POWIAT TUCHOLSKI
Wspólnie pokażmy nasz Powiat Tucholski Flesz Powiatowy 2018 - propozycja Karol Gutsze 2018-01-03
Niniejsze opracowanie stanowi zarys propozycji wykorzystania i rozbudowy istniejącego potencjału Flesza Powiatowego prezentowanego na kanale youtube „Powiat Tucholski” do wzmocnienia więzi łączących wspólnotę samorządową na terenie powiatu tucholskiego, budowania relacji pomiędzy mieszkańcami na poziomie poszczególnych miejscowości i sołectw oraz do włączenie mieszkańców do bezpośredniej promocji turystycznej powiatu. Propozycja, do rozważenia przez Zarząd Powiatu Tucholskiego.
Wspoó lnie pokazż my nasz Powiat Tucholski Spis treści 1.
Wstęp.........................................................................................................................................1
2.
Odbiorcy.....................................................................................................................................1
3.
Filmy...........................................................................................................................................2
4.
Treść filmów................................................................................................................................2
5.
Realizacja....................................................................................................................................3
6.
Prezentacja i promocja...............................................................................................................3
7.
Konkurs.......................................................................................................................................4
8.
Koszty.........................................................................................................................................4
9.
Korzyści.......................................................................................................................................5
10.
Ryzyka.....................................................................................................................................6
1. Wstęp Powiat Tucholski posiada możliwość udostępniania i promocji filmów na kanale youtube „Powiat Tucholski”. Obecnie realizujemy cotygodniowy „Flesz Powiatowy”, od 1 stycznia br. będzie on realizowany własnymi siłami, bez płatnej reklamy. Ma on ponad 200 subskrypcji i średnią oglądalność rzędu 1000 wejść. Warto jest wykorzystać tę możliwość do wypromowania poszczególnych miejscowości i sołectw, zaprezentowania szerszej publiczności najciekawszych walorów danej okolicy – w pigułce, poprzez króciutką opowieść.
2. Odbiorcy Podstawowymi odbiorcami materiałów będą mieszkańcy i sympatycy powiatu tucholskiego, którzy lepiej chcieliby poznać swoją okolicę, spojrzeć oczami mieszkańców poszczególnych miejscowości/sołectw na najciekawsze, najbardziej godne pokazania elementy otaczającego nas świata, na które nie zawsze zwracamy uwagę na co dzień, mijamy je bez głębszej refleksji. Grupa wiekowa odbiorców nie jest określona, będzie ona na pewno zależeć od tego, kto film zrealizuje i jak to zrobi. Na pewno ważnymi odbiorcami będą młodzi ludzie, dla których świat z perspektywy smartfona jest światem najbardziej rzeczywistym. Najciekawsze filmy, które będą cieszyły się największą popularnością, mogą stać się częścią szerszej kampanii promocyjnej naszej okolicy w regionie i kraju. Nie wykluczamy zmontowania wspólnego filmu składającego się z poszczególnych materiałów, który zostanie pokazany przy wielu okazjach promocyjnych – począwszy od Sesji Rady Powiatu po organizowane przez Powiat Tucholski konferencje. Podstawowym medium dystrybucji filmu pozostanie jednak kanał youtube.
3. Filmy Krótkie filmy (ok. 60 sek.) na których jakaś osoba (np. sołtys, najstarszy mieszkaniec, osoba wyznaczona przez Radę Sołecką) opowiada o swojej miejscowości lub o sołectwie, jego najciekawszych walorach – czy to obecnych, czy historycznych. Forma wypowiedzi może być bardzo różna – może to być wiersz, piosenka, opowieść – nakręcona w świetlicy, w domu prywatnym, w plenerze – wszystko zależy od twórców. Oczekujemy filmików nakręconych komórką z nienajgorszą kamerką i z głosem lub kamerą/aparatem o jakości HD – jeśli w tej kwestii byłyby jakieś wątpliwości, jesteśmy w stanie pomóc. Jeśli nie ma możliwości zmontowania filmu samemu (np. przy pomocy Windows Movie Maker lub innego programu), nakręconego materiału powinno być więcej (5-10 minut), by możliwy był montaż filmu przez pracowników Powiatu Tucholskiego – przy czym do dostarczonych materiałów należy dołączyć opis – co i jak wykorzystać przy montażu. Gotowe filmy, po uzupełnieniu o czołówkę (plansza wstępna z herbem powiatu, ew. gminy, nazwą sołectwa lub miejscowości) i końcówkę (nazwiska realizatorów, informacje o konkursie) zostaną umieszczone w Internecie, na kanale youtube, i udostępnione szerokiej publiczności.
4. Treść filmów Pierwsza edycja wydarzenia realizowana w roku 2018 stanowić będzie jednocześnie rozpoznanie, jakiego rodzaju materiały są najbardziej popularne wśród mieszkańców naszego powiatu – zarówno pod względem podejmowania tematów przez filmy, jak i oglądalności tychże. Celowe
jest więc pozostawienie pełnej dowolności twórcom materiałów – zarówno co do wyboru treści, jak i formy jej przedstawienia. Wprowadzone są więc jedynie dwa ograniczenia: 1. Film ma być opowieścią – opowiedziana przez jedną lub kilka osób oraz 2. Długość filmu nie powinna przekroczyć 60 sekund. Temat filmu powinien być bezpośrednio powiązany z daną miejscowością/sołectwem. Kilka możliwych przykładów:
Adamkowo – wioska, o której pierwsze wzmianki pojawiły się w XIII w., na przestrzeni wieków powstało w niej 13 domów a przez te wszystkie wieki zamieszkiwały w niej ptaki – co w 21 wieku spowodowało utworzenie Ptasiej Wioski – przez mieszkańców i artystów – dla mieszkańców i turystów, Bralewnica - niewielka wioska z długą historią – zarówno tragiczną (pomnik pomordowanych), jak i znacznie przyjemniejszą (podupadły pałac odrestaurowany przez gminę, pani Krysia piekąca na zamówienie sąsiadów pyszne i przepiękne torty), wioska mocno dotknięta przez sierpniową nawałnicę, ale nadal z pięknym widokiem na Krajnę, Przymuszewo: wspaniały stary park z nową świetlicą, w której wesoło bawią się dzieciaki, a po drugiej stronie parku rzeźbiarz ludowy, który prowadzi czasami zajęcia, na których młodzi adepci rzeźbiarstwa uczą się rzemiosła.
Powyższe przykłady powstały „zza biurka”, bez uwzględniania lokalnej specyfiki – chodzi jednak przede wszystkim o to, by mieszkańcy mogli pokazać to, z czego są najbardziej dumni i co mogłoby zainteresować innych.
5. Realizacja Materiał filmowy – zarówno obraz jak i dźwięk – powinien zostać dostarczony przez realizatorów (mieszkańców, uczestników akcji). Szczególną uwagę należy przy tym zwrócić na prawa autorskie: nie wolno wykorzystywać (nawet w tle) muzyki czy obrazów chronionych licencjami, nie wolno filmować ludzi bez ich pisemnej zgody na wykorzystanie wizerunku itp. Odpowiedzialność za te kwestie w pełni ponoszą twórcy filmików. W przypadku trudności jakiegokolwiek rodzaju (technicznych, dźwiękowych, montażowych) mogą oni zwrócić się o pomoc do WRLiFE Starostwa Powiatowego w Tucholi, który w miarę możliwości będzie służył radą i pomocą. Ostateczny montaż filmów, w tym dodanie czołówki i tablic końcowych, realizowany będzie przez Powiat Tucholski. Twórcy filmów przekażą nieodpłatnie niewyłączne prawa autorskie w zakresie udostępniania, powielania, modyfikacji itp. Powiatowi Tucholskiemu,
6. Prezentacja i promocja Powiat Tucholski udostępni gotowe materiały na kanale youtube, jako materiały publicznie dostępne. Informacja o nich zostanie udostępniona samorządom gminnym (z prośbą o rozpropagowanie tych materiałów), lokalnym i regionalnym mediom oraz przez sieć kontaktów Powiatu Tucholskiego (np. K-POT, POT itp.). W propagowanie materiałów włączone zostaną szkoły i inne instytucje edukacyjne, co (w przypadku powodzenia realizowanego przedsięwzięcia) może skutkować powstaniem kolejnych materiałów, już niekoniecznie związanych z konkretną miejscowością, ale z grupą zainteresowań, kierunkiem kształcenia itp. – wprawdzie poza głównym nurtem prowadzonej akcji, ale także przyczyniających się do poszerzenia wiedzy o naszym powiecie i jego najciekawszych aspektach.
Promocję nadesłanych materiałów można podzielić na dwie części: promocję naturalną i promocję komercyjną.
Promocja naturalna polega na tym, że mieszkańcy będą chcieli zobaczyć materiały nakręcone o swojej miejscowości/sołectwie oraz będą pokazywali te materiały swoim znajomym – za pomocą linków przekazywanych w mediach społecznościowych, maile, prezentację w domach, oraz będą chcieli obejrzeć materiały o innych miejscowościach – by dowiedzieć się o nich więcej, by porównać je ze swoją miejscowością, by zapożyczyć ciekawe pomysły na działania. Promocja komercyjna polega na wykupieniu płatnej reklamy na youtube oraz/lub wykupieniu płatnych ogłoszeń w mediach informujących o akcji. Do współfinansowania komercyjnej promocji można zaprosić samorządy gminne oraz przedsiębiorców zainteresowanych rozwojem i promocją naszego powiatu. Możliwe byłoby też dołączenie krótkich płatnych reklam obiektów turystycznych promujących się na końcu materiału o miejscowości, w której dany obiekt jest zlokalizowany (np. Górnicza Wioska w materiale o Pile i jej kopalniach, Zajazd Fojutowo w materiale o Legbądzie itp.).
Oprócz tego, z dostępnych materiałów (uzupełnionych dodatkowymi materiałami) można zrealizować film promocyjny o najciekawszych miejscach Powiatu Tucholskiego, koncentrując się przede wszystkim na tym, że „ludzie ugoszczą”, jak mówi druga część hasła promocyjnego naszej okolicy. Film ten mógłby być szerzej rozpromowany, przez wszystkie kontakty naszego powiatu, stanowiąc jego ciekawą, unikatową „wizytówkę”.
7. Konkurs Zwiększenie oglądalności materiałów można osiągnąć ogłaszając konkurs na najczęściej/najdłużej oglądany materiał (szczegóły jeszcze do ustalenia). Ważne przy tym jest zachowanie „równości szans” – by wcześniej nakręcone filmy nie miały automatycznie dużej przewagi (to kwestia techniczna, do rozwiązania np. poprzez „zerowanie licznika” od określonego wcześniej momentu). Konkurs musiałby być bardzo dobrze rozpropagowany (wsparcie samorządów gminnych, spotkanie informacyjne z sołtysami, patronaty honorowe, patronaty medialne itp.), reguły jasne i proste, nagroda atrakcyjna. Nagrodą powinno być coś trwałego, co wzbogaci lokalną społeczność, jest przez nią oczekiwane i zostanie docenione – nawet po dłuższym czasie. Mogłaby to być np. realizacja jakiegoś zadania chodnikowego na terenie wskazanym przez mieszkańców, ufundowanie np. powiatowej ławeczki w publicznym miejscu lub postawienie rzeźby wykonanej przez artystę ludowego z naszego powiatu – to do ustalenia (przez Zarząd Powiatu). Nagrodą dodatkową (lub alternatywną) mogłoby być wykonanie profesjonalnej sesji zdjęciowej o tym, o czym opowiada film (miejsce, osoba, wydarzenie) – wykonawcą mógłby być lokalny fotografik (np. Andrzej Drelich, Sławomir Świetlik, Daniel Frymark), a zdjęcia po wydruku w dużym formacie mogłyby zostać wystawione w Bydgoszczy (Urząd Wojewódzki), Toruniu (Urząd Marszałkowski), Warszawie (Sejm, jakieś Ministerstwo?) – wernisaż dałoby się połączyć z wizytą laureatów w danym miejscu. To podejście spowodowałoby dodatkową promocję naszego powiatu i pokazanie mieszkańcom, że każda miejscowość może być bardzo ważna i ciekawa – nie tylko lokalnie. Konkurs może być podzielony na kilka kategorii, w celu umożliwienia udziału możliwie wielu osobom/grupom:
Konkurs sołectw: filmy zgłaszane przez sołtysów i/lub Rady Sołeckie – wymaga ścisłej współpracy z gminami, sołectwo może zgłosić maksymalnie jeden film (lub jeden film o każdej miejscowości – do ustalenia w regulaminie), dla Tucholi jako jedynego miasta w Powiecie Tucholskim należałoby zastosować specjalną formułę, Konkurs mieszkańców: filmy zgłaszane przez grupy mieszkańców danej miejscowości, niekoniecznie w porozumieniu z samorządem (np. młodzież prezentująca swoje osiągnięcia, rodzice z dziećmi dumni z placu zabaw itp.), Konkurs dowolny: dowolna grupa osób chcąca zaprezentować coś, co uważa za ważne, ciekawe, warte pokazania innym.
W realizacji konkursu warto przemyśleć współpracę z Mariuszem Fryckowskim (tokis.pl), który ze względu na swoje zainteresowania lokalną tematyką mógłby być zainteresowany wsparciem technicznym realizacji filmów, pomocą przy ich montażu i promocji itp. Temat, jak i ew. zakres współpracy, do rozważenia przez Zarząd.
8. Koszty Chcąc zrealizować skuteczną akcję konieczne jest poniesienie kosztów: osobowych, promocyjnych, realizacji i nagród. Koszty osobowe to koszt pracy niezbędny do wykonania następujących działań:
Opracowanie regulaminu konkursu Przygotowanie kanału, czołówki, wzoru tablic końcowych Wsparcie uczestników przy realizacji poszczególnych filmów Ostateczny montaż filmów (czołówka, tablice itp.) Przygotowanie tagów dla filmów Umieszczenie filmów na kanale youtube Kontakty z uczestnikami, ze sponsorami, patronami honorowymi, samorządowcami Zarządzanie kanałem youtube
Koszty promocyjne to:
Płatna promocja kanału youtube (do ustalenia, można starać się włączyć samorządy, pozyskać sponsorów) Dojazdy do miejsc kręcenia filmów, na spotkania z mieszkańcami Płatna promocja w mediach lokalnych i regionalnych (można starać się zastąpić patronatem medialnym) Koszty prezentacji projektu na forum publicznym Przygotowanie kompilacji – filmu przedstawiającego Powiat Tucholski oczami jego mieszkańców
Koszty realizacji i nagród to przede wszystkim:
Nagroda rzeczowa dla mieszkańców danego miejsca (chodnik, ławka itp.) Nagroda promocyjna dla danego miejsca (sesja zdjęciowa, wernisaż itp.) Wernisaż (wydruk zdjęć, przygotowanie ekspozycji, przygotowanie poczęstunku, dowóz mieszkańców do miejsca wernisażu, organizacja mediów itp.)
Wszystkie koszty można minimalizować poprzez wkład własny osobowy, współpracę z różnymi podmiotami (media, samorządy, przedsiębiorcy itp.), nie da się ich jednak w pełni uniknąć. Sukces przedsięwzięcia zależy od zaangażowania w jego realizację – zarówno osobowego, jak i finansowego.
9. Korzyści Podstawową korzyścią jest pokazanie mieszkańcom powiatu tucholskiego, że każda z zamieszkałych przez nich miejscowości jest ważna dla władz powiatu, że powiat stara się ją pokazywać, promować, doceniać, dba o nią i traktuje ją jako ważną część całości. Nastąpi to poprzez włączenie mieszkańców wielu miejscowości w działania o skali powiatowej i pokazanie spójności terytorialnej naszego powiatu. Wyprodukowane przez mieszkańców filmy będą stanowiły doskonałą promocje turystyczną Borów Tucholskich, pokazując, że mieszkają tu ciekawi ludzie, którzy z chęcią opowiadają o swojej okolicy, są z niej dumni i dzielą się swoją wiedzą i doświadczeniem z innymi – pokazując im ukryte uroki swoich miejscowości. Przedstawione opowieści będą wiarygodne, bo prezentowane przez autochtonów, gospodarzy tego terenu. Przy okazji przedsiębiorcy z branży turystycznej będą mogli zaprezentować swoje obiekty (w jasno wydzielonej części reklamowej, nie konkursowej – aby nie doszło do „przekłamań”). Włączenie w promocję mediów, samorządu (Gminy, Urząd Marszałkowski), administracji rządowej (Urząd Wojewódzki, Ministerstwo) pozwoli na promocję Powiatu Tucholskiego przy stosunkowo niskich kosztach własnych i przyciągnięcie gości w nietypowy sposób.
10.
Ryzyka
Mieszkańcy mogą w niewystarczającym stopniu włączyć się w działania projektowe – nie dostarczyć wystarczającej do wzbudzenia ogólnego zainteresowania liczby filmów (mogą nie osiągnąć tzw. „masy krytycznej”). Władze samorządowe (włodarze części gmin) mogą „blokować” udział „swoich” mieszkańców w projekcie. Mogą uznać, że akcja ta nie jest dla nich korzystna i zniechęcić (szczególnie sołtysów) do uczestniczenia. Filmy mogą okazać się nieciekawe, niewarte oglądania, nie generujące zadawalającej oglądalności. Nagrody mogą okazać się niewystarczająco atrakcyjne, by zachęcić mieszkańców do udziału w działaniach.