3가지 행복의 기술

시간, 공간, 생각 정리로 만들어가는

행복의 기술

J비주얼스쿨 정진호

자화상

정진호 - 현, J비주얼스쿨 대표 - 공대출신 직장생활 16년 - 비주얼 씽킹 & 마인드맵 전문가 - 저서: ’철들고 그림 그리다’, ‘비주얼씽킹’ 등

직장인이 원하는 것

여러분이 원하는 것 여유] 여유로운 사람으로 거듭나고 싶습니다. [행복] 행복하게 인생을 살아가기 위해 시간을 관리하는 방 [균형] 가정과 학교 둘다 소홀히하고싶지 않아요. [

삶과 공부간의 균형을 맞추고 싶어요.

평화] 요즈음 우울감이 심해져 스스로가 보잘것없이 느껴서

[

행복한 생각정리에 대해서도 듣고 싶습니다. 무기력감과 우울감을 해 하고 싶습니다.

짜증극복] 항상 시간이 부족한 느낌이고 하나를 끝내면

[

다음 할게 생각나서 자주 짜증이 나곤 합니다.

스트레스해소] 매

[

due date에 쫓기며 시간을 사용하는

경향이 커기 때 할 것은 점점 많아지고 시간 관리는 잘 되지 않아 스트레스를 너무 많이 받게 됩니다.

행복은 기술이다! 가르칠 수 있고, 배울 수 있고, 따라할 수 있다!

행복의 3가지 기술

시간

공간

생각

시간

FTF vs. GTD FTF

구분

GTD

First Things First

정의

Getting Thing Done

소중한 것 먼저하기

철학

닥치는 대로 처리

Top Down

방향

Bottom Up

프랭클린 플래너

도구

GTD앱, 웹

임원급 이상

대상

사원~부장

도서

왜 소중한 것을 먼저할 수 없을까?

7년만에

플래너

포기!

• 소중한 것을 선택할 권한이 없다

• 예측할 수 없는 상황이 많다

• 오늘 못한 일을 내일로 옮기기 바쁘다

Getting Things Done

GTD 시작하기

GTD는...

• 방법론

–정해진 방법(Yes/No)에 따라 할일을 분류하고 처리

–우선 급한일부터 처리하고 여유가 생기면 큰 계획마련

나의 행동이 필요한가?

다음에 할 일은 무엇인가?

예

5분 안에 할 수 있나?

아니오

GTD 철학 “어떤 일을 하고 싶게 만들려면 반드시 가공이 필요하다” “We need to transform all the ‘stuff’ we’re trying to organize into actionable stuff we need to do.”

n

S ,.

c

GTD 장점과 효과 • 기억하기 위해 애쓰지 않는다

– 머리를 비우고 살 수 있다

– 생각이 섞이지 않게 한다

• 한번에 하나씩 처리

– 두번 다시 생각하지 않는다

• 망설임을 없앤다

– YES/NO 기반 의사결정

– 내가 선택/결정할 수 있다

빠른 판단과 선택을 위한 의사 결정 방법론

GTD 적용 순서 수집

분류

검토

실행

Collect

Process

Review

Do!

수집(Collect) • 머리속에 있는 모든 것을 Inbox에 넣기

–"이거 해야하는데" 하는 것 전부

–머리를 완전히 비울때 까지 계속 • 처음 할 때는 2~3 시간 걸린다

–온라인(PC)

§이메일, 파일, 바탕화면

–주변 환경(책상)

§주변정돈, 박스에 넣기

§영수증, 메모지

• 작업 vs. 프로젝트

–작업 : 할 일과 결과물

–프로젝트 : 목표 + 2가지 이상의 작업

GTD

수집(Collect) : Context • 역할

–학생/직장인

–팀 프로젝트 구성원

–가족

• 장소

–@집

–@학교

–@이동중

–@전화

–@온라인

처리/분류(Process) • 수집함에 모여진 것들을 하나씩 분류

–원칙 1. 위에서부터 한번에 하나씩

–원칙 2. 한번 꺼낸 것은 다시 집어넣지 않는다 • 일정을 설정

• 상황에 따른 분류

• 적당히 가공을 하라

가공의 팁 - 단어의 선택이 중요 • 가공 : 할일+마감일+산출물

• 동사: 작업 유형을 결정

–결정하기, 작성하기, 만들기

–제출하기, 회신하기, 통화하기

• 명사 : 작업의 산출물을 명시

–보고서, 회의록

–이메일, 계획서 • 좋은 예

–금요일 오전까지 이메일 회신하기

–월요일 밤 10시까지 계획서 만들기

검토(Review) • 처리 할 수 있는 상황인가?

–온라인

–집/회사/학교/이동 중 • 시간

–시간은 충분한가? 덩어리 시간은?

–5분 안에 할 수 있는 것은?

• 에너지

–에너지는 충분한가?

–남아 있는 기력으로 가능한 것은?

• 우선순위

–뭐가 더 중요하지?

상황, 시간, 에너지, 중요도

실행하기(Do) • 내가 행동으로 옮겨야 하나?

–5분 이내? : DO IT

–타인 도움? : DELEGATE IT

–나만 가능: DEFER IT

• 나의 행동 불필요하면...

–참고

§폴더 만들기

–언젠가

§날짜 지정, 약속

§추후 주기적 확인

–쓰레기통

GTD 흐름도

수집

할일

버린다 어떤 일인가?

나의 행동이 필요한가?

아니오

‘참고’ ‘언젠가’

예

프로젝트로 이동 프로젝트 생성

이어지는 업무가 있는가?

위임(요청)한다

기다린다

5분 안에 할 수 있나?

아니오

예

즉시 처리

미룬다

달력에 기록

할일 목록 추가

GTD

어떤 도구를 선택할까?

GTD 도구 선택 • 습관을 바꿔주는 도구

–UI가 이쁘고

–복잡하지 않고

–사용방법이 쉬운 것

• 클라우드 서비스 지원

–웹

–스마트폰

• 필요하면 돈내고 구입하라

Mac: Things

wunderlist

145종의 GTD 도구모음 :(

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2: :

그러나.. 디지털의 끝은 아날로그

GTD 시작하기

준비, 선택, 계속

1. GTD 이해기

2. 주변 정리하기

3. 도구 선택하기

4. 습관 바꾸기

정리하기 • 공간

–포스트잇, 메모, 플래너, 파일, 참고자료

–책상의 서류를 GTD 박스 안에 넣어라

–책상위의 공간을 최대한 넓게 • PC 바탕화면

–이메일

–파일

x

물리적 공간확보 - 일터

물리적 공간확보 - 집

시간의 종류 • 질(Quality)

– 직장에서의 시간

– 성과 위주

– 집중력 필요

• 양(Quantity)

– 자신, 가족, 사랑하는 사람과 있는 시간

– 절대적인 양이 필요

§ 아내와 30분 이상 대화하기

§ 1시간 이상 아이들과 놀기

• 시간관리: 집중력 높이기 + 절대량 확보하기

시간 GTD

공간

생각

공간

공간정리 = 잡동사니와 전쟁 우리는 완벽을 추구하려는 것이 아니다.

다만 잡동사니를 슬기롭게 대처하고 삶을 즐기려는 것이다.

누구나 처음에는 다 깨끗하다!

출근 3일째...

깨끗한 시작 : 새로운 집(이사)

새로운 일(이직), 새로운 인생(결혼)

그런데 왜! 점점 엉망이 되어 갈까?

http://www.flickr.com/photos/misterdan/27084715

잡동사니란 무엇인가?

• 쓰지 않거나 좋아하지

않는 물건

• 정리되지 않은 물건

– 섞여 있는 것들

• 좁은 장소를 가득

채운 물건

– 더 넓은 공간, 버리기

• 완전하지 못한 모든 것

– 고장난 물건

– 끝나지 않는 일 뭔가를 고쳐야겠다고 스스로 약속하고 지키지 못하면 에너지를 잃어 버린다

서랍 속 잡동사니 여러가지 섞여 있는, 고장난, 정리되지 않은, 지저분한...

에너지를 잡아 먹는 잡동사니 • 에너지가 침체될 때 잡동사니가 쌓이고

• 잡동사니가 쌓이면 에너지가 침체된다

• 보이지 않는 곳에 숨겨져 있어도 느껴진다 에너지 수준 높은 에너지, 적은 잡동사니

많은 잡동사니, 낮은 에너지

잡동사니 양

잡동사니의 악영향 • 피로와 무기력 : 그들은 언제나 피곤하다

• 과거에 집착한다: 새로운 것이 찾아올 틈이 없음

• 모든 것을 미루는 경향이 있음

– 잡동사니 에너지에 붙잡혀 있기 때문

• 감성이 둔화되고 인생이 따분해 짐

왜 버리지 못하나?

1. 언젠가 필요하게 될 것 같아서 • 미래에 대한 확신이 부족하기 때문

• 필요한 시기가 되어도 구닥다리가 되어 있다

• 더 좋은 물건이 적절한 시기에 등장 한다는 믿음 필요 MSX PC 3.5’ 플로피

VHS 비디오

카세트 테잎

2. 동일시 : 내 물건 = 나 • 행복했던 시절의 선물, 기념품

• 어떤 물건이 나와 함께 계속 있다고 해서 행복한 것은 아님

• 나를 통해서 좋은 물건이 모이고 필요한 사람에게 전달되는 과정에서 에너지 발생

3. 아껴야 잘산다?

• 부모에게 물려 받은 부정적 경험

– 가난에 대한 공포

– 혹독한 경험을 통한 가난 강박 • 한번 들어온 물건은 절대 안 버리는 집착

– 물건의 가치를 완전히 뽑아 낼 때까지 안버림

– 세상 모든 것에는 유효기간이 있음

정리 시작하기

언제 잡동사니를 정리해야 할까?

• 이사 할때 (집)

• 이직 할 때 (사무실)

• 봄이 될 때 (본능)

• 여행에서 돌아 왔을 때 (경험)

잡동사니 청소의 효과 • 외부의 세계를 정리하는 동안 내면의 변화가 일어남

• 겉을 정리하면 안은 스스로 제자리를 찾아간다

• 조화롭고 균형잡힌 삶

• 더불어 새롭고 멋진 기회가 찾아옴

준비물 1. 장갑

1. 손 보호

2. 감정이입 방지

준비물 - 3개의 상자

청소 카트

딜레마 상자

3가지 봉투 정리함

장갑

쇼핑백 청소 티슈

정리용품

잡동사니 정리하기 흐름도 시작

필요한가?

아니오

예

원하는가?

아니오

예

C

사용하기

쓸만한가?

아니오

예

i

선물하기

C

버리기

LEGO 정리 하기 어휴~ 이걸 어떻게 다 정리하지... ㅠㅠ;

투명 비닐팩

LEGO 정리 끝!

사례 연구 S모 기업 L모 사원

책상 위 풍경

공간 부족

책상 위 풍경 인쇄물

기타

책상 위 풍경 서류, 책

우산

수첩,서류

책상 위 풍경 필기구 30개 보안규정위반

오래된 음료 포스트-잇

서랍 속 풍경 명함

문구류 고지서

팜플랫 전기부품

증상/원인 • 너무 많은 물건

• 수납공간 부족, 서류가 책상 점령

• 마음에 안드는 물건을 버리지 못함

– 길에서 얻은 잡동사니

• 모든 것을 눈 앞에 두려고 함

– 서랍은 블랙홀

• 청소할 여력 부족

– 청소할 엄두가 안남

문구류 반납 / 서랍 비우기 / 서류 정리

필기구 30개

좋아하는 것 10개

책상 서랍

물건이 어느 곳에 있는지 다 알아요~

2시간 후...

직장 생활 16년... 남은 것은? (쓸모없는) 명함 수백 장

DVD 1장

XX팀 업무 인수 인계

2010.03.31

나머지는 어디에 있을까?

생일 파티 후에는 무엇이 남을까? 사진

고깔모자

꽃

추억 옷(선물)

케이크

세상 모든 것의 유효기간 • 이 세상의 모든 것에는 주어진 시간이 있다 사물/관계

유효 기간

음식

12시간

꽃

~7일

옷

4~5년

가전제품

~10년

동료

1~20년

가족

죽을 때까지

시간이 지나면 남는 것은?

지혜

사진 추억

양분

잡동사니

잡동사니 정리 = 유효기간 인정하기 • 모든 것에는 정해진 시간이 있음

–이 시간이 지나면 떠나 보내야 한다 • 스스로의 선택을 통해 평화와 행복 얻기

–행복을 선택할 수 있는 능력이 만들어지면 행운이 따라온다 • 손과 몸안에 남는 것을 줄이고 머리와 가슴에 많이 남기는 것이 인생이다

시간 GTD

공간 잡동사니 정리

생각

생각

WEB 개발 / 프로젝트 관리 : 10년

?

10년차 개발 PM

나는 훌륭한 개발자 인가?

http://thenounproject.com/term/question/25092/

마인드맵을 만나다

http://thenounproject.com/term/question/25092/

디지털 마인드맵

글과 그림, 조직화, 그룹화 : 생각정리 기술

글과 그림, 조직화, 그룹화 : 생각정리 기술

마인드맵 지도사 자격 획득 2008.10

사내강의 개설: 너무 좋아서 막 알려주었어요

집에서 연 초등 마인드맵 교실

2009

10

10

6

12 12

123

.mmap - 2009-10-06 -

1301

우리집 = 마인드맵 교실

“마인드맵 강의 해 주세요"

슬라이드 공유 68p

기술에서 사람으로

기술 12년

사람 4년

마인드맵 경진대회

마인드맵 경진대회 수상작

사례. 초등학교 입학 자녀에게 가방 보내기

행복의 3가지 기술

시간 GTD

공간 잡동사니 정리

생각 마인드맵

시간

공간

생각

그래서 어떻게 되었나요?

자신을 위한 시간 & 공간 & 에너지

미국 출장길, 공항에서 만난 예술가

공항에서 만난 예술가

부럽다! 나도 그려보고 싶다

마흔, 어느날 밤

그림을 그리고 싶다!

혼자 그리기를 시작하다

매일 매일 따라 그리기

매일 매일 따라 그리기

3주 후, 어느덧 마지막 페이지

주변 물건 그리기 - 일상 속, 작은 것들

주변 물건 그리기 - 일상 속, 작은 것들

그림: 혼자 시작하는 방법 크기

방법

대상

주기

작게, 선, 일상, 매일

색연필로 그리기

수채화 시작하기 - Sakura Koi Watercolor

매일 그리기 - 1년후

매일 그리기 - 2년후

어느날, 페이스북 메시지를 받다!

2012년 12월 - 18개월의 그림 이야기

2012년 12월 - 18개월의 그림 이야기

사내 동호회(FT)

행복화실

세번째 개인전

자유의 언덕에서

책쓰기 : 마인드맵으로 목차 만들기

책쓰기 : 매일 2시간씩 글쓰기

평범한 일상을 특별한 선물로 만드는 12주의 그림여행

행복화실 - 2016.5 - 한빛미디어

행복의 기술을 배우면 행운이 따라온다.

고맙습니다! 정진호 010-6398-4900 jvisualschool@gmail.com lovesera.com fb.com/ArtistJinho