[5인의 북콘서트] 5 홍순성 검색기반의 에버노트분류법

검색기반의 에버노트 분류법 프로들의 에버노트(홍순성)

운영하고 있는 두개 팟캐스트

팟빵 - http://www.podbbang.com/ch/10461

팟빵 - http://www.podbbang.com/ch/10819

하루 10분, 에버노트 활용하면 1.손쉬운 메모와 자료수집 2.제2의 두뇌로 사용가능 3.업무생산성을 높여준다

①스마트폰과 컴퓨터가 하나 된다 디바이스간 동기화, 백업작업 불필요

②작성한 노트, 검색으로 모두 찾는다 키워드, 이미지, 첨부파일 속 텍스트

③스마트폰의 활용도 높여준다 인터넷 검색과 카톡의 한계 벗어나다

버리든가? 정리하든가?

아쉽게도, 자료 쌓이면 정리가 필요하다

①에버노트에 분류하지 않는 노트 3천개다. 노트를 어떻게 관리해야 하나? 몇주전에도 분류 했지만, 정확한 답을 찾지 못해, 계속해서 노트가 쌓여만 간다. 어떻게 해답을 찾을 수 있을까?

②노트북으로 분류 했더니, 어느덧 200개다. 어디 무엇이 있는지 모르는 상태다? 매주 분류하지 않으면 정리가 안된다. 노트북 갯수는 늘어나고, 제대로 분류가 어렵다보니, 시간도 많이 걸리고 관리가 어렵다. 중복노트가 늘어나서 걱정이다.

③검색으로 찾아봐도 찾는 것은 어렵다. 검색방법을 알고 싶어요? 쉽게 찾도록 넣어둔 자료로 인해 오히려 찾을 수가 없다.(이미지 및 PDF, 오피스) 분류 최소화 하고, 검색으로 찾았으면 좋겠다. 노트가 늘어나는 것이 두렵다

에버노트는 모든 것을 한곳에 수집하고, 아이디어, 웹자료, 오피스파일외

비 정형화된(종이, 이메일, 사진)도 수집 결국, 엄청난 정보가 쌓인다.

에버노트 수집-분류-활용 3단계

수집 웹과 종이 사진, 동영상

이메일

할일들

회의

프로젝트

웹클리퍼 구글알리미 스캐너

작업환경 구축

태그/꼬리표 작업

분류 태그와 노트제목

검색폴더 바로가기 알리미

활용 영업인 마케팅 기획자

교수/학생 중소기업

모바일:컴퓨터 7:3

모바일:컴퓨터 2:8

모바일:컴퓨터 4:6

CEO/ 직장인

에버노트 수집-활용 2단계 축소 검색 기반 분류법

수집 웹과 종이 사진, 동영상

웹클리퍼 구글알리미 스캐너

활용

작업환경 구축 검색폴더 바로가기 알리미 마케팅 기획자

영업인 교수/학생 중소기업

CEO/ 직장인

에버노트 활용기반의 수집단계 활용 위주 수집 검색 기반 분류법

활용

작업환경 구축 검색폴더 바로가기 알리미

마케팅 기획자

영업인 교수/학생

중소기업

CEO/ 직장인

수집

웹과 종이 사진, 동영상

검색 기반의 에버노트 분류법

검색 1 검색작업 1. 키워드 검색 2. 이미지, 문서 3. 고급검색 확대

기본분류 태그 10개 스크랩 태그 10개

2 노트제목 1. 노트 제목 작성 2. 검색 위주 작성 3. 제목 위주 분류

제목 3 최소분류 1. 노트북 최소화 2. 작업 태그 3. 스크랩 구분

작업환경 구축 바로가기 작업

검색

①검색하는 방법을 바꾸자

구글 검색도 효율적으로 찾으려면 1.

2.

3.

4.

5.

두 단어 검색 (예: “프로들의 에버노트”) 페이지 제목 검색 (예: intitle:1인기업가) 확장자 검색 (예: filetype:doc) 사이트 검색 (예: site:sshong.com) 검색어 -제거할때 (예: 홍순성 -에버노트)

윈도우 컴퓨터에서 고급검색 방법 1.

2.

3.

4.

이름 찾을 경우 (예: 이름:드롭박스) 이름 포함 할때 (예: 이름:~=프로들의) 이름 포함 하지 않을때 (예: 이름:~!에버노트) 크기나 유형 (예: 크기:>=100MB 유형:doc)

에버노트 고급검색 알아두면 좋다 쉽고 빠르게 검색과 태그와 이미지등 검색

1.

2.

3.

4.

5.

고급검색

제외된 연산자 검색

자주 사용하는 고급검색

검색시 Not에 해당

intitle: tag: -tag: created: notebook:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

-키워드 -tag:태그 -intitle:beef -created:20070704 -resource:image/* -author:* -todo:false todo:true

출처 - https://goo.gl/7cslPS

한개 이상의 키워드 넣어서 검색 혜민이 어버이날

“혜민이 중학교”

특정 주제 찾을 경우 노트제목 검색

intitle:나는1인기업가다

스크랩한 노트중, 최근 자료만

tag:스크랩 created:month-1

②노트제목 작성으로 검색 용이 하도록

키워드

“Input/Output” 동일해야 함 키

키

노트2

워

드

노트1 그

태

풋 웃

아

노트3

그

태

키워드

키워드

워 드

그

인풋

인풋

뇌

태

노트3 인풋

키워드 경험한 것에 키워드로 붙여 뇌에 입력한다

키워드

출처 - 공감(사토 가시와 저) 기억이나 체험한 일에 붙인 키워드로 꺼내온다

검색이 용이한 노트 제목 작성법 규칙

불규칙노트

규칙노트

기준

검색

분류

작성방법

목적,사람,위치

노트제목 구분

작성예

(전)강남에서 홍순성에게 에버노트 교육 (후)에버노트 교육 강남에서 홍순성에게 배우다

프로젝트 | 회의록 / 주제잡기 판매계획 | 교보문고 몰스킨

①

②

intitle:"에버노트 노하우"

③ ④

노트 제목 작성예

③자주 검색하는 것 바로가기 넣어두기

검색폴더 작업 후 바로가기 넣기

바로가기는 디바이스간 동기화 가능

④관리 최소화 위한 노트북과 태그 축소

노트북과 태그 작업 최소화 작업 구분

노트북

내용

1.폴더기반 2.큰분류 형태

유형

1.개인 2.가족 3.업무 4.프로젝트 5.스크랩

태그 1.스크랩한 내용 2.관심 키워드

1.노트북 위주 2.활용 기반

1.에버노트 2.구글 3.IT지식 4.생산성 5.자료관리 6.직장인 7.1인기업

1.개인 2.가족 3.업무 4.프로젝트 5.할일관리 6.명함 7.맛집 8.아이디어 9.영수증 10.스크랩

⑤노트 수 최소화 상황노트 만들기

반복적인 작업은 하나 노트로 줄임

매주 작성하는 팟캐스트 내용은 하나의 노트로 완성

아이디어 노트도 주별로 묶어 작성 하나의 노트로 메모하는 앱 'PostEver2'

한곳에 보관, 컨퍼런스 강의자료

노트링크를 통해 노트 연결하기

…

마무리

에버노트, 검색=분류 대체가능 1.검색으로 노트를 찾는다 2.검색 기반 노트제목 작성 3.최소한 노트북/태그 분류 1 검색작업 1. 키워드 검색 2. 이미지, 문서 3. 고급검색 확대

2 노트제목 1. 노트 제목 작성 2. 검색 위주 작성 3. 제목 위주 분류

3 최소분류 1. 노트북 최소화 2. 작업 태그 3. 스크랩 구분

에버노트는 사용은 나에게 두번째 뇌와 보다 생산적으로 일하도록 제공한다

고맙습니다!

• 프로들의 에버노트(저) • • • •

에버노터다, 1인기업가다 http://sshong.com sshong@sshong.com fb.com/hongss7

홍순성(스마트워킹 전문강사)