NOTA CENTRAL
REUNIONES PERSONALES Las reuniones personales siempre han sido una parte fundamental de todo tipo de negocio, pero especialmente en el sector turístico, donde se incluye el de reuniones e incentivos. Esta afirmación se basa en la construcción de la confianza necesaria para el comienzo de una relación comercial fructífera, que solamente se logra con el intercambio de ideas y sensaciones, poniendo énfasis en las características personales de los empresarios. Está comprobado científicamente que un alto porcentaje de la comunicación entre las personas se logra con el lenguaje corporal, en menor proporción por la forma en que decimos la cosas y en tercer lugar por el contenido de lo que decimos. Incluso quienes participan de una reunión cara a cara retienen un porcentaje de información mucho más alto que quienes realizan una videoconferencia, sin mencionar el increíble aumento del poder de persuasión, ya que el verdadero impacto se logra a través de la expresión facial y el lenguaje corporal, reconociendo que la mayor parte de la comunicación es no verbal.
Es quizá por esta razón, que a pesar del avance de la tecnología y las videoconferencias, no han podido suplantar a las ferias de negocios, que propician el contacto personal, la mirada a los ojos, compartir espacios y momentos. En la era de la información, donde las bases de datos son algo fundamental para poder alcanzar el éxito en los negocios, especialmente en el área de congresos, quienes posean los contactos adecuados así como los datos exactos sobre determinados eventos, logran una gran ventaja sobre quienes, al azar, buscan ofrecer sus servicios sin saber realmente a quienes los ofrecen. Porque si de algo tenemos que estar seguros es del potencial propio, los alcances y las carencias para la organización de determinados eventos, ya sea por las características propias, necesidades de espacios, conectividad, etc. Y de esto también tienen que ser concientes los destinos para tener la seguridad que cuando realicen presentaciones en determinadas ferias comerciales, sus esfuerzos estén dirigidos al público correcto, analizado previamente en sus características y necesidades.