2.1 Definir Cronograma Descrição das Atividades: - O Gestor do Projeto se reunirá com o Núcleo de Projetos e os demais envolvidos para elaborar o cronograma. É importante que haja um levantamento o mais extensivo possível das atividades, identificando todas as atividades da execução do projeto; - O Gestor do Projeto cadastrará os marcos do projeto na ferramenta GP-Web, destacando as principais atividades. Artefatos gerados: Cronograma resumido e detalhado
2.2 Submeter e obter aprovação do planejamento inicial Descrição das Atividades: - O Núcleo de Projetos submeterá as informações do projeto ao Secretário da SETIM para aprovação do planejamento inicial; - Caso o projeto envolva diretamente outras secretarias, o planejamento inicial deverá ser também aprovado por eles.
2.3 Preencher as informações adicionais do Projeto Descrição das Atividades: - O Gestor do Projeto, com o auxílio do Núcleo de Projetos, preencherá as informações referentes ao Plano de Riscos e Plano de Comunicação na ferramenta GP-Web; - O Plano de Riscos tem como objetivo identificar os principais riscos do projeto que possam impactar no planejamento inicial; - O Plano de Comunicação tem como objetivo alinhar quais serão os profissionais que deverão ser informados sobre o andamento do projeto, como será a estratégia de divulgação, além de estabelecer um intervalo padrão para o acompanhamento do projeto pelo Núcleo de Projetos. Artefatos gerados: Plano de Riscos e Plano de Comunicação
2.4 Planejar aquisição de bens e serviços, se houver Descrição das Atividades: - O Gestor do Projeto avaliará a necessidade de aquisição de bens e serviços; - Caso haja, o mesmo fará os processos de aquisição (licitação, pregão eletrônico, emissão de ordem de serviço, etc).