diverses manières, sans même que nous nous en rendions compte. Et nos méthodes de travail changeront du tout au tout. Le bureau physique ne disparaîtra pas, mais il fonctionnera d'une nouvelle manière – comme un iPhone géant avec plus de métavers, un univers virtuel. » Qu'est-ce que l'IA, pour commencer ?

Il s'agit d'un terme générique désignant diverses technologies et applications basées sur l'apprentissage automatique et les données massives (big data). Nous devenons déjà de plus en plus dépendants de l'IA, c'est pourquoi la réglementation et l'éthique sont des facteurs importants à prendre en compte. Les connaissances et l’analyse sont essentielles pour utiliser la technologie de manière responsable. Nous avons une transition majeure devant nous. La technologie ne changera pas seulement le lieu de travail physique, mais aussi la façon dont les gens interagissent et travaillent.

La pandémie a accéléré ce processus, même s'il était déjà en cours depuis longtemps. » Comment nos postes de travail vont-ils évoluer ?

« Le plus évident est que nous aurons tous accès à un assistant personnel, qui peut agir comme un copilote avec une technologie intégrée pour faciliter le processus de travail. Un autre aspect est le lien avec le poste de travail physique. Dans le secteur immobilier, par exemple, tout est connecté. De l’énergie aux escalators en passant par les ascenseurs. Des données sont constamment générées dans le bâtiment et l'IA peut être utilisée pour obtenir des informations, prédire et afficher les caractéristiques physiques d'une pièce. Cela permet d'optimiser les espaces, de faire des choix durables et de créer une meilleure expérience. » Comment ça marche ?

« Prenons le phénomène du « regret du trajet domicile-lieu de travail » que nous vivons actuellement, où les gens arrivent au travail et se rendent compte qu'il n'y a que peu d'autres personnes. Ils peuvent alors se disperser sur plusieurs étages, sans se voir ni communiquer entre eux. L'IA peut trouver des solutions pour rapprocher les gens plus efficacement et améliorer l'environnement de travail. » Comment l’IA sera-t-elle intégrée dans l’environnement de travail physique ?

« De plusieurs manières. L'une d'entre elles consiste à optimiser la propriété en combinant d'autres technologies, telles que la localisation des sites et les services Microsoft 365. Un capteur pourrait indiquer les postes de travail occupés, qui peuvent être vus par d'autres personnes dans un système. Les réservations de salles de réunion pourraient

« Avec l’aide de l’IA, vous pouvez obtenir des informations, prévoir et afficher les caractéristiques physiques d’une pièce. » être personnalisées en fonction de la manière dont les participants qui répondent souhaitent participer, en présentiel ou à distance. Les caméras intelligentes installées dans les salles de conférence peuvent créer une expérience inclusive en mettant en avant les personnes qui s'expriment lors d'une réunion à distance. L'IA peut également être utilisée pour identifier les anomalies, transcrire la parole en texte, reconnaître des images et du texte, reconnaître des images et traduire le langage. » Devrions-nous avoir peur de l’IA ?

« Non, il ne faut pas. Mais il faut l'embrasser, comme toute autre technologie. Lorsque la

voiture est apparue, on s'est rendu compte qu'il fallait mettre en place des ceintures de sécurité et des mesures similaires. Il en va de même pour l'IA. Il s'agit d'une technologie extrêmement performante que nous devons réglementer et à laquelle nous devons nous adapter. » Quel est le mythe le plus répandu à propos de l’IA ?

« Peut-être qu'avec l'IA on peut tout faire en appuyant sur un simple bouton. Au lieu de spéculer, nous devrions essayer de nous familiariser avec le sujet. Plus vous écouterez, apprendrez et expérimenterez, plus vous apprendrez. »

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cas : food folk

Un avenir flexible 26 OFFICE SOLUTION

Des espaces accueillants et inspirants. Les solutions de rangement Space et les canapés Fields à dos haut créent un passage dégagé dans le bureau.

Un nouvel intérieur a attiré le personnel. Jessica Jokinen, responsable des ressources humaines, décrit la transformation des bureaux de Food Folk à Helsinki, où le bien-être et le confort sont littéralement inscrits sur les murs. TEXTE : LISELOTT BERGHOLM-SLOTTE PHOTO : TIMO KAUPPILA

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cas : food folk

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Un lieu de rencontre créatif. Le tapis rond encadre la zone où se trouvent la table de projet Vagabond et le tabouret Motus. Les extrémités servent de tableaux d'affichage où vous pouvez accrocher des photos, des messages ou des croquis. Choisissez des tiroirs, un tableau blanc ou des plantes pour un aménagement personnalisé.

L « Même si nous pouvons travailler de manière flexible, nous voulons avant tout que notre personnel ait envie de travailler au bureau. »

orsque Food Folk à Helsinki est passé au travail hybride, il est devenu évident que ses locaux n’étaient plus adaptés à l’usage prévu. Le personnel ne les aimait tout simplement pas. Le poste de travail de Paciusgatan a été repensé de fond en comble pour s'adapter à une approche basée sur l'activité. La nouvelle solution de décoration d'intérieur favorise à la fois le travail d’équipe et la satisfaction des collaborateurs. Le calme et l'harmonie règnent, une atmosphère qui imprègne l'ensemble du poste de travail. Il était important pour la direction d'impliquer le personnel dans le changement dès le début. Il y avait de nombreux souhaits et besoins à satisfaire, c'est pourquoi les conseillers de Kinnarps ont été engagés. « La collaboration a été très conviviale et professionnelle. Et Kinnarps nous a ouvert les yeux sur de nouvelles choses. Nous avons ainsi obtenu des locaux flexibles et inspirants qui répondent aux exigences actuelles en matière de travail hybride », explique Jessica Jokinen, responsable des ressources humaines, qui poursuit : « Même si nous pouvons travailler de manière flexible, nous voulons avant tout que notre personnel ait envie de travailler au bureau. Aujourd'hui, nous sommes beaucoup plus enclins à être ici. »

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cas : food folk

Le hall d'entrée aux couleurs calmes, avec en point de mire le confortable ensemble de canapés Rho, accueille les collaborateurs et les invités.

FAITS Client : Food Folk Lieu : Helsinki, Finlande Nombre de collaborateurs : 47 Surface : 820 m² Achèvement du projet : 2023

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AUJOURD'HUI, LE BUREAU est conçu comme un cercle avec une variété d'espaces flexibles, conçus dans des couleurs apaisantes et avec des détails raffinés. Auparavant, tous les collaborateurs disposaient de leur propre bureau, mais aujourd'hui, ils peuvent partager divers environnements, soit 30 bureaux au total. Une grande attention a été accordée au bien-être du personnel et à la possibilité de varier les positions de travail. Les bureaux réglables en hauteur permettent de passer de la position debout à la position assise. « Dans un espace basé sur l’activité, vous changez plus souvent de position de travail pendant la journée. Vous pouvez également utiliser le centre de formation de l’entreprise à l'étage inférieur,

qui est parfois accessible », explique Jessica Jokinen. LES MEUBLES KINNARPS ont été soigneusement sélectionnés pour garantir des intérieurs aussi agréables et flexibles que possible. Dans l'entrée d'inspiration nordique, une palette de couleurs claires et l'ensemble confortable de canapés Rho vous accueillent. Les postes de travail ont été équipés des sièges de travail ergonomiques Plus et Capella, et la salle de réunion est équipée de sièges de réunion Primo. Pour un environnement sonore agréable, la cloisonnette Vibe et l'ensemble de canapés Fields sont utilisés, avec des dos hauts qui vous invitent à des réunions individuelles. Les plantes, qui contribuent

Fauteuil Rho

Canapé Fields

3 x produits

La fonctionnalité et l’esthétique – en parfaite harmonie. Des meubles accueillants qui contribuent à garantir un environnement de travail attrayant.

à la fois au bien-être et à l'amélioration de l'environnement sonore, occupent une place importante dans le bureau. Elles ont été placées à des endroits stratégiques dans la division des salles Allé. Que pense le personnel de ce nouveau bureau ? Jessica Jokinen affirme que les réactions ont été exclusivement positives. « Même ceux qui ne passaient pas beaucoup de temps au bureau auparavant ont retrouvé leur place. C'est merveilleux de voir les discussions spontanées qui ont lieu, le fait qu'ils déjeunent ensemble - surtout, ils se donnent de l'énergie les uns aux autres ! Je suis heureuse et fière que, grâce à l'expertise professionnelle de K innarps, nous puissions offrir un environnement de travail aussi exceptionnel. »

Cloisonnette Vibe

Pour les plans de travail, les sièges de travail Plus et Capella offrent la meilleure ergonomie d'assise. La cloisonnette Vibe contribue à un meilleur environnement sonore et à la tranquillité d'esprit.

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curiosité : l’histoire de kinnarps

80 ans

Henry et Sibylla.

de succès

Depuis plus de 80 ans, la marque de fabrique de Kinnarps repose sur la haute qualité, l’ergonomie, la durabilité et le design innovant. Mais comment l’histoire du succès de cette entreprise familiale a-t-elle vraiment débuté ? Deux des héritiers, Henry et Sibylla, nous racontent l’histoire. TEXTE : FIA FJELDE PHOTO : KARL NORDLUND

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« La curiosité et la résolution de problèmes sont notre ligne directrice. Avec toujours en ligne de mire les besoins du client. » Sibylla, la plus jeune membre de la famille et présidente du conseil d’administration de Kinnarps Holding AB.

epuis 1942, Kinnarps propose des solutions de décoration d’intérieur à succès. Malgré cela, son histoire est jalonnée de défis. Comme l'amygdalite qui a frappé son fondateur, Jarl, et qui a affecté ses reins et menacé de l'affaiblir de façon chronique. Ou lorsque les liquidités ont chuté au point de ne plus pouvoir payer les salaires. Heureusement, une recette de grand-mère a remis Jarl sur pied et les salaires ont été payés en vendant les meubles de la salle à manger ! Comme Jarl l’a toujours dit : « Rester immobile, c’est reculer », et il était donc tout à fait naturel de continuer à se battre malgré les revers, que d'impliquer les enfants, les cousins et d'autres membres de la famille pour maintenir l'entreprise en activité. « Dans un premier temps, il était question de survie et toutes les ressources ont été mises à profit, notamment les jeunes enfants. Chaque jour après l’école, mon frère Assar et moi allions à l’usine pour aider à coller les casiers sur les équipements des tiroirs et préparer le lieu pour l’arrivée des travailleurs le lendemain », se souvient Henry

Jarlsson, président de Kinnarps AB et ancien PDG. En tant que plus jeune membre de la famille, sa sœur cadette, Sibylla, était plutôt autorisée à l'accompagner chez les fournisseurs et à se souvenir des voyages de vacances dans le but de développer l'entreprise. Il est juste de dire que la famille vit et respire Kinnarps, et bien que Sibylla ait travaillé comme enseignante pendant un certain temps, elle est également membre engagé du conseil d’administration depuis de nombreuses années. « L’état d’esprit de cet agriculteur – être économe, trouver des solutions et ne jamais abandonner – est la base de l’entreprise. Et ce sont des valeurs qui existent encore aujourd’hui », explique Sibylla Jacobsson. EN 1942, Jarl et Evy Andersson fondent la société

de meubles Kinnarps, qui était à l’origine une usine de menuiserie. Leurs fils Henry, Ola et Assar ont joué un rôle déterminant dans le développement de la production, des données et du transport au cours des années suivantes. Quant à leur fille Sibylla, elle a toujours eu à cœur de protéger la culture d'entreprise et la communication. Mais pour comprendre l'histoire de Kinnarps, il faut se pencher sur quelques événements clés du

Kinnarps est aujourd'hui le premier fournisseur européen de solutions d'intérieur et de conception de locaux pour les bureaux, les écoles et les établissements de soins. Son mobilier se caractérise par une grande qualité, un design innovant, un faible impact sur l'environnement et un long cycle de vie. L’entreprise est une entreprise familiale depuis sa création en 1942, avec une production en Suède et des activités dans plus de 40 pays.

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curiosité : l’histoire de kinnarps

Henry Jarlsson, président de Kinnarps AB et ancien CEO.

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« Notre conscience environnementale fait partie de notre ADN depuis le début. » Côte à côte. Sibyllla et Henry.

développement de l'entreprise. En 1952, Jarl et Evy opèrent un changement stratégique en se consacrant au mobilier de bureau, en lançant un catalogue et leur propre gamme. « Si vous n'êtes pas compétitif, vous ne réussirez pas. Jarl et Evy sont donc passés de l'artisanat et du sur-mesure à la production en série. Et ce parce qu'ils ont perdu un contrat avec le gouvernement et qu'ils ont dû repenser leur approche. Cela s’est traduit par des centaines de commandes qui ont assuré la survie de l'entreprise », explique Henry. « Cela a également conduit au développement de la ligne de production et à l’achat de machines. » Il a fallu quelques années, mais nous avons fini par être plus efficaces que tous nos concurrents et par récupérer le gouvernement comme client », ajoute Sibylla. EN ACCEPTANT davantage de travail et en résolvant les problèmes elle-même, plutôt qu'en faisant appel à des consultants externes ou à d'autres solutions, Kinnarps a toujours été à l'avant-garde de la recherche de moyens innovants pour optimiser ses opérations. Cette obstination revient sans cesse, comme un fil rouge tout au long de l'histoire. Une autre étape importante a été franchie en 1959, lorsque Kinnarps a commencé à utiliser ses propres wagons pour le transport au lieu du chemin de fer. Cela a non seulement rendu les livraisons plus fiables et plus rapides, mais a également fourni un avantage concurrentiel significatif. « Nous avons tout simplement inversé les rôles et laissé le transport déterminer la production, de sorte que nous pouvions toujours livrer en cinq jours. Cela a été incroyablement complexe à mettre en œuvre, mais en fin de compte cela a fonctionné et personne d'autre ne dispose d'un système similaire », explique Henry. La sensibilisation précoce à l’environnement a également conduit à de nouvelles innovations. Dès

les années 1970, ils ont compris que les émissions ne seraient pas viables à long terme et ont donc commencé à tester différentes méthodes pour mettre au point un système de laque sans solvant. « Peu de gens le savent, mais nous avons réussi à mettre au point une méthode qui nous a permis de réduire les émissions d'environ 160 tonnes à 10 tonnes de solvants par an. Cette technique est ensuite devenue une norme industrielle, mais il a fallu attendre les années 1990. Nous avons pris le virage bien avant que cela ne devienne une exigence. Cela en dit long sur notre volonté de nous développer en permanence », explique Henry. Comment avez-vous réussi à répondre aux nouveaux besoins, exigences et tendances au fil des années ?

« Il s'agit avant tout d'être réactif, et nous l'avons été dès le début. Jarl était un excellent vendeur qui était très attentif aux besoins des clients. Aujourd'hui, le travail est devenu plus complexe et nos outils d'analyse Next Office®, Next Education® et Next Care® s'y consacrent. Plutôt que de commencer par le produit, nous avons toujours commencé par les besoins et la solution, puis nous avons mis en place un mode de production adapté pour le réaliser le plus efficacement et le plus économiquement possible. » Comment Kinnarps se distingue-t-elle de ses concurrents ?

« À mon avis, il n'y a pas beaucoup de similitudes. Aujourd'hui, la plupart de nos concurrents achètent leurs produits hors de Suède, les assemblent et les livrent ici. Nous avons nos propres usines et notre propre production en Suède, ce qui nous permet de contrôler l'ensemble de la chaîne ", explique Henry. Kinnarps reste une entreprise familiale, à plus grande échelle cependant. Mais nous pouvons être sûrs qu'elle poursuivra le même esprit d'entreprise authentique, avec des stratégies indépendantes et un développement ininterrompu. Le reste, comme on dit, appartient à l’histoire.

Chronologie de Kinnarps 1942 Evy et Jarl Andersson créent leur entreprise à Kinnarp, en Suède.

1980 Kinnarps lance une laque UV sans solvant pour offrir des surfaces dures et durables sans nuire à l'environnement.

1974 L'entreprise s'établit au Royaume-Uni. Au cours des décennies suivantes, de nouveaux marchés s'ouvrent progressivement à Kinnarps. Actuellement présente dans plus de 40 pays.

2000 Le service Next Office® est lancé. Avec ce service, Kinnarps propose une analyse des besoins qui aide le client à définir ses besoins et ses habitudes de travail.

AUJOURD'HUI ET DEMAIN Kinnarps continue de développer des solutions de mobilier et d'aménagement intérieur qui marquent une différence positive dans la vie des gens.

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gen z

LA PREMIÈRE GÉNÉRATION 100 % NUMÉRIQUE

La génération Z est la première génération à grandir sans se souvenir d’un monde sans Internet. Ils n’ont jamais utilisé de caméra analogique, de lecteur de CD, de carte papier ou de disquette.

New kids on the block L’arrivée de la génération Z sur le marché de travail a apporté de nouvelles attentes, de nouveaux espoirs et de nouveaux besoins. Qu’est-ce que cela signifie réellement pour les employeurs d’aujourd’hui ? TEXTE : ELIN AF KLINTBERG ILLUSTRATION : MAJA NORRBY

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Born in 1997

Génération Z – ou Gen Z – née entre 1997 et 2012.

LA PREMIÈRE GÉNÉRATION MONDIALISÉE La génération Z a été ppelée la « première généa ration mondialisée », elle a grandi dans une société où le contenu et les informations internationales sont généralement accessibles et où vous n’êtes qu’à un clic d’acheter des marchandises partout dans le monde. Cela crée des carrières nomades et de nouvelles façons de gagner de l’argent en ligne.

27 La génération Z représentera 27 % de la main-d'œuvre d’ici 2025.

50/50 42 %

58 %

Environ 42 % des travailleurs de la génération Z accordent de l’importance à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Alors que la rémunération a été le facteur le plus important sur le marché du travail pour les générations précédentes, la génération Z accorde une valeur inférieure à la rémunération. Face au choix d’accepter un emploi mieux rémunéré mais ennuyeux ou un emploi plus intéressant mais moins rémunéré, la génération Z a été divisée.

UN POSTE DE TRAVAIL DURABLE

La diversité et l’inclusion signifient beaucoup pour les jeunes de la génération Z. Ils veulent également que leurs employeurs se soucient de l’environnement et exigent des normes élevées en matière d’éthique et de transparence. Ils méprisent le greenwashing et exigent un véritable engagement pour lutter contre le changement climatique et protéger la planète.

L'ESPRIT NOMADE

Selon une enquête menée auprès d’étudiants américains, la génération Z changera d’emploi au moins 10 fois entre ses 18 et ses 34 ans, chiffre plus élevé que les générations précédentes. Créer des environnements de travail attrayants sera plus important que jamais pour les employeurs.

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environnement acoustique

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Les postes de travail dont le niveau sonore est équilibré favorisent le bien-être et la réussite des employés. Connaître le fonctionnement du bruit et son impact sur nous, est essentiel.

Un environnement acoustique inadapté entraîne non seulement de la frustration, mais peut également affecter la productivité et la créativité sur le poste de travail. Nous vous indiquerons comment réussir votre aménagement afin d’obtenir une bonne acoustique, quel que soit l'agencement ou le type de bureau.

Travaillez sereinement avec l'environnement sonore adéquat

TEXTE : JOHANNA WALDEN PHOTO : LINUS HELLSTRÖM

’environnement sonore au bureau affecte tant notre ressenti que nos performances. Tout le monde a probablement vécu une situation où le bruit ambiant perturbant rendait difficile la concentration. Un environnement acoustique inadapté entraîne non seulement de la frustration, mais peut également affecter la productivité et la créativité sur le poste de travail. Investir dans une bonne acoustique est donc une partie importante dans la conception d’intérieurs de bureaux, quels que soient l’agencement ou le type de bureau. Les postes de travail dont le niveau sonore est équilibré favorisent le bien-être et la réussite des employés. Connaître le fonctionnement du bruit et son impact sur nous, est essentiel. LES MEILLEURES CHANCES d'obtenir un bon environnement acoustique sont obtenues en se concentrant sur l'acoustique de la pièce à un stade précoce de la phase de planification. Aménager les locaux avec des plafonds acoustiques et des sols insonorisants est toujours un investissement rentable. Il est possible d'améliorer l'environnement acoustique en utilisant des meubles revêtus, des panneaux acoustiques, des rideaux, des tapis, des plateaux insonorisants et des meubles à roulettes. Le choix de matériaux souples contribue également à créer une sensation de confort et à favoriser un environnement calme. Dans les pièces avec des surfaces dures, le son rebondit de part et d'autre, avec un temps de réverbération important. Le temps de réverbération est une mesure de l'écho dans une pièce et peut être mesuré, par exemple, en frappant fort dans ses mains et en mesurant le temps nécessaire pour que le son s'estompe. Les conversations sont la principale cause de niveaux sonores élevés et, en fonction de la conception d'une pièce et de son utilisation, différents temps de réverbération sont recommandés. Un temps de réverbération de 0,4-0,6 est une bonne indication. D'une manière générale, plus la compréhension des propos est importante, plus le temps de réverbération doit être court. De nombreux espaces de bureaux doivent pouvoir fonctionner pour différents types d'activités, qu'il s'agisse de travail en individuel ou de travail en équipe. Dans ce contexte, vous devez être en mesure de personnaliser la décoration d'intérieur afin de maintenir un environnement acoustique harmonieux pour chaque activité. Par ailleurs, il est judicieux de diviser le bureau en zones correspondant à différents degrés de concentration, avec des règles précises sur l'utilisation de ces différentes zones. Les environnements ouverts peuvent parfaitement être divisés en zones plus petites, en utilisant, par exemple, des cloisons, des solutions de rangement, des meubles à dos haut ou des textiles, de manière à limiter la propagation du son.

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Environnement acoustique

Différentes façons d'influencer le son Plusieurs facteurs peuvent être à l'origine d'un environnement sonore inadapté. Les bruits provenant de l'intérieur du bâtiment, tels que les conversations et l'agitation des zones environnantes, le bruit de raclement des meubles ou l'ouverture et la fermeture des armoires. D’autres bruits gênants peuvent être le bourdonnement des ventilateurs, la technologie et de l’éclairage, ou le son des ascenseurs. Les bruits extérieurs gênants comprennent souvent le bruit de la circulation.

Oktav isolant phonique

Diffuser DIVISER ET MODIFIER LA DIRECTION DU SON. En utilisant

des bibliothèques, des plantes, des cloisons ou des solutions de rangement aux formes irrégulières.

Réduire RÉDUIRE OU BLOQUER LE BRUIT. Grâce à des

Chaise de réunion Monroe

plateaux insonorisants, des tapis, des rideaux, des roulettes sur les meubles, des cloisons et des tiroirs à fermeture en douceur.

La gamme The Vibe comprend différents types de cloisons, de murs, de plafond et de cloisonnettes qui amortissent et atténuent les bruits et offrent des possibilités infinies pour une ergonomie optimale et un ensemble harmonieux.

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La gamme de rangement Space est disponible dans un large choix de modules, de couleurs et de matériaux, qui peuvent être combinés au gré des besoins. Représentation avec panneaux acoustiques ajoutés.

Zone de concentration intense. Les cabines Vibe, ainsi que les panneaux acoustiques montés au plafond et les modules de rangement des écrans, indiquent qu'il s'agit d'un espace destiné à un travail individuel rigoureux.

Absorber RÉDUIRE LE BRUIT. L’isolation phonique est un élément i mportant dans l’acoustique des pièces. Des panneaux acoustiques, tels que des meubles revêtus, des murs, des plafonds, des plateaux et des cloisons, sont utilisés pour empêcher la propagation du bruit dans la pièce. Cela réduit le temps de réverbération dans une pièce, ce qui contribue à garantir un meilleur environnement acoustique. Lorsque l’énergied’uneonde sonore est absorbée en raison de pertes de chaleur,le son est coupé. Afin de couvrir la parole humaine, unisolant acoustique doit avoir une épaisseur d’au moins 40 mm.

La gamme de fauteuils, poufs et canapés Fields dans différentes finitions contribue à apporter un bon environnement acoustique. Un dos haut crée une zone de calme personnelle.

« Une bonne acoustique sur le poste de travail ne consiste pas à créer un bureau absolument silencieux, mais plutôt à équilibrer les niveaux sonores et à trouver des environnements sonores adaptés à tous les types d’activités. »

Bloquer Isolant acoustique Deep Forest

EMPÊCHEZ LE SON DE PASSER D’UN ENDROIT À UN AUTRE. À travers les

murs d’une pièce ou les murs bloquant le bruit du trafic à l’extérieur.

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cas : fujitsu Un endroit où s'asseoir. Une oasis dans les tons bleus offre plusieurs options pour s'asseoir.

Design et ergonomie 42 OFFICE SOLUTION

Rejoignez-nous lors d’une visite de la Tour Alto, un gratteciel en verre unique à Paris. L’élégant bureau de Fujitsu dispose d’une solution de décoration d'intérieur proposée par Kinnarps, un choix qui répondait aux spécifications élevées en matière de design et d’ergonomie. TEXTE : MORGANE GUILLEM FERREIRA PHOTO : ALEXIS PAOLI

a Tour Alto est un gratte-ciel de 38 étages dans le quartier La Défense à Paris. Un lieu à la demande avec une gamme inégalée de services et d’espaces pour l'accueil, les réunions et les divertissements. Le bâtiment, doté d’une façade incurvée de 3 800 panneaux en verre, a été certifié écologique selon les meilleures normes et a été achevé au pic de la pandémie. L’entreprise d'informatique japonaise Fujitsu y a emménagé son siège social en juillet 2021. Fujitsu occupe un étage et demi de la Tour Alto, pour une surface totale de 2 220 mètres carrés. Lors du choix de la décoration d'intérieur, les critères de design et d’ergonomie ont été prioritaires et les espaces ont été soigneusement conçus pour s’adapter à la manière de travailler de l’entreprise. 123 plans de travail et plusieurs autres sortes zones de travail étaient nécessaires pour les 220 collaborateurs, ce qui a conduit Fujitsu à contacter Kinnarps. « Le projet a démarré à plein régime. Le lendemain, nous avons visité le show-room de Kinnarps à Orgeval », explique Anne Talagrand, HR Manager chez Fujitsu France. Les équipes Fujitsu en charge des choix de la décoration d'intérieur du projet ont été assistées par Kinnarps lors de visites guidées de son show-room à Orgeval. Lors de deux visites distinctes, les représentants de l’entreprise ont essayé des chaises, des fauteuils, des plans de travail et bien plus encore dans leur quête de confort. Lors de la sélection, l’accent a été mis sur le choix du tissu, des matériaux, des couleurs, de l’esthétique et du design global. Pour l'étage supérieur, qui se compose principalement d’espaces collaboratifs, des tissus dans les tons ocre et terre cuite ont été choisis – des couleurs qui donnent une vision moderne et dynamique.

À l’étage inférieur, Fujitsu voulait que la décoration d'intérieur rappelle un jardin zen avec des plantes, en hommage à la culture japonaise de l’entreprise. Ces espaces sont destinés au travail en petits groupes, avec une décoration d'intérieur dans les tons bleus et verts. FUJITSU A PU ORGANISER des soirées avec ses clients sur le nouveau site. Ces clients ont été impressionnés par la décoration d'intérieur de Kinnarps. Les employés ont eux-mêmes eu l’occasion d’explorer le nouveau bureau au cours d’une semaine d’ouverture début juillet 2021 et leurs commentaires ont été extrêmement positifs. Ils apprécient avant tout l’atmosphère chaleureuse et accueillante, le choix des couleurs et des matériaux, ainsi que le mobilier. Les couleurs chaudes et les éléments en bois ont été particulièrement appréciés. La solution de plans de travail assis-debout est également appréciée des collaborateurs, car elle les aide à travailler de manière ergonomique et à changer de position tout au long de la journée de travail. « Le soutien de l’équipe commerciale de Kinnarps a été de premier ordre tout au long du projet ! Nous avons vraiment apprécié leur disponibilité et leur réactivité », explique Anne Talagrand. « C’était une excellente décision de travailler avec Kinnarps. Nous sommes très satisfaits du résultat. »

FAITS Client : Fujitsu Lieu : Paris, France Nombre de collaborateurs : 220 Surface : 2 220 m2 Nombre de postes de travail : 123 Achèvement du projet : 2021

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cas : fujitsu

« L’étage supérieur a été aménagé pour différents types de réunions et la collaboration. »

Espace de réunion informel avec fauteuil Jeffersson, tabouret Mr T et table basse Pond avec porte-documents.

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Un espace informel, ouvert, coloré et lumineux pour partager des idées. Différents meubles ludiques s’associent, comme le banc Avant, le ballon d’équilibre Boullée et le tabouret Mr T.

3 x produits

Mobilier pour une décoration d'intérieur attrayante.

Fauteuil Jeffersson

Banc Avant

Fauteuil Mama

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réunions hybrides

Design pour des réunions hybrides Les réunions hybrides s'imposent. Mais comment créer une culture de réunion inclusive avec certains participants présents en personne et d’autres à distance ? Nous avons discuté avec deux experts sur le sujet : Mia Holmlund de Kinnarps et Nina Rapp de Microsoft. TEXTE : KALLE DIXELIUS PHOTO : JOHAN HULTMAN ILLUSTRATION : TINNA AHLANDER

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« Vous devez vous assurer que même les participants à distance peuvent établir un contact visuel. » MIA HOLMLUND, KINNARPS

Un plateau en U ou en V est la meilleure option. Cela signifie que les personnes les plus proches de la caméra sont assises aux extrémités et que tout le monde dans la pièce est clairement visible.

L Mia Holmlund

a pandémie a changé beaucoup de choses, en particulier notre culture des réunions. Presque du jour au lendemain, il est devenu tout à fait normal de participer à des réunions à distance. Teams, Zoom, Google Meet et un certain nombre d’autres outils numériques sont soudainement devenus la norme. Travaillerons-nous toujours comme cela ? À distance ? Fini les trajets domicile-travail, les plaintes au sujet du café ou les grimaces lors des réunions du matin ? Ce n’est pas le cas. À la fin de la pandémie, nous avons découvert que la rumeur de la mort du bureau était très exagérée. Nous devons parfois nous rencontrer en personne. Pas aussi souvent qu’avant ? Certains jours, il est préférable de travailler à domicile. Soudain, le concept de « réunion hybride » est né. En d’autres termes, des réunions où certaines personnes sont présentes, tandis que d’autres se connectent via Teams ou une autre solution. Mais les réunions hybrides présentent leurs

propres défis. Comment inclure les participants distants ? Comment entretenir une discussion créative et constructive ? MIA HOLMLUND est responsable du segment des bureaux chez Kinnarps. Elle souligne que l’aspect le plus important est de s’assurer que tous les participants se voient. « Vous devez vous assurer que même les participants à distance peuvent établir un contact visuel. Nous ne communiquons pas seulement avec nos voix, mais aussi avec notre langage corporel, c’est pourquoi il est très important que tous les participants puissent se voir », explique-t-elle. Voici une situation que tous ceux qui ont participé à une réunion hybride reconnaîtront certainement. Quelqu’un place un ordinateur portable à l’extrémité courte de la table. Alors que les personnes qui assistent à distance apparaissent comme des têtes géantes sur un grand écran, elles ne peuvent voir qu’un petit ensemble de têtes le long d’une longue table. Il est difficile de savoir exactement qui dit quoi. Les discussions impliquent principalement les personnes présentes dans la salle – les participants distants ont du mal à entrer dans la conversation.

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réunions hybrides

4x formes de tables adaptées aux réunions hybrides

« Si vous ne pouvez pas être vu ou entendu, il est très difficile d’être inclus. Nous parlons beaucoup du concept de « façade ». » NINA RAPP, MICROSOFT

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MAIS IL y a quelques astuces simples. Nina Rapp est Business Area Manager pour « Modern Work » chez Microsoft en Suède. Cela signifie qu’elle est responsable des solutions de postes de travail de Microsoft, y compris Teams. Elle est d’accord sur le fait que l’inclusion des participants distants est un problème majeur. « Beaucoup de choses doivent être faites pour améliorer l’expérience de réunion hybride. Nous savons que 43 % des participants aux réunions hybrides ne se sentent pas inclus », note-t-elle. Selon Nina Rapp, l’un des éléments essentiels dont les employeurs ont besoin pour s’assurer que les réunions hybrides fonctionnent est la technologie ! Bien que cela puisse sembler simple et bête, beaucoup d'employeurs le négligent – 90 % des salles de réunion du monde occidental ne sont pas équipées pour la collaboration moderne. « Si vous ne pouvez pas être vu ou entendu, il est très difficile d’être inclus. Nous parlons beaucoup du concept de « façade ». Cela place les participants distants dans la première rangée, de sorte qu’ils soient au même niveau que tout le monde dans la salle et qu’ils soient au même niveau que ceux de l’autre côté de l’écran. Vous avez donc l’impression d’être assis autour d’une table ensemble, pour éviter un sentiment de « nous et eux ». »

QUE SE PASSE-T-IL ENSUITE ? Tant que la technologie fonctionne, est-ce que tout va bien ? Non. La décoration d'intérieur de la salle de réunion est tout aussi importante pour créer une bonne réunion hybride. Mia Holmlund explique qu’une chose aussi simple que la forme de la table compte beaucoup. « Un plateau en U ou en V est la meilleure option. Cela signifie que les personnes les plus proches de la caméra sont assises aux extrémités. Cela permet aux participants distants d’avoir plus facilement un contact visuel avec ceux qui sont assis dans la salle de réunion », explique Mia Holmlund.

Et quelle est la prochaine étape pour garantir que la décoration d'intérieur est la meilleure possible pour les réunions hybrides ?

« Il y a beaucoup d’aspects à prendre en compte. La lumière, par exemple – ce

qu’elle projette sur les participants à la table. Si la lumière vient de l’arrière, vous serez à peine visible. Et pensez au type de plafonniers que vous avez. Les éclairages encastrés dans le plafond sont bons, ils fournissent généralement un éclairage général suffisant. » Et celle-ci d'ajouter : « Et quel type de chaises avez-vous ? Il est important de pouvoir se déplacer silencieusement autour de la table pour minimiser les distractions pendant une réunion. Les fauteuils doivent a minima être équipés de roulettes. Une bonne acoustique dans la salle de réunion est importante pour la réunion. Vous pouvez y parvenir à l’aide de panneaux acoustiques pour mur et de meubles revêtus. Observez également les murs. Ils doivent être aussi neutres que possible – les murs trop « occupés » détourneront l’attention. »

NINA RAPP DE Microsoft est d’accord sur le fait que le mobilier et la décoration d'intérieur jouent un rôle majeur dans le succès des réunions hybrides : le mobilier avec la bonne forme et la bonne fonctionnalité, associé à la bonne technologie, permet de garantir une réunion réussie pour les participants en personne et à distance. « Mais il y a un autre défi à relever. Même si vous disposez d’une bonne technologie et d’une décoration d'intérieur bien pensée, vous devez également appliquer des méthodes de travail et des façons d'utiliser les outils à votre disposition de manière inclusive. Si vous disposez d’une bonne décoration d’intérieur et d’une technologie parfaitement fonctionnelle, vous avez placé la barre très haut dès le départ. Il est ensuite temps de discuter de la manière dont la réunion est menée et de la culture de réunion inclusive. Nous ne devons pas oublier l’être humain. »

Nina Rapp

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dans les coulisses

Dans l'usine Kinnarps de Skillingaryd, en Suède, les tissus circulent efficacement autour du plafond, s'arrêtant à plusieurs stations pour effectuer diverses opérations.

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PHOTO : JESPER GEORGSSON

Made in Sweden Contrôle total de l'ensemble de la chaîne et proximité avec le développement des produits. Nous avons visité l’usine de Kinnarps à Skillingaryd, qui garantit à la fois qualité et flexibilité. La haute technologie rencontre l’artisanat. TEXTE : KALLE DIXELIUS PHOTO : KARL NORDLUND

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dans les coulisses

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Une chaise prend forme. Dans l'usine, chacun a ses responsabilités dans l'acheminement des différentes pièces vers le produit fini.

PHOTO : JESPER GEORGSSON

« Lorsque nous souhaitons effectuer des mises à jour, des améliorations ou des réaménagements, nous pouvons le faire beaucoup plus rapidement. »

Un programme automatisé optimise la coupe du tissu et minimise les déchets. Les restes de tissu sont récupérés et utilisés, par exemple, pour la fabrication de panneaux acoustiques.

Made in Sweden. Les usines de Kinnarps sont situées en Suède : Kinnarp, Skillingaryd, Jönköping et Vinslöv, ainsi que deux unités à Tranås.

innarps a toujours choisi de concentrer sa production en Suède, ce qui est particulièrement important dans le contexte de crise climatique actuelle. Cela permet de contrôler l'ensemble de la chaîne et de garantir des conditions de travail équitables pour les collaborateurs. Mais ce choix présente aussi d'autres avantages. Cela a été particulièrement évident pendant la pandémie, lorsque les chaînes de transport ont posé des problèmes majeurs aux entreprises qui produisaient dans des pays éloignés. « Nous pouvons produire beaucoup plus près des besoins réels. Nous n’avons pas besoin de parier sur une grosse commande. Si nous recevons davantage de commandes, nous pouvons développer notre propre processus de fabrication assez rapidement », explique Thomas Wilsson, directeur de l'usine de Kinnarps à Skillingaryd. La flexibilité représente un autre avantage de la production en Suède. Si un produit doit être changé, nous le faisons tout simplement. Nous n’avons pas besoin d’attendre que le stock existant soit épuisé. « Lorsque nous souhaitons effectuer des mises à jour, des améliorations ou des réaménagements, nous pouvons le faire beaucoup plus rapidement. Nous n'avons pas de nombreux produits en rayon que nous devons épuiser avant de pouvoir apporter des améliorations », poursuit-il. LE TRAVAIL À SKILLINGARYD CONSISTE

principalement à revêtir des meubles. Jönköping Kinnarp dispose d’installations

et d’autres sites pour les autres étapes de la production. « Nous nous fournissons mutuellement. En termes simples, nous avons l'habitude de dire qu'il y a trois usines qui sont organisées et fonctionnent comme une seule usine. Elles sont réparties géographiquement entre Jönköping, Skillingaryd et Kinnarp. Bien sûr, de grandes parties de l'usine sont aujourd'hui automatisées. Mais en fin de compte, il s’agit toujours d’un véritable savoir-faire », explique Thomas Wilsson. « Plus important encore, nous avons automatisé notre logistique interne. Nous disposons de camions automatisés, ainsi que de systèmes qui manipulent et distribuent le matériel à la bonne personne, au bon moment. Mais il y a encore beaucoup de ce que j’aime appeler l’artisanat industriel. » Et celui-ci d'ajouter : « Il faut du personnel pour produire la qualité demandée. Aucun robot ne peut coudre ou revêtir les détails. Vous avez besoin d’expertise et d’expérience humaines. »

Thomas Wilsson

Comment voyez-vous la durabilité et les processus circulaires ?

« Dès la phase de développement du produit, nous sélectionnons des matériaux et des conceptions qui garantissent un cycle de vie long. Nos produits doivent être fabriqués de manière à pouvoir être remis à neuf. Depuis plus d’un an, nous disposons d’un département dans lequel nous revêtons nos propres produits. Cela confère au produit un cycle de vie de 10 à 15 ans plus long. »

FAITS À Skillingaryd on fabrique principalement des produits revêtus. La superficie de l’usine est de 28 000 mètres carrés. L’effectif est de 240 personnes, dont environ 200 travaillent dans l’usine.

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la circularité durable

Circulaire = durable ?

Quand un meuble devient-il circulaire ? Johanna Ljunggren, Sustainability Manager chez Kinnarps, explique comment une économie circulaire peut être utilisée pour un avenir plus durable. TEXTE : JOHANNA WALDEN PHOTO : JESPER GEORGSSON

a circularité est un outil important pour l'utilisation efficace des ressources, mais trop souvent le terme est automatiquement assimilé à la durabilité. Pour qu'un produit soit vraiment durable, il faut qu'il soit conçu dès le départ de manière à pouvoir être réutilisé. Par exemple, acheter un vêtement, le porter une fois, puis le donner, ou conduire votre voiture sur de longues distances pour se rendre à une station de recyclage peut être circulaire, mais pas nécessairement durable. Johanna Ljunggren, Sustainability Manager chez Kinnarps, explique comment l’économie circulaire peut être utilisée pour un avenir plus durable si elle est utilisée correctement. QUAND UN MEUBLE devient-il circulaire ? Doit-on le définir par le fait que le meuble a eu plusieurs propriétaires ou utilisateurs ? Est-il plus durable pour un meuble d'avoir plusieurs propriétaires pendant dix ans ou est-il préférable que le même propriétaire s'en occupe et l'utilise pendant quinze ans ? Il est important de ne pas tomber dans le piège de supposer que vous avez fait un choix durable simplement parce que vous avez choisi une décoration d'intérieur réutilisée. Nous voyons régulièrement des spécifications dans divers contrats et achats pour un certain pourcentage de la décoration d'intérieur consistant en des articles réutilisés. L’intention est bonne, mais malheureusement pas suffisante pour garantir une utilisation durable du mobilier. Pour faire un choix vraiment durable, vous devez examiner plusieurs paramètres. Tout d’abord, il est important de s’assurer que la qualité et le matériau de la déco-

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ration d'intérieur réutilisée conviennent à l’espace spécifique. D’où viennent les meubles ? Quel type de matériau contientil ? A-t-il été rénové et de quelle manière ? Vous devez également examiner combien de temps le meuble reste, par exemple, peut-il être mis à jour, renouvelé ou rénové davantage lorsque le besoin se présente ? EN OUTRE, vous devez vous demander où le mobilier est fabriqué et comment il a été transporté. Sera-t-il emballé dans un matériau à usage unique et quel carburant sera utilisé pour le transport ? Par ailleurs, vous devez déterminer si l’installation qui a produit ou rénové le mobilier offre à ses travailleurs des conditions de travail décentes, c’est-à-dire prendre en compte la durabilité sociale. Afin d’assurer la cohérence et l’harmonie de la décoration d'intérieur, il est également important de planifier soigneusement la manière dont l’ancienne et la nouvelle décoration d'intérieur doivent fonctionner ensemble et d’éviter une solution de « chaises musicales » qui ne contribue pas à un environnement de travail sain et agréable. Enfin, vous devez également définir des exigences de durabilité pour la nouvelle décoration d’intérieur. C’est quelque chose qui est trop souvent négligé ! Exiger que le nouvel intérieur soit fabriqué de manière durable avec des matériaux non toxiques, qu’il soit conçu pour durer longtemps et qu’il soit prêt à être modifié, renouvelé ou rénové lorsque le moment viendra. En d’autres termes, l’équivalence de la circularité et de la décoration d’intérieur réutilisée est une issue facile. Mais si vous savez quelles questions poser et comment définir les spécifications, la décoration d'intérieur réutilisée peut être un moyen de choisir la circularité durable.

« Plus la durée de vie d’un meuble est longue, plus l’impact environnemental est faible du point de vue de l’utilisation. C’est pourquoi nous nous concentrons sur la création de meubles qui ont le potentiel de durer longtemps. »

Circularité durable

Les services circulaires de Kinnarps sont regroupés sous un concept de circularité durable. Chaque cercle symbolise une clé pour choisir une décoration d'intérieur durable.

Johanna Ljunggren, responsable du développement durable chez Kinnarps

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la circularité durable

EN SAVOIR PLUS SUR LA CIRCULARITÉ DURABLE :

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9x conseils

Les camions de Kinnarps sont emballés comme un jeu de Tetris, les meubles étant emballés dans des couvertures réutilisables. Cela permet d’économiser 270 kilos d’emballage par benne de camion.

pour faire des choix durables

Déterminez et analysez vos besoins pour trouver une solution à long terme qui convient à votre organisation.

LE prix actuel est un moyen à court terme

de choisir la décoration d'intérieur. Pour obtenir le meilleur retour sur investissement et le plus durable, vous devez examiner le coût du cycle de vie de votre décoration d’intérieur. Combien de temps durera le mobilier, dans mes activités ou celles d’une autre personne ? Sera-t-il facile de se procurer des pièces de rechange et de renouveler le mobilier si nécessaire ? Comment le mobilier fonctionnera-t-il et épaulera-t-il les personnes qui l'utiliseront au sein de notre organisation ? Vous devez étudier tout cela pour savoir si vous choisissez le produit le plus abordable et le plus durable. Imaginez que la chaise X coûte 80 euros et la chaise Y 100 euros. La chaise X se casse après trois ans et ne peut pas être réparée, ou cause des blessures professionnelles en raison d’une mauvaise ergonomie pour l’utilisateur, le forçant à prendre un arrêt maladie. La chaise Y, en revanche, offre une bonne ergonomie à l’utilisateur et dure dix ans, et des pièces de rechange sont disponibles pour que la chaise puisse être rénovée et durer dix ans supplémentaires, etc. Quelle chaise est la moins chère ? L’APPROCHE DE KINNARPS pour une économie circulaire durable commence par une longue durée de vie. « Plus la durée de vie d’un meuble est longue, plus l’impact environnemental est faible du point de vue de l’utilisation. C’est pourquoi nous nous concentrons sur la création de meubles qui ont le potentiel de durer longtemps. La qualité est cruciale pour la longévité, c’est pourquoi la qualité est également un problème de durabilité », explique Johanna Ljunggren. Nous concevons également nos meubles de manière à ce qu’ils puissent être rénovés et mis à jour pour prolonger leur durée de vie si nécessaire. Nous proposons également une gamme de services pour aider nos clients à prolonger la durée de vie de leur décoration d'intérieur, par exemple

en procédant à l’inventaire, au nettoyage et à la mise à jour des meubles. Nous proposons également des meubles recyclés dont la qualité est garantie via notre boutique en ligne. Nous facilitons les choix durables de nos clients en rassemblant tous nos services circulaires sous un concept que nous appelons Sustainable Circularity by Kinnarps. La décoration d'intérieur durable doit également être flexible et adaptée aux besoins réels de l’organisation. Cela offre les meilleures conditions pour une utilisation à long terme. Grâce à nos analyses des besoins Next Office®, Next Education® et Next Care®, nous pouvons aider nos clients à cartographier leurs besoins et à créer une solution basée sur ceux-ci. Nous travaillons également avec des flux circulaires dans notre propre chaîne de production et notre logistique. Par exemple, nous recyclons le matériau d’emballage que nous utilisons pour livrer nos meubles. Il se compose de couvertures et de feuilles de carton que nous récupérons après la livraison et réutilisons de nombreuses fois. Nous collectons les r ésidus de production et créons de nouveaux produits à partir de chutes de tissu, et nous chauffons les usines avec les déchets issus de la transformation du bois. Nos usines sont situées en Suède, à proximité de notre siège social, ce qui signifie que nous pouvons avoir un contrôle total sur l’ensemble de la chaîne. Nous disposons de nos propres camions, qui fonctionnent principalement au carburant non fossile, et nous les emballons comme des Tetris en utilisant notre méthode d'emballage avec des couvertures et des disques d'emballage, évitant ainsi la perte de place. Quand d'autres ont b esoin de trois c amions, nous nous débrouillons avec deux, et nous économisons 270 kg d'emballage par benne de camion grâce à notre méthode d'emballage.

Choisissez des meubles de haute qualité conçus pour être renouvelés.

Recherchez les écolabels et les certifications tels que FSC®, Möbelfakta et Oeko-tex.

Garantissez la qualité et la sécurité, par ex. au moyen des Normes européennes.

Choisissez des matériaux et des couleurs adaptés à vos espaces.

Demandez comment et où le mobilier est fabriqué.

Examinez comment les meubles sont transportés et comment la décoration d'intérieur est aménagée.

Sélectionnez les paramètres d’évaluation avec le plus grand soin.

Fixez des exigences qualitatives en matière de durabilité pour les meubles neufs et réutilisés.

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ergonomie holistique

Un design en harmonie avec la santé

En travaillant consciemment à l’aménagement ergonomique des bureaux, vous pouvez obtenir des effets favorables à la santé qui encouragent la productivité, l’efficacité et la créativité. Plus durable à tout point de vue. TEXTE : JOHANNA WALDEN PHOTO : ALEXIS PAOLI ET STYGN STUDIOS

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'humain constitue le plus gros atout de toute organisation. Quels sont les critères qui contribuent à renforcer le sentiment de bienvenue, de sécurité, d’inspiration et de motivation des collaborateurs dès leur arrivée au bureau pour commencer leur journée de travail ? Plusieurs facteurs affectent votre humeur et vos performances. Il est donc important de tenir compte de l’ergonomie globale. L’ergonomie globale concerne l’expérience physique, organisationnelle et sociale totale d’un environnement. Aucun aspect ne compense un autre – tout doit être en harmonie pour que les gens puissent donner le meilleur d’eux-mêmes. Les recherches de Chalmers montrent que l’expérience utilisateur dans des bureaux flexibles est façonnée individuellement et collectivement, et qu’elle est affectée par les qualités globales – plutôt qu'isolées – de la conception des espaces. En d'autres termes : 1. L’utilisation globale du groupe et mon utilisation individuelle influencent la façon dont je perçois le bureau. 2. Les qualités globales de conception des espaces, à savoir : la gamme totale d’espaces et la manière dont ils sont liés (s’il y a suffisamment de bons types d’espaces, leur position les uns par rapport aux autres, etc.) ont plus d’effet que des qualités de conception individuelles, par ex. l’efficacité des écrans acoustiques dans les zones calmes. En travaillant consciemment à l’aménagement ergonomique des bureaux, vous pouvez obtenir des effets bienfaisants qui encouragent la productivité, l’efficacité et la créativité. Le personnel est donc heureux et reste sur son lieu de travail. Les bureaux dynamiques attirent également de nouveaux talents. En d’autres termes, une organisation plus durable. Concevoir votre espace de bureau sur la base d’une ergonomie globale implique essentiellement trois domaines : encourager

le mouvement, minimiser les distractions négatives et créer un climat de travail positif. NOTRE CORPS N’EST PAS fait pour rester immobile. C’est pourquoi il est important de créer des espaces qui encouragent le mouvement et la mobilité, afin que nous puissions adopter différentes positions tout au long de la journée. La plupart des gens savent qu’une bonne ergonomie de la position assise, avec une chaise de bureau réglable, un plan de travail réglable en hauteur et un écran externe, contribue à une bonne santé. Mais d’autres facteurs de l’environnement physique affectent notre humeur et nos performances. Un facteur crucial consiste à éviter les positions de travail statiques en proposant des meubles qui permettent des micro-mouvements. Se lever pour travailler à certains moments de la journée est positif, mais même s’asseoir ne signifie pas nécessairement rester immobile. Choisissez des sièges de travail conçus pour encourager ou faciliter le mouvement. Les sièges de conférence à roulettes, un ballon d’équilibre, des tabourets à inclinaison ou des chaises offrant souplesse dans le dos sont d’autres exemples de mobilier avec mouvement intégré. Un agencement de bureau bien pensé garantit un bon flux de travail et encourage le mouvement. L’agencement influence le comportement, facilite la navigation et joue un rôle important dans la conception d’un environnement de travail sain. LA RÉDUCTION DES DISTRACTIONS négatives est un autre facteur important d’une bonne ergonomie globale. Des éléments tels que le bruit, les couleurs vives, les impressions visuelles encombrées, les meubles inconfortables, la mauvaise qualité de l’air, l’éclairage insuffisant ou les règles ambiguës au bureau peuvent empêcher les collaborateurs d'atteindre des résultats optimaux. En créant un environnement de travail favorable, vous pouvez faire en sorte que les capacités cérébrales ne soient pas utilisées à mauvais escient pendant la journée de travail.

Être assis ne signifie pas nécessairement être immobile ! Tous les sièges de travail Kinnarps sont conçus pour faciliter ou encourager le mouvement.

ERGONOMIE HOLISTIQUE L’ergonomie holistique se compose de plusieurs éléments différents qui fonctionnent ensemble dans un espace physique, social et organisationnel. Il s’agit de comprendre l’interaction entre les différents éléments et la manière dont ils affectent ensemble le bien-être, la productivité, le succès et bien d’autres aspects.

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ergonomie holistique

Une bonne ergonomie, c’est payant !

BIEN-ÊTRE ACCRU En encourageant le mouvement et en investissant dans votre environnement physique, organisationnel et social, vous améliorez la santé et le bien-être de vos collaborateurs.

EFFICACITÉ AMÉLIORÉE Un environnement de travail conçu selon des activités et des méthodes de travail identifiées crée un meilleur flux et de meilleures conditions pour que les personnes soient plus productives.

MOINS D’ARRÊTS MALADIE En prévenant les problèmes physiques et les problèmes de santé mentale, les gens prendront moins de jours de congé maladie en raison de la douleur et de l’anxiété.

AMÉLIORATION DU MORAL DES COLLABORATEURS Donner aux gens la possibilité d'influencer leur environnement de travail afin d'accomplir leurs fonctions du mieux possible. Ils se sentiront plus motivés, appréciés et respectés.

UN EMPLOYEUR ATTRACTIF La santé et le bien-être augmentent la satisfaction des collaborateurs, vous aident à conserver le personnel et à renforcer la marque de votre organisation.

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3 FACTEURS POUR AMÉLIORER LES ESPACES DE TRAVAIL ENCOURAGER LE MOUVEMENT C’est important de créer des espaces qui encouragent le mouvement et la mobilité, afin que nous puissions adopter différentes positions tout au long de la journée. Le mouvement optimise les performances humaines et améliore la santé physique et mentale. Votre prochaine position est votre meilleure position.

RÉDUISEZ AU MINIMUM LES DISTRACTIONS NÉGATIVES De nombreux facteurs peuvent interférer avec votre capacité à vous concentrer sur votre tâche en cours. Il peut s’agir de distractions telles que des bruits gênants, des distractions visuelles, une lumière insuffisante, une mauvaise ventilation, une solution d’intérieur mal adaptée à votre méthode

de travail, etc. Réduisezles ou supprimez-les complètement. CRÉEZ UN CLIMAT DE TRAVAIL PROPICE Un climat de travail positif réduit le stress, améliore la collaboration et facilite à la fois les flux de travail et votre image d’employeur. C’est un aspect important de toute organisation et de tout employeur attractif.

Des zones dégagées créent un flux de travail optimal

La façon dont vous aménagez l’environnement de travail dépend du type d’activité. Un bon point de départ consiste à diviser le bureau en différentes zones de concentration avec des règles claires. Dans les zones actives pour concentration moyenne ou faible, il peut être bénéfique d’avoir un certain niveau de conversation entre collègues, ou de la musique, alors que dans les zones à concentration élevée, le calme est de mise. N’oubliez pas de séparer les espaces destinés au travail individuel très concentré des zones de collaboration ou de passages. En d’autres termes, l’aménagement est la base. Un flux de travail bien pensé permet aux collaborateurs ayant des tâches et des besoins différents d’effectuer leur travail dans des conditions optimales. Un bon environnement acoustique contribue à la concentration

Saviez-vous qu’il faut jusqu’à 20 minutes pour retrouver sa concentration lorsqu’on est interrompu ? Qu’est-ce qui nous perturbe et comment pouvons-nous réduire ces distractions négatives afin de créer des environnements propices à la concentration ? Le bruit est l’une des plus grandes sources de distraction négative. La présence de meubles revêtus, de tapis et de textiles dans votre décoration d'intérieur est un très bon moyen de créer un environnement acoustique adapté. Les cloisons à roulettes qui absorbent le son, les solutions de stockage de séparation, les canapés et les fauteuils à dos haut, ou les textiles suspendus au plafond, permettent également de diviser facilement un espace ouvert et de minimiser les stimuli visuels. Les cloisons insonorisantes contribuent à un bon environnement acoustique, réduisent les impressions visuelles et créent une concentration, même dans les espaces de bureau ouverts. Les tissus unis dans des tons terreux donnent une impression cohérente et harmonieuse.

Les couleurs affectent nos sensations et nos performances.

Choisissez la couleur en fonction de l’activité ou du comportement que vous souhaitez favoriser, et non en fonction des goûts ou des tendances. La mauvaise couleur au mauvais endroit peut être une source de distraction.

Les couleurs terreuses proches de la nature ont un impact positif sur nous les humains et une qualité intemporelle qui les rend durables. Elles donnent également une impression générale harmonieuse et permettent de déplacer plus facilement les meubles de différentes parties du bureau vers de nouvelles configurations si vos besoins évoluent. La couleur favorise le déplacement, la délimitation et les zones. Évitez les motifs sur les grandes surfaces ou les trop nombreuses solutions de rangement avec étagères ouvertes qui peuvent facilement devenir une distraction négative visuelle. UNE CULTURE de travail saine et claire pose les bases de la sécurité, de la confiance et de l’engagement des collaborateurs. Elle permet aux collaborateurs de développer un lien émotionnel avec leur travail et leur poste de travail. En d’autres termes, la marque d’une entreprise doit être aussi forte en interne qu’en externe. Des collaborateurs heureux et motivés deviennent des ambassadeurs de leur organisation et facilitent les nouveaux recrutements. Pour parvenir à une bonne culture de travail, l’équipe de direction a besoin d’un consensus sur la vision, les méthodes de travail, les valeurs et les priorités de l’organisation – et de diriger le travail en permanence. Elle doit convenir de règles et d’approches pour le fonctionnement du bureau et planifier une mise en œuvre réfléchie de celles-ci. Informez, impliquez et engagez les collaborateurs dans ce cadre et organisez une structure d’accueil pour les nouvelles recrues. Chacun sait-il à qui s’adresser en cas de questions ou de problèmes ? La manière dont les processus de travail sont exécutés et les responsables sont-ils clairs ? Le personnel connaît-il le parcours de l’entreprise, son développement et la voie à suivre ? Tous les collaborateurs doivent bénéficier des conditions nécessaires pour comprendre l’entreprise, les possibilités du bureau, la manière dont les différents espaces doivent être utilisés et comment le lieu de travail peut être utilisé de manière ergonomique et optimisée.

« Bien pensés et bien planifiés, les environnements de travail ainsi créés répondent aux besoins de l’entreprise et des collaborateurs, favorisent le bien-être et la créativité et stimulent l’efficacité et la productivité. » JENNY HÖRBERG, DIRECTRICE MONDIALE GAMME ET DESIGN CHEZ KINNARPS

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Expérience des collaborateurs

Investir dans l’expérience des collaborateurs

Comment amener vos collaborateurs dans la même direction, alors qu’ils sont environ 10 000 répartis à travers le monde ? Katarina Berg, directrice des ressources humaines chez Spotify, et Susanne Engdahl, directrice People & Organization chez Husqvarna Group, expliquent comment elles travaillent avec l’expérience des collaborateurs. TEXTE : SALKA HALLSTRÖM PHOTO : NILS ODIER

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ertains concepts ont été discutés récemment, tout comme l’expériencedes employés. De la productivité et de la fidélisation à l’innovation et à la satisfaction des clients, il a été démontré que la manière dont vos collaborateurs vivent leur poste de travail a un impact direct sur les performances organisationnelles. En priorisant et en investissant dans l’expérience des collaborateurs, les entreprises peuvent créer un environnement de travail qui contribue à garantir leur succès à long terme. Nous avons discuté avec deux grands noms des RH, Katarina Berg de Spotify et Susanne Engdahl de Husqvarna, de leur point de vue sur le concept. Il existe une différence d’âge de plus de 300 ans entre le géant de la technologie Spotify et le fabricant de produits d’énergie d’extérieur Husqvarna. Les deux entreprises sont similaires dans leur statut de trésors nationaux, avec environ 10 000 collaborateurs et bureaux dans le monde entier. Et qu'elles exercent à l’échelle mondiale avec l’expérience des collaborateurs. Que signifie pour vous l’expérience des collaborateurs ?

Katarina Berg : « Nous l’appelons « l’expérience des personnes » et elle peut se résumer en trois mots : avant, pendant et après. Tout ce que nos collaborateurs vivent, de l’arrivée, de l’intégration, de la prise en charge de défis et de l’essai de nouveaux rôles à l’espoir de passer un temps gratifiant avec nous. » Susanne Engdahl déclare : « Tout ce que les managers, les superviseurs et les RH font d’une manière ou d’une autre mène à ce concept, de l’intégration au départ. Je le résumerais par le mot « inclusion ».

PHOTO : SIMON KALLIN

PHOTO : EMMA IVARSSON

Pouvez-vous donner des exemples de la manière dont vous travaillez avec l’expérience des collaborateurs ?

KB : « Tout le monde apprécie le « salon d’écoute », où des artistes viennent jouer en direct au bureau. Une autre est notre « journée de présentations ». Nous disposons également d’un marché interne pour les talents, où l’IA est utilisée pour vous proposer des services pertinents. Que vous soyez à Sydney, São Paulo ou New York, nous ne vous oublions pas. » SE « Nous avons récemment renouvelé notre programme culturel, auquel tous nos 14 000 collaborateurs ont participé via des groupes de discussion. Il s’agit d’un énorme projet dont nous sommes fiers, d’autant plus que nos collaborateurs participent activement. » Comment évaluez-vous l’expérience des collaborateurs ? Susanne Engdahl

Katarina Berg

KB : « Nous réalisons deux fois par an des enquêtes auprès des collaborateurs. Lorsque nous avons lancé « work from anywhere » en 2020, nous avons commencé à travailler avec des chercheurs externes pour examiner les effets – paramètres tels que la créativité, l’innovation, l’énergie intrapersonnelle. Pour assurer le suivi, nous avons également lancé une enquête trimestrielle. » SE « Nous le faisons en permanence, par le biais de nos enquêtes annuelles auprès des collaborateurs, de nos réunions individuelles ou de nos groupes de discussion. Nous travaillons généralement en réseau, où nous nous réunissons autour d’un thème. »

Qu’est-ce qui fonctionne et qu’est-ce qui ne fonctionne pas ?

KB : « Dans nos enquêtes, il y avait deux choses sur lesquelles tout le monde est revenu : la flexibilité et la liberté. Le message était clair – ne les retirez pas. C’est pourquoi nous avons introduit le « travail en tout lieu ». Beaucoup de gens aimaient travailler à domicile, d’autres le détestaient. Nous ne pouvons peut-être pas offrir une liberté totale, mais nous pouvons faciliter la vie de nos collaborateurs en leur offrant un choix. » SE: « Pendant la pandémie, nous avons pris conscience de l’importance de la culture et d’être un lieu de travail attrayant. C’est quelque chose que nous avons peut-être pris pour acquis auparavant. Depuis lors, nous nous sommes concentrés sur cet aspect de « l'expérience des collaborateurs » de manière totalement différente. Chez Husqvarna, nous avons de nombreux espaces différents à prendre en compte, mais nous devons tout de même travailler pour les rendre attrayants. » Les collaborateurs peuvent-ils avoir une influence ?

KB : « Ils ont d’énormes opportunités à cet égard, en particulier lorsque nous rénovons. Nous avons des architectes et des scientifiques du comportement spécialisés dans la santé et l’environnement, et les collaborateurs ont leur mot à dire dans chaque déménagement ou extension. » SE « Lorsque nous mettons en œuvre des projets de changement majeurs, nous mettons en place des groupes de travail avec des représentants de chaque département. Il ne doit pas nécessairement s’agir du responsable ou du superviseur, il peut aussi bien s’agir d’un collaborateur. Les décisions sont prises ensemble. » Quel rôle joue le bureau physique pour vous ?

KB : « Nous sommes une entreprise numérique depuis notre naissance et nous avons une boîte à outils qui vous permet de travailler où que vous soyez. Environ 50 % ont actuellement un « home mix » et 50 % un « office mix ». » SE « Nous proposons le travail hybride aux collaborateurs qui ont des tâches qui peuvent être effectuées à distance, mais les décisions sont prises en équipe. Certains départements travaillent de temps en temps à domicile, tandis que d’autres travaillent à temps plein sur site ou à distance. Ce qui est important, c’est que le temps passé au bureau soit devenu plus concentré. En tant qu’employeur, nous devons réfléchir à la manière dont nous créons un espace qui invite à la collaboration. »

« Tout ce que les responsables, les superviseurs et les RH font pour un collaborateur mène au concept d’expérience collaborateur – du premier au dernier jour au sein de l’entreprise. » SUSANNE ENGDAHL, DIRECTRICE DU PERSONNEL ET DE L’ORGANISATION DU GROUPE HUSQVARNA

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cas : abb Les roulettes des chaises de réunion encouragent les micro-mouvements qui aident à rester concentré, même pendant des réunions plus longues. Ici, la chaise Pax accompagne la table Colt dans un espace de réunion de taille moyenne.

Flexibilité à plusieurs niveaux Développement durable, fonctionnalité et esthétique : voici quelques-unes des lignes directrices du nouveau bureau ABB dans la périphérie d’Oslo. Helene Günther Merg, responsable du bureau de Fornebu, nous fait part de ses réflexions sur ce projet couronné de succès. TEXTE : THERESE HULBERG PHOTO : STINE ØSTBY

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Dans les espaces communs, les allées sont bien utilisées et adaptées pour se poser un moment, soit avec un ordinateur, soit avec une tasse à café. OFFICE SOLUTION

cas : abb

ne technologie qui ouvre la voie sur l'avenir. C’est un bon résumé de l’activité d’ABB. L’entreprise est aujourd’hui l’un des principaux fournisseurs d’électrification et d’automatisation en Norvège. Lorsque l’entreprise a déménagé dans de nouveaux locaux à Snarøyveien, à Fornebu, dans la banlieus d’Oslo, Kinnarps était le fournisseur qu’elle avait retenu. La mission consistait à créer un environnement de travail durable et agréable en partenariat avec Scenario Interiørarkitekter. « Nous disposons de locaux modernes aux couleurs claires et agréables, d’un

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mobilier fonctionnel et d’un bon équipement », déclare Helene Günther Merg, Country Communications Manager et Site Lead Manager Fornebu. LES LOCAUX DE SNARØYVEIEN se composent de six étages où les différents départements sont situés ensemble ou à proximité. Chaque étage abrite un certain nombre d’espaces bien organisés, ouverts ou fermés, où vous pouvez vous isoler, téléphoner ou organiser des réunions informelles. On y trouve des bureaux ergonomiques, mais aussi des salles polyvalentes plus petites, des espaces de convivialité, des espaces repas, des espaces de détente et des salles de réunion. La décoration d'intérieur Kinnarps comprend le canapé Monolite à dos haut,

qui forme une « pièce dans une pièce » et la préserve des bruits gênants. La gamme de tables Uni est disponible en version compacte et comme table de projet plus grande. La ligne de canapés Deli est également bien représentée dans le bâtiment, avec des chaises de bar et de café, ainsi que de fauteuils de salon confortables. Le siège de travail Capella peut servir à la fois de siège de salle réunion ou de projet, avec un dos bas sans accoudoirs. Le siège peut être ajusté en fonction des besoins individuels, tout en conservant son allure cohérente. Des plantes d’intérieur ont été intégrées à l’agencement et le panneau isolant acoustique Vibe est suspendu au plafond, ce qui crée également une séparation visuelle dans le paysage.

Helene Günther Merg, Country Communications Manager et Site Lead Manager Fornebu, décrit la mission de créer un environnement de travail durable et accueillant.

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cas : abb

3 x produits Une déclinaison d’espaces durables. Voici quelques-uns des meubles phares à la création des nouveaux locaux d'ABB.

Siège de travail Capella

Fauteuil Deli

Module de rangement Space

Une variété d’environnements durables. Voici quelques-uns des meubles phares à la création des nouveaux locaux d'ABB. Lessim a sae dioribusam reius quos necte exeri

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« Le choix de Kinnarps comme partenaire de coopération s'explique en partie par le fait que les solutions durables correspondent au profil d’ABB. »

A l'extrémité du site ouvert du cinquième étage, un espace est aménagé pour diverses formes de travail collaboratif. La table de projet Uni Large avec le siège de travail Capella en photo ici.

« Avec autant d’espaces ouverts, l’environnement acoustique a fait l'objet d'une attention particulière. Les matériaux insonorisants ont été un élément capital de la décoration d’intérieur », explique Helene Günther Merg. « L'abondance de plantes vertes contribue à créer une atmosphère agréable dans la pièce et, surtout, à améliorer le niveau sonore. » Les collaborateurs ont également bénéficié d’un large choix de salles calmes et d'espaces de réunion accueillants. SCENARIO INTERIØRARKITEKTER a élaboré les bases du projet, y compris l’aménagement, les couleurs et les matériaux. Kinnarps a fourni des conseils sur le mobilier, les textiles et le plan d'aménagement final. Le choix de Kinnarps comme partenaire de

coopération s'explique en partie par le fait que les solutions durables correspondent au profil d'ABB. D'autres facteurs décisifs ont été le design et la gamme, la flexibilité de la méthode de travail, les ventes et la gestion du projet. ABB entretient également une longue et solide expérience avec Kinnarps comme fournisseur. « La collaboration a été excellente. Kinnarps dispose de chefs de projet très compétents, qualifiés et efficaces qui ont fait preuve de créativité, d’agilité et de flexibilité. Tout s’est déroulé comme prévu et toutes les livraisons ont été soigneusement coordonnées. C’était un énorme plaisir », déclare Helene Günther Merg avant de conclure : « Nous sommes ravis du résultat et ne recevons que des retours positifs de la part de nos collaborateurs. »

FAITS Client : ABB AS Lieu : Fornebu, Norvège Nombre de collaborateurs : env. 700 Surface : 14 000 m² Nombre d'étages : 6 Achèvement du projet : 2022

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télétravail Dans notre monde doté de technologies de communication numérique toujours plus évoluées, les réunions en présentiel demeurent néanmoins essentielles pour bâtir une culture solide, développer les liens et stimuler l’engagement.

Bureaux prisés 70 OFFICE SOLUTION

Le télétravail est fantastique – parfois, pour certains. Mais le bureau continuera à jouer un rôle important à l’avenir. Dans ce contexte, le bureau joue un rôle déterminant en tant que vecteur de culture, plaque tournante et lieu où se reflètent l’image et les valeurs de l’organisation. TEXTE : KALLE DIXELIUS PHOTO : JOHAN HULTMAN ILLUSTRATION : MAJA NORRBY

vec la pandémie, toutes les routines de travail ont été remises en question, notamment au bureau. Presque du jour au lendemain, les visioconférences sont devenues un élément de la vie quotidienne. Les employés de bureau du monde entier ont commencé à se demander pourquoi ils devaient se rendre au travail. Rédiger des e-mails, utiliser Excel, PowerPoint et Word, passer des appels, lire des rapports : voilà tout ce que vous pouvez faire depuis chez vous. Mais au fur et à mesure que la pandémie s’est poursuivie, ils ont commencé à changer de rythme. Même les employeurs – qui étaient impatients de réduire leurs frais généraux et de disposer d’une main-d'œuvre qui pouvait être située n’importe où dans le monde – ont commencé à voir les inconvénients. Il est plus difficile d’innover si vous ne vous rencontrez jamais en personne. Il n'y a pas de réunions informelles autour de la machine à café, dans le salon ou au déjeuner. Et ces moments sont plus importants qu’on ne le pensait auparavant. La rumeur de la mort du bureau était très exagérée. POUR UN SONDAGE mené par Axiom Insight, on a demandé aux employés de bureau en Suède, au Danemark et en Finlande leur point de vue sur le bureau. La conclusion était claire : le bureau est là pour rester. Pour beaucoup, le bureau est synonyme d’interaction sociale et d’endroit où rencontrer de nouveaux amis. Jusqu’à 62 % des personnes interrogées déclarent que la caractéristique la plus importante du bureau sont leurs collègues. Neuf employés de bureau nordiques sur dix travaillent au bureau pendant au moins la moitié de la semaine. La chanson reste la même dans le reste du monde. Par exemple, une étude menée

par The Economist pour le compte d’Aruba a révélé que la capacité à choisir son lieu de travail est le facteur le plus important dans son sentiment de créativité. Dans la même étude, 42 % ont déclaré être plus productifs lorsqu’ils ont facilement accès aux compétences et au savoir-faire des autres. Ça vaut le coup de pouvoir demander conseil à ses collègues. UN AUTRE AVANTAGE du bureau est l’intégration des nouveaux collaborateurs. Tous ceux qui sont arrivés sur un nouveau lieu de travail savent à quel point c’est difficile : tous ces nouveaux noms et visages, apprendre de nouvelles fonctions, apprendre à connaître l’entreprise et garder un œil sur qui fait quoi. Tout cela est deux fois plus difficile à réaliser à distance. Une étude de l’Université d’East London a déterminé que l’intégration réussie des nouveaux collaborateurs est facilitée par « un nombre significatif de rencontres humaines », ce qui est beaucoup plus facile au bureau. Il a également été démontré que certains collaborateurs pensent que le télétravail est une meilleure alternative lorsque leur bureau présente des problèmes. Il manque des espaces de concentration, des points de rencontre et des salles de réunion numériques qui favorisent les activités que vous effectuez. Si vous disposez d’un bureau bien planifié qui convient pour les activités et les méthodes de travail de votre organisation, vos collaborateurs voudront et pourront travailler au bureau. Et il convient de se rappeler que ce qui peut être positif pour le collaborateur individuel peut être négatif pour l’ensemble de l’organisation. Le collaborateur peut avoir

l’impression qu’il peut tout aussi facilement cocher sa liste de choses à faire à la maison, mais l’équipe dans son ensemble manquera d’innovation, de résolution de problèmes et de réunions spontanées créatives. LES MODES DE TRAVAIL MODIFIÉS et les nouvelles méthodes de travail dans un régime hybride imposent de nouvelles exigences pour la conception des lieux de travail. Le bureau doit être un lieu créateur de valeur, attractif et durable, où les gens se sentent bien, s’épanouissent et ont la possibilité de donner le meilleur d’eux-mêmes. Il est de plus en plus important non seulement de conserver les collaborateurs, mais aussi d’attirer de nouveaux talents. Et enfin : oui, votre responsable vous remarque et remarque davantage votre travail lorsque vous êtes au bureau. C’est ce que révèle une étude menée par Envoy. Jusqu’à 96 % des responsables américains admettent qu’ils accordent plus d’attention aux efforts de leurs collaborateurs lorsqu’ils sont au bureau.

« Pour beaucoup le bureau est synonyme d’interaction sociale et de rencontres avec de nouveaux amis. » OFFICE SOLUTION

le salon de travail

Du coin café au salon de travail

Avant même la pandémie, nos bureaux commençaient à changer. Nous sommes passés du bureau traditionnel à un décor plus doux, plus riche et plus accueillant. Nos postes de travail sont devenus plus qu'un simple endroit où l'on va travailler. Et c'est là que le le salon de travail s'est imposé comme un environnement clé dans le bureau moderne. TEXTE : JOHANNA WALDEN PHOTO : KINNARPS

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Le système modulaire Fields de Kinnarps, lancé en 2016, était une réponse directe à la tendance déjà existante pour des environnements de bureau semblables à ceux d'une maison.

C La table de projet Vagabond avec le tabouret Motus sur roulettes vous invite à une courte réunion de travail, tandis que les fauteuils Field à dos haut créent une pièce dans la pièce pour les conversations. Cone avec le tabouret Mr T devient un endroit accessible pour se tenir debout ou s'asseoir.

ela commence par l’entrée, la première impression et l’ambiance du bureau. Le visiteur doit immédiatement se faire une idée de la culture et de l'image de marque de l'organisation. La solution de décoration d'intérieur doit permettre à chacun de se sentir accueilli et intégré, et la circulation dans le bureau doit être aisée. L'expérience est renforcée par une palette de couleurs bien pensée, de la musique et peut-être l'odeur d'un café fraîchement préparé et de fleurs fraîches. L'entrée peut également être prolongée par un salon de travail, un peu comme dans le hall d'un hôtel. L'entrée et le salon de travail sont devenus un environnement de plus en plus important et porteur d'identité pour les organisations dans les bureaux d'aujourd'hui, d'autant plus que la concurrence pour attirer les talents s'intensifie. Il ne s'agit pas seulement d'attirer de nouveaux travailleurs, mais aussi d’écouter les collaborateurs déjà présents. Le salon de travail, qui peut également être situé au centre du bureau, est le meilleur reflet de la marque, de l'image et des valeurs de l'organisation. Il constitue également un environnement créatif propice à la réflexion, aux conversations spontanées et à la collaboration. Un espace informel et détendu permet aux gens de se sentir plus libres de partager des idées et de penser en dehors des sentiers battus. Cela encourage naturellement des solutions innovantes et une plus grande créativité. L’espace évolue pour devenir bien plus qu’un simple couloir : il devient un lieu dynamique, vivant et social où vous pouvez attendre, vous rencontrer, nouer des contacts, profiter d’un café ou travailler. C’est là que la culture de l’organisation s’épanouit. LA DÉCORATION D'INTÉRIEUR DU SALON de travail a une grande influence sur la perception de l’espace et la sensation qu'il anime. Afin de créer un environnement dynamique et fonctionnel pour des activités variées, les sièges et les tables doivent être à des hauteurs différentes. Les canapés et autres meubles de salon doivent de préférence avoir une hauteur d'assise légèrement plus élevée (45 cm) et une assise légèrement plus ferme. , ce qui permet de s'asseoir de manière plus active tout en étant à l'aise et détendu. Des tables plus hautes avec des tabourets permettent de

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le salon de travail s'installer facilement devant l'ordinateur pour une courte session de travail. Des prises électriques pour recharger divers appareils sont indispensables. Elles peuvent être placées sur les tables ou sur les pieds des meubles de salon, par exemple. La partie centrale du salon de travail peut être meublée d'une table plus longue et de taille plus importante pour plusieurs personnes. Une table longue et profonde divisée au milieu avec des écrans acoustiques ou des plantes, et équipée de plusieurs prises de courant, crée une sensation d’espace personnel dans un environnement de groupe. Les salons de travail peuvent varier en taille mais sont souvent constitués d'une surface légèrement plus grande, il est donc particulièrement important de penser à un mobilier adapté à la qualité de l'acoustique. Les cloisons de séparation sur roulettes peuvent à la fois absorber le son et agir comme séparateurs de pièce pour créer un espace plus calme avec moins d'impact visuel. Des canapés ou des fauteuils à haut dos placés l'un en face de l'autre créent de petites pièces naturelles où l'on peut discuter avec un collègue, tout en contribuant à un bon environnement acoustique. En règle générale, les meubles revêtus contribuent toujours à améliorer l’acoustique. Les plantes d’intérieur sont une autre caractéristique importante, non seulement parce qu’elles améliorent le bien-être, mais aussi parce que leur feuillage diffuse le son, créant ainsi un environnement acoustique plus agréable. Les rangements pour plantes sont également un bon moyen de séparer une partie du salon de travail et de placer des bureaux pour un travail individuel. Avec la bonne technologie et une décoration d’intérieur flexible, le salon de travail peut également se transformer en lieu idéal pour des présentations et des événements de plus grande envergure, un moyen intelligent d’optimiser l’espace dans le bureau. Les cabinets d'aujourd'hui construisent rarement de grandes salles de réunion ou des auditoriums, mais vous devez tout de même être en mesure d'organiser des présentations pour un grand nombre d'employés. Le salon de travail peut être une bonne alternative ! Les tabourets et les tables empilables sur roulettes faciles à ranger et à déplacer, ainsi que la technologie d’abaissement ne sont que quelques-unes des caractéristiques qui rendent cela possible. DE PLUS EN PLUS D’ORGANISATIONS voient l’intérêt d’offrir des lieux de rencontre informels. Les réunions en face à face sur le poste de travail présentent de nombreux avantages. Elles créent de l’engagement, développent des relations et renforcent en fin de compte la culture d’entreprise. En particulier, des études* montrent que les demandes de renseignements en face à face sont plus de 30 fois plus efficaces que celles envoyées par courrier électronique. Bien que la communication numérique ait beaucoup évolué, l'importance de la rencontre physique reste cruciale

Avez-vous besoin d’aide pour concevoir un salon de travail ou d’autres espaces dans votre bureau ? Nous serons ravis de vous aider ! Contactez l’agence Kinnarps la plus proche de chez vous.

3 x tables pour salons de travail Une gamme de tables disponibles dans de nombreuses variantes.

Gamme de tables Sumo

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Tables de la gamme Nexus

Gamme de tables réglables en hauteur Hal

1/3 Des données de l'analyse des postes de travail Next Office® de Kinnarps montrent que les salons de travail sont l'un des trois environnements les plus demandés dans les bureaux aujourd'hui, avec les espaces de bureau isolés pour se concentrer et les petits espaces de réunion.

« Un salon de travail fonctionnel est un endroit où vous passez volontiers votre temps pendant votre journée au bureau. C’est là que l’on est actif et que l’on rencontre des collègues d’autres services – c’est le centre d’un poste de travail. » HENRIK AXELL, RESPONSABLE DE LA STRATÉGIE POUR LE POSTE DE TRAVAIL, KINNARPS

pour développer des relations et promouvoir la résolution de problèmes et l'innovation. Malgré le développement de la technologie, les êtres humains sont essentiellement sociaux et ont besoin de contacts humains. Lorsque nous nous rencontrons en face à face, nous pouvons lire le langage corporel de l’autre et ressentir une connexion et un sentiment d’empathie difficile à reproduire virtuellement. De petits changements dans les expressions faciales, la façon dont nous utilisons notre voix, bougeons nos mains et le contact visuel renforcent le message que nous voulons transmettre. Cette tendance affecte la fonctionnalité et le conception du bureau en général. L'importance de la réunion physique étant devenue plus évidente, l'accent est mis de plus en plus sur les

espaces sociaux et les environnements de bureau plus conviviaux. Le salon de travail est un espace animé et un hub où vous pouvez travailler seul, discuter avec vos collègues dans un espace plus informel, rencontrer des collègues d’autres départements ou simplement prendre un café. Néanmoins, un bureau ne peut pas se composer uniquement d’espaces sociaux : les espaces de concentration, de travail individuel ou coopératif sont extrêmement importants. Une analyse du poste de travail vous aide à cartographier et à analyser vos activités et vos besoins afin de déterminer la répartition et la taille des espaces de votre bureau. * Washington Post – La science d’être là. https://www.washingtonpost.com/sf/brand-connect/hilton/the-science-of-being-there/

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