Manual Cobian backup

TABLA DE CONTENIDO Pág.

SISTEMA DE COPIAS DE DBO CON COBIAN BACKUP PREPARACION DEL ENTORNO COMPILACION DEL LANZADOR DE QUERY INSTALACION DE ONEDRIVE INSTALACION DE MEGA SYNC INSTALACIÓN DE COBIAN CONFIGURACIÓN PARA UNA TAREA NUEVA CONFIGURAR CONTRASEÑA DE ACCESO PARA LA INTERFAZ

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SISTEMA DE COPIAS DE DBO CON COBIAN BACKUP PREPARACION DEL ENTORNO 0. En la carpeta suministrada con el material para la implementación de Cobian podremos encontrar todo lo necesario para iniciar.

1. Para iniciar comenzaremos con la instalación de los complementos para Cobian Backup, este archivo autoextraíble contiene lo siguiente.

Instalador de complementos.

Contiene: 

Backup_SQL.vbs: es un Visual Basic Script a través del cual ejecutaremos la tarea desde línea de comandos MSDOS para que se ejecute el query que realiza la copia de seguridad en el directorio designado, el código de su contenido es el siguiente: Set oShell = WScript.CreateObject ("WScript.Shell") oShell.run "cmd.exe /C SQLCMD -S CGPMDE-CARFIGM\ICG -U sa -P Masterkey* -i C:\backup\script_backup.sql",vbhide Explicare un poco que hace este script. ***: Nombre del servidor SQL. (Puede ser remplazado por LOCALHOST) ***: Nombre de la instancia SQL. ***: Usuario para el login SQL. “-U sa” (sa = systemadmin) ***: Contraseña. (En caso de tenerla, si no hay contraseña se omite el fragmento “-P Masterkey* ”) ***: Ruta donde está el *.sql (Query) para ejecutar el Backup.

2. script_backup.sql: Este contiene el query que se realizara para hacer la copia a las dos bases de datos del FRONT RETAIL (GENERAL, ICGFRONT) para posteriormente guardarlas en una ruta previamente configurada, en este caso “C:\backup\” que es la ruta que se creó al extraer los complementos en el punto 1 de preparación del entorno.

Contenido del archivo:

--BACKUPS BASES DE DATOS FRONT RETAIL

--BACKUP GENERAL BACKUP DATABASE [GENERAL] TO DISK = N'C:\backup\GENERAL.bak' WITH NOFORMAT, INIT, NAME = N'GENERAL-Full Database Backup', SKIP, NOREWIND, NOUNLOAD, STATS = 10 GO declare @backupSetId as int select @backupSetId = position from msdb..backupset where database_name=N'GENERAL' and backup_set_id=(select max(backup_set_id) from msdb..backupset where database_name=N'GENERAL' ) if @backupSetId is null begin raiserror(N'Verify failed. Backup information for database ''GENERAL'' not found.', 16, 1) end RESTORE VERIFYONLY FROM DISK = N'C:\backup\GENERAL.bak' WITH FILE = @backupSetId, NOUNLOAD, NOREWIND GO

--BACKUP ICGFRONT BACKUP DATABASE [ICGFRONT] TO DISK = N'C:\backup\ICGFRONT.bak' WITH NOFORMAT, INIT, NAME = N'ICGFRONT-Full Database Backup', SKIP, NOREWIND, NOUNLOAD, STATS = 10 GO declare @backupSetId as int select @backupSetId = position from msdb..backupset where database_name=N'GENERAL' and backup_set_id=(select max(backup_set_id) from msdb..backupset where database_name=N'GENERAL' ) if @backupSetId is null begin raiserror(N'Verify failed. Backup information for database ''ICGFRONT'' not found.', 16, 1) end RESTORE VERIFYONLY FROM DISK = N'C:\backup\ICGFRONT.bak' WITH FILE = @backupSetId, NOUNLOAD, NOREWIND GO

Nota: todas las copias serán almacenadas en “C:\backup\” de forma local para posteriormente Cobian comprimirlas y subirlas a la nube.

3. Por último encontraremos la carpeta vb_to_exe.

Esta contiene un compilador de código Visual Basic Script para convertirlo en un ejecutable *.exe, de esta manera Cobian Backup lo ejecutara de una forma adecuada ya que este solo ejecuta archivos *.exe.

COMPILACION DEL LANZADOR DE QUERY 1. Antes de iniciar la modificación y compilación de nuestro archivo Backup_SQL.vbs necesitamos tener a mano la información necesaria.

Datos necesarios: Explicare un poco que hace este script. ***: Nombre del servidor SQL.(Puede ser remplazado por LOCALHOST) ***: Nombre de la instancia SQL. ***: Usuario para el login SQL. ***: Contraseña. (En caso de tenerla, si no hay contraseña se omite el fragmento “-U sa”) ***: Ruta donde está el *.sql (Query) para ejecutar el Backup.

Nota: la contraseña es opcional en caso de que el manager sql server no la utilice esta se omite con su respectiva opción “-U”.

Set oShell = WScript.CreateObject ("WScript.Shell") oShell.run "cmd.exe /C SQLCMD -S CGPMDE-CARFIGM\ICG -U sa -P Masterkey* -i C:\backup\script_backup.sql",vbhide Nota: los campos Nombre de servidor, Instancia y usuario podemos verificaros entrando al manager del SQL server instalado en el equipo.

2. Al tener todos nuestros datos necesarios vamos al directorio “C:\backup\” y damos clic derecho sobre Backup_SQL.vbs y le damos editar.

Esto nos abrirá el script en nuestro bloc de notas, allí editaremos los campos necesarios mencionados anteriormente, guardamos y cerramos.

3. Ahora copilaremos nuestro .*vbs en un *.exe, para esto utilizaremos la herramienta vb_to_exe extraida en “C:\backup\” con anterioridad.

Vamos a la carpeta y allí encontraremos el ejecutable de la aplicación llamado “Vbs_To_Exe.exe”, vamos a ejecutarlo.

Una vez ejecutado en el numeral 1, hacemos clic en los puntos suspensivos y vamos a la ruta donde esta nuestro script, “C:\bakcup\”, el numeral 2 se rellena automáticamente y en la misma ruta quedara almacenado nuestro *.exe.

4. Fichero ya copilado.

5. Una vez nuestro ejecutable ya esta copilado vamos a ejecutarlo dando doble clic sobre él. Este ejecutara la siguiente línea: SQLCMD -S CGPMDE-CARFIGM\ICG -U sa -P Masterkey* -i C:\backup\script_backup.sql

La cual se encarga de ejecutar la el query “script_backup.sql” para que este ejecute la copia de las dos bases de datos del FRONT RETAIL. Al ejecutarlo este será invisible ya que se ejecuta en backgroud siendo trasparente para el usuario y evitando posibles fallas en el proceso de copia porque el usuario final haya cerrado la ventana.

El procedimiento durara unos cuantos segundos o minutos dependiendo del tamaño de la base de datos, sin embargo las dos copias nos aparecerán en la carpeta “C:\backup\” y encontraremos los siguientes archivos, un “GENERAL.bak” y un “ICGFRONT.bak” backups de las dos bases de datos.

Nota: Refrescar la pantalla utilizando la tecla F5 en caso de no ver las dos copias que están en progreso.

Nota2: Estos dos archivos serán los que se ingresaran en el campo (ficheros) al configurar el Cobian Backup más adelante en el titulo “CONFIGURACION PARA UNA TAREA NUEVA”, estos dos serán los archivos a respaldar por Cobian.

INSTALACION DE ONEDRIVE 0. Ejecutamos el instalador de OneDrive en caso de tenerlo, si no es así lo descargamos de la página oficial: https://onedrive.live.com/about/eses/download/ 1. En la ventana de Bienvenida damos clic en empezar.

2. Ahora iniciaremos sesi贸n con nuestra cuenta de Hotmail (Outlook).

3. Verificamos la ruta de nuestra carpeta de OneDrive, esta puede variar segĂşn el equipo asĂ­ que es importante recordar la ruta donde se instalo, y pulsamos en Siguiente.

4. seleccionamos “Todos los archivos y carpetas en mi OneDrive y pulsamos Siguiente.�

5. Dejamos habilitada la opciรณn por defecto y pulsamos en listo.

Nota: Al pulsar en listo se nos abrirรก automรกticamente nuestra carpeta de OneDrive y nos mostrara el siguiente mensaje de bienvenida de OneDrive, ahora estรก listo nuestra nube para posteriormente configurar el Cobian Backup para hacer las copias en ella.

INSTALACION DE MEGA SYNC 0. Ejecutamos el instalador de MegaSync en caso de tenerlo, si no es así lo descargamos de la página oficial: https://mega.nz/MEGAsyncSetup.exe 1. En la ventana inicial al ejecutar el instalador verificamos que el lenguaje sea español (Alfabetización internacional) y pulsamos en OK.

2. Pulsamos en siguiente.

3. Pulsamos en acepto.

4. Activamos la opci贸n instalaci贸n solo para m铆 y pulsamos en siguiente.

5. Pulsamos en instalar.

6. Pulsamos en terminar.

7. Una vez pulsamos en finalizar elegimos la opci贸n necesaria, en este caso utilizare cuenta de MEGA, ya que fue creada con anterioridad en el sitio oficial de mega: https://mega.co.nz.

8. Ingresamos la cuenta de MEGA registrada con anterioridad y su respectivo correo electr贸nico y pulsamos en siguiente. El link para registro directo es: https://mega.co.nz/#register

9. Dejamos la opción por defecto de sincronización completa y pulsamos en siguiente.

10. Dejamos la ruta por defecto para la instalación que será en Documentos (Windows 7) Mis documentos (Windows XP), en este caso la ruta está ubicada en: “D:\Users\carlosa.figueroa\Documents\MEGA”.

Normalmente será “C:\Users\carlosa.figueroa\Documents\MEGA” donde “carlosa.figueroa” es el nombre de la cuenta, es decir este variara según la configuración del equipo.

11. Para finalizar pulsamos en terminar.

12. IconTray de MEGA (se estรก ejecutando en segundo plano).

INSTALACIÓN DE COBIAN 1. Descargar el setup de instalación de COBIAN BACKUP de su página oficial: http://www.cobiansoft.com En la sección de Downloads encontraremos la última versión disponible, en este caso a la fecha Cobian Backup (gravity) y hacemos clic en “Download it here”.

2. Una vez descargado el instalador de COBIAN, le damos clic derecho ejecutar como administrador.

3. En el cuadro de dialogo seleccionamos el idioma español y hacemos clic en próximo.

4. Activamos “Yo acepto las condiciones” y pulsamos en próximo.

5. En la siguiente ventana dejamos las opciones por defecto y pulsamos en próximo.

6. Verificamos que la selección en tipo de instalación sea “Como servicio”, y en opciones de servicio “Usar cuenta local* ” y damos en próximo.



*Nota: en caso de que la cuenta actual no tenga permisos administrativos o no es una cuenta de administrador Windows, se utiliza

usar cuenta normal y se ingresa el usuario y la contraseña de esta si tiene alguna. 

Nota 2: Si se utilizo la opcion usar cuenta del sistema local nos saltara este mensaje de alerta, pulsamos en si.

7. Damos clic en la opción de instalar.

A continuación se iniciara el proceso de instalación, esperamos a que este termine correctamente y nos muestre el mensaje. ”El programa ha sido instalado con éxito”

8. Damos clic en Terminar.

9. Al finalizar la instalaci贸n veremos que aparece el icono en segundo plano de Cobian Backup.

CONFIGURACIĂ“N PARA UNA TAREA NUEVA 1. Ingresamos al Cobian Backup en: Inicio > Todos los programas > Cobian Backup 11 > Cobian Backup 11 Interfaz de usuario.

2. Una vez que ingresamos a la interfaz de usuario vamos a el icono en forma de circulo con un “ + ” en su interior

O vamos a el menú: Tarea > Nueva tarea.

3. Le asignamos un nombre a la tarea, en este caso “BACKUP_FRONT” y dejamos lo demás por defecto en especial tipo de respaldo que será completo ya que el Backup diferencial se configurará en el Query de SQL.

4. Vamos a la opción Fichero y en fuente ingresamos los archivos que se incluirán en el Backup y en destino la carpeta a donde serán respaldados, en nuestro caso la respaldaremos en la nube de OneDrive.

5. Agregamos en la fuente los dos archivos *.bak, el GENERAL.bak y ICGFRONT.bak.

6. Agregamos la fuente de destino, para esta utilizaremos la nube, la carpeta de OneDrive. Para agregar esta nos vamos a: N째 1: Agregar > Carpeta.

N째 2: Elegir la carpeta del usuario actual en este caso la de Johan Sebastian Mesa Perez: N째 3: Elegir la carpeta de OneDrive (nube) o en el caso de utilizar MEGA (Biblioteca\Documentos\MEGA) N째 4: Aceptar.

7. Ahora vamos a la ficha horario para configurar la regularidad de la copia.

Se utilizara una copia diaria programada a las 12:00:00, esta hora puede ser modificada segĂşn la necesidad.

8. Vamos a la opción Archivo, cambiamos el tipo de compresión a ZIP y colocamos el comentario para el archivo.

Nota: las opciones de división y cifrar son adicionales según la necesidad.

9. Luego vamos a la opción eventos, en estas activaremos la opción “Cancelar la tarea si algún evento falla” del grupo Eventos Pre-respaldo, en este mismo grupo hacemos clic en agregar y elegimos ejecutar y esperar.

10. En el cuadro de dialogo que aparece navegamos hasta la carpeta Backup la cual creamos con anterioridad para almacenar nuestro Backup_SQL.exe* y el sql_script.sql*.

*Nota: el archivo Backup_SQL.exe es generado con la herramienta “vb_to_script” la cual nos copila nuestro código Backup_SQL.vbs en un *.exe para la correcta ejecución por parte de Cobian Backup.

11. En el cuadro de dialogo para parámetros los dejamos en blanco y pulsamos OK.

Así quedaría la ruta total de nuestro lanzador del Query para el Backup.

12. Nuevamente pulsamos en el botón agregar de eventos de pre-respaldo y escogeremos la opción línea de comandos.

13. Ingresamos el comando que queremos ejecutar y presionamos ok: Línea de comando: “taskkill /f /im MEGAsync.exe”

Nota: Este comando lo que hace antes de iniciar el respaldo es matar el el proceso del sincronizador de mega en este caso, para así evitar que se empiece a sincronizar en la nube al iniciar la compresión y que este mismo no esté en uso en ese momento para finalizar correctamente el respaldo y compresión.

14. Luego en los eventos de post-respaldo agregaremos una acción de ejecutar y esperar la cual se encargara de lanzar nuevamente el proceso del MEGAsync que se mato anteriormente en línea de comandos para así iniciar la sincronización en la nube posteriormente a respaldo y compresión.

Antes de realizar esta acción necesitamos conocer un dato importante.  Localizar donde está la instalación del MEGAsync.  Para esto vamos al icono que nos crea en el escritorio a la hora de instalar MEGAsync o vamos a la carpeta de instalación a través de:  Inicio > Todos los programas > MEGAsync.  Una vez lo ubicamos damos clic derecho en el icono y luego nos vamos a propiedades.



A continuación copiamos la ruta ubicada en Destino.

Ahora que tenemos la ruta del MEGAsync iremos nuevamente al Cobian Backup a la opción ejecutar y esperar.

En el explorador de archivos pegamos la ruta copiada previamente y pulsamos abrir.

En el recuadro que nos aparece sobre parรกmetros adicionales lo dejamos en blanco y pulsamos OK.

15. Por Ăşltimo presionamos el botĂłn ok y nuestra tarea serĂĄ creada.

A la derecha de nuestra ventana principal de Cobian podremos ver el resumen de toda la tarea seleccionada.

CONFIGURAR CONTRASEĂ‘A DE ACCESO PARA LA INTERFAZ 1. En la ventana inicial de Cobian Backup damos clic en el icono de opciones, o vamos a: Herramientas > Opciones.

2. En la ventana vamos a la opción Administración, activamos la opción proteger la interfaz de usuario e ingresamos la contraseña y la confirmación de la misma y por ultimo presionamos OK.

Ahora cada vez que se requiera abrir la interfaz de Cobian Backup nos solicitara la contraseña asignada.