Einddocument Partypreppers

Uitwerking van concept in opdracht van de vakken content- en accountmanagement.

Schooljaar 2017-2018

Mevr. De Groof & Mr. Van Goethem

Silke Quackels, Silke Fraeyman, Justine Buyle, Camille Vervenne, Roos Martens, Klara Priem & Naomi Piscador 3COMC Investeerdersfimpje: https://www.youtube.com/watch?v=uGKXQGWopUE&feature=youtu.be

Inhoudstabel INHOUDSTABEL

2

H1: HET CONCEPT

3

HAALBAARHEIDSANALYSE

21

H2: MISSIE, VISIE EN WAARDEN

22

2.1 Missie: waar staan we voor?

22

2.2 Visie: waar gaan we voor?

22

2.3 Waarden

22

2.4 SWOT-analyse

23

H3:DOELGROEPANALYSE/ PUBLIEKSGROEPANALYSE

24

3.1 Persona’s ( klanten, sponsors, publieksgroepen, investeerders)

24

3.2 Customer journey

33

3.3 Hoe mensen bereiken?

35

3.4 Mogelijke sponsors

35

3.5 Hoe investeerders overtuigen?

35

H4: ANALYSE VAN DE CONCURRENTEN

36

4.1 Wie en waarom

36

4.2 Contentaudit van concurrenten

39

4.2 Conclusie van contentaudit

48

H5: STRATEGISCH PLAN

49

5.1 Het team

49

5.2 Het actieplan

49

5.3 Operationele doelstellingen (SMART)

53

5.4 Logistiek 5.4.1 Vestiging 5.4.2 Hoe kan de doelgroep ons bereiken?

5.4.3 Hoe kunnen publieksgroepen ons bereiken?

54 54 54 54

Partypreppers 5.4.4 Hoe verloopt het verkoopproces?

5.4.5 Hoe opvolgen van prospects, suspects?

5.4.6 Aankopen 5.4.7 Checklist stakeholders

54 54 55 55

5.5 Kanalen 5.5.1 Traditionele kanalen 5.5.2 Website + social media kanalen 5.5.3 Doelstellingen social media (SMART)

56 56 56 57

5.6 Contentplan

60

5.7 Jaarkalender

67

H6: UITWERKING FILMPJE

68

H7: VERSLAGGEVINGEN VAN VERGADERINGEN

68

BIJLAGEN

76

3

Partypreppers

H1: Het concept Partypreppers is een fullservicebureau dat feestjes aanbiedt voor elk type kotstudent in het Gentse. Op basis van verschillende en regelmatig veranderende formules verzorgen wij met ons team de volledige avond van begin tot einde. Met dit totaalconcept willen wij ons onderscheiden van de concurrentie. De populatie aan kotstudenten in Gent is enorm en lijkt jaar na jaar te blijven toenemen. Partypreppers wil deze studenten meer bieden dan het klassieke kotfeest, zonder dat zij hiervoor meer hoeven te doen.

1.2 Verschillende formules

1. LET’S TACO’BOUT IT! Thema: Luxury Aantal deelnemers + prijs • •

4-8 personen 30 euro per persoon

Voorwaarden kot • • •

Student moet zelf kunnen evalueren hoeveel gasten hij/zij kan ontvangen in zijn/haar kot.

Een grote tafel waar genoeg personen aan kunnen plaatsnemen.

Koelkast die groot genoeg is om bieren in te bewaren.

Activiteiten How to make the perfect piñata?

De workshop die bij deze thema-avond past is een piñata maken. Wij van PartyPreppers zorgen voor al het materiaal en de deelnemers kunnen op voorhand kiezen uit een paar modellen.

4

Partypreppers Na het maken van de piñata’s De genodigden blinddoeken de gastheer/gastvrouw van waar het feestje georganiseerd wordt. In ware Mexicaanse stijl krijgt de host een sombrero en een baseball bat. De piñata wordt dan kapotgeslagen door de gastvrouw/gastheer. Het lekkers dat eruit valt is uiteraard voor iedereen!

Food Nachos met guacamole en Mexicaanse fajita’s

Omdat de avond volledig in teken staat van Mexico, zal ook het eten afgestemd zijn op deze speciale thema-avond.

Als hapje voorzien we guacamole met milde of pikante nachos.

Als hoofgerecht voorzien we fajita’s. Dit is een typisch Mexicaans gerecht dat geserveerd zal worden met volkoren wraps. We kunnen van dit gerecht ook een vegetarische of veganistische variant serveren. Bij de fajita’s worden extra guacamole, zure room en salsa geleverd.

Voorbereiding De guacamole en fajita’s worden op kot geleverd in warmhoudboxen. Alles zal op voorhand al klaargemaakt zijn omdat we ermee rekening houden dat op kot de keuken niet altijd geschikt is om voor zoveel personen eten klaar te maken. Het enige wat op kot nog moet gebeuren is het extra opwarmen van de volkoren wraps en het opvullen van de fajita’s.

Drank Wie aan Mexico denkt, denkt aan lekker hoge tempraturen. En bij hoge tempraturen horen ook voldoende drankjes. We zullen op dit type avond twee soorten cocktails voorzien. Een alcoholische en een non-alcoholische variant, de zogezegde ‘mocktail’.

5

Partypreppers Voorbereiding De cocktail zal een margarita zijn.

Deze cocktail bestaat uit: 35ml tequila 20ml triple sec 15ml limoen of citroensap.

1 limoen

De mocktail zal een evidente alcoholvrije margarita zijn.

Deze mocktail bestaat uit: 150 ml kraanwater 100 g suiker 5 limoenen 4 eetlepels zout 1500 ml citroenlimonade.

Voor elke gast voorzien we twee cocktails/mocktails of een combinatie van de twee.

Decoratie

6

Partypreppers De decoratie van het kot nemen de Partypreppers ook voor hun rekening. Het is voor ons belangrijk om onze klanten het volledige totaalconcept aan te bieden van A tot Z. Bij dit thema kiezen we ervoor om het kot om te toveren tot een Mexicaanse regenboog.

Flesjes Corona die gekleurd zijn. Kleurrijke vlagjes tegen de muur en zelfs het tequila bier krijgt een typische Mexicaans jasje. Ook cactussen zijn een must op deze Mexicaanse avond.

Bij het binnenkomen in het kot zullen de gasten enkel moeten knipperen met hun ogen en ze zullen zich in typische Mexicaanse haciënda wanen.

Facebook event foto

DATE AND PLACE

BY

Omdat wij echt aan alles denken en onze klanten vooral aan niets moeten denken, maken wij voor elk event een template die de klant op zijn facebookevent kan plaatsen als hij of zij zijn genodigden uitnodigt. Andere formaten zijn ook mogelijk.

2. CASINO ROYAL Thema: popular & Luxury Aantal deelnemers + prijs • •

min. 8 tot max. 20 personen 20 euro/persoon

Voorwaarden kot • •

Student moet zelf kunnen evalueren hoeveel gasten hij/zij kan ontvangen in zijn/haar kot.

Een grote tafel waar genoeg personen aan kunnen plaatsnemen.

7

Partypreppers Activiteiten • • •

• •

Professionele pokerset met croupier ( begeleider van het spel) Voor beginners: croupier legt het spel uit en legt de kneepjes van vak uit aan de beginners Beginnende spelers ontvangen een kaart waar de verschillende stappen perfect staan op uitgelegd.

Winnaar krijgt een prijs die past in het thema.

Kleinigheidje voor de andere teamleden.

Food • Verschillende seizoensgebonden hapjes die bij de thema-avond passen. In dit geval bijvoorbeeld, gegratineerde oester.

Drinks • •

3 biertjes en 1 glaasjes whisky voor alle gasten.

Alcoholvrij bier, water en een frisdrank naar keuze.

Decoratie

8

Partypreppers Facebook Event Foto

3. ASIAN NIGHT Thema: Luxury Deelnemers en prijs • •

30 euro/persoon Max. 8 deelnemers (afhankelijk van grootte kot)

Voorwaarden kot • •

Genoeg plaats om de yoga en massage te laten doorgaan.

In functie van de ruimte kunnen er andere activiteiten georganiseerd worden.

Activiteiten • • • •

Workshop Thaïse massage (zonder happy end ) Start 2 yoga + mindfulness Workshop kalligrafie Thee proeven

Food •

Sushi in samenwerking met Yammi Yammi Sushi in Gent.

9

Partypreppers Drinks • •

Wijn, water en frisdrank zijn inbegrepen bij het eten.

Sake als digestief.

Decoratie

Facebook Event Foto

10

Partypreppers

4. LET’S THINK ABOUT IT THEMA: POPULAR AND LUXURY ✓ Voorziening van alle techniek (beamer, presentatie) ✓ Voorziening van al het materiaal: aankleding, doe-opdrachten…

Deelnemers en prijs • •

Max. aantal personen: 20 Varieert van 10, 20, 30 euro/persoon

Voorwaarden kot •

Genoeg plaats om projector op te stellen en de verschillende teams te plaatsen.

Activiteiten • • • • • •

Quiz-avond onder vrienden: Hoe goed ken jij jouw vriendengroep?

Quiz samengesteld op basis van persoonlijke vragenlijst en ingestuurd foto- en videomateriaal.

Afwisseling van algemene vragen en persoonlijke vragen.

Persoonlijke gegevens en materiaal worden enkel confidentieel gebruikt zoals beschreven in de voorwaarden.

Verschillende moeilijkheidsgraden.

Quizmaster die alles in goede banen leidt.

Food •

Voorziening van snacks/eten, naargelang budget (popular/luxurious)

Drank •

Voorziening van drinks, naargelang budget (popular/luxurious)

11

Partypreppers Facebook Event Foto

5. GLAMOUR NIGHT THEMA: POPULAR Deelnemers en prijs • •

Min 3 tot max 8 deelnemers Kostprijs: 20 euro/ persoon

Voorwaarden kot • •

Student moet zelf kunnen evalueren hoeveel gasten hij/zij kan ontvangen in zijn/haar kot.

Een grote tafel waar genoeg personen aan kunnen plaatsnemen.

Activiteiten • • • •

Glaasje bubbels en een hapje Hair workshop DIY Spa + Make-up Goodie bag full of surprises!

Food • •

Gezonde en verrassende slaatjes.

Wordt besproken met de klant naargelang voorkeuren, allergieën (vb. vegetarisch, vegan, geen gluten…)

12

Partypreppers

Drinks • •

Juices met verschillende ingredienten.

Verschillende flavoured waters.

Decoratie

13

Partypreppers Facebook Event Foto

6. CAN YOU TASTE IT? THEMA: POPULAR Deelnemers en prijs • •

Kostprijs: 20 euro/ persoon Min 6 tot max 16 deelnemers

Voorwaarden kot •

Koelkast die groot genoeg is om bieren in te bewaren.

Activiteiten • •

Bierproeven! Aantal bieren: 10 verschillende bieren a.d.h.v. een echt bierproefformulier.

Bierproeven duur : 3-4 uur Geselecteerde bieren: 1. Oude Geuze Boon Vat 77 2. Oude Geuze Girardin ongefilterd 3. Orval 4. Chimay Cinq Cents (Tripel) 5. St Feuillien Grand Cru 6. Tripel Karmeliet 7. Duvel Tripel Hop 8. Straffe Hendrik 9. Pannepot 10. Cuvée Delphine 11. Sint Bernardus Abt 12

14

Partypreppers • BEERPONG! Via beerpong leer je de bieren beter kennen!

Eerst proeven ze de bieren met de formulieren waarop ze hun bevindingen kunnen aanduiden. Achteraf wordt de kennis spelenderwijs getest gedurende een spelletje beerpong. Hun formulier mogen ze wel bekijken tijdens het spel zodat ze de smaken kunnen plaatsen. Wie de meeste bieren kan herkennen (dus ook meeste balletjes gooit maar ze moeten ook juist raden!!) wint een prijs.

Vb. 6pack van biertjes/biermandje …

Food •

Burgers

Drinks • •

Bier uiteraard!

Alcoholvrij bier, water en een frisdrank naar keuze.

Sfeerbeelden

15

Partypreppers Facebook Event Foto

CA N Y O U TA STE IT? D A TE A N D P LA C E

Formulier bierproeverij (voorbeeld) Bierproeverij proefformulier (omcirkel wat van toepassing is) Bier =

%Alc.=

Datum =

Helderheid Kraakhelder – Gesluierd – Troebel Schuim Wandklevend – Stabiel - Romig - Voldoende – Onvoldoende – Wit – Bruin/Beige Geur Veel - Weinig - Aangenaam – Onaangenaam – Fruitig (citrus,pompelmoes,..) – Kruidig (…)

Mondgevoel Volmondig - Droog - Waterachtig – Plakkerig – Dorstlesser - Degustatie Smaak Zuur – Zoet – Caramel – Chocolade – Umami (vlezig) - Bitter - Kruidig - Fruitig - Neutraal – Evenwicht Bitterheid Zacht - Scherp - Wrang – Stevig - Aangenaam – Onaangenaam – Neutraal - Hangend Frisheid Flets – Fris - Prikkelend - Neutraal - Aangenaam Nasmaak ( na 20 sec laatste slok ) 16

Partypreppers

Aangenaam – Onaangenaam – Neutraal – Bitter – Zoet – Fruitig – Umami Off-flavours :

rotte ei, ranzig, riool,…

Opmerkingen: Totale appreciatie bierproeverij ( uitsluitend subjectief, enkel persoonlijk) Bier smaakt voor mij….

Evenwicht tussen ….

Uitgesproken ……

Karaktervol ……

Persoonlijk, zeer subjectief, cijfer op 10 = Bron: www.kwatum.biz

7. COOKING NIGHT THEMA: POPULAR & LUXURY Deelnemers en prijs • •

Max. 6 deelnemers (afhankelijk van grootte kot) Varieert tussen 20 euro en 30 euro /persoon

Voorwaarden kot • •

Keuken (eventueel vragen voor oven/microgolf/…)

Grote tafel om op te werken.

Activiteiten • • • • • • • • •

Maaltijd bereiden samen met een goede kok (spermali of kokschool in Gent).

Verschillende stijlen: kot koken voor beginners (CM: Koken op Kot).

Hoofdgerecht maken  popular Voorgerecht, hoofgerecht en dessert maken  luxury Hapjes en drankjes inbegrepen alsook alle benodigdheden voor het gerecht.

Aangepaste wijnen/bieren dat passen bij het gerecht.

Gerecht kan meegenomen worden naar huis.

Water en frisdrank inbegrepen bij het eten.

Jobstudent aanwezig om extra te helpen.

17

Partypreppers • •

Vragen naar de aanwezigen voor allergenen/keukenvoorzieningen/…

Afwas verzorgd door Partypreppers.

Food •

Wordt besproken met de klant naargelang voorkeuren/ allergieën.

Drinks • •

Hangt af van wat er gekookt wordt die avond.

Voorziening van drinks, naargelang budget (popular/luxurious)

Sfeerbeeld

Facebook Event Foto

J OI N US FOR A

COOKING

DATE

N I GH T

18

PLACE

Partypreppers

8. FIFA NIGHT THEMA: POPULAR AND LUXURY Deelnemers en prijs • •

Max. 4 deelnemers per spel Varieert tussen de 20 en 30 euro/ persoon

Voorwaarden kot •

Blanke muur waar de beamer het scherm kan op projecteren.

Activiteiten FIFA toernooi Wij zorgen voor het materiaal: playstation, het spel en de beamer.

Op het einde van het tornooi krijgt de winnaar een gepersonaliseerd truitje met ‘Partypreppers’ op en iedereen krijgt sowieso een goodiebag.

Eten • •

Pizza’s, in samenwerking met Domino’s Pizza Gent.

Wordt besproken met de klant naargelang voorkeuren, allergieën.

Drank •

Bier of frisdrank naar keuze.

Sfeerbeeld

19

Partypreppers Facebook Event Foto

GAME NI GHT FI FA 2018

DATE AND PLACEÂ

20

21

20,00 € 20,00 € 20,00 € 20,00 € 20,00 € 20,00 € 20,00 € 20,00 €

aantal uur

20 €

20 €

20 €

Fifa Night

Quiz me quick

25 €

30 €

WINST MET MINIMUMAANTAL DEELNEMERS

1 1 1 1 1 1 1 1

Aantal personeel kosten/uur

Can you taste it

Asian Night

Let's taco'bout it!

Casino Royal

Glamour night

Cooking night

Quiz me quick fifa night Can you taste it Cooking night Glamour night Casino Royal Let's taco'bout it!

Asian Night

Type Avond

Haalbaarheidssheet (financieel) van de avonden

3 3 3 3 3 3 3 3

35 €

40 €

42 €

60,00 € 60,00 € 60,00 € 60,00 € 60,00 € 60,00 € 60,00 € 60,00 €

TOTAAL KOSTEN PERSONEEL 10,00 € 10,00 € 10,00 € 13,00 € 0,00 € 5,00 € 10,00 € 15,00 €

Kosten materiaal 5 5,00 € 5,00 € 7,00 € 5,00 € 10,00 € 10,00 € 10,00 €

75,00 € 75,00 € 75,00 € 80,00 € 65,00 € 75,00 € 80,00 € 85,00 €

Kosten eten+ TOTALE drank pp.

KOSTEN 6 6 6 5 4 5 5 5

20,00 € 20,00 € 20,00 € 30,00 € 30,00 € 30,00 € 30,00 € 30,00 €

120,00 € 120,00 € 120,00 € 150,00 € 120,00 € 150,00 € 150,00 € 150,00 €

100,00 € 100,00 € 100,00 € 108,00 € 80,00 € 115,00 € 120,00 € 125,00 €

20,00 € 20,00 € 20,00 € 42,00 € 40,00 € 35,00 € 30,00 € 25,00 €

Minimum aantal Inkoms deelnemers Minimumprijs ten Kosten Winst

Partypreppers

1.3 Haalbaarheidsanalyse

Partypreppers

H2: Missie, visie en waarden 2.1 Missie: waar staan we voor?

Partypreppers wil voor elk type kotstudent in het Gentse full service entertainment aanbieden op kot. Wij staan voor totaalbeleving, professionaliteit, kwaliteit en vooral good times & good vibes. Wij willen de studenten voor een avond hun schoolwerk laten vergeten en ten volle van het studentenleven laten genieten. De concepten zijn vooraf tot in de puntjes uitgedacht. Wij staan voor flexibiliteit en werken op maat van de klant. Met een jong team dat de taal van de doelgroep spreekt, zorgen wij voor een onvergetelijke avond onder vrienden. Wij willen dat onze diensten toegankelijk zijn voor verschillende budgetten om de brede doelgroep zo goed mogelijk te bereiken. Dit alles op een laagdrempelige manier, waarbij de klant met slechts enkele klikken een origineel kotfeest kan organiseren.

2.2 Visie: waar gaan we voor?

Met Partypreppers willen wij eerst en vooral een vaste waarde worden in het Gentse studentenleven, maar in de toekomst ook daarbuiten. Wij willen blijven innoveren en vernieuwende concepten aanbieden zodat de doelgroep geïnteresseerd blijft en wordt aangespoord tot herinnering en repurchase. Bovendien willen wij op die manier het enthousiasme bij ons team aanwakkeren. Ook willen wij ons netwerk van klanten en sponsors optimaal houden en ook op geografisch vlak uitbreiden.

2.3 Waarden • • • • • • • • • •

Professionaliteit Kwaliteit “Good times & good vibes” Full-service Innovatie & trend georiënteerd Samenzijn Vriendschap Gemak Entertainment Fun/plezier

22

Partypreppers

2.4 SWOT-analyse STERKTES • • • • • • • • •

ZWAKTES • •

Totaalconcept Verschillende prijzen voor verschillende budgetten Diverse thema’s Regelmatig veranderende concepten Laagdrempelig: kotfeest in een muisklik Kwaliteit & professionaliteit Jong team Voor elk type (kot)student Persoonlijke service

• •

KANSEN • • • • • •

Financiële drempel voor studenten Financieel afhankelijk van partners en sponsors als startup Pas gestart bedrijf dus alles is eerst wat aftastend Jong team met beperkte ervaring

BEDREIGINGEN

Samenwerking met partners & sponsors Markt met mogelijkheid tot uitbreiding Lage kost aan publiciteit (sociale media) Studenten willen eens wat anders dan het doorsnee kotfeestje, er is dus wel degelijk een markt voor Trends onder studenten Aantal kotstudenten in Gent blijft de laatste jaren toenemen. Dit betekent een markt met mogelijkheid tot uitbreiding (veel groeipotentieel)

23

• • • • •

Traiteurs en aan-huisleveranciers Externe feestjes, cafés & clubs Studentenverenigingen Financiële beperkingen van studenten Concurrenten die workshops aanbieden

Partypreppers

H3: Analyse van de doelgroepen & publieksgroepen 3.1 Persona’s 3.1.1 Suspects

24

Partypreppers

25

Partypreppers

26

Partypreppers

27

Partypreppers

28

Partypreppers

29

Partypreppers 3.1.2 PotentiĂŤle investeerders

30

Partypreppers

31

Partypreppers

32

Partypreppers

3.2 Customer journey Wat ik denk Morgen om 20:15 moet ik een gezellig avondje organiseren voor mijn vrienden.

Ik moet mijn inkopen nog gaan doen om 19 uur ’s avonds want ik ben nog maar net klaar met werken.

Probleempje, ik heb niets voorzien en alle supermarkten zijn al gesloten.

Juist! Ik heb een paar folders zien hangen op school en advertenties gezien op social media, Partypreppers!

Ik ga snel eens kijken op hun facebookpagin a of website tot hoe laat ze open zijn en hoe de prijzen liggen.

Partypreppers kan evenementen voorzien 7 dagen op 7.

Dat is perfect!

Heart/Brain

Wat ik voel

Wat heb ik nodig?

Hoe zorgt Partypreppers hiervoor?

Paniekerig

Een supermarkt of drankhandelaa r die nog open is op dit uur.

7 dagen in de week beschikbaar voor evenementen.

Machteloos

Een supermarkt 7 dagen in de die nog open is week op dit uur. beschikbaar voor evenementen.

Herinnert zich iets

Opgewonde Iets wat me n informatie geeft over Partypreppers.

Folders uitdelen op verschillende campussen in Gent om bekendheid te creĂŤren.

Nieuwsgieri g

Een Facebookpagin a die duidelijkheid geeft over wat Partypreppers juist is.

Een duidelijk Facebookpagin a of website waar alles op staat vermeldt.

Opgelucht Verrast

Een voor mij georganiseerd feestje met alles erop en eraan.

Een georganiseerd event waardoor de klant zelf niks meer hoeft te regelen.

33

Partypreppers Partypreppers is laag in prijs en ik kan zelf kiezen tussen 3 verschillende prijscategoriën en verschillende thema’s En het is dan nog eens mogelijk om de feestjes bij ons thuis te organiseren.

Super zo geraken al mijn vrienden er gemakkelijk met het openbaar vervoer Zo’n plaats zou open moeten zijn tijdens de blok/examens

Onder de indruk

Ik vraag aan mijn klasgenoten en vrienden via Messenger of er nog iemand zin heeft om een feestje te organiseren, hoe meer hoe beter!

Nou, ik verdien een leuke avond na al dat schoolwerk

Hoopvol

Verbaasd

Het openbaar vervoer. Tram of bus.

Partypreppers hun administratief bureau ligt centraal waardoor we van uit deze locatie elke richting uitkunnen.

Afvragend

Een mogelijkheid om ook tijdens drukke periodes feestjes te laten organiseren.

Ook in de blok is Partypreppers bereid om jullie te helpen om de vrije momenten leuk in te vullen.

Een plaats waar ik altijd terecht kan voor een leuk georganiseerd e activiteit.

Een quiz, gamenight, kookavond… aanbieden voor een schappelijke studentenprijs.

Verlangend

34

Partypreppers

3.3 Hoe mensen bereiken?

NIEUWSBRIEF De doelgroep leert ons beter kennen via een nieuwsbrief in hun mailbox. De inhoud van de nieuwsbrief draait rond ‘NEW’, dus nieuwe aankondigingen, nieuwe formules en dergelijke.

Geen saaie nieuwsbrief die 2 keer per week toekomt dus.

Ook hangt aan de nieuwsbrief een incentive vast. Op de site wordt verwezen naar het ‘inschrijven op de nieuwsbrief’ en wanneer de prospects dit doen, krijgen ze 5% korting op hun formule. Het is een extra ‘boost’ voor studenten om zeker niet te twijfelen om zich in te schrijven op de nieuwsbrief.

BEDANKJE & REVIEW Ook is het onze bedoeling om na de ‘aankoop’ contact te houden met de consument. Dit in de vorm van een bedankingsmailtje na het bestellen en een contactmoment achteraf. In het contactmoment achteraf bedanken de Partypreppers de studenten voor de samenwerking en vragen ze hen om feedback. Aan deze feedback kan ook weer een incentive verbonden zijn, bijvoorbeeld in ruil voor een review een kortingscode van 5% die 1 maand geldig is. Dit genereert op zijn beurt opnieuw ‘aankopen’.

3.4 Mogelijke sponsors Om de uitvoering van onze feestconcepten mee te helpen financieren (materiaal, catering…) willen wij gefundeerde sponsorrelaties opbouwen. Zij verkrijgen via onze verschillende communicatiekanalen heel wat visibiliteit en bovendien wordt tijdens feestjes door de studenten zelf ook heel wat op sociale media gepost. Dit is voor beide partijen dus een winwinsituatie.

• • • • •

Sponsors voor technisch materiaal: beamer, scherm, laptop, boxen, … (Mediamarkt) Sponsors voor decoratie & accessoires: Verkleedwinkels, Hema Sponsors voor catering: Albert Heijn, Lidl, Sushi Yammi Yammi, Kastart, Bavet, Julie’s House, …

Sponsors voor drank: Corona, Summersby, biermerken, …

Sponsor voor merchandise: latjes, balpen, bierpongbekers, totebag… met het logo en van Partypreppers en leuke quotes (goodiebags)

3.5 Hoe investeerders overtuigen?

Zie ook filmpje investeerders!

• • • • •

Jong en creatief team dat zin heeft om te blijven innoveren Gent = ideale stad om concept te lanceren. Het aantal studenten neemt hier jaar na jaar toe en ook het aantal kotstudenten blijft stijgen.

Uit een rondvraag bij studenten (zie ook persona’s) blijkt dat er wel degelijk behoefte is naar ons concept. Al is die wel latent.

Groeipotentieel: zowel ruimtelijk als doelgroep-wijs Ons concept sluit perfect aan bij de blue-ocean-strategy. We bevinden ons op een geheel nieuwe markt. Uiteraard zijn er wel de traditionele eventbureaus, maar kanten-klare formules zoals die Partypreppers, die zijn er nog niet.

35

Partypreppers

H4: Analyse van de concurrenten Aangezien we ervan overtuigd zijn dat ons concept echt in lijn ligt met de Blue Ocean Strategy en we geloven dat we een uniek concept op de markt gebracht hebben, was het zoeken naar concurrenten niet eenvoudig.

We vonden slechts 1 bedrijf in België dat net zoals ons meerdere workshops (al dan niet aan huis) aanbiedt. De overige concurrenten zijn eerder concurrenten van workshops die we afzonderlijk aanbieden (make-up, bierproeven, kookworkshop etc.).

4.1 Wie en waarom One motion One motion is een organisatie die groepsactiviteiten organiseert. Dit doen ze in heel Vlaanderen en dus ook op de markt waar wij ons willen vestigen (Gent). Ze bieden verschillende workshops aan en beconcurreren daarmee ook workshops die wij aanbieden.

Zoals: “De Slimste Mens Dinerspel in Gent”  “Quiz me quick, Darling” “Kookworkshop”  “Cooking night” Wij geloven dat One Motion onze sterkste concurrent is omdat ze de enige zijn die ook zo’n verscheidenheid aan workshops aanbieden.

Toch onderscheiden we ons van hen door de doelgroep: “Grote groepen, bedrijven, volwassenen”

 “ Studenten uit Gent”

Verder onderscheiden we ons ook door de prijzen:  “Cooking Night 30 euro”

“kookworkshop 55 euro”

STRENGTH: diversiteit aan workshops, grote organisatie die vertrouwen uitstraalt WEAKNESS: prijzen liggen te hoog voor studenten

Vegamuze Vegamuze organiseert workshops koken aan huis. Iedereen die met zijn genodigden aan de slag wil gaan met plantaardig koken, kan bij hen terecht. Ze bieden verschillende typen “kookavonden” aan. Ze zijn concurrent van onze “cooking night” en niet te onderschatten vanwege hun innovatieve manier van koken (plantaardig). Bovendien zitten hun prijzen goed en leunen al wat dichter aan bij onze studentikoze prijzen.

STRENGTH: verschillende soorten kookavonden, plantaardig koken, goede prijs/kwaliteit WEAKNESS: plantaardige keuken kan ook mensen afschrikken

36

Partypreppers

Bierbrouwworkshop Bierbrouwworkshop biedt naast het traditionele bierproeven ook de ervaring van het bierbrouwen aan. Daarmee zijn ze een grote concurrent voor onze formule “Can you taste it”, waar bierproeven op de agenda staat.

Anders dan bij ons is de workshop die zij aanbieden op verplaatsing, maar met hun locatie in Lovendegem kunnen ze waarschijnlijk ook wel Gentse studenten overhalen.

STRENGTH: niet enkel bier proeven, maar ook zelf brouwen!

WEAKNESS: niet aan huis

Make up service Make up service biedt heel wat make-up formules aan huis aan. Ze organiseren workshops en feestjes aan huis en zijn daarom een geduchte concurrent voor onze “Glamour night”. Groot verschil is wel dat wij bij een “Glamour night” veel meer dan enkel een make-up sessie aanbieden.

STRENGTH: verscheidene formules WEAKNESS: prijs aan de dure kant

Givani Givani is een bedrijf dat make-up consulenten opleidt en vervolgens aan huis gaat om vrouwen te introduceren aan hun producten (+- gebaseerd op de Tupperwareavonden). Het bedrijf is gevestigd in Oordegem (streek rond Gent).

STRENGTH: eigen producten, gevestigde waarde WEAKNESS: gevoel van verplichte aankoop t.a.v de gastvrouw/gastheer

Marie Demeyer Make-up Workshop Marie Demeyer is een zelfstandige make-up artist die ook workshops aanbiedt. Haar ervaring en knowhow is zeker een “strength”. Ze biedt zowel workshops aan op haar eigen locatie in “Destelbergen” als op verplaatsing. In tegenstelling tot het concept bij Partypreppers is ook hier de prijs weer aan de hogere kant.

37

Partypreppers

STRENGTH: ervaring WEAKNESS: prijs is aan de hoge kant

MUD make-up MUD is een grote keten van make-up producten. Ze hebben opleidingscentra en bieden ook workshops aan op hun campussen voor de gewone consument. Een groot voordeel dat zij aanbieden is als je een sessie van 40 euro volgt, je vervolgens ook aan 40 euro producten mag kopen. Ze hebben een goede knowhow en een internationale reputatie.

STRENGTH: goede internationale reputatie, knowhow, eigen producten, (gratis) aankoopbon WEAKNESS: niet aan huis

Just Party Just party is een evenementenbureau dat een feest helemaal op maat organiseert. Er wordt nog gewerkt aan een pagina over de prijzen op de website, maar we verwachten dat hun prijzen boven de onze zullen liggen, aangezien ze echt op maat gaan werken.

STRENGTH: ervaring, event op maat WEAKNESS: prijzen zijn hoog, drempel is te hoog voor studenten

Eventscompany Eventscompany is een traditioneel evenementenbureau dat zowel in opdracht van particulieren als bedrijven werkt. We veronderstellen dat de lat voor studenten hoog ligt om naar een organisatie als deze te stappen, maar willen ze toch ook opnemen als een van onze concurrenten omdat ons concept eigenlijk verder bouwt op dat wat een klassiek eventbureau doet, maar dan met een twist aan.

STRENGTH: ervaring, event op maat WEAKNESS: prijzen zijn hoog, drempel is te hoog voor studenten

38

Partypreppers

4.2 Contentaudit van concurrenten 4.2.1 Overzicht van de concurrenten

39

Paginanaam

link naar YouTube (filmpje)

homepagina, drukke combinatie van afbeeldingen en tekst

software + tekt link naar forum / / / /

tekst+ agenda vanuit software

tekst tekst tekst zwart scherm inlogscherm, tekst

48 http://www.bierbrouwworkshop.be/event

40

www.bierbrouwworkshop.be

Webpagina

Keywords workshop bier bierbrouwen workshop biertasting bierproeven workshop aan huis

Ranking google.be/ belgium 1 8 >100 >100 >100 >100

SEO Ranking via https://lxrmarketplace.com/weekly-keyword-rank-checker-tool.html

http://www.bierbrouwworkshop.be/forum http://www.bierbrouwworkshop.be/Kadobons http://www.bierbrouwworkshop.be/Lambiek http://www.bierbrouwworkshop.be/misc/feed.png http://www.bierbrouwworkshop.be/user

zelfgemaakt

plannetje, contactformulier, tekst

47 http://www.bierbrouwworkshop.be/contact

zelfgeschreven

Bron van content (gedeeld vanop ander kanaal?)

Type content (tekst, afbeelding, combinatie)

46 http://www.bierbrouwworkshop.be/Algemene_Voorwaarden tekst

1 http://www.bierbrouwworkshop.be/

259 294 295 299 472

Nummer

Contentanalyse van de website ( via screaming frog)

CONTENTANALYSE BIERBROUWWORKSHOP

Aantal woorden What's it about (word count) Wie zijn ze, wat doen ze, data, recepten,‌. betalingswoorwa arden plaats, contact opnemen,‌ komende evenementen forum (delen van recepten) kadobons info over bier / / 121 258 0 0 118

190

289

297

454

Aantal inlinks

483 359 0 0 25

173

359

1

701

Aantal outlinks

31 21 0 0 31

40

29

29

34

Partypreppers

4.2.2 Contentanalyse bierbrouwworkshop

Partypreppers

4.2.3 Contentanalyse Events Company Zuid-Limburg en Vlaanderen

CONTENTANALYSE Events Company Zuid-Limburg en Vlaanderen

Contentanalyse van de website ( via screaming frog) Paginanaam Type content http://www.eventscompany.eu/ Tekst en afbeeldingen http://www.eventscompany.eu/do-and-dont-bedrijfsfeest/ Tekst en afbeeldingen http://www.eventscompany.eu/category/blog/ tekst en afbeeldingen http://www.eventscompany.eu/2015/ Tekst en afbeeldingen http://www.eventscompany.eu/waarom-beleving-werkt/ Tekst en afbeeldingen

Link: http://www.eventscompany.eu/

Bron content Zelfgemaakt Zelfgemaakt Zelfgemaakt Zelfgemaakt Zelfgemaakt

What's it about?

Word count Inlinks Outlinks Homepagina 1249 237 71 Blog: do en don'ts bedrijfsfeest 863 44 23 Blog 402 79 74 Blogberichten 2015 230 11 44 Blogbericht: waarom beleving werkt 152 29 22 Overkoepelend organisatie: Maastricht: https://www.facebook.c om/maastrichteventsco mpany/

What's it about?

Aantal likes

Contentanalyse van Facebook DUUR: 2 maanden: september 2017-oktober 2017 Datum post 20/10/17

16/10/17 13/10/17 6/10/17 26/09/17 22/09/17 20/09/17 11/09/17 10/09/17 8/09/17 5/09/17

Titel post Mysterieus stadsspel bokkenrijders Events company geeft beleving voor Quiet maastricht GEEN TITEL GEEN TITEL GEEN TITEL GEEN TITEL GEEN TITEL wijzigen omslagfoto' GEEN TITEL GEEN TITEL Diner Dansant - Maastricht Events

bedrijfsuitje stadsspel

Reclame Dj- workshop Reclame escape room Foto's tesla rally Reclame halloween spooktocht Foto's site visit in The Jane Foto's teambuildingsdag Reclame + foto's tesla rally Reclame personeelsavond: diner dansant

Aantal reacties

Aantal keer gedeeld

0

0

0

4 7 2 13 1 34 6 13 24

0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 3 0 1 0 0 2

2

0

0

Foto's/afbeeldingen slaan aan

Contentanalyse van YouTube DUUR: Altijd ( Datum post

Titel post Events company cabrio 18/07/17 rally new Tesla really: uniek team 27/03/17 event

Link: https://www.youtube.com/user/EventsCompanyBV What's it about?

Bent u klaar voor een geweldig uitje? Boek dan snel events company‌ tesla rally Nederland Beleving werkt! ‌ Dat is het motto

19/07/16 Events company Olievatenpercussie/ 14/04/16 garbage orkest workshop uitleg workshop Opmerking: maar 4 posts en 1 abonnee op YT-kanaal, niet echt mee bezig dus

Aantal likes

Aantal reacties

0

0

8

1

0

87

1

0

215

0

0

104

SEO Ranking via https://lxrmarketplace.com/weekly-keyword-rank-checker-tool.html Webpagina http://www.eventscompany.eu/

Keywords feest aan huis workshop aan huis event aan huis workshop event

Ranking google.be/ belgium >100 >100 >100 >100 >100

41

Aantal weergaven

Partypreppers

4.2.4 Contentanalyse Givani Cosmetics

CONTENTANALYSE Givani Cosmetics

Contentanalyse van de website ( via screaming frog)

Nummer

Paginanaam

http://www.givani-cosmetics.be/

Type content (tekst, afbeelding, combinatie)

Bron van content (gedeeld vanop ander kanaal?)

homepagina, veel afbeeldingen, kleuren en links naar subpagina's. Aantrekkelijke lay-out

zelfgeschrev en, doorverwijzi ngen naar facebook, instagram… (iconen zijn niet doorklikbaar )

Aantal woorden (word count) What's it about

Aantal inlinksAantal outlinks

NIET TE LEZENNIET TE LEZENNIET TE LEZEN

SITE IS ONLEESBAAR DOOR SCREAMING FROG Contentanalyse van Facebook DUUR: 2 juni 2017- 19 oktober 2017

aantal vind-ik-leuks: 1.813

Datum post

Titel post

19/10/17 14/09/17

De sleutel tot een stevige, gladde en stralende huid!

Aftershave balsem nodig?

4/09/17 30/08/17 11/08/17

28/07/17 19/07/17 26/06/17 25/06/17

Zelf aan de slag in de magische wereld van cosmetica?

NEW @Givani Cosmetics PEARL DUST (Limited Edition)! volg ons op instagram voor alle nieuwtjes!

Uw dagelijkse booster voor een sterkere huid, stralend van gezondheid Uw dagelijkse booster voor een sterkere huid, stralend van gezondheid exclusief bij givani cosmetics De nieuwe eucalyptus scrub Givani is fun!

20/06/17

Kom zeker langs en win 50 euro verzorgingsproducten

9/06/17 2/06/17

Verdien jij genoeg?

We verwennen de papa's!

28/07/17

What's it about?

Aantal likes Aantal reacties Aantal keer gedeeld promo product + productinfo +link website +afbeelding 19 0 16 promo product + productinfo 72 0 40 aanwerven van consulentes + delen evenement voor consulentes 8 0 0 uitleg van speciale promo + afbeelding 121 0 65 promo voor instagrampagina + promo product 16 1 15 productinfo + afbeelding productinfo +afbeelding uitleg van speciale promo + afbeelding productafbeelding+ schoonheidstip Afbeelding van stand op de beurs + consulentes de aanwezigheid van het merk op een handelsbeurs.

Het evenement wordt gedeeld.

Aanwerven van consulentes. Sfeerafbeeldingen + link naar website 2 nieuwe foto's van producten n.a.v vaderdag

6

0

2

14 75 14 45

1 0 0 3

16 46 35 1

4

0

0

31 12

0 0

62 19

Promo valt in de smaak: volgers krijgen op die manier iets terug OPMERKING: 3 jaar geleden video op Facebookgeplaatst ( 20 jaar Givani Aalst : 37 likes, 83 keer gedeeld en meer dan 4,6 duizend weergaven!)

Het valt op dat ze weinig gesprek aangaan met de vind-ik-leukers en louter communiceren over hun eigen merk en eigen producten.

DUUR: (eerste post) 10 augustus 2017- 28 september 2017 Datum post Titel post

What's it about?

Contentanalyse van Instagram

Aantal likes Aantal reacties Aantal keer gedeeld

124 volgers LAATSTE DAGEN ONZE NIEUWE TANNING SPRAY IN PROMOTIE! ☀ #tanning #cosmetics #bodyshop #givanicosmetics #beauty #workshops#makeup #cosmetics #bijverdienen#givanicosmeti cs LOOK AT OUR WEBSITE� Book a workshop and choose between our beautiful gifts!

LINK IN OUR BIO � NEW PEARL DUST #makeup #eyeshadow #limitededition Shop our webshop Een centje bijverdienen bij Givani Cosmetics? � � foto van handcreme The Thirth generation of Givani Cosmetics. Take a look at all our new products Link in bio

28/09/17 12/09/17 8/09/17 31/08/17 25/08/17 19/08/17 14/08/17 12/08/17

promotie

21

0

9

0

11 19 16 2 15

0 0 0 0 0

5

0

geen tekst online webshop

4 7 9

0 0 0

workshop aan huis

8

0

Sfeerbeeld

word consultant

nieuwe producten

2 oogpotloodjes 1 slijper gratis deze maand! OOK OP DE WEBSHOP promotie

11/08/17 10/08/17 10/08/17

Afbeelding logo Vandaag bestelt, morgen in huis. Link in bio EXCLUSIEF BIJ GIVANI! Geef een workshop bij jou thuis & kies tussen gratis producten of een schoonheidsbehandeling @givanicosmeticsbelgium

10/08/17

Er wordt niet consequent gepost. Het zou beter zijn indien ze met regelmaat posten .

Er wordt ook enkel over hun eigen merk gecommuniceerd Ze gaan weinig gesprek aan met de volgers

SEO Ranking via https://lxrmarketplace.com/weekly-keyword-rank-checker-tool.html Webpagina http://www.givani-cosmetics.be/

Keywords workshop make-up thuis workshop aan huis make-up make up workshop make-up workshop workshop meisjes

Contentanalyse van YouTube DUUR: slechts 1 video Datum post

Ranking google.be/ belgium 18 20 >100 >100 >100

: https://www.youtube.com/channel/UC875CKViNckdew78y4i7OEA

Titel post 20/07/17 GIVANI COSMETICS

What's it about? wie zijn we ( schrijffouten inclusief!!!!)

42

0 abonnees Aantal likes Aantal reacties Aantal weergaven 0 0 8

Partypreppers

4.2.5 Contentanalyse Justparty

CONTENTANALYSE Justparty

Contentanalyse van de website ( via screaming frog)

Nummer

Link: http://www.justparty.be/nl/home

Paginanaam

Bron van content (gedeeld vanop ander Type content (tekst, afbeelding, combinatie)kanaal?)

http://www.justparty.be/nl/home http://www.justparty.be/nl/veelgestelde-vragen http://www.justparty.be/nl/werkwijze http://www.justparty.be/nl/over-ons http://www.justparty.be/nl/blog

Homepagina: tekst, afbeeldingen‌ FAQ: tekst tekst en afbeeldingen tekst en afbeeldingen tekst en afbeeldingen

http://www.justparty.be/nl/lieve-bedankjes

tekst en afbeeldingen

http://www.justparty.be/nl/partyplanner http://www.justparty.be/nl/contact

tekst tekst en afbeeldingen

http://www.justparty.be/nl/realisaties

afbeeldingen en tekst

Contentanalyse van Facebook

What's it about Wie zijn ze, wat doen ze Link naar blogenz.

Just Party Zelfgemaakt FAQ Zelfgemaakt Werkwijze Zelfgemaakt Over ons Zelfgemaakt Blogpagina Lieve bedankjes, getuigenissen van Getuigenissenklanten van klanten Invulpagina om uw zelfgemaakt feestje te plannen zelfgemaakt Contactpagina De realisaties van Just zelfgemaakt Party per categorie

Aantal woorde n (word count) Aantal inlinksAantal outlinks 262 768 620 364 157

132 132 132 132 145

32 33 23 26 39

388

132

23

336 187

96 198

53 26

245

178

70

Link: https://www.facebook.com/feestenorganisator

DUUR: 2 maanden: september 2017- oktober 2017 Datum post 15/10/17 14/10/17 11/10/17 10/10/17 6/10/17 5/10/17 4/10/17 1/10/17 1/10/17 30/09/17 30/09/17 30/09/17 27/09/17 27/09/17 26/09/17 22/09/17

Titel post GEEN TITEL GEEN TITEL GEEN TITEL GEEN TITEL GEEN TITEL GEEN TITEL GEEN TITEL GEEN TITEL GEEN TITEL GEEN TITEL GEEN TITEL GEEN TITEL veranderen profielfoto' veranderen omslagfoto' Voorbereiden trouwfeest: knutselen Moodboard trouwfeest

What's it about?

Tranformatie zaaltje herinneringen aan een doopfeest Moodboard thema feest Moodboard opkomend communiefeest Just Party in Trendy Trouwen magazine Moodboard Great Gatsby Stijl Reclame communiefeest met moodboard Reclame trouwfeest Metamorfose: voor en na trouwfeestzaal Memories to an awesome wedding Goals: quote event super trouwfeest

Aantal likes Aantal reacties 22 30 10 12 27 19 6 18 47 14 6 63 6 9 25 32

0 3 0 0 1 1 1 1 1 0 0 9 0 0 0 1

Aantal keer gedeeld 1 1 0 0 1 1 0 1 1 0 0 0 0 0 0 15

0 0 1 0 0 0 0

Aantal keer gedeeld N.V.T. N.V.T. N.V.T. N.V.T. N.V.T. N.V.T. N.V.T.

Making of => moodboards slaan aan Metamorfoses, voor/na zijn populair

Contentanalyse van Instagram DUUR: 2 maanden: september 2017-oktober 2017 Datum post Titel post 17/10/17 Do what you love and love what you do 15/10/17 Herrineringen aan doopfeest 11/10/17 Themafeest: Soy Luna 6/10/17 Coming up: Great Gatsby party 4/10/17 Inspiratie voor een communiefeest 1/10/17 memories to a wedding 26/09/17 voorbereiding trouwfeest Reclame: just party decoreert elk feest volgens uw 23/09/17 wensen 3/09/17 TB party #TB =leuke manier om herinneringen delen!

Link: https://www.instagram.com/justparty.be/ What's it about? about the owner who loves her job

moodboard picture

Birthdayparty jubileum..

SEO Ranking via https://lxrmarketplace.com/weekly-keyword-rank-checker-tool.html Webpagina

Keywords feest http://www.justparty.be/nl/home feest aan huis organiseren feestje eventmanager zelf niets doen

Ranking google.be/ belgium >100 1 13 >100 >100

43

Aantal likes Aantal reacties 21 27 11 18 24 44 25 42 54

0 N.V.T. 0 N.V.T.

Partypreppers

4.2.6 Contentanalyse Make-up service

CONTENTANALYSE Make-up service http://www.makeupservice.be/workshops-parties Contentanalyse van de website ( via screaming frog) Bron van content (gedeeld vanop kanaal?)

Paginanaam Type content (tekst, afbeelding, ander combinatie) http://www.makeupservice.be/workshops- hoofdpagina workshops en parties parties, afbeeldingen links zelfgeschreven http://www.makeupservice.be/workshops- tekst en afbeeldingen + parties/ladiesnight-make-up-party/ contactformulier zelfgeschreven hoofdpagina van maek-overs.

Afbeeldingen en veel links naar http://www.makeupservice.be/make-over/ subpagina's zelfgeschreven http://www.makeupservice.be/makeafbeeldingen en tekst. Voor-na over/wenkbrauw-styling/ foto's zelfgeschreven http://www.makeupservice.be/makeup/glamour-party-look/ afbeeldingen, tekst, links zelfgeschreven

http://www.makeupservice.be/makehappy/beauty-events/ http://www.makeupservice.be/wie-ben-ik/ http://www.makeupservice.be/contact-enprijzen/ http://www.makeupservice.be/workshopsparties/make-up-workshop/ http://www.makeupservice.be/makehappy/ http://www.makeupservice.be/workshopsparties/make-up-advies/

afbeeldingen, tekst, links

afbeeldingen, tekst, links afbeeldingen, tekst, links + contactformulier + pdf bestand zelfgeschreven afbeeldingen, tekst, links + contactformulier zelfgeschreven

afbeeldingen, tekst, links afbeeldingen, tekst, links + contactformulier afbeeldingen, tekst, links + http://www.makeupservice.be/cadeaubon/ contactformulier http://www.makeupservice.be/contact-enprijzen/algemene-voorwaarden/ pagina onder constructue

http://www.makeupservice.be/portfolio/ http://www.makeupservice.be/makehappy/kindergrime-party/

zelfgeschreven zelfgeschreven + video youtube

What's it about inleiding+wat bieden ze aan wat is de ladiesnight make up party

Aantal woorden (word count)

welke opties zijn er voor een make-over wat is een wenkbrauwstyling wat houdt een glamourlook in? hoe kan je makeupservice betrekken bij een event wie ben ik, waarom dit consept hoe contacteren en wat zijn de prijzen make-up workshops aan huis

www.bierbrouwworkshop.be

8

40

248

34

34

237

34

38

242

35

36

399

36

43

226

35

39

590

34

37

290

53

31

276

34

34

wat is de make happy sessie?

206

31

34

zelfgeschreven

sessie make-up advies waarom een cadeaubon?

247

34

34

214

58

31

pagina is onder constructie wat heeft make-up service al allemaal gedaan make-up grime op aanvraag

102

35

39

133

51

54

204

35

37

zelfgeschreven zelfgeschreven

fotoalbums van evenementen en andere gelegenheden

zelfgeschreven

afbeeldingen, tekst, links

zelfgeschreven

Keywords workshop make-up thuis workshop aan huis make-up make up workshop make-up workshop workshop meisjes

296

zelfgeschreven

SEO Ranking via https://lxrmarketplace.com/weekly-keyword-rank-checker-tool.html Webpagina

Aantal inlinksAantal outlinks

Ranking google.be/ belgium 1 1 9 10 >100

44

Partypreppers 4.2.7 Contentanalyse Marie Demeyer make-up workshop

CONTENTANALYSE Marie Demeyer make-up workshop http://www.mariedemeyer.be/workshops.html Contentanalyse van de website ( via screaming frog)

Paginanaam

Type content (tekst, afbeelding, combinatie)

Bron van content (gedeeld vanop ander kanaal?)

http://www.mariedemeyer.be/workshops.html http://www.mariedemeyer.be/about.html http://www.mariedemeyer.be/locatie.html

afbeelldingen, tekst + links social media + links (intern) afbeelding + tekst + links (intern) voornamelijk afbeeldingen

zelfgeschreven zelfgeschreven zelfgeschreven

http://www.mariedemeyer.be/boudoir.html http://www.mariedemeyer.be/contact.html http://www.mariedemeyer.be/

album invulformulier grote afbeelding + intern links

zelfgeschreven zelfgeschreven zelfgeschreven

http://www.mariedemeyer.be/make-up-party.html http://www.mariedemeyer.be/aanbod.html http://www.mariedemeyer.be/portfolio.html http://www.mariedemeyer.be/studio.html

afbeelding + tekst + links (intern) voornamelijk afbeeldingen + links subpagina's album + links naar subpagina's voornamelijk afbeeldingen

zelfgeschreven zelfgeschreven zelfgeschreven zelfgeschreven

Titel post

What's it about? afbeelding van workshop. (opmerking: geen cake te zien)

What's it about wat mag je verstaan onder workshop + prijzen + sfeerbeelden voorstelling foto's op locatie foto's van fotoshoot boudoir contactpagina homepagina wat is een make-ip party wat biedt ze aan? geleverd werk foto's in studio

Aantal woorden (word count)

Aantal inlinks

Aantal outlinks

369 267 34

14 13 14

13 14 13

34 78 39

14 13 13

13 13 13

192 39 39 34

14 13 13 14

13 16 17 13

Contentanalyse van Facebook DUUR: 1 januari 2017 - juni 2017

Datum post

20/06/17 Cake and make-up workshop: verwijzing site De dames van durabrik zijn helemaal klaar om zichzelf nog meer te laten stralen, suuces! Ook interesse voor een workshop make27/02/17 up voor jouw personeel? Stuur een mailtje naar:‌..

Content rond make-up: perfectie bestaat niet. Delen van video 30/01/17 op youtube: onrealistische verwachtingen van make-up.

Aan al mijn klantjes van het voorbije jaar, aan al mijn komende klanten voor het nieuwe jaar en mijn collega's, wil ik een 1/01/17 fantastisch 2017 vol innerlijke schoonheid toewensen!

5

0

0

foto's van workshop op durabrik

9

0

1

delen van video

3

0

0

10

1

0

Gelukkig nieuwjaar+ afbeelding

Wat is het voordeel van het volgen van de pagina er wordt content buiten het eigen merk gedeeld, maar geen positieve boodschap! weinig interactie

SEO Ranking via https://lxrmarketplace.com/weekly-keyword-rank-checker-tool.html Webpagina http://www.mariedemeyer.be/workshops.html

Ranking google.be/ belgium 5 8 10 10 >100

Keywords workshop make-up thuis workshop aan huis make-up make up workshop make-up workshop workshop meisjes

45

Aantal keer gedeeld Aantal reacties

Aantal likes

Partypreppers 4.2.8 Contentanalyse One Motion

CONTENTANALYSE ONE MOTION

Contentanalyse van de website ( via screaming frog) Paginanaam

type content

Link: http://www.onemotion.be/

bron content

what's it about? word count inlinks

http://www.onemotion.be/ tekst http://www.onemotion.be/single-reizen/ tekst en afbeeldingen http://www.onemotion.be/teambuilding/ tekst en afbeeldingen http://www.onemotion.be/kookworkshop/ tekst en afbeeldingen http://www.onemotion.be/personeelsfeest/ tekst en afbeeldingen http://www.onemotion.be/workshops/ tekst en afbeeldingen http://www.onemotion.be/contact/ tekst

Zelfgemaakt Zelfgemaakt Zelfgemaakt Zelfgemaakt Zelfgemaakt Zelfgemaakt Zelfgemaakt

Homepagina 592 Single reizen 956 teambuilding 3481 kookworkshop 830 aanbod personeelsfeesten 2182 aanbod workshops one 1930 motion contactpagina one motion 525

Contentanalyse van Instagram

Overkoepelend account NL: onemotionnl

outlinks 113 9 138 9 124 24 57

26 13 50 25 37 43 12

DUUR: Altijd (maar 1 bericht op de pagina, dus gebruiken Instagram niet echt) Datum post Titel post What's it about? Aantal likes Aantal reacties Aantal keer gedeeld 12/12/15 N.V.T. Reclame onemotion 7 2 N.V.T.

SEO Ranking via https://lxrmarketplace.com/weekly-keyword-rank-checker-tool.html Webpagina http://www.onemotion.be

Keywords feest aan huis workshop aan huis event aan huis workshop event

Ranking google.be/ belgium 1 >100 >100 >100 >100

46

Partypreppers 4.2.9 Contentanalyse VegaMuze

CONTENTANALYSE VEGAMUZE

Contentanalyse van de website ( via screaming frog)

Link: http://www.vegamuze.be/

Bron van content (gedeeld Aantal vanop woorden ander (word kanaal?) count) Paginanaam Type content (tekst, afbeelding, combinatie) What's it about Aantal inlinksAantal outlinks http://www.vegamuze.be/ tekst en afbeeldingen zelfgemaakt Vegamuze 177 110 26 blogpagina http://www.vegamuze.be/blog tekst en afbeeldingen zelfgemaakt vegamuze 227 115 35 online shop om te http://www.vegamuze.be/shoptekst en afbeeldingen zelfgemaakt bestellen 2271 177 84 over VegaMuze en Evelien tekst en afbeelding http://vegamuze.be/over-vegamuze zelfgemaakt (oprichtster) 304 56 17

Nummer

http://vegamuze.be/workshopstekst en afbeeldingen

tekst en afbeeldingen http://www.vegamuze.be/events

http://vegamuze.be/tastytraveltekst en afbeeldingen http://www.vegamuze.be/contact tekst

over de workshops van vegamuze; prijzen, zelfgemaakt concepten… bogposts over voorbije zelfgemaakt events

986

116

17

355 reclame voor de reizen met zelfgemaakt vegamuze 480 zelfgemaakt contactpagina vegamuze 120

119

29

112 55

23 16

Link: https://www.facebook.com/vegamuze

Contentanalyse van Facebook DUUR: 2 maanden: september 2017-oktober Titel post 2017 What's it about?

GEEN TITEL Plannen komende week Datum post Aziatische pompoensoep met….Recept soep 16/10/17 Rotterdam plannen vega muze rotterdam 12/10/17 GEEN TITEL- 140 weergaven video: reclame taart 10/10/17 GEEN TITEL reclame taart 8/10/17 Tasty travel: rotterdam reclame culinair verwenweekend 6/10/17 GEEN TITEL Foto's buffet 3/10/17 GEEN TITEL Reclame Mediterrane avond Reclame event: cosy curry kookworkshop 29/09/17 GEEN TITEL 26/09/17 25/09/17 24/09/17 22/09/17 21/09/17 20/09/17 17/09/17 13/09/17 12/09/17 11/09/17

Rotterdam GEEN TITEL GEEN TITEL GEEN TITEL Rotterdam Event:starterslabo at….

Tasty travel: vega muze Longest table of brussels Event:soiree mediterrranee GEEN TITEL

9/09/17 Tasty travel 6/09/17 GEEN TITEL 5/09/17 3/09/17

Reclame culinair weekend rotterdam Foto's 'deze week' Reclame buffet Bedanking en foto's Reclame weekend rotterdam Reclame workshop Reclame tasty travel vragen uurtje Reclame event Reclame event Nog 2 plaatsjes vrij kookworkshop aankondiging dat Vega Muze reizen doet pick a pie reclamefilmpje

Aantal likes Aantal reacties Aantal keer gedeeld 6 1 0 3 0 0 2 0 0 7 1 0 5 0 0 9 1 0 11 1 0 2 0 0 11

0

0

20 24 4 30 1 6 2 7 4 1

1 0 0 1 0 0 0 1 0 1

0 0 0 1 0 0 0 0 0 0

95 10

16 2

2 0

Link:https://www.instagram.com/vegamuze/

Contentanalyse van Instagram Titel post

What's it about?

DUUR: 1 maand: oktober 2017 (heel N.V.T. actief instagramaccount) Datum post N.V.T. 21/10/17 N.V.T. 16/10/17 N.V.T. 14/10/17 N.V.T. 11/10/17 N.V.T. 10/10/17 N.V.T. 9/10/17 N.V.T. 8/10/17 N.V.T. 6/10/17 4/10/17

Stand op beurs aanbod uitbreiding in coffee bar Weekend to Luxembourg Bestellen website mogelijk foodpic foodpic Pick-a-pie verwenbox 4 jarig bestaan: boozy brownies foodpic

Aantal likes Aantal reacties Aantal keer gedeeld 73 75 35 63 44 36 51 43 64

4 0 2 5 2 0 0 4 2

N.V.T. N.V.T. N.V.T. N.V.T. N.V.T. N.V.T. N.V.T. N.V.T. N.V.T.

Belangrijke announcements werken op insta!

SEO Ranking via https://lxrmarketplace.com/weekly-keyword-rank-checker-tool.html Keywords Ranking google.be/ belgium Webpagina http://www.vegamuze.be

kookworkshop kookworkshop aan huis workshop workshop aan huis

3 29 >100 >100

47

Partypreppers

4.2 Conclusie van Content audit BESLUIT CONTENTAUDIT CONCURRENTEN 1. Reeds veel van onze concurrenten scoren goed bij de zoekmachine Google (BE). Ze doen dus op een goede manier aan SEO (al dan niet bewust). Het is ook voor ons belangrijk om in te zetten op de juiste zoektermen. Er is vooral reeds veel concurrentie bij volgende combinaties: “make up aan huis” en “make up workshop”. Dit komt omdat dit concept niet zo vernieuwend is als onze andere concepten. We vermoeden dat we op bierproeven aan huis gemakkelijker kunnen scoren, omdat de markt daar minder verzadigd is. Het zal dus afhangen van workshop tot workshop.

2. Video’s op Facebook en Instagram leveren niet alleen veel likes op, maar genereren ook een groot aantal weergaven. Dit is belangrijk voor merkbekendheid.

3. (Audiovisuele) beelden zijn aantrekkelijker dan een saaie tekst.

4. Interactie is belangrijk. Zorg dus dat je met een post ook feedback en respons genereert.

5. Volgers krijgen graag iets terug. Zo kan je via je kanalen exclusieve kortingen of promoties aanbieden, die niet-volgers niet krijgen, of waarvan niet-volgers niet zo snel op de hoogte zijn.

6. Het is belangrijk om niet enkel over eigen diensten en producten te communiceren, maar ook over zaken die los staan van je “eigen belang”. Leuke weetjes uit de sector bijvoorbeeld. Let hierbij wel op, dat het om positief nieuws uit de sector gaat, anders keer je je tegen je eigen winkel. (zie post Marie Demeyer workshop) 7. Triggeren, mensen nieuwsgierig maken is de boodschap! Niet altijd alles onmiddellijk prijsgeven!

8. Probeer consequent en met een zekere regelmaat te posten. Mensen zijn gewoontediertjes. Bijvoorbeeld: iedere vrijdag een promo, elke woensdag een klant in de kijker etc.

9. Je klanten/volgers/likers worden ook graag zelf in de bloemetjes gezet. Het is belangrijk om hen op tijd en stond te bedanken. Vergeet ook hen niet tijdens de feestdagen bijvoorbeeld.

10. Voor- en na foto’s zijn populair. Post foto’s van leuke metamorfoses, na en voor het evenement, voor en na de make-up etc.

11. Het woordje “nieuw/new” zorgt voor veel likes en interesse bij mensen 12. Het promoten van een opleiding (tot begeleider van onze workshop bijvoorbeeld) slaat goed aan.

13. Voorbeelden en getuigenissen van mensen slaan ook goed aan!

14. Fotoalbums van vorige events/ kotfeesten + making of albums (zorgt voor behind the scenes gevoel) 15. Moodboards 16. Belangrijke announcements!

17. Hou websiteposts ook kort en krachtig (tussen 200 en 250 woorden per pagina) en maak ook hier gebruik van sfeerbeelden.

18. Link voldoende op de websitepagina’s

48

Partypreppers

H5: Strategisch plan 5.1

Het team

Partypreppers bestaat uit een team van 7 vaste werknemers die zorgen voor het bedenken en praktisch uitwerken van de concepten. Voor het hosten van de avonden zelf, nemen wij jobstudenten in dienst die vooraf een opleiding en briefing krijgen. Ons team is dus zeer jong, waardoor het zich perfect kan inleven in de leefwereld van de doelgroep.

5.2

Het actieplan

WAT Elk teamlid legt zijn idee voor/concept 1 idee kiezen om mee voort te gaan

DEADLINE 4 oktober

Formules bedenken voor de verschillende kotfeestjes

11 oktober

Verschillende elementen voorleggen die vereist zijn om elke formule te kunnen uitvoeren

11 oktober

11 oktober

Doelgroep • Rekening houden met wat kan aanspreken bij het publiek Leveranciers • Welke leveranciers hebben we nodig voor welke formules?

• Eten, drank, versiering Doelgroep • Welke formules kunnen aanslaan bij onze doelgroep?

Leveranciers • Voeding: samenwerken met Albert Hejn en Horeca Totaal • Drank: samenwerken met drankencentrale Goossens • Versiering: samenwerken met Feestwinkel en Horeca Totaal Overheid + stad Gent • Kijken voor een omgevingsvergunning • Vergunning aanvragen voor voedselveiligheid • Vergunning aanvragen voor socioeconomische machtiging • Leurkaart aanvragen Investeerders • Hoe kunnen we ons interessant maken naar investeerders toe?

Leveranciers • Hoe kunnen we ons interessant maken naar leveranciers toe?

Doelgroep (studenten) • Hoe kunnen we klanten aan ons binden?

Canva.com

Aanvragen van vergunningen 18 oktober bij stad Gent

Missie, visie, waarden en identiteit uitdenken

18 oktober

Logo ontwerpen

18 oktober

STAKEHOLDERS /

49

Partypreppers Website ontwerpen Concurrentieanalyse uitvoeren

18 oktober 18 oktober

SWOT-analyse uitvoeren

18 oktober

Rondvraag bij studenten naar behoefte

18 oktober

Customer journey opstellen

25 oktober

Operationele doelstellingen opstellen

25 oktober

Op zoek gaan naar locatie voor kantoor

25 oktober

Wix.com Concurrenten • Wie zijn onze concurrenten binnen onze sector?

• Kijken naar wat ze beter/slechter doen Concurrenten • In kaart brengen wat concurrenten beter/slechter doen Overheid + stad Gent • Wetgeving/richtlijnen waar we rekening mee moeten houden • Kijken welke beperkingen/mogelijkheden er zijn Doelgroep • Welke behoefte heeft de doelgroep en wat zijn hun gewoontes?

Doelgroep • Zijn studenten bereid om een kotfeestje door anderen te laten organiseren?

• Hoeveel geld willen ze hieraan uitgeven?

Doelgroep • Aangeven op welke kanalen we de doelgroep het beste kunnen bereiken. (Namelijk Facebook en Instagram) Overheid + stad Gent • Rekening houden met de wetgeving/richtlijnen • Kijken welke beperkingen/mogelijkheden er zijn Investeerders • Hoeveel budget wordt er in onze start-up geïnvesteerd?

• Hoeveel investeerders spreken we aan?

Leveranciers • Blijven de prijzen van onze leveranciers stabiel?

Doelgroep • Blijven de gewoontes van de klant stabiel?

• Blijft de klant loyaal?

Buren

50

Partypreppers •

Alle publieksgroepen vastleggen

25 oktober

Op zoek naar potentiële investeerders

25 oktober

Kijken voor de nodige verzekeringen

25 oktober

Sabam contacteren

25 oktober

Op zoek gaan naar leveranciers

25 oktober

Rekening houden met de buurt waarin we gaan opereren.

Uitkijken naar een wijk met meerdere kantoren.

Overheid + stad Gent • Rekening houden met vergunningen • Rekening houden met wetgeving/richtlijnen Dewaele vastgoed • Dewaele vastgoed contacteren om een geschikt pand te vinden Buren Investeerders Doelgroep Leveranciers Verzekeringsbedrijf Transportbedrijf Investeerders • Kijken welke investeerders passen bij onze start-up en welke mogelijk geïnteresseerd kunnen zijn.

• Gregoire de Streel, Lorenz Bogaert en Bert van Wassenhove zijn onze mogelijke investeerders.

Verzekeringskantoor De Ruyck • Kijken voor verzekering voor bedrijfsaansprakelijkheid • Kijken voor verzekering voor arbeidsongeschiktheid • Kijken voor verzekering betreffende rechtsbijstand • Verzekering i.v.m. ziektekosten • Verzekering i.v.m. pensioen • Verzekering i.v.m. goederen en inventaris.

• Verzekering betreffende bedrijfsstagnatie • Brandverzekering aanvragen • Verzekering die jobstudenten dekt bij ongeval Sabam • Kijken welke prijs betaald moet worden voor het afspelen van muziek op een kotfeestje Albert Heijn

51

Partypreppers •

Op zoek gaan naar jobstudenten

1 november

Prijzen vastleggen

1 november

Opstellen contentplan

8 november

Lancering sociale media

8 november

Kijken of er een samenwerking mogelijk is met Albert Heijn en zij onze sponsor willen worden.

Feestwinkel • Langsgaan bij de feestwinkel voor de inrichting van elk themafeestje.

Verhuurbedrijf transportmiddelen • Kijken voor een camionet te huren om ons materiaal te kunnen verplaatsen naar de studentenkoten.

Horeca Totaal • Aankoop van borden, bekers, …

• Kijken voor warmhoudboxen Drankencentrale • Voor alle drank te bestellen Addeco • Kijken voor de uitbetaling van de jobstudenten Verzekeringskantoor Interimkantoor (Addeco) Albert Heijn Feestwinkel  Prijs van elke formule hangt af van de deal die we maken met de stakeholders.

Doelgroep • Op welke momenten is onze doelgroep het meest actief online?

• Op deze momenten moeten we content inplannen Instagram • Zetten van posts zoals wedstrijden, reclame maken voor onze kotfeestjes, inspelen op top topicals zoals Sinterklaas en Kerstmis.

Facebook • Hetzelfde gebeurt voor Facebook maar we passen de inhoud wel aan naar het kanaal.

Doelgroep • Op welke kanalen is onze doelgroep het meest actief?

(Facebook en Instagram)

52

Partypreppers Resultaten meten

5.3

Na elke maand

Doelgroep • Kijken of we op lange termijn TOM kunnen bereiken bij de klant en of deze tevreden is en loyaal blijft.

Investeerders • Kijken of de investeerders mee geloven in ons project en de samenwerking zien zitten.

Leveranciers • Kijken of de leveranciers de samenwerking nog zien zitten en de prijzen niet veranderen.

Overheid • Rekening houden met de wetgeving en richtlijnen.

Operationele doelstellingen (SMART) • • • • • • • • • • • • • •

Na het eerste jaar willen we met Partypreppers een omzet van … bereiken. Moeilijk te zeggen, aangezien we een start-up zijn!

Na het 2de jaar willen we deze omzet vergroten met 10%. En dit opnieuw na het 3de jaar.

Na het 2de jaar willen we Top Of Mind bereiken onder de Gentse studenten: 60% van de Gentse kotstudenten moet weten wie we zijn en wat we doen.

Deze naambekendheid willen we ook in het 3de en 4de jaar laten toenemen met telkens 5-10 %.

Na het 3de jaar willen we ook in de studentensteden Leuven, Antwerpen & Brussel op de kaart zetten. Op langere termijn willen we ook hier TOM worden.

Dit impliceert ook een uitbreiding van ons team, werkplaats, materiaal,…

Concepten optimaliseren en innoveren door trends te volgen en daarop in te spelen.

Wij willen onze klanttevredenheid optimaal houden door kwaliteitsvolle diensten af te leveren op een professionele manier. Wij zorgen ervoor dat mails en telefoons consequent beantwoord worden en het contact met de klant optimaal is.

Wij willen een degelijke relatie onderhouden met onze verschillende partners en relaties aangaan op lange termijn.

We willen de klanttevredenheid nagaan door te starten met een nulmeting en op regelmatige tijdstippen vragenlijsten te verspreiden.

De doelgroep waar wij ons naar richten, kotstudenten in Gent, wordt jaar na jaar groter (zie investeerdersfilmpje).

De medewerkers die wij willen aantrekken bevinden zich onder deze doelgroep. Een student wil feesten en een student wil graag iets bijverdienen. Dit leidt tot een win-winwin-situatie.

Partners en sponsors: populariteit bij een jonge doelgroep is beheerd. Deze zorgen namelijk voor veel free publicity en online buzz.

Het team achter Partypreppers beschikt over medewerkers met verschillende kwaliteiten (financieel, content, begeleiding en organisatie, creativiteit en kennis van communicatie).

53

Partypreppers

• • • •

5.4

Als startup zijn we er ons van bewust dat we klein moeten beginnen. We lanceren onze dienst in 1 stad, maar dit niet zonder na te denken over uitbreidingsmogelijkheden naar de toekomst toe.

Als startup zijn we er ons ook van bewust dat we investeerders nodig hebben. Wij willen investeerders die net als ons in het concept geloven, de mogelijkheden ervan inzien en dezelfde waarden van kwalitatieve service delen.

Om de 6 maanden willen wij nagaan hoe het zit met onze klanttevredenheid en naambekendheid onder de doelgroep.

Wij geven onze startup 2 jaar de tijd om een winstmarge van 15% te realiseren.

Logistiek

5.4.1 Vestiging We zouden met onze organisatie graag een pand/appartement/lokaal in Gent huren.

Aangezien we nood hebben aan stockruimte, een volledig uitgeruste keuken, een bureau enz. is het huren van een pand een beter idee dan een ‘shared working space’.

5.4.2 Hoe kan de doelgroep ons bereiken?

Om een feestconcept te bestellen moet de student surfen naar de website. Via onze website is het mogelijk om een concept te selecteren, een budget, het aantal deelnemers en verdere specificaties die kunnen verschillen afhankelijk van het gekozen concept. Via onze sociale media kan de student onze website ook bereiken.

5.4.3 Lijst publieksgroepen Publieksgroepen: - Buren - Drankleveranciers - Feestwinkel - Albert Heijn (sponsorship) - Kot buren - Verzekeringskantoor - Hogescholen en universiteiten 5.4.4 Hoe verloopt het verkoopproces?

Wij werken met een veilig online betalingssysteem waarbij het volledige bedrag (tenzij een kortingscode van toepassing is) wordt betaald. Via het ingeven van de postcode, worden onze diensten beperkt tot de regio Gent. De student krijgt na aankoop een bevestigingsmail. Wij werken niet met een no-replymail, zodat het mogelijk blijft om bijkomende vragen te stellen en beantwoorden. Wij nemen minstens 5 werkdagen als termijn. Dus wanneer de student op zondagavond besteld, dan kan het feestje ten vroegste op vrijdag plaatsvinden.

5.4.5 Hoe opvolgen van prospects, suspects?

Wij blijven in contact met de student bij wie het feest zal doorgaan om bijkomende details af te spreken, afhankelijk van het gekozen concept. Na afloop zullen wij vragen een korte evaluatie in te vullen om op die manier onze diensten te optimaliseren. Ook via onze sociale media blijven wij steeds in contact met de studenten. We gaan interageren met hen om up-todate te blijven met onze concepten. We zijn een bedrijf speciaal voor studenten dus wij moeten in dialoog gaan én blijven om steeds op de hoogte te zijn van wat er reilt en zeilt in het studentenleven.

54

Partypreppers 5.4.6 Aankopen ALGEMEEN • Merchandising • Bestelwagen • Bureaus en computers • Warmhoudboxen • Opklapbare tafels en stoelen • Muziekinstallatie • Projector • Volledig uitgeruste keuken • Outfit Partypreppers: T-shirt Partypreppers, witte sneakers, zwarte broek SPECIFIEK PER THEMA • Playstations • Casino ‘toestellen’ • Versiering & accessoires voor elk thema 5.4.7 Checklist stakeholders • • • • • • •

Partners Sponsors (Albert Heijn, Corona, Mediamarkt, Hema…)

Jobstudenten Eigen personeel Buren studentenkoten Buren vestiging Partypreppers Investeerders

5.5 Kanalen 5.5.1 Sociale media Uit de rondvraag bij studenten blijkt dat Facebook en Instagram de populairste kanalen zijn bij onze doelgroep. We besluiten dus ook op deze twee kanalen in te zetten en een pagina te creëren.

Facebookpagina: https://www.facebook.com/PartypreppersGent/

55

Partypreppers

Instagrampagina: https://www.instagram.com/partypreppers_gent/?hl=nl

Omdat het om latente behoefte gaat, proberen we met onze sociale media vooral aan de pushstrategie te doen. Toch willen we ook vindbaar zijn, voor zij die ons willen bereiken.

Daarom zetten we ook in op SEO. Door de juiste hashtags en woorden te gebruiken op onze site en sociale media.

5.5.2 Website https://squackels.wixsite.com/partypreppers

56

Partypreppers 5.5.3 Doelstellingen sociale media (SMART) Als onderdeel van onze bedrijfsstrategie hebben wij ervoor gekozen volgende online communicatiekanalen toe te voegen aan onze marketingmix: Facebook, Instagram & website (+nieuwsbrief). Wij kozen voor een select aantal kanalen waarop onze doelgroep actief aanwezig is. De keuze voor deze sociale mediakanalen wordt gestaafd aan de hand van onderstaande infographic, waarin het sociale mediagebruik van onze doelgroep wordt toegelicht.

De sociale media, Instagram en Facebook, moeten de potentiĂŤle klanten vooral warm maken voor onze organisatie aan de hand van likeable/shareable content en diverse aanlokkelijke acties. Het zien dat ook medestudenten gebruik maken van onze dienst, is wat vele potentiĂŤle klanten zal doen overgaan tot een aankoop. Hiervoor zijn Facebook en Instagram de ideale kanalen. Hier willen we niet de nadruk leggen op directe reclame. We willen vooral volgers, fans en ambassadeurs verkrijgen voor ons bedrijf. Daarnaast willen we uiteraard ook trafiek

57

Partypreppers genereren naar onze website. Dit is namelijk de plaats waar onze ‘producten’ kunnen worden aangekocht. De voornaamste doelstelling van de website is dus aankopen genereren. De potentiële klant kan er een uitgebreid aanbod aan informatie terugvinden over de verschillende concepten om vervolgens over te gaan tot het plaatsen van een bestelling, met liefst een zo laag mogelijke bounce rate.

Doelstelling

Waarom en hoe?

Naambekendheid Door shareable/likeable vergroten content te creëren op de Facebook- & Instagrampagina. Die content dient de doelgroep naar de website te leiden.

SMART – KPI’S •

•

•

•

•

• Reputatie bewaken & Door relevante content te verbeteren verspreiden, te reageren en conversaties te voeren. Door het monitoren van reacties en kritiek om zo snel te reageren. Dit zorgt voor openheid en betrokkenheid.

Klanten werven Met sociale media is niche marketing eenvoudiger: via demografische kenmerken kunnen we onze content specifiek richten naar onze gewenste doelgroep.

58

• •

•

•

De spontane (en/of) geholpen naamsbekendheid dient te zijn gestegen met 10 % in het 1ste jaar.

Facebook: binnen het 1ste jaar 2500 vind-ik-leuks, waarvan 80 % binnen de doelgroep.

Instagram: binnen het 1ste jaar 1500 volgers waarvan 80% binnen de doelgroep.

Per 3 maand moet het aantal bezoekers van de website toenemen met 10%.

Van het totaalaantal bezoekers op de website moet 30% zich inschrijven op de online nieuwsbrief (nieuwsbrief evalueren na 1 jaar).

Zoekvolume in Google verhogen met 10% per half jaar.

Het aantal klachten moet per 3 maand dalen met 5%.

Facebook: interactie verhogen met de klanten met 5% per 3 maand.

Van het totaalaantal bezoekers van de website moet minstens 50% tot onze doelgroep behoren Onze volgers op sociale media moeten voor minstens 80% tot onze doelgroep behoren.

Partypreppers Klanten behouden: Aan de hand van storytelling loyaliteit & retentie willen we een emotionele band creëren met onze doelgroep. Dit door de nadruk te leggen op de unieke voordelen van onze diensten op verschillende momenten via verschillende kanalen.

Zoekmachine Stijging in ranking op Google optimalisatie door aanwezigheid op sociale media.

Inkomende links vanop sociale media zorgen voor een hogere score in de zoekmachine rankings.

Input in Door monitoring van sociale productontwikkeling media kunnen we inzicht verwerven in de wensen van de klant en trends van het moment. Op die manier kunnen we onze diensten perfect afstemmen op de noden van de klant.

Verhogen leads en Door expertise te delen via verkoop interessante, niet al te commerciële berichten waardoor de voordelen van onze diensten duidelijk worden.

•

•

•

• • • •

Na 2 jaar willen we een heraankoop percentage van 15 %. 15 % van onze klanten koopt dus het volgende jaar nogmaals bij Partypreppers. Hier willen we inspelen op het creëren van (jaarlijkse) tradities onder vrienden.

Per 3 maand moet het aantal bezoekers van de website toenemen met 10%.

Door op sociale media links te plaatsen naar de website willen we die trafiek genereren.

Website: stijging van het aantal bezoekers met 10% per 3 maanden.

50% van de bezoekers van de website moet uit Gent komen.

50% van de bezoekers moet tussen 18 en 24 jaar zijn.

Bounce rate website: onder 40%

De verschillende KPI’s worden bijgehouden en 3-maandelijks geëvalueerd. Op die manier komen we snel te weten welke kanalen/content werken en welke niet en kunnen makkelijk wijzigingen worden aangebracht naargelang de noden en wensen van de doelgroep.

Meten doen we aan de hand van verschillende tools zoals Google Analytics, Similarweb, SEO Quake, Iikealyzer en Simply measured.

Ook vinden we het belangrijk te monitoren wat er online over onze organisatie gezegd wordt, wat er online speelt. Dit doen we aan de hand van Google Trends, Hashtagify, Google Alerts en Hootsuite Als startup opteren wij hier voor gratis analysetools.

59

Partypreppers

5.6 Contentplan

60

Partypreppers

61

Partypreppers

62

Partypreppers

63

Partypreppers

64

Partypreppers

65

Partypreppers

66

Partypreppers

5.7 Jaarkalender

67

Partypreppers

H6: Uitwerking filmpje https://www.youtube.com/watch?v=uGKXQGWopUE&feature=youtu.be

H7: verslaggevingen van vergaderingen 7.1 Verslaggeving vergadering 11/10

BEPALEN KERNWAARDEN, MISSIE EN VISIE Kernwaarden: -samenzijn -vriendschap -gemak -entertainment -fun/plezier educatief: klinkt een beetje saai werknaam: “partypreppers” Visie en missie  afleiden uit document van Roos, waarin visie en missie van haar idee staat uitgeschreven.

VISIE: Studenten hebben weinig tijd.

Wij dromen ervan dat elke student een toffe tijd na school kan beleven zonder daar zelf nog al te veel energie in te steken. We focussen op feestjes die georganiseerd worden voor en door studenten maar rekenen daarnaast op commerciële partners. We werken met studenten voor studenten en op die manier bieden we ook hen de kans om zich te ontplooien en een eerste ervaring in de eventsector op te doen. Bovendien zijn we ervan overtuigd dat hun “jonge” en frisse kijk ons nog ver zal brengen.

68

Partypreppers MISSIE: We zijn een jonge start-up die handelt vanuit hun eigen ervaring als student. We bieden verschillende pakketten/ formules aan en op die manier organiseren we unieke feestjes/workshops aan met elk met hun eigen thema . Van make-up workshops tot bieravond, alles kan. We bieden een avondje samenzijn aan die veel origineler is dan gewoon een hapje en een drankje. Fun en plezier staan centraal. We richten ons specifiek op Gentse (kot)studenten en hun vrienden.

AFSPRAKEN TEGEN VOLGENDE VERGADERING: Iedereen werkt 1 thema uit ( korte beschrijving, prijs, max aantal deelnemers, popular of luxe + moodboard om dit weer te geven) Samenzetten van misie en visie + waarden: Roos en Naomi Creëren van persona’s  hoe concreet pakken we dit aan?

7.2 Verslaggeving vergadering 18 oktober LANCEREN VAN TOP TOPICALS: THEMATISCH OF SEIZOENSGEBONDEN EEN NIEUW CONCEPT LANCEREN! Minimum aantal mensen er ook bijzetten!!

Lanceren in enkel Gent, we kunnen later nog uitbreiden.

Hoeveel dagen op voorhand boeken?

Opslagplaats?

Wat is logistiek voorzien?

Popular & Luxury zijn de 2 categorieën waarbinnen we zullen werken.

Silke F stelt pokeravond voor LUXURY: ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖

Soort merchandise als prijs? Leuke, toffe dinge met ons logo.

Whiskey. Hapje en drankje. Apart concept per wat je aanbiedt per concept.

Professionele pokerspeler? Wat is meerwaarde?

Jobstudent die al kan pokeren, en die avond kan begeleiden.

Categorie? Popular?

Naam: casino royal/night Meer uitwerken in detail?

Dresscode?

Silke gooit het in een mooi pakketje bij elk pakket?

Max aantal deelnemers: afhankelijk van deelnemers: min 6 max 20

Elk concept in de verschillende prijscategorieën  beslist.

69

Partypreppers

Silke Q stelt Let’s Taco bout it voor POPULAR: ❖ ❖ ❖ ❖ ❖

Pinata’s zelf maken met gasten Voorgerecht + hoofdgerecht Drank: mocktail en cocktail Wie geeft workshop? Jobstudent.

TUSSEN DE 4 EN 8 DEELNEMERS

Justine stelt fifa tornooi voor POPULAR : ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖

Max aantal deelnemers: afh ruimte, 16 deelnemers 3 uur.

Playstation, spel en beamer Pizza of hamnburgersen bier Prijs= mercahndise.

Voorwaarde blanke muur, ontvangen van prijs.

Boysnight Wie geeft workshop? Jobstudent

Klara stelt Kotkoken voor beginners twijfel POPULAR/LUXURY ❖ ❖ ❖ ❖ ❖

Samenwerking met Kokscholen uit Gent.

Enkel hoofdgerecht middenklasse Hoofdgerecht, voorgerecht luxury Aangepaste wijnen en bier Wijn en frisdrank inbegrepen

Wat moet aanwezig zijn? ❖ Keuken, grote tafel, bestek/borden.

Aantal deelnemers: max 6 deelnemers (afhankelijke van grootte kot) Opmerking: afwas: opruimen meenemen.

Luxury ook dessert inbegrepen In mailing meegeven allergieën, keukenuitrusting.

70

Partypreppers Naomi stelt glamour night voor Afschaffen kaligrafie Afschaffen workshop sushi, gewoon sushi Roos stelt BIERFEST voor - POPULAR 3 a 4 uur ❖ ❖ ❖ ❖

Minimum 6, max 16 Beer and burgers Bier proeven met een formulier Bierkennis achteraf testen via beerpong! (met behulp van formulier)

Camille stelt quizavond voor POPULAR Max 20 personen

7.3 Agendapunten 25 oktober o WELKE SOCIAL MEDIA KANALEN? - Facebook - Instagram - Snapchat?

- Afwachten Twitter o UNIEKE HASHTAGS - #letusPREPyourparty #letthemPREPyourparty #PREPpingyourparty #PREParations #bePREPared o HOE ZIET DE WEBSITE ERUIT? - FAQ : aparte pagina - Chatbox? o BEPALEN VAN SPONSORS - LEVI PARTY RENTAL - Nyx, L’oreal - Jupiler (fifa) - Playstation (UEFA games) - Hopduvel (bierwinkel) - Njami njami - Doritos - Als we nog aan iets denlen o WELKE INVESTEERDERS (SILKE EN KLARA) - Mensen die zich willen aansluiten bij onze visie en missie - Belngrijk om te overtuigen van het belang voor klant - Mogelijkheid om uit te breiden naar andere steden - Geen oudere mensen, meer jonge mensen die zich in startups durven wagen

71

Partypreppers -

Mensen die hun naam, bedrifj of reputatie aan iets goed willen koppelen, dat ze iets goed doen bij mensen/studenten.

Beginnende ondernemers Rijke dertigers

o VOORSTELLEN VOOR CONTENT ( VASTE STRUCTUUR?) MAG OOK ALTIJD DOORSTUREN! - Tegels die 1 foto vormen ( moeilijk), instagram - Aangepast aan het kanaal - Rode draad - 3 keer per week (dag niet/dag wel) - getuigenissen (student in de kijker) - metamorfoses - 360° foto’s (goed voor Karentje, zie opdracht) - structuur in steken - tijdens blok (pauze) - promoties (tijdens blok zaken uitdelen, na blok ons contacteren) - instgram/ polls!

7.4 Verslaggeving vergadering 9 november -

Voor Karen: duidelijk concept uitdenken, pas dan definitief beginnen filmen. Eventueel wel al filmpje met grote lijnen (gebruik maken van afbeeldingen) - Investeerders overtuigen = o Waarom aantrekkelijk voor studenten? Origineel, veelzijdig, gemakkelijk, voor studenten door studenten, groeiende markt : superveel studenten in Gent zijn en ook andere steden worden steeds populairder voor kotstudenten. o Je krijgt zeker je investering dubbel en dik terug of je wint sowieso Belangrijke elementen o o o o

Opportunity value Opportunity for them What is the future of my market: long term : uitbreiden naar andere steden What can be questioned?

CONCEPT FILM 2 mensen komen toe op kotfeest, deur gaat open en teleurstelling: oh jullie hebben ook al chips mee. En wie heeft de drank mee? Oh neen…. wat gaan we doen vanavond.

Drankspel spleen, weeral da drankspel.

Thuis begint straks, gaan we anders thuis kijken?

72

Partypreppers Krekels op einde + dan komen partypreppers helden toe!

Heldenmuziek, als introductie Don’t worry partypreppers are here, let us prep your party…

Wijze muziek. Wij installeren kot….: fragment versnellen Overgaan naar investeerdersuitleg: Achtergrond: beeld: wij aan het werken op kantoor (in bib afhuren) Zo veel kotfeestjes, maar steeds opnieuw hetzelfde.

Hallo wij zijn de partypreppers en als studenten verstaan wij maar al te goed dat kotfeestjes organiseren niet zo gemakkelijk is als het lijkt. Met onze onderneming willen wij Gentse studenten de kans geven ,om op een budgetvriendelijke en originele manier een onvergetelijke avond te beleven.

Partypreppers is een fullservicebureau dat feestjes aanbiedt voor elk type kotstudent in het Gentse.

Op basis van verschillende en regelmatig veranderende formules verzorgen wij met ons team de volledige avond van begin tot einde en met dit totaalconcept willen wij ons dan ook onderscheiden van de concurrentie. De populatie aan kotstudenten in het Gentse is enorm en lijkt jaar na jaar enkel maar toe te nemen. Partypreppers wil deze studenten meer bieden dan het klassieke kotfeest, zonder dat zij hiervoor meer hoeven te doen.

Waarden laten invliegen/ Woorden op het bord schrijven Er is vraag naar: “interview met student” Met partypreppers investeert u zonder twijfel in een uniek en veelbelovend project.

Welk feest: Mexican Night - ballonnen met gouden glitter C - Mexicaanse hoeden (camel) - kleine cactussen (silke en camel) - taco’s e, burritio’s - Guacamole - pinata - corona’s - tequila: shotglazen

73

Partypreppers

7.5 Verslaggeving vergadering 15 november •

•

•

•

SWOT aangevuld: Weaknesses: jong team met beperkte ervaring Opportunities: markt met mogelijkheid tot uitbreiding en groeipotentieel Strategie: To do: merchandising Werkplek: eerder zelf met onze organisatie iets huren, een appartement/lokaal/gebouw in Gent waar we altijd binnen kunnen, kunnen stockeren, een keuken hebben etc.

Hoe leert de doelgroep ons kennen?

Nieuwsbrief in de mailbox -> enkel echte nieuwe aankondigingen, geen nutteloze dingen.

Schrijf in op de nieuwsbrief en krijg 5% korting bijvoorbeeld (genereert inschrijvingen) Contact achteraf met de klant Via mail bedanken voor de ‘aankoop’, bedankt voor de samenwerking en graag uw mening…

INCENTIVES! -> bij de nieuwsbrief korting geven, bij de eerste ‘aankoop’ korting geven, cadeautje achteraf, geef review en krijg korting op de volgende ‘aankoop’ • Stakeholders Eventuele partners: Yammi Yammi, Corona, Jobstudenten, eigen personeel, buren studenten, buren eigen vestiging, investeerders, partners • Publieksgroepen Buren, drankleveranciers, feestwinkel, Albert Heijn (sponsorship), kotburen, verzekeringskantoor, hogescholen en universiteiten • Sponsors Media Markt, Albert Heijn, Feestwinkel, HEMA • Aankopen (logistiek): wat allemaal aankopen?

- merchandising - bestelwagen - bureaus en computers - ‘warmhoudboxen’ - opklapbare tafels en stoelen - versiering; props voor elk thema - muziekinstallatie - projector - volledig uitgeruste keuken - Playstations - Casino ‘toestellen’ - Outfit partypreppers: T-shirt partypreppers, witte sneakers, zwarte broek •

Taakverdeling: - Roos & Camille brengen document in orde - Silke: investeerders en persona’s in document - Klara: customer journey - Donderdag 23 november om 18u.30: filmpje volledig opnemen Daarvoor filmen we dus het stukje op Justine haar kot!

74

Partypreppers

7.6 Verslaggeving vergadering 29 november - bespreken contentplan, hoe op elkaar afstemmen?

Iedereen werkt eigen maand uit, achteraf stemt Justine de hashtags, inhoud en stories op elkaar af.

- overlopen website Geen categorie met “meer”. Contact en FAQ moeten duidelijk zichtbaar zijn op website. Knop maken met inschrijven op de nieuwsbrief!

- Operationele doelstellingen overlopen Camille heeft reeds lijst gemaakt, bij sommige puntjes, weten we niet wat we kunnen invullen.

Navragen bij Kristof. Doelstellingen voor sociale media mogen “breed” bekeken worden. Niet per post.

- Besproken data filmen Vrijdag na media en maatschappij shot van kantoorbeeld. Camille en Silke brengen T-shirts vrijdag mee. Roos, Justine en Silke filmen shot van saai kotfeestje!

- Bespreken haalbaarheidsanalyse.

Zie document Naomi. Prijzen zijn aangepast en minimumaantal deelnemers ook. Dit moet aangepast worden in finaal document + op website. Eventueel kunnen we het eerste jaar zelf werken op kotfeestjes, waardoor we niet met het hoge loon van jobstudenten werken. Naarmate we groeien, kan dit wel een mogelijkheid zijn. Onze winstmarge echter, is nu niet erg hoog.

OPMERKING: overige communicatie verliep via onze Facebookgroep

75

Partypreppers

BIJLAGEN HAND-OUTS PRESENTATIE 13/12 `

76

Partypreppers

77

Partypreppers

78

Partypreppers

79

Partypreppers

80

Partypreppers

81

Partypreppers

82

Partypreppers

83

Partypreppers

WE HOPE YOU LET US PREP YOUR PARTY SOON! KIND REGARDS, THE PARTYPREPPERS // GHENT NAOMI PISCADOR, KLARA PRIEM, SILKE FRAEYMAN, CAMILLE VERVENNE, JUSTINE BUYLE, SILKE QUACKELS & ROOS MARTENS 3 COM C

84