Procedimiento para el cierre del registro electoral de las Primarias de Ley que se celebrarán el Dom

COMISIÓN ESTATAL DE ELECCIONES Oficina del Presidente

26 de junio de 2020

Juntas de Inscripción Permanente Comisiones Locales Supervisores Auditores

PROCEDIMIENTO PARA EL CIERRE DEL REGISTRO ELECTORAL DE LA CELEBRACION DE LAS PRIMARIAS DE LEY, DOMINGO, 9 DE AGOSTO DE 2020 El domingo, 9 de agosto de 2020 se celebrarán en Puerto Rico las Primarias de Ley. De conformidad con la Resolución Conjunta (R.C. Número 37 el Cierre del Registro Electoral para las Primarias será el martes, 30 de junio de 2020 y las Juntas de Inscripción Permanente trabajarán atendiendo público de 8:00 A.M. a 6:00 P.M. A.

Instrucciones para las Juntas de Inscripción Permanente durante el día del Cierre del Registro Electoral: 1. Ofrecerán servicio al público en horario de 8:00 A.M. a 6:00 P.M. 2. Se realizarán todas las transacciones electorales.

3. La hora de almuerzo será de forma escalonada por Oficial de Inscripción comenzando de 11:00 a.m. a 12:00 m, 12:00 m. a 1:00 p.m. y 1:00 p.m. a 2:00 p.m.

4. Atenderán a todos los peticionarios o electores que se presenten a la Junta de Incripción Permanente indepedientemente estén citados o no por el personal del “Call Center de la Comisión Estatal de Elecciones”.

5. Si a las 2:00 p.m. tiene 80 personas o más en turno por ser atendidos, a partir del peticionario o elector número 81 en adelante comenzarán a anotarlos en el “Informe de Electores Citados con Turno para el Cierre del Registro Electoral de las Primarias de Ley” (Anejo 1).

6. En las multiprecintales la cantidad de personas para comenzar a ofrecer un turno será de 160 peticionarios o electores en adelante, cuando son dos juntas y 240 personas si tienen tres juntas en el mismo local.

7. La lista deberá estar firmada al menos por dos Oficiales de Inscripción. a. Todos los Oficiales de Inscripción pondrán sus iniciales al anotar el último elector con turno. b. No dejarán espacios en blanco, para esto trazarán una línea para evitar la inclusión de peticionarios o electores que no hayan acudido a la JIP. c. Finalizados los trabajos del martes, 30 de junio, se le entregará copia de esta a cada oficial.

8. Los turnos serán asignados en grupos de 100 para ser atendidos durante los días 1 y 2, de julio de ser necesario. Notificarán al Supervisor Auditor de la zona y a su vez a la Oficina de Enlace y Trámite el total de electores citados para cada día.

9. Orientarán al elector que tendrá que acudir durante el día de la cita y que será atendido en estricto orden de llegada.

10. Si el elector interesa acudir a la Junta de Inscripción Permanente de su precinto y el turno está siendo asignado por otra oficina, el Oficial de Inscripción Permanente de la tercera estación se comunicará con la JIP concerniente. a. Le indicará el nombre, apellidos y número electoral si aplica para que tengan conocimiento de que tienen turnos pendientes por atender.

11. Bajo ningún concepto se dejará de ofrecer un turno a aquel peticionario o elector que así lo solicite, aunque entiendan que el elector no requiere de ninguna transacción o lo único que necesite sea sólo un cambio de foto. .

12. Aquellas JIP que reporten exceso de electores citados lo deberán informar de inmediato al Supervisor Auditor y a la Oficina de Enlace y Trámite para recibir las instrucciones para acerca de esto.

B.

Disposiciones Especiales: 1.De confrontar problemas con la impresora Data Card procesará la trasacción y utilizarán la opción de Impresión Diferida. Orientarán al elector que posteriormente se le entregará su Tarjeta de Identificación Electoral (TIE). a. Una vez se haya arreglado la impresora, se comunicarán con el elector para la entrega de la TIE.

2. Es importante orientar a los electores sobre la validez y efectividad de los cambios realizados en la JIP para tratar de minimizar la cantidad de electores votando en el Colegio de Añadidos a Mano.

3. Coordinar con sus Comisionados Locales la entrega de la Lista Diaria de Transacciones Electorales para que puedan llevar a cabo su trabajo de campo.

4. Coordinar junto a la Comisión Local la reunión mensual. Esta tiene como propósito el pasar juicio sobre las transacciones procesadas durante el Cierre del Registro Electoral.

5. Cotejar en el Sistema de PC que todas las transacciones generadas por las JIP hayan replicado. De no aparecer alguna continuar con los procedimientos establecidos en el Manual de Procedimientos de las JIP.

6. El Supervisor Auditor asignado a la zona velará por el fiel cumplimiento de las instrucciones impartidas en este memorando. Estará atento y en comunicación con las otras JIP de su zona por si requieren de ayuda especial por parte de la Comisión.

Notas: 1. Las JIP enviarán a la Unidad de Control de Calidad la Lista Diaria de Electores fuera de Precinto a los teléfonos: (787) 777-0210 al (787) 777-0214, (787) 777-0216, (787) 777-0218 y (787) 777-0222.

2. Una vez finalizado con los turnos no atenderá público, hasta tanto la Osipe imparta las instrucciones a seguir. Se dedicarán a realizar trabajos administrativos.

Cualquier duda relacionada con este memorando puede comunicarse a la Oficina de Educación y Adiestramiento quienes son los únicos autorizados a clarificar las dudas de los procedimientos al teléfono (787)777-8682 extensiones 2363, 2364, 2366 y 2367 o a través del correo electrónico: educacionyadiestramiento@cee.pr.gov.

Cordialmente,

firmado Juan E. Dávila Rivera Presidente

Anejo cf

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