PORTAFOLIO DE GESTION DE PROYECTO SOCIOPRODUCTIVO

NOVENO Septiembre 2019 – Febrero 2020 Elaborado por: María Cristina Páez aaa aa

2

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS NOVENO

Septiembre 2019 – Febrero 2020

Contenido Universidad Técnica de Ambato................................................................................................. 3 Misión ......................................................................................................................................... 3 Visión .......................................................................................................................................... 3 Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación ...................................................................... 4 Misión ......................................................................................................................................... 4 Visión .......................................................................................................................................... 4 Sílabo .......................................................................................................................................... 5 Programa Analítico ..................................................................................................................... 5 Perfil de Egreso ........................................................................................................................... 6 1.

Trabajo Colaborativo........................................................................................................... 7

2.

Trabajo Práctico ................................................................................................................ 10

3.

Trabajo Autónomo ............................................................................................................ 55

4.

Componente Teórico ........................................................................................................ 59

5.

Reflexión ........................................................................................................................... 61

Aaaaa

Autor: KARINA OCHOA

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 3

Universidad Técnica de Ambato Misión Formar profesionales líderes competentes, con visión humanista y pensamiento crítico a través de la Docencia, la Investigación y la Vinculación, que apliquen, promuevan y difundan el conocimiento respondiendo a las necesidades del país.

Visión La Universidad Técnica de Ambato por sus niveles de excelencia se constituirá como un centro de formación superior con liderazgo y proyección nacional e internacional.

3

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 4

Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación Misión Formar profesionales íntegros de tercero y cuarto nivel en Ciencias Humanas y de la Educación, con bases científicas y tecnológicas, para el desempeño competente en procesos educacionales y de desarrollo del ser humano, a través del ejercicio de la investigación y vinculación con la colectividad, que respondan a los requerimientos del entorno sociocultural

Visión La Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación se constituirá en una institución de educación superior que garantiza la sustentabilidad y sostenibilidad en la formación de líderes profesionales, que transforman el contexto social en el área humanística y educativa del país, mediante la investigación científica y la práctica tecnológica, bajo principios éticos, políticos y culturales, que promuevan la calidad de vida y bienestar de los ecuatorianos.

4

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 5

Sílabo https://humanaseducaciononline.uta.edu.ec/pluginfile.php/257717/mod_resource/conte nt/1/GPSP%20s%C3%ADlabo.pdf

Programa Analítico https://humanaseducaciononline.uta.edu.ec/pluginfile.php/257718/mod_resource/conte nt/1/GPSP%20PlanAlitico.pdf

5

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 6

Perfil de Egreso 

Conoce la situación socio-económica-cultural del sector, región y país en el que desarrolla su profesión



Conoce el entorno organizacional y los sistemas de gestión del talento humano más representativos.



Identifica claramente necesidades organizacionales para formalizar los procesos de administración y desarrollo de personas.



Es capaz de implementar sistemas formales de gestión del talento humano en organizaciones acorde a las estrategias organizacionales específicas y los lineamientos político-legales del entorno.



Aplica, evalúa y toma decisiones consecuentes al uso de instrumentos validos de evaluación psicológica.



Diagnostica, analiza, propone y aplica programas de formación organizacional.



Maneja la tecnología informática a un nivel medio-superior, capaz de tener acceso a estos recursos para adecuarlos a necesidades específicas de la profesión.

6

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 7

1. Trabajo Colaborativo PRIMER PARCIAL

7

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 8

SEGUNDO PARCIAL

8

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 9

9

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 10

2. Trabajo Práctico PRIMER PARCIAL

UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y DE LA EDUCACION CARRERA DE PSICOLOGIA INDUSTRIAL GESTION DE PROYECTOS SOCIOPRODUCTIVOS

INTEGRANTES:     

Erika Pérez Karina Ochoa Alexandra Chango Tatiana Chamba Erika Díaz

FECHA: 20 / 11/ 2019 SEMESTRE: 9no FOTOGRAFÍA DEL SECTOR 10

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 11 TEMA: Elaboración de un Plan Estratégico de la Asociación Unión de Organizaciones Sociales.

FOTOGRAFÍA DE LA COMUNIDAD

LÍMITES TERRITORIALES

11

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 12 La asociación de Unión de Organizaciones Sociales está conformada 6 asociaciones que se encuentran en diferentes limites distribuidos en varios caseríos del cantón Cevallos. En estos caseríos tienen siembran el alimento para la crianza de los animales.

En el caserío Aire Libre se encuentra la planta procesadora encargada del faenamiento de los animales.

CARACTERÍSTICAS DE LA POBLACIÓN Y NÚMERO DE HABITANTES UNION DE ORGANIZACIONES SOCIALES ORGANIZACIONES PRESIDENTE DIRECCIÓN Agua Santa Sr. Manuel Alvarez Agua Santa Santo Domingo Sr. Cesar Muñoz Santo Domingo La Florida Sr. Luis Pico La Florida Francisco Arias Sr. Segundo Freire Francisco Arias Andignato Sr. Jorge Pilco Andignato Jesús del Gran Poder Sra. Orfelina Bayas Jesús del Gran Poder Total

ASOCIACION

AGUA SANTA

NOMBRE Juana Zamora Adriana Villacis

EDAD 56 23

SEXO Femenino Femenino

NO. SOCIOS 20 22 16 20 18 12 108

ESTADO CIVIL casado soltera

12

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 13

FLORIDA FRANCISCO ARIAS ANDIGNATO SANTO DOMINGO JESÚS DEL GRAN PODER

Delia Garzón Teresa Angoli Elizabeth de la Cruz Edy Abril Segundo Zurita Laura Maya María Ojeola Nancy Barona Corina Acosta Mariana Rosero Verónica Manzanillas Alicia Pico Manuel Álvarez Carmen Naranjo Luis Pico Segundo Freire

44 67 42 54 71 84 51 45 39 54 32

Femenino Femenino Femenino Masculino Masculino Femenino Femenino Femenino Femenino Femenino Femenino

casado unión libre casado casado casado casado casado casado divorciada casado soltera

52 43 66 52 79

Femenino Masculino Femenino Masculino Masculino

casado casado Casado casado casado

Mercy Bayas Jorge Pilco Héctor Chicaiza Víctor López Cesar Muñoz Orfelina Bayas

52 70 33 64 61 55

Femenino Masculino Masculino Masculino Masculino Femenino

Casado casado casado casado casado Casado

SERVICIOS EXISTENTES EN LA ASOCIACION SERVICIO AGUA POTABLE ALCANTARILLADO

POSEE

NO POSEE X X

LUZ ELECTRICA

X

13

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 14

TELEFONO AREAS DE RECREACION ACTIVAS Y PASIVAS EXTINTOR

X X X

FORMAS DE SUBSISTENCIA 

La principal forma de subsistencia es la crianza de animales para la venta, tanto de animales en pie ya sean para el consumo, para aumento de la especie y crianza del mismo.



Faenamiento de los animales, para la venta en lugares turísticos y mercados.



Reutilización de los desperdicios de los animales para la producción de abonos y comercialización de los mismos



Un plus que presenta la organización es que también se dedican a la venta de otros frutos que se dan en la zona.

SITUACIONES DE INSEGURIDAD O VIOLENCIA. 

En la asociación no se ha presentado ningún acontecimiento de violencia, ya que en cada subasociacion trabajan en conjunto logrando el cumplimiento de metas personales y de la organización.



Debido a que las actividades se dan de manera independiente como la crianza de animales es en cada casa de cada socio, la inseguridad se refleja a nivel individual, en la que si ha habido robos.

TRADICIONES CULTURALES 

El cantón se encuentra en constante desarrollo por lo que se están creando proyectos con otras áreas, conjuntamente con el apoyo de otras organizaciones.

14

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 15 

En relación con las tradiciones en el mes de las festividades del cantón Cevallos (abril) la asociación realiza una experta en que existe la exposición de los animales, se escoge al cuy más grande, la cuya más linda, entre otros.

RECURSOS FINANCIEROS 

El Municipio ayudo para la construcción de la planta procesadora de balanceado y la planta faenadora.



El Gobierno provincial y el frente sur occidental brindo varios equipos necesarios para el desarrollo de la asociación.

CONVENIOS CON INSTITUCIONES 

Magab (Ministerio de agricultura y ganadería)



Gad del Cantón Cevallos

Tema: Elaboración de un plan estratégico de la asociación Unión de Organizaciones Sociales del municipio del Cantón Cevallos.

Problemas: 

Falta de organización



Escaza Información financiera.



Falta de compañerismo



Escaso uso de EPP



Falta de asistencia técnica.

Tema: Plan estratégico de la asociación Unión de Organizaciones Sociales del municipio del Cantón Cevallos.

Nº Problemas

1 2

Magnitud

Falta del plan de acción en la 3 asociación.

Falta de 3 análisis FODA

Área Zona

o Posibilidad resolver

Costo social Total económico

2

2

1

8

2

1

1

7

15

GESTIร N DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 16

3

4

5

Falta de actualizaciรณn 3 de documentos Falta de estructura 2 organizacional Falta de seguimiento y 3 cumplimiento de objetivos

2

1

1

7

1

1

2

6

2

1

1

7

16

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 17

SEGUNDO PARCIAL

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y DE LA EDUCACIÓN

CARRERA DE PSICOLOGÍA INDUSTRIAL GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS

INTEGRANTES:      

Erika Pérez Karina Ochoa Alexandra Chango Tatiana Chamba Erika Díaz Erika Manobanda

FECHA: 21 / 01/ 2020 SEMESTRE: 9no

PORTADA

SEPTIEMBRE 2019- FEBRERO 2020

17

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 18 ÍNDICE

PORTADA ........................................................................................................................... 17 Índice de gráficos: ................................................................................................................ 20 Índice de tablas ..................................................................................................................... 21 A. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................... 22 1.

Tema:............................................................................................................................. 22

2.

Introducción .................................................................................................................. 22

3.

Antecedentes ................................................................................................................. 24

4.

Planteamiento del problema .......................................................................................... 27

5.

Planteamiento de Objetivos ........................................................................................... 28 5.1.

Análisis del problema ............................................................................................ 29

6.

Justificación................................................................................................................... 30

7.

Objetivos ....................................................................................................................... 31

B. ETAPA DE PLANIFICACIÓN ....................................................................................... 31 8.

Elaboración del proyecto ............................................................................................... 31

9.

Análisis de mercado o clientes ...................................................................................... 32 9.1.

Modelo CANVAS .................................................................................................. 33

10.

Planificación .......................................................................................................... 35

11.

Análisis de holgura en etapas del proyecto. ........................................................... 39

12.

Análisis de costos ................................................................................................... 42

13.

Análisis del punto de equilibrio ............................................................................. 42

C. ETAPA DE EJECUCIÓN................................................................................................ 44 14.

Plan Estratégico ..................................................................................................... 44

D. ETAPA DE EVALUACIÓN, CONTROL Y SEGUIMIENTO ...................................... 44 15.

Impacto .................................................................................................................. 44

16.

Control ................................................................................................................... 51

17.

Seguimiento ........................................................................................................... 51 18

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 19 E. RESULTADOS DEL PROYECTO ................................................................................. 52 18.

Conclusiones. ......................................................................................................... 52

19.

Recomendaciones .................................................................................................. 53

20.

Análisis de resultados y factibilidad. ..................................................................... 53

ANEXOS 1 ENCUESTA ..................................................... ¡Error! Marcador no definido.

ANEXO 2 PLAN ESTRATÉGICO ..................................... ¡Error! Marcador no definido.

19

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 20

Índice de gráficos: Gráfico 1 Árbol de problema ................................................................................................ 27 Gráfico 2 Árbol de objetivos ................................................................................................ 28 Gráfico 3 Diagrama de GANTT ........................................................................................... 36 Gráfico 4 Diagrama RED PERT .......................................................................................... 38 Gráfico 5 Pregunta # 1 .......................................................... ¡Error! Marcador no definido.

Gráfico 6 Pregunta # 2 .......................................................... ¡Error! Marcador no definido.

Gráfico 7 Pregunta # 3 .......................................................... ¡Error! Marcador no definido.

Gráfico 8 Pregunta # 4 .......................................................... ¡Error! Marcador no definido.

Gráfico 9Pregunta # 5 ........................................................... ¡Error! Marcador no definido.

20

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 21 Índice de tablas Tabla 1 Modelo CANVAS ................................................................................................... 33 Tabla 2 Diagrama de GANTT .............................................................................................. 35 Tabla 3 Actividades desarrolladas y análisis de holguras .................................................... 39 Tabla 4 Análisis de Costos ................................................................................................... 42 Tabla 5 Indicadores orientados al desarrollo del proyecto socio-productivo ....................... 47 Tabla 6 Cumplimiento de indicadores .................................................................................. 48 Tabla 7 Pregunta # 1 ............................................................. ¡Error! Marcador no definido.

Tabla 8 Pregunta # 2 ............................................................. ¡Error! Marcador no definido.

Tabla 9 Pregunta # 3 ............................................................. ¡Error! Marcador no definido.

Tabla 10 Pregunta # 4 ........................................................... ¡Error! Marcador no definido.

Tabla 11 Pregunta # 5 ........................................................... ¡Error! Marcador no definido.

21

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 22

A. INTRODUCCIÓN 1. Tema: Elaboración de un Plan Estratégico de la Asociación Unión de Organizaciones Sociales del Cantón Cevallos.

2. Introducción El plan estratégico se da a través del desarrollo histórico que surgió por Sun Tzu en el siglo (IV A.C), quien sin conocer sobre el tema incorporó estrategias ofensivas en las disciplinas militares, lo que llevó a plantear la apertura del estudio de la planificación estratégica.

Dentro de la organización el tema ha evolucionado a través del tiempo, por ello es necesario identificar sus definiciones bajo diferentes perspectivas, precisando su relevancia y el impacto que este provoca dentro de las empresas. Las

organizaciones que implantan la

planificación estratégica deben realizar una investigación profunda sobre la funcionalidad del mismo dentro del ámbito organizacional.

Por tal razón es necesario que las organizaciones conozcan que el plan estratégico es un documento que permite estructurar, coordinar, planear, elaborar y controlar las actividades que se ejecuta dentro de la misma, la cual hace relevancia en factores sociales; económicos, tecnológicos y ambientales como medida de sustentabilidad; este plan estratégico permitirá a las organizaciones tener una predicción futura sobre su desarrollo, esto se lograra a través del proceso de mejora en actividades que fomenten el progreso sostenible de la organización.

La implementación de una planificación estratégica dentro de la organización permitirá que las actividades que son llevadas a cabo para lograr los objetivos y metas planteadas tengan una mejor programación tanto en tiempo como en desarrollo, con el propósito de generar satisfacción tanto a nivel organizacional como también a los clientes.

La Planificación Estratégica conlleva también, un proceso de conocimientos compartidos y una mentalidad innovadora en todas sus áreas de acción. El propósito de este trabajo es la implantación de un plan estratégico que ayude a mejorar procesos para que sus colaboradores 22

GESTIร N DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 23 laboren en forma colectiva y mantengas un compromiso para la acciรณn, para de esta manera lograr un mayor crecimiento de la organizaciรณn permitiendo el desarrollo y viabilidad futura de la misma.

23

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 24 Antecedentes El Plan Estratégico tuvo su origen en un pasado remoto, como actividad reconocible, es un producto del siglo XX. Su área de competencia genética fue en ambos casos la economía pero, desde allí, se abrió camino hacia los demás sectores. Estas circunstancias no fueron insignificantes pues ha tenido influencias en los diversos modelos de gestión de planificación, que aún siguen vigentes. La historia de la Planificación Estratégica siempre ha tenido como centro de preocupación por el cambio. Del mismo modo, por ser una herramienta develada para la gestión de procesos, se ha utilizado de varias maneras y en diferentes contextos a lo largo de los años (Cañarte, 2012).

Los empresarios modernos con inclinación competitiva, no proyectan la destrucción de sus competidores en el mercado, sino más bien tratan de vender más que sus rivales y obtener más y mejores resultados que ellos.

Igor Ansoff, en 1995, ofreció una definición más analítica, enfocada hacia la acción.

Considero que un Plan estratégico era un “hilo conductor” que corría entre las actividades de la empresa y los productos. Se convierte así en la regla para tomar decisiones; un hilo conductor con cuatro componentes: 1.- El alcance del producto/servicio 2.- El vector de crecimiento 3.- La ventaja competitiva 4.- La sinergia Estos factores determinan una función básica de la Asociación productiva o empresa que vaya implementar el mismo, determinando así el futuro deseado que le permita filmar una película de lo que deseamos que ocurra, esto mediante el proceso de construir un puente de la situación actual y la situación deseada.

Actualmente una Planificación Estratégica cuenta con grandes lineamientos como la misión, visión a futuro, valores corporativos, objetivos, estrategias y políticas de la actividad productiva o de servicio que va cubrir las necesidades de los consumidores de una sociedad 24

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 25 en diversos países, además indicadores de gestión como la productividad, eficacia, eficiencia, efectividad que permitan saber a las Asociaciones productivas que hay que hacer y cómo deben realizarla para que su desarrollo a largo plazo sea exitoso y puedan ser reconocidos a nivel Nacional e Internacional, poniendo énfasis en el tiempo en el que se proponen cumplir estas metas (Villalaz, 1999).

Ejemplo de implementación de un Plan Estratégico en Asociaciones agro productivas: TEMA:

AGENDA

RECONVERSIÓN

DE

TRANSFORMACIÓN

AGROPRODUCTIVA

PRODUCTIVA

SOSTENIBLE

EN

AMAZÓNICA

LA

AMAZONÍA

ECUATORIANA AUTOR: Ministerio de Agricultura y ganadería REGIÓN: AMAZONÍA

AÑO:

2015 Conclusiones: 

El sistema agro productivo en la Región Amazónica es de carácter extensivo en su mayoría; debido a que generan una alta degradación en los bosques nativos y profunda explotación de los recursos naturales.



Cuenta en la actualidad con un Plan Integral “La Finca” que permita reconvertir las actividades de producción agropecuarias de la Amazonia en sistemas sostenibles bajo las perspectivas económica, social, ambiental y cultural, para así liberar áreas de pastos que serán destinadas a la diversificación de cultivos y reforestación, con la intervención de 300,400 hectáreas de las seis provincias amazónicas ecuatorianas: Sucumbíos, Orellana, Napo, Pastaza, Morona Santiago y Zamora Chinchipe.



Esta Asociación Agro productiva mediante mecanismos de información y gestión de la tenencia y el uso de la tierra permiten realizar un manejo integral de las fincas para una productividad sistémica bajo el enfoque de reconversión agro productiva y el cumplimiento de las diferentes funciones en las actividades que se realiza.



Este Plan Integral ha permitido en la Amazonia fortalecer los encadenamientos productivos mediante la generación actividades que promuevan la competitividad

25

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 26 sistémica y facilite el comercio equitativo con una visión a largo plazo de ser reconocidos a nivel Internacional.

Análisis Crítico: 

Un Plan estratégico con un Plan Integral como lo tiene la Asociación Amazónica representa un punto de equilibrio entre los procesos analíticos (en base a nuestro razonamiento) e intuitivo (en base a nuestro juicio o propia experiencia), es decir involucra la demanda por nuestros productos o servicios, los factores que afectan nuestra capacidad de oferta, nuestras fortalezas, debilidades y oportunidades como Asociación productiva. Por lo tanto esto obliga a los directivos a ver el planeamiento desde la macro perspectiva, señalando los objetivos centrales, de manera que nuestras acciones diarias nos acerquen cada vez más a las metas manteniéndose con un enfoque a futuro y en el presente, obviamente destinando correctamente los recursos para que esto mejore el desempeño de la Asociación y el desarrollo con beneficios exitosos (Tito, 2003).

26

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 27

3.

Planteamiento del problema Gráfico 1 Árbol de problema

EFECTO

Desconocimiento de la información de los miembros de la asociación

4. as Bajos niveles de desarrollo y crecimiento de la asociación

Falta de planteamiento de objetivos y estrategias

Participación inactiva de socios

Inexistencia de plan estratégico en la Asociación Unión de Productores del cantón Cevallos

CAUSA

Falta de documentación

Escasa iniciativa y participación de socios

Deficiente dirección estratégica

Centralización de decisiones

Elaborado por: las investigadoras.

27

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 28

5.

Planteamiento de Objetivos Gráfico 2 Árbol de objetivos

FINES

Conocimiento de la nómina y estructura de la empresa

Desarrollo y crecimiento continuo de la asociación

Cumplir metas y objetivos planteados por la organización

Toma de compartidas

decisiones

Existencia de Plan Estratégico en la Asociación Unión de Productores del cantón Cevallos

RECURS OS

Documentación detallada

Compromiso y participación activa de los socios

Existencia de una dirección estratégica

Trabajo colaborativo

28

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 29 4.1.

Análisis del problema

Un plan estratégico tiene como finalidad diseñar la ruta que la asociación debe seguir para lograr las metas y establecer la manera en que esas decisiones se transformen en acciones.

Con la elaboración de este plan se consigue que los socios conozcan y se comprometan con los objetivos de la organización y estén motivados para cumplirlos.

La problemática se muestra debido a que la asociación no cuenta con un plan estratégico, una de las principales razones es la falta de documentación, y como consecuencia de esto los socios desconocen la información de la Asociación, esto a la larga resulta desfavorable para la misma puesto que, los socios no tienen una visión a futuro e impide que la asociación siga creciendo y sea reconocida. Para evitar esto, se propone que la documentación de la asociación sea actualizada y detallada.

De igual manera, debido a la escasa iniciativa y participación de los socios, genera como consecuencia bajos niveles de desarrollo y crecimiento de la asociación, perjudicando tanto a los miembros como la asociación puesto que, si la asociación no es reconocida o no produce los socios no tienen un ingreso económico. Esto se puede prevenir o corregir con el compromiso y participación de todos los socios.

Por otro lado, al tener una deficiente dirección estratégica trae como resultado la falta de planteamiento de objetivos y estrategias de la asociación, debido a que los socios o la persona encargada no realizaron un análisis de necesidades para organizar las prioridades o no organizó reuniones con los miembros de la asociación para proponer los objetivos. Para mejorar este problema se debe implementar una dirección estratégica que se encarga de todas estas actividades.

Finalmente, los presidentes de cada asociación al centralizar las decisiones traen como consecuencia la participación inactiva de los socios, los mismos que no se sienten importantes, porque no están siendo tomados en cuenta para las decisiones de la asociación, además que no tienen conocimiento de lo que sucede dentro de la misma. Para que no se de esto en la asociación debe existir un trabajo colaborativo.

29

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 30

5. Justificación En el presente proyecto socio-productivo se justifica por la necesidad de crear un sistema de planificación estratégica que permite llevar a cabo la apreciación, importancia y costos de las actividades que realiza la Asociación Unión de Organizaciones Sociales.

Adicionalmente se considerará a este Plan Estratégico como una herramienta fundamental, ya que en este caso en particular en ocasiones toma decisiones que no son asertivas, debido a que no existe una alineación adecuada de los procesos, por lo tanto, ayudara en la toma de decisiones de tal manera que brinde resultados exactos y significativos.

La implementación de una planificación estratégica tendrá el propósito de orientar a la asociación de manera adecuada en las actividades que realizan los colaboradores dentro de la misma, así como también para determinar una filosofía de gestión, políticas, visión, misión análisis FODA, por considerar lo más relevante, que permitirá el desarrollo adecuado de dichas actividades lo que permitirá a la empresa adoptar una orientación hacia el futuro.

Además, esta implementación permitirá a la asociación ser eficiente y efectiva en los procesos que realiza, para posteriormente también ser de gran importancia dentro del mercado competitivo, lo que le ayudará a dar apertura de sus productos en la sociedad.

Mejorar el desarrollo de las actividades dentro de la asociación, no solo beneficiara a la organización, sino también a los clientes, ya que a través de dicha implementación se mejorará la productividad y la calidad de los procesos, por lo tanto, también la organización asegurara la calidad en sus productos.

Para lograr lo anterior es necesario que el plan estratégico que se vaya a implantar cubra todos los aspectos que permitan aprovechar las oportunidades; las mismas que serán identificadas a través de un análisis interno de la asociación y conjuntamente para solucionar los problemas, con la intención de tomar medidas correctivas de tal manera que se logre así un pronóstico próximo positivo.

El proyecto favorecerá principalmente a los colaboradores y por ende a las asociaciones identificadas como beneficiarios directos, y como beneficiarios indirectos tenemos a la población del cantón Cevallos ya que son los clientes más potenciales.

30

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 31

6. Objetivos

Objetivo general 

Beneficiar a la Asociación Unión de Organización Sociales ubicada en el Cantón Cevallos, a través de la creación del Plan Estratégico.

Objetivo especifico 

Determinar cuáles son las necesidades colectivas de la Asociación Unión de Organización Sociales ubicada en el Cantón Cevallos



Realizar un análisis situacional de la Asociación Unión de Organización Sociales ubicada en el Cantón Cevallos.



Dar un seguimiento de la implementación del plan estratégico en la Asociación Unión de Organización Sociales ubicada en el Cantón Cevallos.

B. ETAPA DE PLANIFICACIÓN

7. Elaboración del proyecto Este proyecto está diseñado debido a que, dentro de la Asociación Unión de Organizaciones Sociales, ubicada en el cantón Cevallos, no cuenta con un Plan Estratégico que permita precisar los objetivos y cuáles son las mejores acciones que deben llevarse a cabo para alcanzar dichos objetivos, siendo esta la situación actual de nuestro proyecto, por lo cual se requiere de dicha implementación. La predicción futura de la organización es mejorar su desarrollo a través de la implementación del Plan estratégico para que de esta manera sea más factible la gestión de la asociación, convirtiéndola en una organización transparente que diseñe políticas direccionadas a los procesos implicados y de esta manera permita la evaluación de los mismos en función del cumplimiento de las acciones detalladas.

31

GESTIร N DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 32 Este proyecto tiene una duraciรณn de cincos meses que inicio su proceso en el mes de septiembre en su tercera semana y culmina en la tercera semana de enero.

8. Anรกlisis de mercado o clientes

32

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 33

8.1.

Modelo CANVAS TEMAS: Elaboración de un plan estratégico en la asociación de unión de organizaciones sociales EMPRESA: Asociación Unión de Organizaciones Sociales.

Tabla 1 Modelo CANVAS 8.-SOCIO CLAVE 7.ACTIVIDADES 2.- PROPUESTA DE 4.RELACIONES 1.- SEGMENTOS DE VALOR CON CLIENTES CLIENTE  Gobierno autónomo CLAVE descentralizado de Asociación Unión de  Elaboración misión,  Seguimiento del  Trato cordial Cevallos visión. cumplimiento de  Comunicación productores del Cantón  Asociación de objetivos abierta  Análisis FODA Cevallos productores de  Capacitación SRI  Establecimiento de  Disponibilidad de Cevallos valores corporativos.  Capacitación de responder dudas  Ministerio de comercialización del  Formular estrategias ganadería y producto  Análisis de la agricultura situación actual 6.RECURSOS 3.- CANALES CLAVE  Comunicación directa  Conocimientos  Vía telefónica intelectuales  Recursos Humanos  Equipo técnico 9.- ESTRUCTURA DE COSTES 5.- FUENTES DE INGRESOS Impresiones -muebles de oficina Siendo un proyecto socio productivo es autofinanciado.

-Alimentación -teléfono -Internet -Impresora -Computadora -Grapadora -Pasajes -Hojas -Papel

33

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 34

-Esferos -Tinta de impresora Elaborado por: las investigadoras.

34

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 35 9. Planificación Tabla 2 Diagrama de GANTT DIAGRAMA DE GANTT ACTIVIDAD Recolección de información de la empresa 2 Fotografía del sector 3 Análisis de la información 4 Planteamiento del tema 5 Elaboración de los antecedentes 6 Identificación de problemas 7 Evaluación y priorización de problemas 8 Elaboración del árbol de problemas Desarrollo de la matriz de análisis de 9 involucrados Elaboración del análisis de problemas y 10 objetivos 11 Diseño de la matriz causa- efecto 12 Elaboración del modelo Canvas 13 Elaboración de los objetivos del proyecto 14 Elaboración del diagrama de Gantt 15 Análisis se Holguras 16 Análisis de Costos 17 Análisis del punto de equilibrio 18 Visita complementaria de la empresa Elaboración de la metodología del plan 19 estratégico Descripción de los componentes de la 20 asociación 21 Elaboración de misión, visión 22 Análisis FODA de la asociación 23 Elaboración de los objetivos Elaborar de estrategias del plan 24 estratégico 25 Análisis de impacto del plan estratégico 26 Verificar el cumplimiento de la propuesta 27 Entrega del proyecto Elaborado por: las investigadoras.

1

FECHA INICIO FIN

Número de días

24-sep

28-sep

4

29-sep 02-oct 07-oct 10-oct 13-oct 16-oct 19-oct

01-oct 06-oct 09-oct 12-oct 15-oct 18-oct 21-oct

2 4 2 2 2 2 2

22-oct

26-oct

4

27-oct

30-oct

3

02-nov 08-nov 14-nov 17-nov 22-nov 27-nov 02-dic 07-dic

07-nov 13-nov 16-nov 21-nov 26-nov 01-dic 06-dic 10-dic

5 5 2 4 4 4 4 3

11-dic

16-dic

5

17-dic

21-dic

4

22-dic 25-dic 29-dic

24-dic 28-dic 31-dic

2 3 2

01-ene

11-ene

10

10-ene 15-ene 20-ene

14-ene 19-ene 21-ene

4 4 1

35

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 36

Gráfico 3 Diagrama de GANTT

DIAGRAMA DE GANTT 24-sep

14-oct

03-nov

23-nov

13-dic

02-ene

Recolección de información de la empresa Fotografía del sector Análisis de la información Planteamiento del tema Elaboración de los antecedentes Identificación de problemas Evaluación y priorización de problemas Elaboración del árbol de problemas Desarrollo de la matriz de análisis de involucrados Elaboración del análisis de problemas y objetivos Diseño de la matriz causa- efecto Elaboración del modelo Canvas Elaboración de los objetivos del proyecto Elaboración del diagrama de Gantt Análisis se Holguras Análisis de Costos Análisis del punto de equilibrio Visita complementaria de la empresa Elaboración de la metodología del plan estratégico Descripción de los componentes de la asociación Elaboración de misión, visión Análisis FODA de la asociación Elaboración de los objetivos Elaborar de estrategias del plan estratégico Análisis de impacto del plan estratégico Verificar el cumplimiento de la propuesta Entrega del proyecto

36

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 37

Elaborado por: las investigadoras.

RED PERT

37

GESTIร N DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 38

Grรกfico 4 Diagrama RED PERT

Elaborado por: las investigadoras.

38

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 39 

Ruta crítica: si existe ruta crítica en 16 días, que las actividades deben ser cumplidas en su rango de tiempo específico.



Holgura: en el presente trabajo si existe holgura en 11 actividades: dos actividades tienen una holgura de dos días adicionales, cuatro actividades tienen una holgura de 13 días adicionales para realizarse las actividades. Mientras que cuatro actividades tienen una holgura de 25 días y una de 26 para el desarrollo de actividades.

10. Análisis de holgura en etapas del proyecto.

En la presente tabla se pueden identificar las actividades a realizar durante todo el desarrollo del plan estratégico por medio del desarrollo de un plan socio productivo. Además, en la presente tabla y grafico se puede identificar la relación entre actividades existentes, y la secuencia de donde aparecen las mismas, durante el desarrollo del proyecto. Adicionalmente, por medio de la tabla y el grafico, se puede calcular la holgura entre actividades, en donde se identifica cuáles son las actividades que poseen un tiempo adicional para su cumplimiento.

Y la ruta crítica que son las actividades que no se pueden desarrollar en más tiempo que el establecido, porque afectaría al desarrollo del proyecto y su cumplimiento en las fechas específicas.

Tabla 3 Actividades desarrolladas y análisis de holguras ACTIVIDAD A B C D E F G H

Recolección de información de la empresa Fotografía del sector Análisis de la información Planteamiento del tema Elaboración de los antecedentes Identificación de problemas Evaluación y priorización de problemas Elaboración del árbol de problemas

ACT. PROXIMAS

TIEMPO

HOLGURA

-

4

2

A A A

2 4 2

2 0 0

C,D

2

0

C,D,E

2

0

F

2

0

G

2

0 39

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 40 Desarrollo de la matriz de análisis de involucrados Elaboración del análisis de J problemas y objetivos Diseño de la matriz causaK efecto Elaboración del modelo L Canvas Elaboración de los objetivos M del proyecto Elaboración del diagrama de N Gantt Ñ Análisis se Holguras O Análisis de Costos Análisis del punto de P equilibrio Visita complementaria de la Q empresa Elaboración de la R metodología del plan estratégico Descripción de los S componentes de la asociación Elaboración de misión, T visión Análisis FODA de la U asociación V Elaboración de los objetivos Elaborar de estrategias del W plan estratégico Análisis de impacto del plan X estratégico Verificar el cumplimiento de Y la propuesta Z Entrega del proyecto I

D,H

4

0

H

3

0

H,J

5

0

C

5

0

H,L

2

0

M

4

0

N N

4 4

0 0

P

4

0

-

3

13

Q

5

13

C,R

4

13

D, Q

2

13

Q

3

25

Q

2

26

T,U,V

10

25

W

4

25

X

4

25

P,Z

1

0 40

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 41 FIN Elaborado por: las investigadoras.

-

89

41

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 42 11. Análisis de costos El presente proyecto socio-productivo será financiado por nuestro equipo de trabajo, el cual realizará un proyecto de tipo socio productivo con el fin de crear un plan estratégico para los socios de la Asociación, se detalla a continuación.

Tabla 4 Análisis de Costos Descripción

Valor

COSTOS VARIABLES Impresiones

$ 20

Alimentación

$ 50

Internet

$10

Pasajes

$ 30

Hojas

$5

Papel

$5

Esferos

$2

Tinta de impresora

$10

Grapadora

$5

COSTOS DE FIJOS Impresora

$500

Computadora

$ 600

Muebles de oficina

$900

Teléfono

$200

TOTAL

$ 2337

Elaborado por: las investigadoras.

12. Análisis del punto de equilibrio Para el análisis del punto de equilibrio del proyecto se aplicará la siguiente formula

42

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 43 (P*U) -(Cvu*U)-CF= 0 Donde: P= Precio U= Unidades del punto de equilibrio Cvu= Costo variable unitario CF= Costo fijo Datos: P=?

U= 1 Costos variables C1= $ 20 Cvu= C1 +C2+C3+ C4+C5+C6+C7+C8+C9 C2= $50 Cvu= $ 20+$50+$ 10+30+$5+$5+$2+$10 C3=$ 10 Cvu= $137 C4=$30 C5= $5 C6= $5 C7= $2 C8= $10 C9=$5 Costos fijos CF1= $ 500

CF= CF1 +CF2+CF3+ CF4

CF2= $ 600

Cvu= $ 500+$600+$ 900+$200

CF3= $900

Cvu= $2200

CF4=$200

(P*U) -(Cvu*U)-CF= 0 43

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 44 (P*1) -(137*1)- 2200=0 P-137=2200 P=2200+137 P= $2337 La ejecución del proyecto tendrá un costo de $ 2337

C. ETAPA DE EJECUCIÓN 13. Plan Estratégico El plan estratégico (ANEXO 2) fue aprobado y entregado a los representantes de la Asociación Unión de Organizaciones Sociales, cumpliendo satisfactoriamente los objetivos y actividades planteados en nuestro proyecto socio productivo, en el cual los beneficiarios fueron todos los miembros y representantes de la Asociación con la respectiva creación del plan, el mismo que será ejecutado durante 5 años a través del desarrollo de actividades estratégicas planteadas y respaldadas por entidades públicas que apoyan al desarrollo y crecimiento de la asociación.

D. ETAPA DE EVALUACIÓN, CONTROL Y SEGUIMIENTO 14. Impacto Metodología de evaluación La metodología de evaluación del proyecto tomo como base principal los objetivos planteados. Este proceso se llevó a cabo mediante la participación de los socios de la asociación de unión de organizaciones sociales, personal encargado de esta asociación (GAD). Esto favoreció tanto a las personas involucradas (socios) como al proyecto en sí.

Para poder llevar a cabo la evaluación se centró en los procesos adoptados, actividades realizadas y los resultados obtenidos.

La técnica de recolección de información fue la siguiente:

44

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 45 

Revisión y análisis de información secundaria: se revisó y analizó toda la información documental relacionada con el proyecto.

Los indicadores que se utilizaron para el proyecto son: Indicador de tiempo, eficiencia y cumplimiento para verificar si fue aceptado el plan estratégico y si se está llevando a cabalidad las actividades.

Toda la información realizada para recabar información para el presente proyecto fue debidamente consolidada por la persona encargada de la asociación.

A continuación, se detallan los principales hallazgos que se encontraron durante la revisión y análisis de la información recopilada tanto en documentos, entrevistas con las personas beneficiarias del presente proyecto.

Principales hallazgos Efectividad En el presente proyecto se evidenció que el organismo encargado de la asociación de productores no contaba con suficiente información de todos los socios que formaban parte de la misma, ni tenía conocimiento de lo que pasaba dentro de la asociación, en vista que solo tenía reuniones con los presidentes de cada asociación una vez a la semana o cuando existían capacitaciones, las cuales eran otorgadas por el GAD de Cevallos para su desarrollo personal y la asociación.

Según comentaba la persona encargada que dentro de las asociaciones no existía un buen desarrollo de actividades, no existían objetivos ni metas trazadas, existía conflicto entre los socios y sobre todo la comunicación entre presidentes y socios era deficiente.

Eficiencia La eficiencia de la inversión del presente proyecto puede medirse en términos del tiempo efectivo que cada actividad solicitó para alcanzar los resultados esperados, la disponibilidad de los recursos necesarios para la ejecución del proyecto tanto tecnológico como económicos, el personal encargado de este proceso. El costo efectivo del proyecto se verá reflejado en la elaboración del plan estratégico para la asociación.

Impacto 45

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 46 El impacto que tuvo el presente proyecto en la población beneficiaria (socios) y todo el personal encargado de este proceso fue el siguiente: 

Los socios observan que el tener un plan estratégico es beneficioso y lo aceptan en un 100%



Poseen mayor conocimiento de cuál es la razón de asociación, su visión a futuro, los objetivos que deben cumplir, sus valores, la competencia que tienen en el mercado, etc.



Es la primera asociación del cantón Cevallos en tener un plan estratégico.



Se observó que los socios se involucraron en un 92% en las actividades planteadas en el pan estratégico para mejorar varios procesos de la asociación.



Poseen mayores conocimientos gracias a la aceptación de un 100% en las capacitaciones y talleres previstos en el plan estratégico mejorando procesos y actualizando sus conocimientos.



Se ha cumplido el 100% de las actividades propuestas de manera anual, verificando gran satisfacción.

De tal manera, el plan estratégico fue aprobado por la empresa, debido a que los indicadores identifican los resultados esperados en el tiempo, cumplimiento y calidad del desarrollo del plan estratégico, observando una gran aceptación, por parte de las personas que conformas la asociación de Unión de Organizaciones Sociales.

46

GESTIĂ“N DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 47

Tabla 5 Indicadores orientados al desarrollo del proyecto socio-productivo INDICADORES ORIENTADOS AL DESARROLLO DEL PROYECTO SOCIO-PRODUCTIVO INDICADOR Tiempo promedio en alcanzar metas Numero promedio de la poblaciĂłn que es beneficiaria del proyecto

DETALLE 





FORMULA

%AVANCE

META

Identifica si las actividades en relaciĂłn al tiempo fueron alcanzados.

% đ?‘‘đ?‘’ đ?‘šđ?‘’đ?‘Ąđ?‘Žđ?‘ đ?‘?đ?‘˘đ?‘šđ?‘?đ?‘™đ?‘–đ?‘‘đ?‘Žđ?‘ đ?‘Ąđ?‘–đ?‘’đ?‘šđ?‘?đ?‘œ

100%

100%

Permite identificar si todos los asociados fueron participes para el desarrollo de las actividades propuesta.

# đ?‘?đ?‘œđ?‘?đ?‘™đ?‘Žđ?‘?đ?‘–đ?‘œđ?‘› đ?‘–đ?‘›đ?‘Łđ?‘œđ?‘™đ?‘˘đ?‘?đ?‘&#x;đ?‘Žđ?‘‘đ?‘Ž ∗ 100 # đ?‘?đ?‘œđ?‘?đ?‘™đ?‘Žđ?‘?đ?‘–đ?‘œđ?‘› đ?‘Ąđ?‘œđ?‘Ąđ?‘Žđ?‘™

92%

100%

100%

100%

đ?‘Ąđ?‘–đ?‘’đ?‘šđ?‘?đ?‘œ đ?‘‘đ?‘’ đ?‘’đ?‘—đ?‘’đ?‘?đ?‘˘đ?‘?đ?‘–đ?‘œđ?‘› đ?‘&#x;đ?‘’đ?‘Žđ?‘™ đ?‘Ąđ?‘–đ?‘’đ?‘šđ?‘?đ?‘œ đ?‘‘đ?‘’ đ?‘’đ?‘—đ?‘’đ?‘?đ?‘˘đ?‘?đ?‘–đ?‘œđ?‘› đ?‘?đ?‘™đ?‘Žđ?‘›đ?‘–đ?‘“đ?‘–đ?‘?đ?‘Žđ?‘‘đ?‘Ž ∗ 100

100%

100%

# đ?‘‘đ?‘’ đ?‘?đ?‘Žđ?‘?đ?‘Žđ?‘?đ?‘–đ?‘Ąđ?‘Žđ?‘?đ?‘–đ?‘œđ?‘›đ?‘’đ?‘ đ?‘&#x;đ?‘’đ?‘Žđ?‘™đ?‘–đ?‘§đ?‘Žđ?‘‘đ?‘Žđ?‘ # đ?‘‘đ?‘’ đ?‘?đ?‘Žđ?‘?đ?‘Žđ?‘?đ?‘–đ?‘Ąđ?‘Žđ?‘?đ?‘–đ?‘œđ?‘›đ?‘’đ?‘ đ?‘?đ?‘&#x;đ?‘œđ?‘”đ?‘&#x;đ?‘Žđ?‘šđ?‘Žđ?‘‘đ?‘Žđ?‘ ∗ 100

100%

100%

Efectividad de proyecto

Proporciona resultados para poder identificar si las actividades planificadas fueron desarrolladas con ĂŠxito.

Tiempo de culminaciĂłn

 Con los resultados de este indicador se puede establecer si el tiempo panificado para la ejecución del proyecto fue el adecuado.

Eficiencia de capacitaciones



Identifica si se ha realizado todas las capacitaciones propuestas.

đ?‘&#x;đ?‘’đ?‘ đ?‘˘đ?‘™đ?‘Ąđ?‘Žđ?‘‘đ?‘œđ?‘ đ?‘Žđ?‘™đ?‘?đ?‘Žđ?‘›đ?‘§đ?‘Žđ?‘‘đ?‘œđ?‘ đ?‘&#x;đ?‘’đ?‘ đ?‘˘đ?‘™đ?‘Ąđ?‘Žđ?‘‘đ?‘œđ?‘ đ?‘?đ?‘™đ?‘Žđ?‘›đ?‘–đ?‘“đ?‘–đ?‘?đ?‘Žđ?‘‘đ?‘œđ?‘

*100

47

GESTIĂ“N DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 48

Cumplimiento de actividades



Identifica si se ha realizado todas las actividades del plan estratĂŠgico.

# đ?‘‘đ?‘’ đ?‘Žđ?‘?đ?‘Ąđ?‘–đ?‘Łđ?‘–đ?‘‘đ?‘Žđ?‘‘đ?‘’đ?‘ đ?‘&#x;đ?‘’đ?‘Žđ?‘™đ?‘–đ?‘§đ?‘Žđ?‘‘đ?‘Žđ?‘ ∗ 100 # đ?‘‘đ?‘’ đ?‘Žđ?‘?đ?‘Ąđ?‘–đ?‘Łđ?‘–đ?‘‘đ?‘Žđ?‘‘đ?‘’đ?‘ đ?‘?đ?‘&#x;đ?‘œđ?‘”đ?‘&#x;đ?‘Žđ?‘šđ?‘‘đ?‘Žđ?‘

100%

100%

Elaborado por: las investigadoras.

Tabla 6 Cumplimiento de indicadores

48

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 49

CUMPLIMIENTO DE INDICADORES Programado Ejecutado Responsables

Indicadores

0 1.- Identificación del problema Realización de un diagnóstico de la población afectada.

1

2

0

1

2

0

1

Cumplimien to

Observaciones

2

x

x

x

100%

x

x

x

100%

x x

x x

x x

100% 100%

x

x

x

100%

x

x

x

100%

Seguimiento de problemas o cumplimiento de objetivos

Estrategias del plan estratégico

x

x

x

100%

Capacitaciones de acuerdo a las necesidades de los socios.

4.- Seguimiento Seguimiento de los beneficiarios

x

x

x

100%

Comunicación asertiva identificar beneficios.

2.- Planificación Identificar los recursos necesarios para realizar la tarea Estimar los costes de cada actividad Culminar para iniciar el proyecto.

3.- Desarrollo del Proyecto Implementación del proyecto Primera reunión proyecto

trimestral

del

Situación actual de la empresa

49

para

GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS 50

Seguimiento de las metas cumplidas.

Elaborado por: las investigadoras.

x

x

x

100%

Objetivos, crecimiento, etc.

50

51

15. Control Por medio del análisis de las actividades detalladas en el diagrama de Gantt, por medio de la ampliación del diagrama de la Red Pert, se identificó que todas las actividades propuestas para desarrollar el plan estratégico son cumplidas. En el cálculo de holguras se puede identificar qué tiempo se pueden tardar en las actividades propuestas. Por medio el análisis se observan actividades a realizarse en un plazo determinado sin que se demore tiempo adicionalmente, porque este afecta a el proceso y la fecha de presentación. Además, se identifican actividades en las que se puede desarrollar en un tiempo adicional sin que afecte a la presentación del proyecto. A través de este análisis se identifica que todas las actividades se desarrollaron normalmente, en el tiempo establecido por las participantes de la elaboración del plan estratégico.

16. Seguimiento El seguimiento y la sustentación de los resultados logrados en cuanto a la implementación del Plan estratégico se podrán evidenciar a través de las siguientes actividades que deberán ser desarrolladas de manera oportuna y bajo la responsabilidad de un equipo de trabajo con 6 integrantes de la Universidad Técnica de Ambato, Noveno Semestre de la Carrera de Psicología Industrial:  Reuniones trimestrales a la Asociación Unión de Organizaciones Sociales para identificar problemas o logros que se ha alcanzado con la implantación del Plan estratégico, de tal manera que, si se encuentra algún obstáculo que impida la ejecución del plan estratégico, corregir para mejora en beneficio de los socios quienes conforman la misma.  Seguimiento a los socios será a través de una herramienta, en este caso una encuesta de satisfacción para identificar si están haciendo uso del Plan Estratégico presentado a la Asociación Unión de Organizaciones Sociales, mismo que permitirá registrar y controlar los resultados de la ejecución.  Se poseerá un informe anual de todas las actividades cumplidas en el plan estratégico, verificando si se ha cumplido con las metas establecidas.  Visitar frecuentemente a la Asociación Unión de Organizaciones Sociales y obtener una comunicación asertiva con todos quienes conforman el mimo con el fin de evidenciar mediante la observación el desarrollo día a día de la Asociación en el ámbito productivo.

Aaaaa

Autor: KARINA OCHOA

52

 De acuerdo a la encuesta del primer año de implementar el plan estratégico, se puedo evidenciar que obtuvo un resultado exitoso, puesto que a partir de la muestra antes mencionada la mayor parte de los socios beneficiarios está de acuerdo en que esto ha permitido obtener una posición local de la Asociación como también ha permitido alcanzar nuevas metas y dar cumplimento a los objetivos.

E. RESULTADOS DEL PROYECTO

17. Conclusiones.  Al realizar este proyecto se pudo evidenciar que la asociación al no poseer un plan estratégico establecido no tiene una noción de los objetivos y metas que desea alcanzar sean estos a corto o a mediano plazo, lo que impide a la asociación que se desarrolle como una organización importante dentro del mercado, así como también sus asociados desconocen de las actividades necesarias que se necesita para el lograr los propósitos establecidos.  Además, es necesario la implementación del Plan estratégico dentro de la asociación para poder determinar las actividades estrategicas que se deben ejecutar para que lleven al desarrollo futuro de la asociación, siendo así el objetivo primordial del plan estratégico diseñar un futuro deseable y dar a apertura hacia un camino para conseguirlo.  Es relevante también concluir que el Plan estratégico es importante para todo tipo de organización sea esta pequeña o grande, ya que, permite tomar decisiones organizacionales y tomar acciones que permita desarrollar una organización competitiva sostenible a lo largo del tiempo, siempre enfrentando los posibles problemas a través de gestiones que permitirán solucionar los mismos y de esta manera lograr una predicción futuro favorable.  El proyecto de creación de un Plan estratégico se llevó a cabo garantizando a la asociación que la ejecución del mismo permitirá la mejorará los procesos dentro de la asociación, y por lo tanto también se garantiza un mejor desarrollo próximo con buenos resultados.  La Asociación Unión de Productores al ser una organización sólida, los asociados con el propósito de dar cumplimiento a lo planteado en el proyecto asumirán sus respectivas responsabilidades y se esforzarán manera eficiente para desarrollar las estrategias creadas dentro del Plan Estratégico.

52

53

18. Recomendaciones  Se recomienda dar un seguimiento al cumplimiento del plan estratégico atreves de la aplicación de una encuesta a los socios de la Asociación de Unión de Productores, puesto que este es el primer paso para transformar una situación problemática en un beneficio para todos los miembros de la asociación.  Una vez que se ha implementado el plan estratégico, se recomienda que los presidentes de cada asociación realizar una reunión para que se recalque la importancia y los beneficios de contar con un plan estratégico, puesto que atreves del mismo, la Asociación de Unión de Productores del cantón Cevallos puede tener una visión a futuro de lo que quieren llegar a ser como Asociación.  Realizar después de un tiempo una actualización del plan estratégico, esto con la finalidad de que la Asociación de Unión de Productores del cantón Cevallos pueda seguir cumpliendo objetivos y metas que se planteen a futuro.

19. Análisis de resultados y factibilidad.

A continuación, se presentan el análisis de los resultados realizados para la Asociación Unión de Organizaciones Sociales del Cantón Cevallos luego de procesos como análisis, planeación, desarrollo, ejecución y evaluación del proyecto.

Para la realización de la investigación se utilizaron una serie de recursos con los cuales se hizo posible el desarrollo del presente proyecto socio productivo, en el podemos mencionar al recurso humano y técnico y su disposición para realizarlo.  Se analizó la situación actual de la asociación, detectando necesidades tanto de socios como de la asociación en general y que estaban orientadas al desarrollo de la misma.  Se determinó la realización de un plan estratégico para la asociación en función de su desarrollo y crecimiento.  Se trabajó conjuntamente con los socios de la Asociación para el desarrollo del plan estratégico y se elaboró: 

Misión, Visión, valores y políticas



Análisis de la empresa y el entorno



Objetivos estratégicos 53

54



Estrategias para su desarrollo y crecimiento

 El plan estratégico se puso a disposición de los directivos de la Asociación Unión de Organización Sociales.  Considerando que el plan estratégico se lo realizo en función de 5 años se evalúa cada segundo trimestre del año, evaluamos al proyecto de manera general obteniendo buenos resultados por parte de la asociación en referencia al plan estratégico.

54

55

3. Trabajo Autรณnomo

55

56

56

57

SEGUNDO PARCIAL

57

58

58

59

4. Componente Teรณrico PRIMER PARCIAL

59

60

SEGUNDO PARCIAL

60

61

5. Reflexiรณn La asignatura de Gestiรณn de Proyectos Socio-productivo es importante en nuestra carrera profesional puesto que, realizar este tipo de proyectos es ayudar a una comunidad con algo que necesitan sin recibir nada a cambio y nosotros como profesionales siempre debemos pensar en el beneficio de los demรกs, debido a que nuestro trabajo profesional es ayudar a las personas de una sociedad con nuestros conocimientos y experiencias.

61