Términos de Referencia by juniorbranchmexico

actualizado noviembre 2018

Términos de Referencia para Junior Branch México En este documento se explican las definiciones, estructuras y procedimientos que aplican para la Junior Branch México.

TABLA DE CONTENIDO: JUNIOR BRANCH

EN RELACIÓN CON CISV

DEFINICIONES

OBJETIVOS DE LA JUNIOR BRANCH

Objetivos Internacionales

Objetivos nacionales

ROL DE JUNIOR BRANCH

POSTULADOS

Reglas

NJBM

Logo

Estructura

NJR’s (National Junior Representative)

Responsabilidades:

COMITÉ DE ENTRENAMIENTO Y SELECCIÓN DE JC’S

Elección del Comité

Responsabilidades

JB BOARD

ELECCIONES

Elecciones de NJR

Elecciones JB Board

FINANZAS

13 1

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JUNIOR BRANCH La Rama Juvenil (Junior Branch) es la comunidad de jóvenes voluntarios que son parte de CISV Internacional. La Rama Juvenil ofrece oportunidades a los jóvenes para desarrollar actitudes, habilidades y conocimientos y poder crear un impacto en su comunidad, a través de la misión y visión de CISV. Toda persona que se encuentre en el rango de 14 a 25 años, puede ser parte de Junior Branch México. A estos miembros, se les conoce como “JBers”.

EN RELACIÓN CON CISV JB México es un organismo autónomo, como se explica en los documentos J-01 y J-02. A pesar de esto, JB México no está aislado de CISV México e Internacional. La autonomía de Junior Branch, le da el poder de tomar sus propias decisiones, conforme a los reglamentos. De igual manera, todas sus acciones deberán ser comunicadas a la Asociación Nacional para mantener una buena relación, dado que la cooperación entre adultos y jóvenes ayuda a evitar riesgos y mejora la calidad de nuestras acciones. JB México trabaja muy de cerca con el resto de CISV México y siempre deberá mantener una buena relación a nivel local y nacional. El buen desarrollo de la JB, es esencial para el crecimiento de la organización.

DEFINICIONES JB: Junior Branch JB’er: Toda persona que se encuentre en el rango de 14 a 25 años y asista a una de las actividades locales y/o nacionales. JB’er activo: Todo JB’er que haya asistido o planeado mínimo tres actividades en el año o asistido a la NJBM pasada y a una actividad local. NJBM: National Junior Branch Meeting JC: Junior Counsellor AJB: America’s Junior Branch AJBM: America’s Junior Branch Meeting IJB: International Junior Branch IJBC: International Junior Branch Conference CAM: Central America & Mexico (incluye a Honduras, El Salvador, Costa Rica, Guatemala y México) A.S.K.: Attitudes, Skills & Knowledge NJR: National Junior Representative LJR: Local Junior Representative Sr: Senior 2

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Jr: Junior Q&A: Questions and Answers IRF: Incident Report Form

OBJETIVOS DE LA JUNIOR BRANCH Objetivos Internacionales Objetivo 1: Contribuir activamente al Enfoque Educativo de CISV, mediante: 1.1. Presentar oportunidades a los jóvenes de ofrecer actividades de contenido educativo sobre las áreas de contenido de CISV 1.2. Identificar y utilizar creativamente diferentes herramientas y métodos para promover la Educación para la Paz 1.3. Trabajar en colaboración con otras áreas y niveles de CISV 1.4. Alinear las iniciativas educativas entregadas por Junior Branch con las guías de educación, calidad y marca de CISV Objetivo 2: Proporcionar oportunidades a los jóvenes para el desarrollo personal y liderazgo, mediante: 2.1. Mejorar la participación y representación de los jóvenes en los diferentes niveles de CISV 2.2. Inspirar a los jóvenes a tomar iniciativa y desarrollar habilidades para convertirse en agentes de cambio 2.3. Permitir que los jóvenes actúen según sus ideas y potencial individual para desarrollar iniciativas educativas 2.4. Empoderar a los jóvenes para desafiar constructivamente las estructuras actuales dentro de la organización Objetivo 3: Alentar a los jóvenes a tomar iniciativa en sus propias comunidades, mediante: 3.1. Aplicar los métodos, ideas y herramientas adquiridas en CISV en su vida cotidiana 3.2. Desarrollar actitudes, habilidades y conocimientos para el beneficio de su comunidad 3.3. Participar en iniciativas locales de impacto social 3.4. Colaborar con organizaciones afines (LMO’s) y otras organizaciones locales para lograr objetivos comunes Objetivo 4 - Fomentar una comunidad inclusiva de jóvenes voluntarios, mediante: 4.1. Crear interacciones positivas y constructivas entre los jóvenes 4.2. Cultivar opiniones, entendimientos y antecedentes diversos 3

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4.3. Promover un ambiente con oportunidades de participación juvenil en todos los niveles de CISV 4.4. Conectar a los jóvenes a través de una red global que comparte el mismo propósito, valores y objetivos

Objetivos nacionales Además de adaptarse a los objetivos que tiene Junior Branch a nivel internacional, Junior Branch México tiene los siguientes objetivos: 1. Ser una comunidad inclusiva para los jóvenes dentro y fuera de CISV. 2. Ser un espacio donde los jóvenes puedan desarrollar diferentes A.S.K. de una manera libre, responsable y divertida. 3. Ser una herramienta de impacto local en nuestras comunidades. 4. Desarrollar el tema del año de CISV a través de actividades con contenido educativo. 5. Tener presencia activa y continua a nivel local, nacional e internacional.

ROL DE JUNIOR BRANCH 1. JB México debe evolucionar en términos de estructura, objetivos y contenido cada vez que sea necesario. 2. JB México es el ícono de innovación y liderazgo en CISV México, por tanto, trabajará constantemente para ser los agentes de cambio en la organización y en nuestras comunidades. 3. JB México será un espacio que involucre, inspire y motive a los jóvenes de CISV México. 4. JB México se involucrará en todo lo que pueda, dentro de la organización. 5. JB México desarrollará y explorará el tema educativo del año, con un contexto en nuestras localidades. 6. JB México proveerá un espacio apto para desarrollar las herramientas necesarias para crear un impacto en el mundo. 7. JB México atenderá los problemas locales, nacionales e internacionales y trabajará activamente para educar e inspirar acción para un mundo más justo y pacífico.

POSTULADOS Reglas

1. JB México se rige bajo los reglamentos de CISV International, CISV México, las leyes locales de nuestro país y los Términos de Referencia. 2. En todo momento se deberán seguir los Términos de Referencia.

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3. Los NJR's tienen la capacidad de hacer cambios de estructura y modificar los Términos de Referencia y los Perfiles de Rol, para luego presentar los cambios a los LJR's y conseguir su aprobación. Para que haya quórum, se deben de recibir el 80% de los votos de los boards locales. Para ser aprobado, deberá recibir ⅔ de los votos. En caso de no ser aprobado, se someterá a evaluación y revisión para la creación de enmiendas y correcciones hasta que sea aprobada. Si la votación de parte de los LJR’s es unánime de forma negativa, la propuesta será desechada. 4. Cualquier miembro de los boards locales puede presentar una moción escrita a los NJR's para realizar cambios a los Términos de Referencia y los Perfiles de Rol. Para que la moción sea válida, deberá estar firmada por un LJR y otro miembro. La moción escrita será revisada y evaluada por los NJR's quienes presentarán sus comentarios y sugerencias a revisión. La moción será llevada a votación en línea. Para que haya quórum se deberá recibir el 80% de los votos. Los NJR's no tienen voto. Se pedirá a un miembro del Consejo Directivo de CISV México que actúe como Silla para que reciba los votos y diga el resultado. Los NJR's tienen poder de veto. Para que el veto sea revocado, deberá haber una votación unánime de parte de los boards locales.

NJBM 1. Deberá haber una NJBM cada año que la JB esté en existencia.

Logo

1. El logo de CISV México y de JB México son propiedad de JB México. 2. Solo los miembros de los JB Boards locales y los NJR's pueden hacer uso del logo. 3. En caso de que personas ajenas a la JB quieran hacer uso del logo, se les cobrará una comisión por el número de logos impresos. Por cada logo impreso, se les cobrarán 10 pesos. 4. Los NJR's tienen la capacidad de prestar el derecho a uso del logo al Consejo Directivo.

Estructura Todos los puestos deberán seguir la descripción de su rol, detallada en los manuales del JB Board, Comité de JC’s y/o NJR’s. Las responsabilidades detalladas en la Descripción de Roles, no son las únicas responsabilidades de los miembros; simplemente son las principales. Algunas responsabilidades o partes de la Descripción de Roles, son omitidas por su obviedad, ya que varían año con año o dependen de cada chapter (excluyendo la descripción del NJR). Que una responsabilidad no sea descrita no significa que no sea parte de su puesto. Nuevas responsabilidades temporales pueden ser asignadas por los NJR’s, por los LJR’s o en dado caso por miembros del Consejo Directivo. Cada una de estas posiciones y responsabilidades, se describe ampliamente en el manual correspondiente.

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NJR’s (National Junior Representative) 1. Hay dos posiciones: Senior NJR y Junior NJR. Los puestos “Jr.” siempre subirán a ser “Sr.” sin excepción. 2. Siempre deberá haber mínimo un NJR. En caso de que solo haya uno, su máxima prioridad será conseguir un NJR co-alterno para mantener la sucesión de puestos. 3. No hay diferencia entre los dos NJR's, son un equipo y los dos tienen la misma capacidad de toma de decisiones. Cuando algún voto vaya a ser tomado, los dos tienen que llegar a un acuerdo. 4. El NJR, como su nombre lo dice, es un puesto de representación. En todo momento tienen que representar a la comunidad de JB México y no a sus propios intereses. 5. Un NJR no puede tener otro puesto dentro del JB Board local, a excepción del Comité de Entrenamiento y Selección de JC’s. 6. Los NJR's deben de ser mayores de 16 años y tener menos de 25 años antes de acabar su término. 7. El puesto de NJR dura dos años, iniciando al final de la NJBM donde fue electo, y terminando al finalizar la NJBM de su segundo año. 8. Los NJR’s tienen la capacidad de remover a cualquier miembro de su puesto si: A. No están cumpliendo debidamente con sus responsabilidades B. Infringieron alguna regla C. Es causante de mucho conflicto negativo dentro del JB Board o Comité de JC’s 9. Los NJR's deben de tener un muy buen manejo del inglés. 10. Los NJR’s tienen la capacidad de pedir préstamos al Consejo Directivo. 11. Los NJR’s podrán utilizar los Términos de Referencia como apoyo cuando se sientan perdidos o tengan algún conflicto que resolver. 12. Los NJR's pueden tomar cualquier decisión en representación de JB México ante el Consejo Directivo, CAM, AJB y IJB.

Responsabilidades: 1. Representar a los JB’ers a nivel nacional, regional e internacional: a. Por lo menos uno deberá asistir y participar activamente en todas las juntas del Consejo Directivo de CISV México. b. Por lo menos uno deberá tener presencia en todas las juntas de CAM. c. Por lo menos uno deberá asistir a AJBM, IJBC y al workshop de CAM. d. En caso de no poder asistir a AJBM o IJBC, mandarán un proxy con un representante adecuado. e. Por lo menos uno deberá asistir a la Global Conference. 2. Tener presencia y participación a nivel internacional. 3. Manejar el dinero de la JB de una manera honesta y responsable, asegurando el futuro estable financiero de la JB, al igual que distribuirlo de tal manera para el continuo desarrollo de la JB. 6

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4. Desarrollar un plan estratégico y visionario para los dos años de su término. También deberá contribuir a los objetivos a 5 años a nivel nacional. 5. Asegurarse de que los LJR’s y los Comités de Entrenamiento y Selección de JC’s actúen conforme a las reglas estipuladas en los reglamentos de CISV Internacional, los reglamentos locales, la ley local, los reglamentos de IJB, AJB y JB México y los Términos de Referencia. 6. Asegurarse de que los LJR’s y los Comités de Entrenamiento y Selección de JC’s tengan el entrenamiento necesario y realicen su trabajo adecuadamente. 7. Coordinar y participar en todas las actividades y proyectos nacionales de JB México. 8. Deben tener presencia como planeadores, facilitadores o participantes en RTF’s, Global Conferences, etc. 9. Deberán tener presencia en las actividades locales de JB México lo mas que puedan. 10. Crearán nuevas herramientas, proyectos, actividades o lo que sea necesario, de una manera creativa e innovadora, para el desarrollo sostenible y visionario de JB México a nivel local y nacional. 11. Ayudarán a resolver cualquier conflicto local y nacional de JB México cuando sea necesario. 12. Deberán estar en comunicación constante con los LJR’s, IJB, el Consejo Directivo y todo agente pertinente. 13. Deberán actualizar los Términos de Referencia de JB México constantemente. 14. Los NJR's deberán tener una posición equitativa y objetiva en todo momento, especialmente al referirse a las actividades locales y su involucramiento en las juntas locales de los JB Boards. Cabe notar que no es responsabilidad de los NJR's sentarse en las juntas de los JB Boards locales, pero sí es su responsabilidad ayudarlos cuando se les necesite. 15. A partir de la creación de un nuevo Chapter en CISV México, se volverá tarea de los NJR's crear una estrategia para que se forme una JB en este nuevo Chapter.

COMITÉ DE ENTRENAMIENTO Y SELECCIÓN DE JC’S Elección del Comité

1. En caso de no haber ya un Comité de Entrenamiento y Selección de JC’s establecido, los NJR’s o LJR’s escogerán a los JBers adecuados para formar este Comité. 2. Cuando ya haya un Comité de Entrenamiento y Selección de JC’s establecido, éste está encargado de seleccionar a sus futuros miembros. 3. Para seleccionar a sus futuros miembros es necesario que abran aplicaciones con fechas límite establecidas para recibirlas. 4. El Comité una vez recibidas las aplicaciones, escogerán a los miembros con el siguiente criterio: a. Es necesario que hayan sido JC’s en los últimos años y ser parte de JB. b. Que cumpla con el perfil explicado en la Descripción de Roles. c. Sinergía entre los miembros ya existentes del grupo. 7

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5. 6. 7. 8. 9.

d. Que no haya ningún conflicto de interés. e. Tener entre 16 y 22 años Los NJR’s, en cualquier momento, pueden vetar a algún candidato dando razones objetivas y adecuadas. Los NJR’s pueden remover a cualquier miembro del Comité si infringen alguna regla o no están cumpliendo debidamente su trabajo. El miembro del Comité que tenga más experiencia, actuará como “cabeza de Comité”. La duración del puesto es de tres años. El comité de JC’s debe basarse en el manual nacional del comité de JC’s en todo momento y estar en constante comunicación con los NJR’s.

Responsabilidades Cabeza de comité de JC’s local: 1. Mantener comunicación constante con los NJR’s. 2. Formar parte del comité nacional, que a su vez designa los lugares necesarios para cada chapter. 3. Mantener comunicación constante con el comité local de entrenamiento de líderes. 4. Mantener comunicación constante con el comité nacional de entrenamiento de líderes. 5. Mantener comunicación constante con las cabezas del chapter correspondiente. 6. Facilitar la planeación del entrenamiento de JC’s a nivel local. 7. Todas las responsabilidades de los entrenadores de JC’s. 8. Resolver cualquier conflicto en el comité de entrenamiento de JC’s Entrenadores de JC’s 1. Entrenar a su máxima capacidad a los aplicantes de JC’s 2. Seguir los objetivos e indicadores para el entrenamiento de JC’s 3. Utilizar la herramienta de evaluación para la selección de JC’s 4. Ir a todos los entrenamientos locales 5. Ir y planear el seminario de líderes 6. Ir al Precamp y Postcamp de Villa 7. Dar una evaluación objetiva a los JC’s esporádicamente para mejorar su desempeño 8. Innovar en el entrenamiento de JC’s 9. Crear herramientas y estrategias para mejorar el entrenamiento de JC’s 10. Trabajar en equipo

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JB BOARD 1. Todo chapter con JB deberá tener un JB Board con un LJR. 2. Todo puesto deberá funcionar con una sucesión de puestos. Excepto en casos extraordinarios, ninguna persona podrá quedarse en un puesto por más de dos años excepto que sea indicado lo contrario en la Descripción de Roles. 3. Cada JB Local tendrá un JB Board conformado por un LJR, un tesorero y comités de: items, actividades, comunicaciones y mosaic. 4. La existencia de un JB Board es un elemento esencial y necesario para la existencia de JB México. Sin él, JB México no funcionaría de una manera eficiente. 5. El JB Board es una manera de involucrar a los JB’ers y darles pertenencia. 6. Los miembros del JB Board tienen la libertad de expresar sus responsabilidades como ellos quieran para incitar creatividad e innovación. 7. Todos los miembros del JB Board comparten la responsabilidad del manejo, administración, desarrollo y crecimiento de su JB Local y por tanto de JB México. 8. Aunque cada puesto dentro del JB Board tiene sus responsabilidades individuales, todos deberán apoyarse el uno con el otro y ayudarse con sus responsabilidades cada vez que puedan. 9. Todo miembro del JB Board debe conocer a fondo su Descripción de Rol y los Términos de Referencia de JB México. 10. El JB Board está encargado de recaudar fondos y entregar estos fondos a los NJR’s o Tesorero Nacional. 11. Los miembros de los JB Boards deberán asistir a la NJBM 12. No es posible reelegirse en ningún puesto, sin antes volver a postularse como candidatos y tener las elecciones correspondientes.

ELECCIONES Elecciones de NJR 1. Las elecciones para NJR tomarán parte en la NJBM de cada año. 2. Las convocatoria para nominaciones para NJR deberá ser abierta un mínimo de 6 semanas antes de la NJBM, y cerrarse con suficiente tiempo para la publicación de los cuestionarios de los candidatos. 3. Para que alguien sea nominado deberá cumplir con los siguientes requisitos: a. Ser mayor de 16 años y tener menos de 25 años antes de que su término como NJR acabe b. Haber formado parte activamente de un JB Board o comité c. Ser un JB’er activo d. Autonominarse y/o recibir mínimo dos nominaciones por JB’ers activos. 4. Para que un nominado sea un candidato, deberá aceptar su nominación y contestar el Q&A electrónico. 9

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5. Todo JB’er tiene derecho a un voto, excepto en elecciones extraordinarias, donde solo lo tienen los JB Boards. 6. Los miembros del JB Board, si lo desean y no pueden asistir a la NJBM, pueden someter su voto por manera electrónica al mail oficial de los NJR's. 7. Solo puede haber elecciones si hay “quórum” 8. Solo hay quórum si el 80% de los miembros de los JB Boards locales están presentes o hay un mínimo de 30 JB’ers votantes. 9. El Sr. NJR deberá explicar el proceso de votación a los votantes antes de que esta votación ocurra. 10. El Sr. NJR será la cabeza de elección, es decir, será la persona que dirigirá las votaciones y contará los votos. 11. Antes de emitir el voto, los candidatos para NJR deberán ser parte de un Q&A abierto organizado por los NJR's con preguntas pertinentes y complejas. a. Los NJR’s, antes del Q&A, darán la oportunidad de que cualquier JB’er escriba alguna pregunta en un hoja de papel. Si sobra tiempo después de las preguntas hechas por los NJR’s, estas puedan ser preguntadas. 12. Se hará el Q&A a los candidatos, uno por uno, sin que los demás candidatos puedan escuchar sus respuestas. Los candidatos en espera permanecerán con el Sr. NJR. 13. El método de votación es por votación secreta. Todos los JB’ers, a excepción del Sr. NJR, cuyo voto estará en reserva, recibirán un papel y una pluma para poder votar. Solo hay un voto por JB’er. 14. A cada chapter se le asignará un porcentaje de la elección en proporción al tamaño del chapter de modo que las elecciones sean más justas. 15. En caso de solo haber un candidato, los votantes tienen la opción de votar: “Sí” “No” o “Abstención.” 16. En caso de haber más de un candidato, los votantes votarán escribiendo el nombre de su candidato preferido o “abstención”. 17. Para que un NJR sea electo, deberá ganar por mayoría absoluta, es decir, deberá tener el 50% + 1 de los votos totales. 18. Las abstenciones no entran dentro del número de votos totales. En caso de que más del 40% de los votos sean abstenciones, se abrirá el Q&A una vez más para hacerles más preguntas a los candidatos y se volverán a abrir votaciones. 19. En caso de que ningún candidato tenga la mayoría absoluta y haya más de dos candidatos, el candidato con el menor número de votos será eliminado de la elección y así sucesivamente hasta que algún candidato tenga la mayoría absoluta. 20. En caso de que haya un empate entre dos candidatos, el Sr. NJR utilizará su voto de manera secreta. Si esto ocurre, el voto no puede ser abstención y no se informará a los votantes o candidatos de lo ocurrido. 21. Cuando uno de los candidatos reciba la mayoría absoluta, será elegido Jr. NJR de JB México. 22. En caso de renuncia del Sr. NJR, el Jr. NJR tomará las responsabilidades del Sr. hasta las siguientes elecciones. Pedirá apoyo de los LJR's y del Comité Directivo. 10

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23. En caso de renuncia del Jr. NJR, sucederá lo siguiente: a. En caso de que en la elección haya habido más de un candidato, se contactará al segundo candidato con el mayor número de votos y se le pedirá que tome el puesto de Jr. NJR. b. En caso de que no haya habido ningún otro candidato, se abrirán elecciones extraordinarias, donde solamente los LJR's pueden ser nominados y candidatos. El voto será por votación secreta donde solo los miembros de los JB Boards tienen voto. Se le pedirá al Secretario Nacional de CISV México que facilite las elecciones. En caso de que haya un número par de votos, se le dará un voto colectivo al Consejo Directivo de CISV México para romper la paridad. El candidato necesitará mayoría absoluta para ser electo.

Voto de no confianza: 1. Los miembros de los JB Boards pueden llamar a un voto de no confianza en cualquier momento para retirar a uno o ambos NJR's de su puesto. a. El voto de no confianza solo debería ser convocado cuando uno o ambos de los NJR's actúen o hayan actuado de una manera inconforme con los Términos de Referencia y la Descripción de Roles, hayan creado un ambiente de hostilidad en JB México a nivel local, nacional o internacional, porque sientan que no hacen su trabajo de manera correcta o no estén representando a JB México de una forma correcta. b. Llamar a un voto de no confianza es una cosa muy seria y no debe ser tomado a la ligera. 2. Se contactará al Secretario Nacional y Presidente de CISV México para facilitar la votación. De igual manera, en caso de que aplique, se contactará al NJR no involucrado. 3. La votación será por voto secreto. 4. Solo los miembros de los JB Boards tienen voto. 5. Se requiere el 100% de los votos para que haya Quorum. 6. Para que pase el voto de no confianza, deberá haber una votación unánime de parte de los miembros de los JB Boards.

Elecciones JB Board 1. Las elecciones de los JB Boards locales, se harán en la NJBM después de la elección del nuevo NJR. 2. Los NJR's facilitarán la elección de los boards locales creando un Q&A corto para cada puesto. 3. Las nominaciones para JB Board locales, se abrirán el primer día de la NJBM. 4. Todo JB’er puede ser nominado para ser parte de su JB Board local. 5. Para ser candidato, deberá aceptar su nominación. 6. Las elecciones se realizarán por medio de votación secreta. 11

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7. Solo los miembros del chapter respectivo podrán votar por los candidatos de su JB Board respectivo. 8. Para que un candidato sea electo como representante de uno de los comités, necesita mayoría relativa, es decir, la persona con el mayor porcentaje del número total de votos. Después, en orden por la cantidad de votos, se elegirán a las personas que entran dentro del comité. 9. Las abstenciones no entran dentro del número total de votos. 10. En caso de que haya más de dos posiciones abiertas para una misma votación, se escogerán a las personas con los porcentajes de votos más altos de manera sucesiva. Siendo el representante del comité, el que tenga el mayor número de votos y los miembros serán las siguientes personas con más votos.

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FINANZAS El dinero recaudado por JB México será utilizado para el desarrollo de la misma o para el desarrollo de CAM. La prioridad de estos fondos será cumplir las responsabilidades detalladas en la Descripción de Rol del NJR y del desarrollo general de JB México.