Memorias Dirección Nacional de Registro del Estado Civil, Gestión 2014

DIRECCION NACIONAL DE REGISTRO DEL ESTADO CIVIL MEMORIA GESTION AÑO 2014

1

PRESENTACION

La Dirección Nacional de Registro del Estado Civil, al presentar las Memorias del año 2014, quiere dejar constancia de que las mismas son producto del accionar del Pleno la Junta Central Electoral, cuyo norte a seguir nos ha permitido implementar mejoras en la eficiencia y la eficacia, junto a nuestro equipo de trabajo.

El mayor logro de esta Dirección durante el año 2014, es sin dudas, la aplicación del sistema de gestión de calidad de la Junta Central Electoral, basado en la Norma ISO 9001:2008, a 34 procesos de la Dirección y sus dependencias, que permite la garantía de la eficiencia y eficacia de los servicios que ofrecemos; así como la mejora continua de dichos procesos en beneficio del registro civil.

Consideramos de justicia, RECONOCER la ardua labor y entrega de cada una de las personas que componen la Dirección Nacional de Registro del Estado Civil y sus dependencias, sin cuyo esfuerzo resultaría imposible brindar un servicio de transparente, seguro y rápido; así como alcanzar los objetivos trazados por la institución para el perfeccionamiento de las responsabilidades propias del Registro del Estado Civil.

Lic. Dolores Altagracia Fernández Sánchez Directora Nacional de Registro del Estado Civil

2

LA DIRECCION NACIONAL DE REGISTRO DEL ESTADO CIVIL. Su origen data desde 1987, cuando la Junta Central Electoral creó el Departamento del Registro del Estado Civil. En el año 2010, adquiere rango constitucional al establecer el párrafo II, del artículo 212 de nuestra Carta Magna, lo siguiente: “serán dependientes de la Junta Central Electoral el Registro Civil y la Cédula de Identidad y Electoral.”

Marco Jurídico.

Sus actuaciones están enmarcadas dentro de las disposiciones legales siguientes: Constitución de la República.

Código Civil Dominicano.

Ley No. 659 Sobre Actos del Estado Civil.

Ley No. 985 sobre Filiación de los Hijos Naturales.

Ley No. 1306-bis de Divorcio.

Ley No. 5152 sobre Adopción.

Ley Electoral 275/97.

Ley 136-03 Código del Menor.

Ley General de Migración No. 285-04.

Ley 198-11 que regula los matrimonios religiosos y sus efectos en la R.D. Concordato entre la República Dominicana y la Santa Sede.

Resoluciones y Reglamentos dictados por la Junta Central Electoral.

Atribuciones.

Dentro de sus atribuciones básicas del Director(a) podemos citar: -

Tomar las iniciativas y medidas necesarias para el correcto desenvolvimiento de sus dependencias.

-

Supervisar directamente todas sus dependencias fuera de su sede:

3

165 Oficialías del Estado Civil 37 Delegaciones de Oficialías 01 Oficina Central del Estado Civil 07 Centros de Servicios 01 Unidad de Declaraciones Tardías de Nacimiento 01 Unidad de Corrección de Datos -

Supervisar directamente de las áreas y unidades dentro de sus sedes.

-

Investigar persé, aquellos casos que por su naturaleza ameriten confirmar la veracidad de las informaciones y documentos aportados, o solicitar investigación sobre los mismos.

-

Solicitar al Pleno de la Junta Central Electoral, a través de la Comisión de Oficialías, las autorizaciones relativas a los registros del Estado Civil que no le han sido atribuidas.

-

Servir de enlace entre las dependencias de la Dirección y la Dirección Administrativa.

-

Formar parte de Consejo de la Escuela de Formación Electoral y del Estado Civil (EFEC).

-

Ejecutar y controlar los proyectos relativos al Estado Civil.

-

Servir como enlace entre la Junta Central Electoral y miembros del Cuerpo Diplomático, organismos internacionales, entidades no gubernamentales e instituciones públicas; en materia de acuerdos interinstitucionales, referentes al Estado Civil de la República Dominicana.

Estructura Organizativa.

La Dirección Nacional de Registro del Estado Civil, tiene bajo su responsabilidad las oficialías del Estado Civil, la Oficina Central del Estado Civil y las unidades y áreas necesarias para el correcto desempeño de sus funciones.

Las Oficialías del Estado Civil son las Oficinas facultadas por la Ley para recibir e instrumentar actos del Estado Civil.

4

La figura del Oficial del Estado Civil aparece en el Código Civil Dominicano, por lo que su existencia es anterior a 1944.

En la Ley 659 sobre Actos del Estado Civil se utilizó por primera vez el término Oficialía del Estado Civil, con asiento en cada municipio y en cada Distrito Municipal. (Art.1) Su número es determinado por las leyes especiales que crean los municipios; así como en base a estudios estadísticos en municipios cuya sobrepoblación amerita la creación de una nueva circunscripción.

La Oficina Central del Estado Civil tiene como rol principal la custodia de los Libros Registros Segundos Originales y las investigaciones relacionadas con los servicios a su cargo que juzgare de lugar o que le encomendare el Presidente de la Junta Central Electoral.

Así mismo, cuenta la Dirección Nacional de Registro del Estado Civil en su sede con un buen equipo humano que hace posible la aplicación de la normativa institucional.

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PLENO JCE

COMISION DE OFICIALIAS DEL ESTADO CIVIL

DIRECCION NACIONAL DE REGISTRO DEL ESTADO CIVIL

SUBDIRECTOR

CENTROS DE SERVICIOS

SUBDIRECTOR

OFICIALIAS DEL ESTADO CIVIL

DELEGACION DE DEFUNCIONES DISTRITO NACIONAL

DELEGACIONES EN HOSPITALES

DELEGACIONES DE DEFUNCIONES EN LOS CEMENTERIOS

OFICINA CENTRAL DEL ESTADO CIVIL

UNIDAD CENTRAL DE DECLARACIONES TARDIAS

ABOGADOS AYUDANTES

ASISTENTES

UNIDAD JURIDICA

SECRETARIA

ESTADISTICAS

RECEPCION

DECLARACIONES TARDIAS

ARCHIVO

LOGISTICA

DELEGACIONES

SERVICIO DOMINICANOS EXTERIOR

RECONSTRUCION ACTAS DEL D.N.

UNIDAD DE CORRECCION DE DATOS

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Con la finalidad de crear facilidades en materia de registro civil, y dada la falta de previsiones en el marco legal, la Junta Central Electoral, haciendo uso de su facultad reglamentaria, conforme lo dispone la Constitución y la Ley 275-97, ha dictado resoluciones y reglamentaciones, para suplir necesidades que afectan el servicio a los ciudadanos.

La aplicación de las referidas reglamentaciones forma parte de las atribuciones de la Dirección Nacional de Registro del Estado Civil.

La Dirección de Registro del Estado Civil cuenta con abogados ayudantes que trabajan las siguientes normativas: DECLARACIONES TARDÍAS Resolución 45-2008 Esta resolución tiene como objetivo flexibilizar los requisitos establecidos en la precitada Resolución 07/2003, a las personas mayores de 60 años, en razón de que por lo avanzado de su edad se les imposibilita obtener los mismos. Fue dictada en fecha 03 de octubre de 2008, para beneficiar a quienes en este segmento poblacional portan Cédula de Identidad y Electoral, o han portado Cédula de Identificación Personal (Cédula Vieja), consignando solo apellido materno. Como prueba de filiación paterna, estas personas deben aportar acta de matrimonio de los padres,. .

RES. 45/2008 Enero Febrero Marzo 1er. Trimestre Abril Mayo Junio 2do. Trimestre

Julio Agosto Septiembre 3er. Trimestre Octubre Noviembre Diciembre 4to. Trimestre Total 2014

Autorizadas

Rechazadas

Devoluciones

TOTAL

130 172 199 501 130 61 25 216 172 189 222 583 235 259

02 07 05 14 12 5 17 12 6 5 23 49 22

11 18 23 52 11 30 17 58 34 36 34 104 9 7

143 197 227 567 141 103 47 291 218 231 261 710 293 286

7

Resolución 75-2010 Fue dictada en fecha 18 de noviembre de 2010. Anterior a esta Resolución, en los casos en que el futuro inscrito estaba imposibilitado de que uno o ambos de sus padres pudiere instrumentar la declaración, el Pleno de la Junta Central Electoral debía autorizar al Oficial del Estado Civil a recibir la misma; actualmente, esta autorización la expide la Dirección Nacional del Registro del Estado Civil.

AUTORIZADOS

DEVOLUCION

INVESTIGACION

RECHAZADAS

TOTAL TRABAJADO

70

37

6

-

113

73

33

8

1

115

75

36

6

-

117

218

106

20

1

345

110

34

6

-

150

42

10

5

-

57

30

11

-

-

42

182

55

11

-

248

218

54

5

1

278

72

24

3

1

100

46

18

4

-

68

336

96

12

2

446

63

9

3

0

75

74

13

2

0

89

116

25

2

1

144

4TO. TRIMESTRE

253

47

7

1

308

TOTAL 2014

989

304

51

4

1,348

2014 ENERO FEBRERO MARZO 1er. Trimestre ABRIL MAYO JUNIO 2do. Trimestre JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE 3er.

TRIMESTRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

*Están a la firma, hay que esperar para clasificar.

8

REGISTRO NACIMIENTO DE EXTRANJEROS

Resolución 02/2007.

La Resolución 02/2007, de fecha 18 de abril de 2007, permite dar cumplimiento a lo dispuesto por la Ley General de Migración No. 285-04, del 15 de agosto de 2004, que puso en vigencia Libro Registro de Nacimiento de hijos(as) de Madre Extranjera No Residente.

Igualmente, se dispone que al Ministerio de Relaciones Exteriores se le debe remitir un certificado de cada registro recibido, para su debida tramitación a la embajada correspondiente.

RES. 02/2007

Remisión de Certificados a MIREX

Enero Febrero Marzo 1er. Trimestre Abril Mayo Junio

468

1,205

2do. Trimestre

1,961

Julio Agosto Septiembre

361

3er. Trimestre

1,657

590 147

1,324 276 361

904 392

Octubre Noviembre Diciembre 4to. Trimestre TOTALES 2014

9

Comisión de Reconstrucción de Actas del Distrito Nacional La Comisión de Reconstrucción de Actas del Estado Civil del Distrito Nacional representa a la Junta Central Electoral ante la Comisión de Reconstrucción, establecida en el artículo 22 de la ley 659 sobre Actos del Estado Civil, del 17 de julio de 1944.

Comisión Reconstrucción Enero Febrero Marzo 1er. Trimestre Abril Mayo Junio 2do. Trimestre Julio Agosto Septiembre 3er. Trimestre Octubre Noviembre Diciembre 4to. Trimestre Total Año 2014

Autorizados 5 0 7 12 5 5 4 14 7 3 11 20 7 4

10

MATRIMONIOS Resolución 12-2009.

El 16 de junio de 1954, fue suscrito el Concordato entre República Dominicana y la Santa Sede, mediante el cual, entre otros Acuerdos, se estableció que los matrimonios celebrados por la Iglesia Católica gozarían de efectos civiles, para lo que deben ser transcritos en la Oficialía del Estado Civil correspondiente, dentro del plazo establecido.

Res. 12/2009

Autorizadas

Enero

9

Febrero Marzo

21 8

1er. Trimestre

38

Abril Mayo

-

Junio

-

2do. Trimestre

0

Julio Agosto Septiembre

9 15 22

3er. Trimestre

46

Octubre Noviembre Diciembre 4to. Trimestre Total 2014 11

Reglamento de Aplicación de la Ley 198-11, que regula los matrimonios religiosos y sus efectos en la República Dominicana.

La Dirección Nacional de Registro del Estado Civil, es el órgano de la Junta Central Electoral que tiene a su cargo lo relativo a las solicitudes de acreditación de licencias a las entidades religiosas que deseen celebrar matrimonios con efectos civiles, y el otorgamiento de licencias a los oficiantes propuestos por éstas para realizar las referidas celebraciones.

Las iglesias acreditadas, de conformidad con lo dispuesto en la ley deben solicitar dispensa para la celebración de matrimonios fuera de la jurisdicción territorial a la que pertenece el oficiante que celebrará el matrimonio.

Acreditaciones Otorgadas Licencias Otorgadas Dispensas

1 1 92

12

CORRECCIONES DE DATOS Resolución 02-2009, sobre Expedición de Actas del Estado Civil Con Datos o Informaciones Discordantes u Omitidas.

En razón de la existencia de numerosos errores materiales de escritura en los registros del estado civil, en ese sentido la Junta Central Electoral dentro de su facultad reglamentaria ha estado trabajando en soluciones para los ciudadanos que se ven afectados por esta situación, de tal manera de que la institución pueda subsanar el daño ocasionado. En ese sentido, el 24 de marzo de 2009, la Junta Central Electoral dictó la Resolución de referencia.

El flujo de trabajo de la misma ha sido el siguiente: Resolución 02/2009 Enero

Total Expedientes Trabajados 2,530

Febrero

2,853

Marzo

3,235

1er. Trimestre

8,618

Abril

2,840

Mayo

1,987

Junio

3,953

2do. Trimestre

8,420

Julio

2,941

Agosto

2,272

Septiembre

3,192

3er. Trimestre

8,405

Octubre

3,343 13

3,526

Noviembre Diciembre 4to. Trimestre Totales 2014

Reglamento de Corrección de Datos en las Actas del Estado Civil por Vía Administrativa.

La Unidad de Corrección de Datos es la dependencia de la Dirección Nacional de Registro del Estado Civil, encargada de la aplicación del referido Reglamento, dictado el 18 de abril de 2011, y puesto ejecución el 15 de junio del mismo año.

Este tiene como objetivo autorizar la corrección de errores materiales de escritura en las actas del Estado Civil, cuando los errores estén presentes en ambos registros, en lo referente a letras, números de cédulas, entre otros.

Unidad Corrección Datos

Autorizadas

Rechazadas

Devoluciones

Enero

588

76

89

753

Febrero

1,075

192

147

1,414

Marzo

1,128

191

98

1,417

1er. Trimestre

2,791

459

334

3,584

Abril

1,271

157

139

1,567

Mayo

803

132

94

1,029

Junio

4,984

277

182

5,443

2do. Trimestre

7,058

566

415

8,039

Julio

1,722

305

151

2,178

Agosto

1,225

230

100

1,155

Total Trabajado

14

Septiembre

1,729

423

179

2,331

3er. Trimestre

4,676

958

430

6,064

Octubre Noviembre Diciembre 4to. Trimestre Total 2014

En lo relativo a las solicitudes de Revisión de Decisión, las cuales son conocidas por el Pleno de la Junta Central Electoral, vía la Comisión de Oficialías, tenemos el siguiente reporte:

Enero

Total Expedientes Tramitados a la Comisión de Oficialías 81

Febrero

99

Marzo

203

1er. Trimestre

383

Abril

48

Mayo

60

Junio

65

2do. Trimestre

173

Julio

34

Agosto

22

Revisión de Decisión

15

ANOTACIONES DEFUNCIONES Resolución

No.

Septiembre

50

3er. Trimestre

106 MARGINALES DE

Octubre Noviembre Diciembre 4to. Trimestre Totales 2014

08/2009

Que consigna en las Actas de de fallecimiento, de fecha 17/06/09.-

anotación marginal Nacimiento en caso

Dicha resolución surgió con el objetivo de eliminar del Registro del Estado Civil, las suplantaciones realizadas por individuos que utilizaron acta de nacimiento de personas fallecidas, con la finalidad de ocultar sus verdaderas identidades. Así mismo, ordena la declaración póstuma de nacimientos de recién nacidos.

Conforme a la misma, la Dirección Nacional del Registro del Estado Civil, impartió las instrucciones correspondientes a los oficiales del Estado Civil, para que procedan a la anotación marginal del fallecimiento, en los folios contenidos en los Libros de Nacimiento correspondientes.

En lo relativo a las autorizaciones de anotaciones marginales de las defunciones en las actas de nacimiento de los finados, esta Dirección obtuvo los resultados siguientes: Anotaciones Enero

81

Febrero

99

Marzo

203

Primer Trimestre

383

Abril

35

Mayo

198

Junio

119 352

Segundo Trimestre Julio

85

Agosto

103

Septiembre

120

Tercer Trimestre

308

Octubre Noviembre

16

Diciembre Cuarto Trimestre TOTAL

SUSPENSIONES DE EXPEDICIÓN ACTAS Resolución 12/2007, sobre suspensión provisional de la expedición de actas del Estado Civil viciadas o instrumentadas de manera irregular.

En busca de soluciones a las deficiencias y problemáticas del Registro del Estado Civil enfocadas en diferentes direcciones, una de ella quizás la de mayor trascendencia, era la vulnerabilidad de que habían sido objeto los Libros Registros, en los cuales se encuentran inscritos los diversos Actos del Estado Civil, muchos de ellos plagados de irregularidades y de inconsistencias como: borraduras, tachaduras, falsificaciones, modificaciones e inscripciones sin observar los procedimientos establecidos por la Ley; inserciones de folios; y suplantaciones o sustituciones de personas inscritas originalmente, entre otras.

Resolución 12/2007 ENERO FEBRERO MARZO 1ER. TRIMESTRE

Actas Aprobadas

Actas Investigación

en

Total Trabajado

Actas Suspendidas

Actas Transcritas

34

-

-

116

142

62

36

100

340

35

-

-

134

169

211

62

36

350

659

150

17

ABRIL

18

15

18

74

27

17

12

27

77

31

-

63

2DO. TRIMESTRE

122

63

30

164

379

JULIO

-

-

-

15

15

AGOSTO

-

5

4

12

21

SEPTIEMBRE

14

16

7

7

44

3ER. TRIMESTRE

14

21

11

34

80

MAYO JUNIO

125 83 171

OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE 4TO. TRIMESTRE TOTAL 2014

SERVICIOS

18

Acuerdo JCE- Embajada de España.

El área de abogados ayudantes, también se encarga de dar cumplimiento al Acuerdo de Cooperación suscrito entre la JCE EMBAJADA VERIFICACIONES CERTIFICACIONES Junta Central Electoral y la Embajada de España, con la 50 Enero finalidad de verificar las 36 65 Febrero actas de nacimiento de las personas que soliciten 30 60 Marzo visado, residencia o 66 175 1er. Trimestre ciudadanía española, a discreción del referido órgano 48 12 Abril diplomático.

Mayo

55

10

Junio

55

-

2do. Trimestre

156

22

Julio

60

Agosto

50

50

Septiembre

160

50

3er. Trimestre

330

170

70

Octubre Noviembre Diciembre 4to. Trimestre TOTAL 2014

19

Unidad Jurídica.

La Dirección Nacional de Registro del Estado Civil cuenta con una Unidad Jurídica encargada de los expedientes relativos a solicitudes de autorizaciones de transcripciones de sentencia, de transcripciones de actas instrumentadas en el extranjero, pronunciamiento de divorcios, cambio de nombres, entre otras.

UJ

Enero Febrero

Marzo

Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre

Octubre Noviembre

-

3

2

1

4

1

2

3

2

3

1

3

6

8

1

7

2

16

8

6

10

1

-

1

3

-

2

4

2

1

3

1

2

Autorización para asentar divorcios

9

23

7

24

32

16

31

21

29

23

19

Autorización para llevar apellido

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

24

3

4

24

16

20

7

3

40

40

Declaración Tardía de Defunción

106

96

110

105

124

104

115

97

95

118

69

Demanda en Impugnación de Filiación

52

70

42

45

31

29

50

38

43

57

30

Adopción Internacional Adopción Privilegiada

Diciembre

Autorización

Cambio Nombre

de

20

TOTAL 2014

Divorcio por Mutuo Consentimiento

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Homologación de Acto Auténtico

18

18

15

27

31

29

27

18

18

43

27

Demanda en Impugnación de Reconocimiento

19

11

12

19

16

14

25

15

26

37

12

42

47

28

63

45

31

35

37

43

43

23

3

-

1

1

1

1

-

-

-

2

1

7

10

14

9

17

10

13

9

15

17

12

16

15

15

20

10

13

12

8

13

13

16

305

346

340

265

342

295

407

328

372

404

254

Transcripción de Acta de Defunción

27

24

19

36

34

22

30

22

20

23

18

Transcripción de Acta de Matrimonio

21

21

21

22

25

21

27

38

45

51

22

Transcripción de Acta de Nacimiento de Naturalizado Transcripción de Acta de Nacimiento

33

61

73

84

69

61

68

74

90

99

50

363

526

346

397

493

455

502

417

475

555

351

Nulidad

Opinión

Reconocimiento en el extranjero Reconocimiento Judicial Rectificaciones de actas

21

Trámites Administrativos

Área de Secretaría.

La Dirección funge como enlace entre las Oficialías del Estado Civil y la Junta Central Electoral, en ese sentido, las tramitaciones de carácter administrativo se realizan en el área de Secretaria. Para el año 2011, dicha área trabajó la cantidad de 4,260 expedientes, de la manera que sigue:

SECRETARIA

Enero

Solicitudes Autorizaciones Trámites de Autorizaciones Matrimonios Matrimonios Administrativos Investigación traslados para sin Actas de Dispensa matrimonios Nacimiento Judicial Apostilladas 50

20

80

20

458

Febrero

50

25

40

27

350

Marzo

178

32

47

27

675

1er. Trimestre

278

77

167

74

3,255

Abril

17

39

22

Mayo

24

56

24

1,236

Junio

14

42

25

1,567

2do. Trimestre

55

137

71

Julio

34

61

25

Agosto

18

60

28

Septiembre

17

46

16

3er. Trimestre

69

167

69

678

3,481 1,589 1,654 1,856

3,512

Octubre Noviembre 22

Diciembre 4to. Trimestre

TOTAL 2014

Asistentes.

La atención ciudadana recae sobre esta área, además de la responsabilidad de asistir a la Dirección en todo lo necesario para su correcto funcionamiento, en cuanto a lo cuantificable tenemos: Instrucciones a Oficialías

Circulares

Certificaciones

Otras Remisiones

Total Trabajado

Enero

122

-

62

85

269

Febrero

266

2

46

40

354

Marzo

131

-

47

49

227

1er.

Trimestre

519

2

155

174

850

Abril

155

1

89

29

274

Mayo

199

2

43

39

283

Junio

65

1

9

25

100

2do.

Trimestre

419

4

141

93

657

Julio

381

-

6

34

421

Agosto

99

-

7

33

139

Septiembre

92

-

9

10

111

3er.

Trimestre

572

22

26

77

671

Octubre Noviembre Diciembre 23

4to.

Trimestre Total 2014

Estadísticas.

El área de Estadísticas de esta Dirección cuenta con un personal profesional adiestrado para realizar tareas como: Investigaciones, depuración de documentos de las oficialías, procesamiento de las defunciones para fines de cancelación de cédulas y llevar las estadísticas vitales; tiene también a su cargo el “JCE Responde” en el ámbito del Registro Civil.

Dentro del marco de modernización del Registro Civil se ha estado trabajando para que las Oficialías funcionen en locales adecuados, que garanticen la conservación de los Libros registros y la viabilidad de instalación de sistemas informáticos. En este sentido, en el año 2012, se lograron los resultados siguientes: INVESTIGACIONES

SOLICITUDES CANCELACION CEDULAS FALLECIMIENTO

ENERO

8

1,336

FEBRERO

4

922

MARZO

46

493

1ER. TRIMESTRE

58

ABRIL

POR

JCE RESPONDE

35

CONSULTAS JURIDICAS CIUDADANOS

CONSULTA OFICIALES CIVIL

JURÍDICA A DEL ESTADO

142

48

94

70

15

60

88

2,751

72

296

206

14

1,109

16

33

67

MAYO

11

676

12

80

43

JUNIO

18

327

8

52

37

2DO. TRIMESTRE

43

2,112

36

165

148

JULIO

29

1,662

3

43

20

AGOSTO

15

1,279

5

38

29

SEPTIEMBRE

15

2,348

2

53

46

3ER. TRIMESTRE

59

5,289

10

134

22

95

OCTUBRE

24

NOVIEMBRE DICIEMBRE 4TO. TRIMESTRE TOTALES AÑO 2014

LOGISTICA. El área de Logística de la Dirección Nacional de Registro del Estado Civil es la encargada de la recepción y entrega del papel de seguridad utilizado en las Oficialías del Estado Civil y en los Centros de Servicios, en la impresión de las actas del estado civil. El formato de dicho papel se inserta en hojas pre-numeradas secuencialmente, en tamaños 8.5” x 6.5”; 8.5” x 11” y 8.5” x 14”, dependiendo del tipo.

2014

OC-11 Automatizado

OC-11 No Automatizado OC-8 Automatizado

Enero Febrero Marzo 1er. Trimestre Abril Mayo Junio

140,000

1,000

130,000 170,000

-

30,000 20,000 25,000

440,000

1,000

75,000

198,000 186,000 185,000

2,000 -

38,000 30,000 48,500

2do. Trimestre

569,000

2,000

Julio Agosto Septiembre

229,000 197,000 175,000

-

116,500 47,500

3er. Trimestre

601,000

-

43,500 39,500 130,500

Octubre Noviembre Diciembre 4to. Trimestre TOTAL GENERAL

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PROYECTO ISO 9001:2008 Durante todo el año 2014, la Dirección Nacional de Registro del Estado Civil estuvo inmersa en las tareas relativas al proyecto de certificación de la Norma ISO/9001:2008, quedando en esta primera etapa, dentro del alcance del sistema de gestión de calidad (SGC) de la Junta Central Electoral, los siguientes procesos: Recepción de Documentos Remitidos por las Oficialías del Estado Civil DRC-001 Relativos a las Defunciones.

Opiniones e Instrucciones a los Oficiales del Estado Civil.

DRC-002

Resolución 02-2009 sobre actas con datos discordantes u omitidas.

DRC-003

Resolución 45-2008 sobre declaraciones tardías de nacimiento de personas DRC-004 ceduladas mayores de 60 años de edad cuyo carnet solo consigna el apellido correspondiente a la filiación materna.

Resolución 75-2010 que dispone la inscripción de declaraciones de DRC-005 nacimiento con la comparecencia de terceros en calidad de declarantes.

Autorización de las transcripciones, asentamiento de pronunciamiento de DRC-006 divorcio, anotaciones de las modificaciones y rectificaciones en los actos del estado civil.

Verificación de actas de nacimiento con irregularidades conforme a la DRC-007 Resolución 12/2007.

Transcripción de Matrimonios Canónicos.

DRC-008

Solicitud de papel de seguridad de las oficialías.

DRC-049

Reabastecimiento de papel de seguridad al área de despacho de Registro DRC-050 Civil.

Rectificación de actas del estado civil.

DRC-012 Reconocimiento judicial forzoso por la madre menor de edad.

DRC-013

Transcripción de actas instrumentadas en el extranjero.

DRC-014 26

Registro de actas de defunción oportuno.

DRC-015

Declaraciones tardías de nacimiento.

DRC-016

Declaraciones tardías de nacimiento de menores.

DRC-017

Registro de actas de defunción tardía.

DRC-018

Matrimonio civil.

DRC-019

Matrimonio canónico.

DRC-020

Declaraciones de nacimiento.

DRC-021

Recepción y depuración de declaraciones de nacimiento.

DRC-030

Análisis, recepción y emisión de oficio de declaraciones tardías.

DRC-031

Rechazo de declaraciones tardías de nacimiento.

DRC-032

Devolución declaraciones tardías de nacimiento.

DRC-033

Solicitud de certificación de cédula vieja.

DRC-034

Investigación de expedientes de declaraciones tardías de nacimiento.

DRC-035

Correcciones administrativas.

DRC-011

Reconocimiento voluntario.

DRC-040

Pronunciamiento de divorcio.

DRC-041

Solicitud de papel de seguridad.

DRC-049

Reabastecimiento de papel de Seguridad al área de despacho de Registro DRC-050 Civil.

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PROGRAMA DE EDUCACION CONTINUADA En este renglón la Dirección Nacional de Registro del Estado Civil se involucró a través de la Escuela Nacional de Formación Electoral y Registro Civil (EFEC) en Cursos talleres dirigidos a Oficiales y Suplentes del Estado Civil, entre ellos citaremos: Principios Básicos para Oficiales del Estado Civil de nuevo ingreso: a través de éstas capacitaciones se ofrece una inducción, a fin de que los nuevos oficiales cuenten con una visión general de las responsabilidades puestas a su cargo.

Virtualización del III y IV programa inicial de Formación para Oficiales del Estado Civil y

Suplentes Aspirantes a la Carrera.

Estas capacitaciones

proporcionaron el conocimiento para manejar los cursos bajo la modalidad a distancia, poniendo de manifiesto la capacidad de manejar sistemas educativos virtuales de los participantes.

En lo que concierne al personal de la Sede parte de éste son o han participado en: Charla Educativa sobre Desarrollo de Valores Organizacionales, mediante la cual se involucró a los participantes en la importancia de los valores de nuestra institución.

Curso para Facilitadores de la Formación Profesional, éste procura la capacitación de nuestro personal para que sean facilitadores de la EFEC. Curso Taller Acceso a la Información Pública y Servicio al Ciudadano, cuyo objetivo es dotar a los participantes de los requisitos esenciales de los servicios que ofrece la Dirección, a fin de que puedan dar una información correcta a los ciudadanos.

Maestría Profesionalizante en Derecho de Familia y Actos del Estado Civil, mediante la cual dotamos al personal de mayores conocimientos concernientes a asuntos relativos a sus funciones, a fin de que puedan ejercer aún mejor las mismas.

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