Tesis Yönetiminde Profesyonel Hizmet | WORKSAD

Tesis Yönetiminde Profesyonel Hizmet Toplu yaşanan her türlü alanda belirli kurallara uyulmalıdır. Bu alanlardan birisi de evlerimizin dahil olduğu yapılardır. Apartman ve siteler çok kişinin yaşadığı ortamlardır. Dolayısı ile kendi içinde bir hizmet topluluğu oluşturmaktadır. Kendi içerisinde ihtiyaçları ve sorumlulukları mevcuttur. Bu sorumlulukların kişiler tarafından alınması ise bazı sorunlara yol açabilir. Profesyonel anlamda ele alınmayan tesis yönetimi kısa sürede sorunlara sebep olur. Bu nedenle tesislerin yönetimi kurumsal işletmelere devredilmelidir. Tesis yönetimi yapan firmalar bu konudaki tüm altyapıyı oluşturmuşlardır.

Kurumsal Tesis Yönetimi Apartman ya da site yönetimleri tesis yönetimi hizmetleri başında gelir. Sosyal amaçlı kurulan topluluklarda da bu firmalara başvurulabilir. Bu firmalar öncelikli olarak geniş bir iletişim ağı oluştururlar. Bunun için teknolojik imkanlardan yararlanırlar. Tesis içindeki her bireyin istek ve talepleri dikkate alınır. Bu talepler önceliklere göre sıralanır ve yapılacaklar belirlenir. Yapılacak her işin bütçesi fiyat teklifleri ile belirlenir. Böylece yönetim işleminde şeffaflık sağlanmış olur.

Tesis Yönetiminde Yapılan İşler Tesis yönetiminde her iş için ayrı bütçe ayrılır. Bu işlerin zamanlaması da önemlidir. Öncelikler temizlik, peyzaj ve onarım gibi teknik işlere verilir. İşleyişin sorunsuz ilerlediği görüldükten sonra diğer işlere sıra verilir. Bahçe düzenlemesi, teknik iyileştirmeler ve günlük rutinler hizmet kapsamındadır.

Asansör bakımı, boya işleri ve çevre temizliği düzenli olarak yapılır. Dönemlik ya da senelik işler vaktinden önce planlanıp duyurulmaktadır. Gerekli olan bütçe de tüm tesis üyelerine önceden bildirilir.

Toplanan bütçe ile sistemli şekilde eksiklikler giderilir. Bu aşamalarda tüm tesis üyelerine işlerle ilgili gerekli bilgilendirmeler yapılır. Tüm kurumsal iletişim yöntemleri kullanılarak onay gerektiren durumlarda zaman kaybı yaşanmaz. Tesis yönetimi firmaları bu işleri yasal dayanaklarına uygun olarak yapmaktadırlar. Yapılması zorunlu olan işler ön sıraya alınarak hızla tamamlanır.

Zamandan Tasarruf Sağlanır Kalabalık ortamlarda karar almak oldukça uzun zaman alır. Dolayısı ile işler geç yürür ve sorunlar yaşanır. Apartman ve site gibi yaşam alanları için bu durum önemlidir. Hızlı iletişim şekilleri zamandan kazanç sağlar. Tesis yönetim işi yapan firmalar bu konuda kendilerini geliştirmişlerdir. İnternet üzerinden tüm iletişim kapılarını aktif kullanırlar. Tesis üyelerinin sorularına en hızlı şekilde cevap vermeyi amaçlarlar. Konferans ve toplantılar interaktif olarak yapılır. Bu sayede yönetim işi çok daha eğlenceli ve hızlı ilerler.

Kısa Sürede Kapsamlı Hizmet Tesis yönetimi için hizmet veren firmalarda kalite ön plandadır. Kalitenin yanı sıra hızlı hizmet de benimsenen prensiplerdendir. Tesis üyeleri yapılan işleri değerlendirip görüşleriniz sunabilmektedir.

Tesis yönetim firmaları uzman ve eğitimli personellerle bu hizmeti verirler. Tesis yönetimi şirketleri hizmet ücretini aylık aidat olarak ya da yıllık peşin olarak alabilirler. Hizmetler ve ödemeler her zaman sözleşme üzerinden yapılmaktadır. Sözleşmeye bağlı kalmayan tarafın her zaman için yasal hakkı bulunmaktadır.