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Manual Cambio IVA Sage Murano 01-09-2012


Tras la aprobación por el Consejo de Ministros del Viernes 13-7-2012 y su publicación en el BOE del sábado, del Real Decreto-ley 20/2012, de 13 de julio, de medidas para garantizar la estabilidad presupuestaria y de fomento de la competitividad, y ante los cambios producidos tanto a nivel de IVA como de IRPF, les informamos que: 

Tipo General, pasa del 18% al 21%.

Tipo Reducido, pasa del 8% al 10%.

Tipo Superreducido, se mantiene al 4%

Modificación de recargo de equivalencia y compensación agraria: 

Los tipos del 1 % y 4 % pasan al 1,4 % y 5,2 %, respectivamente.

Los del régimen especial de agricultura, ganadería y pesca pasan del 8,5 % al 10,5 % y del 10 % al 12 por %.

Reclasificación de productos: 

Algunos bienes y servicios se reclasifican y pasan del reducido al nuevo tipo general.

IRPF  Las retenciones por actividades profesionales pasan del 15% al 21% hasta el 31 de diciembre de 2013.

¿QUÉ DEBEMOS TENER EN CUENTA PARA REALIZAR EL CAMBIO DEL IVA? En este documento se presentan las modificaciones a realizar en Sage Murano para adaptar el aplicativo a los nuevos tipos de IVA. Los pasos a seguir son los siguientes: 1) Deberemos crear los nuevos Tipos de IVA Para ello deberemos ir al Menú: Inicio / Datos Generales de la Instalación / Mantenimientos Generales / Tipos de IVA y crear: a) Tipo de IVA al 21%. Deberemos asignar también el campo “Territorio”: 

0 :Territorio Común

1: Canarias (Apartado especial al final del documento. Creación los Tipos de IGIC).

2: Araba

3: Bizkaia

4: Gipuzkua Manual Cambio de IVA Pág. 2 de 22


5: Navarra

a) Tipo de IVA al 21%

Para Araba, Bizkaia, Gipuzkua y Navarra será igual pero cambiando el campo territorio. b) Crear el IVA del 21 % con recargo de equivalencia al 5,2%

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c) Crear el IVA Reducido al 10%

d) Crear al IVA al 10% con recargo de equivalencia al 1,4%

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2) A continuación debemos modificar los Grupos de IVA añadiendo una línea con la fecha de entrada en vigor del nuevo tipo de IVA: Inicio / Datos Generales de la Instalación / Mantenimientos Generales / Grupos de Iva

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1. En Contabilidad Una vez realizado las modificaciones en Tipos de Iva y Grupos de IVA, en los módulos de Contabilidad el día 01/09/2012 deberemos realizar las siguientes variaciones: Cambio de Códigos de IVA Existe una Opción en Contabilidad y Finanzas / Operativa Contable / Procesos Auxiliares / Cambio Códigos de IVA que permite actualizar el código de IVA asociado a las cuentas contables y movimientos periódicos. Esta opción presentará al usuario una pantalla solicitando la siguiente información:

En Actualización: Marcaremos Clientes, Proveedores y/o Movimientos periódicos donde queramos aplicar el cambio de Códigos de IVA. Empresas: Seleccionaremos, todas las empresas de la aplicación, la empresa en la cual estamos situados o bien seleccionar las empresas en cuestión sobre las que queramos hacer el cambio. Códigos de IVA: El campo “Territorio” según se haya creado en el mantenimiento de IVA y los códigos sobre los cuales queramos hacer el cambio. En Código Inicial se informará el tipo de IVA que está informado actualmente en la ficha del cliente/proveedor/movimiento periódico y en Código Final pondremos el nuevo tipo de IVA.

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Al aceptar se modificarán las cuentas contables sustituyendo el código de IVA Inicial por el Código de IVA Final. En la ficha del cliente /Proveedor veremos la modificación de la siguiente forma

Nota: El cambio de códigos de IVA se puede realizar con cualquier tipo de IVA. En este ejemplo lo hemos reflejado con el cambio del 18 al 21%. Cambio de IVA en Asientos Predefinidos Si tenemos creados Asientos Predefinidos en contabilidad con un Tipo de IVA informado en el mismo asiento predefinido no nos recogerá la información de la ficha del cliente/proveedor sino de lo que tengamos en datos de IVA del asiento predefinido. Deberemos modificar dicha información de forma manual. Para modificar el Tipo de IVA de los asientos predefinidos que tengamos creados, deberemos acceder menú de Contabilidad y finanzas / Operativa contable / Asientos contables / Diseño asientos predefinidos. Manual Cambio de IVA Pág. 7 de 22


Seleccionaremos en nombre de diseño, el asiento predefinido que tengamos creado.

En la pantalla que tenemos a continuación, visualizaremos los Datos de IVA del asiento predefinido, donde tendremos informado el Tipo de IVA. Deberemos cambiarlo por el nuevo Tipo de IVA.

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2. En Activos Fijos En el asistente de Configuración de Activos Fijos, modificaremos la opción Datos I.V.A. Para ello accedemos al módulo Inicio/Empresas y datos generales/Administrador de la aplicación/Asistente de Configuración Se deberá modificar el campo “Código de Iva” actualizándolo al nuevo.

En Activos Fijos, en el directorio: Activos Fijos / Leasings / Actualizar Cuotas hay la opción que permite modificar el porcentaje de IVA de las cuotas pendientes de los Leasings.

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3. En Gestión Debemos asegurarnos que estén creados los Tipos de Iva y se han modificado los Grupos de IVA. En caso contrario iremos a: Inicio / Datos Generales de la Instalación / Mantenimientos Generales / Grupos de Iva y añadiremos el nuevo registro.

En las facturas debe aplicarse el IVA vigente en el momento de la entrega de la mercancía, de modo que el comportamiento de la aplicación es el siguiente: Manual Cambio de IVA Pág. 11 de 22


Creación de Documentos En la creación de un nuevo documento, ya sea directamente, o a partir de una oferta o pedido, se aplica el IVA vigente en función de la fecha del documento que se está creando.

Emisión de Facturas La emisión de facturas mantiene el IVA del albarán, pues debe aplicarse el IVA vigente en el momento de la entrega de la mercancía. Recepción de Facturas En la recepción de facturas sin albarán asociado, se aplica el IVA en función de la fecha “Su Factura”. Precios y Tarifas En ventas / Precios y Condiciones / Determinación de Precios Para realizar la modificación de precios de artículo y tarifas, se puede utilizar la opción estándar de Determinación de Precios. Hay una funcionalidad que permite calcular los Precios Con IVA 1, 2 y 3, a partir de su correspondiente Precio Sin IVA 1, 2 y 3:

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Documentos con Precios con IVA Incluido En Ventas / Precios y Condiciones / Cambio de Precios Para actualizar los precios con IVA en Ofertas o Pedidos ya introducidos, y para otros procesos, se ha añadido la opción “Cambio de Precios” a la aplicación, que permite realizar cambios masivos de precios en documentos:

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La actualización “Según estándar”, permite recalcular el precio de los documentos según la configuración actual de los artículos y tarifas.

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Abonos En el documento de abono se aplicará el IVA del documento original. En los casos en los que no hay devolución, el nuevo albarán se generará con la fecha indicada en el asistente como fecha de abono, de modo que para mantener el mismo tipo de IVA, debe indicarse como fecha de abono la fecha del albarán original.

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Contratos La generación de documentos a partir de contratos aplicará el IVA correspondiente a la ficha del contrato. Para actualizar los contratos con el nuevo IVA, hay que realizar un cálculo masivo de los mismos a partir del 01/09/2012. Según los contratos que se quieran actualizar, se deberá acceder a Ventas / Contratos / Cálculo de contratos.

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Nuevo tipo de IRPF: Los tipos de IRPF se crean desde la opción Tipos de retenciones del grupo Mantenimientos generales.

Para añadir una nueva retención de IRPF basta con situarse en una nueva fila e introducir los datos oportunos en cada columna.

Por ejemplo, para crear el IRPF por actividades profesionales que se ha incrementado hasta el 21% proceda de la siguiente manera:

Introduzca 21 en la columna Código; ACTIVIDADES PROFESIONALES en la columna Retención; 21,00 en la columna %Retenc. ;Introduzca las cuentas contables de cargo y abono

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Para Canarias: Deberemos crear las especificidades concretas y crear igualmente los tipos de IVA / IGIC. Además completarlo con el campo “Territorio” concreto: 1. Canarias Deberemos crear los Tipos de IVA / IGIC Para ello deberemos ir al Menú: Inicio / Datos Generales de la Instalación / Mantenimientos Generales / Tipos de IVA y crear: a) Tipo de IGIC al 7% Deberemos asignar “1” al campo “Territorio”

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b) Tipo de IGIC al 7% y RE al 0,7%

c) Tipo de IGIC al 3%

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d) Tipo de IGIC al 3% y RE al 0, 3%

Los Grupos de Iva / IGIC deberรกn estar configurados de la misma forma:

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