III Leitfaden für die CAF-Umsetzung in Gemeinden
CAF-Selbstbewertungsbericht Die/der ModeratorIn erstellt nach dem Konsensworkshop den CAF-Selbstbewertungsbericht und übergibt diesen der Amtsleitung bzw. der CAF-Programmleitung. Im CAF-Selbstbewertungsbericht werden die gesammelten Stärken, Ver besserungspotenziale und Maßnahmen zur Weiterentwicklung abgebildet. Wenn gewünscht kann dieser Bericht auch um einen anonymen Vergleich mit in Österreich registrierten CAF-AnwenderInnen ergänzt werden, um eine zusätzliche Standortbestimmung der Gemeinde zu erhalten. Der CAF-Selbstbewertungsbericht bildet die inhaltliche Grundlage für den Aktionsplan-Workshop. Im CAF-Selbstbewertungsbericht wird das Diskussionsergebnis (Konsens) zu allen neun Themenfeldern des CAF do kumentiert. Anbei ein Beispiel dazu:
Abbildung 6: Beispiel CAF-Ergebnis – Gemeinde Musterhausen CAF-Ergebnis 2018 – Gemeinde Musterhausen Themenfeld 1: Führung Die Aufgaben der Gemeinde sind den MitarbeiterInnen bekannt. • Strategische Ziele, ein Leitbild und Organigramm sind vorhanden. • Aufgabengebiete und Verantwortungsbereiche werden durch das Organigramm und Stellenbeschreibungen festgelegt. Stärken
• Die Aufgabenverteilung der MitarbeiterInnen ist gut organisiert. • Die MitarbeiterInnen halten Gesetze und Verordnungen ein. • Sparsamkeit, Rechtmäßigkeit und Zweckmäßigkeit werden angewandt. • Korruptionsprävention ist selbstverständlich und wird vorausgesetzt. • Es werden wöchentliche Dienstbesprechungen (Jour Fixe) durchgeführt. • Das Organigramm ist nicht allen MitarbeiterInnen bekannt oder zugänglich.
K1.1
Verbesserungspotenziale
• Ein Gemeindeentwicklungskonzept oder Strategiepapier ist nicht allen MitarbeiterInnen bekannt. • Das Leitbild ist veraltet und auch nicht allen MitarbeiterInnen bekannt. • Einige Stellenbeschreibungen sind nicht aktuell. • Die MitarbeiterInnen der Außenstellen haben nicht immer Zugang zu allen Informationen. • Das Organigramm wird allen MitarbeiterInnen zur Kenntnis gebracht und an einem allgemein zugänglichen Ort veröffentlicht.
Maßnahmen zur Weiterentwicklung
• Die Stellenbeschreibungen werden auf Aktualität überprüft und gegebenenfalls angepasst. • Das Leitbild für die Verwaltung wird überarbeitet (gemeinsame Werte, Ziele, Verhalten, Grundsätze der Zusammenarbeit, …). Dieser Prozess soll von einem externen Berater begleitet werden. • Die MitarbeiterInnen der Außenstellen (KiGa, WiHo) werden künftig über aktuelle Schwerpunkte/Themen und Neuerungen aus der Gemeinde regelmäßig informiert.
Quelle: KDZ, eigene Darstellung, Wien 2019
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