INFORME COMPLETO DOSSIER

DOSSIER INFORMATIVO FUNDAMENTOS CONTABLES

JOSE JULIAN CAÑIZARES PERES-222127 MELEXY NAYETH MANOSALVA CARREÑO-222112 ANGIE DANIELA GARZON ORTEGA-222107

Trabajo presentado para obtener una nota en el curso de fundamentos contables

Presentado a: Fanny Stella Soto Arévalo Docente

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS CONTADURÍA PÚBLICA Ocaña, Colombia Junio de 2020

PROGRAMA DE CONTADURÍA PÚBLICA DOSSIER FORMATIVO INTEGRADOR GUIA DE ACTIVIDADES PARA FUNDAMENTOS CONTABLES PRIMER SEMESTRE DE 2020 ACTIVIDAD 1.

ACCIONES.

CREACIÓN DE LA EMPRESA COVEMO SAS Y REGISTRO DE

Constitución del patrimonio Capital Autorizad de 50.000 acciones a $20.000 c/u Capital suscrito 60% del autorizado y pagado el 30% El 2 de noviembre de 2019 se constituye la empresa COVEMO SAS dedicada a la compra y venta de muebles y enseres de oficina, con los siguientes accionistas CAPITAL AUTORIZADO: 1.000.000.000 CAPITAL SUSCRITO: 600.000.000 CAPITAL PAGADO: 180.000.000 CODIGO 3101

CUENTA PARCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO Capital por suscribir 1.000.000.000 CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO Capital autorizado 1.000.000.000

310102.01 3101 310101.01

DEBE 1.000.000.000

HABER

1.000.000.000

COVEMO SAS. Nit.112862750-1

NOTA DE CONTABILIDAD No.

DETALLE:

FECHA DIA: 02

MES: 11

AÑO: 2019

Para contabilizar el capital autorizado y pagado $1.000.000.000 ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA CODIGO CUENTAS No. PARCIALES DEBITOS 3101 310102.01 3101 310101.01

CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO Capital por suscribir CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO Capital autorizado

CREDITOS

1.000.000.000 1.000.000.000 1.000.000.000 1.000.000.000

PREPARADO

REVISADO

APROBADO

CONTABILIZADO

CAMILA CAMACHO

JOHAN FUENTES

MELANY BAYONA

MELEXY MANOSALVA

Accionista 1. Melexy Nayeth Manosalva Carreño adquiere 10.000 acciones de Valor Nominal de $ 20.000 pesos cada uno pagando el 30%, la empresa recibe el dinero con cheque No. 567890 del Banco Bogotá. Recibo de Caja No. __001______ CODIGO 1101 110101.01 3101 310103.01 3101 310102.01

CUENTA CAJA Caja general CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO Capital suscrito por cobrar CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO Capital por suscribir

PARCIAL

DEBE 60.000.000

HABER

60.000.000 140.000.000 140.000.000 200.000.000 200.000.000

RECIBO DE CAJA

COVEMO SAS NIT: 112682750-1

No.

001

Recibido de: Melexy Nayeth Manosalva Carreño Ciudad: Ocaña, Norte de Santander Dirección: kdx 289-500, barrio simón bolívar La suma (en letras): SESENTA MILLONES M/C Por concepto de: Adquisición de acciones, empresa covemo sas Cheque No. 567890 Banco: CODIGO CUENTAS 1101 CAJA 110101.01 3101 310103.01 3101 310102.01

Bogotá

Sucursal:

Caja general CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO Capital suscrito por cobrar CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO Capital por suscribir

Firma y Sello.

MELEXY MANOSALVA

Ocaña N.S DEBITOS 60.000.000

Efectivo: CREDITOS

Bauchers: Cajero:

140.000.000 200.000.000

Cédula: X Nit: No:1004499861

Accionistas 2. José Julián Cañizares Pérez adquiere 10.000 acciones de Valor Nominal de $ 20.000 pesos cada uno, pagando el 30%, la empresa recibe el dinero con cheque No. 345690 del Banco Colombia. Recibo de Caja No. __002______ CODIGO 1101 110101.01 3101 310103.01 3101 310102.01

CUENTA CAJA Caja general CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO Capital suscrito por cobrar CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO Capital por suscribir

PARCIAL

DEBE 60.000.000

HABER

60.000.000 140.000.000 140.000.000 200.000.000 200.000.000

RECIBO DE CAJA

COVEMO SAS NIT: 112682750-1

No.

002

Recibido de: José Julián Cañizares Pérez Ciudad: Ocaña, Norte de Santander Dirección: Cra 27ª #2b-30 La suma (en letras): SESENTA MILLONES M/C Por concepto de: Adquisición de acciones, empresa covemo sas Cheque No. 345690 Banco: CODIGO CUENTAS 1101 CAJA 110101.01 3101 310103.01 3101 310102.01

Bancolombia Sucursal:

Caja general CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO Capital suscrito por cobrar CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO Capital por suscribir

Firma y Sello.

JOSE JULIAN CAÑIZARES

Ocaña N.S DEBITOS 60.000.000

Efectivo: Bauchers: CREDITOS Cajero:

140.000.000 200.000.000

Cédula: X Nit: No: 1091682969

Accionistas 3. Angie Daniela Garzón Ortega adquiere 10.000 acciones de Valor Nominal de $ 20.000 pesos cada uno, pagando el 30%, la empresa recibe el dinero con cheque No. 125640 Banco Davivienda. Recibo de Caja No. ____003______ CODIGO 1101 110101.01 3101 310103.01 3101 310102.01

CUENTA CAJA Caja general CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO Capital suscrito por cobrar CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO Capital por suscribir

PARCIAL

DEBE 60.000.000

HABER

60.000.000 140.000.000 140.000.000 200.000.000 200.000.000

RECIBO DE CAJA

COVEMO SAS NIT: 112682750-1

No.

003

Recibido de: Angie Daniela Garzón Ortega Ciudad: Ocaña, Norte de Santander Dirección: Calle 13 #16-118 La suma (en letras): SESENTA MILLONES M/C Por concepto de: Adquisición de acciones, empresa covemo sas Cheque No. 125640 Banco: CODIGO CUENTAS 1101 CAJA 110101.01 3101 310103.01 3101 310102.01

Caja general CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO Capital suscrito por cobrar CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO Capital por suscribir

Firma y Sello.

DANIELA GARZON

REALIZAR:

Davivienda Sucursal:

Ocaña N.S DEBITOS 60.000.000

Efectivo: CREDITOS

Bauchers: Cajero:

140.000.000 200.000.000

Cédula: X Nit: No:1004365201

 

Documentos Soporte.

Comprobante de Apertura.

COMPROBANTE DE APERTURA

COVEMO SAS NIT: 112862750-1 FECHA: CODIGO

02/11/2019 CUENTAS

No.

1101 CAJA 110101 Caja general 110101.01 Aportes del socio Melexy Manosalva Aportes de socio José Cañizares Aportes del socio Daniela Garzón 3101 CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO 310101 Capital autorizado 310101.01 Capital autorizado 3101 CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO 310102 Capital por suscribir 310102.01 Capital por suscribir Capital por suscribir Capital por suscribir Capital por suscribir 3101 CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO 310103.01 Capital suscrito por cobrar Capital suscrito por cobrar Capital suscrito por cobrar

PREPARADO

REVISADO

CAMILA CAMACHO

MELEXY MANOSALVA

No.001 PARCIALES DEBITOS

CREDITOS

180.000.000 60.000.000 60.000.000 60.000.000 1.000.000.000 1.000.000.000 1.000.000.000 600.000.000 1.000.000.000 200.000.000 200.000.000 200.000.000 420.000.000 140.000.000 140.000.000 140.000.000

SUMAS IGUALES 1.600.000.000 1.600.000.000 APROBADO CONTABILIZADO AUXILIAR DIARIO MELEXY MANOSALVA

ACTIVIDAD 2. TRANSACCIONES COMERCIALES

CAMILA CAMACHO

1. El 3 de noviembre se efectúa apertura de Cuenta Corriente No. 77977318 en el Banco de Davivienda con el 80% del dinero aportado por los socios, Según Nota de contabilidad No. 001 y Recibo de Consignación.

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER 1102 BANCOS 144.000.000 110201.01 Davivienda 144.000.000 1101 CAJA 144.000.000 110101.01 Caja general 144.000.000

COVEMO SAS. Nit. 112682750-1

NOTA DE CONTABILIDAD No. 001

DETALLE:

FECHA DIA: 03

MES: 11

AÑO: 2020

Apertura cuenta corriente No 77977318, en el banco Davivienda

CODIGO

ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA CUENTAS No. PARCIALES DEBITOS

1102 BANCOS 110201.01 Davivienda 1101 CAJA 110101.01 Caja general

CREDITOS

144.000.000 144.000.000 144.000.000 144.000.000

PREPARADO

REVISADO

APROBADO

CAMILA CAMACHO

MELEXY MANOSALVA

CONTABILIZADO MELEXY MANOSALVA

MELEXY MANOSALVA

BANCO DE BOGOTA

CONSIGNACION EN EFECTIVO ÚNICAMENTE No. 01

NIT. 800.037.800 MARQUE UNA X SI ES: CUENTA CORRIENTE

x

CUENTA DE AHORROS

NUMERO DE LA CUENTA

7

7

9

7

7

3

1

8

NOMBRE DEL TITULAR DE LA CUENTA: COVEMO SAS

PUEDE CONSIGNAR EN CUALQUIER SUCURSAL Y PARA CUALQUIER TIPO DE CUENTA EN EL PAIS

.

NOMBRE DEL DEPOSITANTE: MELEXY MANOSALVA REFERENCIA

1

0 CIUDAD

0

4

4

9

TELEFONO

9

8

6

1

FECHA

TOTAL, EFECTIVO

Ocaña N. S

3107565924

AÑO

MES

DIA

2020

11

03

$144.000.000

2. El Banco Davivienda entrega una chequera a la empresa por valor de $ 510.000, el cual será descontado de su cuenta bancaria. Nota de Contabilidad No. ___002____ CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER 5305 FINANCIEROS 510.000 530505.01 Gastos bancarios 510.000 1102 BANCOS 510.000 110201.01 Davivienda 510.000

COVEMO SAS. Nit. 112682750-1

NOTA DE CONTABILIDAD No. 002

DETALLE:

FECHA DIA: 03

MES: 11

AÑO: 2020

Entrega chequera

CODIGO

ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA CUENTAS No. PARCIALES DEBITOS

5305 530505.01 1102 110201.01

FINANCIEROS Gastos bancarios BANCOS Davivienda

CREDITOS

510.000 510.000 510.000 510.000

PREPARADO

REVISADO

APROBADO

CONTABILIZADO

MELEXY MANOSALVA

MELEXY MANOSALVA

MELEXY MANOSALVA

CAMILA CAMACHO

3. El 3 de noviembre se efectúa apertura de Cuenta Ahorros No. 126789 en el Banco de Davivienda por $27.000.000, Según Nota de contabilidad No. 003 y Recibo de Consignación.

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER 1104 CUENTA AHORROS 27.000.000 110401.01 Davivienda 27.000.000 1101 CAJA 27.000.000 110101.01 Caja general 27.000.000

COVEMO SAS. Nit.112682750-1

NOTA DE CONTABILIDAD No. 003

DETALLE:

FECHA DIA: 03

MES: 11

AÑO: 2019

Apertura cuenta de ahorros No 126789 ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA CODIGO CUENTAS No. PARCIALES DEBITOS 1104 110401.01 1101 110101.01

CUENTA DE AHORROS Davivienda CAJA Caja general

PREPARADO

CREDITOS

27.000.000 27.000.000 27.000.000 27.000.000

REVISADO

APROBADO MELEXY MANOSALVA

MELEXY MANOSALVA

CONTABILIZADO MELEXY MANOSALVA

CAMILA CAMACHO

BANCO DE BOGOTA

CONSIGNACION EN EFECTIVO ÚNICAMENTE No. 01

NIT. 800.037.800 MARQUE UNA X SI ES: CUENTA CORRIENTE

CUENTA DE AHORROS X

NUMERO DE LA CUENTA

1

2

6

7

8

9

NOMBRE DEL TITULAR DE LA CUENTA: COVEMO SAS

PUEDE CONSIGNAR EN CUALQUIER SUCURSAL Y PARA CUALQUIER TIPO DE CUENTA EN EL PAIS

.

NOMBRE DEL DEPOSITANTE: MELEXY MANOSALVA REFERENCIA

1

0 CIUDAD

Ocaña N.S

0

4

4

9

9

8

TELEFONO

3107565924

6

1

FECHA AÑO 2019

MES 11

TOTAL EFECTIVO DIA 03

$27.000.000

4. El 4 de noviembre se efectúa apertura de Cuenta Ahorros No. 89672340 en CREDISERVIR POR $9.000.000. Según Nota de contabilidad No.004

CODIGO 1104 110403.01 1101 110101.01

CUENTA CUENTA AHORROS Crediservir CAJA Caja general

PARCIAL

DEBE 9.000.000

HABER

9.000.000 9.000.000 9.000.000

COVEMO SAS. Nit.112682750-1

NOTA DE CONTABILIDAD No. 004

DETALLE:

FECHA DIA: 04

MES: 11

AÑO: 2019

Apertura cuenta de ahorros No 89672340 en crediservir ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA CODIGO CUENTAS No. PARCIALES DEBITOS 1104 110403.01 1101 110101.01

CUENTA AHORROS Crediservir CAJA Caja general

PREPARADO

CREDITOS

9.000.000 9.000.000 9.000.000 9.000.000

REVISADO MELEXY MANOSALVA

APROBADO

CONTABILIZADO

MELEXY MANOSALVA MELEXY MANOSALVA

CAMILA CAMACHO

5. El 4 de noviembre se efectúa el pago en colecturía de rentas la boleta fiscal por valor de $ 5.280.000, girando cheque No. 1280 Del Banco Davivienda y CE __001___ CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER 5108 GASTOS LEGALES 5.280.000 510803.01 Tramites y licencias 5.280.000 1102 BANCOS 5.280.000 110201.01 Davivienda 5.280.000

CHEQUE CUENTA No. 780915-09066

CHEQUE No. 1280

CHEQUE No. 1280 FECHA: 04/11/2019

FECHA: 04/11/2019

CUENTA No. 780915-09066 $ 5.280.000

CONCEPTO: Boleta fiscal

PÁGUESE A LA ORDEN DE: COLECTURIA DE RENTAS A FAVOR DE: Colecturía de rentas

LA SUMA DE: CINCO MILLONES DOSCIENTOS OCHENTA MIL PESOS M/C Saldo anterior Consignación Suma -este cheque

MELEXY MANOSALVA FIRMA Y SELLO

Saldo que pasa

COVEMO SAS NIT: 112682750-1

COMPROBANTE DE EGRESO No.001

CIUDAD: OCAÑA FECHA: 04/11/2019 Valor $5.280.000 PAGADO A: COLECTURIA DE RENTAS C.C./ N.I.T. DIRECCIÓN: La suma de (en letras): CINCO MILLONES DOSCIENTOS OCHENTA MIL PESOS M/C Por concepto. BOLETA FISCAL CODIGO CONCEPTO DÉBITOS 5108

GASTOS LEGALES

510803.01

Tramites y licencias

1102

BANCOS

110201.01

Davivienda

CHEQUE No. 1280 Davivienda BANCO. CUENTA No. 780915-09066 SUCURSAL. Ocaña N.S OBSERVACIONES.

PREPARADO

Camila camacho

CREDITOS

5.280.000 5.280.000

EFECTIVO

FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO

Colecturía de rentas

REVISADO

Melexy Manosalva

C.C. / N.I.T. FECHA RECIBIDO: 04/11/2019 APROBADO

Melexy Manosalva

CONTABILIZADO

Melexy

Melexy

6. El 4 de noviembre se efectúa el pago del Registro Mercantil ante la Cámara de Comercio de Ocaña por valor de $1.670.000. Según cheque No. 1281 del Banco Davivienda y CE ___002____ CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER 5108 GASTOS LEGALES 1.670.000 510802.01 Registro mercantil 1.670.000 1102 BANCOS 1.670.000 110201.01 Davivienda 1.670.000

CHEQUE CUENTA No. 780915-09066 CHEQUE No. 1281

CHEQUE No. 1281 FECHA: 04/11/2019

FECHA: 04/11/2019

CUENTA No. 780915-09066 $ 1.670.000

CONCEPTO: Pago registro mercantil

PÁGUESE A LA ORDEN DE: CAMARA DE COMERCIO DE OCAÑA A FAVOR DE: Cámara de comercio de Ocaña

LA SUMA DE: UN MILLON SEIS CIENTOS SETENTA MIL PESOS M/C Saldo anterior Consignación Suma -este cheque Saldo que pasa

Melexy Manosalva FIRMA Y SELLO

COVEMO SAS NIT: 112682750-1

COMPROBANTE DE EGRESO No.002

CIUDAD: Ocaña N. S FECHA: 04/11/2019 PAGADO A: CAMARA DE COMERCIO DE OCAÑA DIRECCIÓN: La suma de (en letras): Un millón seis cientos setenta mil pesos m/c Por concepto. Pago registro mercantil CODIGO CONCEPTO 5108

GASTOS LEGALES

510802.01

Registro mercantil

1102

BANCOS

110201.01

Davivienda

CHEQUE No. 1281 Davivienda BANCO. CUENTA No. 780915-09066 SUCURSAL. Ocaña N. S OBSERVACIONES.

PREPARADO

CAMILA CAMACHO

Valor $1.670.000 C.C./ N.I.T.

DÉBITOS

CREDITOS

1.670.000 1.670.000

EFECTIVO

REVISADO

MELEXY MANOSALVA

FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO

Cámara de comercio de Ocaña C.C. / N.I.T. FECHA RECIBIDO: 04/11/2019 APROBADO CONTABILIZADO

MELEXY MANOSALVA

MELEXY MANOSALV A

7. El 6 de noviembre se toma en arriendo una oficina para el funcionamiento de la empresa y se cancela $ 4.500.000 al arrendador Juliรกn Claro Castillo, girando cheque del Banco Davivienda No. __1282__ y CE __003__, RF_______ CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER 5104 ARRENDAMIENTO 5.355.000 510402.01 Oficina 5.355.000 2422 RETENCION EN LA 157.500 FUENTE 242206.01 Arrendamiento 157.500 1102 BANCOS 5.197.500 110201.01 Banco Davivienda 5.197.500

CHEQUE CUENTA No. 780915-09066 CHEQUE No. 1282 FECHA: 06/11/2019

CHEQUE No. 1282 FECHA: 06/11/2019

CUENTA No. 780915-09066 $ 5.197.500

CONCEPTO: Arriendo oficina

Pร GUESE A LA ORDEN DE: JULIAN CLARO CASTILLO A FAVOR DE: Julian Claro Castillo

LA SUMA DE: CINCO MILLONES CIENTO NOVENTA Y SIETE MIL QUINIENTOS PESOS M/C Saldo anterior Consignaciรณn Suma -este cheque Saldo que pasa

Melexy Manosalva FIRMA Y SELLO

COMPROBANTE DE EGRESO

COVEMO SAS

No. 003 CIUDAD: Ocaña N.S FECHA: 06/11/2019 Valor $ PAGADO A: JULIAN CLARO CASTILLO C.C./ N.I.T. DIRECCIÓN: La suma de (en letras): Cinco millones ciento noventa y siete mil quinientos pesos M/c Por concepto. Pago arrendamiento CODIGO CONCEPTO 5104 ARRENDAMIENTO 510402.01 Oficina 2422 RETENCION EN LA FUENTE 242206.01 Arrendamiento 1102 BANCOS 110201.01 Davivienda

CHEQUE No. 1282 BANCO. Davivienda CUENTA No. 780915 SUCURSAL. Ocaña N. S OBSERVACIONES.

EFECTIVO

PREPARADO

REVISADO

CAMILA CAMACHO

MELEXY MANOSALVA

5.197.500 9978567

DÉBITOS 5.355.000

CREDITOS

157.500 5.197.500

FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO

JULIAN CLARO CASTILLO C.C. / N.I.T. 9978567 FECHA RECIBIDO: 6/11/2019 APROBADO CONTABILIZADO MELEXY MANOSALVA

MELEXY

8. El 7 de noviembre se efectúa pago de manteniendo de equipos oficina Según cheque No. 1283 del Banco Davivienda y CE __004____ CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE 5109 MANTENIMIENTOS Y 450.000 REPARACIONES 510904.01 Equipo de oficina 450.000 2422 RETENCION EN LA FUENTE 242205.01 Servicios 18.000 1102 BANCOS 110201.01 Davivienda 432.000

por $450.000 HABER

18.000

432.000

CHEQUE CUENTA No. 780915-09066 CHEQUE No. 1283

CHEQUE No. 1283 FECHA: 07/11/2019

FECHA: 07/11/2019

CUENTA No. 780915-09066 $ 432.000

CONCEPTO: Mantenimiento oficina

PÁGUESE A LA ORDEN DE: MANTENIMIENTOS OFFICE A FAVOR DE: Mantenimientos office

LA SUMA DE: CUATROCIENTOS TREINTA Y DOS MIL PESOS M/C anterior TramaSaldo original del cheque: Consignación Suma -este cheque

Melexy Manosalva FIRMA Y SELLO

Saldo que pasa

COMPROBANTE DE EGRESO

COVEMO SAS

No. 004 CIUDAD: Ocaña N.S FECHA: 07/11/2019 PAGADO A: MANTENIMIENTOS OFFICE DIRECCIÓN: La suma de (en letras): Cuatrocientos treinta y dos mil pesos M/C Por concepto. Pago mantenimientos equipos de oficina CODIGO CONCEPTO 5109 MANTENIMIENTOS Y REPARACIONES 510904.01 Equipo de oficina 2422 RETENCION EN LA FUENTE 242205.01 Servicios 1102 BANCOS 110201.01 Davivienda CHEQUE No. 1283 BANCO. Davivienda CUENTA No. 780915 SUCURSAL. Ocaña N. S OBSERVACIONES.

PREPARADO CAMILA CAMACHO

EFECTIVO

REVISADO MELEXY MANOSALVA

Valor $ C.C./ N.I.T.

432.000 6657968-1

DÉBITOS 450.000

CREDITOS

18.000 432.000

FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO

MANTENIMIENTOS OFFICE C.C. / N.I.T. 6657968-1 FECHA RECIBIDO: 7/11/2019 APROBADO CONTABILIZADO MELEXY MANOSALVA MELEXY

9. El 7 de noviembre se compra a SUPER OFFICE Ltda. los siguientes muebles y enseres para uso de la empresa así: 15 escritorios tipo ejecutivo por valor de $ 590.000 c/u 15 sillas giratorias por valor de $ 165.000 c/u.

12 archivadores por valor de $ 358.000 c//u.

10 computadores marca Apple por valor de $ 2.980.000 c/u 12 sillas de recibo a $305.000 c/u.

10 base mesa soporte para monitor $35.000 c/u El pago se realizó girando cheque del Banco Davivienda No__1284___ y CE__005__, la mercancía se encuentra gravada con IVA 19% y la empresa debe realizar RF_________

CODIGO 1508 150801.01 150801.02 150801.03 150801.04 150801.05 1509

150901.01 2422 242208.01 1102 110201.01

CUENTA EQUIPO DE OFICINA Escritorio tipo ejecutivo Sillas giratorias Archivadores Sillas de recibo Base mesa soporte monitor EQUIPO DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACION Computador Apple RETENCION EN LA FUENTE Compras BANCOS Davivienda

PARCIAL

DEBE 23.360.890

HABER

10.531.500 2.945.250 5.112.240 4.335.400 416.500 35.462.000

35.462.000 1.235.775 1.235.775 57.587.115 57.587.115

CHEQUE CUENTA No. 780915-09066 CHEQUE No. 1284 FECHA: 07/11/2019

CHEQUE No. 1284 FECHA: 07/11/2019

CUENTA No. 780915-09066 $ 57.587.115

CONCEPTO: Compra muebles

PÁGUESE A LA ORDEN DE: SUPER OFFICE LTDA

y enseres A FAVOR DE: Super office ltda Saldo anterior

LA SUMA DE: CINCUENTA Y SIETE MILLONES QUINIENTOS OCHENTA Y SIETE MIL CIENTO QUINCE PESOS M/C

Consignación Suma -este cheque Saldo que pasa

Melexy Manosalva FIRMA Y SELLO

COVEMO SAS

COMPROBANTE DE EGRESO No. 005

CIUDAD: Ocaña N.S FECHA: 07/11/2019 Valor $ 57.587.115 PAGADO A: SUPER OFFICE LTDA C.C./ N.I.T. 8964537-1 DIRECCIÓN: La suma de (en letras): Cincuenta y siete millones quinientos ochenta y siete mil ciento quince pesos M/C Por concepto. Compra muebles y enseres para uso de la empresa CODIGO CONCEPTO DÉBITOS 1508 EQUIPO DE OFICINA 23.360.890 150801.01 Escritorio tipo ejecutivo 150801.02 Sillas giratorias 150801.03 Archivadores 150801.04 Sillas de recibo 150801.05 Base mesa soporte monitor 1509 EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICACIÓN 35.462.000 150901.01 Computador apple 2422 RETENCION EN LA FUENTE 242208.01 Compras 1102 BANCOS 110201.01 Davivienda CHEQUE No. 1284 EFECTIVO FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO BANCO. Davivienda CUENTA No. 780915 SUCURSAL. Ocaña N. S OBSERVACIONES.

PREPARADO CAMILA CAMACHO

REVISADO MELEXY MANOSALVA

CREDITOS

1.235.775 57.587.115

SUPER OFFICE LTDA C.C. / N.I.T. 8964537-1 FECHA RECIBIDO: 7/11/2019 APROBADO CONTABILIZADO MELEXY MANOSALVA MELEXY

10. El 7 de noviembre la empresa compra a COLPAPEL S.A papelería por valor de $1987.000 IVA 19% y RF_______, gira cheque del Banco Davivienda No. _1285_ y CE__006___ CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER 5114 DIVERSOS 2.364.530 511406.01 Útiles, papelería, y 2.364.530 fotocopias 2422 RETENCION EN LA 49.675 FUENTE 242208.01 Compras 49.675 1102 BANCOS 2.314.855 110201.01 Davivienda 2.314.855

CHEQUE CUENTA No. 780915-09066 CHEQUE No. 1285

CHEQUE No. 1285 FECHA: 07/11/2019

FECHA: 07/11/2019

CUENTA No. 780915-09066 $ 2.314.855

CONCEPTO: Compra papeleria

PÁGUESE A LA ORDEN DE: COLPAPEL S.A A FAVOR DE: Colpapel s.a

LA SUMA DE: DOS MILLONES TRES CIENTOS CATORCE MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA Y CINCO

Saldo anterior

TramaConsignación original del cheque: Suma

-este cheque

Melexy Manosalva FIRMA Y SELLO

Saldo que pasa

COMPROBANTE DE EGRESO

COVEMO SAS

No. 006 CIUDAD: Ocaña N.S FECHA: 07/11/2019 Valor $ 2.314.855 PAGADO A: COLPAPEL S.A C.C./ N.I.T. 11283684-1 DIRECCIÓN: La suma de (en letras): Dos millones tres cientos catorce mil ochocientos cincuenta y cinco Por concepto. Compra papeleria CODIGO CONCEPTO DÉBITOS 5114 DIVERSOS 2.364.530 511406.01 Utiles, papeleria y fotocopias 2422 RETENCION EN LA FUENTE 242208.01 Compras 1102 BANCOS 110201.01 Davivienda CHEQUE No. 1285 BANCO. Davivienda CUENTA No. 780915 SUCURSAL. Ocaña N. S OBSERVACIONES.

PREPARADO CAMILA CAMACHO

EFECTIVO

REVISADO MELEXY MANOSALVA

REALIZAR:  

Documentos Soporte.

Comprobante de Contabilidad.

CREDITOS

49.675 2.314.855

FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO

COLPAPEL S.A C.C. / N.I.T. 11283684-1 FECHA RECIBIDO: 7/11/2019 APROBADO CONTABILIZADO MELEXY MANOSALVA MELEXY

COVEMO SAS NIT: 112682750-1

FECHA: CODIGO CUENTAS 1101 110101

1102 110201

1104 110401 110403 1508 150801 1509 150901 2422 242205 242206 242208

5104 510402 5108 510803 5109 510904 5114 511406 5304 530401

COMPROBANTE DE CONTABILIDAD

DEL 3 AL 7 DE NOVIEMBRE DEL 2019 No. PARCIALES

CAJA Caja General Consignación a Davivienda Apertura cuenta de ahorro Apertura cuenta de ahorro BANCOS Moneda nacional Consignación a Davivienda cobro de chequera Daviviena Pago boleta fiscal cheque Nº1280 Pago registro mercantil cheque Nº1281 Pago arrendamiento de ofcina cheque Nº 1282 Pago de mantenimiento cheque Nº1283 Pago a Super Office cheque Nº 1284 Compra pepeleria a colpapel cheque Nº1285 CUENTA DE AHORRO BANCOS Apertura cuenta de ahorro Davivienda ORGANISMOS COOPERATIVOS Apertura cuenta de ahorro Crediservir EQUIPOS DE OFICINA Muebles y enseres de Oficina Pago a Super Office mercancia CH Nº1284 EQUIPO DE COPUTACION Y COMUNICACIÓN Equipo de procesamiento de datos Pago a Super Office CH Nº 1284 RETENCION EN LA FUENTE servicios Retención de mantenimiento CH Nº1283 Arrendamiento Retención arrendamiento ofcina CH Nº1281 Compras Retención a Super Office mercancia CH Nº1284 Retemción pepeleria a colpapel CH Nº 1285 ARRENDAMIENTO Construcciones y edificaciones Pago arrendamiento de oficina CH Nº 1281 GASTOS LEGALES Tramites y licencias Pago Boleta Fiscal MANTENIMIENTO Y REPARACIONES Equipo de oficina Pago de mantenimiento Ch Nº 1283 DIVERSOS Útilies, papeleria y fotocopias Compra pepeleria a colpapel CH Nº 1285 FINANCIEROS Gastos bancarios Cobro de chequera Davivienda Pago registro mercantil a Càmara de Comericio

PREPARADO

REVISADO

CAMILA CAMACHO

JHOAN PEREZ

No. DEBITOS

001 CREDITOS 180.000.000

NC002 NC004 NC004

144.000.000 27.000.000 9.000.000 144.000.000

NC002 NC003 CE001 CE002 CE003 CE004 CE005 CE006

72.991.470

144.000.000 510.000 5.280.000 1.670.000 5.197.500 432.000 57.587.115 2.314.855 36.000.000

NC004

27.000.000

NC004

9.000.000 23.360.890

CE005

23.360.890 35.462.000

CE005

35.462.000 1.460.950

CE004

18.000

CE003

157.500

CE005 CE006

1.235.775 49.675 5.355.000

CE003

5.355.000 5.280.000

CE001

5.280.000 450.000

CE004

450.000 2.364.530

CE006

2.364.530 2.180.000

NC003 CE002

510.000 1.670.000

SUMAS IGUALES APROBADO

MELEXY MANOSALVA

254.452.420 254.452.420 CONTABILIZADO AUXILIAR DIARIO CAMILA

CAMILA

ACTIVIDAD 3. TRANSACCIONES COMERCIALES 11. El 8 de noviembre la empresa compra a crédito a PRIX LTDA, según Factura No. 4537, los siguientes elementos:  110 Mesa para juntas Ref. SD4 a 868,000. c/u.  78 escritorio Gerencial Ref. TY a 790,000. c/u.  150 silla Gerencial Ref. SG3 a 405.800 c/u  100 archivadores de madera Ref. AMZ a 487,000. c/u  150 escritorio tipo Ejecutivo Ref. MNY a 590,000. c/u  120 sillas recibo Ref. CV a 415,000. c/u  50 escritorios modulares Ref. EM23 a $180.000 c/u La mercancía se encuentra gravada con IVA 19%, RF_______%.

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE 6201 DE MERCANCIAS 413.970.000 620101.01 Mesa juntas ref. sd4 95.480.000 620101.02 Escritorio gerencial 61.620.000 620101.03 Silla gerencial ref. sg3 60.870.000 620101.04 Archivadores de madera 48.700.000 620101.05 Escritorio ejecutivo 88.500.000 620101.06 Sillas recibo ref. cv 49.800.000 620101.07 Escritorios modulares 9.000.000 2404 IMPUESTO SOBRE 78.654.300 LAS VENTAS 240401.01 Descontable 78.654.300 2422 RETENCION EN LA FUENTE 242208.01 Compra 10.349.250 2201 NACIONALES 220101.01 Prix Ltda.

482.275.050

HABER

10.349.250

482.275.050

FACTURA DE COMPRA

PRIX LTDA NIT 9753836-1

No.

VENDIDO A: COVEMO SAS

FECHA: 08/11/2019 CIUDAD: Ocaña N.S VENDEDOR: PRIX LTDA DESPACHADO A: COVEMO SAS

C.C./N.I.T.: 112682750-1 CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA: $ SALDO PERIODO DE LA CUOTA: REFER SD4 TY SG3 AMZ MNY CV EM23

4537

No. Cuotas

ARTÍCULO Y/O SERVICIO MESA PARA JUNTAS ESCRITORIO GERENCIAL SILLA GERENCIAL ARCHIVADORES DE MADERA ESCRITORIO TIPO EJECUTIVO SILLAS RECIBO ESCRITORIO MODULARES

FORMA DE PAGO: CONTADO

CANTIDAD 110 78 150 100 150 120 50

SON (En letras):

Cuatrocientos ochenta y dos millones doscientos setenta y cinco mil cincuenta pesos m/c

V/R UNITARIO $ 868.000 $ 790.000 $ 405.800 $ 487.000 $ 590.000 $ 415.000 $ 180.000

SUBTOTAL: $ IVA: $ RETENCION$ TOTAL: $

CRÉDITO X

$ $ $ $ $ $ $

V/R TOTAL 95.480.000 61.620.000 60.870.000 48.700.000 88.500.000 49.800.000 9.000.000

413.970.000 78.654.300 10.349.250 482.275.050

FIRMA Y SELLO CLIENTE

VENDIDO

COVEMO SAS

PRIX LTDA

12. El 10 de noviembre la empresa cancela el 20% de la Factura 4537, mediante cheque del Banco Davivienda No. ___1286__ y CE___007___

CODIGO CUENTA Trama original del cheque: 2201 NACIONALES 220101.01 Prix Ltda.

1102 BANCOS 110201.01 Davivienda

PARCIAL

DEBE 96.455.010

HABER

96.455.010 96.455.010 96.455.010

COMPROBANTE DE EGRESO

COVEMO SAS

No. 006 CIUDAD: Ocaña N.S FECHA: 10/11/2019 Valor $ 96.455.010 PAGADO A: PRIX LTDA C.C./ N.I.T. 8363673-1 DIRECCIÓN: La suma de (en letras): Noventa y seis millones cuatrocientos cincuenta y cinco mil dies pesos m/c Por concepto. Pago factura 4537 CODIGO CONCEPTO DÉBITOS 2201 NACIONALES 96.455.010 220101.01 Prix ltda 1102 BANCOS 110201.01 Davivienda

CHEQUE No. 1286 BANCO. Davivienda CUENTA No. 780915 SUCURSAL. Ocaña N. S OBSERVACIONES.

PREPARADO CAMILA CAMACHO

EFECTIVO

REVISADO MELEXY MANOSALVA

CREDITOS

96.455.010

FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO

prix ltda C.C. / N.I.T. 8363673-1 FECHA RECIBIDO: APROBADO MELEXY MANOSALVA

10/11/2019 CONTABILIZADO MELEXY

CHEQUE CUENTA No. 780915-09066 CHEQUE No. 1286 FECHA: 10/11/2019

CHEQUE No. 1286 FECHA: 10/11/2019

CUENTA No. 780915-09066 $ 96.455.010

CONCEPTO: Pago 20% factura 4537

PÁGUESE A LA ORDEN DE: PRIX LTDA A FAVOR DE: Prix ltda Saldo anterior

LA SUMA DE: NOVENTA Y SEIS MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL DIES PESOS M/C

Consignación Suma -este cheque Saldo que pasa

Melexy Manosalva FIRMA Y SELLO

13. Nov 11. La empresa vende a crédito a COSMOS LTDA, según Factura de Venta No.0001, los siguientes elementos:  62 escritorios tipo ejecutivo Ref. MNY a $780.000 c/u

 45 mesas para juntas Ref. SD4 a $ 1.120.000 c/u  52 sillas Gerenciales SG3 a $610.000 c/u  20 escritorios modulares Ref. EM23 $250.000 c/u La mercancía se encuentra gravada con IVA 19%, RF_______%.

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE 1301 CLIENTES 157.834.200 130101.01 Cosmos Ltda.

157.834.200 1355 ANTICIPOS DE 3.387.000 IMPUESTOS Y CO..

135515.01 Retención en la fuente 3.387.000 2404 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS 240401.02 Generado 25.741.200 4107 COMERCIO AL X MAYOR Y X MENOR 410727.01 Escritorio tipo ejecutivo 48.360.000 410727.02 Mesa para juntas 50.400.000 410727.03 Sillas gerenciales 31.720.000 410727.04 Escritorios modulares 5.000.000

HABER

25.741.200

135.480.000

FACTURA DE VENTA

COVEMO SAS NIT: 112682750-1

No.

VENDIDO A: COSMOS LTDA

FECHA: 11/11/2019 CIUDAD: Ocaña N.S VENDEDOR: Andres Delgado DESPACHADO A: Fernanda Quintero

C.C./N.I.T.: 4792749-1 CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA: $ SALDO PERIODO DE LA CUOTA: REFER MNY SD4 SG3 EM23

1

No. Cuotas

ARTÍCULO Y/O SERVICIO ESXRITORIO TIPO EJECUTIVO MESAS PARA JUNTAS SILLAS GERENCIALES ESCRITORIOS MODULARES

FORMA DE PAGO: CONTADO

CANTIDAD 62 45 52 20

V/R UNITARIO $ 780.000 $ 1.120.000 $ 610.000 $ 250.000

SON (En letras):

SUBTOTAL: $ IVA: $ RETENCION$ TOTAL: $

Ciento cincuenta y siete millones ochocientos treinta y cuatro mil doscientos pesos M/C

CRÉDITO X

$ $ $ $

V/R TOTAL 48.360.000 50.400.000 31.720.000 5.000.000

135.480.000 25.741.200 3.387.000 157.834.200

FIRMA Y SELLO CLIENTE

VENDIDO

COSMOS LTDA

COVEMO SAS

14. El 14 de noviembre la empresa vende al contado a MUNDIAL LTDA., según Factura de Venta No.0002, los siguientes elementos.    

27 sillas de recibo Ref. CV 9 $605.000 c/u 15 mesas para juntas Ref. SD4 $1.115.000 c/u 12 escritorios Gerencial Ref. TY a $989.000 c/u 35 archivadores de madera Ref. AMZ a $625.000 c/u

La mercancía se encuentra gravada con IVA 19%, RF_______%.

CODIGO 1101 110101.01 1355 135515.01 2404 240401.02 4107 410727.01 410727.02 410727.03 410727.04

CUENTA CAJA Caja general ANTICIPOS DE IMPUESTOS Y COS. Retenciรณn en la fuente IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS Generado COMERCIO AL X MAYOR Y X MENOR Sillas de recibo Mesas para juntas Escritorios gerenciales Archivadores de madera

PARCIAL

DEBE 77.825.495

HABER

77.825.495 1.670.075 1.670.075 12.692.570 12.692.570 66.803.000 16.335.000 16.725.000 11.868.000 21.875.000

FACTURA DE VENTA

COVEMO SAS NIT: 112682750-1

No.

VENDIDO A: MUNDIAL LTDA

FECHA: 14/11/2019 CIUDAD: Ocaña N.S VENDEDOR: Andres Delgado DESPACHADO A: Luisa Ortega

C.C./N.I.T.: 1211251-1 CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA: $ SALDO PERIODO DE LA CUOTA: REFER CV9 SD4 TY AMZ

2

No. Cuotas

ARTÍCULO Y/O SERVICIO SILLAS DE RECIBO MESAS PARA JUNTAS ESCRITORIOS GERENCIALES ARCHIVADORES DE MADERA

FORMA DE PAGO: CONTADO X CRÉDITO

CANTIDAD 27 15 12 35

V/R UNITARIO $ 605.000 $ 1.115.000 $ 989.000 $ 625.000

SON (En letras):

SUBTOTAL: $ IVA: $ RETENCION$ Setenta y siete millones ochocientos veinti cinco mil cuatrocientos noventa y cinco pesos M/C TOTAL: $

$ $ $ $

V/R TOTAL 16.335.000 16.725.000 11.868.000 21.875.000

66.803.000 12.692.570 1.670.075 77.825.495

FIRMA Y SELLO CLIENTE

VENDIDO

MUNDIAL LTDA

COVEMO SAS

15. El 14 de noviembre la empresa consigna en el Banco Davivienda lo recibido de la venta anterior, según Nota de Contabilidad No. ____005_____ CODIGO 1102 110201.01 1101 110101.01

CUENTA BANCOS Davivienda CAJA Caja general

PARCIAL

DEBE 77.825.495

HABER

77.825.495 77.825.495 77.825.495

COVEMO SAS. Nit.112862750-1

NOTA DE CONTABILIDAD No.005

DETALLE:

FECHA DIA: 14

MES: 11

AÑO: 2019

Se consigna en en el banco davivienda lo recibido de la venta anterior ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA CODIGO CUENTAS No. PARCIALES DEBITOS 1102 110201.01 1101 110101.01

BANCOS Davivienda CAJA Caja general

CREDITOS

77.825.495 77.825.495

PREPARADO

REVISADO

APROBADO

CONTABILIZADO

CAMILA CAMACHO

JOHAN FUENTES

MELANY BAYONA

MELEXY MANOSALVA

REALIZAR:  

Documentos Soporte.

Comprobante de Contabilidad.

COVEMO SAS NIT: 112682750-1

FECHA: CODIGO CUENTAS

COMPROBANTE DE CONTABILIDAD

DEL 8 AL 14 DE NOVIEMBRE DEL 2019 No. PARCIALES

1101 110101

CAJA Caja general Pago factura maxicreditos FV002 Empresa consigna recibido de Mundial NC 005 1102 BANCO 110203 Banco Davivienda Cancela el 20% de la FC 4537 CE 007 Consignaciòn de Mundial Ltda NC 005 1301 CLIENTES 130101 Clientes nacionales Vende a crédito a COSMOS LTDA FV 0001 1355 ANTICIPO DE IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES 135515 Retenciòn en la Fuente Venta a crèdito a Cosmos Ltda FV 0001 Venta a contado a Mundial Ltda FV 0002 2201 PROVEEDORES 220101 Proveedores nacionales Compra a crédito a PRIX LTDA FC 4537 Cancela el 20% de la Factura 4537 CE 007 2404 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO 240401 Descontable Compra a crédito a PRIX LTDA FN 4537 240402 Generado Vende a crédito a COSMOS LTDA FV 0001 Vende al contado a MUNDIAL LTDA FV 0002 2422 RETENCION EN LA FUENTE 242208 Compras Compra a crédito a PRIX LTDA FC 4537 4107 COMERCIO AL MAYOR, POR MENOR 410727 Muebles y Enseres de Oficina 410727.02 Muebles y Enseres de Oficina Venta de mercacia a Cosmos Ltda FV 0001 Venta de mercacia a Mudial Ltda FV 0002 6201 COMPRA DE MERCACIA 620101 Mueles y Enseres de Oficina Compra a creditos a prix ltda FC 4537

PREPARADO

REVISADO

CAMILA CAMACHO

JHOAN PEREZ

77.825.495 77.825.495 96.455.010

No. DEBITOS

002 CREDITOS

77.825.495

77.825.495

77.825.495

96.455.010

77.825.495 157.834.200 157.834.200 5.057.075 3.387.000 1.670.075 96.455.010

482.275.050

78.654.300

38.433.770

482.275.050 96.455.010

78.654.300 25.741.200 12.692.570 10.349.250 10.349.250 202.283.000

135.480.000 66.803.000 413.970.000 413.970.000

SUMAS IGUALES APROBADO

MELEXY MANOSALVA

907.621.575 907.621.575 CONTABILIZADO AUXILIAR DIARIO CAMILA

CAMILA

ACTIVIDAD 4. TRANSACCIONES COMERCIALES 16. El 18 de noviembre la empresa devuelve a PRIX Ltda. Según Nota de contabilidad No. 006, los siguientes elementos por estar en mal estado:  5 Mesa para juntas Ref. SD4  7 silla Gerencial Ref. SG3  10 escritorio tipo Ejecutivo Ref. MNY  2 sillas recibo Ref. CV a 415,000. c/u CODIGO CUENTA PARCIAL 2201 NACIONALES 220101.01 Prix Ltda.

16.205.849 2422 RETENCION EN LA FUENTE 242208.01 Compra 347.765 2404 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS 240401.02 Generado 2.643.014 6205 DEVOLUCION EN COMPRAS 620501.01 Mesa para juntas ref. sd4 4.340.000 620501.02 Silla gerencial ref. sg3 2.840.600 620501.03 Escritorio ejecutivo 5.900.000 620501.04 Sillas recibo ref. cv 830.000

DEBE 16.205.849

HABER

347.765

2.643.014

13.910.600

COVEMO SAS. Nit.112862750-1

NOTA DE CONTABILIDAD No.006

DETALLE:

FECHA DIA: 18

MES: 11

AÑO: 2019

Devolución de mercancia por mal estado ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA CODIGO CUENTAS No. PARCIALES DEBITOS 2201 220101.01 2422 242208.01 2404 240401.02 6205 620501.01 620501.02 620501.03 620501.04

NACIONALES Prix ltda RETENCION EN LA FUENTE Compra IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS Generado DEVOLUCION EN COMPRAS Mesa para juntas Silla gerencial Escritorio ejecutivo Sillas recibo

CREDITOS

16.205.849 16.205.849 347.765 347.765 2.643.014 2.643.014 13.910.600 4.340.000 2.840.600 5.900.000 830.000

PREPARADO

REVISADO

APROBADO

CONTABILIZADO

CAMILA CAMACHO

JOHAN FUENTES

MELANY BAYONA

MELEXY MANOSALVA

17. El 23 de noviembre la empresa vende a crédito a MADECON LTDA., según Factura de Venta No. 0003, los siguientes elementos.  12 escritorios tipo ejecutivo Ref. MNY a $780.000 c/u  7 mesas para juntas Ref. SD4 a $ 1.120.000 c/u  24 archivadores de madera Ref. AT2 a $670.000 c/u La mercancía se encuentra gravada con IVA 19%, RF_______%.

CODIGO 1301 130101.01 1355 135515.01 2404 240401.02 4107 410727.01 410727.02 410727.03

CUENTA CLIENTES Madecon Ltda.

ANTICIPOS DE IMPUESTOS Y COS… Retención en la fuente IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS Generado COMERCIO AL X MAYOR Y X MENOR Escritorio ejecutivo mny Mesa para juntas sd4 Archivadores de madera

PARCIAL

DEBE 38.771.200

HABER

38.771.200 832.000 832.000 6.323.200 6.323.200 33.280.000 9.360.000 7.840.000 16.080.000

FACTURA DE VENTA

COVEMO SAS NIT: 112682750-1

No.

VENDIDO A: MADECON LTDA

FECHA: 23/11/2019 CIUDAD: Ocaña N.S VENDEDOR: Andres Delgado DESPACHADO A: Santiago Carreño

C.C./N.I.T.: 1112545-1 CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA: $ SALDO PERIODO DE LA CUOTA: REFER MNY SD4 AT2

3

No. Cuotas

ARTÍCULO Y/O SERVICIO ESCRITORIOS TIPO EJECUTIVO MESAS PARA JUNTAS ARCHIVADORES DE MADERA

FORMA DE PAGO: CONTADO

CANTIDAD 12 7 24

SON (En letras):

CRÉDITO X

V/R UNITARIO V/R TOTAL $ 780.000 $ 9.360.000 $ 1.120.000 $ 7.840.000 $ 670.000 $ 16.080.000

Treinta y ocho millones setecientos setenta y un mil doscientos pesos m/c

SUBTOTAL: $ IVA: $ RETENCION$ TOTAL: $

33.280.000 6.323.200 832.000 38.771.200

FIRMA Y SELLO CLIENTE

VENDIDO

MADECON LTDA

COVEMO SAS

18. El 26 de noviembre la empresa recibe una devolución de MADECON LTDA., de la venta realizada el 23 de noviembre según Nota Debito No. 001, los siguientes elementos:  2 escritorios tipo ejecutivo Ref. MNY  5 archivadores de madera Ref. AT2 CODIGO CUENTA PARCIAL 4107 COMERCIO AL X MAYOR Y X MENOR 410799.01 Escritorio ejecutivo 1.560.000 410799.02 Archivadores de madera 3.350.000

DEBE 4.910.000

HABER

2404 240401.01 1355 135515.01 1301 130101.01

IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS Descontable 932.000 ANTICIPOS DE IMPUESTOS Y COS… Retención en la fuente 122.750 CLIENTES Madecon Ltda.

5.719.250

NOTA DÉBITO 1 Fecha de emisión 26/11/2019 Nombre del tercero MADECON LTDA

932.000

122.750

5.719.250

COVEMO SAS NIT: 112682750-1 AV cincunvalar 5619897

Vendedor: Andres Pacheco Razón de la modificación: Devolucion

Valor no gravado: Valor gravado: Subtotal: Fletes: Subtotal: Código: xxx

$ $ $ $ $

-

IVA: Subtotal: Retención en la fuente por IVA: Retención en la fuente ICA: Retención en la fuente por renta: Total: Débitos: xxx

$ $ $ $ $ $

932.000 4.910.000 122.750 5.719.250

Preparado por: Camila Camacho Revisado por: Melexy Manosalva Aprobado por: Jose Julian Cañizares Contabilizado: Daniela Garzon

19 el 27 de noviembre, la empresa recibe el pago de la Factura de MADECON LTDA., según RC 004 CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER 1101 CAJA 33.051.950 110101.01 Caja general 33.051.950 1301 CLIENTES 33.051.950 130101.01 Madecon Ltda.

33.051.950

RECIBO DE CAJA

COVEMO SAS NIT: 112862750-1

4

No. FECHA: 27/11/2019

CIUDAD: OCAÑA

$ 33.051.950

RECIBIDO DE: MADECON LTDA

C.C./N.I.T.: 1112545-1

DIRECCIÓN: La suma de (en letras) TREINTA Y TRES MILLONES CINCUENTA Y UN MIL NOVECIENTOS CINCUENTA PESOS M/C Por concepto de: PAGO DE FACTURA

Cheque No.

Banco

Código

Sucursal Cuenta

1101

CAJA

110101.01

Caja general

1301

CLIENTES

130101.01

Madecon ltda

Firma y sello

Efectivo X Débitos

Bauchers: Cajero:

Créditos

33.051.950 33.051.950

N.I.T.:

C.C.: X No.

MELEXY MANOSALVA 1004499861

20. El 27 de noviembre la empresa consigna en el Banco lo recibido de. MADECON LTDA, según Nota de Contabilidad No. 007 CODIGO 1102 110201.01 1101 110101.01

CUENTA BANCOS Davivienda CAJA Caja general

PARCIAL

DEBE 33.051.950

HABER

33.051.950 33.051.950 33.051.950

COVEMO SAS. Nit.112862750-1

NOTA DE CONTABILIDAD No.007

DETALLE:

FECHA DIA: 27

MES: 11

AÑO: 2019

Se consigna en el banco lo recibido de la factura de MADECON LTDA ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA CODIGO CUENTAS No. PARCIALES DEBITOS 1102 110201.01 1101 110101.01

BANCOS Davivienda CAJA Caja general

CREDITOS

33.051.950 33.051.950 33.051.950 33.051.950

PREPARADO

REVISADO

APROBADO

CONTABILIZADO

CAMILA CAMACHO

JOHAN FUENTES

MELANY BAYONA

MELEXY MANOSALVA

21. El 30 de noviembre la empresa realiza los siguientes pagos:  ENERGÍA ELÉCTRICA $450.000, según CE_________ y cheque_______.

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER 5107 SERVICIOS 450.000 510706.01 Energía eléctrica 450.000 1102 BANCOS 450.000 110201.01 Davivienda 450.000 CHEQUE CUENTA No. 780915-09066 CHEQUE No. 1287 FECHA: 30/11/2019

CHEQUE No. 1287 FECHA: 30/11/2019

CUENTA No. 780915-09066 $ 450.000

CONCEPTO: Pago energia electrica

PÁGUESE A LA ORDEN DE: CENS A FAVOR DE: CENS

LA SUMA DE: CUATROCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/C Saldo anterior Consignación Sum a -este cheque Saldo que pasa

Melexy Manosalva FIRMA Y SELLO

COMPROBANTE DE EGRESO

COVEMO SAS

No. 007 CIUDAD: Ocaña N.S FECHA: 30/11/2019 PAGADO A: CENS DIRECCIÓN: La suma de (en letras): Cuatrocientos cincuenta mil pesos m/c Por concepto. Pago energia electrica CODIGO CONCEPTO 5107 SERVICIOS 510706.01 Energia electrica 1102 BANCOS 110201.01 Davivienda

CHEQUE No. 1287 BANCO. Davivienda CUENTA No. 780915 SUCURSAL. Ocaña N. S OBSERVACIONES.

PREPARADO CAMILA CAMACHO

EFECTIVO

Valor $ C.C./ N.I.T.

450.000 7367578-1

DÉBITOS 450.000

CREDITOS

450.000

FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO

REVISADO MELEXY MANOSALVA

CENS C.C. / N.I.T. 7367578-1 FECHA RECIBIDO: APROBADO MELEXY MANOSALVA

30/11/2019 CONTABILIZADO MELEXY



ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO $190.000, según CE_________ y cheque_______.

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER 5107 SERVICIOS 190.000 510704.01 Acueducto y 190.000 alcantarillado 1102 BANCO 190.000 110201.01 Davivienda 190.000

CHEQUE CUENTA No. 780915-09066 CHEQUE No. 1288 FECHA: 30/11/2019

CHEQUE No. 1288 FECHA: 30/11/2019

CUENTA No. 780915-09066 $ 190.000

CONCEPTO: Pago alcantarillado

PÁGUESE A LA ORDEN DE: ESPO S.A A FAVOR DE: CENS

LA SUMA DE: CIENTO NOVENTA MIL PESOS M/c Saldo anterior Consignación Suma -este cheque Saldo que pasa

Melexy Manosalva FIRMA Y SELLO

COMPROBANTE DE EGRESO

COVEMO SAS

No. 008 CIUDAD: Ocaña N.S FECHA: 30/11/2019 PAGADO A: ESPO S.A DIRECCIÓN: La suma de (en letras): Ciento noventa mil pesos m/c Por concepto. Pago alcantarillado CODIGO CONCEPTO 5107 SERVICIOS 510704.01 Acueducto y alcantarillado 1102 BANCOS 110201.01 Davivienda

CHEQUE No. 1288 BANCO. Davivienda CUENTA No. 780915 SUCURSAL. Ocaña N. S OBSERVACIONES.

PREPARADO CAMILA CAMACHO

EFECTIVO

REVISADO MELEXY MANOSALVA

Valor $ C.C./ N.I.T.

190.000 122347-1

DÉBITOS 190.000

CREDITOS

190.000

FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO

Espo s.a C.C. / N.I.T. 122347-1 FECHA RECIBIDO: APROBADO MELEXY MANOSALVA

30/11/2019 CONTABILIZADO MELEXY

 SERVICIO DE TELÉFONO $280.000, según CE_________ y cheque_______.

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER 5107 SERVICIOS 280.000 510707.01 Teléfono 280.000 1102 BANCOS 280.000 110201.01 Davivienda 280.000

CHEQUE CUENTA No. 780915-09066 CHEQUE No. 1289 FECHA: 30/11/2019

CHEQUE No. 1289 FECHA: 30/11/2019

CUENTA No. 780915-09066 $ 280.000

CONCEPTO: Pago telefono

PÁGUESE A LA ORDEN DE: MOVISTAR A FAVOR DE: Mov istar

LA SUMA DE: DOSCIENTOS OCHENTA MIL PESOS M/c Saldo anterior Consignación Suma -este cheque Saldo que pasa

Melexy Manosalva FIRMA Y SELLO

COMPROBANTE DE EGRESO

COVEMO SAS

No. 009 CIUDAD: Ocaña N.S FECHA: 30/11/2019 PAGADO A: MOVISTAR DIRECCIÓN: La suma de (en letras): Doscientos ochenta mil pesos m/c Por concepto. Pago telefono CODIGO CONCEPTO 5107 SERVICIOS 510707.01 Telefono 1102 BANCOS 110201.01 Davivienda

CHEQUE No. 1289 BANCO. Davivienda CUENTA No. 780915 SUCURSAL. Ocaña N. S OBSERVACIONES.

PREPARADO CAMILA CAMACHO

EFECTIVO

REVISADO MELEXY MANOSALVA

Valor $ C.C./ N.I.T.

280.000 71637364-1

DÉBITOS 280.000

CREDITOS

280.000

FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO

Movistar C.C. / N.I.T. 71637364-1 FECHA RECIBIDO: 30/11/2019 APROBADO CONTABILIZADO MELEXY MANOSALVA MELEXY

22. El 30 de noviembre se cancela al Contador Público Julio Mora los honorarios por su asesoría contable por valor de $ 2.800.000, girando cheque del Banco Davivienda No. _ _______CE_________ R.F_______ CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER 5102 HONORARIOS 2.800.000 510206.01 Asesoría financiera 2.800.000 2422 RETENCION EN LA 308.000 FUENTE 242203.01 Honorarios 308.000 1102 BANCOS 2.492.000 110201.01 Davivienda 2.492.000

CHEQUE CUENTA No. 780915-09066 CHEQUE No. 1290

CHEQUE No. 1290 FECHA: 30/11/2019

FECHA: 30/11/2019

CUENTA No. 780915-09066 $ 2.492.000

CONCEPTO: Pago honorarios

PÁGUESE A LA ORDEN DE: JULIO MORA A FAVOR DE: Julio Mora

LA SUMA DE: DOS MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y DOS MIL PESOS M/C Saldo anterior Consignación Suma -este cheque

Melexy Manosalva FIRMA Y SELLO

Saldo que pasa

COMPROBANTE DE EGRESO

COVEMO SAS

No. 010 CIUDAD: Ocaña N.S FECHA: 30/11/2019 Valor $ PAGADO A: JULIO MORA C.C./ N.I.T. DIRECCIÓN: La suma de (en letras): Dos millones cuatrocientos noventa y dos mil pesos m/c Por concepto. Pago honorarios CODIGO CONCEPTO 5102 HONORARIOS 510206.01 Asesoria financiera 2422 RETENCION EN LA FUENTE 242203.01 Honorarios 1102 BANCOS 110201.01 Davivienda CHEQUE No. 1290 BANCO. Davivienda CUENTA No. 780915 SUCURSAL. Ocaña N. S OBSERVACIONES.

PREPARADO CAMILA CAMACHO

EFECTIVO

REVISADO MELEXY MANOSALVA

23. La empresa cancela honorarios al $1.890.000 girando cheque del Banco R.F_______ CODIGO CUENTA 5102 HONORARIOS 510205.01 Asesoría jurídica 2422 RETENCION EN LA FUENTE 242203.01 Honorarios 1102 BANCOS

2.492.000 9987657

DÉBITOS 2.800.000

CREDITOS

308.000 2.492.000

FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO

Julio Mora C.C. / N.I.T. 9987657 FECHA RECIBIDO: 30/11/2019 APROBADO CONTABILIZADO MELEXY MANOSALVA MELEXY

Abogado Luis Monsalve por asesoría legal Davivienda No. _ _______CE_________ PARCIAL

DEBE 1.890.000

HABER

1.890.000 207.900 207.900 1.682.100

110201.01

Davivienda

1.682.100

CHEQUE CUENTA No. 780915-09066 CHEQUE No. 1291

CHEQUE No. 1291 FECHA: 30/11/2019

FECHA: 30/11/2019

CUENTA No. 780915-09066 $ 1.682.100

CONCEPTO: Pago honorarios

PÁGUESE A LA ORDEN DE: LUIS MONSALVE A FAVOR DE: Luis Monsalv e

LA SUMA DE: UN MILLON SEISCIENTOS OCHENTA Y DOS MIL CIEN PESOS M/C Saldo anterior Consignación Suma -este cheque

Melexy Manosalva FIRMA Y SELLO

Saldo que pasa

COMPROBANTE DE EGRESO

COVEMO SAS

No. 011 CIUDAD: Ocaña N.S FECHA: 30/11/2019 Valor $ PAGADO A: LUIS MONSALVE C.C./ N.I.T. DIRECCIÓN: La suma de (en letras): Un millon seiscientos ochenta y dos mil cien pesos m/c Por concepto. Pago honorarios CODIGO CONCEPTO 5102 HONORARIOS 510205.01 Asesoria juridica 2422 RETENCION EN LA FUENTE 242203.01 Honorarios 1102 BANCOS 110201.01 Davivienda CHEQUE No. 1291 BANCO. Davivienda CUENTA No. 780915 SUCURSAL. Ocaña N. S OBSERVACIONES.

PREPARADO CAMILA CAMACHO

EFECTIVO

REVISADO MELEXY MANOSALVA

REALIZAR:  

Documentos Soporte.

Comprobante de Contabilidad.

1.682.100 76536808

DÉBITOS 1.890.000

CREDITOS

207.900 1.682.100

FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO

Luis Monsalve C.C. / N.I.T. 76536808 FECHA RECIBIDO: 30/11/2019 APROBADO CONTABILIZADO MELEXY MANOSALVA MELEXY

COVEMO SAS NIT: 112682750-1

FECHA: CODIGO CUENTAS 1101 110101

1102 110201

1301 130101

1355 135515

2201 220101 2404 240401 240402

2422 242208 242205

4107 410727

5102 510206 510205 5107 510706 510704 510707 6201 6201

COMPROBANTE DE CONTABILIDAD

DEL 18 AL 30 DE NOVIEMBRE DEL 2019 No. PARCIALES

Caja Caja general Pago a MADECON LTDA Consignaciòn Banco Banco Davivienda Empresa consigna en el Banco Pago de servicios Pago por honorario al contador Pago por honorario al abogado Cliente Clientes Nacionales Vende a crédito a MADECON LTDA Recibe devolucion de MADECON LTDA Recibe pago de MADECON LTDA Anticipo De Impuesto Y Contribuciones Retenciòn en la Fuente venta a credito a MADECON LTDA Devoluciòn en venta Madecòn Ltda Proveedores Proveedores Nacionales Devuelve a PRIX Ltda IMPUESTO Descontable Devuelve a PRIX Ltda Generado Venta a credito a MADECON LTDA Devolucion a MADECON LTDA RETENCION DE LA FUENTE Compras Devolucion a PRIX LTDA Servicios Pago por honorario al Contador Pago por honorario al Abogado COMERCIO AL MAYOR Y POR MENOR Muebles y Enseres de Oficina Vende a crédito a MADECON LTDA Recibe devolucion de MADECON LTDA HONORARIOS Asesoria financiera Pago por honorario al Contador Asesoria Juridica Pago por Honorario al Abogado SERVICIOS Energia Electrica Pago por Energia Electrica Acueducto y Alcantarillado Pago por acueducto y alcantarillado Telefono Pago por telefono COMPRA DE MERCACIA Devolucion en Compra devuelve a PRIX Ltda

RC 004 NC 006

NC 006 RC 011 RC 012

FV 0003 ND 001 RC 004

FV 0003 ND 001

No. DEBITOS

003 CREDITOS

33.051.050

33.051.050

33.051.050

5.094.100

38.771.200

38.771.200

832.000

122.750

33.051.050 33.051.050

33.051.050 920.000 2.492.000 1.682.100

38.771.200 5.720.150 33.051.050

832.000 122.750 16.205.849

NCR 001

16.205.849

NCR 001

2.643.014

FV 0003 ND 001

6.323.200 932.900

NCR 001

347.765

CE 011 CE 012

308.000 207.900

FV 003 ND 001

932.900

8.966.214

347.765

515.900

4.910.000

33.280.000

33.280.000 4.910.000 4.690.000

CE 011

2.800.000

CE 012

1.890.000 920.000

CE 008

450.000

CE 009

190.000

CE 010

280.000 13.910.600

PREPARADO

REVISADO

NC 001 13.910.600 SUMAS IGUALES APROBADO

CAMILA CAMACHO

JHOAN PEREZ

MELEXY MANOSALVA

133.711.814 133.711.814 CONTABILIZADO AUXILIAR DIARIO CAMILA

CAMILA

DOSSIER INFORMATIVO INTRODUCCION A LA INFORMATICA

JOSE JULIAN CAÑIZARES PERES-222127 MELEXY NAYETH MANOSALVA CARREÑO-222112 ANGIE DANIELA GARZON ORTEGA-222107

Trabajo presentado para obtener una nota en el curso de introducción a la informática

Presentado a: Sandra Bayona Gómez Docente

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS CONTADURÍA PÚBLICA Ocaña, Colombia Junio de 2020

1. Diseño y creación de la imagen corporativa, publicidad y marketing para la empresa COVEMO S.A.S Al momento de determinar el nombre de nuestra empresa continuamos por la realización del logotipo; quisimos crear un logo sencillo, pero que transmitiera un mensaje importante, y mostrara la confiabilidad de nosotros como sociedad, procedimos a trabajar en la publicidad y en el catálogo; para la mejor visualización de nuestros productos, por otra parte utilizamos colores que formaran parte de nuestra personalidad tanto a nivel de empresa como a nivel personal; teniéndolos en cuenta como base en todas nuestras publicidades y en nuestro logotipo.

2. Para la estrategia de marketing, utilizamos la fan page con el objetivo de introducirnos en la red social logrando así expandir nuestro comercio y conseguir que nuestra publicidad se pueda ver en cualquier parte del mundo facilitando la comunicación con nuestros clientes; también haciendo conocer nuestro catálogo y productos a través de imágenes y videos publicitarios.

3. Por último en nuestro poster utilizamos variedad de colores y formas para que fuera más llamativo y creativo, insertamos nuestro logo, valores corporativos, misión, visión y nuestra estrategia de marketing que en este caso es la fan page.

1.1 Imagen corporativa

Nuestra empresa se basó en colores elegantes que pudiesen orientar nuestra imagen a la oficina, logrando que nuestros clientes se fijasen en el vino tinto como principal guía de la elegancia, junto al negro logran una combinación que deseábamos para el mismo. Usamos tres siluetas de personas que hacen referencia a nuestra unión y compromiso con los clientes, proveedores y trabajadores de nuestra organización, además, intentamos no sobre cargar el mismo y jugar con la simpleza del diseño en general, colocando una tipografía entendible.

Imagen 1Logotipo de la empresa

1.2 Material publicitario

1.2.1 Hicimos un vídeo de transacción de imágenes, mostrando todos nuestros productos de máxima calidad, utilizamos un audio y música de fondo, dando a conocer nuestros productos y empresa, ofreciéndoles el mejor servicio a nuestros clientes y poniéndonos a disposición de ellos, ya que son nuestra prioridad como empresa.

1.2.2 Quisimos sobresalir en nuestro catálogo y formar un catálogo llamativo, utilizamos colores de acuerdo a nuestro logo y mensajes motivacionales para atraer a nuestros clientes, mostramos promociones y descuentos, dimos a conocer nuestros productos, cada uno llevando su respectivo precio. Al final mostramos donde nos pueden contactar o encontrar.

Catalogo: https://issuu.com/melexymanosalva9/docs/catalogo_de_ventas_3.pptx

1.2.3 Pensamos en llamar la atención de nuestros clientes trabajando en descuentos y promociones, haciéndoles dar a conocer todo esto por medio de 3 imágenes publicitarias muy creativas y llamativas. Utilizamos colores de acuerdo a nuestro logo, en estas imágenes una vez más damos a ver nuestros productos, e incentivamos a los clientes a que se contacten con nosotros o se acerquen a nuestras instalaciones.

Imagen 2Publicidad de la empresa

Imagen 3Publicidad de descuentos

Imagen 4Publicidad de descuento

1.3. Estrategia de marketing digital Como estrategia de MARKETING DIGITAL utilizamos la fan page, que es una página en Facebook que facilitan nuestra comunicación con nuestros clientes o seguidores, por medio de esto ellos podrán estar al tanto de todo lo relacionado con nuestra empresa, ya sea nuevos productos, promociones o descuentos.

Nos beneficiamos con esta estrategia ya que podemos aumentar nuestros niveles de venta llamando la atención de más clientes.

En nuestra fan page, como foto de perfil mostramos nuestro logo, identificándonos como empresa, en la portada damos a ver que tenemos todo tipo de producto para su oficina y comodidad.

Publicamos las imágenes publicitarias para llamar su atención, video publicitario para darnos a conocer como empresa y el catálogo de ventas para dar a conocer nuestros productos y lo que manejamos.

Tabla 1 Análisis de personas conectadas Medios de conexión Smartphone (con internet) Laptop Computador de mesa

Usuarios conectados 47% 47% 6%

Horas conectadas 10-12 horas 7-8 horas 4-6 horas

Nota: información sacada de internet, página principal: (solo Colombia) https://www.bing.com/images/search?view=detailV2&ccid=2iubhcs2&id=E590D359950825DE115 5C1F68FBA97BEF36C5BE4&thid=OIP.2iubhcs29gtfOL9KuijmOAHaEK&mediaurl=http%3a%2f%2fge stion2.e3.pe%2fima%2f0%2f0%2f1%2f7%2f9%2f179173.jpg&exph=993&expw=1767&q=personas +conectadas+por+celular&simid=608000097113541916&ck=DACD28DD098C80B4BFBEA62FD312 7F71&selectedIndex=14&ajaxhist=0

Imagen 5Screenshot de la fan page

Imagen 6Screenshot del contenido de la fan page

Imagen 7Screenshot del contenido de la fan page

Link de la fan page: https://www.facebook.com/Covemo-sas-101236181594189/

1.4. Poster informativo En este caso nos enfocamos en manejar una serie de colores claros y oscuros con los cuales pretendíamos que la información se viese, al igual manejar una originalidad en el mismo. Usando Photoshop y PowerPoint pudimos realizar cada diseño y modificarlo a nuestro gusto, con el fin plasmar las estrategias, Misión, Visión y cada principio corporativo por el cual nuestra organización se rige. https://issuu.com/melexymanosalva9/docs/plantilla_poster_dossier_covemo_2020

Imagen 8Poster de la empresa

2. Conclusiones Como grupo concluimos, que la elaboraciĂłn de una empresa es un trabajo muy complejo y extenso, nosotros como grupo hicimos nuestro mayor esfuerzo para crear una empresa de calidad y equidad tomando todos los valores que creemos importantes para nuestra sociedad, tambiĂŠn utilizando varios tipos de publicidad y planeaciĂłn.

Por otra parte, tuvimos en cuenta todas las recomendaciones de nuestros docentes, para lograr los mejores resultados y sobresalir como sociedad.

Hicimos un buen trabajo en grupo, nos dividimos y aportamos distintas cosas para obtener un buen resultado teniendo en cuenta todos los puntos de vista de nuestro grupo.

DOSSIER INFORMATIVO FUNDAMENTOS DE DERECHO Y CONSTITUCION POLITICA COLOMBIANA

JOSE JULIAN CAÑIZARES PERES-222127 MELEXY NAYETH MANOSALVA CARREÑO-222112 ANGIE DANIELA GARZON ORTEGA-222107

Trabajo presentado para obtener una nota en el curso de fundamentos de derecho y constitución política colombiana

Presentado a: Ruth Clemencia Picón López Docente

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS CONTADURÍA PÚBLICA Ocaña, Colombia Junio de 2020

(COVEMO) S.A.S ACTO CONSTITUTIVO

Melexy Nayeth Manosalva Carreño, de nacionalidad COLOMBIANA, identificado con cedula de ciudadanía 1004499861, domiciliado en la ciudad de OCAÑA N.S, José Julián Cañizares Pérez, de nacionalidad COLOMBIANA, identificado con cedula de ciudadanía 1091682969, domiciliado en la ciudad de OCAÑA N.S, Angie Daniela Garzón Ortega, de nacionalidad COLOMBIANA, identificado con cedula de ciudadanía 1004365201, domiciliado en la ciudad de OCAÑA N.S, declara -previamente al

establecimiento y

a la firma de los presentes estatutos-, haber decidido constituir una sociedad por acciones simplificada denominada COVEMO S.AS, para realizar cualquier actividad civil o comercial lícita, por término indefinido de duración, con un capital suscrito de $600.000.000, dividido en 30.000 acciones ordinarias de valor nominal de $20.000 cada una, que han sido liberadas en su (totalidad o en el porcentaje correspondiente), previa entrega del monto correspondiente a la suscripción al representante legal designado y que cuenta con un único órgano de administración y representación, que será el representante legal designado mediante este documento.

Una vez formulada la declaración que antecede, el suscrito ha establecido, así mismo, los estatutos de la sociedad por acciones simplificada que por el presente acto se crea.

ESTATUTOS

Capítulo I Disposiciones generales

Artículo 1º. Forma.- La compañía que por este documento se constituye es una sociedad por acciones simplificada, de naturaleza comercial, que se denominará COVEMO SAS, regida por las cláusulas contenidas en estos estatutos, en la Ley 1258 de 2008 y en las demás disposiciones legales relevantes.

En todos los actos y documentos que emanen de la sociedad, destinados a terceros, la denominación estará siempre seguida de las palabras: “sociedad por acciones simplificada” o de las iniciales “SAS”.

Artículo 2º. Objeto social.- La sociedad tendrá como objeto principal Compra y venta de muebles y enseres de oficina. Así mismo, podrá realizar cualquier otra actividad económica lícita tanto en Colombia como en el extranjero.

La sociedad podrá llevar a cabo, en general, todas las operaciones, de cualquier naturaleza que ellas fueren, relacionadas con el objeto mencionado, así como cualesquiera actividades similares, conexas o complementarias o que permitan facilitar o desarrollar el comercio o la industria de la sociedad.

Artículo 3º. Domicilio.- El domicilio principal de la sociedad será la ciudad de Ocaña, N de S y su dirección para notificaciones judiciales será la AV CINCUVALAR #20-11. La sociedad podrá crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del país o del exterior, por disposición de la asamblea general de accionistas.

Artículo 4º. Término de duración.- El término de duración será de cinco (5) años

Capítulo II Reglas sobre capital y acciones

Artículo 5º. Capital Autorizado.- El capital autorizado de la sociedad es de $1.000.000.000, dividido en 50.000 acciones de valor nominal de $20.000 cada una.

Artículo 6º. Capital Suscrito.- El capital suscrito inicial de la sociedad es de $600.000.000, dividido en 30.000 acciones ordinarias de valor nominal de $20.000 cada una.

Artículo 7º. Capital Pagado.- El capital pagado de la sociedad es de $300.000.000, dividido en 15.000 acciones ordinarias de valor nominal de $20.000 cada una.

Artículo 8º. Derechos que confieren las acciones.- En el momento de la constitución de la sociedad, todos los títulos de capital emitidos pertenecen a la misma clase de acciones ordinarias. A cada acción le corresponde un voto en las decisiones de la asamblea general de accionistas.

Los derechos y obligaciones que le confiere cada acción a su titular les serán transferidos a quien las adquiriere, luego de efectuarse su cesión a cualquier título.

La propiedad de una acción implica la adhesión a los estatutos y a las decisiones colectivas de los accionistas.

Artículo 9º. Naturaleza de las acciones.- Las acciones serán nominativas y deberán ser inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley. Mientras que subsista el derecho de preferencia y las demás restricciones para su enajenación, las acciones no podrán negociarse sino con arreglo a lo previsto sobre el particular en los presentes estatutos.

Artículo 10º. Aumento del capital suscrito.- El capital suscrito podrá ser aumentado sucesivamente por todos los medios y en las condiciones previstas en estos estatutos y

en la ley. Las acciones ordinarias no suscritas en el acto de constitución podrán ser emitidas mediante decisión del representante legal, quien aprobará el reglamento respectivo y formulará la oferta en los términos que se prevean reglamento.

Artículo 11º. Derecho de preferencia.- Salvo decisión de la asamblea general de accionistas, aprobada mediante votación de uno o varios accionistas que representen cuando menos el setenta por ciento de las acciones presentes en la respectiva reunión, el reglamento de colocación preverá que las acciones se coloquen con sujeción al derecho de preferencia, de manera que cada accionista pueda suscribir un número de acciones proporcional a las que tenga en la fecha del aviso de oferta. El derecho de preferencia también será aplicable respecto de la emisión de cualquier otra clase títulos, incluidos los bonos, los bonos obligatoriamente convertibles en acciones, las acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, las acciones con dividendo fijo anual y las acciones privilegiadas.

Artículo 12º. Clases y Series de Acciones.- Por decisión de la asamblea general de accionistas, adoptada por uno o varios accionistas que representen la totalidad de las acciones suscritas, podrá ordenarse la emisión de acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, con dividendo fijo anual, de pago o cualesquiera otras que los accionistas decidieren, siempre que fueren compatibles con las normas legales vigentes.

Una vez autorizada la emisión por la asamblea general de accionistas, el representante legal aprobará el reglamento correspondiente, en el que se establezcan los derechos que confieren las acciones emitidas, los términos y condiciones en que podrán ser suscritas y si los accionistas dispondrán del derecho de preferencia para su suscripción.

Artículo 13º. Voto múltiple.- Salvo decisión de la asamblea general de accionistas aprobada por el 100% de las acciones suscritas, no se emitirán acciones con voto múltiple. En caso de emitirse acciones con voto múltiple, la asamblea aprobará, además de su emisión, la reforma a las disposiciones sobre quórum y mayorías decisorias que sean necesarias para darle efectividad al voto múltiple que se establezca.

Artículo 14º. Acciones de pago.- En caso de emitirse acciones de pago, el valor que representen las acciones emitidas respecto de los empleados de la sociedad, no podrá exceder de los porcentajes previstos en las normas laborales vigentes.

Las acciones de pago podrán emitirse sin sujeción al derecho de preferencia, siempre que así lo determine la asamblea general de accionistas.

Artículo 15º. Transferencia de acciones a una fiducia mercantil.- Los accionistas podrán transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil, siempre que en el libro de registro de accionistas se identifique a la compañía fiduciaria, así como a los beneficiarios del patrimonio autónomo junto con sus correspondientes porcentajes en la fiducia.

Artículo 16º. Restricciones a la negociación de acciones.- Durante un término de cinco años, contado a partir de la fecha de inscripción en el registro mercantil de este documento, las acciones no podrán ser transferidas a terceros, salvo que medie autorización expresa, adoptada en la asamblea general por accionistas representantes del 100% de las acciones suscritas. Esta restricción quedará sin efecto en caso de realizarse una transformación, fusión, escisión o cualquier otra operación por virtud de la cual la sociedad se transforme o, de cualquier manera, migre hacia otra especie asociativa.

La transferencia de acciones podrá efectuarse con sujeción a las restricciones que en estos estatutos se prevén, cuya estipulación obedeció al deseo de los fundadores de mantener la cohesión entre los accionistas de la sociedad.

Artículo 17º. Cambio de control.- Respecto de todos aquellos accionistas que en el momento de la constitución de la sociedad o con posterioridad fueren o llegaren a ser una sociedad, se aplicarán las normas relativas a cambio de control previstas en el artículo 16 de la Ley 1258 de 2008.

Capítulo III

Órganos sociales

Artículo 18º. Órganos de la sociedad.- La sociedad tendrá un órgano de dirección, denominado asamblea general de accionistas y un representante legal, La revisoría fiscal solo será provista en la medida en que lo exijan las normas legales vigentes.

Artículo 19º. Sociedad devenida unipersonal.- La sociedad podrá ser pluripersonal o unipersonal. Mientras que la sociedad sea unipersonal, el accionista único ejercerá todas las atribuciones que en la ley y los estatutos se le confieren a los diversos órganos sociales, incluidas las de representación legal, a menos que designe para el efecto a una persona que ejerza este último cargo.

Las determinaciones correspondientes al órgano de dirección que fueren adoptadas por el accionista único, deberán constar en actas debidamente asentadas en el libro correspondiente de la sociedad.

Artículo 20º. Asamblea general de accionistas.- La asamblea general de accionistas la integran el o los accionistas de la sociedad, reunidos con arreglo a las disposiciones sobre convocatoria, quórum, mayorías y demás condiciones previstas en estos estatutos y en la ley.

Cada año, dentro de los tres meses siguientes a la clausura del ejercicio, el 31 de diciembre del respectivo año calendario, el representante legal convocará a la reunión ordinaria de la asamblea general de accionistas, con el propósito de someter a su

consideración las cuentas de fin de ejercicio, así como el informe de gestión y demás documentos exigidos por la ley.

La asamblea general de accionistas tendrá, además de las funciones previstas en el artículo 420 del Código de Comercio, las contenidas en los presentes estatutos y en cualquier otra norma legal vigente.

La asamblea será presidida por el representante legal y en caso de ausencia de éste, por la persona designada por el o los accionistas que asistan.

Los accionistas podrán participar en las reuniones de la asamblea, directamente o por medio de un poder conferido a favor de cualquier persona natural o jurídica, incluido el representante legal o cualquier otro individuo, aunque ostente la calidad de empleado o administrador de la sociedad.

Los accionistas deliberarán con arreglo al orden del día previsto en la convocatoria. Con todo, los accionistas podrán proponer modificaciones a las resoluciones sometidas a su aprobación y, en cualquier momento, proponer la revocatoria del representante legal.

Artículo 21º. Convocatoria a la asamblea general de accionistas.- La asamblea general de accionistas podrá ser convocada a cualquier reunión por ella misma o por el representante legal de la sociedad, mediante comunicación escrita dirigida a cada accionista con una antelación mínima de cinco (5) días hábiles.

En la primera convocatoria podrá incluirse igualmente la fecha en que habrá de realizarse una reunión de segunda convocatoria, en caso de no poderse llevar a cabo la primera reunión por falta de quórum.

Uno o varios accionistas que representen por lo menos el 20% de las acciones suscritas podrán solicitarle al representante legal que convoque a una reunión de la asamblea general de accionistas, cuando lo estimen conveniente.

Artículo 22º. Renuncia a la convocatoria.- Los accionistas podrán renunciar a su derecho a ser convocados a una reunión determinada de la asamblea, mediante comunicación escrita enviada al representante legal de la sociedad antes, durante o después de la sesión correspondiente. Los accionistas también podrán renunciar a su derecho de inspección por medio del mismo procedimiento indicado.

Aunque no hubieren sido convocados a la asamblea, se entenderá que los accionistas que asistan a la reunión correspondiente han renunciado al derecho a ser convocados, a menos que manifiesten su inconformidad con la falta de convocatoria antes que la reunión se lleve a cabo.

Artículo 23º. Derecho de inspección.- El derecho de inspección podrá ser ejercido por los accionistas durante todo el año. En particular, los accionistas tendrán acceso a la totalidad de la información de naturaleza financiera, contable, legal y comercial relacionada con el funcionamiento de la sociedad, así como a las cifras correspondientes a la remuneración de los administradores sociales. En desarrollo de esta prerrogativa, los accionistas podrán solicitar toda la información que consideren relevante para pronunciarse, con conocimiento de causa, acerca de las determinaciones sometidas a consideración del máximo órgano social, así como para el adecuado ejercicio de los derechos inherentes a las acciones de que son titulares.

Los administradores deberán suministrarles a los accionistas, en forma inmediata, la totalidad de la información solicitada para el ejercicio de su derecho de inspección.

La asamblea podrá reglamentar los términos, condiciones y horarios en que dicho derecho podrá ser ejercido.

Artículo 24º. Reuniones no presenciales.- Se podrán realizar reuniones por comunicación simultánea o sucesiva y por consentimiento escrito, en los términos previstos en la ley. En ningún caso se requerirá de delegado de la Superintendencia de Sociedades para este efecto.

Artículo 25º. Régimen de quórum y mayorías decisorias: La asamblea deliberará con un número singular o plural de accionistas que representen cuando menos la mitad más uno de las acciones suscritas con derecho a voto. Las decisiones se adoptarán con los votos favorables de uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad más uno de las acciones con derecho a voto presentes en la respectiva reunión.

Cualquier reforma de los estatutos sociales requerirá el voto favorable del 100% de las acciones suscritas, incluidas las siguientes modificaciones estatutarias:

(i)

La modificación de lo previsto en el artículo 16 de los estatutos sociales, respecto de las restricciones en la enajenación de acciones.

(ii)

La realización de procesos de transformación, fusión o escisión.

(iii)

La inserción en los estatutos sociales de causales de exclusión de los accionistas o la modificación de lo previsto en ellos sobre el particular;

(iv)

La modificación de la cláusula compromisoria;

(v)

La inclusión o exclusión de la posibilidad de emitir acciones con voto múltiple; y

(vi)

La inclusión o exclusión de nuevas restricciones a la negociación de acciones.

Artículo 26º. Fraccionamiento del voto: Cuando se trate de la elección de comités u otros cuerpos colegiados, los accionistas podrán fraccionar su voto. En caso de crearse junta directiva, la totalidad de sus miembros serán designados por mayoría simple de los votos emitidos en la correspondiente elección. Para el efecto, quienes tengan intención de postularse confeccionarán planchas completas que contengan el número total de miembros de la junta directiva. Aquella plancha que obtenga el mayor número de votos será elegida en su totalidad.

Artículo 27º. Actas.- Las decisiones de la asamblea general de accionistas se harán constar en actas aprobadas por ella misma, por las personas individualmente delegadas para el efecto o por una comisión designada por la asamblea general de accionistas. En caso de delegarse la aprobación de las actas en una comisión, los accionistas podrán fijar libremente las condiciones de funcionamiento de este órgano colegiado.

En las actas deberá incluirse información acerca de la fecha, hora y lugar de la reunión, el orden del día, las personas designadas como presidente y secretario de la asamblea, la identidad de los accionistas presentes o de sus representantes o apoderados, los documentos e informes sometidos a consideración de los accionistas, la síntesis de las deliberaciones llevadas a cabo, la transcripción de las propuestas presentadas ante la asamblea y el número de votos emitidos a favor, en contra y en blanco respecto de cada una de tales propuestas.

Las actas deberán ser firmadas por el presidente y el secretario de la asamblea. La copia de estas actas, autorizada por el secretario o por algún representante de la sociedad, será prueba suficiente de los hechos que consten en ellas, mientras no se demuestre la falsedad de la copia o de las actas.

Artículo 28º. Representación Legal.- La representación legal de la sociedad por acciones simplificada estará a cargo de una persona natural o jurídica, accionista o no, quien no tendrá suplentes, designado para un término de un año por la asamblea general de accionistas.

Las funciones del representante legal terminarán en caso de dimisión o revocación por parte de la asamblea general de accionistas, de deceso o de incapacidad en aquellos casos en que el representante legal sea una persona natural y en caso de liquidación privada o judicial, cuando el representante legal sea una persona jurídica.

La cesación de las funciones del representante legal, por cualquier causa, no da lugar a

ninguna indemnización de cualquier naturaleza, diferente de aquellas que le correspondieren conforme a la ley laboral, si fuere el caso.

La revocación por parte de la asamblea general de accionistas no tendrá que estar motivada y podrá realizarse en cualquier tiempo.

En aquellos casos en que el representante legal sea una persona jurídica, las funciones quedarán a cargo del representante legal de ésta.

Toda remuneración a que tuviere derecho el representante legal de la sociedad, deberá ser aprobada por la asamblea general de accionistas.

Artículo 29º. Facultades del representante legal.- La sociedad será gerenciada, administrada y representada legalmente ante terceros por el representante legal, quien no tendrá restricciones de contratación por razón de la naturaleza ni de la cuantía de los actos que celebre. Por lo tanto, se entenderá que el representante legal podrá celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y el funcionamiento de la sociedad.

El representante legal se entenderá investido de los más amplios poderes para actuar en todas las circunstancias en nombre de la sociedad, con excepción de aquellas facultades que, de acuerdo con los estatutos, se hubieren reservado los accionistas. En las relaciones frente a terceros, la sociedad quedará obligada por los actos y contratos celebrados por el representante legal.

Le está prohibido al representante legal y a los demás administradores de la sociedad, por sí o por interpuesta persona, obtener bajo cualquier forma o modalidad jurídica préstamos por parte de la sociedad u obtener de parte de la sociedad aval, fianza o cualquier otro tipo de garantía de sus obligaciones personales.

Capítulo IV Disposiciones Varias

Artículo 30º. Enajenación global de activos.- Se entenderá que existe enajenación global de activos cuando la sociedad se proponga enajenar activos y pasivos que representen el cincuenta por ciento o más del patrimonio líquido de la compañía en la fecha de enajenación. La enajenación global requerirá aprobación de la asamblea, impartida con el voto favorable de uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad más una de las acciones presentes en la respectiva reunión. Esta operación dará lugar al derecho de retiro a favor de los accionistas ausentes y disidentes en caso de desmejora patrimonial.

Artículo 31º. Ejercicio social.- Cada ejercicio social tiene una duración de un año, que comienza el 1º de enero y termina el 31 de diciembre. En todo caso, el primer ejercicio social se contará a partir de la fecha en la cual se produzca el registro mercantil de la escritura de constitución de la sociedad.

Artículo 32º. Cuentas anuales.- Luego del corte de cuentas del fin de año calendario, el representante legal de la sociedad someterá a consideración de la asamblea general de accionistas los estados financieros de fin de ejercicio, debidamente dictaminados por un contador independiente, en los términos del artículo 28 de la Ley 1258 de 2008. En caso de proveerse el cargo de revisor fiscal, el dictamen será realizado por quien ocupe el cargo.

Artículo 33º. Reserva Legal.- la sociedad constituirá una reserva legal que ascenderá por lo menos al cincuenta por ciento del capital suscrito, formado con el diez por ciento de las utilidades líquidas de cada ejercicio. Cuando esta reserva llegue al cincuenta por

ciento mencionado, la sociedad no tendrá obligación de continuar llevando a esta cuenta el diez por ciento de las utilidades líquidas. Pero si disminuyere, volverá a apropiarse el mismo diez por ciento de tales utilidades, hasta cuando la reserva llegue nuevamente al límite fijado.

Artículo 34º. Utilidades.- Las utilidades se repartirán con base en los estados financieros de fin de ejercicio, previa determinación adoptada por la asamblea general de accionistas.

Las utilidades se repartirán en proporción al número de acciones suscritas de que cada uno de los accionistas sea titular.

Artículo 35º. Resolución de conflictos.- Todos los conflictos que surjan entre los accionistas por razón del contrato social, salvo las excepciones legales, serán dirimidos por la Superintendencia de Sociedades, con excepción de las acciones de impugnación de decisiones de la asamblea general de accionistas, cuya resolución será sometida a arbitraje, en los términos previstos en la Cláusula 35 de estos estatutos.

Artículo 36º. Cláusula Compromisoria.- La impugnación de las determinaciones adoptadas por la asamblea general de accionistas deberá adelantarse ante un Tribunal de Arbitramento conformado por un árbitro, el cual será designado por acuerdo de las partes, o en su defecto, por el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantil de cámara de comercio. El árbitro designado será abogado inscrito, fallará en derecho y se sujetará a las tarifas previstas por el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantil de cámara de comercio. El Tribunal de Arbitramento tendrá como sede el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantil de cámara de comercio. se regirá por las leyes colombianas y de acuerdo con el reglamento del aludido Centro de Conciliación y Arbitraje.

Artículo 37º. Ley aplicable.- La interpretación y aplicación de estos estatutos está sujeta a las disposiciones contenidas en la Ley 1258 de 2008 y a las demás normas que resulten aplicables.

Capítulo IV Disolución y Liquidación

Artículo 38º. Disolución.- La sociedad se disolverá: 1° Por vencimiento del término previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos que fuere prorrogado mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su expiración; 2º Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social; 3º Por la iniciación del trámite de liquidación judicial; 4º Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisión del accionista único; 5° Por orden de autoridad competente, y 6º Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito.

Parágrafo primero.- En el caso previsto en el ordinal primero anterior, la disolución se producirá de pleno derecho a partir de la fecha de expiración del término de duración, sin necesidad de formalidades especiales. En los demás casos, la disolución ocurrirá a partir de la fecha de registro del documento privado concerniente o de la ejecutoria del acto que contenga la decisión de autoridad competente.

Artículo 39º. Enervamiento de las causales de disolución.- Podrá evitarse la disolución de la sociedad mediante la adopción de las medidas a que hubiere lugar, según la causal ocurrida, siempre que el enervamiento de la causal ocurra durante los seis meses siguientes a la fecha en que la asamblea reconozca su acaecimiento. Sin embargo, este plazo será de dieciocho meses en el caso de la causal prevista en el ordinal 6° del artículo anterior.

Artículo 40º. Liquidación.- La liquidación del patrimonio se realizará conforme al procedimiento señalado para la liquidación de las sociedades de responsabilidad limitada.

Actuará como liquidador el representante legal o la persona que designe la asamblea de accionistas.

Durante el período de liquidación, los accionistas serán convocados a la asamblea general de accionistas en los términos y condiciones previstos en los estatutos y en la ley.

Los accionistas tomarán todas las decisiones que le corresponden a la asamblea general de accionistas, en las condiciones de quórum y mayorías decisorias vigentes antes de producirse la disolución.

DETERMINACIONES RELATIVAS A LA CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD

1. Representación legal.- Los accionistas constituyentes de la sociedad han designado en este acto constitutivo, a Melexy Nayeth Manosalva Carreño, identificado con el documento de identidad No. 1004499861, como representante legal de COVEMO SAS, por el término de 1 año.

Melexy Nayeth Manosalva Carreño participa en el presente acto constitutivo a fin de dejar constancia acerca de su aceptación del cargo para el cual ha sido designado, así como para manifestar que no existen incompatibilidades ni restricciones que pudieran afectar su designación como representante legal de COVEMO SAS.

2. Actos realizados por cuenta de la sociedad en formación.- A partir de la inscripción del presente documento en el Registro Mercantil, COVEMO SAS asume la totalidad de los derechos y obligaciones derivados de los siguientes actos y negocios jurídicos, realizados por cuenta de la sociedad durante su proceso de formación:

3. Personificación jurídica de la sociedad.- Luego de la inscripción del presente documento en el Registro Mercantil, nombre de la empresa formará una persona jurídica distinta de sus accionistas, conforme se dispone en el artículo 2º de la Ley 1258 de 2008.

Ocaña, Norte de Santander 30/04/2020 Melexy Nayeth Manosalva José Julián Cañizares Angie Daniela Garzón

DOSSIER INFORMATIVO FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

JOSE JULIAN CAÑIZARES PERES-222127 MELEXY NAYETH MANOSALVA CARREÑO-222112 ANGIE DANIELA GARZON ORTEGA-222107

Trabajo presentado para obtener una nota en el curso de fundamentos de administración

Presentado a: Fray Alonso Salcedo Villegas Docente

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS CONTADURÍA PÚBLICA Ocaña, Colombia Junio de 2020

MISION: Somos una empresa que se dedica a la compra y venta de muebles y enseres para oficina, teniendo como propósito poner a disposición de los clientes, todo producto existente de máxima calidad que cumplan con sus expectativas.

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BUSCAR ESTRATEGIAS PARA UN BUEN DESARROLLO DE LA EMPRESA TOMAR LAS DESCICIONES MAS IMPORTANTES DE LA EMPRESA

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MANUAL DE FUNCIONES JEFE DE VENTAS AREA DE VENTAS (4) CUATRO JEFE DE VENTAS

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1.DEFINIR LOS OBJETIVOS DE VENTA QUE DEBE ALCANZAR EL VENDEDOR INDIVUDUALMENTE O EN GRUPO 2.ELABORAR PRESUPUESTOS Y TRAMITAR PEDIDOS 3. DISEÑAR Y PRESENTAR ESTRATEGIAS DE VENTA 4. RESOLVER LOS PROBLEMAS, QUEJAS Y CONSULTAS, QUE SURJAN RELACIONADOS CON SU DEPARTAMENTO.

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3 AÑOS DE EXPERIENCIA EN EL AREA ADMINISTRATIVA

OBJETIVO PRINCIPAL LOGRAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA

FUNCIONES ESCENCIALES 1.RENDIR CUENTAS A LA JUNTA DIRECTIVA 2. ORGANIZAR Y CONTROLAR LA PARTE INTERNA DE LA EMPRESA 3. DIRIGIR A LOS EMPLEADOS

NOMBRE DEL CARGO: DEPENDENCIA: NUMERO DE CARGOS: REPORTA A (NOMBRE DEL CARGO): REQUISITOS DE FORMACION: REQUISITOS DE EXPERIENCIA:

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MANUAL DE FUNCIONES SECRETARIA AREA ADMINISTRATIVA (1) UNO SECRETARIA

REQUISITOS MINIMOS ASISTENTE EJECUTIVA, SECRETARIADO

1 AÑO DE EXPERIENCIA EN ESTE CARGO

OBJETIVO PRINCIPAL LOGRAR EL ORDEN EN EL AREA ADMINISTRATIVA Y LEVAR A CARGO LAS NORMAS DE UNA SECRETARIA EJECUTIVA MODERNA, EVITANDO ASI EL DISGUSTO DE SU SUPERIOR FUNCIONES ESCENCIALES

1. LLEVAR UN CONTOL CON TODO LO RELACIONADO CON EL AREA ADMINISTRATIVA ( DOCUMENTACION, ARCHIVOS Y REUNIONES) 2. COORDINAR Y EJECUTAR LAS ACIONES DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO

NOMBRE DEL CARGO: DEPENDENCIA: NUMERO DE CARGOS: REPORTA A (NOMBRE DEL CARGO): REQUISITOS DE FORMACION: REQUISITOS DE EXPERIENCIA:

MANUAL DE FUNCIONES JEFE LOGISTICO AREA LOGISTICA (2) DOS JEFE LOGISTICO

REQUISITOS MINIMOS PROFESIONAL EN INGENIERIA INDUSTRIAL, POSGRADO EN LOGISTICA, GESTION DE ALMACENES, DE DESPACHOS, ETC 1 AÑO DE EXPERIENCIA EN DISTRIBUCIÓN Y DESPACHO

OBJETIVO PRINCIPAL - GESTIONAR LAS ETAPAS DEL PROCESO DE ALMACENAMIENTO DE LA EMPRESA, LA ENTREGA Y DISTRIBUCION EN LOS DIFERENTES PUNTOS DE VENTA FUNCIONES ESCENCIALES 1.PROVEER Y SATISFACER LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA RELACIONADAS CON LA PRODUCCION 2. CONTROLAR EL ALMACEN, TRANSPORTE Y DISTRIBUCION 3. SUPERVISAR EL TRANSPORTE 4.ORGANIZAR EL TRABAJO DE SU EQUIPO

NOMBRE DEL CARGO: DEPENDENCIA: NUMERO DE CARGOS: REPORTA A (NOMBRE DEL CARGO): REQUISITOS DE FORMACION: REQUISITOS DE EXPERIENCIA:

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MANUAL DE FUNCIONES VENDEDOR AREA DE VENTAS (10) DIEZ ASESOR COMERCIAL

REQUISITOS MINIMOS TECNICO EN ASESORIA COMERCIAL

6 MESES DE EXPERIENCIA COMO ASESOR COMERCIAL

OBJETIVO PRINCIPAL ADMINISTRAR Y MANEJAR EL PUNTO DE VENTAS LOGRANDO METAS ESTABLECIDAS EN EL PRESUPUESTO DE LA EMPRESAS, MANTENIENDO DE FORMA ACTIVA LAS RELACIONES CON EL CLIENTE FUNCIONES ESCENCIALES

1.CONOCER ASERTIVAMENTE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS DE LA ORGANIZACIÓN 2. ASESORAR DE MANERA REAL Y OBJETIVA A LOS CLIENTES Y SUS NECESIDADES 3. CUMPLIR CON LAS METAS ESTABLECIDAS POR EL PRESUPUESTO

NOMBRE DEL CARGO: DEPENDENCIA: NUMERO DE CARGOS: REPORTA A (NOMBRE DEL CARGO): REQUISITOS DE FORMACION: REQUISITOS DE EXPERIENCIA:

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MANUAL DE FUNCIONES ASISTENTE DE INVENTARIO AREA LOGISTICA (5) CINCO ASISTENTE DE INVENTARIO

REQUISITOS MINIMOS TECNICO EN LOGISTICA EMPRESARIAL

6 MESES DE EXPERIENCIA EN ESTE CARGO

OBJETIVO PRINCIPAL LLEVAR DE MANERA ORDENADA TODO LO RECIBIDO EN LA EMPRESA Y LOGRAR UN ORDEN FUNCIONES ESCENCIALES

1.RESPONSABILIOZARSE DEL RESGUARDO DEL PERSONAL OPERATIVO DE LA BODEGA, EN MATERIA DE SEGURIDAD FISICA 2. REPORTAR CUALQUIER DAÑO O ANOMALÍA EXISTENTE EN LOS INSUMOS ALMACENADOS O QUELLOS QUE SE ENCUENTREN EN FUNCIONAMIENTO Y AUN POSEEN GARANTIA VIGENTE 3. LLEVAR A CABO UN CONTROL RIGUROSO DE TODOS LOS PRODUCTOS QUE SON RECIBIDOS EN LA BODEGA

NOMBRE DEL CARGO: DEPENDENCIA: NUMERO DE CARGOS: REPORTA A (NOMBRE DEL CARGO): REQUISITOS DE FORMACION: REQUISITOS DE EXPERIENCIA:

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MANUAL DE FUNCIONES CONTADOR PUBLICO AREA FINANCIERA (1) UNO JEFE DE FINANZAS REQUISITOS MINIMOS PROFESIONAL EN CONTADURIA PUBLICA

2 AÑOS DE EXPERIENCIA EN TEMAS FINANCIEROS

OBJETIVO PRINCIPAL MANTENER UN BALANCE Y UN ANALIZIS CONSTANTE DEL AMBITO FINANCIERO DE LA EMPRESA CON EL FIN DE MEJORAR FUNCIONES ESCENCIALES

1.VELAR POR LA ENTREGA DE INFORMACION EN MATERIAS FINANCIERAS, PRESUPUESTADAS CON EL FIN DE SER UTILIZADAS EN LA TOMA DE DESICIONES 2. ASESORAR EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCION DE ADMINISTRAR LOS RECURSOS FINANCIEROS

NOMBRE DEL CARGO: DEPENDENCIA: NUMERO DE CARGOS: REPORTA A (NOMBRE DEL CARGO): REQUISITOS DE FORMACION:

BN MANUAL DE FUNCIONES AUXILIAR CONTABLE AREA FINANCIERA (1) UNO AUXILIAR CONTABLE REQUISITOS MINIMOS TECNOLOGICO EN CONTABILIDAD

REQUISITOS DE EXPERIENCIA:

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1 AÑO DE EXPERIENCIA RELACIONADA

OBJETIVO PRINCIPAL PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO EN EL AREA, EFECTUAR A CIENTOS DE LAS DIFERENTES CUENTAS, REVISANDO, CLASIFICANDO Y REGISTRANDO LOS DOCUMENTOS A FIN DE MANTENER ACTUALIZADOS LOS MOVIMIENTOS CONTABLES FUNCIONES ESCENCIALES

1.MANEJO Y CONTROL DE INVENTARIOS 2. MANEJO Y GESTION DE CARTERA 3. APOYO CONSTANTE DEL CONTADOR