AGENDA KEGIATAN RAPAT KERJA FUNGSI COMM, REL & CSR REG. SUMBAGUT.

Rundown Days 1 2

Rundown Days 2 3

Rundown Days 3 4

Rundown Days 4 5

Do And Don'ts

1. Dokumen Penting

• Passport : Adalah dokumen penting perjalanan international. Dimohon untuk dijaga dengan baik. Tidak hilang, basah dan robek.

• Vaksin : Siapkan bukti Vaksin dalam format WHO dan bisa di sesuaikan di aplikasi peduli lindungi. dan sertifikatnya di screen shoot atau boleh juga di print. nanti kan diperlukan ketika di antrian imigrasi.

• SG Arrival Card : Bukti barcode SG arrival card sudah di siapkan oleh pihak travel dan silahkan menyimpan bukti barcode sg arrival card sesuai nama peserta. Nanti akan diperlukan pada saat antrian imigrasi.

2. PROSES ANTRIAN IMIGRASI

Diharapkan kepada semua peserta untuk dapat mematuhi aturan imigrasi demi kelancaran bersama. Dimohon untuk tidak mengambil gambar atau mengambil video pada saat di dalam / sedang antrian imigrasi. Antri secara tertib dan tidak berisik atau bercanda.

Do And Don'ts

Perbedaan waktu antara Singapore dan Indonesia Bagian Barat ( WIB )lebih cepat satu jam.

Dimohon untuk menyesuaikan waktu dengan waku tempatan agar tidak terjadi miss

komunikasi dengan lokal guide atau pun miss jadwal acara.

Untuk transaksi disingapura dan Malaysia pada umumnya menggunakan mata uang

Singapore Dollar. Hanya tempat tempat tertentu yang mau menerima Mata uang Indonesian

Rupiah itupun currency nya cukup mahal. Disarankan menukar terlebih dahulu Singapore

Dollar sebelum berangkat ke singapore. peserta juga bs menggunakan debit card yang

berlogo master card / Visa.

3. WAKTU

4. Mata Uang

Do And Don'ts

Cuaca disingapura rata 29 ⁰c - 33 ⁰c. sesekali hujan . Disarankan menggunakan pakaian yang menyerap keringat

• Membawa payung lipat jika ada.

• Menggunakan sepatu / sendal yang nyaman untuk jalan dikarena beberapa tempat di Singapura harus ditempuh dengan berjalan kaki menuju point destinasi wisata.

6.

Beberapa tempat disingapura sudah sangat dibatasi buat para perokok dan hanya di tempat tertentu saja. Bagi para perokok disarankan untuk tidak membawa rokok dari Indonesia.

Karena masuk dari jalur pelabuhan pemeriksaan barang bawaan khusus rokok cukup ketat.

Agar menghindari denda dll.

5. Cuaca dan Pakaian

ROKOK

Do And Don'ts

7.

Waktu masuk jadwal sholat di singapore menyesuaikan waktu tempatan. dan selama perjalanan mungkin tidak dapat memenuhi jadwal ibadah sholat. disarankan untuk di Jama'

karena Bapak / Ibu sedang dalam perjalanan.

Bagi para peserta yang ingin tetap berkomunikasi / menggunakan internet disarankan untuk membeli paket data internasional roaming selama perjalanan (bagi yg menggunakan kartu simpati bisa membeli paket roaming dengan cara *266*21#)

Waktu Ibadah

8. Roaming Internasional

9. IMIGRASI

Do And Don'ts

Pada dasarnya pemeriksaan imigrasi oleh petugas adalah pengecekan dokumen dan kelayakan syarat masuk ke satu negara. dan petugas memiliki kewenangan bertanya. biasanya ada beberapa hal yg suka di tanya seperti mau kemana? Jam brp pulang ke batam? Jika nanti ada salah satu peserta pada saat antrian imigrasi sedikit ada kendala.mungkin di arahkan ke ruangan. Jangan panik. Santai. jika ada pertanyaan silahkan di jawab sesuai apa yang ditanyakan. dan untuk peserta lain yang aman tidak ada yg masuk dalam ruangan. tidak perlu menunggu yang sedang antri. Langsung saja menuju pintu keluar . Nanti tim leader akan menunggu dan mengarahkan dimana titik berkumpulnya.

Do And Don'ts

10 MINERAL WATER.

Mineral water boleh dan bebas dimana kapan pun dan dimana pun. Jika peserta memiliki Botol Aqua ( Botol Mineral Water) Tumbler. Silahkan dibawa. Jika botol sudah kosong.

Jangan dibuang. Karena masih bermanfaat. Bisa refill . 95 persen singapore Water Pipe. Air kran bs di minum. Dan yang paling penting disingapura 95 % toilet umum . tidak ada kran air, semua konsep dry toilet.kecuali toilet mesjid atau musholla. jadi botol kosong bisa dimanfaatkan untuk mengisi air untuk bilas atau istinjak .

11.Kebersihan

Peserta tour tidak boleh membuang sampah, meludah di sembarang tempat selama di singapore, tidak boleh makan di dalam bus selama tour di singapore.

DAY # 01

Welcome Dinner

ARRIVAL & CHECK IN

ArrangementdariBandara:

• AirporthandlingbyJoumpa(Gapura).

• Penjemputan menggunakan 2 unit Hi- Ace & 1 unit Granmax (transportasi bagasi peserta).

• Check-inHotelSantikaBatam.

ArrangementdariHotel:

• WelcomeDrink.

• PembagaianKunciKamar.

• FotoPaspor

WELCOME DINNER

Perjalanan menuju

Hotel Santika Batam

atau Harbour - Bay

Makan malam di Sate Kendal Batam Center.

Suasana Jalanan Harbour - Bay

Sate Kendal

RUKO EDUKIT (BATAM CENTER)

Hotel Santika – Batam

Jl. Engku Putri No.9, Tlk. Tering, Batam Center, Kota Batam, Kepulauan Riau

Hotel Santika – Batam

Jl. Engku Putri No.9, Tlk. Tering, Batam Center, Kota Batam, Kepulauan Riau

MEETING ROOM

Fasilitas Meeting room :

1. Dedicated Internet Access

2. Standard Soundsystem

3. Wireless Mics 2 unit

4. Flipchart

5. Meeting kits (Mineral Water Aqua, Notepad pencil & Mints)

6. Infocus + Screen

Registrasi Flow Group Singapore

Menunjukkan Passport Pengumpulan Passport Tim akan registrasi arrival card ke sytem imigrasi & aplikasi MY ICA

RegistrasiFlowInternasionalVaksin

Note :

• Internasional Arrival Card adalah input data seluruh peserta yang akan ke Singapore, yang seharusnya hanya bisa dilakukan saat di Pelabuhan sewaktu check-in secara system online oleh petugas Pelabuhan.

• Hal ini jika dilakukan secara normal akan memakan waktu yang sangat lama karena harus memasukkan data satu persatu dan berpengaruh terhadap jadwal tiba di Singapore.

• Tim kami akan menggunakan access khusus, sebelum keberangkatan bisa melakukan input arrival card, agar pada saat keberangkatan sudah masuk system online pihak imigrasi dengan catatan data sudah terinput.

DAY # 02

City Tour

Rapat Kerja Dinner

Hangout @Batam - Alternatif 02 28

Shooping Centre Nagoya Batam

Durian Datuk

Jl. Pembangunan, Batu Selicin, Kec. Lubuk Baja, Kota Batam, Kepulauan Riau

Jadwal Ferry 33

11.00 (SGP

Singapore’s (Jewel Changi Airport merupakan yang berada yang berada di Bandar Udara Singapura

12.30 (SGP time)

Kubai Khan Shopia Road – Tanjung Pagar

Note : restoran bisa berubah sesuai dengan ketersediaan tempat

11.00 (SGP time)

City Tour melewati Suntec (Tempat ini sangat pas buat seminar, konferensi, pameran, dan termasuk belanja karena menyatu dengan mall) dan The Esplanade (Esplanade adalah gedung pusat pertunjukkan seni terbesar di Singapore yang

Menuju ke Orchard Road (shopping area) atau

Bugis Street (sentra oleh-oleh Singapore).

13.30 (SGP time)

13.30 (SGP time)

Menikmati wahana Sentosa Island Universal Studio untuk mengabadikan moment (foto), dan tour akan berakhir untuk selanjutnya akan kembali menuju pelabuhan

Harbour Front menuju ke Batam.

OneDayCityTour

Batam-Singapore

06.00 – 07.00 : Breakfast

07.00 : Berkumpul di lobby hotel

07.15 : Berangkat menuju terminal ferry internasional (Batam Center)

07.30 : Proses imigrasi

08.25 : Berangkat menuju ke singapore dengan menggunakan Ferry Majestic

10.30 (SGP time) : Tiba di singapore, proses imigrasi

11.00 (SGP time) : Foto stop di Singapore Jewel

12.30 (SGP time) : Makan siang di local restaurant dan belanja souvenir Singapore

13.30 (SGP time) : City Tour melewati Suntec, The Esplanade, Foto Stop di Merlion Park, shopping di kawasan Orchard Road, menuju ke Sentosa Island untuk

berfoto di Universal Studio

18.00 (SGP time) : Kembali ke Harbourfront

18.30 (SGP time) : Proses imigrasi

19.20 (SGP time) : Menuju ke Batam

19.20 : Tiba di Batam

Note : jadwal akan fleksibel menyesuaikan kondisi durasi waktu pada saat di Singapore.

MAKAN MALAM DI BANDOENG RESTO ( NUSANTARA)

FLIGHT TICKET

LION AIR KNO – BTH

CITILINK KNO – BTH 16.40 – 18.05 WIB

FLIGHT TICKET

CITILINK BTH - KNO 14.45 – 16.10 WIB

RapatKerjaPertamina 02Maret2023.

RapatKerjaPertamina 05Maret2023.