GUIA COMO TRABAJAR EN ISSUU

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO ELECTIVA COMPLEMENTARIA HERRAMIENTAS WEB 2.0 PARA EL DESEMPEÑO PROFESIONAL

GUÍA CÓMO TRABAJAR EN ISSUU

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Derechos de Marca

Los autores expresan que este es un documento con fines educativos, Issuu® es una marca registrada de Issuu, Inc. Todos los otros nombres de productos y cualquier marca registrada o no mencionada en este documento solamente se emplean con la finalidad de identificarlos

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Importante Las Herramientas Web 2.0 se actualizan constantemente, es posible que Usted encuentre las opciones o interfaz de Usuario diferentes a como se le presentan en esta Guía.

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CONTENIDO

¿Qué es Issuu? ................................................................................................................ 5 ¿Cómo ingresar a Issuu? ................................................................................................. 6 ¿Cómo buscar o acceder a una publicación? ................................................................... 7 ¿Qué puede hacer una vez haya seleccionado una publicación? ..................................... 9 ¿Cómo crear una cuenta en Issuu? ................................................................................ 11 ¿Cómo ingresar a la cuenta de Issuu? ........................................................................... 22 ¿Cuáles son las principales áreas de trabajo en la página de inicio de su cuenta en Issuu? ..................................................................................................................................... 23 ¿Cómo configurar el perfil? ........................................................................................... 25 ¿Cómo subir un documento a Issuu? ............................................................................. 27 ¿Cómo embeber una publicación en un sitio web? ....................................................... 37 ¿Cómo embeber una carpeta en un sitio web? ............................................................. 39 ¿Cómo crear un grupo en Issuu? ................................................................................... 40 ¿Qué hacer cuando lo han invitado a participar de un Grupo en Issuu? ........................ 42

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¿Qué es Issuu?

Es una aplicación en la nube, que funciona como librería y que permite ver material como libros, portafolios, revistas, periódicos y otros medios impresos en línea. El servicio que ofrece Issuu en el área de publicación se puede comparar con el de Flickr en el ámbito de la fotografía y con el de YouTube en video. Issuu es una aplicación gratuita y los usuarios registrados pueden subir documentos en formato .pdf, .doc, .ppt, .rtf, entre otros. El programa convierte el documento en un libro interactivo que puede verse en línea, embeber en un blog o sitio Web. Tiene un límite de 100MB o 500 páginas como máximo por archivo. Las publicaciones de otros usuarios se pueden ver en el computador, sin necesidad de descargarlos

http://www.issuu.com http://issuu.com/lredlich/docs/manual_issuu/8

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¿Cómo ingresar a Issuu?

Digite en su navegador de Internet la dirección: http://www.issuu.com

Figura 1. Página principal de Issuu

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En Issuu Usted puede buscar o acceder libremente a publicaciones hechas por otras personas, en diferentes idiomas y sobre diferentes temáticas, o puede publicar sus propios documentos.

¿Cómo buscar o acceder a una publicación?

1. Escriba el tema que desea buscar, por ejemplo: Medio Ambiente

2. Haga Clic en “Search Issuu” para obtener los resultados de su búsqueda

Figura 2. Búsqueda de publicaciones en Issuu

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Ahora podrá visualizar los resultados de su búsqueda:

Si selecciona la opción “People” Usted podrá buscar los documentos publicados por una persona o Institución específica

Seleccione “Language” para buscar documentos en un idioma o lenguaje determinado

Publicaciones

Es este espacio puede seleccionar temas relacionados a la temática buscada

Figura 3. Resultados de la búsqueda Para seleccionar una publicación, solo basta con hacer clic sobre la imagen del documento o sobre el enlace que contiene el título de dicha publicación.

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¿Qué puede hacer una vez haya seleccionado una publicación?

1.

2.

3.

4.

5.

Observar el Título de la Publicación La fecha de la Publicación El nombre o el usuario de quien publicó el documento Las otras publicaciones hechas por el mismo usuario Suscribirse para recibir notificaciones de nuevas publicaciones de ese usuario (si tengo cuenta en Issuu) 6. Dar clic sobre el documento para leerlo en línea 7. Evaluar el documento (indicar si el documento contiene información interesante e importante o no) 8. Añadir a favoritos (si tengo cuenta en Issuu, este documento aparecerá en la Librería personal) 9. Compartir la publicación o documento a través de Facebook, Twitter, código embebido (para mostrar el documento dentro de una página), mail o mediante el link.

10. Imprimir el documento (si el usuario ha dado este permiso) 11. Señalar si el documento es inapropiado (pornográfico, violento, basura…etc) 12. Descargar el documento 13. Indicar “Me gusta” para que sea publicado en el muro de Facebook (si tengo cuenta en Facebook) 14. Pequeño resumen del documento 15. Comentar sobre el documento

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Figura 4. Opciones sobre una publicación

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¿Cómo crear una cuenta en Issuu?

En la página principal de Issuu, dé clic en la opción “Create account”.

Figura 5. Opción para crear una cuenta e ingresar a la cuenta ya creada

Luego, diligencie los campos de registro solicitados: 1.

2.

3.

4.

5.

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7.

8.

Nombre o puede conectarse a través de Facebook (si tiene cuenta) Apellido Nombre de usuario Correo electrónico Clave Género Edad Ingresar las palabras que se ven en el cuadro (esto es una prueba para verificar que es un humano quien está frente al computador ejecutando la acción y no un programa). Si no puede leer bien las palabras, de clic en el enlace “Unreadable? Get a new one” para generar nuevas palabras 9. Leer las condiciones de uso y luego Aceptar marcando la opción 10. Aceptar y continuar

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Figura 6. Campos de registro

Una vez diligencie todos los campos y haya dado clic en “Aceptar y continuar” aparecerá la siguiente imagen, que le solicita que debe ir a su cuenta de correo para confirmar su cuenta.

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Figura 7. Imagen de aviso para confirmar cuenta

Ahora, ingrese a su cuenta de correo (la que registró en los campos de registro de Issuu) y verifique en la bandeja de entrada un mensaje de Issuu como el siguiente:

Figura 8. Mensaje de Issuu en el correo electrónico

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Ingrese al mensaje y encontrará la siguiente información, en donde deberá dar clic en “Join Issuu” para unirse a Issuu.

Figura 9. Cuerpo del mensaje de Issuu

Al haber dado clic en “Join Issuu”, se abrirá una nueva página en la que encontrará tres pestañas: “Verify account” (verificar cuenta), “Friends” (amigos) y “Done” (hecho); cada una de ellas se irá abriendo a medida que Usted acepte las opciones que se le van presentando.

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En la primer pestaña, de clic en el botón “Verify account” para verificar la cuenta:

Figura 10. Verificar cuenta

Luego, en la pestaña “Friends”, si Usted lo desea puede invitar a sus amigos (para que ellos, si tienen cuenta en Issuu, puedan ver sus publicaciones y Usted las de ellos de una forma más directa y fácil). Si no desea realizar esta actividad, puede dar clic en el enlace “skip this step” para obviar este paso. Para invitar a sus amigos, debe seleccionar la página que ofrece el servicio de correo electrónico donde se encuentran los correos electrónicos de sus amigos, por ejemplo: Gmail, y luego dar clic en el botón “Find friends” (encontrar amigos).

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Figura 11. Encontrar amigos

El sistema le pedirá permiso para ir a su cuenta de correo y obtener los correos electrónicos de sus amigos. Para dar este permiso, de clic en “Grant access”

Figura 12. Conceder permiso para ingresar a la cuenta de correo

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Ahora, Usted podrá visualizar el listado de sus amigos y cuentas de correo electrónico respectivos. Observe que al lado derecho de algunas cuentas aparecerá en color azul “(Issuu member)” indicando que ese contacto ya tiene una cuenta en Issuu. Si esto no aparece, significa que dichos contactos no son miembros de Issuu. Seleccione los amigos que desea invitar dando clic en los cuadros de selección, y luego de clic en el botón “Add/Invite” (Añadir/Invitar).

Figura 13. Listado de cuentas de correo electrónico de sus amigos

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Aparecerá la confirmación de los contactos a los que ha enviado la invitación. Dé clic en “Invite more” para invitar mas contactos, o en “Done” para salir.

Figura 14. Confirmación de envío de invitaciones

Al correo electrónico de los amigos invitados, llegará un correo electrónico como el siguiente:

Figura 15. Correo electrónico

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Sus amigos deberán dar clic en dicho correo, y se abrirá un mensaje como el siguiente, en donde deberán dar clic en “Accept request” para aceptar la invitación:

Figura 16. Mensaje del correo electrónico con la opción para aceptar la invitación

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Luego, su amigo podrá ver una ventana en la que se le solicita que confirme, si desea o no, conectarse con Usted:

Figura 17. Ventana de confirmación para conectarse con un usuario de Issuu

Usted, luego en las opciones de su cuenta de Issuu, (que se explicarán más adelante) en “Friends” podrá verificar el listado de sus amigos en Issuu en color verde:

Figura 18. Listado de amigos en Issuu

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En la pestaña “Done” (hecho) encontrará un rápido tour para que conozca un poco la herramienta. Una vez revise esta información, de clic en el boton que encuentra en la parte inferior izquierda “Done, now take me to my home” para ir a la página principal de su cuenta.

Figura 19. Ventana con pequeño tour por la herramienta

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¿Cómo ingresar a la cuenta de Issuu?

Si ya ha creado su cuenta, solo ingrese a través de “Login”, e ingrese su usuario y contraseña registradas:

Figura 20. Forma de ingreso a la cuenta creada

Figura 21. Forma de ingreso de usuario y contraseña FACULTAD DE INGENIERÍA PROGRAMA DE INGENIERÍA SISTEMAS Y COMPUTACIÓN

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¿Cuáles son las principales áreas de trabajo en la página de inicio de su cuenta en Issuu?

1. Diferentes publicaciones hechas por otros usuarios 2. Buscador de publicaciones o usuarios 3. Opciones de navegación • Publicaciones (de otros usuarios) • Grupos (Un grupo es una excelente manera de reunir publicaciones y debatir temas dentro de un círculo cerrado. Basta con crear un grupo para empezar, o buscar y unirse a un grupo que le parezca interesante) • Personas (para buscar amigos o usuarios de Issuu) 4. Subir documentos 5. Opciones de Usuario • Favoritos (publicaciones marcadas como favoritas) • Mi librería (Mi biblioteca) • Perfil • Amigos • Información del perfil • Herramientas • Salir

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Figura 22. Principales áreas de trabajo en la página de inicio de una cuenta

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¿Cómo configurar el perfil?

En “Opciones de usuario” (ver figura 22), seleccione “Perfil”, una vez allí, de clic en

“Editar”

Figura 23. Configuración del perfil

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Ahora diligencie los campos solicitados y al finalizar de clic en “Guardar Cambios”:

Figura 24. Configuración del perfil

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¿Cómo subir un documento a Issuu?

En la página principal de su cuenta, seleccione “Upload” para subir un documento a Issuu.

Figura 25. Opción para subir un documento a Issuu

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Se abrirá una nueva ventana con un formulario con varios campos que hay que completar (algunos de ellos opcionales). Esta información permitirá clasificar la publicación y facilitar el trabajo de los lectores. A continuación este formulario se ha dividido en Figuras (26, 27, 28 y 29) para explicar de forma más fácil los campos de este formulario: La aplicación brinda varias opciones para subir un archivo: 1. Subir un archivo.

2. Subir un archivo que se encuentra en otro sitio Web. En este caso, hay que incluir el enlace o URL (URL se refiere a la dirección única que identifica a un recurso, como por ejemplo una página web, en Internet).

3. “Upload many files” permite subir varios archivos al mismo tiempo 4. Buscar, navegar y seleccionar el archivo a subir.

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Figura 26. Opciones para subir un archivo FACULTAD DE INGENIERÍA PROGRAMA DE INGENIERÍA SISTEMAS Y COMPUTACIÓN

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Para cada opción que elija, debe llenar los siguientes campos (Figuras 27 y 28): 1. Título de la publicación 2. Descripción 3. Dirección Web donde están los archivos del usuario 4. Etiquetas o palabras claves que describen la publicación 5. Enlace con información adicional sobre la publicación (opcional) 6. Tipo de publicación (Libro, ensayo, documento, revista, etc) 7. Apto para niños o no 8. Fecha de la publicación 9. Categoría en la que se enmarca el documento 10. Idioma de la publicación 11. Continente al que está dirigida (opcional) 12. Agregar sonido (opcional) 13. Archivo público o privado 14. Opciones de compartir: • Permitir comentarios.

• Permitir votar o valorar la publicación.

• Permitir que otros descarguen la publicación.

15. Subir documento

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Figura 27. Campos del formulario

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Figura 28. Campos del formulario

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Debe esperar a que el documento suba. Debe tener paciencia con la subida del archivo, ya que puede tardar por varios factores, por ejemplo: Tamaño del archivo, si tiene fotografias, el tipo de conexión y ancho de banda que tenga en la conexión a internet

Figura 29. Barra de progreso

Todas las publicaciones que suba a Issuu, se archivan en “My library” (Mi librería o Mi biblioteca)

Figura 30. Librería

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La librería, brinda diferentes opciones y funcionalidades, las principales son:

1. Formas de ordenar la librería o biblioteca y ver los grupos, mensajes y amigos.

Menú de opciones: 2. Compartir la publicación con personas específicas (contactos) 3. Editar 4. Borrar 5. Anunciar (permite poner la publicación en las manos de millones de lectores en todo el mundo) 6. Estadísticas (muestra el número de visitas y descargas que ha tenido una publicación) 7. Embeber para incluir en una página web 8. Copiar el enlace 9. Más opciones (actualizar el documento, descargar, video tutoriales) 10. Diferentes formas de ver la biblioteca

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Figura 31. Principales 0pciones y funcionalidades de la Librería

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Usted puede ordenar la librería o biblioteca, para ello tiene las siguientes opciones:

1. Nueva carpeta (permite ordenar los documentos por categorías) 2. Mover un documento a una carpeta diferente (para hacerlo, solo debe seleccionar el documento y luego dar clic en “Move to” y allí indicar a que carpeta desea mover el documento. El hecho de mover un documento no implica que este se borre de la carpeta donde Usted los tiene ubicados.

3. Mis documentos (donde podrá visualizar todos los documentos, los publicados, las actualizaciones y los documentos en formato PDF) 4. Carpetas creadas 5. Estantes “Top shelf”

(estante donde usted puede agregar sus archivos

favoritos para que las publicaciones aparezcan en su perfil).

6. Grupos de Issuu a los que pertenece 7. Mensajes (notificaciones de que alguno de sus amigos le ha compartido una publicación) 8. Sus amigos en Issuu.

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5 6 7

8 Figura 32. Principales 0pciones para organizar la librería

Cuando se da clic sobre una publicación ubicada en la librería, esta se abre y permite que se vea en pantalla completa e incluye las funcionalidades vistas en la páginas 9-10, figura 4.

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¿Cómo embeber una publicación en un sitio web?

Una de las principales ventajas de Issuu es poder embeber la publicación en un sitio. Para obtener el código del documento, se debe seleccionar el documento y luego dar clic en “<> Embed”. Se abrirá una nueva ventana (“Embed this

publication”) en donde encontrará las siguientes opciones:

1. Aplicaciones en las que se puede publicar directamente (Blogger, MySpace, Wordpress, etc) 2. Get the embed code: código para embeber 3. Link: enlace de la publicación 4. Preview the embedding: vista previa de la publicación 5. Show embed options: mostar opciones de embebido 6. Layout: presentación en una página o dos páginas.

7. Autoflip the pages: dar vuelta la página en forma automática 8. Size: tamaño.

9. Color 10. Page: ver la publicación desde una página en especial 11. Show: mostrar el titulo y el autor o mostrar las características sociales como Facebook, Twitter, correo electrónico, compartir, integrar, y un enlace a la publicación.

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Figura 33. Embeber un documento y Opciones de embebido

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¿Cómo embeber una carpeta en un sitio web?

Seleccione la carpeta que desea embeber y de clic en “Embed folder”

Figura 34. Carpeta creada y selección de código embebido

Copie el código embebido “Embed code” y péguelo en el sitio web que desea publicarlo.

Figura 35. Copiar código embebido

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¿Cómo crear un grupo en Issuu?

En la página principal de su cuenta en Issuu, en “Browse” (navegar), seleccione la opción “Groups”.

Figura 36. Selección de Grupos para crear uno nuevo

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Luego de clic en el botón “ + Create new group”

Figura 37. Crear un nuevo grupo Diligencie los campos con la información del grupo.

Figura 38. Información del grupo Cuando haya creado el grupo, puede invitar a sus amigos a través del enlace

"Invite a friend". Esta invitación le llegará a cada uno de sus amigos invitados al respectivo correo electrónico. Ellos tendrán que verificar el recibido de la invitación y aceptarla.

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¿Qué hacer cuando lo han invitado a participar de un Grupo en Issuu?

Vaya a su cuenta de correo electrónico y verifique que le haya llegado la invitación:

Figura 39. Invitación para participar de un Grupo en su cuenta de correo

Ingrese al mensaje y de clic en el enlace correspondiente para aceptar la invitación:

Figura 40. Aceptar la invitación al Grupo

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Puede abrirse una página indicándole que ésta no funciona, no se preocupe, esto indica que aún no ha ingresado al grupo, espere unos segundos a que aparezca la página principal de Issuu en la cual deberá autenticarse: Página indicando que ésta no funciona

Página Principal de Issuu

Campos de autenticación para ingresar a su cuenta

Figura 41. Ingresar a la cuenta de Issuu para Unirse al Grupo

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Cuando haya ingresado a su cuenta de Issuu, en la parte superior vaya a “Browse” y seleccione la opción “Groups”

Figura 42. Selección de la opción Grupos En Grupos, seleccione “New Groups” y verifique el grupo al que lo han invitado:

Figura 43. Grupo nuevo al que ha sido invitado FACULTAD DE INGENIERÍA PROGRAMA DE INGENIERÍA SISTEMAS Y COMPUTACIÓN

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Ingrese al Grupo y únase a él dando clic en “Join group”

Figura 44. Uniéndose al Grupo

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Ahora Usted ya es miembro del grupo. Para hacer su aporte, solo debe dar clic en el botón “+ Add something”:

Figura 45. Opción para hacer un aporte al grupo.

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Al dar clic en el botón “+ Add something” se abrirá una ventana donde deberá agregar un Título, un comentario y si desea una publicación (estas publicaciones deben estar previamente subidas a su cuenta de Issuu). Finalmente de clic en “Add to group”

Figura 46. Haciendo un aporte al grupo.

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Cada vez que desee ingresar al grupo, solo debe ir a “Grupos” y seleccionar luego

“Mis Grupos”

Figura 47. Mis grupos

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Recurso académico elaborado por: Lina María Quintero Martínez Paola Andrea Acero Franco Robinson Pulgarín Giraldo Grupo SIGESCO (Sistemas de Gestión del Conocimiento).

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