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índice La GUIA DE PROVEEDORES Y SERVICIOS PARA EVENTOS DEL URUGUAY es una publicación de Grupo Sebasca Editorial Especializada El contenido de los avisos publicitarios publicados en esta Guía son de total y exclusiva responsabilidad de los anunciantes. Administración: Palmar 2213 Montevideo 11200 - Uruguay www.guiaeventosuruguay.com Departamento Comercial: Cel: 095.211.953 info@guiaeventosuruguay.com Impresión: FULLCOLOR E. Acevedo 1634 - 2403.4627 Auspician:
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Agencias de Viajes Especializadas Artesanías/Cueros/Souvenirs Artículos Publicitarios Audio/Amplificaciones Audio/Interpretación simultánea Audiovisuales Bolsos/Carpetas y Solaperos Banderas, Carteles, Estandartes y Ploteos Centros de Convenciones y Salas de Congresos Compañías Aéreas Computadoras, Alquiler Couriers Internacionales Diseño Gráfico/Páginas Web Estancias y Chacras con Salones Exposiciones, Organización Fotografía y Filmación Hoteles Imprentas Intérpretes de Conferencia Maestros de Ceremonias Organizadores Profesionales de Congresos y Eventos Prensa y Comunicación Rentadoras de Autos Restaurantes, Cafés - Bistró Salas de Fiesta Servicios Gastronómicos Shows, Discotecas, Espectaculos Sillas - Mesas, Alquiler Software para Eventos Stands, Montaje y Diseño Tours y Traslados Traducciones
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Uruguay Hoy Colonia: Destino de Reuniones y Congresos Salas de Reuniones, Congresos, Convenciones Socios de AUDOCA
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URUGUAY HOY Uruguay ha recibido a diciembre de 2011 a 3.000.000 de turistas, superando la meta planteada para el 2015. Sumado a los 300.000 cruceristas y a más de 250.000 visitantes que llegan a través de las fronteras secas con Brasil, hacen de Uruguay, parte de los pocos países en el mundo que reciben tantos turistas como habitantes tienen. Esos números reflejan el enorme esfuerzo de todo un país por continuar avanzando en su crecimiento económico y reducción de la pobreza.
Montevideo sede de Asamblea Mundial del BID, marzo 2012 La asamblea de Gobernadores del Banco Inteamericano de Desarrollo – BID y de la Corporación Interamericana de InversionesCII, celebran su reunión anual en alguno de los países miembros. Esta reunión es un foro de debates entre los Gobernadores de esas instituciones financieras, así mismo asisten representantes de instituciones financieras multilaterales, agencias de desarrollo, bancos comerciales y de inversiones, empresas y otras organizaciones del sector privado y de la sociedad civil. El evento contó con la participación de más de 3000
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personas y dejó un ingreso aproximado de 12 millones de dólares.
Un canal de Internet a todo turismo Desde diciembre de 2010, el Ministerio de Turismo y Deporte tiene on line un canal de televisión por Internet con contenidos turísticos que muestran Uruguay al mundo. El canal difunde los atractivos, actividades, e imágenes relacionadas al turismo, abriendo nuevas formas de comunicación. El canal tiene su propia biblioteca de contenidos ordenados por categorías, como campo, playas, termas, hotelería, deportes, eventos, que reflejan la diversidad de actividades y regiones del país que pueden ser visitados en cualquier momento. La dirección del sitio es: http://www.uruguaynatural.tv/
Nueva Infraestructura para los visitantes Nuevas terminales: aérea en Montevideo y del puerto de Colonia para mejor recibimiento de los visitantes. Montevideo es a partir de esta temporada puerto de embarque y desembarque de Cruceristas.
En Colonia, para profundizar en la hi s to r ia de es ta fascinante ciudad, se está desarrollando el Centro de Bienvenida, Interpretación y Turismo (BIT), que se inaugurará el próximo febrero. El BIT contará con un equipamiento adecuado para que los visitantes conozcan mejor la ciudad, el departamento y el país, y tengan una agradable bienvenida, así como conocer la oferta turística del Uruguay.
Teatro Solís - Asamblea BID Foto: Enrique Pérez
En Rocha, Cabo Polonio tendrá su “puerta”, Terminal de transportes, servicios, centro de informes y estacionamiento. Sobre dos ejes temático: el mundo del océano y el mundo de Rocha se intenta presentar el departamento en su múltiple oferta.
Nuevas cadenas hoteleras llegan al Uruguay El interés que han manifestado muchos inversores por desarrollar el sector hotelero en diferentes zonas de Uruguay es una muestra clara de cuán atractivo es el país como destino turístico. Esta apuesta por el turismo en Uruguay llena de vida a diferentes zonas y beneficia al país en general.
Existen 25 proyectos para construir hoteles en Uruguay, 10 en ejecución actualmente en Montevideo. Habrá 3 nuevos 5 estrellas y un 4 estrellas. A su vez hay Hoteles que crecen con categoría de importantes cadenas internacionales que se instalan en el país y otros que utilizan infraestructuras patrimoniales, poniéndolas en valor y agregando un plus a la oferta país.
Beneficios para turistas en Uruguay Por tercer año consecutivo se aplica el sistema de devolución de IVA a la compra de productos de producción nacional TAX FREE,
5 Panorámica del Puerto del Buceo - Montevideo Foto: Aguaclara
Centro de Información Turística - Colonia.
como parte de una estrategia de mejoras de la competitividad turística del Uruguay. Esto se suma a la devolución de 9 puntos del IVA en varios servicios turísticos abonados con tarjetas de créditos en particular en el ramo de la gastronomía y rentadoras de autos.
Uruguay sede de múltiples reuniones internacionales El Turismo de Reuniones en nuestro país sigue creciendo, especializándose y apostando a un mejor posicionamiento y profesionalismo del sector en el mundo.
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Entre las ventajas que ofrece Uruguay al momento de elegir una sede se encuentra: • Exoneración del I.V.A para Congresos Internacionales para todas las Salas y servicios conexos, • Organizadores Profesionales de Congresos (OPC) de alto nivel, • Servicios y tecnología de punta con infraestructura acorde a las necesidades de cada evento. • Calidad de vida, • Distancias cortas con posibilidades de conocer nuestros atractivos en corto tiempo, • Seguridad. Por estos motivos , Uruguay ha recibido en los últimos años varios encuentros: 2005 Congreso de ICCA 2006 Cumbre Iberoamericana de Presidentes
Puerto de Punta del Este Foto: Kromopolis
2010 COP4 – Cuarta Conferencia de las Partes (Control del Tabaco) 2011 - X Congreso Mundial de Medicina Perinatal - Reunión de la Asociación Médica Mundial, - XV Congreso Panamericano de Infectología 2012 – CII Reunión de las Asambleas de Gobernadores BID - INC 4 IV Sesión del Comité Intergubernamental de Negociación-Mercurio A su vez, la Presidencia de ICCA ( International Association of Congress and Conventions) a partir de la Asamblea 2010 está ocupada por un uruguayo, Arnaldo Nardone, lo que certifica el compromiso de nuestro país con el sector.
Cartel Bienvenidos Asamblea BID Foto: Enrique Pérez
En este marco Uruguay apuesta este año a la construcción de un Centro de Convenciones en Punta del Este con el fin de ampliar las posibilidades de infraestructura para congresos de mayor porte, 3500 participantes, mejorando su oferta como destino de Reuniones. Será un llamado Internacional y se financiará a través de un fideicomiso de Administración, donde el estado es parte integrante del fondo. También se ha realizado un llamado para la construcción de un Centro de Convenciones en Montevideo.
Crucero y regata en el Puerto de Punta del Este Foto: Kromopolis
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CONGRESOS EN URUGUAY EN LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS: 2007 2008 2009 2010 2011 Internacionales 35 40 36 40 43 Regional 45 44 51 49 53 Nacionales 78 83 98 105 120 DIVISAS INGRESADAS A URUGUAY, SEGÚN AÑO PERÍODO: 2005-2011 en millones de dólares AÑO Ingresos 2005 540.241.983 2006 592.121.052 2007 795.222.106 2008 1.028.687.497 2009 1.297.444.507 2010 1.478.245.642 2011 2.171.000.000
VISITANTES INGRESADOS A URUGUAY, SEGÚN AÑO PERÍODO: 2005-2010 AÑO Visitantes 2005 1.917.049 2006 1.824.340 2007 1.815.281 2008 1.997.884 2009 2.098.780 2010 2.407.676 2011 3.000.000
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Empiece a disfrutar su evento mientras lo planifica Uruguay es el lugar perfecto para organizar su próximo evento, ya que cuenta con la conectividad y los servicios necesarios para obtener excelentes resultados. Por eso Uruguay fue elegido en 2012 para la realización de la Reunión Anual de Asambleas de Gobernadores - BID - CII. Puede conocer más sobre las posibilidades que brinda Uruguay a través de www.uruguaynatural.com Y ahora disfrutarlo en vivo por www.uruguaynatural.tv
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CLAVES PARA SER EXITOSO EN LA ORGANIZACIÓN DE UN CONGRESO Todo congreso debe ser planeado sistemáticamente, de lo contrario no se puede esperar tener éxito y por eso se requiere contar con el suficiente tiempo para poder desarrollarlo. Defina claramente los objetivos y las metas que quiere alcanzar. Defina comités de trabajo y establezca fechas de reuniones para hacer seguimiento de tareas. Seleccione el Organizador Profesional de Congresos (OPC) que más confianza y afinidad genere con el Comité. Es importante sentirse cómodo y confiar en el profesional contratado ya que trabajaran juntos durante muchos meses y a veces incluso años. Seleccione el hotel sede o centro de conferencias, de acuerdo a las necesidades del congreso en cuanto a cantidad de participantes, cantidad de salas simultáneas, perfil de los asistentes, calidad de los servicios, entre otros. Diseñe un Programa Académico atractivo y taquillero. Seleccione conferencistas nacionales e internacionales reconocidos.
Elabore una buena base de datos para la promoción del congreso y así lograr la participación esperada. Defina con tiempo la clase de actos protocolares que realizará durante el congreso y las personalidades que invitará. Defina si va a realizar una Exposición Comercial paralela al Congreso o que otras opciones le ofrecerá a posibles sponsors. Elabore una lista de posibles sponsors y patrocinadores. Defina los actos sociales, culturales y el programa de acompañantes. Tenga en cuenta las costumbres típicas de la ciudad sede y las ofertas turísticas. Defina los recursos técnicos requeridos. Analice primero el servicio profesional antes que el precio. Haga un balance académico y económico una vez que termine el evento y evalúe en forma crítica los resultados.
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Teatro
Clase Directorio Cocktail Banquete
Armado U
Sala Mirador
300
200
400
160
150
120
Sala Buenos Aires
220
360
350
150
100
70
Sala Montevideo
110
60
125
90
50
30
30
30
45
20
--
--
Sala Colonia
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Salón Principal Restaurante
20 140
80
12
12
60
50
110
50 40 30 30 50
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Banquete
A rmado U
Teatro
Clase
Directorio
Cocktail
1000
640
150
750
500 160
A1
300 200
240
A2
500 300
300
B1
500 250
400
B2 - B3/D3/ E1 - E2
120
C1
400 200
240
C2 - C3/D1
150
120
D2
300 200
240
E3 - E4
150
84
40
120
80
Sala de conferencias
300
160
60
225
150
Florida
140 60 135
70 84
40 40
96
200
300 64 160 80 160
90
45 30
Gauguin
65 36
54
64
Miró/Dalí
25 12
15
24
16
Kandinsky
20 12
12
18
8
Picasso 1
50
Renoir
21
100 50
Matisse/Cézanne/ Rembrandt 45
22
18
37
25
23
72
48
35
30
20
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Sala
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Auditorio Teatro Conferencias Banquetes Recepciones U-shape Sala de Reunión Cena Show
Punta del Este Ballroom
750
1400
1850
1020
1600
n/a
n/a
800
Punta del Este Ballroom A
135
240
285
160
225
45
60
120
Punta del Este Ballroom B
145
255
300
170
240
50
60
120
Punta del Este Ballroom C
290
490
580
340
465
95
125
250
Punta del Este Ballroom D
135
240
285
160
225
45
60
120
Punta del Este Ballroom E
145
255
300
170
240
50
60
130
Río de Janeiro Ballroom
400
750
900
580
800
130
175
410
Río de Janeiro Ballroom A
110
210
210
190
250
45
52
120
Río de Janeiro Ballroom B
110
210
210
190
250
45
52
120
Río de Janeiro Ballroom C
110
210
210
190
250
45
52
120
Portofino Boardroom
n/a n/a n/a 12 n/a 9
12 n/a
Riviera
35 60 60 50 90 25
32 50
Caribe
40 90 90 50 110 32
39 50
Cancún
40 90 90 50 110 32
39 50
Bariloche
40 90 90 50 110 32
39 50
Viña del Mar Boardroom
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
9
12
n/a
Montecarlo Exhibition Room
n/a
n/a
n/a
1400
2000
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n/a
1100
Copacabana Showroom
n/a n/a
n/a 400
n/a n/a
n/a 400