Nsf sst keo 2013

Norges speiderforbund

NOTAT Til: Speiderstyret Fra: Karl-Erik Dato: 30.juli 2013

STYRETS PLASS I ORGANISASJONEN

Norges speiderforbund

Jeg har tatt meg den frihet å feste noen inntrykk fra den senere speidertid med ståsted i styret. Disse tanker ønsker jeg å dele med dere, i håp om at vi sammen kan forme en robust organisasjon som kan fange dagens situasjon og møte morgendagens krav.

Dette ikke minst i forhold til min egen magefølelse.

Jeg har, for egen tankespinn, satt overskriften til: STYRETS PLASS I ORGANISASJONEN ?

Hvor er vi og hva gjør vi?

Bakteppe for dette er våre samtaler før og under leiren, innspill og uttalelser fra andre i organisasjonen, og erfaring fra denne landsleiren.

Mine tanker knytter seg til funksjonen av å sitte i et styre, og hvilke muligheter og begrensninger dette medfører. Det at organisasjonen er full av gladmeldinger, lykkelige historier og dyktige mennesker vet vi. Det skal vi ikke ta som en selvfølge, men dog likevel glede oss over.

Utvikling av organisasjonen er en styresak. Det er styret som må og skal sette brøytestikkene om vi skal gå i sluttet orden. Det motsatte er spredt orden med fri flyt i terrenget.

Styret er valgt av speidertinget til å forvalte organisasjonen for en periode. Det operative støtteapparat som styret har å hjelpe seg med er kontoret, med daglig lønnet arbeidskraft, en frivilligressurs satt i et system og et stramt driftsbudsjett Dagens modell er noe som etter tradisjon det ene styret etter det andre, mer eller mindre har arvet, justert og videreutviklet. Det er hvordan styret benytter seg av disse ressursene som gir ulike resultater. Resultater styret blir målt etter og bedømt.

Det er mange som idag følger styret og har forventninger til oss.

Jeg tror at styrets besøkelsestid er inne for å justere litt kurs tilpasset dagens realiteter og våre ressurser.

Men vi har ikke så god tid.

Vi bør ha våre tanker og visjon klart til neste Toppledersamling, gjennomføring fra årsskiftet, ny samling av KL’ere på våren med forberedelse av tingsaker og så tingpapirer klare til sommeren.

Vi har fått med oss at tiltakene har en tidshorisont på 5-7 år før det når hele organisasjonen.

Med dette notat inviterer jeg styret til å starte diskusjonen på neste styremøte.

Norges speiderforbund

ST

ST - Speidertinget SST - Speiderstyret FK - Forbundskontoret, ledes av GS, som etter fullmakt handler på SST vegne.

HA - Det frivillige HjelpeApparatet: - KS. Komite Speiding tar seg av utviklingsoppgaver.

- Nettverk.

- Utvalg.

- Prosjekter Tidligere het det TA (det sentrale tillitsmannsapparatet) og bestod av faste kommiteer oppnevnt av SST.

SST

FK

HA

SST er valgt av ST. Det skal sette ST’s vedtak ut i livet.

SST organiserer det sentrale NSF, oppnevner / avvikler komiteer, tildeler oppgaver og ressurser etter behov, og styrer forbundskontorets virksomhet.

SST er ansvarlig overfor ST og må på selvstendig grunnlag foreta en helhetsvurdering av HA og FK utredninger og forslag og fatte de vedtak det mener er riktig.

FK og HA er operative og utøvende organer til disposisjon for SST. Disse planlegger og setter ut i livet de oppgaver SST pålegger i henhold til mål, rammer og budsjetter vedtatt av SST. De utreder nye ideer og prosjekter, fremmer forslag til SST om tiltak og policy som kan fremme speidingens sak.

(Velkommen til samarbeid - 1993)

Norges speiderforbund

SPEIDERSTYRET Hva skal styret holde på med?

Hvilket tannhjul tilfører styret?

§

Hva sier lovene våre om dette?

2 - 5 Forbund § 2-5-7 Speiderstyret forestår ledelsen av forbundet og fatter vedtak i alle saker som ikke spesielt er tillagt et annet organ, eller som er av så stor viktighet at Speidertinget bør ta avgjørelsen.

Speiderstyrets oppgaver: • å fremme Norges speiderforbunds mål • å sette i verk Speidertingets vedtak og strategi i alle organisasjonsledd • å være forbundets representant overfor gruppene, kretsene og korpsene.

• å holde løpende kontakt med den enkelte krets og korps og gi støtte og praktisk hjelp i det løpende arbeidet • å gjennomføre aktiviteter som støtter arbeidet i gruppene, korpsene og kretsene • å opprettholde god kontakt med verdensorganisasjonene å ivareta forbundets interesser i Speidernes fellesorganisasjon Program, ledertrening og organisasjon: • Fastsette kretsgrenser i samråd med berørte kretser, godkjenne nye kretser og om nødvendig tilbakekalle god kjenning av en gruppe i henhold til lovene.

• Arbeide for å øke kjennskapen til speidersaken og rekruttering av nye speidere og ledere.

• Utvikle programtilbud, ledertrening og arrangementer der speidingens helhet, metoder og mål blir ivaretatt.

• Oppnevne komiteer og prosjektgrupper og fastsette mål, rammer og mandat for disse. Om ønskelig kan myndighet delegeres til slike organer uten at Speiderstyret derved fritas for sitt ansvar overfor Speidertinget.

Administrasjon: • Godkjenne ledere i kretser, korps og forbundet, og om nødvendig tilbakekalle godkjenning av en leder i henhold til lovene.

• Utarbeide forslag til årsmelding, årsregnskap, årsbudsjett, arbeidsplan og strategiske planer.

• Forberede saker som skal behandles av Speidertinget.

• Gi innstilling i alle saker som skal behandles av Speidertinget.

• Påse at forbundets lover og retningslinjer overholdes, og at forbundets midler og eiendeler forvaltes på en forsvarlig måte.

• Forvalte forbundets eierandel i andre selskaper.

• Holde forbundets administrasjon.

Andre oppgaver: • Være Norges speiderforbunds politiske ledd på nasjonalt nivå og opprettholde et godt forhold til nasjonale offentlige myndigheter, andre organisasjoner, andre speiderforbund i Norge og i utlandet og verdensorganisasjonene.

• Ansette medarbeidere i lederstillinger ved forbundskontoret. Med unntak for generalsekretær kan Speiderstyret delegere sin kompetanse til ansettelse og utarbeiding av instrukser til generalsekretæren eller et ansettelsesråd. Speiderstyret fastsetter lønns- og arbeidsvilkår.

Norges speiderforbund

SPEIDERSTYRET Hvilke tannhjul må styret omgi seg med for å få drivverket til å fungere optimalt?

Ser på hva forbundskontoret og hjelpeapparatet kan gjøre for at styret kan løse sine oppgaver etter § 2-5-7. Jeg har markert noen hovedoppgaver med røde ringer.

Noen områder er sammenfallende, andre ikke.

Kontorets / administrasjonens oppgaver er der vi trenger den spisskompetanse organisasjonen selv ikke besitter, samt gir relevant støtte til HA slik at det opprettholdes en stor og god produksjon.

FK

LEDERUTVIKL ING

KOMMUNIKASJON MEDIA IT

DRIFT & STØTTE

ON ORGANISASJ GRUPPESTØTTE

HA PROG

RAM

ØKONOM I FINANS AVTALER OPER OPPF ATIV Ø -PRO LGING SJEKT E -NET TVER R K

FUNNS SAMM AR ANSV ME -HJEM -UTE

Norges speiderforbund

TANNHJULENE ENKELTVIS

FK

Styret betaler/kjøper kompetanse som samles i en administrasjon / forbundskontor.

Jeg ser en oppdeling på 3 “bolker” som naturlig.

1) Økonomi hvor en samler regnskap, budsjett, finansvurØKONOMI FINANS AVTALER

deringer, inngåelse av større avtaler, støtte til kretser, forvalting av våre ressurser, eksterne støtteordninger, sponsorer og oppfølging av AS.

2) Kommunisere vårt budskap kraftfuldt, overbevisende og KOMMUNIKASJON MEDIA IT

unikt, komminikasjonstraget, design, bruk av sosiale medier, IT, eierskap - drift - utvikling av egne kanaler, egne trykksaker.

3) Drift & støtte. Har forløpig ikke andre ord, men her ligger den operative oppfølging og utøvelse av de vedtak og planer styret har. Komite speiding vil være en viktig aktør her.

Grensen mellom kjøp og frivillig ytelse vil her ha sin utfordring. Kjøp - for å holde profesjonell fremdrift. Frivillig - for å opprettholde engagement og mangfold. Det vil også være spørsmål om kost/nytte.

DRIFT & STØTTE

Drift & Støtte Under dette tannhjul foreslår jeg å samle “speidernorge”.

Det er egentlig slik vi har det i dag - mer eller mindre.

Disse tannhjul er tegnet med mennesker som tenner det henspeiles på at her skjer det frivillige arbeid.

Administrasjonen skal kun ha en smørende effekt.

OPERATIV OPPFØLGING -PROSJEKTER -NETTVERK

LEDERUTVIKLING

PROGRAM

SAMMFUNNSANSVAR -HJEMME -UTE

ORGANISASJON GRUPPESTØTTE

Dagens komite speiding utgjør elementer fra disse hjulene.

Oppfølging og drift av : -prosjekter -nettverk -aktivitetsplanen -div. aktiviteter -kurs -seminarer -

-Lederkvalitet -Ledertrening -Utvikle kurs -Utvikle kompetanse -Ledertrenere -

-Utvikle programmet -Gjennom program oppnå våre visjon og mål -

-Samfunnsengagement -Nasjonalt -Internasjonalt - IC -Relasjoner -

-Tilby grupper: * kunnskap * verktøy * rådgivning -Direkte kontakt med grupper -Støtte lokal frivillig engagement -Medlemsregisteret -Hytteutleiebasen -Inspiratorer -

Norges speiderforbund

PERSONER Hva er hvem gjør hvilke?

Et forsøk på noen definisjoner / avklaringer.

Medlem: a) - Tillitsvalgt: GT, KT, Korps, ST gjennom valg.

MEDLEMER Tillitsvalgt

Leder

b) - Leder: Påtar seg ledelsesoppgaver, godkjent leder.

Ansatt: Lønnet arbeid -Forbundskontoret -Kretser -Grupper

ANSATT

§

FRIVILLIG/ VOKSEN

Frivillig voksen: Oftest foreldre.

Problemstillinger: -Medlem?

-Forsikring/demokrati/valg -Støttemedlem?

Hva sier lovene våre om dette?

3 Medlemmer og funksjoner § 3-1 Medlem av forbundet er den som avgir speiderløftet og som ved å betale årskontingent opprettholder sitt medlemskap.

3-2 Tillitsvalgte og ledere § 3-2-1 I arbeidet med å oppnå forbundets mål har Norges speiderforbund: a) Tillitsvalgte Medlemmer som gjennom valg på gruppeting, kretsting, korpsting eller speiderting påtar seg ledelsesoppgaver i henhold til de valg som blir gjort. En tillitsvalgt må oppfylle NSFs kvalifikasjonskrav for tillitsvalgte. b) Ledere Et medlem som påtar seg ledelsesoppgaver og som er godkjent leder. En leder må oppfylle NSFs kvalifikasjonskrav for ledere.

5-3 Ansatte § 5-3-1 Forbundskontoret skal bistå Speiderstyret og forbundets øvrige organer i det løpende arbeid.

Kontoret ledes av en generalsekretær. Speiderstyret gir instruks for generalsekretæren og kontorets øvrige ledelse. Generalsekretæren tilsettes på åremål. § 5-3-2 Arbeidsavtaler med fast ansatte i kretsene eller gruppene skal godkjennes av Speiderstyret før de trer i kraft. Det samme gjelder vesentlige endringer i slike avtaler.

Norges speiderforbund

RETNINGSLINJER OM LEDERE OG TILLITSVALGTE Jfr. § 3-2-1 Tillitsvalgte: Tillitsvalgte er medlemmer (med unntak av revisor) som velges av gruppe, krets, korps eller speiderting. Den som skal kunne velges må: - ha den nødvendige bakgrunn og kunne ta det organisasjonsmessige ansvar som funksjonen krever.

- ha de nødvendige faglige kvalifikasjoner for oppgaven, eller være villig til å tilegne seg det.

- være villig til aktivt å samarbeide med andre for å fremme speidingens ide og arbeidsmetoder.

- skrive under erklæring for tillitsvalgte.

Ledere: Ledere er medlemmer som innehar følgende funksjoner: a) assistenter i arbeidsenhetene b) leder for arbeidsenhetene c) ledere oppnevnt av kretsstyret, medlemmer i faste komiteer, prosjektgrupper m.m., fast ansatte i kretsen og innvalgte medlemmer i kretsting. d) ledere i korps etter særskilt overenskomst e) ledere oppnevnt av speiderstyret, medlemmer i faste komiteer, prosjektgrupper m.m., forbundets generalsekretær, assisterende generalsekretær og andre ansatte etter speiderstyrets bestemmelser og innvalgte medlemmer av speidertinget.

Til disse funksjoner må det oppnevnes personer som: - har nødvendig bakgrunn og kan ta det organisasjonsmessige ansvar som funksjonen krever - har de nødvendige faglige kvalifikasjoner for oppgaven, eller være villig til å sette seg inn i dette, herunder NSFs ledelses- og ledertrening.

- er villig til å samarbeide med andre for å fremme speidingens ide og arbeidsmetoder - skriver under erklæring for ledere

Anbefalt laveste alder for assistenter i enheter er 16 år og 18 år for øvrige lederfunksjoner.

Vedtatt av Speidertinget 1994.

Norges speiderforbund

NØKKELORD Hva er det som binder oss sammen.

Vi har noen formelle, lovbestemte kjerneverdier: § 1-5-1 Norges speiderforbunds formål er å utvikle mennesker til selvstendighet og til å ta aktivt ansvar i samfunnet i samsvar med idealene fra speiderløftet og speiderloven § 1-6 Speideridealene kommer til uttrykk gjennom speiderloven, speiderløftet, valgspråket og speiderbønnen. § 1-7 Medlemmene gir sin tilslutning til forbundets målsetting ved å avlegge speiderløftet, som lyder: Jeg lover etter beste evne å være åpen for Gud, hjelpe andre og leve etter speiderloven.

Jeg har satt opp noen andre elementer som kan hjelpe oss å se speiderhverdagen fra styrets ståsted. Jeg liker dette med 3-deling, ikke det å ettergå Montesquieu, men som speidere vet vi at en 3-fot står best.

Jeg utfordrer styret til å finne flere “3-føtter” som vi bør ta hensyn til i vårt arbeid.

SST

LEDERKVALITET g

in l k

en r Fo

FK

HA

Lagå nd

SAM ANS FUNN VAR S-

joner s i b m A

VEKST

Norges speiderforbund

Fyll inn selv...?

Sant’Ivo alla Sapienza er en liten barokkkirke i det sentrale Roma. Den ble tegnet av Francesco Borromini og oppført mellom 1642 og 1660. Kirken er kjent for sin intrikate grunnplan og sitt spiraltårn.

Kanksje modell for vårt neste organisasjonskart?