Plano Orรงamento
2014 ACREDITAR
1|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014 Introdução .: Acreditar num Projecto|Plano é o primeiro passo para uma viagem que queremos fazer com toda a Região. Acreditar, é a primeira palavra que queremos ter em mente! Algo que vem do Plano Trienal e que para sermos Porto de Escutismo, precisamos da confiança e da alegria que Acreditar nos dá. Nesta confiança, vamos da Fé à Esperança, pois o percurso que temos pela frente necessita de algo mais. Assim compreendemos que juntos nos poderemos Motivar! E esta será a segunda palavra que queremos viver e nela vamos dar mais um passo, indo da Esperança à Caridade. Com tudo isto, queremos mostrar que este imaginário acompanha o ritmo e a vida dos Agrupamentos… Apesar do plano da Região ser para 2014, propomos que a sua vivência seja feita de forma a que acompanhe o Ano Escutista, ou seja: 2013 | 2014 - Acreditar - da Fé à Esperança 2014 | 2015 - Motivar - da Esperança à Caridade 2014 será então o verdadeiro momento de arranque, com o Projeto a ser aprovado e vivido pela Região. Um projeto que continuamente afirma a importância de nos centrarmos no trabalho com o Jovens. E é com este espírito que todas as Equipas Regionais apresentam as suas ações e é também com esta base que pretendemos, em conjunto com todos, construir, enriquecer e realizar este projeto. Somos Todos Região e por isso, Acredita connosco, Motiva-te também a ti e vem querer Ser mais e melhor Escuteiro no nosso Porto de Escutismo. Sê bem vindo!
2|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014 Finalidades .: .: Proporcionar uma educação autêntica dos jovens através do método escutista Ajudando a Implementar corretamente o Programa Educativo do CNE, sendo um meio de informação e esclarecimento a todas as estruturas da Região e construindo Ferramentas úteis para as Equipas de Animação.
.: Implementar uma formação capaz e atual que chegue aos candidatos e dirigentes Trabalhando desde já no sistema de formação atual, aproveitando a sua modularidade e valorizando os desafios que ele coloca a todos os candidatos e dirigentes da Região.
.: Promover uma aproximação e apoio às unidades e agrupamentos Com uma verdadeira atenção e disponibilidade para as estruturas locais, mantendo sempre a recetividade para as ideias e propostas que são lançadas
.: Aprofundar a vivência em Igreja Assumindo um papel ativo e empenhado na sua estrutura e usufruindo do trabalho colaborativo nela realizado, promovendo uma dinâmica de evangelização, pelo exemplo e mantendo sempre uma postura de abertura e integração de todos os membros do CNE
.: Valorizar a cooperação eficaz com todos os núcleos e estruturas da Região Trabalhando com eles em colaboração próxima e envolvendo toda a Região na construção dos seus documentos e orientações essenciais.
.: Garantir a eficiência na gestão administrativa e financeira Implementando procedimentos simples e acessíveis, que permitam o esclarecimento e uniformização do trabalho na Região e mantendo as ações regionais enquadradas num orçamento claramente sustentável
3|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014 .: Fomentar um crescimento sustentável da Região Promovendo as condições necessárias à manutenção e crescimento dos agrupamentos atuais e valorizando a abertura de novos Agrupamentos, quando garantidos todos os factores para o seu sucesso.
.: Dinamizar os recursos patrimoniais Colocando ao serviço de toda a Região os seus Recursos, criando regras que garantam o seu respeito e valorizando-os de forma que possam ser rentáveis e úteis.
.: Realizar atividades de referência que unam a Região Procurando encontrar os Modelos Pedagógicos adequados à verdadeira vivência da Fraternidade Escutista, criando sempre reais oportunidade Educativas adequadas aos percursos de cada secção.
.: Mobilizar a Região para o alcançar de objetivos comuns Possibilitando uma participação ativa e empenhada na construção dos mesmos e valorizando o envolvimento de cada um nos diversos momentos de definição, enriquecimento ou vivência das ações regionais.
.: Comunicar de forma clara e próxima. Mantendo os documentos e apresentações da Região em formatos simples e acessíveis, que permitam o entendimento por todos os seus elementos
.: Envolver toda a Região no “Porto de Escutismo” Criando momentos e oportunidades de colaboração e partilha, sendo possível uma verdadeira construção aberta e conjunta com todos os seus Elementos.
4|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014 Acreditar da Fé à Esperança | 2013-2014
“Não esqueçamos nunca que o verdadeiro poder é o serviço...” Papa Francisco
Para podermos avançar é necessário Acreditar primeiro! E nós acreditamos que é possível fazer diferente. E é nessa diferença que acreditamos e é nesse acreditar que vamos buscar forças para iniciar um caminho, um caminho com Fé e Esperança. Inspira-nos o nosso Papa Francisco quando nos diz que “Não esqueçamos nunca que o verdadeiro poder é o serviço...”, e é mesmo essa atitude de Missão e Serviço que nos faz pôr pés ao Caminho. Acreditas?
5|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014 O Farol Quando nos dirigimos para um Porto de Abrigo, devemos estar atentos aos sinais que nos são oferecidos. O Farol é um destes sinais... Leva-nos a acreditar que estamos a chegar a Bom Porto e orienta-nos até ele, mas também nos avisa dos perigos quando navegamos numa direção que não queremos! Também na Igreja reconhecemos estes sinais. O Papa Francisco é sem dúvida este Farol para nós, sinal que nos orienta verdadeiramente até Cristo, a luz que nos dá brilho.
Utilizados desde a antiguidade, quando eram acesas fogueiras ou grandes luzes de azeite, os faróis foram concebidos para avisar os navegadores que se estavam a aproximar da terra, ou de porções de terra que irrompam pelo mar adentro. As fontes de alimentação da luz foram melhorando, tendo sido o azeite substituído pelo petróleo e pelo gás, e posteriormente pela eletricidade. Paralelamente, foram inventados vários aparelhos óticos, que conjugavam espelhos, refletores e lentes, montados em mecanismos de rotação, não só para melhorar o alcance da luz, como para proporcionar os períodos de luz e obscuridade, que permitiam distinguir um farol de outro. Historicamente, este tipo de construções ganhou características temporais e sociais, sendo dotados de características distintas de zonas para zonas.
6|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014 Objetivos e ações .: Os objetivos e as ações apresentadas nas páginas seguintes, partem da análise das grandes finalidades do projeto e são apresentadas pela chefia regional e por cada uma das equipas. De cada finalidade podem surgir um ou mais objetivos. De cada objetivo uma ou mais ações a realizar. Todas as ações estão devidamente calendarizadas pelos trimestres do ano a que este plano diz respeito. Note-se que optamos por colocar na tabela seguinte, apenas o ano civil e não o ano escutista. Relacionamos também cada ação com o respetivo responsável(éis). Para que toda a região, no momento de apresentação do relatório de atividades, possa compreender o que foi realizado, adicionamos uma coluna com os indicadores de avaliação. Para melhor compreensão e leitura dos objetivos e ações apresentamos a seguir uma lista de siglas utilizadas. CR
Chefia Regional
ER
Equipas Regionais
ERA
Equipa Regional dos Adultos
ERS
Equipa Regional do Suporte
ERG
Equipa Regional da Gestão
ERPl
Equipa Regional do Plano
ERPrj
Equipa Regional dos Projetos
ERPat
Equipa Regional do Património
ERC
Equipa Regional da Comunicação
ERE
Equipa Regional da Espiritualidade
ERPL
Equipa Regional Pedagógica Lobitos
ERI
Equipa Regional Internacional
ERPEM
Equipa Regional Pedagógica Exploradores e Moços
ERPC
Equipa Regional de Proteção Civil
ERPPM
Equipa Regional Pedagógica Pioneiros e Marinheiros
EACUP
Equipa de Animação do Clã Universitário do Porto
ERPCC
Equipa Regional Pedagógica Caminheiros e Companheiros
ERFAAL
Equipa Regional de Formação em Atividades de Ar Livre
ERRE
Equipa Regional de Rádio Escutismo
7|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014 Equipa Regional | Chefe Regional e Chefe Regional Adjunto Mobilizar a Região para objetivos comuns Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”
Finalidades Objectivo
Ação
Responsável
Destinatários
1T
2014 2T 3T
4T
>80% Presenças
Ação realizada
Indicadores de Avaliação
Reunir Quinzenalmente a Junta Regional - 5ª Feira
CR
Ter um momento semanal de atendimento na Casa da Região - 3ª Feira
ER
Região
Reunir duas vezes por ano com todo os colaboradores das Equipas Regionais
CR
ER
Fazer da Casa da Região um Espaço de Encontro e Partilha
Permitindo que as Terças-feiras sejam um momento de abertura à Região
ER
Região
Ação realizada
Promovendo, sempre que possível as Reuniões neste espaço
ER
ER+Órgãos
Ação realizada
Representar Região...
… ao Nível Institucional
CR
CR
Ação realizada
… na comunidade, enquanto Associação e Movimento
CR
CR
Ação realizada
Coordenar toda a Equipa Regional
a
> 65% Presenças
8|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014 Objectivo
Ação
Destinatários
1T
2014 2T 3T
4T
Ação realizada
Indicadores de Avaliação
CR
CR
… participando ativamente em todos os Conselhos Nacionais, defendendo os interesses do CNE e da Região do Porto
ER+Rep
Região
Ação realizada
…apresentando ao Conselho Nacional e à Junta Central, sempre que necessário, propostas para um melhor funcionamento da associação a nível da sua vivência Pedagógica e da sua melhor Gestão
ER+Rep
CNE
> 1 Proposta
CR
Região
> 2 Reuniões/Regiões
… nos momentos fundamentais da Vida dos Agrupamentos e do Movimento
CR+ERS
Região
Ação realizada
… nas Promessas dos Dirigentes da Região do Porto
CR+ERS
Região
Ação realizada
Incluindo elementos com menos de 25 anos nas equipas regionais
ER
ER
>80% ER
Motivando o Youth Empowerment com a criação de um grupo de “Conselheiros Jovens” e Porta-Vozes da Região
CR
Caminheiros
Dinâmica de Escolha 9 Conselheiros Jovens
Promovendo o diálogo intergeracional, com a criação de um “Conselho Escutista”, constituído com Escuteiros experientes e empenhados da Região
CR
Caminheiros
> 1 Conselho Escutista
… na ligação à Fraternidade Nun’Álvares
… promovendo e fomentando as relações inter-regionais
Promover a Participação e o Enriquecimento dos Projetos Regionais...
Responsável
9|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014 Objectivo
Ação Coordenar a execução de todas as decisões do Conselho Regional Apresentar atempadamente e de forma clara, as propostas da Junta Regional ao Conselho Regional
Colaborar com os Órgãos e Estruturas Regionais
Dinamizar a área Internacional
Responsável
Destinatários
1T
2014 2T 3T
4T
Indicadores de Avaliação
ER
Região
Ação realizada
ER
Região
Ação realizada
CR CR
J Núcleo JRP+CFJR
Ação realizada Ação realizada
CR
JRP+JN+ExCR
> 80% Órgãos
ER
ER+Rep
>75% Representantes
ERI
Região
Ação realizada
ERI ERI
Região Região
Website, FB e Newsletter Website, FB e Newsletter
ERI+ERC
Região
Ação realizada
ERI
CNE
Realizar reuniões periódicas... … com as Juntas de Núcleos - Trimestrais … com o Conselho Fiscal Jurisdicional Regional - Trimestrais … com o Conselho Consultivo Regional - Prévios aos Conselhos Regionais … com os Representantes da Região - Prévios aos Conselhos Nacionais de Representantes Representar a Região na Reuniões e Trabalhos da Área Internacional Divulgar e Promover na Região... ... Iniciativas Internacionais do CNE ...Oportunidades de participação em Iniciativas Internacionais Criar e disponibilizar Base de Dados das Atividades Escutistas Internacionais realizadas pelos Agrupamentos/Unidades da Região Acolher Anualmente um EPI na Região (Encontro de Preparação Internacional) Divulgar testemunhos de atividades internacionais realizadas
ERI+ERC
Região
> 10 Participantes da
Região > 10% AEI
10|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014 Objectivo
Promover a preparação dos Dirigentes do CNE para as Atividades de Ar Livre
Promover um trabalho de acompanhament o e preparação da Região na Proteção Civil
Ação
Responsável
Destinatários
1T
2014 2T 3T
4T
Indicadores de Avaliação
Realizar uma atividade de Desafio Físico e Técnico para Dirigentes e Caminheiros - Challenger
ERFAAL
Dirigentes e Caminheiros
Apoiar a Formação Técnica em atividades de Ar Livre na Região em colaboração com a ER Adultos
ERFAAL
Dirigentes
Ação realizada
Dar suporte na área da Segurança nas atividades Regionais
ERFAAL
ER’s
Ação realizada
Criar Ferramentas para os Dirigentes e Guias de Patrulha Sobre Segurança e Técnica em Atividades de Ar Livre
ERFAAL
Dirigentes e Guias
Representar o CNE nas Estruturas Regionais/Distritais de Proteção Civil
CR+ERPC
Região
Dar suporte ao trabalho de Proteção Civil realizado a nível local
ERPC
Agrupamentos
Representar a Região do Porto nas Reuniões e Trabalho da Proteção Civil a nível Nacional - CNE
ERPC
Região
> 75 Participantes
1 Ferramenta Secção > 1 Reunião Ação realizada > 1 Reunião
11|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014 Equipa Regional da Espiritualidade
Finalidades
Aprofundar a vivência em Igreja Disponibilizar plataformas de aprofundamento dos conteúdos de espiritualidade escutista Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”
Objectivo
Ação Semana “ASSIS”
Responsável ERE+ERA
Formação de dirigentes Diálogos sobre a fé
ERE
Destinatários
1T
2014 2T 3T
4T
Indicadores de Avaliação
Dirigentes e Candidatos
Satisfação > 80%
Dirigentes e Candidatos
Satisfação > 80%
Formação de Assistentes
Formação “ASSISTIR”
ERE+ERA
Assistentes
Satisfação > 80%
Animar pela Fé
Preparar uma atividade no âmbito da fé|compromisso
ERE+ERP
Caminheiros
Satisfação > 80%
12|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014 Equipa Regional Pedagógica
Finalidades
Proporcionar uma educação autêntica dos jovens através do método escutista Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”
Objectivo
Ação
Responsável
Destinatários
1T
2014 2T 3T
4T
Liderar o trabalho Pedagógico na Região... Estruturar e dinamizar Formação Específica para a Liderança, junto dos Elementos » Encontros de Guias - Secções -- EnGloba (Lobitos)
… com os Elementos
Indicadores de Avaliação Ação realizada
ERPL
Guias – Região
-- EnGuias (Exploradores/Moços)
ERPEM
Guias – Região
-- ErGues (Pioneiros/Marinheiros)
ERPPM
Guias – Região
-- EnQuarta (Caminheiros/Companheiros)
ERPCC
Guias – Região
ERPL
Alcateias
» Dia de S. Tiago
ERPEM
Expedições
» Dia de S. Pedro
ERPPM
Comunidades
» Dia de S. Paulo
ERPCC
Clãs
ERP
Dirigentes
>50% dos Guias >50% dos Guias >50% dos Guias >50% dos Guias
Promover a comemoração dos Patronos » Dia de S. Francisco
» Dia de São Nuno de Santa Maria
10 Relatórios 10 Relatórios
10 Relatórios
10 Relatórios
5 Relatórios
13|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014 Objectivo
… com os Agrupamentos
Ação
2014 2T 3T
Indicadores de Avaliação
Responsável
Destinatários
» Dia de S. Jorge
ERP
Região
» Dia de BP Promover a criação e divulgação de Ferramentas e Subsídios Pedagógicos de apoio à implementação do Programa Educativo do CNE Coordenar o trabalho de acompanhamento da Implementação do Programa Educativo do CNE, em colaboração com a Equipa Regional do Suporte e das Juntas de Núcleo Promover junto dos Agrupamentos a importância e o foco que deverá ser dado ao trabalho pedagógico
ERP
Região
10 Relatórios
ERP’s
Unidades
2 Ferramentas – Secção
ERP
Unidades
1 Ferramenta 1 Dinâmica
ERP
Agrupamentos
ERP’s
EP Núcleos
ERP's
Agrupamentos
ERP
EP Núcleos
Ação realizada
ERP
JNúcleo
Ação realizada
1T
4T
10 Relatórios
Ação realizada
Ação realizada
Partilhar Informações e Colaborar no Trabalho Pedagógico » Reuniões Semestrais com os Responsáveis Pedagógicos de Núcleo (Secções) Dar Suporte ao trabalho Pedagógico … com os Núcleos
» Criação de Ferramentas sobre o Método Educativo (7 Maravilhas) » Responder às solicitações dos Responsáveis Pedagógicos dos Núcleos Promover junto das Juntas de Núcleo a importância e o foco que deverá ser dado ao trabalho pedagógico
2 Ferramentas – Secção
14|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014 Objectivo
Ação
2014 2T 3T
Indicadores de Avaliação
Responsável
Destinatários
… do S. Jorge
ERP
Região
… da Atividade Regional de Caminheiros
ERP
Clãs
ERP’s
EP Núcleos
EA CUP
CUP
Ação realizada
ERP's
Região
4 Salas com Imaginário
» Tanque Pedagógico - ThinkTank Regional de debate Pedagógico
ERP
Região
» Realizar um encontro Anual de Chefes de Unidade Conselho de Ombú
ERP's
Unidades
1T
4T
Definir o Modelo Pedagógico…
… das Atividades de Referência das Secções (Núcleos) … com a Região
Dinamizar e Suportar o Clã Universitário do Porto Dinamizar pedagogicamente o "Centro de Formação Alfena"
Cumprir Prazo Abrir Debate
Cumprir Prazo Abrir Debate
Cumprir Prazo
Abrir Debate
Promover a Reflexão, Incentivando novas Ideias e Propostas na área Pedagógica
50 Participantes 350 Participantes
15|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014 1T
2014 2T 3T
4T
Região
Ação realizada
ERP
Região
Ação realizada
Promover o SWA (Scouts of the World Award) ) e os Mensageiros da Paz
ERPCC+ERPl
Clãs
Website, FB e Newsletter
Divulgar as Oportunidades de Atividades Internacionais pela Região
ERI+ERP
Região
Website, FB e Newsletter
Melhorar os conteúdos pedagógicos das AEI (Atividade Escutista Internacional)
ERI+ERP
Região
Ação realizada
Informar a Região sobre as formas de dinamização do programa Esc(out)
ERI+ERP
Região
Website, FB e Newsletter
ERP +ERA
Região
Objectivo
Ação
Responsável
Destinatários
Representar a Região nas Reuniões/Encontros e no Trabalho Pedagógico realizado a nível Nacional;
ERP
Apresentar Revisões ou novas Propostas às Equipas Nacionais na Área Pedagógica;
Indicadores de Avaliação
Colaborar no trabalho Pedagógico a nível...
… Nacional
… Internacional
Colaborar nas Iniciativas e Dinâmicas Regionais
Seminário Regional - TEDxScout;
Ação realizada
16|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014 Equipa Regional dos Adultos Finalidades Objectivo Dinamizar o trabalho para e com os formadores da Região Viabilizar métodos para a formação ser realizada nos núcleos Aplicar os planos e propostas de formação do nível nacional
Implementar uma formação capaz e atual que chegue aos candidatos e dirigentes Envolver toda a região no “Porto de Escutismo” Ação
Responsável
Destinatários
1T
2014 2T 3T
4T
Indicadores de Avaliação
Formatar os tempos e os conteúdos dos percursos de formação, de acordo com Sistema de Formação de Adultos no Escutismo
ERA
Candidatos a Dirigente
Ação realizada
Realizar “Encontros Iniciais” para chefes de agrupamento
ERA
Chefes de agrupamento
Toros os Chefes de agrupamento
Realizar “Encontros Iniciais” para candidatos e tutores
ERA
Realizar “Iniciação à Pedagogia Escutista”
ERA
Realizar “Formação Geral de Pedagogia Escutista”
ERA
Criar e manter equipas formadoras para o Enriquecimento das áreas formativas adequadas aos módulos identificados como necessidade de formação
ERA
Candidatos a Dirigente e Tutores Candidatos a Dirigente Candidatos a Dirigente Diretores de Formação e Formadores
120 candidatos 120 tutores formados
120 candidatos formados
120 candidatos formados
Todos os diretores de formação e formadores do Quadro Nacional de Formadores envolvidos
17|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014 Suportar os Agrupamentos na definição de critérios para a adesão de recursos adultos
Promover o papel do dirigente enquanto educador Dinamizar o trabalho para e com os formadores da Região
Criar manual de procedimentos para diretores de formação e formadores como linhas de orientação para o trabalho da formação Colaborar com outras regiões e entidades na organização de módulos de formação para o percurso inicial de formação e percursos formativos posteriores (Educadores, Formadores e Gestores) Acompanhar os Tutores Locais e regionais de Formação no seu processo de tutoria aos candidatos a dirigente no seu Percurso Inicial de Formação
ERA
Diretores de Formação e Formadores
ERA
Candidatos a Dirigente
ERA
Tutores e Candidatos a Dirigente
Definir estratégia de adesão de adultos ao escutismo esclarecendo para o compromisso individual e local
ERA
Candidatos a Dirigente
Manter a realização do Seminário Regional, optando por um modelo semelhante ao “TED” – TEDxScout
ERA+ ERPrj
Caminheiros, Candidatos e Dirigentes
500 participantes
Promover a participação dos Diretores de Formação e Formadores no ENFORMA
ERA
Diretores de Formação e Formadores
Formação e Formadores
Promover a participação da ERA nos Comités dos Adultos promovida pela Junta Central
ERA
ERA
Ação realizada
Realizar 2 módulos de enriquecimento em parceria com outras regiões
120 tutores formados 120 chefes de agrupamento formados
70% dos Diretores de
100% dos Comités
18|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014 Equipa Regional do Suporte Fomentar um crescimento sustentável da Região Valorizar a cooperação eficaz com todos os núcleos e estruturas da Região Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”
Finalidades
1T
2014 2T 3T
ERS
Agrupamentos e Núcleos
30 Boas práticas divulgadas
ERS
Agrupamentos e Núcleos
Ação Realizada
ERS
Agrupamentos e Núcleos
Ação Realizada
Visitar todos os Agrupamentos da Região
ERS
Agrupamentos e Núcleos
40 Agrupamentos visitados
Planear com as Juntas de Núcleo estratégias para a expansão do Escutismo na Região
ERS
Juntas de Núcleo
Ação Realizada
Objectivo
Ação
Trabalhar em estrita colaboração com a área pedagógica e a área dos adultos
Recolher e divulgar boas práticas (pedagógicas, angariação de fundos, sedes, cerimoniais, …) Acompanhar o trabalho de acompanhamento da Implementação do Programa Educativo do CNE, em colaboração com a Equipa Regional Pedagógica e das Juntas de Núcleo Fazer o levantamento das dificuldades dos agrupamentos e núcleos procurando dar resposta às necessidades em articulação com as restantes equipas regionais
Criar canais de comunicação entre a Região, os Núcleos e Agrupamentos Acompanhar processos
os de
Responsável
Destinatários
4T
Indicadores de Avaliação
19|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014 Objectivo Abertura/Reaber tura de Agrupamentos Divulgar à Região os vários espaços dos Agrupamentos e Núcleos, ou outros, onde é possível realizar atividades escutistas Gerir os departamentos regionais que sejam uma mais valia para a ação pedagógica dos agrupamentos (ex.: Rádio Escutismo, Ambiente, Proteção Civil, entre outros)
Ação
Responsável
Destinatários
1T
2014 2T 3T
Ação Realizada
4T
Indicadores de Avaliação
Dar resposta a todos os pedidos de abertura de Agrupamentos, envolvendo as Juntas de Núcleo
ERS
Paróquias e Juntas de Núcleo
Divulgar espaços à Região
ERS
Agrupamentos e Núcleos
Divulgar 20 espaços
Implementar as equipas regionais de Rádio Escutismo, Ambiente e Proteção Civil
ERS
Agrupamentos e Núcleos
Ação Realizada
Dinamizar a Estação Regional JOTA/JOTI
ERRE
Agrupamentos e Núcleos
Ação Realizada
20|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014 Equipa Regional da Gestão Finalidades
Garantir a eficiência na gestão administrativa e financeira Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”
Objectivo
Ação
ERG
Apoiar os Agrupamentos nas áreas administrativa e financeira
Simplificar os processos Administrativos/Financeiros recorrendo a meios informáticos Reunir com as áreas administrativas e financeiras dos agrupamentos e promovendo momentos de formação contínua Formações/Sessões de divulgação do SIIE como sistema de informação centralizada e ferramenta de trabalho administrativo e financeiro
Clarificar os procedimentos administrativos e financeiros
1T
2014 2T 3T
ER
ERG
Secretários e Tesoureiros
ERG
Secretários e Tesoureiros
Implementar Sistema de Gestão da Qualidade
ERG
ER
Ação realizada
Criar Manual Digital de Procedimentos Administrativos e Financeiros
ERG
ER
Ação realizada
Desenvolver ferramenta para um melhor controlo de despesas
ERG
ER
Ação realizada
ERG+ERPl
ER
Implementar melhorias ao nível de processo orçamentação em todas as áreas de acordo com o Plano
Responsável
de
Destinatários
4T
Indicadores de Avaliação Ação realizada
2 anuais para 60% dos agrupamentos
2 anuais para 60% dos agrupamentos
Ação realizada
21|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014 Objectivo
Gerir as candidaturas e respetivos programas de financiamento
Melhorar a eficácia na comunicação com os agrupamentos
Ação
Responsável
Destinatários
1T
2014 2T 3T
4T
Indicadores de Avaliação
Implementar um sistema de acompanhamento interno da execução orçamental através da elaboração de relatórios periódicos
ERG+ERPl
Divulgação, dinamização, candidaturas e acompanhamento dos programas de apoio e incentivo da associação e extraassociação (Ex: PAAJ, Prémio Francisco Sousa Dias, Prémio Chefe Manuel Faria, Top Calendário…)
ERG+ERPl+ERC
Agrupamentos e Núcleos
Estudar formas alternativas de angariação de fundos em parceria com as restantes equipas regionais
ERG+ERPl
Agrupamentos e Núcleos
Ação realizada
Criar newsletter para Secretários e Tesoureiros
ERG+ERC
Agrupamentos e Núcleos
1 trimestral
Consolidar e formalizar os procedimentos financeiros de forma a permitir a divulgação de informação detalhada sobre o plano e orçamento e prestação de contas
ERG+ERC
Agrupamentos e Núcleos
Ação realizada
Publicação Mensal de Ordens de Serviço Regionais (OSR)
ERG+CR
Agrupamentos e Núcleos
12 OSR’s
Elaboração de orçamento e apresentação de contas nos prazos estipulados
ERG+ER
Agrupamentos e Núcleos
Ação realizada no prazo
ER
Ação realizada
Ação realizada
22|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014 Equipa Regional do Plano Finalidades Objectivo
Coordenar a implementação eficaz dos planos (trienal e anuais)
Promover uma aproximação e apoio às unidades e agrupamentos Envolver toda a região no “Porto de Escutismo” Ação
Responsável
Destinatários
1T
2014 2T 3T
Ação realizada
Ação realizada
4T
Indicadores de Avaliação
Criação de ferramentas de monitorização da implementação do plano (anual e trienal)
ERPl
ER
Coordenação da recolha e análise de propostas/contributos dos diversos níveis para a construção do plano
ERPl
Agrupamentos e Núcleos
Coordenação do Plano Regional com o Plano Nacional, incentivando, pela divulgação, a participação da Região em atividades nacionais;
ERPl
Agrupamentos e Núcleos
Participação de representantes de todos os núcleos
Assegurar a utilização do Imaginário e simbólica do triénio nas diferentes atividades regionais
ERPl
Agrupamentos e Núcleos
Ação realizada
23|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014 Objectivo
Ação
Responsável
Destinatários
Apostar numa estreita colaboração com o SDPJ, na definição e divulgação das atividades direcionadas para os jovens da Diocese;
ERPl
SDPJ
Promover uma representação ativa nos órgãos da igreja e outros da sociedade em que o CNE está representado.
ERPl+CR
Agrupamentos e Núcleos
ERPl+ERPrj
Agrupamentos e Núcleos
Continuar a assegurar a realização do projeto “Capelania do Hospital de S. João”;
ERPl
Agrupamentos e Núcleos
Criação de documentação específica para a divulgação do CNE em paróquias em que não exista Agrupamento ativo;
ERPl+ERS+ERC
Agrupamentos e Núcleos
Criar uma bolsa de "Oportunidades de Voluntariado Solidário"
ERPl+ERC
Agrupamentos e Núcleos
Criar uma bolsa de "Empresas e associações parceiras
ERPl+ERC
Agrupamentos e Núcleos
Promover a participação no Dia Diocesano da Juventude
Fomentar relações
as
1T
2014 2T 3T
4T
Indicadores de Avaliação
2 Reuniões com SDPJ
2 Reuniões com SDPJ Participação em todos os Conselhos diocesanos da juventude e SPADMOL
Divulgação ou coorganização
60% dos fins de semana
interinstitucionais
Ação realizada
6 instituições
6 empresas
24|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014 Equipa Regional dos Projetos Finalidades
Realizar atividades de referência que unam a Região Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”
Objectivo Dinamizar a Abertura do Ano Escutista
Dinamizar o S. Jorge
Seminário Regional
Ação
Responsável
Criar dinâmica para a aproximação dos agrupamentos à Região
ERPrj
Criar dinâmica para agrupamentos/núcleos
ERPrj
Manter a realização da atividade de referência da Região.
Destinatários
1T
2014 2T 3T
4T
Indicadores de Avaliação
Agrupamentos e Núcleos Agrupamentos e Núcleos
Ação realizada
ERPrj
Agrupamentos e Núcleos
Ação realizada
Motivar os agrupamentos à participação na atividade.
ERPrj
Agrupamentos e Núcleos
Ação realizada
Idealizar e criar imaginário
ERPrj
Agrupamentos e Núcleos
Ação realizada
Acompanhamento das equipas pedagógicas na realização das suas atividades.
ERPrj
Agrupamentos e Núcleos
Ação realizada
ERPrj+ERA
Caminheiros, Candidatos e Dirigentes
Ação realizada
Auxiliar a realização do Seminário Regional
Ação realizada
25|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014 Objectivo
Ação
Responsável
Destinatários
1T
2014 2T 3T
4T
Indicadores de Avaliação
Idealizar iniciativas para motivação aquando da convocatória dos conselhos para uma maior adesão dos conselheiros.
ERPrj
Caminheiros e Dirigentes
Ação realizada
Promoção da região e das suas iniciativas nos momentos comuns.
ERPrj
Caminheiros e Dirigentes
Ação realizada
Criar dinâmicas e animação (antes, durante e após os conselhos)
ERPrj
Caminheiros e Dirigentes
Ação realizada
Dinamizar o dia dos patronos
Apresentar e acompanhar dinâmicas a propor aos agrupamentos/núcleos para comemoração destes dias
ERPrj+
Agrupamentos e Núcleos
Ação realizada
Dinamizar o Rover Regional
Estudo sobre o tipo de atividade que se enquadra nas necessidades dos caminheiros
ERPrj+ERP
Dinamizar os Conselhos Regionais, Conselhos Consultivos, entre outros
Caminheiros
Ação realizada
26|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014 Equipa Regional do Património Finalidades Objectivo Valorizar o património físico da Região;
Optimizar as instalações de Alfena
Desenvolver ações no sentido de viabilizar
Dinamizar os recursos patrimoniais Envolver toda a região no “Porto de Escutismo” Indicadores de Avaliação
Responsável
Inventariar todo o material da região Criar o regulamento de utilização das viaturas da Junta Regional
ERPat
Agrupamentos
Ação realizada
ERPat
Agrupamentos
Ação realizada
Criar o regulamento de utilização das instalações de Alfena
ERPat
Agrupamentos
Ação realizada
Criação do protocolo com a Paróquia de Alfena, de forma a formalizar a cedência do espaço
ERPat
Agrupamentos
Ação realizada
Colocação de tetos falsos nos corredores e espaços comuns
ERPat
Agrupamentos
Ação realizada
Remodelação dos espaços de formação
ERPat+ERA
Agrupamentos
Ação realizada
Otimização do espaço de convívio (Bar)
ERPat+ERA
Agrupamentos
Ação realizada
Construção de uma Oficina (últimos pisos)
ERPat
Agrupamentos
Ação realizada
Construção de armazém (último piso)
ERPat
Agrupamentos
Ação realizada
ER Pat+CR
Agrupamentos
2 locais visitados
Visitar possíveis locais para a localização do Centro de Atividades Escutistas do Porto
Destinatários
2014 2T 3T
Ação
1T
4T
27|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014 Equipa Regional da Comunicação Finalidades
Comunicar de forma clara e próxima Envolver toda a região no “Porto de Escutismo” Destinatários
Indicadores de Avaliação
Ação
Dinamizar a imagem da Região a nível interno e externo
Publicar uma coleção didática para Bandos, Patrulhas, Equipas, Tribos - com dicas para o seu dia a dia Reestruturar a identidade gráfica da Região, criando normas de utilização Disponibilizar e agregar os contactos regionais (Núcleos e Agrupamentos) Sensibilizar os Núcleos e Agrupamentos para utilização de meios digitais, evitando custos adicionais e um impacto ambiental negativo Manter uma página Web de navegação simples, com conteúdos atualizados, úteis, fáceis de consultar e partilhar
ERC
Agrupamentos
Publicação semestral
ERC
Agrupamentos e Núcleos
Ação realizada
ERC
ER
Ação realizada
ERC
Agrupamentos e Núcleos
Ação realizada
ERC
Ação realizada
Criar uma newsletter regional de publicação periódica
ERC
Reforçar a dinâmica da página oficial do Facebook
ERC
Todos os utilizadores Agrupamentos e Núcleos Todos os utilizadores
Redefinir os objectivos e conteúdos da publicação Regional “Gota D´Água”
ERC
Agrupamentos e Núcleos
Ação realizada
Gerir e agilizar os canais de comunicação;
Responsável
2014 2T 3T
Objectivo
1T
4T
Publicação trimestral Ação realizada
28|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014 Resumo dos momentos presenciais .: Ação
Data
Destinatários
ER Responsável
Conselho de Ombú
18 Janeiro
Todos os Chefes de Unidade de todas as secções
ERP
Encontro de Guias - EnGloba
22 Março
Guias dos Lobitos
ERP
Encontro de Guias - EnGuias
15 Fevereiro
Guias/Timoneiros dos Exploradores/Moços
ERP
Encontro de Guias – ErGues
22 Março
Guias dos Pioneiros
ERP
Encontro de Guias – EnQuarta
15 Fevereiro
Guias dos Caminheiros
ERP
Challenger
14 e 15 Junho
Todos os Dirigentes, Candidatos e Caminheiros
ERP
S. Jorge
26 Abril
Todas as Secções
Tanque Pedagógico
28 Junho
Dirigentes
ERP
Semana “ASSIS”
22 Janeiro
Equipas de Animação Lobitos
ERE
Semana “ASSIS”
23 Janeiro
Equipas de Animação Exploradores e Moços
ERE
ERP+ERProj
29|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014 Ação
Data
Destinatários
ER Responsável
Semana “ASSIS”
24 Janeiro
Equipas de Animação Pioneiros e Marinheiros
ERE
Semana “ASSIS”
25 Janeiro
Equipas de Animação Caminheiros e Companheiros
ERE
FaSer cristãos
26 e 27 Janeiro
Candidatos e Dirigentes
ERE
Seminário Regional | TEDxScout
7 e 8 Junho
Caminheiros, Candidatos e Dirigentes
ERA
Estação Regional JOTA | JOTI
17, 18 e 19 de Outubro
Todos os Elementos
ERS
30|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014 Resumo dos momentos não presenciais | Dinâmicas a lançar .: Ação
Data
Abertura da Região
4 Outubro
Dia da Conversão de S. Paulo
25 Janeiro
Dia de BP
22 Fevereiro
Dia de S. Jorge
23 Abril
Dia de S. Pedro
29 Junho
Dia de S. Tiago
25 Julho
Dia de S. Francisco
4 Outubro
Dia de S. Nuno de Sta. Maria
6 Novembro
31|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014 Plano de Formação .: Ação
Data
Destinatários
ER Responsável
Encontro Inicial para todos os Chefes de Agrupamento Encontro Inicial | Chefes de Agrupamento 1 (Parte I)
Encontro Inicial | Chefes de Agrupamento 2 (Parte I)
25 Janeiro
Encontro Inicial | Chefes de Agrupamento 3 (Parte I) Todos os Chefes de Agrupamento da Região Encontro Inicial | Chefes de Agrupamento 4 (Parte I)
Encontro Inicial | Chefes de Agrupamento 5 (Parte I)
Encontro Inicial | Chefes de Agrupamento 6 (Parte I)
8 Fevereiro
ERA
32|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014 Ação
Data
Destinatários
ER Responsável
Curso 1 Encontro Inicial | Candidatos a Dirigentes Encontro Inicial | Tutores
Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes) 8 Março
Encontro Inicial | Chefes de Agrupamento 1 (Parte II)
Introdução à Pedagogia Escutista
Formação Geral de Pedagogia Escutista
Tutores selecionados pelos Chefes de Agrupamento Chefes de Agrupamento com formandos a participar
5 e 6 Abril
Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes)
27 e 28 Setembro 25 e 26 Outubro
Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes)
ERA
Curso 2 Encontro Inicial | Candidatos a Dirigentes Encontro Inicial | Tutores
Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes) 15 Março
Encontro Inicial | Chefes de Agrupamento (Parte II) Introdução à Pedagogia Escutista Formação Geral de Pedagogia Escutista
Tutores selecionados pelos Chefes de Agrupamento Chefes de Agrupamento com formandos a participar
5 e 6 Abril
Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes)
27 e 28 Setembro 25 e 26 Outubro
Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes)
ERA
33|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014 Ação
Data
Destinatários
ER Responsável
Curso 3 Encontro Inicial | Candidatos a Dirigentes Encontro Inicial | Tutores
Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes) 22 Março
Encontro Inicial | Chefes de Agrupamento (Parte II) Introdução à Pedagogia Escutista Formação Geral de Pedagogia Escutista
Tutores selecionados pelos Chefes de Agrupamento Chefes de Agrupamento com formandos a participar
17 e 18 Maio
Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes)
11 e 12 Outubro 15 e 16 Novembro
Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes)
ERA
Curso 4 Encontro Inicial | Candidatos a Dirigentes Encontro Inicial | Tutores
Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes) 29 Março
Encontro Inicial | Chefes de Agrupamento (Parte II) Introdução à Pedagogia Escutista Formação Geral de Pedagogia Escutista
Tutores selecionados pelos Chefes de Agrupamento Chefes de Agrupamento com formandos a participar
17 e 18 Maio
Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes)
11 e 12 Outubro 15 e 16 Novembro
Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes)
ERA
34|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014 Ação
Data
Destinatários
ER Responsável
Encontro Inicial para todos os Chefes de Agrupamento Encontro Inicial | Chefes de Agrupamento 3 (Parte I)
14 Junho
Todos os Chefes de Agrupamento da Região
ERA
Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes)
ERA
Tutores selecionados pelos Chefes de Agrupamento
ERA
Chefes de Agrupamento com formandos a participar
ERA
Curso 5 Encontro Inicial | Candidatos a Dirigentes Encontro Inicial | Tutores
5 Julho
Encontro Inicial | Chefes de Agrupamento (Parte II) Introdução à Pedagogia Escutista
20 e 21 Setembro
Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes)
ERA
Formação Geral de Pedagogia Escutista
A marcar em 2015
Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes)
ERA
Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes)
ERA
Tutores selecionados pelos Chefes de Agrupamento
ERA
Chefes de Agrupamento com formandos a participar
ERA
Curso 6 Encontro Inicial | Candidatos a Dirigentes Encontro Inicial | Tutores
12 Julho
Encontro Inicial | Chefes de Agrupamento (Parte II) Introdução à Pedagogia Escutista
20 e 21 Setembro
Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes)
ERA
Formação Geral de Pedagogia Escutista
A marcar em 2015
Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes)
ERA
35|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014 Orçamento .: Junta Regional Quotas Nacional Seguro Escutista Flor de Lis Internacional Repartição da Quota Nacional Cartão de Filiação Regional Despesas Funcionamento Pessoal Casa da Região Comunicação Alfena Serviços Especializados Carrinhas Custos Voluntariado Materiais Diversos
Receita 204 556 € 59 700 € 53 250 € 22 245 € 9 950 € 9 154 € 507 € 49 750 €
Despesa 152 831 € 59 700 € 53 250 € 22 260 € 9 950 € 7 164 € 507 € 43 952 € 13 200 € 7 244 € 7 097 € 6 226 € 4 219 € 3 530 € 1 385 € 930 €
Saldo 51 725 €
-43 952 €
36|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014 Receita Custos Financeiros Atividades Regionais
18 870 €
Despesa 120 € 23 720 €
TEDxScout
12 500 €
14 000 €
S.Jorge
4 000 €
4 000 €
Encontro de Guias Challenger FaSer Cristãos
1 650 €
1 650 €
600 €
900 € 500 €
Abertura do Ano
300 €
Clã Universitário do Porto
250 €
Estação Regional Jota joti
200 € 120 €
Conselhos de Ombú Formação
-4 850 €
1 700 €
Jogos de Cidade
Semana Assis
Saldo
120 € 100 €
13 800 €
20 465 €
Formação
12 000 €
18 390 €
Outra Formação
1 800 €
2 075 €
-6 665 €
37|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014 Utilização Património
Receita 6 603 €
Alfena
5 323 €
Carrinhas
1 280 €
Angariações de Fundos
49 714 €
17 000 €
Campanha do Calendário 2015
36 000 €
17 000 €
Subsídios, Patrocínios e Donativos
1 500 €
PAAJ 2014
10 114 €
Produção de Conteúdos
1 000 €
Ferramentas e Subsídios Pedagógicos Coleção Didática Gota d'Água digital
Despesa
6 603 €
11 840 € 8 750 €
1 000 €
Saldo
1 200 € 1 000 €
Bases de Dados
300 €
Reestruturação identidade Gráfica
300 €
Página Web
100 €
Divulgação
100 €
Capelania S. João
50 €
Newsletter
40 €
32 714 €
-10 840 €
38|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014 Receita
Despesa
Investimento
12 610 €
Alfena
8 910 €
Material Informático
2 500 €
Casa da Região
1 200 €
Saldo -12 610 €
Representações
8 220 €
-8 220 €
Órgãos Regionais
1 250 €
-1 250 €
Comissão Eleitoral Regional
750 €
Conselho Fiscal e Jurisdicional Regional
250 €
Mesa do Conselho Regional
250 €
Outros
500 € Conselhos Regionais
400 €
Conselho Consultivo
100 €
DMF
10 000 €
Transferência ano 2015
Total
10 000 € 12 155 €
304 543 €
-500 €
304 543 €
-12 155 €
- €
39|40
Plano e Orçamento ACREDITAR|2014 Depósito de Material e Fardamento Transações Cedências de artigos Comissões
Receita
Despesa
168 719 €
139 399 €
167 279 €
29 320 € 167 279 €
1 440 €
Pagamentos de compras
Saldo
1 440 € 139 399 €
-139 399 €
Pessoal - Serviços Regionais DMF
12 770 €
-12 770 €
Rendas
2 040 €
-2 040 €
Despesas bancárias (TPA,...)
1 440 €
-1 440 €
Água e luz
877 €
-877 €
Comunicação
900 €
-900 €
Investimentos em equipamento (bens próprios)
360 €
-360 €
Limpeza, higiene e conforto
120 €
-120 €
Outros
813 €
-813 €
Transferência JRP
Total
10 000 €
168 719 €
168 719 €
-10 000 €
- €
40|40
Plano e Orรงamento ACREDITAR|2014 % do valor investido pela Junta Regional por equipa