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índice La GUIA DE PROVEEDORES Y SERVICIOS PARA EVENTOS DEL URUGUAY es una publicación de Grupo Sebasca Editorial Especializada El contenido de los avisos publicitarios publicados en esta Guía son de total y exclusiva responsabilidad de los anunciantes. Administración: Palmar 2213 Montevideo 11200 - Uruguay www.guiaeventosuruguay.com Departamento Comercial: Cel: 095.211.953 info@guiaeventosuruguay.com Impresión: FULLCOLOR E. Acevedo 1634 - 2403.4627 Auspician:

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Agencias de Viajes Especializadas Artesanías/Cueros/Souvenirs Artículos Publicitarios Audio/Amplificaciones Audio/Interpretación simultánea Audiovisuales Bolsos/Carpetas y Solaperos Banderas, Carteles, Estandartes y Ploteos Centros de Convenciones y Salas de Congresos Compañías Aéreas Computadoras, Alquiler Couriers Internacionales Diseño Gráfico/Páginas Web Estancias y Chacras con Salones Exposiciones, Organización Fotografía y Filmación Hoteles Imprentas Intérpretes de Conferencia Maestros de Ceremonias Organizadores Profesionales de Congresos y Eventos Prensa y Comunicación Rentadoras de Autos Restaurantes, Cafés - Bistró Salas de Fiesta Servicios Gastronómicos Shows, Discotecas, Espectaculos Sillas - Mesas, Alquiler Software para Eventos Stands, Montaje y Diseño Tours y Traslados Traducciones

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Uruguay Hoy Colonia: Destino de Reuniones y Congresos Salas de Reuniones, Congresos, Convenciones Socios de AUDOCA

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URUGUAY HOY Uruguay ha recibido a diciembre de 2011 a 3.000.000 de turistas, superando la meta planteada para el 2015. Sumado a los 300.000 cruceristas y a más de 250.000 visitantes que llegan a través de las fronteras secas con Brasil, hacen de Uruguay, parte de los pocos países en el mundo que reciben tantos turistas como habitantes tienen. Esos números reflejan el enorme esfuerzo de todo un país por continuar avanzando en su crecimiento económico y reducción de la pobreza.

Montevideo sede de Asamblea Mundial del BID, marzo 2012 La asamblea de Gobernadores del Banco Inteamericano de Desarrollo – BID y de la Corporación Interamericana de InversionesCII, celebran su reunión anual en alguno de los países miembros. Esta reunión es un foro de debates entre los Gobernadores de esas instituciones financieras, así mismo asisten representantes de instituciones financieras multilaterales, agencias de desarrollo, bancos comerciales y de inversiones, empresas y otras organizaciones del sector privado y de la sociedad civil. El evento contó con la participación de más de 3000

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personas y dejó un ingreso aproximado de 12 millones de dólares.

Un canal de Internet a todo turismo Desde diciembre de 2010, el Ministerio de Turismo y Deporte tiene on line un canal de televisión por Internet con contenidos turísticos que muestran Uruguay al mundo. El canal difunde los atractivos, actividades, e imágenes relacionadas al turismo, abriendo nuevas formas de comunicación. El canal tiene su propia biblioteca de contenidos ordenados por categorías, como campo, playas, termas, hotelería, deportes, eventos, que reflejan la diversidad de actividades y regiones del país que pueden ser visitados en cualquier momento. La dirección del sitio es: http://www.uruguaynatural.tv/

Nueva Infraestructura para los visitantes Nuevas terminales: aérea en Montevideo y del puerto de Colonia para mejor recibimiento de los visitantes. Montevideo es a partir de esta temporada puerto de embarque y desembarque de Cruceristas.


En Colonia, para profundizar en la hi s to r ia de es ta fascinante ciudad, se está desarrollando el Centro de Bienvenida, Interpretación y Turismo (BIT), que se inaugurará el próximo febrero. El BIT contará con un equipamiento adecuado para que los visitantes conozcan mejor la ciudad, el departamento y el país, y tengan una agradable bienvenida, así como conocer la oferta turística del Uruguay.

Teatro Solís - Asamblea BID Foto: Enrique Pérez

En Rocha, Cabo Polonio tendrá su “puerta”, Terminal de transportes, servicios, centro de informes y estacionamiento. Sobre dos ejes temático: el mundo del océano y el mundo de Rocha se intenta presentar el departamento en su múltiple oferta.

Nuevas cadenas hoteleras llegan al Uruguay El interés que han manifestado muchos inversores por desarrollar el sector hotelero en diferentes zonas de Uruguay es una muestra clara de cuán atractivo es el país como destino turístico. Esta apuesta por el turismo en Uruguay llena de vida a diferentes zonas y beneficia al país en general.

Existen 25 proyectos para construir hoteles en Uruguay, 10 en ejecución actualmente en Montevideo. Habrá 3 nuevos 5 estrellas y un 4 estrellas. A su vez hay Hoteles que crecen con categoría de importantes cadenas internacionales que se instalan en el país y otros que utilizan infraestructuras patrimoniales, poniéndolas en valor y agregando un plus a la oferta país.

Beneficios para turistas en Uruguay Por tercer año consecutivo se aplica el sistema de devolución de IVA a la compra de productos de producción nacional TAX FREE,

5 Panorámica del Puerto del Buceo - Montevideo Foto: Aguaclara


Centro de Información Turística - Colonia.

como parte de una estrategia de mejoras de la competitividad turística del Uruguay. Esto se suma a la devolución de 9 puntos del IVA en varios servicios turísticos abonados con tarjetas de créditos en particular en el ramo de la gastronomía y rentadoras de autos.

Uruguay sede de múltiples reuniones internacionales El Turismo de Reuniones en nuestro país sigue creciendo, especializándose y apostando a un mejor posicionamiento y profesionalismo del sector en el mundo.

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Entre las ventajas que ofrece Uruguay al momento de elegir una sede se encuentra: • Exoneración del I.V.A para Congresos Internacionales para todas las Salas y servicios conexos, • Organizadores Profesionales de Congresos (OPC) de alto nivel, • Servicios y tecnología de punta con infraestructura acorde a las necesidades de cada evento. • Calidad de vida, • Distancias cortas con posibilidades de conocer nuestros atractivos en corto tiempo, • Seguridad. Por estos motivos , Uruguay ha recibido en los últimos años varios encuentros: 2005 Congreso de ICCA 2006 Cumbre Iberoamericana de Presidentes


Puerto de Punta del Este Foto: Kromopolis

2010 COP4 – Cuarta Conferencia de las Partes (Control del Tabaco) 2011 - X Congreso Mundial de Medicina Perinatal - Reunión de la Asociación Médica Mundial, - XV Congreso Panamericano de Infectología 2012 – CII Reunión de las Asambleas de Gobernadores BID - INC 4 IV Sesión del Comité Intergubernamental de Negociación-Mercurio A su vez, la Presidencia de ICCA ( International Association of Congress and Conventions) a partir de la Asamblea 2010 está ocupada por un uruguayo, Arnaldo Nardone, lo que certifica el compromiso de nuestro país con el sector.

Cartel Bienvenidos Asamblea BID Foto: Enrique Pérez

En este marco Uruguay apuesta este año a la construcción de un Centro de Convenciones en Punta del Este con el fin de ampliar las posibilidades de infraestructura para congresos de mayor porte, 3500 participantes, mejorando su oferta como destino de Reuniones. Será un llamado Internacional y se financiará a través de un fideicomiso de Administración, donde el estado es parte integrante del fondo. También se ha realizado un llamado para la construcción de un Centro de Convenciones en Montevideo.

Crucero y regata en el Puerto de Punta del Este Foto: Kromopolis

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CONGRESOS EN URUGUAY EN LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS: 2007 2008 2009 2010 2011 Internacionales 35 40 36 40 43 Regional 45 44 51 49 53 Nacionales 78 83 98 105 120 DIVISAS INGRESADAS A URUGUAY, SEGÚN AÑO PERÍODO: 2005-2011 en millones de dólares AÑO Ingresos 2005 540.241.983 2006 592.121.052 2007 795.222.106 2008 1.028.687.497 2009 1.297.444.507 2010 1.478.245.642 2011 2.171.000.000

VISITANTES INGRESADOS A URUGUAY, SEGÚN AÑO PERÍODO: 2005-2010 AÑO Visitantes 2005 1.917.049 2006 1.824.340 2007 1.815.281 2008 1.997.884 2009 2.098.780 2010 2.407.676 2011 3.000.000

RUTAS AÉREAS HACIA Y DESDE URUGUAY A LA REGIÓN Y AL MUNDO

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Empiece a disfrutar su evento mientras lo planifica Uruguay es el lugar perfecto para organizar su próximo evento, ya que cuenta con la conectividad y los servicios necesarios para obtener excelentes resultados. Por eso Uruguay fue elegido en 2012 para la realización de la Reunión Anual de Asambleas de Gobernadores - BID - CII. Puede conocer más sobre las posibilidades que brinda Uruguay a través de www.uruguaynatural.com Y ahora disfrutarlo en vivo por www.uruguaynatural.tv

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Asociaciones y Organismos vinculados al Turismo de Congresos

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CLAVES PARA SER EXITOSO EN LA ORGANIZACIÓN DE UN CONGRESO Todo congreso debe ser planeado sistemáticamente, de lo contrario no se puede esperar tener éxito y por eso se requiere contar con el suficiente tiempo para poder desarrollarlo.  Defina claramente los objetivos y las metas que quiere alcanzar.  Defina comités de trabajo y establezca fechas de reuniones para hacer seguimiento de tareas.  Seleccione el Organizador Profesional de Congresos (OPC) que más confianza y afinidad genere con el Comité. Es importante sentirse cómodo y confiar en el profesional contratado ya que trabajaran juntos durante muchos meses y a veces incluso años.  Seleccione el hotel sede o centro de conferencias, de acuerdo a las necesidades del congreso en cuanto a cantidad de participantes, cantidad de salas simultáneas, perfil de los asistentes, calidad de los servicios, entre otros.  Diseñe un Programa Académico atractivo y taquillero.  Seleccione conferencistas nacionales e internacionales reconocidos.

 Elabore una buena base de datos para la promoción del congreso y así lograr la participación esperada.  Defina con tiempo la clase de actos protocolares que realizará durante el congreso y las personalidades que invitará.  Defina si va a realizar una Exposición Comercial paralela al Congreso o que otras opciones le ofrecerá a posibles sponsors.  Elabore una lista de posibles sponsors y patrocinadores.  Defina los actos sociales, culturales y el programa de acompañantes. Tenga en cuenta las costumbres típicas de la ciudad sede y las ofertas turísticas.  Defina los recursos técnicos requeridos. Analice primero el servicio profesional antes que el precio.  Haga un balance académico y económico una vez que termine el evento y evalúe en forma crítica los resultados.


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Teatro

Clase Directorio Cocktail Banquete

Armado U

Sala Mirador

300

200

400

160

150

120

Sala Buenos Aires

220

360

350

150

100

70

Sala Montevideo

110

60

125

90

50

30

30

30

45

20

--

--

Sala Colonia

MINAS PARQUE DE VACACIONES UTE-ANTEL Ruta 12 Km. 347,500 - Tels.: (598)4443.0000 - (598)2200.3010-(598)2209.0312 - www.parquedevacaciones.com.uy Facilidades para congresos: En las instalaciones del Parque de vacaciones UTE- ANTEL, se cuenta con 5 salas para congresos, convenciones y reuniones empresariales de todos tipo, que pueden albergar

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Aula Auditorio Banquete Cocktail Directorio Mesa de Trabajo Armado U

Anacahuita 200 500 200 600 Anacahuita (Sección) 90 200 100 250 Ceibo 60 120 100 200 Ombú 48 90 40 60 30 Ombú (Sección) 20 40 20 20 10 Coronilla 36 60 30 40 20 Ibirapitá 20 Sauce 10 Foyer de exposiciones

144 110 72 55 50 48 28 28 25 28 28 26 14

HOTEL COTTAGE Miraflores 1360 - Tel: 2600.1111 - Fax: 2600.7114 - Mail: hotel@cottage.com.uy - Web: www.cottage.com.uy Cantidad de habitaciones: 36 Facilidades para Congresos: Cuenta con 2 salones para reuniones y banquetes, con una capacidad que va desde 40 a 200 personas aproximadamente, modernamente equipadas con tecnología de última generación (Retroproyector, pantalla, Internet banda ancha e inalámbrica, etc). Sala Teatro Clase Armado O Armado U Mesa redonda Cocktail Business center

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Salón Principal Restaurante

20 140

80

12

12

60

50

110

50 40 30 30 50


S A L A S DE REUNIONES CONGRESOS Y CONVENCIONES RADISSON MONTEVIDEO VICTORIA PL A Z A HOTEL Pza. Independencia 759 - Tel: 2902.0111 - Fax: 2902.1628 - Mail: radisson@radisson.com.uy Web: www.radisson.com Cantidad de habitaciones: 190 Singles/Dobles - 59 Executive Suites 6 Ambassador Suites - 1 Presidential Suite Facilidades para congresos: 2.420 m2 de salones para reuniones y banquetes con una capacidad de hasta 2.500 participantes, equipados con tecnología de última generación (audio, video, iluminación), 22 salas divisibles con capacidad de 10 a 150 personas y áreas de exhibiciones. Equipamiento para traducción simultánea hasta 6 idiomas. Amplios foyers para eventos sociales. Sala Grand Ballroom

54

Banquete

A rmado U

Teatro

Clase

Directorio

Cocktail

1000

640

150

750

500 160

A1

300 200

240

A2

500 300

300

B1

500 250

400

B2 - B3/D3/ E1 - E2

120

C1

400 200

240

C2 - C3/D1

150

120

D2

300 200

240

E3 - E4

150

84

40

120

80

Sala de conferencias

300

160

60

225

150

Florida

140 60 135

70 84

40 40

96

200

300 64 160 80 160

90

45 30

Gauguin

65 36

54

64

Miró/Dalí

25 12

15

24

16

Kandinsky

20 12

12

18

8

Picasso 1

50

Renoir

21

100 50

Matisse/Cézanne/ Rembrandt 45

22

18

37

25

23

72

48

35

30

20


S A L A S DE REUNIONES CONGRESOS Y CONVENCIONES P U N TA D E L E S T E AWA HOTEL BOUTIQUE + DESIGN HOTEL Avda. Pedragosa Sierra y San Ciro - Tel: 4249.9999 - reservas@awahotel.com - www.awahotel.com Cantidad de habitaciones: 5 Superior, 24 Superior de Luxe, 15 Executive, 4 Suites Facilidades para congresos: 348 m2 distribuidos en 4 modernas salas, diseñadas para alojar entre 12 y 150 personas, equipadas con pantallas portátilesy fijas, proyectores, vídeo, sistema de sonido, pizarras , conexión a Internet Wi.Fi, equipo para traducción simultánea, video-conferencia, microfonía inalámbrica. Sala Teatro Clase Cocktail Banquete Armado U Salón San Ciro 100 50 150 70 32 Patio Seco       Sala Neruda 15 12  24 14 Sala Tarantino 12

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Sala

58

Auditorio Teatro Conferencias Banquetes Recepciones U-shape Sala de Reunión Cena Show

Punta del Este Ballroom

750

1400

1850

1020

1600

n/a

n/a

800

Punta del Este Ballroom A

135

240

285

160

225

45

60

120

Punta del Este Ballroom B

145

255

300

170

240

50

60

120

Punta del Este Ballroom C

290

490

580

340

465

95

125

250

Punta del Este Ballroom D

135

240

285

160

225

45

60

120

Punta del Este Ballroom E

145

255

300

170

240

50

60

130

Río de Janeiro Ballroom

400

750

900

580

800

130

175

410

Río de Janeiro Ballroom A

110

210

210

190

250

45

52

120

Río de Janeiro Ballroom B

110

210

210

190

250

45

52

120

Río de Janeiro Ballroom C

110

210

210

190

250

45

52

120

Portofino Boardroom

n/a n/a n/a 12 n/a 9

12 n/a

Riviera

35 60 60 50 90 25

32 50

Caribe

40 90 90 50 110 32

39 50

Cancún

40 90 90 50 110 32

39 50

Bariloche

40 90 90 50 110 32

39 50

Viña del Mar Boardroom

n/a

n/a

n/a

n/a

n/a

9

12

n/a

Montecarlo Exhibition Room

n/a

n/a

n/a

1400

2000

n/a

n/a

1100

Copacabana Showroom

n/a n/a

n/a 400

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n/a 400


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Guía de Proveedores y Servicios para Eventos del Uruguay - Edición 2012/2013

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