Rapport for bæredygtig udvikling 2024




Ansvar for rapportens indhold 05
Forord 06
Indledning 07
Vores virksomhed 09
Vores perspektivering 21 41 51
Vores bæredygtige udvikling
Vores ESG nøgletal
“VI ER ALLE ANSVARLIGE. IKKE KUN FOR, HVAD VI GØR, OGSÅ FOR, HVAD VI UNDLADER AT GØRE.”
Connie Hedegaard – EU’s tidligere klimakommisær
Ingen virksomhed kan længere komme udenom at arbejde med bæredygtig udvikling. Om man er stor eller lille, skal man gøre en indsats for at spare på ressourcerne, passe på klimaet og sikre gode vilkår for alle mennesker.
Det gælder om at fokusere på det, der giver mening for virksomheden og der, hvor virksomheden har den største påvirkning.
FN’s 17 verdensmål er pejlemærker for den retning, vi alle skal bevæge os i og de 169 delmål er konkrete steder, man kan sætte ind for at hjælpe verden med at nå disse mål. Det er også en liste af nye forretningsmuligheder, som er gode for både top- og bundlinje.
På den mere alvorlige note, er det en opskrift på at fremtidssikre virksomheden mod den stigende usikkerhed de fleste virksomheder oplever.
En rapport for bæredygtig udvikling er et godt sted at starte. Den er med til at give et overblik over, hvad virksomheden allerede gør i dag, og hvor der med fordel kan sættes ind fremadrettet.
Rapporten er med til at skabe struktur på arbejdet med bæredygtig udvikling, og gør virksomheden i stand til at dokumentere handlinger og mål.
Kære læser,
Som virksomhed er vi en del af en verden i hastig forandring, hvor ansvarlighed, transparens og bæredygtighed i stigende grad bliver efterspurgt af vores kunder, samarbejdspartnere og samfundet som helhed. Selvom vi som SMV endnu ikke er underlagt ESGlovgivningen, ser vi det som vores pligt og mulighed for at gå forrest og tage ansvar for vores påvirkning på miljø, samfund og forretningsetik.
At påbegynde arbejdet med ESG er mere end blot at tilpasse sig fremtidige lovkrav. Det handler om at styrke vores virksomhed ved at tænke langsigtet, forbedre vores ressourceeffektivitet, tiltrække ansvarlige samarbejdspartnere og gøre os mere robuste over for markedets udvikling. Samtidig bidrager vi aktivt til en bæredygtig udvikling, som vi alle har en fælles interesse i at fremme.
Med benene solidt plantet i den jyske muld har det altid ligget i virksomhedens DNA, at vi opfører os ansvarligt og ordentligt overfor
Louise H. Jacobse Administrerende direktør
alle interessenter, hvad enten det er kunder, samarbejdspartnere, leverandører, medarbejdere, fragtfolk eller andre servicefolk af huset. Vi er derfor bevidste om, at vi allerede gør mange ting rigtigt, i forhold til miljø og bæredygtighed, men er samtidigt ikke blinde for, at der altid er rum for forbedring.
I denne rapport deler vi vores første skridt på rejsen mod en mere bæredygtig fremtid. Vi håber, at vores arbejde kan inspirere andre SMV’er til også at tage initiativ og se ESG som en strategisk mulighed frem for en udfordring.
Tak, fordi I tager del i denne rejse sammen med os.
Erik Jacobsen A/S blev grundlagt 1. Juni 1988, dengang under navnet
Erik Jacobsen Viborg Aps, og har i dag mere end 36 års erfaring med salg og rådgivning af GRAMMER-sæder og dertilhørende komponenter.
I løbet af årene har Erik Jacobsen A/S vundet flere GRAMMER-priser blandt andet som ‘Best dealer’ og ‘Dealer of the year’ på Aftermarket Europe. Erik Jacwobsen A/S er i dag eneimportør af GRAMMER-produkter i Danmark, og vi er repræsenteret i flere brancher indenfor blandt andet transport-, bygge- og landbrugsbranchen.
Meget er sket på 36 år, og vi befinder os i en verden, der i dag står overfor en global klimakrise. Det har sat bæredygtighed på dagsordenen, og med ny lovgivning om bæredygtighedsrapportering for de største europæiske virksomheder mærker vi en øget efterspørgsel på bæredygtighedsdata fra vores interessenter og omverden. Med et ønske om at gøre vores forretning mere bæredygtig og samtidig kunne levere de efterspurgte data, har vi valgt at starte vores bæredygtige rejse med denne rapport. Ressourcerne er få, og det sætter i sagens natur sine begræns-ninger. Én medarbejder har, i samarbejde med ledelsen og eks-tern sparring fra FN 17 Business, udarbejdet denne rapport. Denne rapport bliver derfor
af oplysende karakter. Den skal lægge grundstenene til vores fremtidige arbejde og give dig som læser en forståelse af vores forretning, og hvordan vi fremadrettet kan og vil arbejde bæredygtigt med de 17 Verdensmål som guideline. I fremtiden vil vi præsentere flere konkrete målsætninger, der er med til at forbedre det bæredygtige arbejde i virksomheden.
Rigtig god læselyst!
“Vi tror på, at det ikke skal være hårdt at sidde ned!”
MISION FOR ERIK JACOBSEN A/S
Erik Jacobsen A/S
Salg og rådgivning af GRAMMER-produkter
Lundvej 30, 8800 Viborg
Branchekode: 469000 Ikke-kategoriseret engroshandel
Engros-/Handelsvirksomhed
Vision:
Vi vil være den foretrukne rådgiver og sælger af sædeløsninger, så vi kan bidrage til køreglæde hos slutbrugeren gennem højkvalitetssæder og ergonomiske principper.
OM
Erik Jacobsen A/S er en virksomhed med seks ansatte. Vi er en flad organisation, og ledelsen er en daglig del af hverdagens opgaver. Det betyder, at vi gennem et stærkt samarbejde og sparring på tværs af funktionerne, hjælper hinanden med at indfri de målsætninger, som vi har i virksomheden og samtidig sikrer, at vi kan levere en høj kvalitet i vores produkter til vores kunder.
Den flade organisationsstruktur er en nødvendighed for Erik Jacobsen A/S, og med udgangspunkt i vores værdigrundlag skaber vi et åbent arbejdsmiljø, hvor der er plads til alle. Ledelsen er med på gulvet og deltager aktivt i den daglige drift. Det gør os omstillingsparate overfor uforudsete udfordringer – og når udfordringen rammer, løfter vi i flok. Vi stræber efter at skabe et trygt og sikkert arbejdsmiljø, hvor alle medarbejdere føler sig hørt og igennem en uformel omgangstone kan alle medarbejdere bidrage til optimeringer og forbedringer til virksom-hedens kultur og arbejdsgange.
OM ERIK JACOBSEN A/S
Erik Jacobsen A/S er eneimportør af GRAMMER-produkter i Danmark. Vi modificerer og sælger højkvalitetssæder, der er tilpasset kundens behov og ønsker. GRAMMER-produkter er den bærende del af vores produktportefølje. Foruden dette har vi designet specielle konsoller, beslag med mere, der både kan indgå i en samlet sædeløsning eller sælges separat. Disse komponenter bliver designet og produceret i samarbejde med en lokal samarbejdspartner. Foruden specialdesignede komponenter sælger vi også multifunktionelle armlæn, der kan eftermonteres.
Udover GRAMMER-relaterede produkter indgår Rollator-Rest i
vores sortiment, der er en låse- og siddemekanisme til rollatorer i offentlig transport.Vi forhandler business-to-business i Danmark, og derfor er vores kunder blandt andet maskin-, entreprenør- og truckforhandlere. Med en stor erfaring og specialiseret viden om vores produkter hjælper vi vores kunder med at skabe en fantastisk brugeroplevelse for slutbrugeren.
Vi har for nyligt indgået partnerskab med TEK Military Seating LTD. om forhandling af militærsæder i Skandinavien. .
OM ERIK JACOBSEN A/S
Ovenstående viser, hvilke brancher vi er repræsenteret i. Med GRAMMER som vores hovedleverandør kommer denne rapport til at bære præg af dette. I den kommende fremtid vil vi bevæge os ind i en ny branche med produkter fra ProTEK, men da dette fortsat er et nyt projekt uden konkrete aktiviteter, vil dette ikke indgå i denne rapport. Aktiviteter og produkter fra ProTEK samt Rollator-Rest forventes at blive inkluderet i fremtidige rapporter.
I 2024 LEVEREDE GRAMMER CA. 2 MIO. SÆDER TIL KOMMERCIELLE
KØRERTØJER VERDEN OVER. 10 MIO. MENNESKER HAR HVER DAG KONTAKT
MED ET GRAMMER SÆDE PÅ DERES ARBEJDSPLADS. DETTE GØR GRAMMER
TIL VERDENS NR. 1 INDENFOR SÆDER TIL OFFROAD KØRERTØJER.’
Erik Jacobsen A/S har samarbejdet med GRAMMER gennem næsten fire årtier. Det er vi stolte over af mange årsager:
GRAMMER er internationalt anerkendt for høj kvalitet og innovation indenfor sædebranchen. Alle GRAMMERs produkter er skabt og testet i samarbejde med relevante myndigheder og eksperter, så de lever op til alle sikkerheds- og kvalitetskrav. Vi ønsker at tilbyde vores kunder den bedste sædeløsning, og derfor mener vi, at GRAMMER er det naturlige valg som hovedleverandør.
GRAMMER har en omfattende reservedelsportefølje, der gør det muligt at udskifte mange dele på sæderne. Det betyder, at vi kan tilbyde vores kunder den bedste sædeløsning, der samtidig kan forlænge produkternes levetid.
Koncernen arbejder aktivt med bæredygtighed og miljøhensyn. GRAMMER har bl.a. i 2024 opnået en sølvmedalje (Top 15%) i EcoVadis’ bæredygtigheds-vurdering. GRAMMER har ligeledes et beundringsværdigt fokus på deres medarbejdere, hvilket er blevet belønnet med certificeringen som ”Top Employer” i Tyskland for både 2023 og 2024.
GRAMMERs hovedsæde er placeret i Bayern i Sydtyskland, hvilket sikrer en pålidelig forsyningssikkerhed.
Det mangeårige samarbejde har skabt et tæt bånd med gensidig respekt og forståelse fra begge parter. Dette har forenklet og optimeret samarbejdet og kommunikationen.
Erik Jacobsen A/S skaber værdi for vores kunder gennem salg af GRAMMER-sæder samt rådgivning og vejledning i forbindelse med salg og service. Ved første kundehenvendelse sidder vores sælgere klar til at rådgive vores kunder, så vi sammen kan skabe en kvalitetsoplevelse for slutbrugeren. Hos os tager vi vores kunder seriøst. Deres henvendelser omhandler sjældent samme udfordringer, og hver kundehenvendelse behandles derfor individuelt. Derfor har vi specialdesignet flere forskellige komponenter, der sikrer, at vi kan imødekomme de forskellige behov, som kunden ønsker
opfyldt. Disse komponenter bliver i samarbejde med flere lokale virksomheder produceret, så de lever op til den kvalitet, som GRAMMER repræsenterer. Hvert enkelt sæde bliver testet, og modificeret efter kundens ønsker, på vores værksted og når det færdige produkt står klar, leverer vi indenfor få arbejdsdage. Vi sætter en ære i at følge vores kundehenvendelser helt til dørs, og vi står derfor altid til rådighed med rådgivning og vejledning, også efter endt handel.
Forretningsmodellen hos Erik Jacobsen A/S afspejler i høj grad virksomhedens kerneværdi – ordentlighed. Vi tror på, at vi gennem dialog med vores kunder kan skabe de bedste sædeløsninger, der opfylder slutbrugerens behov. Disse sædeløsninger er derfor med til at skabe en bedre arbejdsdag for både kunder og slutbrugere, hvad end det er gennem en forenklet monteringsproces eller en høj ergonomisk siddekomfort. Vores lager i Viborg sikrer, at vi ved kundernes første henvendelse kan sikre en hurtig behandlings- og leveringstid.
En stor del af vores forretningsmodel er virksomhedens medarbejdere, der hver dag sidder klar til at dele mange års erfaring og yde service og rådgivning af høj kvalitet til vores kunder. Det er derfor vigtigt for os, at vores medarbejdere har det godt, når de går på arbejde.
I en lille familieejet virksomhed som Erik Jacobsen A/S, ligger forretningsmodellen på rygraden af virksomhedens ansatte. Med denne rapport får vi mulighed for at blive klogere og mere transparente med vores arbejde og samtidig lægge et fundament for at skabe en endnu mere bæredygtig forretningsmodel, hvor ordentlighed fortsat vil være en gennemgående værdi og egenskab.
NIELS BUGGES KRO, VIBORG, HVOR SOMMERMIDDAGEN FOR FIRMAETS ANSATTE MED PÅHÆNG BLEV HOLDT I 2024.
Vi er i Erik Jacobsen A/S stolte af at kunne støtte op om flere lokale tiltag, foreninger og bakke op om lokalsamfundet. Det er blevet en mærkesag, at vores kundegaver, gaver til særlige lejligheder samt begivenheder bliver købt og afholdt i eller omkring Viborg. Eksempelvis blev årets julegaver til de ti største kunder produceret i samarbejde med Holms Vinotek, mens årets sommer- og julearrangement med virksomhedens ansatte blev afholdt hos lokale restaurationer. Vi ønsker at bidrage til udviklingen i lokalsamfundet.
Foruden lokalsamfundet hylder vi velgørende formål, og der har gennem mange år været afsat midler til velgørenhed. Det gælder blandt andet midler til Kræftens Bekæmpelse, Danske Hospitalsklovne, Julemærkehjemmene med flere.
Dette er definitionen af bæredygtighed, når man taler om verdensmål i FN-regi. Definitionen er fra Brundtlandrapporten, som udkom 1987. Det er også den definition, vi bruger i vores virksomhed og i denne rapport.
Hos Erik Jacobsen A/S har forretningen altid været drevet med ordentlighed for øje. Dette har skabt et godt udgangspunkt for vores bæredygtige arbejde. Da vi allerede bruger sund fornuft i forhold til virksomhedsdriften, har arbejdet med bæredygtighed været genstand for diskussioner og dialoger for, hvordan vi kan udvikle os i en pragmatisk retning.
Ved at gennemgå de interne procedurer og politikker, for på den måde at blive mere transparente i virksomheden, har vi den fornødne viden og kendskab til at kunne tage de første skridt mod et mere bæredygtigt arbejde. Erik Jacobsen A/S befinder sig derfor på modenhedstrappens 2. trin.
For at vi kan fortsætte vores rejse mod en mere bæredygtig forretning, skal vi blandt andet have flere data om vores processer for at kunne træffe ordentlige og bæredygtige valg i fremtiden. Derfor består en stor del af det fremtidige arbejde i indsamling af data, så vi for alvor kan påbegynde arbejdet mod at blive mere bæredygtig. Erik Jacobsen A/S forventer derfor inden for det næste år at kunne arbejde pragmatisk med bæredygtighed og rykke op på modenhedstrappens 3. trin.
Her vil vi gerne være om 1 år Her er vi i dag
Vi er i begyndelsen af vores bæredygtige rejse, og selvom vi i vores forretning bruger vores sunde fornuft og handler ansvarligt, så er flere nye begreber blevet introduceret for vores virksomhed. Derfor kommer vores kortsigtede strategi til at skabe en grundlæggende struktur for det fremtidige bæredygtige arbejde.
Vi er bevidste om, at vi befinder os et sted, hvor bæredygtighed fortsat er nyt for os. Denne rapport bliver startskuddet til vores arbejde, og vores ambition er at kunne fremtidssikre vores forretning og på sigt bidrage til at skubbe vores forretningspartnere og leverandører i en bæredygtig retning.
For at arbejde mod denne ambition, vil vi i det kommende år skabe en struktureret tilgang til dataindsamling. Vi vil udarbejde politikker, som er med til at skabe rammerne til bedre at kunne behandle data og på den måde vise, hvordan vi arbejder med bæredygtighed i vores forretning. Meget af vores arbejde med bæredygtighed har været forbundet med at handle med sund fornuft og ordentlighed, og derfor har vores nuværende arbejde lagt på rygraden. For at kunne være
transparente overfor os selv og vores interessenter, mener vi, at nye vaner og arbejdsgange skal implementeres for, at vi kan rykke os op ad modenhedstrappen.
I 2025 vil vi:
• Udarbejde personalepolitik via personalehåndbog
• Strukturere dataindsamling på henholdsvis E, S og G
• Udarbejde Code of Conduct til leverandører og partnere
Disse målsætninger skal være med til at understøtte det bæredygtige arbejde, som vi kommer til at gennemgå i det følgende. Her vil der ligeledes være separate målsætninger for hvert af de udvalgte verdensmål.
BEGREBER OG RAMMER
Arbejdet med bæredygtighed, herunder udvikling af en bæredygtig strategi, valg af Verdensmål at fokusere på og valg af indsatsområder som gør en forskel, er en stor opgave for alle organisationer.
Som i alt strategiarbejde skal man analysere sit udgangspunkt, formulere mål og ambitioner på området og så skal der sættes retning. At bryde opgaven ned i mindre delopgaver og analysere hvordan det gør en forskel (impact), er en af de discipliner, man som virksomhed skal have fokus på.
Er man som virksomhed underlagt EU-lovgivningen for CSRD og ESRS, vil man skulle forholde sig til i alt 82 disclosure requirements og 1144 datapunkter i forordningen.
Da vi ikke er underlagt EU-lovgivningen for CSRD, følger vi EU’s frivillige VSME-forordning for små og mellemstore virksomheder. Her lægges der op til en mindre omfattende opgave og en forsimplet udgave af en dobbelt væsentlighedsvurdering.
Den dobbelte væsentlighedsvurdering kommer derfor til at angive indikatorer for, hvad der er væsentligt for Erik Jacobsen A/S at være opmærksom på i vores fremtidige arbejde og sikre, at vores handlinger kommer til at være i overensstemmelse med vores bæredygtige målsætninger.
Indvirkningsvæsentlighed
Hvilken indvirkning har vi på samfund, mennesker og miljø?
Finansiel væsentlighed
Hvilke risici og muligheder kan påvirke virksomhedens økonomi?
Dette er Erik Jacobsen A/S’ første dobbelt væsentlighedsvurdering, som danner grundlag for bæredygtighedsrapportens indhold og virksomhedens fremtidige bæredygtige udvikling. Vurderingen omfatter både finansiel påvirkning af virksomheden og virksomhedens påvirkning på omverdenen. Arbejdet har krævet en evaluering af interne processer og et overblik over potentielle indvirkninger, muligheder og risici (IRO) frem mod 2028, hvor vurderingen vil blive revideret.
Som første skridt er virksomhedens værdikæde og forretningsmodel analyseret. Indvirkninger er vurderet ud fra European Sustainability Reporting Standards (ESRS) og virksomhedsspecifikke forhold.
For at identificere centrale IRO’er er der indsamlet viden om interessenter, hvis størrelse og betydning har indgået i vurderingen. Da datagrundlaget endnu er begrænset, vil der fremover være øget fokus på interessentdialog.
IRO’erne er prioriteret efter alvorlighed (kritisk karakter, omfang, genoprettelighed) og sandsynlighed (skala 1-5), og er herefter placeret i en matrix, vist på næste side.
VORES BÆREDYGTIGE UDVIKLING
Bæredygtighedsemner
01. Klimaændringer (E)
02. Energiforbrug (E)
03. CO2-udledning (E)
04. Vandforbrug (E)
05. Biodiversitet (E)
06. Cirkulær økonomi (E)
07. Ressourceforbrug (E)
08. Medarbejdere (S)
09. Onboarding (S)
10. Sikkerhed & sundhed (S)
11. Lokalsamfund (S)
12. Kundebehov (S)
13. Code of Conduct (G)
14. Virksomhedskultur (G)
15. Diversitet i bestyrelse (G)
Vi er opmærksomme på flere forskellige bæredygtighedsemner og -underemner – dog er nogle mere relevante end andre.
Vi vurderer, at bæredygtighedsemnerne ’CO2-udledning’, ’cirkulær økonomi’ og ’ressourceforbrug’ er væsentlige for virksomheden og vores bæredygtige arbejde. Et af de højaktuelle bæredygtighedsemner er klimakrisen. Da klimakrisen påvirker alle vores medmennesker i større eller mindre grad, føler vi os forpligtet til at vurdere vores CO2udledning og undersøge, hvor vi kan bidrage til mindre forurening.
Vi vurderer det ligeledes væsentligt, hvordan vi bruger vores ressourcer – både i forhold til ansvarligt forbrug af vores ressourcer og samtidig tænke cirkulær økonomi ind i vores forretningsmodel, der kan danne grundlag for nye potentielle forretningsmuligheder.
’Energiforbrug’, ’Vandforbrug’ og ’Biodiversitet’ er alle bæredygtighedsemner, der ikke er vurderet væsentlige for virksomheden. Vi vil dog præsentere enkelte nøgletal og eksempler fra virksomheden, men disse vil ikke blive uddybet yderligere.
VORES BÆREDYGTIGE UDVIKLING
Flere bæredygtighedsemner relaterer sig til den sociale del af virksomheden, og på grund af vores størrelse er flere af disse vurderet særligt væsentlige for virksomheden.
’Medarbejdere’ er blevet vurderet væsentlige for virksomheden, da vores medarbejdere er vores vigtigste ressource. Eftersom vi er en virksomhed med få ansatte, kan der opstå risici ved travlhed eller ved sygemeldinger, der øger arbejdspresset på de resterende ansatte.
’Sikkerhed og sundhed’ er derfor også vurderet væsentligt. Ved at skabe de rette arbejdsforhold for vores ansatte kan vi imødekomme og forebygge uventede udfordringer, hvilket kan have en positiv indvirkning på vores forretning og vores ansatte.
I forlængelse med dette er det derfor også vigtigt, at vi kan klæde vores medarbejdere på til de arbejdsopgaver og udfordringer, som de vil møde i hverdagen i et allerede tidligt stadie. Derfor er ‘onboarding’ også et væsentligt bæredygtighedsemne for vores virksomhed. Manglende fokus på onboarding-processen kan påvirke tilpasningen og skabe en højere medarbejderomsætning, hvilket kan være med til at skade virksomhedens omdømme og blive en større udgift for virksomheden.
Virksomhedens adfærd er vurderet væsentlig, og derfor er flere bæredygtighedsemner relevante at nævne.
Både ’virksomhedskultur’og ’CodeofConduct’er vurderet væsentlige, da de i vores øjne hænger sammen. Vores virk-somhedskultur kommer til at afspejle vores code of conduct og de forventninger, som vi har til vores samarbejdspartnere. Virksomhedskulturen er særligt væsentlig, da den ligeledes afspejler vores måde at drive forretning på. Virksomhedskulturen kan være afgørende for virksomhedens omdømme og performance, hvilket blandt andet kan have indflydelse på evnen til at tiltrække eller bibeholde arbejdskraft.
Eftersom vi er en mindre familieejet virksomhed, har mange politikker lagt på rygraden. Med et code of conduct kan man skabe større transparens overfor sine interessenter – både internt og eksternt – og lave klare retningslinjer, der kan fremme en bedre virksomhedskultur og et stærkere samarbejde med f.eks. leverandører.
’Diversitet i bestyrelsen’ er ligeledes vurderet væsentligt for virksomheden. Bestyrelsen er virksomhedens øverste ledelse og har stor indflydelse på virksomhedens aktiviteter. Diversiteten i
bestyrelsen kan have indflydelse på mængden af nye input og innovative ideer, som kan bidrage til virksomhedens udvikling.
VORES BÆREDYGTIGE UDVIKLING
I arbejdet med bæredygtig udvikling er det en god ide at tage udgangspunkt i FN’s Verdensmål, fordi de inspirerer til at give udviklingen en stærk retning.
FN’s Verdensmål fra 2015 består af 17 konkrete mål og 169 delmål, som forpligter alle FN’s medlemslande til helt at afskaffe fattigdom og sult i verden, reducere uligheder, sikre god uddannelse og bedre sundhed til alle, anstændige jobs og mere bæredygtig økonomisk vækst. De fokuserer også på at fremme fred og sikkerhed, stærke institutioner og på at styrke internationale partnerskaber.
De 17 verdensmål er vedtaget for at skabe en bedre verden, og de fokuserer på at skabe forandring på globalt plan. Dog er der stadig mange elementer i verdensmålene, som er værd at arbejde med for en virksomhed som Erik Jacobsen A/S.
Alle verdensmålene er forbundet i større og mindre grad, men vi har valgt primært at arbejde med tre verdensmål,
der afspejler vores væsentlighedsvurdering:
• Sundhed og Trivsel (3)
• Anstændige Jobs og Økonomisk Vækst (8)
• Ansvarligt Forbrug og Produktion (12)
På de næste sider vil vi redegøre for vores arbejde med hvert af de ovenstående verdensmål.
Hos Erik Jacobsen A/S er vores medarbejdere den vigtigste ressource. Derfor føler vi os forpligtet til at sikre, at vores medarbejdere trives på arbejdspladsen, både fysisk og mentalt, så de kan levere den bedste service til vores kunder. Ordentlighed har været en bærende ingrediens i vores opskrift på en sund forretning, og derfor er det også vigtigt for os, at vi behandler vores vigtigste ressource, vores medarbejdere, ordentligt.
Hvad gør vi allerede?
> Flad struktur skaber et åbent og rummeligt arbejdsmiljø
> Sundhedsforsikring
> Fri adgang til varme drikke og let fortæring under arbejdet
> Stiller træningsudstyr og tid til rådighed for øget bevægelse
> Sikre vores medarbejdere de rette værnemidler til arbejdet
> Sociale arrangementer ifm. sommerfest og julefrokost
Målsætninger for 2025:
> Undersøge muligheden for mere bevægelse
> Undersøge muligheden for flere sociale arrangementer
> Udarbejde personalepolitik
Vores arbejde med ”sundhed og trivsel”:
Vores medarbejdere er vigtige for den daglige drift, og vi gør derfor meget for, at vores medarbejdere trives på vores arbejdsplads.
Vi sørger for at stille de rette værnemidler til rådighed for vores ansatte. Her kan blandt andet nævnes løfteredskaber, der modvirker tunge løft, og kontorer udstyret med hæve/sænkeskrivebord og ergonomiske kontorstole, der kan tilpasses den enkeltes optimale siddeposition. Samtidig er alle en del af vores sundhedsforsikring, der giver en række fordele i forbindelse med eventuelle fysiske eller psykiske gener.
I fremtiden vil vi lave en personalepolitik, som skal danne ramme for vores virksomhed og ansatte. Her vil vi udarbejde en personalehåndbog, så nye og nuværende medarbejdere får en klar forståelse af vores retningslinjer. Dette kan også bidrage til at fastsætte retningslinjer for bevægelse og sociale arrangementer.
VORES BÆREDYGTIGE UDVIKLING
Mød Vagn, vores dedikerede værkstedsarbejder. Vagn er fast inventar på vores værksted på trods af, at han har passeret pensionsalderen. En gammel rygskade gør, at han ikke kan fortsætte med at arbejde uden de rette hjælpemidler. Vi prioriterer vores medarbejderes sikkerhed og sundhed på arbejdspladsen højt, da medarbejdere som Vagn er en vigtig ressource i vores daglige drift. Derfor har vi på vores værksted kraner, hæve/sænke- og rulleborde samt andre hjælpemidler, der kan hindre tunge løft og andre uhensigtsmæssige bevægelser med vores produkter, så Vagn fortsat kan udføre sit arbejde med stor engagement og præcision uden efterfølgende gener.
Vi er glade for, at vi kan hjælpe Vagn med fortsat at være en aktiv spiller på arbejdsmarkedet, hvor han kan bidrage til virksomhedens drift og udvikling med hans tekniske viden, færdigheder og mange års praktiske erfaring.
Vi ønsker en arbejdsplads, hvor der er plads til alle! Det er vigtigt for os, at der er et rummeligt og sikkert arbejdsmiljø, der giver de bedste muligheder for at skabe resultater uanset ansættelsesvilkår. Det betyder også, at alle medarbejdere har medbestemmelse i de daglige opgaver uanset jobfunktion.
Hvad gør vi allerede?
> Løbende dialog med medarbejdere
> Flere ansatte på forskellige ansættelsesvilkår
> Tilbyder relevante udviklingsforløb
> Løbende udskiftning af kunst i egne lokaler
> Samarbejder og støtter lokalt
> Medlem af Interforce
Målsætninger for 2025:
> Have fokus på sikkerhed og sundhed i den daglig drift
> Fortsat styrke samarbejdet med offentlige instanser
> Udarbejde Code of Conduct
Vores arbejde med ”anstændige jobs og økonomisk vækst”:
Udover at udarbejde en arbejdspladsvurdering (APV) hvert tredje år, så er vi også i konstant dialog med vores medarbejdere for løbende at skabe et godt og produktivt arbejdsmiljø. For at fremme det gode arbejdsmiljø har vi løbende udskiftning af kunstmalerier, som hænger i vores kontorlokaler, der kan fremme kreativitet og samtale på tværs af virksomheden.
Vi har medarbejdere, der er ansat på forskellige ansættelsesvilkår, og vi tilbyder alle medarbejdere at deltage i relevante uddannelsesforløb, kurser og netværksmøder, der kan være med til at fremme deres udvikling og kompetencer.
I fremtiden vil vi opretholde vores samarbejde med Job-center, kommune mm. og sikre, at vi har et sikkert og sundt arbejdsmiljø. Slutteligt vil vi lave et Code of Conduct, der hjælper både os og vores interessenter med at overholde fælles retningslinjer for det bæredygtige arbejde.
VORES BÆREDYGTIGE UDVIKLING
For at skabe et spirende og kreativt arbejdsmiljø har vi indgået en aftale med Galleri Habsø i Bryrup, der hver tredje måned kommer og udskifter dekorative kunstmalerier, som hænger og pynter på væggene i vores erhvervslokaler på Lundvej 30 i Viborg.
Kunsten på væggene er med til at skabe samtaler på tværs af virksomheden, og med regelmæssig udskiftning giver vi ledelse og medarbejdere muligheder for at finde sammen, skabe et kreativt og varierende arbejdsmiljø og bidrage til arbejdsglæden.
VORES BÆREDYGTIGE UDVIKLING
Bæredygtighed og ESG er store ord for mindre virksomheder, og det kan i opstartsfasen virke som en stor mundfuld. Erik Jacobsen
A/S havde brug for kompetencer indenfor området, så adm. direktør Louise valgte i samarbejde med jobcenteret at deltage i en Match Day, hvor virksomheder kunne tiltrække potentielle kandidater med kompetencer indenfor ESG til et praktikforløb med henblik på fast ansættelse. Efter snakke med flere kandidater faldt valget på Martin, som forinden uddannelsesforløb havde været igennem en længere ledighedsperiode.
Martin fik muligheden for at sætte gang i vores bæredygtige rejse og bidrage med viden og kompetencer indenfor bæredygtighed og ESG-rapportering, og efter et succesfuldt praktikforløb blev Martin tilbudt fast ansættelse. Vi er glade og stolte over, at vi kan bidrage til Martins udvikling og samtidig få muligheden for at forbedre kompetencerne for bæredygtighed internt i virksomheden.
I vores daglige arbejde er vi opmærksomme på, hvordan vi bruger vores ressourcer – både når vi håndterer vores produkter, og når vi vejleder vores kunder. Vi arbejder aktivt på at få det meste ud af de anvendte ressourcer og i samarbejde med vores leverandører og lokalsamfundet søger vi løsninger, der kan komme både samfundet og miljøet til gode.
Hvad gør vi allerede?
> Løbende dialog med samarbejdspartnere
> Rådgiver kunder til ansvarligt indkøb
> Genbrug af reservedele
> Genanvendelse af ressourcer
> Forlænger levetid på hynder med læderforstærkning
Målsætninger for 2025:
> Struktureret indsamling af data for ressourceforbrug
> Fortsat være i dialog med interessenter for ressourcehåndtering
> Undersøge cirkulære principper for nye forretningsmuligheder
Vores arbejde med ”ansvarligt forbrug og produktion”:
Vi ønsker at drive en forretning, der bygger på ordentlighed. Derfor arbejder vi med flere tiltag, hvor vi agerer ansvarligt for vores ressourcer. Vi har altid vores ressourceforbrug for øje, når vi hjælper kunderne med at finde den rette løsning.
Dertil samarbejder vi med lokale virksomheder, der blandt andet gør det muligt at forlænge levetiden på sædehynder og giver mulighed for at genbruge reservedele i forskellige sædeløsninger for mest effektiv ressourcehåndtering.
Fremadrettet ønsker vi at blive bedre til at håndtere vores ressourcer.
Det betyder derfor, at vi systematisk vil indsamle data på pap, plast og papir, der giver os et målbart grundlag for det videre arbejde.
Det vil vi gøre i samarbejde med vores leverandører, så vi sammen kan blive endnu bedre til ressourcehåndtering.
VORES BÆREDYGTIGE UDVIKLING
Rådgivning og vejledning
En af vores kernekompetencer er rådgivning og vejledning. I vores samarbejde med vores kunder finder vi den bedste løsning til slutbrugeren. Det kan derfor betyde, at vi gennem vejledning og sparring kan redu-cere forbruget hos vores kunder ved at vejlede om en bedre løsning, der indebærer en udskiftning af dele frem for køb af nyt sæde.
Genbrug af ressourcer
Vi genbruger pap, plast og paller i det omfang det er muligt til andre formål. Pap bliver genbrugt til fyld og emballage til forsendelser til kunder, mens plast bliver genbrugt som emballering til vores produkter. Derudover har vi lavet aftaler med lokale virksomheder, som kan købe de paller, som vi har i overskud, og bruge dem til deres forretning.
VORES BÆREDYGTIGE UDVIKLING
Af hensyn til vores størrelse har vi et fokus på, hvordan vi kan udnytte vores ressourcer bedst muligt. Det betyder, at vi har en gene-rel tilgang om at genbruge de reservedele, som vi kan og som er økonomisk rentable. Ved modificeringer af sæder kan bestemte dele udelades og tilføjes, hvilket skaber et større reservedelslager, som kan anvendes til andet formål. Hvis vi har et overskudslager af bestemte reservedele, som vi ikke kan afsætte, tilbyder vi periodevist disse varer til ekstraordinære priser til kunder eller kollegaer i branchen, for at de ikke skal gå til spilde.
Læderforstærkning
Sæder der sidder monteret på erhvervs-køretøjer med mange ind- og udstigninger, bliver udsat for en større grad af slid end ved almindelig brug. For at imødekomme dette har vi et samarbejde med vores lokale autopolstrer. Efter kundens ønske kan sædet få påsyet et læderstykke på siden af hynden. Dette kan afhjælpe sliddet og forlænge sædehyndens levetid markant.
VORES BÆREDYGTIGE UDVIKLING
Under vores arbejde med denne rapport er vi blevet ekstra opmærksomme på vores ressourceforbrug. I den forbindelse satte vi spørgsmålstegn ved vores papirforbrug, blandt andet ved udarbejdelsen af brugermanualer til vores produkter. Derfor tog vi kontakt til vores hovedleverandør GRAMMER, og delte ideen om at lave en digital løsning til brugermanualer i form af en QR-kode, som kan scannes. Dette har GRAMMER taget til sig, og er i gang med at undersøge muligheden for at implementere dette til deres produkter.
Da vi ønsker at nedbringe vores papirforbrug, så vi det som en oplagt mulighed at inddrage vores hovedleverandører som sparringspartner. Derfor vil vi også arbejde videre med dette tiltag i det kommende år.
”IKKE
- Albert Einstein
FN17 BUSINESS: BEGREBER OG RAMMER
ESG er en målestok for hvor ansvarligt en virksomhed agerer, samt i hvilken grad dens økonomiske interesser bidrager til bæredygtighed og samfundsansvar i et værdikæde perspektiv.
ESG er blevet et centralt strategisk emne for direk-tioner og bestyrelser, og i rapporteringen viser ESG årlig fremdrift på virksomhedens bæredygtige mål og ambitioner. Virksomheder skal flytte blikket fra compliance til commitment – altså fra det, de skal, til det, de vil. Alle virksomheder indgår i en værdikæde og krav og udfordringer med ESG skubbes fra de største til de mindste gennem værdikæden!
ESG er udsprunget fra den finansielle verden, fordi der var behov for at kunne måle og vurdere virksomhedernes indsatser på de tre områder udover de økonomiske nøgletal man typisk målte på.
Nu er der stigende antal krav og lovgivning på vej, som endog udvider ledelsens ansvar i forhold til at arbejde med bæredygtig udvikling.
Der er derfor øget fokus på ledelse, opfølgning, rettidig omhu (due diligence) og løbende tilpasning. Omverdenen forventer ansvarlighed fra virksomheder, blandt andet at virksomhederne i videst muligt Omfang har styr på sine værdikæder.
Vi er ikke en virksomhed, der har et stort aftryk på naturens biodiversitet i vores daglige drift, men vi er bevidste om, at biodiversitetens betydning for klimaet er vigtigt. Derfor har vi lavet en ’Vild med vilje’-blomstereng på vores grund, så vi kan gøre vores bidrag til at opretholde naturens biodiversitet. Dertil giver det også vores udendørsarealer et frisk og livligt udtryk, der er til gavn for kunder, medarbejdere og forbipasserende.
’Vild med vilje’-bæltet ligger ud til en omfartsvej, og det har derfor også givet Erik Jacobsen A/S noget omtale. Efter en samtale med den lokale gartner, der havde hjulpet med at anlægge bæltet, opdagede vi, at projektet havde spredt sig som ringe i vandet, da flere omkringliggende og lokale virksomheder havde henvendt sig til gartneren med henblik på at få anlagt et lignende ’Vild med vilje’-bælte.
Vild med Vilje
Vores ‘Vild med vilje’-bede pryder vores grønne arealer ud til omfartsvejen, der har skabt opmærksomhed blandt andre virksomheder.
Ud fra vores dobbelt væsentlighedsvurdering har vi kunne identificere de relevante nøgletal, som vi bør rapportere på. I denne første rapport vil vi fokusere på vores egen forretning og faktorer, som vi i større eller mindre grad har kontrol over. Det betyder, at vi vil rapportere på scope 1 og scope 2 i forbindelse med vores CO2-udledning. I disse beregninger er der taget højde for virksomhedens transport, el-, vand- og varmeforbrug.
Som værktøj til udregningerne har vi anvendt Klimakompasset. Her bliver der anvendt godkendte og dokumenterede emissionsfaktorer til udregninger af virksomhedens CO2-aftryk¹. Ved udregning af miljøpåvirkningen fra vores el-forbrug er der anvendt et landsgennemsnit for at fastslå den anvendte emissionsfaktor.
Denne metode er brugt, da vi ikke har grønne certifikater at skulle tage højde for.
De store poster for CO2-udledning er virksomhedens var-meforbrug og transport. Virksomhedens bilpark består af to dieselvarebiler
og to personbiler på diesel og benzin. Transporten udgør derfor over 50% af vores opgjorte CO2-udledning. Virksomheden opvarmes med gas, og varme-forbruget udgør knap 44 % af den opgjorte CO2-udledning. Disse poster bidrager til, at vores CO2udledning fra scope 1 er 24,69 ton. Udledningen i scope 2 kommer udelukkende fra vores elforbrug.
Vi vil gerne arbejde effektivt med vores ressourcer, og derfor ønsker vi at måle på vores papir og affald. For det kommende år vil vi undersøge muligheden for at finde kvalificeret data, der gør det muligt at måle på vores papirforbrug, affald og genanvendelige affald. Det vil danne grundlag for en ny miljøpolitik, som vi vil indføre i fremtiden.
MÅLING PÅ MILJØ (ENVIRONMENT)
RAPPORTERING OMKRING
Har I en miljøpolitik? Under udarbejdelse
Har I en politik for affald, vand, energi og/eller genanvendelse? Under udarbejdelse
Overvåger bestyrelsen klimarelaterede risici? Nej
Overvåger ledelsen klimarelaterede risici? Nej
Har I en politik for reduktion af klimapåvirkninger? Nej
Af de seks ansatte hos Erik Jacobsen A/S er to deltidsansatte. Derudover har vi fire fuldtidsansatte, hvoraf den ene har passeret pensionsalderen.
Vi er en virksomhed, hvor vi på daglig basis er i tæt kommunikation.
Et åbent arbejdsmiljø gør, at vi kan diskutere nærtstående emner med kort varsel. Det betyder også, at det vil være for ressourcekrævende og mindre relevant for os at udarbejde en trivselsundersøgelse. I stedet for medarbejderfastholdelse vil vi se på anciennitet, fremmøde og arbejdsulykker som værende en retvisende indikator for vores ansattes trivsel på arbejdspladsen.
Med et fremmøde på 94 % har der ikke været meget fravær for året. Sygefravær kan ikke undgås, men når det sker, opfordrer vi til, at medarbejderen bliver hjemme en ekstra dag for ikke at bringe sygdom med på arbejdspladsen. Vi vil i det kommende år sikre højere datakvalitet ved indsamling af medarbejderdata. Foruden en enkelt ansættelse er det lykkes at fastholde alle medarbejdere i virksomheden.
Vores arbejdsopgaver favner bredt, og alt afhængig af ansættelsesvilkår tildeles arbejdsrelaterede opgaver. Ikke desto mindre er der en gensidig forventning om, at vi hjælper hinanden. Vi bifalder diversitet i arbejdsstyrken, der kan bidrage til nytænkning og opgaveløsning uanset køn, etnicitet, religion eller andet.
Virksomhedens størrelse har længe været grund til, at vi ikke har flere politikker, hverken internt eller eksternt for virksomheden.
Det vil vi gerne lave om på! Første skridt på vej mod at blive mere transparente i vores arbejde er ved at udarbejde en intern personalepolitik. I arbejdet mod at skabe en mere struktureret personalepolitik håber vi på at blive klogere på, hvordan vores arbejdsgange skal formes for, at vi kan blive mere effektive og bæredygtige og skabe standarder og adfærd, der kan styrke forholdet til vores interessenter.
Ledelsen belønnes formelt for bæredygtighedsperformance? Nej
Har I en politik for at sikre menneskerettigheder overholdes? Under udarbejdelse
Har I en politik for at hindre seksuelle krænkelser og diskrimination? Under udarbejdelse
Har I en sundheds- og sikkerhedspolitik? Under udarbejdelse
Har I en politik for at forhindre børne- og tvangsarbejde? Under udarbejdelse
Har I en proces for gennemsigtighed vedr. menneskerettigheder? Under udarbejdelse
Har I en personalepolitik? Under udarbejdelse
Bestyrelsen hos Erik Jacobsen A/S består pt. af tre medlemmer: den tidligere ejer og stifter, adm. direktør og bogholder. Bestyrelsen har i løbet af året afholdt et bestyrelsesmøde, hvor alle deltog.
Alle i bestyrelsen er i familie, hvilket vi også er opmærksom på.
Diversitet i bestyrelsen kan bidrage til større grad af innovation og nytænkning, og vi har en intention om i fremtiden at tilføje et ekstra eksternt bestyrelsesmedlem, som kan bidrage med nye dimensioner til vores virksomhed og vores forretning.
På trods af, at ingen af vores ansatte er omfattet af en overenskomst, så følger vi HK’s overenskomst for handels-virksomheder. Det betyder, at vi foruden at følge dansk lovgivning tilbyder vores ansatte tilsvarende vilkår. Selvom vores ansatte ikke er omfattet af en overenskomst, ønsker vi at behandle dem ordentligt.
Da vi er en mindre familieejet virksomhed er der behov for alle de ressourcer, der er tilgængelige, og vi har behov for at være særligt fleksible. Det betyder derfor også, at skulle der forekomme uventede omstændigheder, der påvirker bestyrelsesformandsposten, vil
det være muligt for direktøren at agere bestyrelsesformand for virksomheden.
Eftersom vi ikke er lovgivningsmæssigt omfattet af CSRD -direktivet, vil vores bæredygtighedsdata ikke blive ind-rapporteret til myndighederne. Vi vil heller ikke arbejde med Due Diligenceprocesser, da ressourcerne er begrænsede. Vi vil dog fortsat være i dialog med vores interessenter og fremadrettet udarbejde en årlig bæredygtighedsrapport, så vi kan vise vores interessenter og omverdenen, hvordan vi arbejder med bæredygtighed i vores forretning.
Antal medlemmer i bestyrelsen 3
Kønsdiversitet i bestyrelsen 66 %
Tilstedeværelse på bestyrelsesmøder (fremmøde)
Antal eksterne i bestyrelsen 0
Antal ansatte dækket af overenskomst 0
RAPPORTERING
Kan Direktøren være bestyrelsesformand? Ja
Har I en Code of Conduct? Under udarbejdelse
Laver og udgiver I årligt en bæredygtighedsrapport? Ja
Er bæredygtighedsdata en del af jeres indrapportering til myndigheder? Nej
Har I fokus på specifikke verdensmål? Ja
Sætter I mål og rapporterer på fremskridt i forhold til verdensmålene? Ja
Arbejder I med risikostyring ift klima og økonomiske konsekvenser? Nej
Har I en politik for etik og anti-korruption? Under udarbejdelse
Har I en politik for databeskyttelse? Ja
Har I taget skridt/handlinger for at imødekomme GDPR-regler? Ja
Har I en Due Dilligence proces for ansvarlighed og bæredygtighed? Nej
”EN
SMV SKAL LAVE EN ESG-RAPPORT FOR STADIG AT VÆRE RELEVANT SOM VIRKSOMHED”
- Simone Sæderup Nielsen – bæredygtighedskonsulent, FN17 Business.
I 2024 har vi valgt at være proaktive og se ESG som et strategisk valg, der ikke kun handler om at være på forkant med eventuelle fremtidige reguleringer, men også om at styrke vores position på markedet.
Vi anerkender, at denne bæredygtighedsrejse er en konti-nuerlig proces. Derfor forpligter vi os til at arbejde med konkrete nøgletal, der dokumenterer vores fremskridt, og vi vil altid være åbne for feedback og nye ideer.
Vores tilgang til bæredygtighed handler ikke om at følge bestemte tendenser – det handler om at være tro mod vores egne værdier og forstå, hvordan vi kan bidrage til en bæredygtig fremtid, både for vores virksomhed og samfundet.
2025 bliver derfor et år, hvor vores bæredygtige arbejde kommer til at tage form. Med denne rapport har vi skabt en baseline for det videre arbejde med bæredygtighed og vurderet, hvor vi har mulighed for at gøre en forskel. Med en struktureret tilgang til dataindsamling giver vi os selv muligheder for at kunne sætte bæredygtige målsætninger og forhåbentlig gå et trin op ad modenhedstrappen i 2025.
Det kommende år vil vi arbejde målrettet på at indarbejde bæredygtige principper i vores forretning, og med FN Verdensmålene som vores vejviser vil vi iværksætte konkrete tiltag, der kan forbedre det bæredygtige arbejde i virksomheden.